2.1.

COMPONENTES DE LA AUTOEVALUACIÓN

2.1.1. COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

MATRICES DE CONCRECIÓN DE LOS ESTÁNDARES

(AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL)
UNIDAD EDUCATIVA ESPECIALIZADA CIUDAD DE LOJA No.2
ESTÁNDARES DE GESTIÓN ESCOLAR, INDICADORES DE CALIDAD EDUCATIVA Y MEDIO DE VERIFICACIÓN (10)
D.1. DIMENSIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
COMPONENTES INDICADORES DE CALIDAD EDUCATIVA RESULTADOS
ESTÁNDAR DE MEDIO DE
GESTIÓN ESCOLAR NO CUMPLE EN PROCESO SATISFACTORIO DESTACADO VERIFICACIÓN NIVEL
  PUNTAJE INDICADOR
0 1 2 3 ALCANZADO
GESTIÓN ESCOLAR

D1.C1. Organización D1.C1.GE1. La  D1.C1.GE1.a. La  D1.C1.GE1.b. La D1.C1.GE1.c. La oferta *Documento

Institucional oferta del servicio oferta oferta del servicio del servicio educativo
  N.A. vigente de
educativo guarda del servicio educativo cumple cumple con lo Autorización de
relación con lo que educativo parcialmente lo establecido en el Creación y
establece el no corresponde a establecido en el documento vigente de Funcionamiento
documento vigente lo documento vigente de Autorización de de la institución.
de Autorización de establecido en el Autorización de Creación y
Creación y documento de Creación y Funcionamiento de la CUMPLE
Funcionamiento de Autorización de Funcionamiento de la institución. 2 S
la institución. Creación y institución.
ESTÁNDAR
Funcionamiento
de la
institución o el
documento no
está
vigente
D1.C1.GE2. Cuenta  D1.C1.GE2.a No  D1.C1.GE2.b. El D1.C1.GE2.c. El  D1.C1.GE2.d. El *Proyecto
con el Proyecto dispone de un Proyecto Educativo Proyecto Educativo Proyecto Educativo Educativo
2 S CUMPLE
Educativo Proyecto Institucional (PEI) no Institucional (PEI) ha Institucional (PEI) Institucional (PEI) ESTÁNDAR
Institucional (PEI) Educativo ha sido construido sido construido ha sido construido registrado.
construido Institucional participativamente y/o participativamente bajo los *Registro de
participativamente. (PEI) no responde a las bajo los lineamientos lineamientos de la asistencia a la
necesidades de la Autoridad Autoridad construcción del
institucionales. Educativa Nacional. Educativa Nacional Proyecto
 e incorpora Educativo
estrategias Institucional (PEI).

D1.C1.GE3. Cuenta  D1.C1.GE3.a. No  D1.C1.GE3.b. Cuenta  D1.C1.GE3.c. Cuenta D1.C1.GE3. d. *Documento de

con procedimientos cuenta con con algunos con todos los Cuenta con procedimientos
académicos y procedimientos procedimientos procedimientos procedimientos académicos y CUMPLE
administrativos. académicos ni académicos y/o académicos y académicos y administrativos. 2 S
administrativos. administrativos. administrativos. administrativos
ESTÁNDAR
innovadores.
D1.C2.GE4. Se  D1.C2.GE4.a. La  D1.C2.GE4.b. Las D1.C2.GE4.c. Las  D1.C2.GE4.d. Se *Plan de
  ejecutan institución no actividades de actividades de promueve espacios capacitación
actividades de ejecuta capacitación capacitación de intercambio de profesional
capacitación actividades de profesional ejecutadas profesional consideran conocimientos y institucional.
profesional para el capacitación no consideran un un diagnóstico de experiencias
personal profesional. diagnóstico de necesidades adquiridas durante CUMPLE
administrativo, necesidades
institucionales. los procesos de 2 S
directivo y docente
institucionales. capacitación ESTÁNDAR
profesional
en función del
diagnóstico de
necesidades
institucionales.
D1.C2. Desarrollo D2.C2.GE5. Se  D2.C2.GE5.a. No D2.C2.GE5.b. Las  D2.C2.GE5.c. Las D2.C2.GE5.d. *Plan de
profesional ejecutan procesos cuenta con procesos actividades de apoyo y actividades de apoyo y Ejecuta actividades acompañamiento
de apoyo y de acompañamiento acompañamiento de apoyo y pedagógico
apoyo y pedagógico de la pedagógico están
acompañamiento
práctica docente no
acompañamiento aprobado por la CUMPLE
pedagógico a la acompañamiento a alineadas a las pedagógico autoridad 2 S
práctica docente en la están alineadas a las
necesidades
necesidades innovadores. correspondiente. ESTÁNDAR
práctica docente. institucionales
función de las
institucionales. 
necesidades
institucionales.
D1.C2.GE6. Se  D1.C2.GE6.a. No  D1.C2.GE6.b. Se D1.C2.GE6.c. Se  N.A. *Resoluciones
reconoce los realiza reconoce algunos de los reconoce los méritos para disponer el
méritos alcanzados reconocimiento méritos alcanzados por alcanzados por el reconocimiento CUMPLE
a méritos el personal con base en
por el personal personal con base en de méritos. PARCIALMENTE
administrativo, alcanzados los lineamientos los lineamientos 1 EP
directivo y docente por el personal de la establecidos por la establecidos por la /PUEDE
institución. institución
de acuerdo a los institución.
lineamientos
MEJORAR
institucionales.
D1.C3. Información y D1.C3.GE7.  D1.C3.GE7.a. No  D1.C3.GE7.b. Los  D1.C3.GE7.c. Los D1.C3.GE7.d. Los *Archivos físicos o
Comunicación Mantiene registros cuenta con registros registros de registros de registros de magnéticos con
2 S CUMPLE
administrativos de información de la información información de la información ESTÁNDAR
completos, información institución están administrativa y institución cumplen académica y
actualizados y académica desactualizados o académica están con el estándar y administrativa de
almacenados de ni administrativa del incompletos. completos, actualizados consideran procesos la institución.
estudiantado. y se almacenan de
manera segura. novedosos de *Documento de
forma segura.
gestión de la procesos
información. administrativos y
 académicos
(gestión de la
información).
D1.C3.GE8. Cuenta  D1.C3.GE8.a. No  D1.C3.GE8.b. Cuenta D1.C3.GE8.c. Cuenta  D1.C3.GE8.d *Documento de
con lineamientos cuenta con con lineamientos para la con lineamientos para Cuenta con medios procedimientos
para la lineamientos comunicación de la comunicación novedosos para académicos y
comunicación para la algunos aspectos oportuna de aspectos comunicar aspectos administrativos
oportuna de comunicación académicos y académicos y académicos y (comunicación CUMPLE
aspectos oportuna de administrativos. administrativos entre administrativos con actores 2 S
académicos y aspectos
los actores educativos. entre los actores
educativos) ESTÁNDAR
académicos y educativos.
administrativos
administrativos
entre los actores entre los
educativos. actores educativos.
D1.C4.GE9. Se  D1.C4.GE9.a. D1.C4.GE9.b. Cuenta  D1.C4.GE9.c. Cuenta  N.A. *Documento de
optimiza el uso de Dispone con infraestructura, con infraestructura, procedimientos
la infraestructura, de infraestructura, equipamiento y equipamiento y recursos académicos y
equipamiento y equipamiento y recursos didácticos que didácticos que son administrativos
recursos didácticos recursos son subutilizados en el aprovechados para (uso de la
para apoyar los didácticos que no proceso de enseñanza apoyar el proceso de infraestructura, CUMPLE
procesos de son
aprendizaje. enseñanza- aprendizaje.
equipamiento y 2 S
aprendizaje.
utilizados de
recursos).
ESTÁNDAR
manera
óptima en el
*Inventarios de
proceso de infraestructura y
D1.C4. Infraestructura, enseñanza equipamiento.
equipamiento y servicios aprendizaje.
complementarios D1.C4.GE10. Los  D1.C4.GE10.a. Los  D1.C4.GE10.b. Los D1.C4.GE10.c. Los  D1.C4.GE10.d. Los *Contratos
servicios servicios servicios servicios servicios legalizados de
complementarios complementarios complementarios que complementarios que complementarios servicios.
que oferta la que oferta la institución oferta la institución ofertados cumplen
institución oferta la institución cumplen parcialmente funcionan de acuerdo a con lo determinado
funcionan sin con los lineamientos en el estándar y CUMPLE
funcionan de los lineamientos 2 S
acuerdo a los considerar
los lineamientos
emitidos por la
Autoridad Educativa
emitidos por la proponen modelos
de gestión
ESTÁNDAR
lineamientos Autoridad Educativa
emitidos por la Nacional. novedosos que
emitidos por la Autoridad Educativa
Nacional. sobrepasan el
Autoridad Educativa Nacional. cumplimiento de la
Nacional. normativa.

PARCIALMENTE
PROMEDIO GESTIÓN ESCOLAR 1,9
 

/PUEDE MEJORAR
 
ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO PROFESIONAL DIRECTIVO, INDICADORES DE CALIDAD EDUCATIVA Y MEDIO DE
VERIFICACIÓN (11)
D.1. DIMENSIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 ESTÁNDAR DE
DESEMPEÑO INDICADORES DE CALIDAD EDUCATIVA RESULTADOS
PROFESIONAL MEDIO DE
COMPONENTE
DIRECTIVO NO CUMPLE EN PROCESO SATISFACTORIO DESTACADO VERIFICACIÓN NIVEL
PUNTAJE INDICADOR
0 1 2 3 ALCANZADO
DESEMPEÑO PROFESIONAL DIRECTIVO

D1.C1.DI1.  D1.C1.DI1.a.  D1.C1.DI1.b. Aplica  D1.C1.DI1.c. Aplica las D1.C1.DI1.d. Aplica *Distributivo de
Administra el Incumple parcialmente las disposiciones del las disposiciones del personal.
funcionamiento de lo estipulado en el disposiciones del documento de documento e
la institución en documento de documento de creación identifica las
relación con la Autorización de Autorización de y funcionamiento en la posibilidades de la CUMPLE
oferta que estipula Creación y Creación y administración de la institución para 2 S
el documento de Funcionamiento Funcionamiento de la oferta educativa. modificar o ESTÁNDAR
Autorización de vigente. institución. mantener la oferta
Creación y educativa.
Funcionamiento de
la institución.
D1.C1.DI2.  D1.C1.DI2.a. No  D1.C1.DI2.b.  D1.C1.DI2.c. D1.C1.DI2.d. *Matriz de
Implementa el implementa el Implementa Implementa los Implementa el seguimiento de la
Proyecto Educativo Proyecto parcialmente los elementos del Proyecto Educativo implementación
Institucional (PEI) Educativo elementos del Proyecto Proyecto Institucional (PEI) y del Proyecto CUMPLE
D1.C1. Organización
Institucional Educativo Institucional Educativo Institucional lo evalúa Educativo 2 S
Institucional
(PEI). (PEI). (PEI). periódicamente Institucional (PEI).
ESTÁNDAR
para detectar
opciones de mejora.
D1.C1.DI3.  D1.C1.DI3.a. No  D1.C1.DI3.b. Socializa  D1.C1.DI3.c. Supervisa D1.C1.DI3.d. *Registros de
Supervisa la supervisa la los procedimientos la ejecución de los Retroalimenta los asistencia a la
ejecución de ejecución de académicos y procedimientos procedimientos socialización de
procedimientos los procedimientos administrativos de su académicos y académicos y procedimientos
académicos y académicos y institución pero no administrativos administrativos de administrativos y
administrativos. administrativos. supervisa su ejecución socializados. su institución para académicos. CUMPLE
su funcionamiento *Comunicaciones 2 S
óptimo. sobre la aplicación
ESTÁNDAR
de
procedimientos
académicos y
administrativos.
D1.C2. Desarrollo profesional D1.C2.DI4. Gestiona  D1.C1.DI4.a. No  D1.C1.DI4.b. Gestiona  D1.C1.DI4.c. Gestiona D1.C1.DI4.d. *Matriz de
la ejecución de gestiona actividades parcialmente las la ejecución del plan de Gestiona actividades seguimiento a la
2 S CUMPLE
actividades de de
capacitación para el
actividades
contempladas en el plan
capacitación. de capacitación y implementación ESTÁNDAR
capacitación para el promueve la réplica del plan de
personal de capacitación.
personal administrativo, de aprendizajes. capacitación
administrativo, directivo y docente. profesional.
directivo y docente. *Registro de
asistencia a
capacitaciones.
 D2.C2.DI5.  D2.C2.DI5.a. No  D2.C2.DI5. b.  D2.C2.DI5. c. D2.C2.DI5.d. *Fichas de
Monitorea las monitorea las Monitorea algunas de Monitorea las Reajusta el plan de observación
actividades de actividades de apoyo las actividades de apoyo actividades de apoyo y apoyo y áulica.
y y acompañamiento acompañamiento
apoyo y acompañamiento
acompañamiento pedagógico a la pedagógico a la
acompañamiento pedagógico a la práctica docente práctica docente en pedagógico con CUMPLE
pedagógico a la práctica docente. establecidas en el plan. función del plan. base en los 2 S
práctica docente en resultados de su ESTÁNDAR
función del plan de seguimiento.
acompañamiento
pedagógico
aprobado.
D1.C2.DI6. Aplica lo  D1.C2.DI6.a. No  D1.C2.DI6.b. Aplica  D1.C2. DI6c. Aplica los D1.C2.DI6.d. *Fotos de eventos
dispuesto en la aplica los
lineamientos
parcialmente los
lineamientos
lineamientos
institucionales para el
Mantiene un de CUMPLE
resolución para sistema de reconocimiento /
reconocer los para el institucionales para el reconocimiento de los
seguimiento a los diplomas / PARCIALMENTE
méritos alcanzados
reconocimiento reconocimiento de los méritos alcanzados por
logros alcanzados certificados / 1 EM
por el personal
de los méritos méritos alcanzados por el personal.
por el personal de la memorandos de
/PUEDE
alcanzados por el el personal.
administrativo, personal de la institución. reconocimiento. MEJORAR
directivo y docente. institución.
D1.C3. Información y D1.C3.DI7. Coordina  D1.C3.DI7.a. No  D1.C3.DI7. b.  D1.C3.DI7.c. Coordina D1.C3.DI7.d. Cumple *Reporte
Comunicación los procesos de coordina los procesos Coordina algunos los procesos de gestión con el estándar e institucional de
gestión de la de gestión de la procesos de gestión de de la información en la implementa otros información
información la información de recolección,
información en la mecanismos administrativa y
institucional. acuerdo a los actualización y
recolección, procedimientos resguardo de la novedosos para académica CUMPLE
actualización y institucionales. información de acuerdo mejorar la gestión actualizada y 2 S
resguardo de la a los procedimientos de la información en completa. ESTÁNDAR
información de institucionales. la institución. (Registro de
acuerdo a los notas, registro de
procedimientos asistencia, entre
institucionales. otros).
D1.C3.DI8. Verifica  D1.C3.DI8.a. No  D1.C3.DI8.b. Verifica  D1.C3.DI8.c. Verifica D1.C3.DI8.d. Verifica *Registros de
el cumplimiento de verifica el el cumplimiento de el cumplimiento de los los procedimientos asistencia a
los lineamientos de cumplimiento algunos procedimientos procedimientos de de comunicación reuniones o de
de los procedimientos para la comunicación comunicación entre los
comunicación existentes y atención a
establecidos para la institucional (atención a actores de la
académica y propone opciones representantes
comunicación representantes, comunidad educativa CUMPLE
administrativa institucional. novedades, trámites, (atención a de mejora para un legales 2 S
entre los actores resultados de representantes, mayor impacto. *Medios de ESTÁNDAR
educativos. aprendizaje, entre novedades, trámites, información
otros). resultados de utilizados.
aprendizaje, entre los
actores de la comunidad
educativa)
D1.C3.DI9. Coordina  D1.C3.DI9.a. No  D1.C3.DI9. b.  D1.C3.DI9.c. Coordina D1.C3.DI9.d. Genera *Acta final de la
la rendición de coordina la rendición Coordina la rendición la rendición de cuentas espacios de junta general de
1 EM CUMPLE
cuentas de la de cuentas de la
institución.
de cuentas de la gestión
de algunas autoridades
de la gestión de
autoridades y
retroalimentación profesores. PARCIALMENTE
gestión de con actores de la *Acta de entrega-
autoridades y
u organismos organismos
comunidad recepción del /PUEDE
institucionales. institucionales.
organismos educativa a partir de informe de MEJORAR
institucionales. la rendición de rendición de
cuentas de cuentas de la
 autoridades y gestión de
organismos organismos
institucionales. institucionales
correspondientes.
D1.C4. DI10.  D1.C4. DI10.a. No  D1.C4. DI10. b.  D1.C4. DI10. c. Verifica D1.C4. DI10. d. *Registro de uso
Verifica la verifica la utilización Verifica la utilización la utilización de la Verifica y orienta de recursos e
utilización óptima de de la infraestructura, infraestructura, sobre la utilización infraestructura.
la infraestructura, equipamiento y recursos equipamiento y recursos
de la óptima de la
infraestructura,
equipamiento y didácticos sin didácticos en relación a
infraestructura en CUMPLE
equipamiento y
recursos relacionarla con los los objetivos de
relación a los 2 S
recursos didácticos
didácticos. objetivos de
aprendizaje.
aprendizaje.
objetivos de
ESTÁNDAR
en relación a los aprendizaje
objetivos de planteados por los
aprendizaje. docentes.
D1.C4. Infraestructura,
D1.C4. DI11.  D1.C4. DI11.a. No  D1.C4. DI11. b.  D1.C4. DI11. c. D1.C4. DI11. d. *Reporte de
equipamiento y servicios
Supervisa que los supervisa el Supervisa el Supervisa el Evalúa la prestación funcionamiento
complementarios funcionamiento de cumplimiento de cumplimiento de los
servicios de los servicios de los servicios
los algunos de los lineamientos emitidos
complementarios
servicios lineamientos emitidos por la Autoridad
complementarios y complementarios. CUMPLE
que oferta la sugiere acciones
institución
complementarios. por la Autoridad
Educativa Nacional
Educativa Nacional
para la prestación de para su mejora. PARCIALMENTE
funcionen de 1 EM
acuerdo a los
para la prestación de
servicios
servicios
complementarios.
/PUEDE
lineamientos complementarios. MEJORAR
emitidos por la
Autoridad Educativa
Nacional.

PARCIALMENTE
PROMEDIO DESEMPEÑO PROFESIONAL DIRECTIVO 1,9 /PUEDE MEJORAR
   
MATRIZ DE ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO PROFESIONAL DOCENTE, INDICADORES DE CALIDAD EDUCATIVA Y
MEDIO DE VERIFICACIÓN (5)
D.1. COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DESEMPEÑO

ESTÁNDAR DE INDICADORES DE CALIDAD EDUCATIVA

DESEMPEÑO MEDIO DE
RESULTADOS
COMPONENTE NO EN PROCESO SATISFACTORIO DESTACADO NIVEL
PROFESIONAL VERIFICACIÓN
CUMPLE PUNTAJE INDICADOR
DOCENTE ALCANZADO
N.A.
            N.A.  
D1.C1. Organización N.A.
Institucional             N.A.  
N.A.
            N.A.  
D1.C2.DO1.  D1.C2.DO1.a. No  D1.C2.DO1. b. D1.C2.DO1.c. Participa  D1.C2.DO1. d. *Certificados de
D1.C2. Desarrollo 2 S CUMPLE
 Participa en participa en las Participa en algunas en todas las Replica a otros participación en
capacitaciones para actividades que de actividades que le actores los capacitaciones.
mejorar la calidad le las actividades que le corresponde de aprendizajes
de su práctica corresponde de corresponde de acuerdo al plan de adquiridos durante
docente. acuerdo acuerdo capacitación las capacitaciones ESTÁNDAR
institucional.
al plan de al plan de capacitación recibidas fuera de
capacitación institucional. su
institucional. institución.
D2.C2.DO2. Aplica  D2.C2.DO2.a. No  D2.C2.DO2.b. Aplica  D2.C2.DO2.c. Aplica D2.C2.DO2.d. Aplica *Planificaciones
profesional
estrategias para aplica parcialmente las todas las las microcurriculares.
CUMPLE
PROFESIONAL DOCENTE

mejorar su práctica recomendaciones recomendaciones del recomendaciones recomendaciones y

docente a partir de para mejorar su proceso de realizadas en el propone nuevas PARCIALMENTE
las práctica acompañamiento proceso estrategias que 1 EM
recomendaciones docente. pedagógico. de acompañamiento complementan el /PUEDE
producto del acompañamiento
acompañamiento
pedagógico.
pedagógico.
MEJORAR
pedagógico.
N.A.
            N.A.  
D1.C3.DO3. Registra  D1.C3.DO3.a. No  D1.C3.DO3.b. Registra  D1.C3.DO3. c. D1.C3.DO3.d. * Reportes del
la información de cuenta con información parcial de Mantiene actualizada Mantiene registro de la
su labor docente registro de su gestión como la actualizada la información.
según los procesos información de docente. información de su información de su
de gestión de la asistencia, notas labor labor docente y CUMPLE
información (notas, y docente según los sugiere otros 2 S
asistencia, procesos para ESTÁNDAR
planificaciones. procesos de gestión
planificaciones, optimizar la gestión
de
entre otros). de la información.
la información
establecidos.
D1.C3. Información y D1.C3.DO4.  D1.C3.DO4.a. No  D1.C3.DO4. b.  D1.C3.DO4. c. D1.C3.DO4.d. * Reporte de
Comunicación Comunica de comunica Comunica de forma Comunica de forma Cumple con el comunicación de
manera oportuna resultados de tardía o incompleta los oportuna los estándar y propone resultados de
los resultados de aprendizaje ni resultados de resultados otras alternativas de aprendizaje.
aprendizaje e información aprendizaje e de aprendizaje e comunicación de la CUMPLE
información oficial oficial a la información oficial información oficial información. 2 S
pertinente a ESTÁNDAR
comunidad pertinente a pertinente a
estudiantes y
educativa. estudiantes estudiantes
representantes
legales. y representantes y representantes
legales. legales
N.A.
            N.A.  
 D1.C4.DO5. Emplea  D1.C4.DO5.a. No  D1.C4.DO5. b.  D1.C4.DO5.c. Emplea D1.C4.DO5.d. La * Planificación
la infraestructura, emplea la Subutiliza la la infraestructura, utilización de la microcurricular
equipamiento y infraestructura, infraestructura, equipamiento y infraestructura, (recursos)
recursos didácticos equipamiento y equipamiento y recursos didácticos equipamiento y
en relación a los recursos recursos (promueve su recursos didácticos
objetivos de se ajusta a los
didácticos de didácticos disponibles cuidado y
aprendizaje
los que dispone en la institución en detecta problemas) y
objetivos de CUMPLE
D1.C4. Infraestructura, planteados y
la relación al logro de los los ajusta a los
aprendizaje y 2 S
equipamiento y servicios promueve su propone la ESTÁNDAR
complementarios cuidado. institución en objetivos de objetivos utilización de
función aprendizaje. de aprendizaje. nuevos espacios y
de los objetivos recursos para
de fortalecerlos.
aprendizaje
planteados.
N.A.
            N.A.  

PROMEDIO DESEMPEÑO PROFESIONAL DOCENTE

1,8 PARCIALMENTE
/PUEDE MEJORAR

PROMEDIO DE LA DIMENSIÓN 1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA 1,86

PARCIALMENTE
/PUEDE MEJORAR
 INFORME DE AUTOEVALUACIÓN DE LA DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA
Fecha de informe Nro. de Informe
Nombre Contacto
Comisión
Responsable de GESTIÓN Teléfono Correo Electrónico Cargo
Informe ADMINISTRATIVA
Dra. Albita Peñarreta 0981922946 albita.peñ[email protected] Rectora
Dra. Luz González 0989195298 [email protected] Primer Vocal
Integrantes de la Consejo
Comisión Ejecutivo
Dra. Mercy Cueva 0997052574 reyna.cueva@educación.gob.ec Secretaria del
GESTIÓN Consejo
ADMINISTRATIVA Ejecutivo
Lic. Norma Ramón 0985267475 [email protected] Docente
Lic. Johanna Vega 0986599148 [email protected] Docente
Directora Correo Institucional
Informe dirigido a:
Dra. Albita Peñarreta de S. albita.peñ[email protected]

1. ANTECEDENTES

2. OBJETIVO
 3. FUENTES DE INFORMACIÓN POR ESTÁNDAR Y DIFICULTADES
IDENTIFICADAS EN EL LEVANTAMIENTO DE DATOS.
GESTIÓN ESCOLAR
ESTÁNDAR FUENTES DE INFORMACIÓN DIFICULTADES EN EL
LEVANTAMIENTO DE
DATOS
D1.C1.GE1. La oferta del servicio 1. Revisar la documentación institucional  En el levantamiento de la
educativo guarda relación con lo que para verificar si esta dispone de la información se evidencia
establece el documento vigente de Autorización de creación y funcionamiento que se cumple con lo que
Autorización de Creación y vigente. establece el estándar
Funcionamiento de la institución. 2. Comprobar la relación entre la oferta del
servicio educativo con el documento vigente
de Autorización de creación y funcionamiento
de la institución.
D1.C1.GE2. Cuenta con el Proyecto 1. Revisar el PEI y verificar que esté  En el levantamiento de datos
Educativo Institucional (PEI) actualizado. se constata que hay que
construido participativamente. 2. Actualizar o elaborar el PEI, de ser elaborar el PEI aplicando Guía
necesario, de acuerdo con la Guía Metodológica para la
Metodológica para su construcción. construcción participativa del
3. Verificar la construcción participativa del PEI
Proyecto Educativo Institucional (PEI).
4. Verificar el documento de registro del PEI
en el Distrito.
5. Verificar que en el proceso de elaboración
del PEI: a) exista una participación activa de
hombres y mujeres, y b) se consideren sus
necesidades específicas según su diversidad
de condiciones.
6. Constatar que la identidad institucional
descrita en el PEI muestre una cultura,
políticas y prácticas inclusivas.
D1.C1.GE3. Cuenta con 1. Revisar los procedimientos académicos y  Se evidencia que cuenta con
procedimientos académicos y administrativos institucionales, y verificar que todos los procedimientos
administrativos. estén actualizados. académicos y administrativos.

D1.C2.GE4. Se ejecutan actividades 1. Realizar el diagnóstico institucional de las De la revisión de las

de capacitación profesional para el necesidades de formación profesional. evidencias se constata que:
personal administrativo, directivo y 2. Verificar si la institución cuenta con el Plan  No se cuenta con un plan de
docente en función del diagnóstico de capacitación profesional institucional. capacitación profesional.
de necesidades institucionales. 3. En caso de no contar con el plan de
capacitación profesional institucional,
elaborarlo según la normativa.
4. Incluir en el plan capacitación profesional
actividades de capacitación sobre temas
relacionados con la Discapacidad necesario
para brindar una educación integral a
nuestros estudiantes.
D2.C2.GE5. Se ejecutan procesos 1. Verificar si la institución cuenta con el plan  De la indagación a los
de apoyo y acompañamiento de acompañamiento pedagógico. procesos de apoyo y
pedagógico a la práctica docente en 2. Revisar si el plan de acompañamiento acompañamiento pedagógico
función de las necesidades pedagógico responde a un diagnóstico de las a la práctica docente se
institucionales necesidades del personal docente, caso constata si hay el plan, pero
contrario ajustarlo. no está aprobado por el
4. Verificar que la institución desarrolle organismo competente.
acciones para el acompañamiento  Se evidencia también que no
pedagógico en estudiantes con se miden los resultados
multidiscapacidad. posteriores al apoyo y
acompañamiento.
D1.C2.GE6. Se reconoce los méritos 1. Definir los lineamientos institucionales  De la investigación realizada
alcanzados por el personal (méritos, logros y aportes relevantes de se evidencia que los
administrativo, directivo y docente de naturaleza educativa, intelectual, cultural, reconocimientos a méritos
acuerdo con los lineamientos artística, deportiva o ciudadana) por lo que constan en el Código de
institucionales. es meritorio reconocer con un incentivo no Convivencia, siendo
económico al personal administrativo, necesario definir el plan de
docente y directivo. incentivos para concretar los
2. Definir los incentivos no económicos a requisitos y mecanismos
entregar por cada lineamiento cumplido. para otorgar el
3. Elaborar las resoluciones para disponer el reconocimiento.
reconocimiento de méritos para el personal
administrativo, directivo y docente.
4. Verificar que el personal administrativo,
directivo y docente obtenga reconocimientos
por haber aplicado prácticas educativas
inclusivas.
D1.C3.GE7. Mantiene registros 1. Actualizar y verificar de manera  De la investigación sobre el
administrativos completos, permanente la información. control de la información se
actualizados y almacenados de 2. Depurar la información que desea evidencia que el procedimiento
manera segura. almacenar o subir en el sistema institucional operativo está actualizado.
y en la plataforma informática del MinEduc.  No se ha depurado la
3. Subir la información en el sistema información de algunos
institucional y en la plataforma informática procesos de medios
del Ministerio de Educación, según sea el electrónicos ni físicos.
caso.  Se ha establecido los
4. Respaldar la información en varios protocolos de seguridad
archivos magnéticos. informática y automatización
5. Desarrollar y ejecutar protocolos de de datos
seguridad informática y de automatización de
datos, documentos y registros
administrativos.
6. Generar un medio de verificación físico o
digital de la subida de información.
D1.C3.GE8. Cuenta con 1. Revisar si existen lineamientos para la  De la revisión a los
lineamientos para la comunicación comunicación institucional. lineamientos de comunicación
oportuna de aspectos académicos y 2. Crear o actualizar los lineamientos para la se evidencia que la plataforma
administrativos entre los actores comunicación institucional, según sea el electrónica institucional no
educativos. caso. está activada para la
3. Definir los ámbitos y los medios para una comunicación externa con los
comunicación oportuna, adaptados a la padres de familia.
realidad de los grupos involucrados.
4. Verificar que la comunicación sea
accesible, en correspondencias con las
situaciones de diversidad.
D1.C4.GE9. Se optimiza el uso de la 1. Diagnosticar el estado actual de  De la revisión a la
infraestructura, equipamiento y infraestructura, equipamiento y recursos infraestructura, equipamiento y
recursos didácticos para apoyar los didácticos. recursos didácticos se
procesos de aprendizaje. 2. Contrastar los resultados de diagnóstico evidencia que se ha
con las necesidades y el impacto que tienen constatado con las
en los procesos de aprendizaje. necesidades reales y el
3. Optimizar la infraestructura, equipamiento impacto en los procesos de
y recursos didácticos existentes en la aprendizaje
institución educativa para que apoyen los  Se observa que los
procesos de aprendizaje. procedimientos operativos de
4. Verificar que la infraestructura cuente con uso, equipamiento y recursos
accesibilidad física según las normas INEN. didácticos no se ajustan a los
5. Verificar que el equipamiento y los nuevos requerimientos
recursos didácticos estén adaptados a las normativos.
necesidades de los estudiantes con
discapacidad.
D1.C4.GE10. Los servicios 1. Verificar si la institución cuenta con todos  De la indagación de los
complementarios que oferta la los servicios complementarios. servicios complementarios
institución funcionan de acuerdo con 2. Verificar si la institución educativa cuenta adicionales se evidencia que
los lineamientos emitidos por la con un correo electrónico, una página web no hay un plan operativo para
Autoridad Educativa Nacional. de índole informativa. el uso de la biblioteca,
3. Supervisar que los servicios enfermería y centro de
complementarios que oferta la institución cómputo y que estos aporten a
funcionen de acuerdo con los lineamientos la formación integral de los
emitidos por la Autoridad Educativa Nacional. estudiantes
4. Verificar que los servicios
complementarios adicionales que oferte la
institución educativa consideren las
necesidades del estudiantado, así como las
adaptaciones pertinentes.
 GESTIÓN DIRECTIVA
ESTÁNDAR FUENTES DE INFORMACIÓN DIFICULTADES EN EL
LEVANTAMIENTO DE DATOS
D1.C1.DI1. Administra el 1. Revisar el contenido de lo dispuesto en  No se identifican dificultades
funcionamiento de la institución en la resolución de Autorización de Creación y en el cumplimiento de la oferta
relación con la oferta que estipula el Funcionamiento de la institución educativa. educativa
documento de Autorización de 2. Verificar el cumplimiento de las
Creación y Funcionamiento de la disposiciones establecidas para su
institución. creación y funcionamiento.
3. Mantener activa la oferta y elaborar el
distributivo del personal en cumplimiento a
los requisitos y disposiciones establecidas
en la resolución.
D1.C1.DI2. Implementa el Proyecto 1. Establecer los lineamientos y  No se encuentra un
Educativo Institucional (PEI) mecanismos (físicos o digitales) para la documento oficial de
difusión, implementación, seguimiento y seguimiento y monitoreo del
evaluación del PEI. PEI, sin embargo, se hace
2. Establecer y delegar responsabilidades periódicamente el seguimiento,
para la implementación de las actividades monitoreo y evaluación en las
descritas en el PEI. reuniones de Consejo Ejecutivo,
3. Realizar el seguimiento a la ejecución de Junta Académica y las otras
los elementos del PEI. instancias. Queda registrado en
4. Evaluar y retroalimentar periódicamente las Actas de reuniones
la ejecución de los elementos del PEI.
5. Reajustar la ejecución de los elementos
del PEI con base a los resultados de la
evaluación.
6. Establecer que en la implementación del
PEI consten los elementos de la cultura y
prácticas inclusivas.
D1.C1.DI3. Supervisa la ejecución de 1. Socializar el documento de Al revisar los procedimientos
procedimientos académicos y procedimientos académicos y académicos y administrativos se
administrativos administrativos a las personas integrantes evidencia que:
de la comunidad educativa.  Los procedimientos operativos
3. Establecer lineamientos para monitoreo académicos y administrativos
y evaluación a la implementación de los algunos requieren actualización
procedimientos académicos y  En algunos procedimientos no
administrativos establecidos en el se encuentran evidencias de
documento. implementación
4. Analizar los resultados de la  No se encuentran evidencias
implementación de los procedimientos de monitoreo y evaluación
académicos y administrativos.
5. Implementar acciones correctivas a los
procedimientos académicos y
administrativos y actores de ser necesario.
6. Establecer que en la ejecución de los
procedimientos académicos y
administrativos se brinde atención a los
grupos prioritarios.
D1.C2.DI4. Gestiona la ejecución de 1. Elaborar el plan de capacitación  No se evidencia que se haya
actividades de capacitación para el profesional y socializar al Consejo Ejecutivo realizado evaluación del impacto
personal administrativo, directivo y de la institución. de las capacitaciones aplicado a
docente. 2. Elaborar un cronograma para la los estudiantes
implementación del plan de capacitación
profesional institucional para el personal
administrativo, directivo y docente.
3. Implementar mecanismos de
 seguimiento a la ejecución del plan de
capacitación profesional institucional.
4. Evaluar y retroalimentar la ejecución del
plan de capacitación profesional
institucional, utilizando mecanismos
digitales de difusión del plan de
capacitación profesional.
5. Incorporar temas relacionas con la
Discapacidad.

D2.C2.DI5. Monitorea las actividades 1. Verificar si la institución cuenta con un  Bajo impacto del apoyo y
de apoyo y acompañamiento plan de acompañamiento pedagógico. acompañamiento en la mejora
pedagógico a la práctica docente en 2. Revisar si el plan de acompañamiento del desempeño de la práctica de
función del plan de acompañamiento pedagógico responde al diagnóstico de las algunos docentes.
pedagógico aprobado. necesidades del personal docente.
3. Monitorear las actividades de apoyo y
seguimiento pedagógico a la práctica
docente en función de lo establecido en el
plan.
5. Registrar o guardar un registro digital
(base de datos) de los resultados del
monitoreo.
6. Monitorear la ejecución de las
actividades de apoyo y acompañamiento
pedagógico en casos específicos para la
atención a la diversidad
D1.C2.DI6. Aplica lo dispuesto en la 1. Socializar lo dispuesto en la resolución  De la investigación se
resolución para reconocer los para reconocer los méritos alcanzados por determina que no se ha
méritos alcanzados por el personal el personal administrativo, directivo y realizado reconocimiento a
administrativo, directivo y docente. docente. méritos al personal
2. Determinar los beneficiarios de los administrativo, directivo y
incentivos de acuerdo a lo prescrito en la docente.
resolución.
3. Comunicar a la comunidad educativa los
logros de personal docente y administrativo
que se haya hecho acreedor a las
distinciones.
4. Entregar los incentivos.
D1.C3.DI7. Coordina los procesos de 1. Socializar los procesos de gestión de la  De la investigación realizada
gestión de la información en la información para la recolección, se evidencia que falta hacer
recolección, actualización y actualización y resguardo; acuerdo a los seguimiento y control de la
resguardo de la información de procedimientos institucionales. información
acuerdo con los procedimientos 2. Verificar el cumplimiento de los procesos
institucionales. de la gestión de la información en la
recolección, actualización y resguardo.
3. Evaluar y retroalimentar los procesos de
la gestión de la información en la
recolección, actualización y resguardo.
4. Establecer procesos de seguridad
informática en la gestión de la información.
D1.C3.DI8. Verifica el cumplimiento 1. Socializar los procedimientos de  Se evidencia el alcance e
de los lineamientos de comunicación comunicación entre las personas que impacto de la comunicación
académica y administrativa entre los integran la comunidad educativa.
actores educativos. 2. Velar por el cumplimiento de los
lineamientos y procedimientos de
comunicación.
3. Verificar el desarrollo de actividades
contempladas para comunicarse con la
comunidad educativa.
4. Evaluar los resultados del cumplimiento
 de los procedimientos de comunicación.
5. Retroalimentar y reajustar los
procedimientos de comunicación entre los
diferentes grupos que conforman la
comunidad educativa, de acuerdo con los
resultados obtenidos.
6. Velar que los lineamientos y
procedimientos de la comunicación sean
accesibles, en correspondencias con las
situaciones de diversidad.
D1.C3.DI9. Coordina la rendición de 1. Revisar los planes de trabajo de  De la indagación no se
cuentas de la gestión de autoridades autoridades y organismos institucionales. evidencia el informe de
y organismos institucionales. 2. Recopilar los informes y demás rendición de cuentas de acuerdo
documentación que evidencie la gestión de con el estándar
autoridades y organismos institucionales.
3. Consolidar la información y elaboración
del informe de rendición de cuentas.
4. Promover la rendición de cuentas de la
gestión de autoridades y organismos
institucionales a la comunidad educativa.
6. Revisar que en los planes de trabajo y
demás documentación se evidencie la
gestión de autoridades y organismos
institucionales para la atención de
estudiantes con discapacidad.
D1.C4.DI10. Verifica la utilización 1. Socializar los procedimientos de uso de  De la investigación se
óptima de la infraestructura, la infraestructura, equipamiento y recursos evidencia que no hay un
equipamiento y recursos didácticos didácticos. inventario automatizado
en relación con los objetivos 2. Realizar seguimiento al uso y actualizado
aprendizaje didácticos. mantenimiento de la infraestructura,  No se hace seguimiento y
equipamiento y recursos didácticos que monitoreo al uso de los recursos
favorezcan el logro de los objetivos de didácticos
aprendizaje.
3. Diseñar un inventario automatizado de
equipamiento, infraestructura y recursos
didácticos que permita actualizarlo de
forma periódica.
4. Gestionar y revisar que el uso del
equipamiento y de los recursos didácticos
adaptados a las necesidades y
particularidades del estudiantado
favorezcan el logro de los objetivos de
aprendizaje.
5. Gestionar la adquisición, renovación o
mantenimiento de infraestructura,
equipamiento y recursos didácticos según
las necesidades institucionales justificadas.
D1.C4.DI11. Supervisa que los 1. Diagnosticar el estado actual de los  De la investigación realizada
servicios complementarios que oferta servicios complementarios. no se evidencia los planes de
la institución funcionen de acuerdo 3. Gestionar la adquisición de servicios servicios complementarios.
con los lineamientos emitidos por la complementarios que sean necesarios para  Se evidencia que no hay
Autoridad Educativa Nacional. atender a la realidad de la institución seguimiento al funcionamiento
educativa. de los servicios
4. Socializar a las personas que conforman complementarios
la comunidad educativa los servicios
complementarios que oferta la institución.
5. Dar seguimiento al funcionamiento de los
servicios complementarios de acuerdo a los
lineamientos emitidos por la Autoridad
Educativa Nacional.
7. Gestionar que los servicios
complementarios contemplen las
necesidades de los estudiantes, así como
las adaptaciones pertinentes.
 GESTIÓN DESEMPEÑO PROFESIONAL DOCENTE
ESTÁNDAR FUENTES DE INFORMACIÓN DIFICULTADES EN EL
LEVANTAMIENTO DE DATOS
N.A. 
N.A. 
N.A. 
D1.C2.DO1. Participa en 1. Solicitar la participación en  De la indagación a la
capacitaciones para mejorar la capacitaciones de actualización de planificación microcurricular
calidad de su práctica docente. conocimientos, técnicas y enfoques, tanto en el proceso clase y en
contempladas en el plan de capacitación las evaluaciones de los
profesional institucional. estudiantes se evidencia que
2. Participar proactivamente en las algunos docentes no aplican lo
actividades de las capacitaciones aprendido en las capacitaciones
delegadas.  Se evidencia que se comparte
3. Incluir estos conocimientos, técnicas y parcialmente las experiencias
enfoques en las planificaciones post capacitación
microcurriculares.
4. Aplicar lo planificado en el aula.
5. Evaluar el resultado de aprendizaje del
estudiantado al haber aplicado estos
nuevos conocimientos, técnicas y
enfoques.
6. Con base en estos resultados, tomar
decisiones sobre si continuar o no
aplicándolos en el aula.
7. Replicar lo aprendido a sus pares de la
institución.
8. Participar en capacitaciones dirigidas a
desarrollar sus habilidades relacionadas a
la incorporación del enfoque de género en
la educación y el trabajo con estudiantes
con necesidades educativas especiales.
9. Evaluar el resultado de aprendizaje del
estudiantado con necesidades educa
D2.C2.DO2. Aplica estrategias para 1. Analizar las sugerencias recibidas en los  De la investigación al
mejorar su práctica docente a partir procesos de acompañamiento pedagógico. acompañamiento a la práctica
de las recomendaciones producto del 2. Reflexionar acerca de las oportunidades docente se evidencia que
acompañamiento pedagógico. de mejora que estas sugerencias algunos tienen dificultades para
representan para su desempeño. analizar, reflexionar y aplicar las
3. Acoger estas sugerencias y buscar los recomendaciones dadas luego
medios para incorporarlas en su quehacer de la evaluación.
pedagógico.  Se evidencia que algunos
4. Socializar los resultados de la aplicación docentes tienen dificultades
de las sugerencias recibidas. 5. Buscar para seleccionar nuevas
otras estrategias que fortalezcan su estrategias pedagógicas y
práctica pedagógica en los aspectos que le psicopedagógicas que las
fueron observados. Incluir criterios tecno- deben aplicar luego de la
pedagógicos dentro de las estrategias de evaluación y acompañamiento
enseñanza.
6. Aplicar estrategias dirigidas a mejorar su
práctica pedagógica a favor de la
coeducación y la igualdad de género.
7. Acoger sugerencias y buscar medios
para incorporar en su quehacer pedagógico
en cuanto a la atención del estudiantado
con necesidades educativas especiales
N.A.
D1.C3.DO3. Registra la información 1. Conocer los procesos de gestión de la  Se evidencia que algunos
de su labor docente según los información establecidos en la institución. docentes no registran y
procesos de gestión de la 2. Generar información de su gestión
información (notas, asistencia, docente (resultados de reuniones entregan la información de
planificaciones, entre otros). informativas con padres y madres de manera oportuna
familia, trabajo en clase, registro de
calificaciones, entre otras). 3. Actualizar la
información generada de su labor docente.
4. Ingresar la información pertinente a la
plataforma informática del Ministerio de
Educación o, a la institucional.
5. Generar respaldos físicos o digitales del
ingreso de esta información.
6. Desagregar los datos por sexo.
7. Ingresar toda la información a detalle de
estudiantes con necesidades educativas
especiales.
D1.C3.DO4. Comunica de manera 1. Organizar y registrar la información a  Se evidencia que algunos
oportuna los resultados de comunicarse. 2. Elaborar informes de docentes no se comunican de
aprendizaje e información oficial resultados de aprendizajes cualitativos y manera fluida, asertiva y
pertinente a estudiantes y cuantitativos. 3. Entregar oportunamente oportuna que apoye el
representantes legales. resultados de aprendizaje e información desarrollo integral del estudiante
que atañe a su rol, a través de medios y  Se detecta falencia en los
mecanismos de comunicación digital a la docentes con respecto a las
comunidad educativa. habilidades de comunicación
4. Atender los requerimientos de con los miembros de la
información para mantener una comunidad educativa
comunicación fluida con la comunidad
educativa, que apoye el desarrollo integral
del estudiantado.
5. Usar lenguaje no sexista en los procesos
de comunicación. 6. No divulgar
estereotipos de género en los procesos de
comunicación. Promoviendo la igualdad de
género y la enseñanza coeducativa.
7. Elaborar informes de resultados de
aprendizajes cualitativos y cuantitativos
resaltando las potencialidades de los
estudiantes con necesidades educativas
especiales.
8. Entregar oportunamente resultados de
aprendizaje empleando un lenguaje
positivo, a los diferentes actores de la
comunidad educativa al abordar la
diversidad.
N.A.
D1.C4.DO5. Emplea la 1. Promover el cuidado, el buen uso y  Se evidencia que algunos
infraestructura, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura, recursos didácticos disponibles
recursos didácticos en relación con equipamiento y recursos didácticos. no satisfacen las exigencias del
los objetivos de aprendizaje 2. Establecer acuerdos y compromisos con currículo vigente
planteados y promueve su cuidado las estudiantes y los estudiantes sobre el
buen uso de la infraestructura,
equipamiento y recursos didácticos.
3. Incluir en la planificación microcurricular
la utilización de la infraestructura,
equipamiento y recursos didácticos para el
logro de los objetivos de aprendizaje. 4.
Evaluar si la utilización de la
infraestructura, equipamiento y recursos
didácticos permitieron alcanzar los
objetivos de aprendizaje.
5. Retroalimentar la pertinencia del uso de
la infraestructura, equipamiento y recursos
 didácticos para alcanzar los objetivos de
aprendizaje.
6. Considerar las necesidades e intereses
de las mujeres y de los hombres a la hora
de adquirir equipamiento y recursos
didácticos, con perspectiva de género y
criterio de coeducación.
7. Vigilar que hombres y mujeres pueden
tener acceso y gozar en condición de
igualdad a la misma calidad de
infraestructura como al equipamiento y a
los recursos didácticos.
8. Promover el uso de la infraestructura,
equipamiento y materiales adaptados para
estudiantes con necesidades educativas
especiales.
9. Evaluar si la utilización de la
infraestructura, equipamiento y recursos
didácticos adaptados permitieron alcanzar
los objetivos de aprendizaje de estudiantes
con necesidades educativas especiales.
N.A.
 4. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN DE LA DIMENSIÓN DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD EDUCATIVA ESPECIALIZADA
CIUDAD DE LOJA N°2 POR INDICADORES, ACORDE A LA MATRIZ DE
CONCRECIÓN ESTABLECIDA EN EL MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN DE
LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD VIGENTES.
Medios de Verificación RESULTADO RESULTADO
REAL ESPERADO
*Documento vigente de Autorización de Creación y Funcionamiento de la institución. 2 3
*Proyecto Educativo Institucional (PEI) registrado. 2 3
*Registro de asistencia a la construcción del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
*Documento de procedimientos académicos y administrativos. 2 3
*Plan de capacitación profesional institucional. 2 3
*Plan de acompañamiento pedagógico aprobado por la autoridad correspondiente. 2 3
*Resoluciones para disponer el reconocimiento de méritos. 1 3
*Archivos físicos o magnéticos con información académica y administrativa de la 2 3
institución.
*Documento de procesos administrativos y académicos (gestión de la información).
*Documento de procedimientos académicos y administrativos (comunicación con 2 3
actores educativos)
*Documento de procedimientos académicos y administrativos (uso de la 2 3
infraestructura, equipamiento y recursos).
*Inventarios de infraestructura y equipamiento.
*Contratos legalizados de servicios. 2 3
*Distributivo de personal. 2 3
*Matriz de seguimiento de la implementación del Proyecto Educativo Institucional (PEI). 2 3
*Registros de asistencia a la socialización de procedimientos administrativos y 1 3
académicos.
*Comunicaciones sobre la aplicación de procedimientos académicos y administrativos.
*Matriz de seguimiento a la implementación del plan de capacitación profesional. 2 3
*Registro de asistencia a capacitaciones.
*Fichas de observación áulica. 2 3
*Fotos de eventos de reconocimiento / diplomas / certificados / memorandos de 1 3
reconocimiento.
*Reporte institucional de información administrativa y académica actualizada y 2 3
completa. (Registro de notas, registro de asistencia, entre otros).
*Registros de asistencia a reuniones o de atención a representantes legales 2 3
*Medios de información utilizados.
*Acta final de la junta general de profesores. 1 3
*Acta de entrega-recepción del informe de rendición de cuentas de la gestión de
organismos institucionales correspondientes.
*Registro de uso de recursos e infraestructura. 2 3
*Reporte de funcionamiento de los servicios complementarios. 1 3
*Certificados de participación en capacitaciones. 2 3
*Planificaciones microcurriculares. 1 3
*Reportes del registro de la información. 2 3
*Reporte de comunicación de resultados de aprendizaje. 2 3
*Planificación micro curricular (recursos) 2 3
SUMATORIA 51 84
PROMEDIO 46*100/84 84*100/84
 54.76% 100%

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS.

5. CRONOGRAMA DE TRABAJO DE LA COMISIÓN.
Para desarrollar el proceso de evaluación y planificación estratégica de la dimensión, se programó el siguiente cronograma de
actividades:
DIMENSION GESTION ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES RESPONSABLES 2022
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
6. CONCLUSIONES.
7. RECOMENDACIONES.
 DESARROLLO DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO FIRMA
Dra. Albita Peñarreta Rectora

Dra. Luz González Primer Vocal Consejo Ejecutivo

Dra. Mercy Cueva Secretaria del Consejo Ejecutivo

Lic. Norma Ramón Docente

Lic. Johanna Vega Docente

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FIRMA
REPORTE DE AUTOEVALUACIÓN.

COMPONENTES ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS

Documento de autorización y
funcionamiento de la Institución
La oferta educativa
Organización
PEI registrado en el Distrito
Institucional
Contamos con todos los
procedimientos académicos y
administrativo
Las actividades de apoyo y
acompañamientos están No se cuenta con un plan de
Desarrollo alineadas con las necesidades capacitación profesional
Profesional de los estudiantes
Reconoce méritos alcanzados
por los docentes
Los registros de información
Información y están completos, actualizados No contamos con un programa
comunicación y se almacenan de forma digital GESTACA
segura
Falta infraestructura de acuerdo a
Infraestructura y
Contamos con infraestructura las necesidades de los
Equipamiento
estudiantes
Contamos con servicios
Servicios complementarios en forma No contamos con biblioteca
complementarios parcial adecuada
FODA

DIMENSIÓN: GESTION ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS
FORTALEZAS (I) OPORTUNIDADES (E)
ESTRATÉGICOS
La oferta del servicio Aliados estratégicos MSP,
educativo cumple con lo Fundación Álvarez, Desarrollar los procesos
establecido en el Municipio de Loja, Albergue y procedimientos
documento vigente de Padre Julio Villaroel administrativos,
Autorización de creación y Medico voluntario académicos y de apoyo
funcionamiento de Instructivos y manuales del de la Unidad Educativa
Institución. Ministerio Educación que de acuerdo a la
Cuenta con todos los orientan la gestión normativa legal vigente,
procedimientos administrativa. mejorando la
académicos y Coordinación y apoyo de Infraestructura, los
administrativos. UDAI a Gestión recursos didácticos, la
Los registros de administrativa. base de datos optima y
información administrativo Universidad Técnica un plan de capacitación
y académica están Particular de Loja profesional para
completos, actualizados optimizar la calidad
Acuerdo de funcionamiento educativa.
ampliación de la oferta de
Bachillerato técnico 1,2,3
Autoridad, equipo
multidisciplinario y padres
de familia

DEBILIDADES (I) AMENAZAS (E)

No se cuenta con un plan
de capacitación profesional
institucional
No realiza reconocimiento
a méritos alcanzados por el
personal de la institución. Falta de cerramiento de la
Los recursos didácticos Institución.
que dispone la institución
no son utilizados de Demanda de estudiantes
manera óptima en el con grave discapacidad
proceso de enseñanza-
aprendizaje.
Infraestructura inadecuada
para las necesidades de
los estudiantes
Baños poco funcionales
GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS.
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
La oferta del servicio educativo No se cuenta con un plan de
cumple con lo establecido en el capacitación profesional institucional
documento vigente de Autorización
de creación y funcionamiento de
Institución.

Cuenta con todos los procedimientos No realiza reconocimiento a méritos

académicos y administrativos. alcanzados por el personal de la
institución.
Los registros de información Falta de material didáctico para
administrativo y académica están trabajar con estudiantes
completos y actualizados

Acuerdo de funcionamiento Falta de aula sensorial

ampliación de la oferta de
Bachillerato técnico 1,2,3
Autoridad, equipo multidisciplinario y Infraestructura inadecuada para las
padres de familia necesidades de los estudiantes
La oferta del servicio educativo Baños poco funcionales
cumple con lo establecido en el
documento vigente de Autorización
de creación y funcionamiento de
Institución.
Cuenta con todos los procedimientos
académicos y administrativos.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

Instructivos y manuales del F1-01 Utilizar las guías del nuevo D1-O1Realizar un plan de
Ministerio Educación que modelo para atención a las personas capacitación al personal docente con
orientan la gestión administrativa. discapacidad y al Reglamento y apoyo del Mineduc y la UDAI
acuerdos emitidos por el Mineduc
para lo organización administrativa y
aprendizaje de los estudiantes
Instituciones Voluntarias F2-O1 Al inicio de cada año lectivo se D2-02 Reconocimiento del personal
actualizarán los procedimientos docente con ayuda de instituciones
operativos de acuerdo a la normativa voluntarias
vigente.
Universidad Técnica Particular de F3-O3- Implementar un sistema D3-O3 Gestionar material didáctico a
Loja informático de base de datos la UTPL
(GESTACA) a UTPL
Aliados estratégicos MSP, F4-O7 Realizar convenios con el D4-O4 Solicitar apoyo a la fundación
Fundación Álvarez, Municipio de sector hotelero de la ciudad para las Alvares y para la implementación de
Loja, Albergue Padre Julio pasantías de estudiantes de tercero un aula sensorial
Villaroel de Bachillerato.
Coordinación y apoyo de UDAI a F5-O8 Ejecutar un plan de pasantías D5-O5 Solicitar al Municipio de Loja la
Gestión administrativa. para el equipo multidisciplinario en colaboración para adecuar las
instituciones especializadas de baterías sanitarias de la Institución.
cuenca y Guayaquil.
Medico voluntario
Hoteles de la ciudad
Instituciones especializadas
Guayaquil y Cuenca
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
Falta de cerramiento de la F-O1 Elaborar un proyecto de Viabilizar las gestiones a nivel
Institución. cerramiento de la Institución con ministerial para tener una mejor
comité de padres de familia y aliados infraestructura
estratégicos para mejorar la
 seguridad
Demanda de estudiantes con
grave discapacidad
EVALUACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE ESTRATEGIAS.
TOTA ORDEN
ESTRATEGIAS MAGNITUD GRAVEDAD CAPACIDAD BENEFICIO
L PRIORIDAD
D1-O1Realizar un plan de
capacitación al personal docente
3 1 2 3 9
con apoyo del Mineduc y la
UDAI
D2-02 Reconocimiento del
personal docente con ayuda de 1 1 1 1 4
instituciones voluntarias
D3-O3 Gestionar material
2 1 2 2 7
didáctico a la UTPL
D4-O4 Solicitar apoyo a la
fundación Alvares y para la
3 1 3 3 10
implementación de un aula
sensorial
D5-O5 Solicitar al Municipio de
Loja la colaboración para
3 2 2 3 10
adecuar las baterías sanitarias
de la Institución.
F1-01 Utilizar las guías del 3 3 3 3 12 1
nuevo modelo para atención a
las personas discapacidad y al
Reglamento y acuerdos emitidos
por el Mineduc para lo
organización administrativa y
aprendizaje de los estudiantes
F2-O1 Al inicio de cada año 3 3 2 3 11 2
lectivo se actualizarán los
procedimientos operativos de
acuerdo a la normativa vigente.
F3-O3- Implementar un sistema 2 1 2 3 8
informático de base de datos
(GESTACA) a UTPL
F4-O7 Realizar convenios con el 3 2 2 3 10
sector hotelero de la ciudad para
las pasantías de estudiantes de
tercero de Bachillerato.
F5-O8 Ejecutar un plan de 2 2 2 3 9
pasantías para el equipo
multidisciplinario en instituciones
especializadas de cuenca y
Guayaquil.
F-O1 Elaborar un proyecto de 3 3 3 3 12
cerramiento de la Institución con
comité de padres de familia y
aliados estratégicos para
mejorar la seguridad
Viabilizar las gestiones a nivel 3 2 2 3 10
ministerial para tener una mejor
infraestructura
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

OBJETIVO Desarrollar los procesos y procedimientos administrativos, académicos y de apoyo de la Unidad

ESTRATÉGICO Educativa de acuerdo a la normativa legal vigente, mejorando la Infraestructura, los recursos
didácticos, la base de datos optima y un plan de capacitación profesional para optimizar la calidad
educativa.
DIMENSIÓN GESTION ADMINISTRATIVA
ESTRATEGIAS OBJETIVOS
COMPONENTE INDICADORES METAS ACTIVIDADES
PRIORIZADAS OPERATIVOS
ORGANIZACIÓN F1-01 Utilizar las Elaborar matriz
INSTITUCIONAL guías del nuevo de seguimiento
Socializar el
modelo para para dar a Que todos los
Cumplir con las documento a todo
atención a las conocer las docentes
personas con disposiciones disposiciones conozcan y el personal
ministeriales, docente.
discapacidad y al emitidas por el apliquen las
acuerdos y disposiciones Hacer el
Reglamento y Mineduc.
lineamientos del seguimiento y
acuerdos emitidos Supervisar la emitidas desde
monitoreo de la
por el Mineduc nuevo modelo de aplicación del el ministerio de
atención de las implementación
para lo nuevo modelo de educación.
personas con del nuevo modelo
organización atención de las
de atención a las
administrativa y discapacidad personas con
personas con
aprendizaje de los discapacidad,
discapacidad.
estudiantes mediante una
matriz de
seguimiento.

DESARROLLO D1-O1Realizar un Implementar y Que las Que las Incorporar en el

PROFESIONAL plan de ejecutar un plan actividades de capacitaciones plan de
 capacitación al estén orientadas capacitación
personal docente capacitación a satisfacer las temas sobre las
de capacitación
con apoyo del profesional necesidades de diferentes
para el personal
Mineduc y la UDAI consideran un los estudiantes y discapacidades
docente
diagnóstico de que las
considerando las Elaborar un plan
necesidades competencias
necesidades de de desarrollo
institucionales. adquiridas se
los estudiantes. profesional
compartan con
directivo y
todos los
docente
docentes.
INFORMACION Y F3-O3- Gestionar a la
COMUNICACIÓN Implementar un UTPL un Elaboración de La Unidad
sistema informático programa un programa Educativa Almacenar de
de base de datos informático que informático de cuente con este forma segura la
(GESTACA) a nos permita acuerdo a las programa para información de
UTPL almacenar y necesidades de dar un mejor los estudiantes la
organizar de una la Unidad servicio a la Unidad.
manera óptima la Educativa. Comunidad
información de la educativa.
Unidad
Educativa.
INFRAESTRUCTURA F-O1 Elaborar un
Y EQUIPAMIENTO proyecto de Tramitar Reuniones,
cerramiento de la documentación Que la acuerdos y
Institución con ante instituciones Elaboración de Institución responsabilidades
comité de padres pertinentes para matrices de cuente con la de actores
de familia y aliados conseguir el seguimiento seguridad educativos para
estratégicos para cerramiento de la respectiva. conseguir el
mejorar la Institución. cerramiento.
seguridad
 Servicios
complementarios
PLAN DE MEJORA.

PROBLEMA
ACCIONES ÀCTIVIDADES EVALUACIÓN FECHA
PRIORIZADO FECHA
META Y RESPONSABLES DE DE DE
ESTRATEGIA DE INICIO
RECURSOS SEGUIMIENTO RESULTADO TÉRMINO
S
Realizar un Personal Gestionar Junta Académica Establecer Definición de 1/11/2022 1/12/2022
plan de capacitado alianzas cronograma instrumentos
capacitación al para brindar estratégicas temas de por el equipo
personal atención e para trabajo gestor y la
docente intervención capacitar al Junta
integral a personal Académica
los docente en
estudiantes. diferentes
temas.
Realizar Estudiantes Convenios Rectora Convenios con Instrumentos 15/01/2023 31/05/2023
convenios con capacitados con hoteles Terapia Monitoreo de Fichas de
el sector en el perfil de la ocupacional pasantías evaluación
hotelero de la de salida localidad Docente de aula Fichas de
ciudad para las para la observación
pasantías de inclusión
estudiantes de laboral
tercero de
Bachillerato.
Elaborar un La Gestionar a Comunidad Enviar oficios Documentación 10/2022
proyecto de seguridad las Educativa Delegados Evidencias
cerramiento de de la instituciones
la Institución Unidad publicas y
con comité de Educativa privadas
padres de para tener
familia y seguridad
aliados en la Unidad
estratégicos Educativa
para mejorar la
seguridad
Implementar un Mejorar la Gestiones a Rectora y equipo Oficios y Evidenciar los 10/2022
aula sensorial atención a instituciones multidisciplinario documentación resultados
los publicas y
estudiantes privadas