EL MÉTODO ABC
GIL- 2022/23
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EL MÉTODO ABC
● La metodología o análisis ABC para inventario y control de almacenes
se basa en el “Principio de Pareto” también conocido como la regla
80/20. Este principio relacionado en este caso con el almacenaje y costo
de inventario nos indica que el 80% del costo total de nuestro stock se
genera solamente con el 20% de los productos o mercancías.
● El análisis ABC en almacén reparte nuestros productos en tres
categorías (A, B Y C) en función de los costos que nos generan, en el
control o medidas de seguridad y trabajo que tenemos que invertir en
ellos.
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CATEGORÍAS ABC
1 A: es el 20% de los artículos que nos generan el 80% de nuestros
costo total, por lo cual son los productos que requieren un mayor
control
2 B: es el 30% de los artículos que nos generaran un 15% del los
costo, por tanto su control será menor que productos tipo A.
3 C: es el 50% de nuestros productos, que nos generarán un costo
del 5%. En este caso el control de ellos es el menos restrictivo de
las 2 categorías anteriores.
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CATEGORÍA A
1 Las referencias de la categoría A son los más importantes para la
empresa. Son sólo en torno a un 20% del inventario pero
suponen la mayoría del movimiento habitual de almacén, con
mayor rotación y también los que aportan en torno al 80% de los
ingresos de la empresa
2 La empresa deberá destinarle más recursos para llevar a cabo
controles de stock más exhaustivos y complejos, y realizados de
forma periódica y frecuente
3 Cualquier problema en el inventario de los productos de la
Categoría A, como escasez o ruptura de stock, supondrá
importantes pérdidas a la empresa
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CATEGORÍA A
4 La mercancía deberá situarse en zonas de fácil acceso y
cercanas a la zona de expedición, para agilizar el proceso de
preparación de pedidos. Es muy importante tener claro esto para
definir el layout del almacén y organizar correctamente todo
nuestro stock.
5 Los productos de esta categoría se pueden almacenar en
sistemas de almacenaje con acceso rápido y directo las unidades
de carga, o en su caso en sistemas de almacenaje automatizados
para optimizar los tiempos de carga y descarga de la mercancía.
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CATEGORÍA B
1 Son las que tienen una importancia y rotación moderada para la
empresa. Generalmente suponen en torno al 30% del total de
productos del almacén, y por norma, no suelen generar más del
20% de los ingresos de la empresa.
2 Se debe revisar periódicamente su estatus, valorando la
posibilidad de que se convierta en una referencia de categoría A o
C en el futuro
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CATEGORÍA B
3 El control de stock de esta categoría de productos también debe
realizarse periódicamente, pero en menor frecuencia que los de
categoría A que absorberán el grueso de la carga de trabajo en
almacén.
4 Su localización en el almacén será en los lugares más accesibles
y directos disponibles una vez hayamos organizado y reservado
las mejores ubicaciones para las referencias A. Generalmente,
los productos de categoría B se almacenan en niveles
intermedios en los que el acceso es rápido pero no siempre
directo a todas las unidades de carga.
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CATEGORÍA C
1 Según el principio de Pareto que sigue el modelo ABC, las
referencias de la categoría C serán las más numerosas, pero
también las que menos ingresos aportan a la empresa. Pueden
suponer más del 50% de las referencias de productos pero en
términos de ingresos no alcanzar ni el 5% del total.
2 Su rotación en el almacén será muy baja, al ser referencias
menos demandadas y por lo tanto son productos en los que se
debe intentar reducir al máximo los recursos destinados a ellos
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CATEGORÍA C
3 El control de inventarios puede ser esporádico y con métodos
simples, lo suficiente para evitar problemas de obsolescencia o
caducidad, y su ubicación en el almacén será la de los puntos
alejados de la zona de expedición, y en los niveles superiores o
con peor accesibilidad.
4 Se debe realizar una valoración para estudiar si merece la pena
destinar recursos de la empresa a su almacenaje y stock, ya que
puede darse la situación de que los costes derivados de su
almacenaje sean superiores a la rentabilidad obtenida con su
comercialización.
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PASOS PARA REALIZAR EL MÉTODO ABC
1 Crear una tablade Calc o Excel
2 Una vez calculado el valor total del stock, se ordenan todos por
valor total de mayor a menor costo.
3 Una vez ordenado obtenemos el % del coste del producto
respecto al total calculado anteriormente
4 Una vez obtenido el % del costo acumulado habiéndolo ordenado
antes de mayor a menor, clasificaremos los productos.
5 Una vez clasificados los productos obtenemos una conclusión.
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UTILIDADES PARA EL MÉTODO ABC
1 LA ORGANIZACIÓN DE ALMACÉN
2 ESTUDIO VENTAS CLIENTE
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LA ORGANIZACIÓN DE ALMACÉN
En este caso la variable será los productos que
tengan más rotación y de la clasificación obtenida,
podremos organizar nuestro almacén de tal manera
que los productos que más se venden se coloque en
la parte más accesible del almacén o estante, y
aquellos que tengan menos demanda colocarse en
zonas más alejadas o intransitables.
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ESTUDIO VENTAS CLIENTE
● Permite conocer las necesidades de tus clientes.
● Se dedicarán recursos específicos a cada tipo de cliente.
● Se determinará cual es la estrategia de venta más
adecuada a cada uno.
● Se realizará un control de cada cliente.
● En la categoría A podremos encuadrar a los clientes que
tenemos fijos y confían en nuestro trabajo, recibiendo
una facturación continua con ellos, y en el grupo C
aquellos que suponen para nosotros un gasto extra y que
nos proporcionan poca facturación.
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EJEMPLO DEL MÉTODO ABC EN ALMACÉN
1 Realizaremos una tabla en una hoja de cálculo; en las columnas
iremos colocando el nombre del producto, el stock (cantidad que
tenemos), su valor unitario y el valor total.
PRODUCTO STOCK VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
NOMBRE DEL CANTIDAD EN VALOR POR CANTIDAD X
PRODUCTO ALMACÉN UNIDAD VALOR
UNITARIO
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EJEMPLO
PRODUCTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
1 45,00 34,00 1.530,00
2 570,00 12,00 6.840,00
3 21,00 45,00 945,00
4 45,00 6,00 270,00
5 53,00 24,00 1.272,00
6 26,00 667,00 17.342,00
7 8,00 122,00 976,00
8 116,00 2,00 232,00
9 45,00 3,00 135,00
10 7,00 44,00 308,00
11 19,00 31,00 589,00
12 3,00 998,00 2.994,00
13 56,00 10,00 560,00
14 234,00 3,00 702,00
15 11,00 45,00 495,00
16 35.190,00
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EJEMPLO
PRODUCTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
6 26,00 667,00 17.342,00
2 570,00 12,00 6.840,00
12 3,00 998,00 2.994,00
1 45,00 34,00 1.530,00
5 53,00 24,00 1.272,00
7 8,00 122,00 976,00
3 21,00 45,00 945,00
14 234,00 3,00 702,00
11 19,00 31,00 589,00
13 56,00 10,00 560,00
15 11,00 45,00 495,00
10 7,00 44,00 308,00
4 45,00 6,00 270,00
8 116,00 2,00 232,00
9 45,00 3,00 135,00
35.190,00
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EJEMPLO
PRODUCTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL % ACUMULADO
6 26,00 667,00 17.342,00 49,28 % 49,28 %
2 570,00 12,00 6.840,00 19,44 % 68,72 %
12 3,00 998,00 2.994,00 8,51 % 77,23 %
1 45,00 34,00 1.530,00 4,35 % 81,57 %
5 53,00 24,00 1.272,00 3,61 % 85,19 %
7 8,00 122,00 976,00 2,77 % 87,96 %
3 21,00 45,00 945,00 2,69 % 90,65 %
14 234,00 3,00 702,00 1,99 % 92,64 %
11 19,00 31,00 589,00 1,67 % 94,32 %
13 56,00 10,00 560,00 1,59 % 95,91 %
15 11,00 45,00 495,00 1,41 % 97,31 %
10 7,00 44,00 308,00 0,88 % 98,19 %
4 45,00 6,00 270,00 0,77 % 98,96 %
8 116,00 2,00 232,00 0,66 % 99,62 %
9 45,00 3,00 135,00 0,38 % 100,00 %
35.190,00 100,00 %
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CLASIFICACIÓN
PRODUCTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL % ACUMULADO CATEGORÍA
6 26,00 667,00 17.342,00 49,28 % 49,28 % A Hasta 80% lo clasificaremos en el
2 570,00 12,00 6.840,00 19,44 % 68,72 % A grupo A
12 3,00 998,00 2.994,00 8,51 % 77,23 % A
1 45,00 34,00 1.530,00 4,35 % 81,57 % B 80%-95% lo clasificaremos en el
5 53,00 24,00 1.272,00 3,61 % 85,19 % B
grupo B
7 8,00 122,00 976,00 2,77 % 87,96 % B
3 21,00 45,00 945,00 2,69 % 90,65 % B
95%-100% clasificado como grupo
C
14 234,00 3,00 702,00 1,99 % 92,64 % B
11 19,00 31,00 589,00 1,67 % 94,32 % B
13 56,00 10,00 560,00 1,59 % 95,91 % C
15 11,00 45,00 495,00 1,41 % 97,31 % C
10 7,00 44,00 308,00 0,88 % 98,19 % C
4 45,00 6,00 270,00 0,77 % 98,96 % C
8 116,00 2,00 232,00 0,66 % 99,62 % C
9 45,00 3,00 135,00 0,38 % 100,00 % C
35.190,00 100,00 %
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CONCLUSIÓN
En la zona A tengo 3 productos que
representan el 20% de todos mis productos
y son los responsables del 77,23 % de mi
inversión. ZONA N.º ELEMENTOS % ARTÍCULOS % ACUMULADOS
En la zona B tengo 6 productos que A 3 20 20
representan el 40% de todos mis productos B 6 40 60
y son los responsables del 17,09 % de mi
C 6 40 100
inversión.
En la zona C tengo 6 productos que 15
representan el 40% de todos mis productos
y son los responsables del 5,68 % de mi
inversión.
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CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL % ACUMULADO CATEGORÍA %
26,00 667,00 17.342,00 49,28 % 49,28 % A
570,00 12,00 6.840,00 19,44 % 68,72 % A 77,23 %
3,00 998,00 2.994,00 8,51 % 77,23 % A
45,00 34,00 1.530,00 4,35 % 81,57 % B
53,00 24,00 1.272,00 3,61 % 85,19 % B
8,00 122,00 976,00 2,77 % 87,96 % B
17,09 %
21,00 45,00 945,00 2,69 % 90,65 % B
234,00 3,00 702,00 1,99 % 92,64 % B
19,00 31,00 589,00 1,67 % 94,32 % B
56,00 10,00 560,00 1,59 % 95,91 % C
11,00 45,00 495,00 1,41 % 97,31 % C
7,00 44,00 308,00 0,88 % 98,19 % C
5,68 %
45,00 6,00 270,00 0,77 % 98,96 % C
116,00 2,00 232,00 0,66 % 99,62 % C
45,00 3,00 135,00 0,38 % 100,00 % C
35.190,00 100,00 %
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ZONA N.º ELEMENTOS % ARTÍCULOS % ACUMULADOS % INVERSIÓN % INVERSIÓN ACUM
A 3 20 20 77,23 % 77,23 %
B 6 40 60 17,09 % 94,32 %
C 6 40 100 5,68 % 100,00 %
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Una vez obtenidos los datos y asignada las categorías a nuestros productos,
podemos determinar que los productos englobados en la categoría A tienen un
mayor impacto en su adquisición, por lo tanto también en el valor global del
inventario, deben comprarse con moderación y controlar diariamente su estado
y mantenimiento, en los productos de la categoría C los controles pueden ser
mas relajados y en función de su demanda puede hacerse un gran acopio de
productos en el caso de que tengamos zona de almacenaje o en el caso de
que no tuviesen demanda desaparecer de nuestro catálogo.
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¿CÓMO CLASIFICAREMOS LA MERCANCÍA?
1 Clasificación de productos ABC por rotación
2 Clasificación de productos ABC por coste unitario
3 Clasificación de mercancía ABC por valor total de inventario
4 Clasificación de referencias ABC por utilización y valor
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