Qué es un asiento contable?
Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operación
contable.
Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos
de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada
relacionada con la actividad que realiza.
En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario implica
dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre sí: una en el debe y
otra en el haber.
Tipos de asientos
Asientos por su fondo. Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación
económico-financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de cierre
que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.
Asientos de ajuste. Asientos de cierre del ejercicio, variación de existencias, amortizaciones,
periodificaciones.
Asientos de regularización. Al final del periodo se regularizan las cuentas de gastos e ingresos
pasando a la cuenta “Resultado del ejercicio”.
Asiento de cierre. Es el asiento que cierra todas las cuentas utilizadas durante el ejercicio. Es
igual al asiento de apertura pero con el signo contrario en los saldos.
En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones
o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de
registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una
empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al
debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o
al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y
cada movimiento tiene una contrapartida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal,la siguiente información:
Fecha de la anotación.
Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
Breve descripción de la operación.
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que
se hacen en el libro contable de contabilidad que se realizan con la finalidad de registrar un
hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del
patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
Lo cual nos quiere decir que el asiento contable es súper importante para que una empresa
funcione exitosamente y en un cronológico registrando distintas manera de conocimiento y
económico
los asientos deben tener un orden correlativo y ordenado para así mirar los recursos económicos
mas rápido y fácilmente logrando un buen trabajo.
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE
A. Numero de asiento
B. fecha de la operación
C. Explicación de la operación realizada
D. Denominación de las cuentas
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE
Existen 2 tipos de asientos:
Asiento Simple: Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del debe y una sola
cuenta del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.
Asiento Compuesto: Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son afectadas
por más de un registro monetario
Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:
A) ASIENTO CONTABLE POR NATURALEZA: Es el asiento o registro contable que nos
indica el lugar donde se han comprado o donde se han efectuado los gastos, con el objeto de
planificar la producción o venta a realizarse dentro del territorio nacional y de esa forma tener
información a nivel macroeconómico.
B) ASIENTO POR DESTINO: Es el asiento o registro contable que se efectúa a fin de aclarar
y clasificar de lo que se ha comprado o gastado hacia que centro de costos se transfiere.
ACLARACION: Se deberá efectuar el asiento por destino siempre que se afecte (o utilice) las
cuentas de la clase 6 excepto las cuentas
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:
A) Fecha y línea de independización o separación
B) Cuentas y Sub cuentas Deudoras y Acreedoras
C) Cantidad de Cuentas Deudoras y Acreedoras
D) Glosa, explicación, concepto o detalle.
EJEMPLO:
En este asiento podemos observar las siguientes partes:
1.- Un número de identificación ------- 1 -------
2.- La fecha 26-ago-20..
3.- La cuenta que se debita: Vehículos con su referencia 1.2.1.
4.- La cuenta que se acredita: Bancos con su referencia 1.1.2.
5.- El valor del DEBE de la cuenta Vehículos 12.000
6.- El valor del HABER de la cuenta Bancos 12.000
7.- Una referencia de la transacción realizada: Registro de la compra del vehículo marca ……,
chasis No.………., motor …………, con cheque No………….
Por regla general todo asiento debe contener estas partes.
Finalmente nos aseguramos que el asiento está cuadrado por cuanto mantiene igualdad de
valores tanto al DEBE como al HABER.
ASIENTO SIMPLE.- El asiento que hemos realizado es considerado como asiento simple, por
cuanto ha intervenido una sola cuenta deudora y una sola cuenta acreedora.
ASIENTO COMPUESTO.- En estos asientos intervienen dos o más cuentas deudoras y dos o
mas cuentas acreedoras.
ASIENTO MIXTO.- Es aquel en el que intervienen una cuenta deudora y dos o mas cuentas
acreedoras, o varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora.
Ahora vamos a ver un ejemplo de asiento compuesto, se trata de una transacción mediante la
cual, se adquiere equipos de oficina por $ 12.000 y muebles por $ 1.500, en la empresa Andesur,
según factura No. 1530, se paga en efectivo $ 500, con cheque $ 2000 y por la diferencia nos
conceden 15 días de crédito no documentado.
El asiento debe registrarse de la siguiente forma:
A continuación vamos a realizar un asiento mixto, donde intervienen varias cuentas deudoras y
una acreedora. Para esto conocemos que un nuevo socio se integra a la compañía y da un aporte
económico de $ 18.000 de los cuales $ 15.000 lo deposita en Bancos y $ 3000 los ingresa a Caja,
además trae 3 equipos de computación valorados en $ 2.000.
El registro de este asiento es de la siguiente manera:
Como podemos observar en los asientos realizados, se cumple el principio de la partida doble,
también en cada uno observamos los 7 pasos que se cumplieron en el asiento número 1.
Originalmente cuando surgió la Contabilidad, estos libros se tenían que llevar a mano, con buena
letra, sin manchones ni enmendaduras, sin embargo con el desarrollo de la civilización ahora
pues, se pueden realizar en modernos sistemas computarizados, el formato del diario general
mantiene su estructura de fondo, pero en algunos casos a cambiado ligeramente de forma para
facilitar la jornalización conocida modernamente como digitación de documentos contables.
Para mantener un archivo de estos libros es necesario imprimirlos y luego encuadernarlos, pues
son necesarios para cualquier consulta posterior o para verificar cualquier dato en caso de litigio
entre las partes involucradas, existen diferentes criterios sobre el tiempo que se deben conservar
estos libros, dependiendo de la legislación de cada país.
