UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
(UAPA)
ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD
TEMA:
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
PRESENTADO POR:
ANA NÚÑEZ 1000523-22
ASIGNATURA:
SISTEMA DE CONTABILIDAD
FACILITADORA:
Mariana Grullart Cortorreal
SANTIAGO DE LOS CABALLEROS
REPÚBLICA DOMINICANA
OCTUBRE 2022
Introducción
La elaboración de esta tarea consiste en desarrollar los temas de las unidades 1,2 y 3
de la asignatura donde el tema principal es los sistemas en los negocios, en esta tarea
podrá encontrar el concepto de sistemas, sistemas integrales, sistemas no integrados y
sistemas auxiliares entre otros temas derivados de los sistemas.
En esta semana trabajarán con la elaboración de un resumen de la unidad I y II:
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS y TIPOS DE SISTEMAS del programa de la
asignatura colgado en la introducción del curso, deben consultar los capítulos
1,2 y 3 del libro de texto de la asignatura colgado en los materiales del curso,
deben desarrollar los siguientes subtemas.
1.1. Los sistemas en los negocios
Haciendo un enfoque general, la mayoría de las entidades económica desempeñan
básicamente las siguientes funciones:
Comprar
Producir
Facturar
Mercadear
Finanzas
Recursos humanos
Para cada una de estas actividades se diseñan sistemas que controlen operativamente
los procedimientos administrativos llevados a cabo por cada función.
1.2. El ciclo de negocios y los sistemas
Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma
cíclica, así mismo son los sistemas presentan un comportamiento cíclico, llamado Ciclo
de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS). La mayoría de los CVDS presenta las
siguientes etapas:
Análisis previo
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo del Sistema
Implantación del Sistema
Madurez y mantenimiento.
Un ciclo de negocios o ciclo de operación, es el tiempo que transcurre entre la
compra de inventarios, en el caso de una empresa manufacturera o la prestación
de servicios, en el casi de una empresa de servicios y su conversión en efectivo.
Conceptos básicos de sistemas: Es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
1.3. Clasificación de los sistemas de una empresa
Los sistemas de una empresa se clasifican en: Sistemas de producción, Venta y
Administración y finanzas.
Sistemas de Producción.
Un sistema de producción es aquel sistema que proporciona una estructura que agiliza
la descripción, la ejecución, y el planteamiento de un proceso industrial. Estos sistemas
son los responsables de la producción de bienes y servicios en las organizaciones.
Tiene como funciones administrar las instalaciones de producción, establecer las metas
de producción, disponer de los materiales de producción y la programación.
Sistemas de Venta.
Es como un puente entre un producto y su target. Así como hay puentes para
automóviles, para peatones o para trenes, hay Sistemas de Ventas diferentes. Hay
Sistemas de Ventas que se sustentan en una sola secuencia de acciones, como la
venta por correo. Otros pueden ser de dos secuencias, como si llamo para concertar
una entrevista y luego voy a vender. Tiene como funciones Administrar las ventas,
identificar los clientes, investigar el mercado, anunciar y promover, fijar los precios y
nuevos productos
Sistemas de Administración y Finanzas.
El tercer grupo de sistemas que se puede encontrar en una organización, esta
representado por todos aquellos que se derivan de las dos funciones anteriormente
explicadas. Algunos de los sistemas de una empresa, que podemos identificar como de
administración y finanzas son:
Manejo de inversiones
Cuentas por pagar
Compras
Inventarios
Bancos
Recursos humanos
Contabilidad
Sistemas integrados: el concepto de sistemas de información integrados implica
información entre dos o más sistemas. Esa relación se puede establecer por varias
razones:
Eliminar redundancia de la información
Facilitar el acceso a los datos o información
Facilitar la elaboración de informes
Cuando se habla de eliminar la redundancia de información, nos referimos a las
transacciones que de alguna u otra forma pudieran ser registras en forma duplicada. El
objetivo principal de un sistema integrado, es reducir el trabajo que implica el registrar,
por ejemplo toda la facturación mensual de la empresa en forma manual y luego, copiar
de nuevo esas operaciones para obtener un listado de ventas por cliente y producto, ya
que de una u otra forma los registró contables son más o menos estándares.
1.1. Definición de parámetros
La primera etapa en el funcionamiento de un sistema integrado, corresponde a la
definición de parámetros. Una definición de parámetros consiste en una definición
inicial que dé le da a un sistema para que sea tomada en cuenta para su
funcionamiento. Esta definición determinara claramente diferentes aspectos tales
como: grado de integración entre módulos, niveles de seguridad, tipos de operaciones
a realizar, códigos de cuentas y otras más.
1.2. Captura de la información
La etapa de captura de la información en un sistema integrado se refiere al momento
en el cual se transfieren las operaciones de un sistema a otro. Para que exista la
captura de información, los movimientos deben estar parametrizados totalmente.
1.3. Transferencia de la información
Para que un sistema pueda ser llamado sistema integrado, debe existir alguna
transferencia de información desde el lugar donde se originas los datos, hasta el sitio
en el cual serán centralizados conjuntamente con otra información o movimientos.
La transferencia de información puede ser automática o iniciada por algún usuario
autorizado.
2. Sistemas no integrados
Debemos decir que en el funcionamiento de un sistema no integrado, la transferencia
de información se realiza por lo general, a través de movimientos resumidos y al final
de periodos previamente definidos.
3. Sistemas auxiliares
Se pueden considerar como sistemas auxiliares, todos aquellos sistemas que sean
distintos al sistema contable. Un sistema auxiliar se puede definir como aquel sistema
que maneja en forma operativa y detallas todas las transacciones comunes a una
actividad típica del negocio, producción, ventas, facturación, inventarios, cuentas por
pagar etc. Una característica básica de un sistema auxiliar es la de manejar
información en forma detallada.
Por ejemplo, un sistema de cuentas por cobrar maneja en forma detallada varios tipos de
operaciones:
El registro de los derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se hace. (función de
facturación)
El registro de los cobros por los bienes o servicios vendidos o prestados.
(función de cobros)
Conclusión
Haciendo esta tarea aprendí sobre la importancia de los sistemas en la contabilidad y
como estos facilitan el trabajo, proporcionando que haya más rapidez y eficacia en el
desarrollo de las operaciones contables.
Bibliografía
CARPIO, F. C. (1997). SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES. VENEZUELA: MC GRAW HILL.
