ACTA DE ENTREGA
Estando reunidos en las instalaciones de la (DEPENDENCIA) de la Institución,
ubicada (DIRECCIÓN DE LA DEPENDENCIA), el día miércoles 10 de marzo
de 2022, a las 9.30 a.m. por una parte el ciudadano (SERVIDOR PÚBLICO
SALIENTE), titular de la cédula de identidad N° V-0000000, en calidad de
servidor público saliente en el cese de sus funciones como
(Director/Administrador) de la Dependencia en cuestión, y por la otra parte, el
ciudadano (SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE), titular de la cédula de
identidad N° V-000000, en calidad de servidor público en toma de posesión del
cargo de (Director/Administrador), siendo este el motivo de la presente ACTA
DE ENTREGA, correspondiente a la formación y rendición de la cuenta por
separación del cargo y el cese de las funciones a partir del miércoles 15 de
marzo de 2017 de la (SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE). La presente ACTA
DE ENTREGA se enmarca en el supuesto del artículo 4 de las Normas para
regular la entrega de los órganos y entidades de la administración pública y de
sus respectivas oficinas o dependencia, el cual dispone en su encabezado y
contenido la “Materialización de la entrega”. Dando así cumplimiento a lo
dispuesto en los artículos 51 y 53 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, así como a lo
establecido en el artículo 14 de las Normas para la Formación, Participación,
Rendición, Examen y Calificación de las Cuentas de los Órganos del Poder
Público Nacional, Estadal, Distrital, Municipal y sus Entes Descentralizados; y
por último, en atención a lo manifestado en el artículo 53 del Reglamento N° 1
de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el
Sistema Presupuestario y en las Orientaciones para la formación y
participación de la cuenta de recursos, de un ejercicio económico financiero o
período determinado, de los órganos del poder público nacional, estadal,
distrital, municipal, y sus entes descentralizados, emanadas de la Dirección
General Técnica Oficio N° 03-00-029 del 19 de febrero de 2015.
Se adjuntan a la presente Acta de Entrega, los documentos que a continuación
se detallan:
I. Documentos relacionados con el control interno
1. Documentos de control Interno de tipo Organizativos (Anexo N° 1)
Normativa legal aplicable al período de la cuenta a formar y sujeta a
rendición, según el ámbito de competencia que corresponda y
vinculada a la misma.
2. Documentos de control Interno de Planificación y Gestión (Anexo N° 2)
Plan Operativo Anual correspondiente al ejercicio económico financiero
2016.
Ejecución Física del Plan Operativo Anual (POA), correspondiente al
ejercicio económico financiero del año 2016.
Modificaciones al Plan Operativo Anual (POA), correspondiente al
ejercicio económico financiero del año 2016.
Plan Operativo Anual correspondiente al ejercicio económico financiero
2017.
3. Documentos de control Interno Contables (Anexo N° 3)
Reporte de movimientos de los Ingresos correspondientes al 31 de
diciembre de 2016. (Estado de los Ingresos).
4. Documentos de control interno Administrativo (Anexo N° 4)
Solvencia emitida por la Dirección de Finanzas a nombre de la
SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE, 30 de noviembre de 2017.
Solvencia emitida por la Dirección de Programación y Presupuesto a
nombre de SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE, al 17 de noviembre de
2017.
5. Documentos de control interno Presupuestario (Anexo N° 5)
Presupuesto de Ingresos y Gastos correspondiente al ejercicio
económico financiero 2016
Distribución Administrativa correspondiente al ejercicio económico
financiero 2016
Traspasos Presupuestarios cedidos a dependencias al 31 de diciembre
de 2016
Ejecución Física Presupuestaria del ejercicio económico financiero 2016.
Traspasos Presupuestarios cedidos a dependencias al 18 de enero de
2017
Presupuesto de Ingresos y Gastos correspondiente al ejercicio
económico financiero 2017
6. Documentos de control interno Financiero (Anexo N° 6)
Estados de cuentas y conciliaciones bancarias desde enero de 2016
hasta diciembre de 2016.
Cierre de la Caja Chica, con su correspondiente depósito por reintegro,
así como la relación de gastos de caja chica (Ingresos Propios) para el
ejercicio económico financiero 2016
Relación de chequeras solicitadas a la institución bancaria y copia
simple del último cheque emitido, así como del siguiente cheque en
blanco y último cheque en blanco de la única chequera en uso solicitada
a la institución bancaria.
II. Documentos relacionados con los Ingresos y Rentas (Anexo N° 7)
Reporte de los ingresos recibidos durante el periodo correspondiente
desde el 01 de enero de 2016 hasta el 31 de diciembre de 2016.
III. Documentos relacionados con los Fondos (Egresos o Gastos) (Anexo N° 8)
Rendición de Ingresos Propios al 23 de mayo de 2016, CP-P02 N°
[0000]
Rendición de Ingresos Propios al 29 de septiembre de 2016, CP-P02 N°
[0000]
Rendición de Ingresos Propios al 19 de diciembre de 2016, CP-P02 N°
[0000]
Rendición reintegro de Ingresos Propios al 21 de diciembre de 2016,
CP-P02 N° [0000]
Resumen detallado de los bienes Inmuebles al 31 de diciembre de 2016.
Inventario de bienes muebles al 31 de diciembre de 2016.
Inventario de material de oficina, al 17 de enero de 2017.
Inventario de material de limpieza, al 17 de enero de 2017.
IV. Documentos resguardados en el archivo (Anexo N° 9)
Índice General de Archivo
La presente Acta de Entrega fue elaborada en original y tres (3) copias. El
original se archivará en las instalaciones de la DEPENDENCIA, y se le
entregará al ciudadano XXXX, como servidor público entrante, asimismo, se le
consignará una copia (1) al ciudadano YYYY, como servidor público saliente,
por último, una copia (1) se enviará a la Unidad de Auditoría Interna de la
Universidad de Los Andes, en un todo a lo dispuesto en el artículo 14 de las
Normas para la Formación, Participación, Rendición, Examen y Calificación de
las Cuentas de los Órganos del Poder Público Nacional, Estadal, Distrital,
Municipal y sus Entes Descentralizados, publicadas en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela N°40.492 de fecha 08 de septiembre de
2014.
Dado y firmado en El Caracas a los diez días del mes de marzo de 2022.
SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE
C.I. N° V-000000 C.I. N° V-000000
Director/Administrador Director/Administrador
Funcionario que entrega el Acta de Funcionario que recibe el Acta de
Entrega Entrega
