CURSO PREPRIVADO DERECHO NOTARIAL Chuenfel López

FOLLETO NO. 1

QUE ES DERECHO NOTARIAL:

Es una rama del derecho privado que estudia los principios y normas jurídicas que regulan la
organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público. (Arnaul)

ESTRUCTURA DEL CODIGO

16 Títulos

QUE DECRETO ES EL CODIGO DE NOTARIADO:

Dto. 314

CUANTOS ARTÍCULOS TIENE EL CODIGO DE NOTARIADO:

112 artículos

CUANTOS LIBROS TIENE EL CODIGO DE NOTARIADO:

No tiene libros, tiene 16 títulos.

CUANDO FUE CREADO O EMITIDO EL CODIGO DE NOTARIADO:

El 1 de enero de 1947 en el gobierno de Juan José Arévalo Bermejo.

Art. QUE PRINCIPIOS CONTIENE ESTE ARTÍCULO:

Principio de fe pública y Principio de rogación.

QUE ES LA FE PUBLICA:
Es la presunción de veracidad que hace constar el notario a todos los actos o contratos que
autoriza. Ver. 186 CPCYM

A QUE SE REFIERE EL PRINCIPIO DE ROGACIÓN:

A que el notario va a intervenir A) a requerimiento de parte y B) Por disposición de la ley.

QUE HACE CONSTAR EL NOTARIO:

Actos y Contrato.

QUE ES UN NOTARIO: Según el Congreso internacional del Notariado, en Buenos Aires

Argentina)
Es el profesional del derecho que ejerce una función pública consistente en recibir, interpretar y
dar forma legal a la voluntad de las partes.

QUIEN OTORGA LA FE PUBLICA:

La Corte Suprema de Justicia.

ART. 2 QUE REQUISITOS SON NECESARIOS PARA EJERCER EL NOTARIADO. (CUALES

SON LOS REQUISITOS HABILITANTES)
1. Ser guatemalteco de origen (leer el art. 144 CPRG) mayor de edad, del estado seglar
(no ser ministro de culto) y domiciliado en la república, salvo lo dispuesto en el inciso 2º.
Del art. 6 (cónsul o agente diplomático)
2. Haber obtenido el título facultativo en la república o la incorporación con arreglo a la ley
(dicha incorporación solo la puede hacer la USAC Ver art. 87 CPRG)
3. Haberse colegiado en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala (ver Art. 90
CPRG)
4. Haberse registrado en la Corte Suprema de justicia el título facultativo o de
incorporación y la firma (que es de una forma electrónica, según acuerdo 041-2002 de la
presidencia del organismo Judicial) y sello que usará con el nombre y apellidos usuales.
5. Ser de notoria honradez.
6. Inscribirse en el registro de la propiedad (Guatemala y Quetzaltenango) objeto: ser
identificado en dicho registro para las operaciones regístrales.
7. Registrar los títulos en la SAT (Q100.00 c/u)
8. Registrar los títulos en la Contraloría General de cuentas.

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ART. 3. QUIENES TIENEN IMPEDIMENTO PARA EJERCER EL NOTARIADO (CUALES SON

LAS CAUSAS DE INHABILITACION PERMANENTE O DEFINITIVA)
1. Los civilmente incapaces
2. Los toxicómanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su cometido.
4. Los que hubiere sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de
documentos y en los casos de prevaricato (delito cometido por un juez al no hacer
cumplir la ley) y malversación que señalan los arts. 240- 244 y 288 del C.P. (adecuarlos
con el código penal, ya que hay algunos no vigentes ver. Art. 335-464 C.P.)

QUIEN INHABILITA:
En los primeros 3 casos la Corte Suprema de Justicia y en el inciso 4º. Un tribunal de
Sentencia.

PUEDO EJERCER INMEDIATAMENTE AL TERMINAR LAS CAUSAS INHABILITANTES:

No, debo seguir un procedimiento para ser rehabilitado (ver art. 104 CN)

ART. 4 QUIENES NO PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO: (cuales son las causas de

INCOMPATIBILIDAD TEMPORAL)
1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos anteriores.
2. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción (ejercer mando sobre un
grupo determinado)
3. Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo (ej. El ministro) y Judicial
(juez, magistrado), de las municipalidades que devenguen sueldos del estado o del
municipio y el presidente del Congreso de la República (Legislativo)
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, con las obligaciones que
impone el art. 37 del C.N. (testimonios especiales, avisos de cancelación y avisos
trimestrales)

DIFERENCIAS ENTRE:
CAUSAS INHABILITANTES CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD

Es permanente Es temporal
Se sigue un trámite para rehabilitarse Puedo ejercer inmediatamente.
Ver. Art. 104 CN

ART. 5 CUALES SON LAS EXCEPCIONES PARA EJERCER EL NOTARIADO: (quienes si

pueden ejercer como notarios.

1. Los miembros del personal directivo y docente de la USAC y de los establecimientos de

enseñanza del Estado (ej. El decano de la U. de San Carlos).

2. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las

comisiones técnicas, consultivas o asesoras de los organismos del estado, cuando el
cargo que sirvan no sea de tiempo completo.

3. Los miembros del Tribunal de conflictos de Jurisdicción.

4. Los miembros de las corporaciones municipales que desempeñen sus cargos Ad-
honorem, excepto el alcalde.

5. Suprimido

6. Los miembros de las juntas de conciliación de los tribunales de arbitraje y de las

comisiones paritarias que establece el código de trabajo y los miembros de las juntas
electorales y de los jurados de imprenta.

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ART. 6. PUEDE EL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CARTULAR. (Manejar nuestro criterio)

a) Si, porque una ley específica prevalece (ver art. 13 LOJ)

b) No. Porque: el art. 70 de la LOJ lo prohíbe; 2) porque el CN es de 1947 y en ese entonces

no existían muchos notarios pero hoy en si los hay.

QUIENES TAMBIEN PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO:

1. Los cónsules o los agentes diplomáticos de la república, acreditados y residentes en el
exterior, que sean notarios hábiles conforme esta ley (siempre y cuando los actos y
contratos surtan sus efectos en Guatemala).

2. Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones

notariales, las que no podrán ejercer con carácter particular (ej. El director del Archivo
Gral de protocolos, y El escribano de Gobierno.)

ART. 7 QUE PROHIBICIÓN TIENEN LOS NOTARIOS DE INSTITUCIONES DE CRÉDITO:

No pueden autorizar los documentos en que comparezcan o tengan interés directo dichas
instituciones, salvo las actas de sorteo y remate.

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FOLLETO NO. 2
Art. 8 QUE ES EL PROTOCOLO (desde el punto de vista legal)
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de Protocolicen, razones de
legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley.

QUE ES EL PROTOCOLO (definición doctrinaria: Lic. Nery Muñoz)

Es el libro anual formado por los instrumentos públicos que el notario autoriza.

QUE ES EL PROTOCOLO (desde el punto de vista fiscal)

Es un impuesto para el notario

SINONIMO DE PROTOCOLO: Registro Notarial

SINONIMO DE NOTARIO: Cartulante

ART. 9. EN DONDE SE EXTENDERÁN LAS ESCRITURAS MATRICES, ETC.

En papel especial para protocolos.

EN QUE PAPEL SE REDACTAN LAS ACTAS NOTARIALES:

Papel Bond.

QUE DOCUMENTOS SE REGISTRAN DE CONFORMIDAD CON LA LEY EN EL

PROTOCOLO:
1. Escrituras matrices (ej. Escrituras públicas)
2. Actas de protocolización ( ej. Acta de matrimonio, acta de protesto)
3. Razón de legalización de firmas (ej. Razonar en el protocolo las auténticas que se
realicen dentro del plazo legal de 8 días)
4. documentos que el notario registra de conformidad con la ley (Trascripción del acta de
testamento cerrado) Ver. Art. 962 C.C.

SEGÚN EL CODIGO DE NOTARIADO, LA VENTA DE HOJAS DE PROTOCOLO SE HACE

POR LOTES DE:
25 pliegos (en realidad No es así)

POR CUANTO SE VENDEN LOTES DE HOJAS DE PAPEL PROTOCOLO:

Por lotes de 55 hojas que incluyen la comisión. (ver art. 301 del reglamento de la ley de timbres
fiscales)

SE DEJA ALGUNA CONSTANCIA DE LA ENTREGA DE LAS HOJAS DE PROTOCOLO:

Si, en un libro de registro autorizado por la contraloría general de cuentas, en donde se hace
constar No. De serie, orden y registro de dicho papel, el nombre, firma y sello del notario que lo
recibe para sí o por encargo de otro notario (ver art. 30 reglamento de la ley del timbre fiscal)

DE CUANTO ES LA COMISIÓN POR COMPRA D EPAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLO:
El 10% (art. 28 de la ley de timbre fiscal)

CUAL ES LA FORMA DE ENTREGAR LA COMISIÓN POR LA COMPRA DE PAPEL

PROTOCOLO:
Se entrega en especies en hojas de papel protocolo.

CUANTO VALE CADA HOJA DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:

Tiene un valor de Q10.00 por hoja (ver art. 6 ley de timbre fiscal)

POR QUE EL CODIGO DE NOTARIADO ESTABLECE QUE SE VENDAN LOTES DE 25

PLIEGOS:
Porque antes las hojas de papel protocolo venían en una forma de cuadernillo que al separarlas
o partirlas hacía las 50 hojas que hoy en día se venden.

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CUALES SON LAS FORMAS QUE TIENE EL NOTARIO DE COMPRAR HOJAS DE PAPEL
SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO (ver art. 24 reglamento de la ley de timbre fiscal)
1. En forma personal
2. A través de sus procuradores (quienes deben de presentar su cédula de vecindad, una
nota de autorización expedida por el notario, acompañando las credenciales de
identificación y de colegiado activo del notario)

A QUE SE REFIERE SER COLEGIADO ACTIVO:

A que se está solvente de las cuotas como abogado y notario, ante el Colegio de Abogados y
Notarios. (Se pagan Q420.00 al año, el cual también se pueden pagar Q105.00 trimestral)

A TRAVEZ DE QUE SE COMPRA HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLO:
A través de un formulario SAT-7111

ART. 11. CUANTO SE PAGA POR APERTURA DE PROTOCOLO:

Se pagan Q50.00 + Q6.00 del IVA por año

EN DONDE SE PAGA LA APERTURA DEL PROTOCOLO:

En la tesorería del Organismo Judicial.

PARA QUE SIRVEN LOS FONDOS RECAUDADOS POR APERTURA DE PROTOCOLO:

1. Para la encuadernación de los testimonios especiales enviados por el notario al Archivo
General de Protocolos.
2. Para la conservación de los protocolos.

EJ. SI ALGUIEN LLEGA A SU OFICINA UN 3 DE ENERO A QUE LE AUTORICE UNA

ESCRITURA PÚBLICA Y USTED NO HA HECHO EL PAGO DE APERTURA DE
PROTOCOLO ¿HARÍA LA ESCRITURA?
Si, porque la ley no establece fecha en que deba hacer el pago de apertura de protocolo, sino
que solo refiere que el pago es por año.

ART. 12. COMO SE ABRE EL PROTOCOLO:

Con el primer instrumento que el notario autorice.

CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO:

1. El 31 de diciembre
2. Antes si se dejare de cartular

QUE DEBE CONTENER LA RAZON DE CIERRE:

Fecha
No. De documentos públicos autorizados
Escrituras matrices
Razones de legalización de firmas
Actas de protocolización
Escrituras canceladas
No. De folios de que se compone
Observaciones si las hubiere
Firma del notario.

EJEMPLO DE LA RAZON DE CIERRE:

RAZON DE CIERRE: En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre del año dos mil
seis como Notario procedo a cerrar el protocolo a mi cargo, el cual contiene VEINTE
instrumentos públicos distribuidos de la siguiente manera: cinco escrituras matrices, cinco
razones de legalización de firma, cinco actas de Protocolación, cinco escrituras canceladas, las
cuales se encuentran contenidas en cuarenta folios.

f)
FIRMA DEL NOTARIO.

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SERA QUE LA RAZON DE CIERRE SE PUEDE HACER EN PAPEL BOND:

Sí, porque la ley no establece clase de papel alguno.

SERÁ QUE SI DEJO DE CARTULAR EL 30 DE AGOSTO Y REGRESO EL 1 DE

NOVIEMBRE DEL MISMO AÑO, DEBO DE VOLVER A PAGAR LOS Q56.00 POR
APERTURA DE PROTOCOLO:
No, porque el pago es anual, y debo seguir el número correlativo que quedó cuando deje de
cartular.

CUAL ES EL QUINQUENIO ACTUAL DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLO:
Es 2008 al 2012

ART. 13. CUALES SON LAS FORMALIDADES DEL PROTOCOLO:

1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a
mano, de manera legible y sin abreviaturas.

 POR QUE NO SE PUEDE REDACTAR EN OTRO IDIOMA: Porque el idioma

oficial es el español. (ver art. 143 CPRG y 11 LOJ)

2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a continuación de

otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento sólo el
espacio necesario para las firmas.

3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, número o cantidades, se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en
letras.

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente (o sea que si hay cifras, citas legales, etc, se copian
textualmente)

6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie.

CUALES SON LOS TIPOS DE INTERRUPCIONES QUE EXISTEN EN LA NUMERACIÓN DE

PAPEL PROTOCOLO:
 INTERRUPCIÓN MATERIAL: Cuando se protocoliza un documento.
 INTERRUPCION FISCAL: Cuando se interrumpe o termina la serie del
protocolo.

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.

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FOLLETO NO. 3

ART. 13. QUE SE DEBE HACER SI HAY ALTERACIÓN DE ORDEN, FOLIACIÓN, ETC, EN
EL PROTOCOLO:
Se realizan diligencias en jurisdicción voluntaria de Enmienda de protocolo (ver art. 96 C.N)

Art. 14. CUALES SON LAS FORMAS DE CORREGIR ERRORES DE PALABRAS EN EL

PROTOCOLO:
Testados: Cuando me equivoco en la palabra, lo corrijo colocándole una línea sobre la palabra
incorrecta y lo salvo al final del texto. Ej. Testado, Casado, omítase.

Entrerrenglonadura: Cuando al testar una palabra anoto entre las líneas que se encuentra dicha
palabra, la palabra correcta que deseo se lea, y al final también lo salvo. Ej. Entrerrenglonadura,
soltero, léase.

Exceso: Es exceso cuando me excedo de las 25 líneas o me excedo del margen derecho de la
hoja del protocolo. Puede salvarse dicho texto ya sea que se omita o se lea el mismo. (ver art. 3
reglamento de la ley del timbre fiscal)

Ej. Exceso: Casado, omítase

Excesos: Casado, léase

Adiciones: Son las equivocaciones que se cometen en la 1ª. o en la línea 25 de la hoja de

protocolo.

Ej. Adiciones: Guatemala, léase

Art. 15. EN QUE TIPO DE PAPEL SE EXTENDERÁ EL INDICE:

En papel bond (ver arts. 33 numeral 10 y el 45 de la ley del Timbre fiscal)

QUE CONTIENE EL INDICE:

1 El número de orden del instrumento
2 El lugar y fecha de su otorgamiento
3 Los nombres de los otorgantes
4 El objeto del instrumento
5 El folio en que principia

SE PUEDEN USAR CIFRAS Y ABREVIATURAS

Si.

SERA QUE SE ENVÍA TESTIMONIO DEL INDICE:

Sí, es un testimonio especial irregular (ver art. 92 último párrafo del CN)

POR QUE ES UN TESTIMONIO IRREGULAR:

Porque no es testimonio de escritura pública.

QUE IMPUESTOS CUBRE EL TESTIMONIO ESPECIAL DEL INDICE:

Timbres fiscales de Q.0.50 por hoja (ver art. 5 numeral 6 de la ley de timbre fiscal)

QUE SE DEBE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN AL TESTIMONIO DEL
INDICE:
Se deben inutilizar o cancelar (ver art. 8 reglamento de la ley del timbre fiscal)

DE QUE FORMA SE INUTILIZAN O CANCELAN LOS TIMBRES:

 Perforándolos
 Colocándoles el sello

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ART. 16. DEBE IR SELLADO EL INDICE DEL PROTOCOLO:

La ley no nos obliga, es facultativo.

ART. 17 QUE SON LOS ATESTADOS:

Son los documentos que tienen relación con los instrumentos públicos que el notario hubiere
autorizado.

A QUE DOCUMENTOS SE REFIEREN LOS ATESTADOS:

A aquellos que no se transcriben. Ej. El pago de apertura de protocolo, los avisos de
matrimonio, avisos de testimonios especiales, avisos a DICABI (ver art. 11, 38, y 45 del CN)

QUE PLAZO EXISTE PARA EMPASTAR EL PROTOCOLO.

Se tienen 30 días

A PARTIR DE CUANDO SE DEBE EMPASTAR EL PROTOCOLO:

Del cierre del protocolo

ART. 19. SERA QUE EL NOTARIO ES DUEÑO DEL PROTOCOLO:

No, porque el notario dolo es depositario del protocolo y responsable de su conservación.

ART. 20. CUALES SON LOS CASOS PREVISTOS ENQUE EL PROTOCOLO PUEDE SER
EXTRAIDO DEL PODER DEL NOTARIO:
1 Si el notario se niega a dar un testimonio (ver art. 74 CN)
2 Si el notario se niega a la revisión del protocolo (ver art. 86 CN)

ART. 21. QUIENES PUEDEN INSPECCIONAR EL PROTOCOLO.

1) EN GUATEMALA. El director del Archivo General de Protocolo (ver art. 84 CN)
2) EN LOS DEPARTAMENTOS: Los jueces de primera Instancia, aunque hoy en
día lo hacen las delegaciones del Archivo General de Protocolo.

CUALES SON LAS DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

ACTUALMENTE:
Quetzaltenango, Huehuetenango, Cobán, Chiquimula, Escuintla.

ART. 22. QUE PRINCIPIO ESTABLECE ESTE ARTÍCULO:

El principio de publicidad.

QUE ESCEPCIONES EXISTEN AL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:

1) En el caso de los testamentos
2) En el caso de donaciones por causa de muerte.
Mientras dichos otorgantes vivan, sólo a ellos les corresponde el derecho de poder consultar
dichos instrumentos.

QUE SUCEDE SI EL NOTARIO SE NIEGA A MOSTRAR LA ESCRITURA SOLICITADA:

El juez da audiencia por 24 horas al notario para que manifieste el motivo de su negativa y
luego dictará su resolución (PLAZO: 3 días ver. Art. 142 loj)

PUEDE UN NOTARIO GUATEMALTECO VIAJAR AL EXTRANJERO Y AUTORIZAR ALLÁ

UN CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UNA CASA QUE ESTA UBICADA EN
GUATEMALA:
Si, (ver art. 43.2 LOJ)

SERÁ QUE ESA ESCRITURA LA HACE EL NOTARIO EN SU PROTOCOLO ALLA EN EL

EXTRANJERO:
No, porque el papel protocolo no se puede sacar del país, sino que en ausencia del notario se
deposita.

EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTA ESA COMPRAVENTA ALLA EN EL EXTRANJERO.

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En papel bond y al venir el Notario a Guatemala la protocoliza y es hasta entonces que se le

asigna número a dicho contrato.

EN QUE FORMA VA A REDACTAR ESTE INSTRUMENTO EN PAPEL BOND EN EL

EXTRANJERO.
Igual que una compraventa hecha en protocolo, sin consignarle número a dicho instrumento.

SERÁ QUE ESE INSTRUMENTO AUTORIZADO EN EL EXTRANJERO, DEBE LLEVAR LOS

PASES DE LEY:
No, porque el notario es guatemalteco y puede actuar en el extranjero, además dicho contrato
va a surtir efectos en Guatemala.

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FOLLETO NO. 4
EN CUANTO AL PROTOCOLO, ¿QUE OBLIGACION TIENE EL NOTARIO QUE SE VA
AUSENTAR DEL PAIS? La obligación de depositarlo.

CLASES DE DEPÓSITO DEL PROTOCOLO:

1 Deposito por fallecimiento del notario
2 Deposito por causa de inhabilitación
3 Deposito voluntario
4 Deposito por ausencia del notario por un plazo mayor de 1 año
5 Deposito por ausencia del notario por un plazo mayor de 1 año.

EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL NOTARIO. QUE PERSONAS ESTAN OBLIGADAS A

DEPOSITAR EL PROTOCOLO DE DICHO NOTARIO: Los albaceas, herederos o parientes, o
cualquier otra persona que tuviere en su poder el protocolo del notario fallecido.

ART. 23. EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL NOTARIO, QUE PLAZO EXISTE PARA
DEPOSITAR EL PROTOCOLO: se deposita dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento.

EN DONDE SE DEBE DEPOSITAR EL PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:

1 En el Archivo General de Protocolo, si se encontrare en la capital.
2 Al Juez de Primera Instancia. Si estuviere en una cabecera departamental.
3 Al Alcalde Municipal, si estuviere en un municipio.

QUE PLAZO TIENE EL JUEZ O ALCALDE PARA REMITIR EL PROTOCOLO AL ARCHIVO

GENERAL DE PROTOCOLO: Lo remitirá dentro de los 8 días siguientes a su depósito.

ART. 24. QUE OBLIGACION TIENE EL REGISTRO CICIVIL AL PRESENTAR LA PARTIDA

DE DEFUNCION DE UN NOTARIO: dar un aviso:
1 Si ocurre en la capital, al Director del Archivo General de Protocolos
2 Si ocurre en un departamento: al Juez de 1 instancia jurisdiccional.

CUAL ES OBJETO DE QUE EL REGISTRO CIVIL ENVIE EL AVISO DEL FALLECIMIENTO

DE UN NOTARIO: Que se puede exigir la entrega del protocolo del notario fallecido

ART. 25. QUE SUCEDE EN CASO DE IMCUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE

PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: El Juez de 1 instancia jurisdiccional a
requerimiento del Director del Archivo General de Protocolo hará uso de los apremios legales
para obtener la entrega.

QUE ES UN APREMIO: Son los medios que disponen el Juez para obligar a las personas a que
cumplan su resolución.

CLASES DE APREMIO: Apercibimiento – multa – conducción personal. ( ver. art. 178 LOJ)

ART. 26. EXPLIQUE EL DEPOSITO POR CAUSA DE INHABILITACION:

Consiste en que el notario que por cualquier causa quedare inhabilitado (los civilmente
incapaces, los toxicómanos, ebrios habituales… Ver Art 3 CN) deberá entregar el protocolo a su
cargo al Archivo General de Protocolos, si está en la capital, o al Juez de 1. Instancia si está en
un departamento.

SI ENTREGA EL PROTOCOLO AL JUEZ DE 1. INSTANCIA DE UN DEPARTAMENTO, EN

QUE PLAZO LO REMITE AL ARCHIVO GRAL. DE PROTOCOLOS.
Dentro de los 8 días siguientes a su depósito.

CUANDO SE DA EL DEPOSITO VOLUNTARIO DE PROTOCOLO:

Cuando el notario ya no desea seguir ejerciendo, lo puede entregar al Archivo Gral. De
Protocolo.

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ART. 27. EN DONDE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO, SI EL NOTARIO SE VA A

AUSENTAR POR UN TIEMPO MAYOR DE 1 AÑO:
Se deposita al Archivo General de Protocolos.

EN DONDE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO. SI EL NOTARIO SE AUSENTA POR UN

TIEMPO MENOR DE 1 AÑO:
Se deposita en otro notario hábil.

REQUISITO A LLENAR PARA DEPOSITAR EL PROTOCOLO EN OTRO NOTARIO HABIL:

 Debe darse un aviso al Archivo General de Protocolos.
 Dicho aviso debe ir firmado y sellado por ambos notarios.
 El aviso debe indicar nombre y dirección del notario en que quede

SI LA AUSENCIA DEL NOTARIO ES POR UN AÑO, ¿ENDONDE SE DEPOSITA EL

PROTOCOLO?
Con otro notario hábil.

MODELO: AVISO DENOTARIO QUE SE AUSENTARA DEL PAIS POR PLAZO MENOR DE 1
AÑO:

Colegiado 15,000 clave T-100

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO

CHUENFEL LOPEZ CASTAÑEDA, Notario, en cumplimiento con el artículo 27 del Código

de Notariado, atentamente,

AVISO:

Que me ausentaré del país por un plazo de seis meses, por lo que el protocolo a mi cargo
quedará depositado en el notario Jonnatty Haelvyn González Martínez, cuya sede notarial
está ubicada en la séptima avenida cero guiones uno zona uno del municipio de Jal
patagua, departamento Jutiapa.

Jalpatagua, Jutiapa, once de septiembre de 2008.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO DEPOSITANTE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO DEPOSITARIO

QUE FACULTAD TENDRA EL NOTARIO DEPOSITARIO:

De poder extender testimonios

PARA QUE SIRVE LA COPIA DEL AVISO QUE DA EL NOTARIO, PARA PODER
AUSENTARSE:
Para permitirle al notario salir del país

ART.28.CUANDO SE DEVUELVEN LOS PROTOCOLOS AL NOTARIO AUSENTE.

Cuando el notario regrese y de el aviso que ya se encuentra en el país.

CUALES SON LAS DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO:

1) Cobán Acuerdo 1- 2004 de fecha 28-1-2004 de la CSJ.
2) Quetzaltenango: Acuerdo 16-2004
3) Chiquimula: Acuerdo 40-2003 de fecha 2-9-2003
4) Huehuetenango: Acuerdo 8-2003 de fecha 2-5-2003
5) Escuintla

NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL DE ARCHIVO DE PROTOCOLOS:

Rolando Segura Grajeada

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ART.29. QUE ES UN DOCUMENTO:

Es cualquier reporte material en cual el ser humano deja constancia de un hecho o
circunstancia

CLASES DE DOCUMENTO:
DOCUMENTO PRIVADO: es elaborado y firmado por los particulares, pero no los obliga.
DOCUMENTO PUBLICO: es el elaborado y firmado por funcionario en el ejercicio de su cargo o
bien por el notario (si obliga a los comparecientes si contrae obligaciones)

QUE ES EL INSTRUMENTO PÚBLICO:

Es el documento público elaborado por él notario en el cual se hacen constar actos, negocios
jurídicos o declaraciones de voluntad.

FINES DEL INTRUMENTO PÚBLICO:

1) Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
2) Servir de prueba en juicio o fuera de el (ver.art. 186 CPCM)

DIFERENCIAS ENTRE:
ESCRITURA PUBLICA ACTA NOTARIAL
Lleva numeración cardinal No lleva numeración cardinal
No es necesario consignar la hora, EXCEPTO: Si se debe consignar la hora
testamento y donación por causa de muerte.  
No debe indicar el lugar donde es requerido el
notario Si debe indicar lugar de requerimiento
Se facciona en papel sellado especial para
protocolo Se facciona en papel bond
Elemento personal: OTORGANTES Elemento personal: REQUIRENTES
Se redacta en base a CLAUSULAS Se redacta en PUNTOS
Se hacen constar negocios jurídicos y Se hace constar hechos que le consten y
declaraciones de voluntad circunstancias que presencie
No paga impuesto, el que paga impuesto es EL
CONTRATO Si paga impuestos (Q10.00 notarial y Q0.50
  fiscal por hoja)
La escritura queda en poder del notario en
protocolo El acta notarial queda en poder del requirente
La escritura va dentro del protocolo El acta notarial va fuera del protocolo
De la escritura se redacta testimonio Del acta notarial no redacta testimonio
Basta la firma del notario Debe ir firmado y sellado por el notario

CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

INTRODUCCION: (inciso 1 al 6 del art. 29 CN)
- Encabezamiento
- Comparecencia
CURPO: (inciso 7- art. 29 CN)
- Antecedentes o exposición
- Estipulaciones o parte dispositiva
CIERRE: (inciso 8 al 12-art. 29 CN
- Advertencia
- Otorgamiento
- Autorización

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FOLLETO No.5

CONTENIDO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:

INTRODUCCIÓN

ENCABEZAMIENTO:
1) Número de orden de Escritura.
2) Lugar y fecha de otorgamiento
3) Nombre y apellido del Notario, precedido

Ej.
Número Uno (1), En la ciudad de Jutiapa, el día veinticinco de septiembre de dos mil ocho, Ante Mí:
Chuenfel López Castañeda, Notario

COMPARECENCIA.
1. Nombres y apellidos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u
oficio domicilio, número de cédula y/o pasaporte si es extranjero.
2. Declaración de los otorgantes que se encuentran en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y ser de los datos de identificación anotados.
3. Razón de haber tenido a la vista la representación (aquí también interviene el interprete)
4. Debe nominarse (darle nombre al acto o contrato)

Ej.
Comparecen: por una parte ROXANA DIGNA INES ESCOBAR RAMOS, de veinticinco años de edad,
casada, guatemalteca, comerciante, de este domicilio, de mi conocimiento, y por la otra parte
GEORGINA CESAREA PATIÑO COJUX, de veinticinco años de edad, soltera, guatemalteca, maestra de
educación primaria, de este domicilio, quien se identifica con cédula de vecindad número de orden U-
veintidós y de registro setenta y nueve mil ciento once, extendida por el alcalde municipal de Jutiapa,
departamento de Jutiapa. Aseguran los comparecientes ser de los datos de identificación personal
anotados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes cláusulas
escriturarias.

CUERPO

ANTECEDENTES:
Comprende la descripción del derecho o del bien que sea objeto de la relación jurídica.

ESTIPULACIONES:
Se le denomina parte dispositiva. En ella se formula la declaración de voluntad de los
comparecientes y que le da vida al acto o contrato que se desea celebrar, modificar o extinguir,
en ella encontramos advertencias y reservas, se redactan en cláusulas.

PRIMERA: Manifiesta la señora ROXANA DIGNA INES ESCOBAR RAMOS, que es propietaria de una
finca inscrita a su nombre en el Registro General de la propiedad inmueble de la zona central, bajo el
número doce, folio doce, libro doce, de Jalapa-Jutiapa, y que consiste en un lote de terreno ubicado
en el Barrio Cerro Colorado de esta ciudad de Jutiapa, cuya extensión, medidas y colindancias le
aparecen en su primera inscripción de dominio en el citado registro. SEGUNDA: Sigue manifestando
la señora ROXANA DIGNA INES ESCOBAR RAMOS, que por convenir a sus intereses y por el precio de
UN MIL QUETZALES (Q1,000.00), que declara haber recibido a satisfacción de la señorita GEORGINA
CESAREA PATIÑO COJUX, le vende la totalidad de la finca descrita en la cláusula anterior con todo
cuanto de hecho y por derecho le corresponde. TERCERA: Que por advertencia del infrascrito
Notario, el vendedor declara bajo juramento de ley y advertido de las penas relativas al delito de 13
perjurio que sobre la finca que vende, no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones, que
puedan afectar los derechos de la compradora y el Notario le advierte de las responsabilidades en
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CONCLUSION O CIERRE

ADVERTENCIAS DEL CIERRE:

En esta parte debe advertirse los efectos legales del acto o contrato asi como la obligación del
registro si ese fuere el caso.

OTORGAMIENTO:
Consta la lectura del instrumento, indefectiblemente tiene que leerlo el Notario, salvo en el
Testamento. Consta el consentimiento de los otorgantes que se refleja a través de la firma del
otorgante.

AUTORIZACIÓN:
El notario autoriza el acto o contrato con su firma precedida de las palabras ANTE MI: No es
necesario el sello.

Ej.
Yo el Notario doy fe: a) De lo expuesto y del contenido íntegro del presente instrumento; b) de que
tuve a la vista las cédulas de vecindad relacionadas, así como el título con el cual el vendedor acredita
la propiedad del bien objeto de este contrato, consistente en testimonio de la escritura pública
número diez (10), autorizada en la ciudad de Jutiapa el diez de enero del año dos mil, ante el Notario
Rolando Sarceño Pérez; c) que advertí a los otorgantes sobre los efectos legales de este contrato, así
como la obligación de inscribir el testimonio de esta escritura en el Registro respectivo; d) que leí
íntegramente el presente instrumento a los otorgantes, quienes enterados de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.

PALABRAS QUE EL NOTARIO CONSIGNA SI EL OTORGA EL INSTRUMENTO:

Por mí ante mí:

DIFERENCIA EN EL CASO DE NO FIRMAR EL OTORGANTE:

PORQUE NO SUPIERE = porque ignora hacerlo
PORQUE NO PUDIERE = POR EJ. Se fracturo la mano y por eso no puede pero si sabe
hacerlo

ES OBLIGACION COLOCAR EL SELLO DEL NOTARIO: No, (es facultativo)

SI LE PREGUNTARAN, POR QUE EN EL CIERRE, NO INDICÓ QUE DIO LECTURA DEL

INSTRUMENTO A LOS INTERESADOS, COMO ESTABLECE LA LEY:
Porque los otorgantes son los interesados

ART.30. QUE FUNDAMENTA ESTE ARTÍCULO:

La cláusula de Advertencia o saneamiento.

SE PUEDE VENDER UN BIEN CON HIPOTECA:

Si, indicando en el instrumento la advertencia de que sobre dicho bien pesa un gravamen
hipotecario (art. 1805 CC.)

SE PUEDEN VENDER LOS DERECHOS HEREDITARIOS: Si, (ver. Art. 1806 CC.)

ES NECESARIO QUE EL NOTARIO EXPRESE “DOY FE” EN TODAS LAS CLAUSULAS:

No es preciso, es suficiente que la haga 1 sola vez.

ART.31. CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES EN LOS INTRUMENTOS

PUBLICOS:

14
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1) El lugar y fecha del otorgamiento

2) El nombre y apellidos de los otorgantes
3) Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro
4) La intervención de interprete cuando el otorgante ignore el español
5) La relación del acto o contrato o con sus modalidades
6) Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato o la impresión digital en su caso

FOLLETO #6

ART.32. CUAL ES EL EFECTO DE NO CUMPLIR CON LAS FORMALIDADES ESENCIALES

EN LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Se puede demandar la nulidad de dicho instrumento.

EN QUE PLAZO DEBE EJERCITARSE LA ACCION DE NULIDAD DEL INSTRUMENTO

PÚBLICO:
Debe ejercitarse dentro del término de 4 años contados desde la fecha de su otorgamiento.

EN QUE JUICIO SE EJERCITA LA ACCION DE NULIDAD DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:

En Juicio ordinario (art. 96 CPCM.)

ART.33. CUAL ES EL EFECTO DE NO CUMPLIR CON LAS FORMALIDADES NO

ESENCIALES:
El notario se hace acreedor de una multa de Q 5.00 a 50.00 quetzales

QUIEN IMPONE ESA MULTA: un Juez de 1 instancia Civil

ART.34. POR QUE USTED COMO NOTARIO NO DA FE EN TODO EL CONTENIDO DEL

INSTRUMENTO PÚBLICO:
Porque la ley faculta al notario a que lo haga 1 sola vez

ART.35. QUE EFECTO PRODUCE A UN NOTARIO LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO

PÚBLICO QUE AUTORIZÓ:
Se le puede demandar por daños y perjuicios (RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO)

Art.36. QUE OBLIGACION TIENE EL NOTARIO CUANDO HAGA UNA AMPLIACION,

ACLARACION DE UNA ESCRITURA MATRIZ:
-Razonar al margen de la escritura matriz, que la misma fue adicionada aclarada o modificada.
-Razonar los títulos y documentos que sufran modificación en virtud del instrumento autorizado.

SI ES OTRO EL NOTARIO QUE HACE LA AMPLIACION, QUE OBLIGACION TIENE:

-Dar AVISO al Director del Archivo General de Protocolos, para que se tome la razón
respectiva. (Ver. Art. 81-9, del C.N)

REDACTE UNA RAZON DE AMPLIACION DE ESCRITURA PÚBLICA:

RAZON: El presente instrumento fue ampliado por medio de escritura pública número CINCO
(5) que autorice el quince de abril de dos mil seis.
Jutiapa, quince de abril de dos mil seis.

FIRMA DEL NOTARIO

ART.37. CUALES SON LAS FORMAS DE TRADUCIR UNA ESCRITURA PÚBLICA:

a. Testimonio
b. Testimonio especial
c. Copia simple legalizada:

QUE ES UN TESTIMONIO:
Es la copia fiel de la escritura matriz, razón de legalización o acta de protocolación, autorizada
por el notario y se extiende para efectos de inscripción.

QUE ES LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

15
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Es la copia fiel de la escritura matriz, razón de legalización o acta de protocolación, que se

extiende a la persona interesada. Se cubre impuesto fiscal de Q.0.50.por c/h.

QUE ES TESTIMONIO ESPECIAL:

Es la copia fiel de la escritura matriz, razón de legalización o acta de protocolación,
A QUIEN SE ENVIA: Se extiende para remitir al Director del Archivo General de Protocolos.
EN QUE PLAZO: Dentro de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento.

Art. 37. CUALES SON LOS AVISOS QUE EL NOTARIO ESTA OBLIGADO A ENVIAR AL
DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
1. Aviso cuando el notario sale del país por término menor de 1 año (art. 27 CN)
2. Aviso de cancelación de una escritura pública (art. 37.b CN)
3. Aviso trimestral (Art. 37.c CN)
4. Aviso de ampliación de escritura pública (art. 81.9 CN)
5. Aviso de protocolización de documentos provenientes del extranjero. (Art. 40 LOJ)

QUE OCURRE SI NO ENVIO TESTIMONIOS ESPECIALES DENTRO DEL TERMINO DE LEY:

Me imponen una multa de Q2.00 por cada testimonio no enviado (art. 100 CN)

EN QUE JUZGADO SE ENTREGAN LOS TESTIMONIOS ESPECIALES:

Al Director del Archivo General de Protocolos, en la ciudad capital
Al Juzgado de Primera Instancia Civil y Económico coactivo, en los departamentos.

CUAL ES LA FORMA DE ENVIAR EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:

Debe ir en Plica.

QUE DATOS DEBEN COLOCARSE EN LA PLICA QUE CONTIENE EL TESTIMONIO DEL

TESTAMENTO:
El número de orden
Lugar, fecha y hora
Objeto del instrumento
Nombre del otorgante
Números y registros de las hojas de papel protocolo en donde consta
Debe ir firmada y sellada por el notario
Adheridos los timbres notariales por el valor de Q25.00

QUE OBLIGACIÓN TIENE EL NOTARIO CUANDO CANCELA UNA ESCRITURA:

 Dar aviso de la cancelación al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los
25 días hábiles siguientes.
 Razonar la escritura que se cancela

SE PUEDE DAR COPIA O TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA CANCELADA: No.

SE PUEDE COBRAR HONORARIOS POR UNA ESCRITURA CANCELADA:

Si puedo cobrar la mitad de honorarios. (art. 109.3 CN)

AL VENCER EL TRIMESTRE DEL AÑO, QUE OBLIGACIÓN TIENE EL NOTARIO:

Enviar un aviso trimestral de las escrituras autorizadas, canceladas o que no cartuló durante
dicho trimestre.

EN QUE PLAZO SE ENVIA EL AVISO TRIMESTRAL: Dentro de los 25 días hábiles siguientes
a su otorgamiento.

EN QUE SANCIONES INCURRE EL NOTARIO SI NO CUMPLE CON TODAS LAS

OBLIGACIONES QUE DETERMINA EL ART. 37 C.N.
1. En una multa de Q2.00 por testimonio no enviado.

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2. Se publica en el diario oficial, la lista de notarios incumplidos

3. No se les vende papel de protocolo
4. Quedará comprendido dentro de las causas de incompatibilidad para ejercer el notariado

FOLLETO #7
REDACTE UN TESTIMONIO ESPECIAL:

ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la escritura pública número UNO (1) que autorice en la ciudad de
Guatemala, el día veintidós de octubre de dos mil ocho y que para remitir al Director del Archivo
General de Protocolos, extiendo, numero, firmo y sello en dos hojas de papel, siendo la primera papel
para fotocopia revelada de ambas lados, la cual fue reproducida en mi presencia de su original, por lo
que doy fe de su autenticidad y la segunda que es la presente. En la ciudad de Guatemala el veintitrés
de octubre de dos mil ocho.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Art. 37.b)
EN QUE SANCION INCURRE EL NOTARIO SI NO ENVIA AVISO TRIMESTRAL Y DE
CANCELACIÓN EN EL PLAZO FIJADO PARA EL EFECTO:
En una multa de Q25.00 y si hay reincidencia hasta de Q100.00 (ver art. 101 C.N.)

POR QUE EL TESTIMONIO QUE SE LE DA AL CLIENTE DEBE IR EN DUPLICADO: (Sujeto a

registro)
(Ver Art. 1,132 C.C. y 69 C.N. último párrafo) Porque todo documento que se presente al
Registro de la Propiedad para su inscripción debe ir en duplicado (otra copia del testimonio)
para que dicho duplicado quede en el registro.

CUAL ES EL TESTIMONIO QUE NO LLEVA DUPLICADO:

El Mandato, de este solo se envía el original al Archivo General de Protocolos para su
inscripción.

SERA QUE DE UNA ESCRITURA CANCELADA, PUEDO EXTENDER COPIA O TESTIMONIO:

No.

SERÁ QUE SI LA ESCRITURA SE CANCELÓ SIN CULPA DEL NOTARIO, SE PUEDE

COBRAR HONORARIOS:
Si, tiene el derecho a cobrar la mitad de honorarios, cuando los interesados hubieren dado
lugar a su cancelación.

QUE OBLIGACIÓN TIENE EL NOTARIO CUANDO CANCELA UNA ESCRITURA:

1. Dar aviso de la cancelación al Director del Archivo General de protocolos, dentro de los
25 días hábiles siguientes.
2. Razonar la escritura que se cancela.

REDACTE UN AVISO DE CANCELACIÓN

Colegiado No. 1,000 Clave C- 600 RAZON QUE SE HACE EN EL

PROTOCOLO
SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO RAZON: La presente escritura pública
GENERAL DE PROTOCOLOS se cancela por virtud de no haber sido
firmada. CONSTE.
En cumplimiento con el artículo 37 literal b) Guatemala 23 de octubre de 2008
del código de Notariado, atentamente,
AVISO: Firma del notario.
Que el instrumento público número CINCO (5)
de fecha veintidós de octubre de dos mil ocho,
del registro notarial a mi cargo, fue
CANCELADO. 17
Guatemala, 23 de octubre de 2008
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Art. 37.C. EN QUE PLAZO SE DEBE ENVIAR EL AVISO TRIMESTRAL:

Se debe enviar dentro de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre.

EN QUE PAPEL REDACTO EL AVISO TRIMESTRAL:

En papel bond

QUE DEBO HACER CONSTAR EN EL AVISO TRIMESTRAL:

1. Cual fue el último instrumento autorizado en el trimestre, o
2. Cual fue el último instrumento cancelado, o
3. Que no autorizo ninguna escritura durante el trimestre.

AVISO TRIMESTRAL INST.AUTORIZADO AVISO TRIMESTRAL INST.

CANCELADO

Colegiado No. 1,000 Clave C- 600 Colegiado No. 1,000 Clave C- 600

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL

GENERAL DE PROTOCOLOS DE PROTOCOLOS

En cumplimiento con el artículo 37 literal c) En cumplimiento con el artículo 37 literal c) del

del código de Notariado, atentamente, código de Notariado, atentamente,

AVISO: AVISO:
Que durante el primer trimestre del año Que durante el segundo trimestre del año
calendario dos mil
mil ocho
ocho elelúltimo
últimoinstrumento
instrumeto calendario dos mil ocho el último instrumento
público autorizado
autorizadofue el
fuenúmeroel QUINCE
número público fue el número VEINTE (20) de fecha
VEINTICINCO
(15) de fecha treinta
(25) dey fecha
uno detreinta
marzo y uno
de dos
de treinta de Junio de dos mil ocho, el cual fue
marzo
mil ocho.
de dos mil ocho. cancelado.
Guatemala, 23 de abril de 2008 Guatemala, 23 de Julio de 2008

Firma y sello del notario

AVISO TRIMESTRAL NO AUTORIZO INST. AVISO TRIMESTRAL

INST. CANCELADO
Colegiado No. 1,000 Clave C- 600 Colegiado No. 1,000 Clave C- 600
SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS DE PROTOCOLOS
En cumplimiento con el artículo 37 literal c) del En cumplimiento con el artículo 37 literal c) del
código de Notariado, atentamente, código de Notariado, atentamente,
AVISO: AVISO:
Que durante el tercer trimestre del año Que durante el cuarto trimestre del año
calendario dos mil ocho no autorice ningún calendario dos mil ocho el último instrumento
instrumento público público fue el número CINCUENTA (50) de
Guatemala, 23 de octubre de 2008 fecha treinta y uno de diciembre de dos mil
ocho, el cual fue cancelado.
Guatemala, 23 de enero de 2009
Firma y sello del notario

Firma y sello del notario

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QUE OCURRE TRANSCURRIDOS 10 DÍAS DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO PARA ENVIAR
LOS TESTIMONIOS, AVISOS DE CANCELACIÓN Y AVISOS TRIMESTRALES Y NO LOS
ENVIAMOS:

El Director del Archivo General de Protocolos, publicará en el Diario Oficial y en otro de mayor
circulación en el país, la lista de notarios que no hayan cumplido con enviar dichos testimonios y
avisos.

ART. 38 QUE OBLIGACIÓN TIENE EL NOTARIO AL INTERVENIR EN LAS ESCRITURAS

POR ACTOS Y CONTRATOS RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON EL PAGO DEL IVA:
Enviar un aviso al DICABI.
PLAZO PARA ENVIAR EL AVISO AL DICABI:
Dentro de los 15 días siguientes a la fecha de su autorización.

QUE OCURRE SI NO SE ENVÍA EL AVISO A DICABI:

Puedo incurrir en una multa de Q10.00 (ver art. 27.2 de la ley del IUSI) ver art. 43 IUSI

QUIEN IMPONE ESA MULTA:

El Director del Archivo General de Protocolos.

CUANTAS DESMEMBRACIONES ES PERMITIDO REALIZAR PARA SI MISMO.

Solo hasta 5 desmembraciones, ya que si son más se considera una lotificación.

ART. 40 QUE OBLIGACIÓN TIENE LA OFICINA DE LA MATRICULA FISCAL, AL RECIBIR EL

AVISO DEL NOTARIO:
Abrir la matricula correspondiente.

EN QUE PLAZO: Dentro de un plazo que no exceda de 15 días

19
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FOLLETO #8

Art. 51. QUE ES UN TESTIGO:

Es un auxiliar del notario en los actos o contratos que autorice.

CLASES DE TESTIGOS:
A. DE CONOCIMIENTO O DE ABONO (art. 29 No. 4 CN)
Son aquellos testigos que sirven para identificar al otorgante y debe ser conocido por el
notario.

B. INSTRUMENTALES (ART. 42 No. 3 CN).

Son aquellos testigos que le sirven al notario en casos de donación por causa de muerte
y testamentos.

Por que 2 testigos en el testamento?

Por ministerio de la ley
Para dar fe de la legalidad del testamento.
Por la secretividad que implica.

C. ROGADOS O DE ASISTENCIA: (Art. 29 No. 12 CN)

Son aquellos testigos que firman cuando uno de los otorgantes no puede o no sabe
firmar.

COMO SE IDENTIFICA AL QUE LLEGA A LA OFICINA A SOLICITAR SERVICIOS AL

NOTARIO.
Con la cédula de vecindad
Con el pasaporte

Y A FALTA DE CUALQUIERA DE LOS ANTERIORES.

Con dos testigos conocimiento o abono.

ART. 53. QUIENES NO PODRAN SER TESTIGOS

1) Las personas que no sepan leer y escribir y que no hablen o entiendan el español
2) Las personas que tengan intereses manifestó en el acto o contrato
3) Los sordos, mudos o ciegos
4) Los parientes del notario
5) Los parientes otorgantes

EN CASO SI PUEDEN SER TESTIGOS LOS PARIENTES DE LOS OTORGANTES:

Cuando firmen a ruego, por que el otorgante no sabe hacerlo. EXCEPTO: si es un testamento o
donación por causa de muerte.

ART. 54. QUE PUEDE LEGALIZAR EL NOTARIO

Firmas
Fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos.

SI LO QUE SE VA A LEGALIZAR ES UNA FIRMA, DE QUE FORMA PUEDE SER:

a) PUESTA: cuando en el momento mismo, la persona firma el documento frente al
notario.
b) RECONOCIDA: cuando la persona ya lleva el documento firmado ante el notario.
c) A RUEGO DE OTRA PERSONA: cuando en el documento existe una huella digital y
firma un testigo, por lo que se va a legalizar es esa firma puesta a ruego de otra
persona.

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IMPUESTO QUE SE CUBREN EN UNA ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS O

FOTOCOPIAS:
Impuesto Notarial: por el valor de Q.10.00
Impuesto Fiscal: por el valor de Q.5.00

QUE SE DEBE HACER CON ESOS TIMBRES, UNA VEZ ADHERIDOS A DICHA ACTA:
Deben cancelarse o inhabilitarse (con el sello de notario o bien perforándolos)

SE PUEDE LEGALIZAR UNA FOTOGRAFIA:

Si (ver art. 192. CPCM)

POSIBLE FORMA DE ESA AUTENTICA DE FOTOGRAFIA:

En la ciudad de Jutiapa, el siete de junio de dos mil ocho, como notario doy fe que la presente
fotografía es auténtica por haber sido tomada y reproducida el día de hoy en mi presencia, de la
cámara Kodak, serie No.________, y que corresponde al señor XXXXXX

POR MI Y ANTE MI:

Firma y sello del notario

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA:

FIRMA: _______ (la que se va a autenticar)

En la ciudad de Guatemala, el siete de junio de dos mil ocho, como notario doy fe que la firma que
antecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor JUAN CARLOS
ALVARADO REYES, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y
registro cincuenta mil, extendida por el Alcalde Municipal Guatemala y quien firma la presente acta de
legalización.

FIRMA DEL INTERESADO

Ante mí:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA RECONOCIDA:

FIRMA: __________ (la que se va a autenticar)

En la ciudad de Guatemala, el siete de junio de dos mil ocho, como Notario doy fe que la firma que
antecede es autentica por haber sido reconocida el día de hoy en mi presencia por el señor JUAN
CARLOS ALVARADO REYES, quien se identifica con la cedula de vecindad número de orden A guión uno
y registro cincuenta mil, extendida por el Alcalde Municipal Guatemala y quien firma la presente acta
de legalización.

FIRMA DEL INTERESADO:

Ante mí:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA A RUEGO:

IMPRESIÓN DIGITAL. FIRMA: _______________ (la que se va a autenticar)

21
En la ciudad de Guatemala, el siete de junio de dos mil ocho, como Notario doy fe que la firma que
antecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor MARIO
GORDILLO JIMENEZ, quien firmó a ruego de la señora Tomasa Cruz Cruz, quien por no saber hacerlo
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FOLLETO #9

QUE IMPUESTOS PAGA UNA DONACIÓN: El IVA se paga un formulario o en timbres.

QUE IMPUESTOS PAGA UNA LOTIFICADORA= El IVA y lo cubre en facturas.

QUE IMPUESTO PAGA UN ARRENDAMIENTO= El IVA en facturas cuando se paga la renta.

QUE IMPUESTO PAGA EL MUTUO= está exento.

QUE IMPUESTO PAGA EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN= no paga

QUE IMPUESTOS PAGA EL TESTIMONIO DE UNA ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN:

Paga Q.10.00 de timbre notarial y Q.0.50 fiscal por hoja.

QUE IMPUESTOS PAGA EL TESTIMONIO ESPECIAL DEL INDICE:

Antes pagaba = Q.10.00 notarial, por ser de valor indeterminado. Y Q.0.50 fiscal por hoja

Hoy= No paga timbres notarial ni fiscal = por no constituir hecho generador.

ART. 55 – b) LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS:

FORMALIDAD: que se revelen o se reproduzcan en presencia del notario

OJO: Si en tu EXAMEN TECNICO PROFESIONAL, te dan hojas similares a papel protocolo y te

piden que redactes una escritura, contestar:
No: 1) No soy notario
2) No es papel protocolo

PALABRAS QUE SE COLOCAN EN LA AUTENTICA DE FIRMAS:

Ante mí:

PALABRAS QUE SE COLOCAN EN LA AUTENTICA DE FOTOCOPIAS:

Por mí y ante mí:

EJ. ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIA EN LA MISMA HOJA:

En la ciudad de Guatemala el catorce de junio del año dos mil ocho, como Notario doy fe que la presente
Hoja de fotocopia es auténtica por haber sido reproducida el día de hoy en mi presencia del documento
original que reproduce, en fe de la cual firmo y sello la presente acta de legalización.

Por mí y Ante mí:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

EJ. ACTA DE LEGALIZACIÓN DE VARIAS FOTOCOPIAS:

En la ciudad de Guatemala, el catorce de junio del año de dos mil ocho, como Notario doy fe que las hojas de
Fotocopia que anteceden son auténticas por haber sido reproducidas el día de hoy en mi presencia del
documento original y que reproducen: a) Tarjeta de circulación del vehículo con placas XXX; b) Cédula de
vecindad del señor YYYY; c) Carencia de antecedentes penales del señor ZZZZ, en fe de lo cual firmo y sello la
presente acta de legalización. 22

Por mi y Ante mí:

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COMO DEBEN IR TODAS LAS HOJAS ANTERIORES A LA ÚLTIMA QUE SE VA A

LEGALIZAR:
Deben ir firmadas y selladas por el notario (NO DEBEN ENUMERARSE)

CASO:
Llega a su oficina el señor xxxx a que legalice una firma contenida en un documento de
compraventa.
Usted como notario le da curiosidad y lee el contrato que le llevaron y se da cuenta que es una
compra de 5 kilos de cocaína. ¿Haría usted esa auténtica, o hay prohibición?

R/ Si se puede hacer porque la auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni la

capacidad ni personería de los signatarios o firmantes. (ver. art. 57 CN)

ART. 57. PUEDE LEGALIZARSE LA FIRMA DE UN MENOR DE EDAD:

Si, porque este tiene capacidad relativa para contratar su trabajo.

DE UN EJEMPLO DE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA DE UN MENOR DE EDAD QUE

USTED COMO NOTARIO PUEDE REALIZAR:
Por ejemplo: un Desistimiento en lo laboral, se legaliza la firma del menor que se desiste de
dicho proceso.

CONTRATOS SOLEMNES:
1) Mandato
2) Sociedad
3) Renta vitalicia
4) Donación entre vivos

CASO: Existe un contrato de mutuo que se otorgó en documento privado. A su oficina llega el
acreedor y
Le pide a usted como notario que para que tenga más validez dicho documento privado, se lo
protocolice. ¿Usted qué haría?

R/ No lo haría. Sino que explicaría que un documento privado no se protocoliza porque

entonces pierde su fuerza ejecutiva.

ART. 59. QUE OBLIGACIÓN TIENE EL NOTARIO, DESPUÉS DE REALIZAR UNA ACTA DE
LEGALIZACIÓN:
Debe tomar RAZON de cada legalización de firmas y documentos que realice.

EN QUE PLAZO DEBE EL NOTARIO TOMAR RAZON DE LAS LEGALIZACIONES EN EL

PROTOCOLO:
Dentro de un término que no exceda de 8 días.

QUE SUCEDE SI EL NOTARIO NO CUMPLE CON TOMAR RAZON DE LAS

LEGALIZACIONES:
Incurre en una multa de Q.25.00 (ver. art. 101 CN)
Si hay reincidencia = multa hasta de Q.100.00 o suspensión de 1 mes a 1 año.

CONTENIDO DE LA RAZON DE LEGALIZACIÓN

1) Lugar y fecha
2) Nombre y apellidos de los signatarios

23
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3) Descripción breve del contenido del documento que autoriza la firma que se legaliza.
4) Firma únicamente del notario

PUEDE EL NOTARIO LEGALIZAR ACTOS Y CONTRATOS A FAVOR SUYO Y DE

FAMILIARES:
No. (ver. art. 77 CN)

FOLLETO #10

REPASO DE LA FORMA DE REDACTAR AUTENTICAS

EJ. RAZON DE LEGALIZACION:

NUMERO CINCUENTA (50) En la ciudad de Jutiapa, el veintiuno de junio de dos mil ocho, POR MI Y ANTE
MI: _______ Notario, tomo razón de que el día de ayer, legalice la firma del señor SANTIAGO CARILLO
RAMIREZ, la cual estaba puesta en mi presencia en un formulario a prestar al Registro mercantil, en
donde solicita su inscripción como comerciante individual. La firma que legalice estaba puesta en una
hoja del formulario. Leo el contenido y enterado de todo, lo ratifico, acepto y firmo.

Por mi y Ante mi:

ART. 60. ACTAS NOTARIALES:

CUBREN IMPUESTOS: 2 clases:

Timbre Notarial Timbre Fiscal

Q.10.00 Q.0.50 por hoja
(art. 3 No. 2 c) Ley del T. Forense y Not. (art. 5 No. 6 Ley del timbre Fiscal)

EXCEPTO: ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA:

- Cubre el impuesto notarial por Q.10.00
- EXENTA del impuesto fiscal (ver. Art. 11 No. 2 Ley de Timbre Fiscal)

IMPUESTOS QUE CUBRE EL ACTA NOTARIAL DE REPRESENTANTE LEGAL:

- Q.10.00 Notarial
- Q.0.50 fiscal por hoja
- Q.100.00 Fiscal (color verde) (art. 5 No. 6 Ley de timbre fiscal)

LOS TIMBRES FISCALES A PARTIR DE Q.1.00 = llevan número de registros.

SERA QUE EXISTE DOBLE TRIBUTACIÓN EN EL ACTA DE REPRESENTANTE LEGAL:

No, por que los impuestos fiscales que se cubren son hechos generadores distintos:
Q.0.50 por hoja, por ser un acta notarial.
Q.100.00 por se acta de representación legal, porque la ley así lo determina.

ACTAS NOTARIALES:
No lleva numeración cardinal
Si se debe consignar la hora
Si debe indicar lugar de requerimiento
Se facciona en papel bond
Elemento personal: REQUIRENTES

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Se redacta en PUNTOS
Se hace constar hechos que le
consten y circunstancias que
presencie
Si paga impuestos (Q.10.00 notarial y
Q.0.50 fiscal por hoja)
El acta notarial queda en poder del
requirente
El acta notarial va fuera del protocolo
Del acta notarial no se redacta
testimonio
Debe ir firmada y sellada por el
notario

QUE PAGOS SE REALIZAN PARA INSCRIBIR UN MANDATO:

Q.100.00 = arancel por el registro
Q. 12.00 = IVA del arancel.
Q. 5.00 = por la operación del registro.
Q. 0.60 = IVA por los 5.00 de la operación
Q.117.60 = PAGO TOTAL

LLEVA DUPLICADO EL MANDATO = no lleva, solo se acompaña el original

QUE IMPUESTOS SE CUBREN EN EL MANDATO, PARA EFECTOS DEL REGISTRO:

Si es mandato General = Q.10.00 en timbre fiscal = ver art. 5 No. 8, a) b) ley del timbre fiscal.
Si es mandato Especial = Q. 2.00 en timbre fiscal.
Q. 0.50 fiscal por razón del registro (ver. Art. 5 No. 3 Ley del Timbre Fiscal)

ART. 61. EXPLIQUE A QUE SE REFIERE QUE EN LOS PROTESTOS, INVENTARIOS Y

DILIGENCIAS JUDICIALES SE OBSERVARA LAS DISPOSICIONES ESPECIALES
DETERMINADAS POR LA LEY.
A que en dichas actas debe cumplir con los requisitos que establece el artículo 61 del CN, para
todas las actas Notariales, y además lo que para el efecto determinan los artículos:
480 C. de Co. = Acta de protesto
33, 298 CPCM = diligencias judiciales
555 al 558 CPCM= Acta notarial del Inventario
264 bis CPP = Acta notarial de Arresto domiciliario

ART. 63 PROTOCOLIZACIONES:
PUEDE EL NOTARIO GUATEMALTECO AUTORIZAR ACTOS Y CONTRATOS EN EL
EXTRANJERO: Si.

REQUISITOS PARA AUTORIZAR CONTRATOS EN EL EXTRANJERO:

Que surta efectos en Guatemala

PUEDE EL NOTARIO LLEVAR EL PROTOCOLO A SU CARGO PARA AUTORIZAR ESE

CONTRATO:
No, el protocolo no puede salir del país

EN DONDE QUEDA EL PROTOCOLO A CARGO DEL NOTARIO, AL SALIR DEL PAIS:

Si es menos de 1 año = en otro notario hábil
Si es mayor de 1 año= en el Archivo General de protocolos.

EN QUE PAPEL AUTORIZA EL CONTRATO EL NOTARIO EN EL EXTRANJERO:

En papel bond, y al regresar a Guatemala lo protocoliza

AL VENIR ESE DOCUMENTO DEL EXTRANJERO, DEBE LLEVAR PASES DE LEY:

No, porque es notario guatemalteco el que lo autorizó.

QUE SON LOS PASES DE LEY:

Es la cadena de autenticas de firmas por las que debe pasar un documento proveniente del
extranjero.

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COMO SE DAN LOS PASES DE LEY, SI EL DOCUMENTO POR EJEMPLO VIENE DE MIAMI:

 Firma del notario extranjero

 Esa firma, la autentica el secretario de la Corte Suprema de Justicia de Miami.
 Esa firma, la autentica el Cónsul de Guatemala acreditado en Miami.
 Esa firma del Cónsul, la legaliza el Ministerio de Relaciones Exteriores en
Guatemala.
 SI ESAS AUTENTICAS VIENEN EN INGLES (lo más probable) se lleva el
documento ante un TRADUCTOR JURADO Para que lo traduzca al idioma español.

LUEGO DE TODO LO ANTERIOR SE PROTOCOLIZA DICHO DOCUMENTO

COMO SERIAN LOS PASES DE LEY, SI EL DOCUMENTO VINIERA DE PAKISTAN O

AFGANISTAN:
Igual que en el caso anterior haciendo ver que la firma del notario va a ser legalizada por la
institución equivalente a la Corte Suprema de Justicia en ese lugar.

QUE OBLIGACIÓN TIENE EL NOTARIO, DESPUES DE PROTOCOLIZAR UN DOCUMENTO

PROVENIENTE DEL EXTRANJERO:
Enviar un AVISO de dicha protocolización.

PLAZO PARA ENVIAR ESE AVISO: 10 días.

QUE SUCEDE SI NO ENVIO ES AVISO EN EL TIEMPO DE LEY:

Incurro en una multa de Q.25.00 (ver art. 40 LOJ)

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FOLLETO #11

ART.63. QUE PODRA PROTOCOLIZARSE

1) Los documentos o diligencias cuya
Protocolización estén ordenadas por la ley o por Tribunal competente
a) Acta notarial de matrimonio 1) Partición de bienes (art. 223
b) Acta notarial de protesto CPCM)
c) Acta notarial de inventario 2) Testamento cerrado (art. 472
d) Documentos provenientes del CPCM)
extranjero. 3) Testamento Especial (art. 477
(LEER Arts. 37 al 44 LOJ) CPCM)

OJO = LAS PROTOCOLIZACIONES DEL NUMERAL 1, LAS HACE EL NOTARIO: POR MI Y

ANTE MI:
2) Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas (Ver art.
327 30 CPCM.) (Es titulo ejecutivo)
3) Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas

CUAL ES EL OBJETO DE HACER UNA PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO

PRIVADO:
a) Perpetuar los hechos
b) Las manifestaciones de voluntad
c) Servir de prueba en juicio y fuera de él.

ART. 64. CUALES SON LOS REQUISITOS DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN:

1) No. De orden
2) Lugar y fecha
3) Nombres de los solicitantes o transcripción del mandato judicial en su caso.
4) Mención del documento o diligencia, indicando el número que correspondan a la primera
y última hoja.
5) Firma de los solicitantes, o en su caso del notario.

MODELO DE ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN DE MATRIMONIO:

NUMERO CINCUENTO (50). En la ciudad de Jutiapa, el treinta de junio del año dos mil seis,
POR MI Y ANTE MI: ________________ Notario, en cumplimiento de la ley procedo a
PROTOCOLIZAR EL ACTA DE MATRIMONIO habido entre Juan Carlos Lobos Durán y María
Ester Contreras López, que autoricé el día veinte de junio de dos mil ocho, y el cual está
contenido en dos hojas de papel bond que pasarán a formar parte del protocolo a mi
cargo, quedando en los folios cincuenta y uno (51) y cincuenta y dos (52), y entre las hojas
de papel especial para protocolos número B cero quince mil quinientos (B015500) y B cero
quince mil quinientos uno (B015501). Leo íntegramente lo escrito y enterado de su
contenido, objeto, validez, lo ratifico, acepto y firmo.
27
POR MI Y ANTE MI:

Firma del notario

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QUE IMPUESTO PAGA EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN:

No paga, lo que paga es el TESTIMONIO ESPECIAL de dicha acta.

QUE IMPUESTO PAGA EL TESTIMONIO ESPECIAL DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN:

Q.10.00 en timbre notarial (ver. Art. 3 No. 2 b, de ley del timbre forense y Notarial)
Q.0.50 en timbre fiscal (ver. Art. 5 No. 6 de la Ley del Timbre Fiscal)

ART. 65. EXPLIQUE LA CLAUSULA DE PROTOCOLIZACIÓN:

Consiste en que cuando en una escritura se convenga la protocolización de documentos o
diligencias, se puede hacer en esa misma escritura en una clausula especial que hará las veces
de acta de protocolización y donde deben cumplirse con los requisitos para dicha
protocolización

EJEMPLOS DE LA CALAUSULA DE PROTOCOLIZACIÓN:

_ Acta Notarial de inventario de aportaciones no dineradas.
_ Los planos de construcción (Contrato de Obra)

AVISO DE PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO. (Art. 40 L.O.J.)

Colegiado 10,000

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.

En cumplimiento con el articulo de la Ley del Organismo Judicial. Atentamente

AVISO
Con fecha veinticinco de junio de dos mil ocho, autorice el instrumento público número cincuenta
mediante el cual fue protocolizado el documento proveniente del extranjero, cuyos datos de interes son:
a) Lugar y fecha de expedición (Santa Ana, El Salvador, mayo quince de dos mil ocho)
b) Funcionario que lo autorizó. (Frank M. Tucson, notario.)
c) Objeto del acto. (mandato general)
d) Nombre de los otorgantes. (Juan Pablo Pérez Cruz y Santiago Ramírez)
e) Impuestos pagados.

Jutiapa, cinco de febrero de dos mil ocho.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

ART. 66. TESTIMONIOS:

CUALES SON LAS FORMAS DE REPRODUCIR UNA ESCRITURA PÚBLICA:
f) Testimonio
g) Testimonio especial
h) Copia simple legalizada

QUE ES UN TESTIMONIO:
Es la copia fiel de la escritura matriz, actas de protocolización razones de legalización de firmas
y documentos que el notario registra de conformidad con la ley y se extiende para efectos
REGISTRALES.

QUE IMPUESTOS CUBRE EL TESTIMONIO:

_ Para el impuesto que este afecto el contrato. (Ej. Compraventa = paga el IVA)

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EL TESTIMONIO DEBE LLEVAR TIMBRE DE Q.0.50 FISCAL POR HOJA: NO

QUE INMPUESTOS CUBRE EL TESTIMONIO DE LA CARTA TOTAL DE PAGO:

Esta exenta

DE TODA ESCRITURA QUE VA A ALGUN REGISTRO, SE EXTIENDE TESTIMONIO,

EXCEPTO UNA, QUE SOLO BASTA CON LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA QUE SE ENVIE,
PARA QUE SE OPERE EL REGISTRO, CUAL ES:
La constitución del Patrimonio familiar .

QUE ES TESTIMONIO ESPECIAL:

Es la copia fiel de la escritura matriz, actas de protocolación, razones de legalización de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con la ley.
A QUIEN SE ENVIA: Se extiende para remitir al Director del Archivo General de Protocolos

EN QUE PLAZO: Dentro de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento.

QUE IMPUESTOS CUBRE EL TESTIMONIO ESPECIAL:

Se cubre TIMBRE NOTARIAL del 2x millar. No más de Q.300.00 Ni menos de Q.100
Un timbre de Q.0.50 fiscal por hoja

DONDE SE COLOCAN LOS TIMBRE NOTARIALES EN EL TESTIMONIO ESPECIAL:

En la primera hoja del testimonio (Ver. Art. 3.- 1 de la Ley del Timbre Forense y Notarial.)

FORMA DE INUTILIZAR DICHOS TIMBRES:

Perforándolos o colocándoles el sello del notario.

QUE OCURRE SI NO ENVIO EL TESTIMONIO ESPECIAL DENTRO DEL PLAZO DE LA LEY:

Incurro en una multa de Q.2.00 por cada testimonio no enviado.

QUE ES LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

Es la copia fiel de la escritura matriz, actas de protocolicen, razones de legalización de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con la ley,

CUANDO SE EXTIENDE: cuando no va a registro.

QUE IMPUESTOS SE CUBREN EN LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

Se cubre impuesto fiscal de Q.0.50 por hoja (ver. Art. 5 numeral 6, ley del Timbre Fiscal)

ART. 67: POR QUIENES SERÁN COMPULSADOS LOS TESTIMONIOS:

1. Por el notario autorizante.
2. Director del Archivo General de Protocolos.
3. Por el notario encargado por el notario autorizante cuando esté temporalmente impedido
para hacerlo.

COMO PODRAN EXTENDERSE LOS TESTIMONIOS:

 Transcritos Art. 15 LTF
 Por medio de fotocopias

ART. 68. QUIENES ESTAN FACULTADOS PARA EXTENDER TESTIMONIOS:

1. El notario que autoriza
2. El director General de Protocolos (en caso de muerte del notario o bien cuando el
notario deje de cartular)
3. El secretario de la Corte Suprema de Justicia (a falta = el notario que el Presidente del
OJ. Designe para el caso)
4. El notario depositario

CUANTO SE PAGA POR EL TESTIMONIO QUE SE EXPIDE:

a) Si es del mismo año = Q.50.00
b) Si es de años anteriores = Q.75.00 (Ver art. 109 – 6 CN)

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ART. 70. COMO DEBEN IR LAS HOJAS DEL TESTIMONIO:

Numeradas, selladas, y firmadas por el notario

ART. 73. QUE FUNDAMENTA ESTE ARTÍCULO:

El Fundamento que el notario debe entregar COPIA SIMPLE LEGALIZADA al cliente

DE QUIEN ES LA OBLIGACIÓN DE ENVIAR EL TESTIMONIO AL REGISTRO:

Es Del cliente, pero el notario es quien lo hace.

QUIEN PAGA HONORARIOS DEL NOTARIO EN UNA COMPRAVENTA:

El comprador (art. 1824 CC)

QUIEN BUSCA AL NOTARIO PARA FACCIONAR UNA ESC. DE COMPRAVENTA:

El comprador

ART. 74. EN QUE CASOS SE PUEDE OCUPAR EL PROTOCOLO DEL NOTARIO:

1) Si se negare a extender un testimonio sin causa justificada.
2) En el caso de negarse a una inspección y revisión del protocolo

CUAL ES EL TRÁMITE QUE SE DA CUANDO EL NOTARIO SE NIEGA A DAR TESTIMONIO:

a) El interesado acude ante el Juez, para que por su medio se obtenga el testimonio
b) El juez da audiencia por 24 horas al notario para que exponga las razones que tiene
para negarse a dar el testimonio (puede ser personal o por escrito)
c) El juez resuelve (3 días – art. 142 LOJ)
d) SI AUN SE NIEGA a extender el testimonio= se puede ocupar el tomo del protocolo
e) Si el notario NO ENTREGA EL TOMO DE PROTOCOLO= Se puede CERTIFICAR lo
conducente por el delito de DESOBEDIENCIA (Ver art. 420 C. Penal)

ART. 75. QUE ESTABLECE ESTE ARTÍCULO:

La EXCEPCIÓN al principio de Publicidad, por virtud de que en el caso de testamento o
donación por causa de muerte, mientras viva el otorgante

ART. 76. SERÁ QUE PUEDE OBLIGARSE AL NOTARIO A QUE EXTIENDA TESTIMONIOS
SIN QUE LE HAYAN CANCELADO LOS GASTOS Y HONORARIOS DE AUTORIZACION DE
INSTRUMENTOS. No

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FOLLETO #12

PROHIBICIONES QUE TIENE EL NOTARIO

ART. 77. QUE PROHIBICIONES TIENE EL NOTARIO:

1) Autorizar actos (Ej. Autorizar un acta de sobrevivencia de una hermana) y contratos a
favor suyo o de sus parientes.
2) Si fuere juez de 1a. instancia facultado para cartular, secretario de tribunales o
procurador, AUTORIZAR actos o contratos relativos a asuntos en que este interviniendo
3) Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4) Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios que hubieren sido
firmados por los otorgantes demás personas que intervienen.
5) Usar firma o sello que no estén registrados en la Corte Suprema de Justicia.

QUE INSTRUMENTOS SI PUEDE AUTORIZAR EL NOTARIO CON LA ANTEFIRMA: “POR MI

Y ANTE MI”:
a) Su testamento o donación por causa, sus modificaciones y renovaciones.
b) Los poderes que confieren y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones.
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello.
d) Los actos en que solo resulten obligaciones y no de derecho alguno (ej. Reconocimiento
de deuda, reconocimiento de hijo, etc.)
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar
ERRORES U OMISIONES DE FORMA.

PUEDE EL NOTARIO AUTORIZAR SU PROPIO TESTAMENTO = Si

PUEDE EL NOTARIO USAR EL SELLO QUE NO HA REGISTRADO = No

ART. 78. QUE ES EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

Es la institución encargada de registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los
expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales de las
escrituras autorizadas por los notarios del país y los protocolos que en él se depositen por
fallecimiento, impedimento o ausencia del notario respectivo.

COMO SE LLAMA EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

_________________________________________________________

DONDE ESTA UBICADO EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En la 7a. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, Guatemala.

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DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

De la presidencia del Organismo Judicial

QUE LE CORRESPONDE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

Entre otros: Registrar mandatos.

DONDE SE REGISTRAN LOS MANDATOS:

En el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos.

CUANTO SE COBRA PARA INSCRIBIR UN MANDATO:

Q.100.00 = arancel por el registro
Q. 12.00 = IVA del arancel
Q. 5.00 = por la operación del registro
Q. 0.60 = IVA por los 5.00 de la operación
Q.117.60 = PAGO TOTAL

CUALES SON LOS REQUISITOS PARA SER DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS:
1) Ser notario colegiado activo
2) Habilitado para el ejercicio de la profesión
3) Que haya ejercido la profesión por un periodo no menor de 5 años.
4) Ser nombrado por el Presidente del Organismo Judicial.
5)

EN QUE PLAZO SE PUEDE INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS ESPECIALES:

Cuando hayan transcurrido 10 años contados a partir de la fecha de recepción.

ART. 81. ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

1. Extender testimonios de los instrumentos públicos que obren en el archivo.
2. Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los
municipios del departamento de Guatemala.
3. Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta
ley.
4. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas de
inventarios, los avisos notariales y demás documentos del archivo.

Art. 84.- INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS:

La inspección y revisión de protocolos estará a cargo en la ciudad capital por el ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS, y en los departamentos por medio de las delegaciones del
archivo que actualmente operan en 5 regiones:
Quetzaltenango
Huehuetenango
Coban
Chiquimula
Escuintla

Art. 85.- CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCION Y REVISION DEL PROTOCOLO:

Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley.

CLASES DE INSPECCIONES:
Ordinaria –art. 86-
Extraordinaria –art. 86-
Especial -Art. 21-

Art. 86.- EN QUE PLAZO SE LLEVARA A CABO LA ISPECCION ORDINARIA Y LA

EXTRAORDINARIA:
La ordinaria cada año y la extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de justicia, para el
efecto el notario está obligado a presentar su protocolo y sus comprobantes, debiéndose
practicar la inspección y revisión en presencia del notario.

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QUE SUCEDE SI EL NOTARIO NO CUMPLIERE CON PRESENTAR EL PROTOCOLO Y SUS

COMPROBANTES O SE NEGARE A ELLO, ANTE UNA INSPECCIÓN.
El encargado de la inspección y revisión lo hará del conocimiento del Juez de primera Instancia
Civil, y se le concederá audiencia al Notario en un plazo de 24 horas, para que exponga las
razones de su negativa, luego el Juez dictará su resolución en un plazo de 24 horas. Y si ella
fuere en el sentido de que el notario presente el protocolo y sus comprobantes, así lo ordenará,
bajo apercibimiento de la ocupación y extracción del protocolo y comprobantes respectivos,
pudiendo recurrir al auxilio de la fuerza pública. Si no fuere posible practicar la revisión en
presencia del notario, el protocolo y comprobantes serán extraídos del poder del notario y
remitidos al Archivo General de Protocolos.

Art. 87.- OBLIGACION DEL FUNCIONARIO QUE PRACTICARE LA INSPECCION Y REVISIÓN

DEL PROTOCOLO DE UN NOTARIO:
Levantará un acta en el libro respectivo, en la que hará constar si se llenaron en el protocolo los
requisitos formales.

ART. 88.- RECURSO DE RESPONSABILIDAD:

Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se observaron los requisitos
formales, el funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta correspondiente a la corte
suprema de Justicia, la que previa audiencia al notario, resolverá lo que proceda. Contra la
resolución que dictare la corte, no cabrá más recurso que el de RESPONSABILIDAD.

Art. 89. ¿AFECTARÁ LA VALIDEZ DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS, LAS

RESOLUCIONES QUE SE DICTEN CON MOTIVO DE LA INSPECCION Y REVISION DE
PROTOCOLOS?
No.

Art. 90.- CUANDO PROCEDE LA REPOSICION DE PROTOCOLOS:

Cuando al Notario por algún motivo pierde, destruye o deteriora el protocolo a su cargo:

TRAMITE PARA LA REPOSICIÓN: art. 90-97

1. Solicitud al juez de Primera Instancia del domicilio.
2. El Juez instruye la averiguación, declarando procedente la reposición (Resol. De trámite).
3. Declarada procedente la reposición, el juez pedirá al Archivo Gral. De Protocolos, por
conducto de la corte suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por el
notario, correspondientes al protocolo que debe reponerse.
4. En caso de que dichos testimonios no existieren en el Archivo, se pedirán las copias que
hubieren en el Registro de La Propiedad Inmueble y se citará a los otorgantes y a los
interesados previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que tengan en su
poder.
5. La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces durante un mes en el Diario
oficial y en otro de mayor circulación.
6. Si en caso existiere el testimonio del índice del protocolo, que trata de reponerse, los
avisos contendrán la nómina de los otorgantes.
7. Si aun faltaren por reponer algunas escrituras, el juez citará de nuevo a los interesados
para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían.
8. En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los
interesados harán efectivos sus derechos en la VIA ORDINARIA.
9. Con las copias de los testimonios, copias legalizadas presentadas, con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen
de acuerdo a los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado.

ART. 96.- CUANDO PROCEDE LA ENMIENDA DE PROTOCOLO:

Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la numeración
cardinal de los instrumentos, de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en blanco o
inutilización de una hoja o pliegos del protocolo.

TRAMITE PARA LA ENMIENDA DE PROTOCOLO:

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1. El notario acudirá ante un Juez de Primera Instancia Civil (solicitud)

2. El juez al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el notario podrá
acordad la enmienda.
3. El juez ordenará el fraccionamiento de un acta donde se hará constar tales extremos.
4. Certificación del acta se agregará entre los atestados del protocolo.

FOLLETO #13

SANCIONES Y REHABILITACIONES

ART. 98.¿QUIENES TIENEN EL DERECHO A DENUNCIAR ANTE LA CSJ, LOS

IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA EJERCER EL NOTARIADO?
El Ministerio Público
Cualquier persona particular

COMO TRAMITARA LA CSJ UNA DENUNCIA ACERCA DE UN IMPEDIMENTO DEL

NOTARIO:
1. El tribunal con intervención de uno de los fiscales de las salas, tramitará la denuncia en
forma sumaria con citación del notario impugnado.
2. Ordenará la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así como las que
proponga el notario.
3. Resolución en Auto

*** Contra la resolución cabrá el recurso de reposición, ante la misma corte.

Art. 100. QUE MULTA TENDRIAN QUE PAGAR LOS NOTARIOS QUE NO ENVIEN LOS
TESTIMONIOS ESPECIALES, AVISOS,… QUE ESTABLECE EL ART. 37, 38 Y 39 C.N.
Dos (2) quetzales de multa por infracción, que impondrá el Director del Archivo General de
Protocolos.

QUE RECURSO PROCEDE CONTRA LAS SANCIONES IMPUESTAS POR EL DIRECTOR

DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.
Reconsideración.

TRAMITE DE RECURSO DE RECONSIDERACIÓN:

 Interposición dentro del término de tres (3) días de notificada la infracción, ante el
Director del Archivo General de Protocolo.
 Eleva las actuaciones a la corte Suprema de Justicia (resuelve conforme a los
incidentes)
 Concede audiencia a las partes en un término de 2 días
 Abre a Prueba en un término de 8 días
 Resuelve en un término de 3 días. (auto)
**Contra la resolución de la corte no habrá ningún recurso.
**Si se declara sin lugar el recurso interpuesto, se impondrá al recurrente una multa de 25 a 100
quetzales.

Art. 101. LAS DEMAS INFRACCIONES QUE SE REFIERE EL CODIGO DE NOTARIADO

SERÁN SANCIONADAS DIRECTAMENTE POR:
La Corte Suprema de Justicia, o por tribunal que conozca en su caso.

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QUE OTRAS MULTAS PUEDE IMPONER LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA O TRIBUNAL

QUE CONOZCA DE UNA INFRACCION COMETIDA POR EL NOTARIO.
Que no exceda de 25 quetzales
Si hay reincidencia hasta 100 quetzales y suspensión de un mes hasta un año
La sanción se hará en auto acordado con justificación de motivos.

ART. 104. LOS NOTARIOS QUE HUBIEREN SIDO INHABILITADOS POR LOS DELITOS
ESPECIFICADOS EN EL INCISO 4º. DEL ARTÍCULO 3 DEL C.N. PODRÀN SER
REHABILITADOS POR LA C.S.J. SIEMPRE Y CUANDO CONCURRAN LOS SIGUIENTES
REQUISITOS.
1 Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la
sentencia
2 Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso
anterior, hubieren observado buena conducta.
3 Que no hubiere reincidencia; y
4 Que emitiere dictamen favorable del Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.

Art. 105. CONTRA LA RESOLUCION QUE DICTE LA CSJ EN CUANTO A LA

REHABILITACION NO CABRÁ MÁS RECURSO QUE EL DE:
Responsabilidad.

ARANCEL DEL NOTARIO

ART. 106. Establece la libertad de pactar honorarios entre el notario y los interesados

ART.108. Si el notario prestare sus servicios fuera de la oficina, cobrará = Q.50.00 por c/h. y si
se tratare de lugar afuera de la población, cobrará también Q.6.00 por c/k de ida y regreso.

ART. 109.
1) Por escrituras valor determinado = Q.200 a Q.5,000
2) Por escritura de valor determinado
 Cuando no exceda de Q.5, 000 = cobrará Q.300.00 + 10% sobre el valor del
contrato.
 De Q.50, 000.01 a Q.25, 000 = cobrará Q.400.00 + 8% sobre el valor
del contrato.
 De Q.25, 000.01 a Q.50, 000 = cobrará Q.450.00 + 6% sobre el valor
del contrato.
 De Q.50, 000.01 a Q.100, 000 = cobrará Q.500.00 + 4% sobre el valor
del contrato.
 De Q.100, 000.01 a un millón = cobrará Q.500.00 + 3% sobre el valor
del contrato.
 De un millón un centavo en adelante = cobrará Q.500.00 + 2% sobre el valor
del contrato.

3) ESC. CANCELADAS = Cobrara la mitad de los honorarios que le correspondía si se

autoriza.

4) Por autorización de Esc. De SOCIEDAD = cobrará

a) Conforme la importancia del contrato social
b) Sobre el monto del capital autorizado, según le resulte más favorable

5) Autorización de TESTAMENTO O DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE, cobrará:

 Si es valor determinado = Q.200,00 a Q.5,000,00
 Si es de valor indeterminado = conforme la tabla indicada en el numeral 1.

6) Autorización de TESTIMONIO=
 Si es el mismo año = Q.50.00
 Si es de años anteriores = Q.75.00
 Si lo extiende el DIRECTOR DEL ARCHIVO de Protocolo = Q.75.00

35
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7) Por ACTA NOTARIAL = Q.100.00 a Q.2, 000.00 según su importancia.

8) PROTOCOLIZACIÓN de doc. = Según su valor sea o no determinado.

9) Por INVENTARIOS:
 Cuando no exceda de Q. 5,000.01 = Q.100.00 + 10% sobre el activo inventariado.
 De Q.5, 000.01 a Q.25, 000 = Q.100.00 + 8% “ “ “ “
 De Q.25, 000.01 a Q.50, 000 = Q.100.00 + 6% “ “ “ “
 De Q.50, 000.01 a Q.100, 000 = Q.100.00 + 4% “ “ “ “
 De Q.100, 000.01 a un millón = Q.100.00 + 3% “ “ “ “
 De un millón un centavo en adelante = Q.100.00 + 2% “ “ “ “

10) Por AUTENTICAS = Q.50.00 a Q.200.00 según su importancia

11) Por examinar libros en los registros públicos = Q.50.00 el primer libro y Q.25.00 los
siguientes

12) Verificar OPERACIONES DE TRASPASOS =Q.50.00

13) Redacción de doc. Privado o elaboración de minuta = Mitad de honorarios que le

corresponderían según incisos 1 y 2 de este artículo. Si esa minuta es vertida a
INSTRUMENTO PUBLICO= la totalidad de honorarios.

14) PROYECTO DE PARTICIÓN = Q.300.00 de base + 6% sobre el valor divisible hasta

Q.20, 000 + el 3% sobre el excedente.

15) Por CONSULTAS = Q.100.00 a Q.1, 000.00 según la importancia del negocio.

16) Además de los honorarios especificados, Por lo ESCRITO = cobrará = Q.5.00 por hora o
fracción.

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JURISDICCION VOLUNTARIA:

Comprende todos los actos que por disposición de la ley o por solicitud de los interesados se
requiere la intervención de un Juez o de un Notario, para conocer asuntos en que no exista
controversias entre las partes.

IDENTIFICACIÓN DE TERCERO
Procede cuando una persona use incompleto su nombre o use nombre distinto al que
aparece inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le corresponde, siempre y
cuando la persona haya fallecido, la puede solicitar un tercero.

Obligaciones previas:
Certificación de la partida de Nacimiento o Defunción

1. IDENTIFICACIÓN DE TERCERO

1. Acta Notarial de Requerimiento

Arts. 440 CPCYM y art. 2 Dto. 54.77

2. Primera Resolución de trámite

Art. 2 del Dto. 54-77

3. Notificación
de la primera resolución al interesado

4. Publicación del edicto en el Diario oficial

Art. 440 CPCYM
Juicio Ordinario

4.1 Oposición (eventual) Dentro de los 10 días siguientes

a la publicación del edicto, si la hubiere, el notario remite el
expediente al juez competente Art. 441 CPCYM.

5. Acta Notarial de Notoriedad

Al no haber oposición dentro de los 10 días de publicado el
edicto, se facciona ésta. Arts. 441 y 442 CPCYM

6. Certificación del Acta Notarial de Notoriedad, al

RENAP con su duplicado, que servirán para anotación al 37
margen Art. 442 CPCYM.
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7. Remisión del expediente al Director del Archivo

General de Protocolos.
Art. 442 CPCYM.

SUBASTA VOLUNTARIA
Es la venta pública de bienes o alhajas al mejor postor, la que puede ser judicial o
extrajudicialmente.

2. SUBASTA VOLUNTARIA

Base legal:
Código Procesal civil y Mercantil: Arts. 447 al 449
Código de Notariado: Arts. 38 y 40
Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria : Art. 7

Obligaciones Previas:
Certificación del Registro de la Propiedad
Testimonio de Escritura Pública

1. Acta Notarial de Requerimiento

Arts. 447 y 449 CPCYM y art. 2 Dto. 54.77

2. Primera Resolución de trámite

Se accede al anuncio de la subasta en la forma y condiciones
propuestas. Art. 447 y Art. 2 Dto. 54-77
Art. 2 del Dto. 54-77

3. Notificación de la primera resolución

Art. 447 CPCYM

4. Acta Notarial de subasta

Aceptando o no la propuesta del postor. Apercibe el
Notario el remate y puntualiza las condiciones que deben
constar en el contrato.
Art. 448, CPCYM

5. Escritura Traslativa de Dominio

Se facciona escritura de compraventa por subasta.
Art. 1790 Código Civil.

6. Pago de Impuestos
IVA

7. Presentación del Testimonio de la escritura pública al

Registro de la Propiedad.
Con su duplicado Art. 69 Código de Notariado y 1132 Código
Civil. 38
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8. Avisos notariales de traspaso

Dirigidos al DICABI y al Catastro Municipal
Art. 38 y 40 C. de N.

9. Remisión del expediente al Director del Archivo

General de Protocolos.
Art. 7 del Dto. 54-77

3. PROCESO SUCESORIO INTESTADO

1. Acta Notarial de Requerimiento Art. 488 CPCyM y art. 2 Dto. 54-77

2. Primera Resolución de trámite Art. 2 Dto. 54-77

3. Notificación de la primera resolución Art. 66 CPCyM

4. Aviso al Registro de Procesos sucesorios, dentro de plazo de 8

días hábiles siguientes Art. 2 Dto. 73-75

5. Solicitud de informes a los Registro de la propiedad, respecto si el

FASE NOTARIAL

causante otorgó testamento o donación por causa de muerte. Art. 455

CPCyM

6. Avalúo fiscal. Art. 489 CPCyM

7. Edictos. Se publicarán 3 en el Diario Oficial dentro del plazo de 15

días Arts. 456 y 488 CPCyM.

8. Acta Notarial de Junta de Herederos e interesados Art. 491 CPCyM

9. Acta Notarial de Inventario Art. 490 y 563 CPCyM (duplicado para los
atestados)

10. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación Art. 492 CPCyM

11. Auto declaratorio de herederos Art. 464,481,491 y 494 del CPCyM.

1.Remisión del expediente al Departamento de herencias Legados

y Donaciones del MF, para calcular el impuesto correspondiente.
FASE ADMINISTRATIVA

Art. 496 CPCyM.

2. Elaboración de la Liquidación Fiscal. Art. 496 CPCyM y 40 de la

Ley del impuesto de Herencias, Legados y Donaciones.

3. Aprobación de la liquidación fiscal por la Contraloría de cuentas.

Arts. 41 de la ley sobre el Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones.

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4. Pago de Impuestos. Art. 43 de la ley sobre el Impuesto de

Herencias, Legados y Donaciones.

5. Devolución del expediente al Notario. Art. 496 CPCyM

6. Compulsación del testimonio de las partes conducentes a

FASE DE REGISTRO

cada heredero y legatario con su duplicado. Compuesto así:

1. Opinión de la PGN
2. Auto Declaratorio de Herederos.
3. Certificación del pago de los impuestos en original.

7. Presentación de testimonios a los Registro Públicos y avisos

de traspasos. Art. 497 CPCyM.

8. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos. Art.

498 CPCyM Y 78 del C. N.

4. AUSENCIA

Base Legal:
Código Civil Art. 42 al 72
Código Procesal Civil y Mercantil Art. 411 al 417
Decreto 54-77 Art. 8,9 y10

Obligaciones Previas:
El solicitante acude ante Notario, le expone el hecho de la Ausencia y la falta de mandatario que
pueda representar al presunto ausente y el tiempo de la ausencia. Debe presentar la siguiente
documentación:
Certificación de movimiento migratorio del presunto Ausente,
Certificación del Registro de Mandatos, donde indica que no hay mandato.
Propuesta de Prueba testimonial.

1. Acta Notarial de Requerimiento

Art. 8 Dto. 54-77

2. Primera Resolución de trámite

Se incorporan los documentos presentados Art. 9 Dto. 54-77

3. Notificación de la primera resolución,

Procuraduría Gral. De La Nación e interesados Art. 8, 2do. Párrafo. Dto.
54-77

4. Edictos
Se cita al presunto ausente y a los que se consideren con derecho a
representarlo. Se indica el asunto para el cual ha sido pedida la
declaración de ausencia. Tres publicaciones en el Diario Oficial y en otro
de mayor circulación durante un mes. Art. 9 Dto. 54-77

5. Actas Notariales de declaraciones testimoniales:

Establecen el hecho de la ausencia, la circunstancia de no tener el
ausente parientes o mandatario con facultades suficientes, ni tutor (en
caso de ser menor o incapaz) y el tiempo de la ausencia Art. 8 3er.
Párrafo Dto. 54-77 y Art. 134,148 y149 CPCyM.

6.A. Remisión del expediente al Juzgado de 6.B Oposición (eventual)

Primera Instancia Civil (a través de un primer 1. Si varias personas se disputaren el derecho de representar al
escrito) Si no hay oposición, tras recibidas las pruebas ausente, se resolverá en incidente y, al declararse la ausencia, el
y los edictos publicados, el Notario debe presentar el Juez nombrará a la persona que tenga mejor derecho.
expediente al Tribunal competente para que se 2. Si hubiere oposición a la declaración de ausencia, al asunto
nombre Defensor Judicial o guardador, y así continuar será declarado contencioso y se sustanciará en la vía sumaria
el trámite. Este trámite es mixto, pues lo finaliza el Art. 413 CPCyM.
Juez. Art. 10 Decreto 54-77 y 412 CPCyM.

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7. Resolución o Auto final (judicial)

Una vez declarada la Ausencia por el Juez, con intervención de la
Procuraduría General de la Nación y del Defensor Judicial, se nombra
guardador. Este asume la representación judicial del Ausente y el
depósito de los bienes si los hubiere.

8. Remisión del Expediente al Archivo de Tribunales

5. DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES Y

AUSENTES.

Obligaciones Previas:
Certificación del Registro de la Propiedad Inmueble
Propuesta de testigos y se redactan las preguntas
Se propone al Experto Valuador.

1. Acta Notarial de Requerimiento

Art. 2 y 11 Dto. 54-77; Art. 420, y 421 CPCyM.

2. Primera Resolución de trámite

Art. 2 Dto. 54-77

3. Notificación al protutor o representante del menor

Art. 66 CPCyM.

4. Recepción de pruebas
Si es testimonial la prueba, la recepción se asentará en acta notarial
(con base en Art. 134, 148 y 149 CPCy M y Art. 12 Dto. 54-77 dentro de
plazo de 8 días hábiles siguientes Art. 2 Dto. 73-75

5. Práctica de diligencias que el Notario considere necesarias.

Art. 12 Dto. 54-77 y 422 CPCyM..

6. Informe socio-económico por una Trabajadora Social adscrita al

Tribunal de familia. Art. 3 Dto. 54-77 (si el Notario lo estima pertinente)

7. Valuación del bien por valuador autorizado

Art. 12, 2º. Párrafo, Dto. 54-77 y 422 CPCyM.

8. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Art. 423 CPCyM.

9. Resolución o auto final.

Art. 13 Dto. 54-77 y 423 del CPCyM.

10. Otorgamiento de Escritura Pública

En la disposición: compraventa. En gravamen: Mutuo con garantía
hipotecaria. Art. 423 CPCyM
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11. Testimonio Especial, primer testimonio, avisos

notariales de traspasos.
Al archivo General de Protocolos y al interesado (con duplicado) para la
inscripción en el Reg. De la Propiedad, respectivamente.

12. Remisión del expediente al Archivo General de

Protocolos
Art. 7 Dto. 54-77

6. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO

Obligaciones Previas:
Muerte: Certificación de la partida de defunción
Separación: Certificación del Acta de separación
Ausencia: Certificación del Auto final
Se propone a los facultativos.

1. Acta Notarial de Requerimiento

Solicitud de la interesada, debido a ausencia, separación o muerte
del marido, lo que probará documentalmente. Art. 14 Dto. 54-77

2. Primera Resolución de trámite

El notario le da trámite a las diligencias, ordena agregar al expediente
los documentos presentados y publicación de edictos.
Art. 2 y 15 Dto. 54-77

3. Notificación
Notificación de primera resolución
Art. 66 CPCyM.

4. Edictos
Se harán 3 publicaciones en el Diario Oficial y 3 en otro de mayor
circulación, durante 1 mes.
Art. 14 Dto. 54-77

5. Recepción de pruebas
Recibe las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio solicite el Notario
Art. 436 CPCyM

6. Acta Notarial de discernimiento del cargo a los facultativos

Art. 435 CPCyM

7. Recepción de informes de los facultativos (médicos) nombrados

Art. 15 Dto. 54-77 y 436 CPCyM

8.a. Resolución o Auto Final 8.b. Si hay oposición

En esta, al no haber oposición, se declara el hecho Se remite el expediente al Juez de familia para que,
del nacimiento, ampara al nacido en la con audiencia, en incidente, proceda según lo
cuasiposesión del estado de hijo y resuelve lo descrito en el Art. 437 CPCyM y en el Art. 17 Dto.
relativo a alimentos. Art. 16 Dto. 54-77 54-77.

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9. Expedición de certificación
Con duplicado, esto para los efectos registrales en el RENAP

10. Remisión del expediente al Archivo General de

Protocolos
Art. 7 Dto. 54-77.

7. CAMBIO DE NOMBRE

Base Legal:
Código Civil Art. 6 y 7
Código Procesal Civil y Mercantil Art. 438 y 439
Decreto 54-77 Art. 18 al 20

Obligaciones Previas:
Cualquier persona puede cambiar su nombre propio e incluso sus apellidos, necesita seguir un trámite
judicial o notarial. El cambio de nombre no modifica la condición civil de la persona ni constituye prueba
de filiación.
Expresar motivo de cambio de nombre.
Nombre completo que desea adoptar.
Certificación de partida de Nacimiento.

1. Acta Notarial de Requerimiento

El interesado expresa el motivo por el cual desea cambiar su
nombre, y aportará el nombre completo que quiera adoptar.
Presenta certificación de partida de nacimiento.
Art. 2 y 18 Dto. 54-77

2. Primera Resolución de trámite

Da trámite a las diligencias, ordenando recibir la información, si se ha
ofrecido, y la publicación de edictos.
Art. 18 Dto. 54-77

3. Notificación de la primera resolución

Art. 2, Dto. 54-77 y 66 CPCyM

4. Recibir información testimonial en actas notariales si se

hubiere ofrecido Art. 18 Dto. 54-77 y Art. 134,148,149 CPCyM

5. Publicación de Edictos
Se publicarán por tres veces en el diario oficial y tres en otro de mayor
circulación por el término de 30 días
Art. 18 Dto. 54-77

6. Resolución o Auto Final

Recibida la información y transcurridos diez días desde la última
publicación y no habiendo oposición, el notario hará constar el cambio
del nombre, se ordena la publicación de un solo edicto.
Art. 19, Dto. 54-77

7. Edicto
Se publicará un solo edicto en el diario oficial.
Art. 19 Dto. 54-77 43
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8. Expedición de certificación al RENAP.

Se expide certificación de la resolución con duplicado, para entregar al
RENAP, y proceda su anotación.
Art. 19 Dto. 54-77

9. Remisión del expediente al Archivo Gral. De Protocolos.

Art. 7 Dto. 54-77.

8. RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO

Obligaciones Previas:
Certificación de la Partida con Error de Fondo
Proposición de testigos, redactándose las preguntas

1. Acta Notarial de Requerimiento

El interesado expone que la partida está inscrita con error y aporta
la información.
Presenta la certificación y ofrece prueba, como la testimonial
Art. 21, Dto. 54-77

2. Primera Resolución
Se tiene iniciadas las diligencias, ordena agregar al expediente los
documentos presentados y recabar las otras pruebas ofrecidas, por las
que de oficio considere oportunas, da audiencia a la PGN y Registrador
Civil.
Art. 21 Dto. 54-77

3. Notificación al interesado
Art. 66 CPCyM

4. Actas notariales de declaraciones testimoniales de los testigos

propuestos.
Art. 21 Dto. 54-77, y 134,148 y149 CPCyM.

5. Audiencia al Registrador Civil (RENAP)

Se refiere al del Registro en donde está el acta que debe rectificarse a
efecto de que se pronuncie.
Art. 21 Dto. 54-77

6. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Analiza el expediente y si considera que está probado y que existe error
en el acta, emite opinión favorable.
Art. 21, Dto. 54-77

7. Resolución o Auto Final

Se dicta la resolución en la que se ordena se haga la rectificación
solicitada.
Art. 21 Dto. 54-77

8. Certificación de la resolución al RENAP.

Se expide certificación de la resolución con duplicado, para entregar al
RENAP, y proceda su anotación.
Art. 21 Dto. 54-77

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9. Remisión del expediente al Archivo Gral. De Protocolos.

Art. 7 Dto. 54-77.

9. DETERMINACIÓN DE EDAD

Obligaciones Previas:
Certificación negativa de nacimiento.
Se propone al facultativo Médico y Cirujano o Médico Forense.

1. Acta Notarial de Requerimiento

Con ella consta la solicitud de que se inicie el trámite
Art. 2 y 22 Dto. 54-77

2. Primera Resolución
En esta se da trámite a la diligencia, y se nombra a un facultativo
competente.
Art. 22 Dto. 54-77

3. Notificación
Art. 66 CPCyM

4. Discernimiento del cargo al facultativo (médico y cirujano

o médico forense)
Éste procede a efectuar el examen, para lo cual toma en cuenta el
desarrollo y aspecto físico de la persona
Art. 22 Dto. 54-77

5. Informe del facultativo

Art. 22 Dto. 54-77 y 372 Código Civil

6. Resolución o Auto Final

Con base en el informe del facultativo, se resuelve atribuyendo la edad a
la persona, según su desarrollo y aspecto físico.
Art. 22 Dto. 54-77

7. Certificación de la resolución al RENAP.

Se expide certificación de la resolución con duplicado, para entregar al
RENAP, y proceda su anotación.
Art. 22 Dto. 54-77

8. Remisión del expediente al Archivo Gral. De Protocolos.

Art. 7 Dto. 54-77.

45
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10. PATRIMONIO FAMILIAR

Base Legal:
Código Civil Art. 352 Y 368
Código Procesal Civil y Mercantil Art. 444 al 446
Decreto 54-77 Art. 25 al 27

Obligaciones Previas:
El requirente presenta título de propiedad,
Certificación registral (en donde consta que no tiene gravámenes)
Certificación de matricula fiscal, (valor declarado en los inmuebles), si son bienes muebles se
insertará el valor de los mismos.

1. Acta Notarial de Requerimiento

Art. 2 y 24 Dto. 54-77

2. Primera Resolución de trámite

Se da trámite a las diligencias. Ordena agregar al expediente los
documentos presentados y publicación de edictos Art. 24 Dto.
54-77

3. Notificación de la primera resolución,

Sobre la primera resolución,
Art. 66 CPCyM

4. Publicación de edictos
Se hará publicación en el Diario oficial y en otro de mayor circulación,
por tres veces en 30 días. Art. 25 Dto. 54-77

Audiencia a la Procuraduría Gral. De la

5.A. 5.B Oposición. Se tramitará por la vía judicial mediante juicio
Nación. Hechas las publicaciones no habiendo ordinario. Art. 25 Dt. 54-77; Art. 445 CPCyM, 2do. Párrafo.
oposición se de audiencia ala procuraduría. Art. 26
Dto. 54-77

6. Resolución o Auto final Con la opinión favorable de la PGN, el

Notario resuelve: Que ha lugar a la constitución del Patrimonio
Familiar; determina la persona del fundador y nombres de los
beneficiarios; detalla los bienes que comprende; valor y tiempo de
duración; ordena se otorgue la escritura pública, en la cual debe
transcribirse la resolución.
Art. 26 Dto. 54-77 y 446 CPCyM.

46
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7. Otorgamiento de la Escritura Pública: Por la persona que

constituya el Patrimonio Familiar como fundador, expresando nombres
de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración.
Art. 26 Dto. 54-77

8. Expedición de copia simple legalizada de la escritura:

Con su duplicado para el registro de la propiedad inmueble. Art. 27 Dto.
54-77

9. Remisión del Expediente al Archivo Gral. De Protocolos.

Art. 7 Dto. 54-77

11. RECTIFICACION DE AREA DE INMUEBLE URBANO

Base legal:
Decreto Ley 125-83.

Obligaciones previas:
Certificación Registral de la Finca.

1. Acta Notarial de Requerimiento

Bajo juramento se requiere servicios y aportará lo siguiente: a)
Nombre y datos de los requirentes; b) dirección del inmueble; c)
Área registrada y afirmación que es menor; d) Nombre y dirección
del medidor propuesto; y e) Certificación del Registro primera y
última inscripción, nombres y direcciones de los colindantes. Art. 1,
4, 5, 6 y 9 Dto. Ley 125-83

2. Primera Resolución de trámite

Da por iniciada las diligencias, por recibida la prueba documental e
información, ordena medir el bien para lo cual nombran medidor
propuesto. Art. 4 y 7 Dto. Ley 125-83

3. Notificación al medidor
Se hará constar en el expediente por medio de razón (notarial) que
firmará el medidor y el notario.
Art. 7 Dto. Ley 125-83

4. Acta notarial de discernimiento del cargo del medidor.

Art. 8 Dto. Ley 125-83

5. Informe del Medidor

El medidor presenta informe de la medida realizada, dentro de los
quince días posteriores a su nombramiento. Adjunta plano.
Art. 8 Dto. Ley 125-83

6. Notificación a los colindantes.

Se les entregará copia del acta de iniciación del expediente y del plano.
Si no es posible notificarles, el notario razonará el expediente y
dispondrá publicación de un edicto en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulación. Este contendrá: a) nombre del solicitante; b) objeto
de las diligencias; c) área rural y área inscrita del inmueble; d) número
registrales y dirección; e) citación a posibles opositores.
Art. 9 y 10 Dto. Ley 125-83

7.1 OPOSICIÓN (EVENTUAL)

Si lo hubiere, el notario remite lo
actuado a la autoridad
administrativa (Sección de tierras, 47
escribanía de gobierno) Si la
oposición se declara sin lugar, la
Sección devuelve expediente al
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7. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.

Tiene 3 días para evacuarla
Art. 12 Dto. Ley125-83.

8. Resolución o auto final.

Se dicta declarando con lugar la rectificación y la extensión que le
corresponde al inmueble, las medidas lineales y los nombres de los
colindantes. Art. 13, Dto. Ley 125-83

9. Testimonio e inscripción
El testimonio, con su duplicado, de las partes conducentes del Trámite
expediente, que contendrá la resolución, el informe del medidor, la administrativ
opinión favorable de la PGN y el plano respectivo, sirve de base para o: Secc. De
que el registro de la propiedad opere la rectificación del área del Tierras,
Escribanía de
inmueble Art. 14 Dto. Ley 125-83 Gobierno.
Ministerio de
Gobernación.
10. Remisión del expediente al Archivo General de
Protocolos
Dentro de los 45 días posteriores a la expedición del testimonio. La
omisión del envío dentro del tiempo hará incurrir al Notario en multa de
Q.25.00 Art. 15 Dto. Ley 125-83

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