MANUAL DE USO DE GCI
Sistema Gestión Comercial Inmobiliaria
MANUAL DE USO DE SISTEMA GCI
I.- INTRODUCCIÓN SISTEMA GCI
Índice
1. Ingreso
2. Agenda
2.1 Acceso
2.2 Reservas Inconclusas
2.3 Agregar Eventos
3. Datos personales
4. Búsqueda clientes
5. Búsqueda productos
6. Detalle productos
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Introducción
El sistema de Gestión Comercial Inmobiliaria (GCI) es una herramienta que permite
realizar el flujo de venta inmobiliaria; pasando por sala de ventas: Cotización, Reserva
y Promesa, hasta el registro completo de ingresos/egresos de dinero: Módulo Cuenta
Corriente. Se finaliza el proceso con el seguimiento de escritura en nuestro módulo de
Gestión Legal.
Sus requisitos básicos de uso son los siguientes:
• Computador.
• Conexión a internet.
• Navegador; Por optimización se recomienda Mozilla Firefox
• Usuario y clave de acceso.
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1. Ingreso
Para acceder, debemos escribir en la barra de búsqueda de nuestro navegador sin www
el nombre del sitio (nombre inmobiliaria), más la frase “.[Link]”.
Una vez encontrado el sitio, aparecerá una pantalla que nos permite ingresar el rut de
usuario, más su clave asignada.
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2. Agenda
2.1 Se encuentra ubicada en la pantalla principal de sistema, se accede a ella como
primera pantalla al ingresar al sitio, o pinchando en cualquier instancia el botón
ubicado en el borde superior de la pantalla.
También se puede acceder desde el menú General ítem ‘Agenda’
En ella podemos encontrar un resumen semanal, el calendario mensual y el detalle
diario con las tareas y eventos asignados al día de acuerdo a los colores que se
indican en la simbología.
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2.2 En la parte inferior, podemos encontrar el botón ‘Total Reservas Inconclusas’,
estas corresponde a aquellos negocios que se hayan comenzado en proceso de
reserva y no se han concluido exitosamente. Es de suma importancia cerrarlos a la
brevedad, ya que dicho negocio mantiene el producto DISPONIBLE.
Para poder acceder a estas reservas presiona el botón se desplegará
el detalle. Marcando sobre el número de oferta iremos directamente al negocio.
Presionando en enlace, accederemos a la reserva en curso.
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2.3 En la parte inferior de la pantalla, podemos encontrar la sección ‘Agregar
Eventos’; esta dispone la posibilidad de enviar un mensaje a la agenda de uno o
más usuarios del sistema, con una fecha, título, mensaje y horario específico. Para
seleccionar a más de un usuario, se debe mantener presionada la tecla Ctrl del
teclado y hacer click sobre el o los nombres requeridos.
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3. Datos Personales
Inicialmente, para cada usuario creado se genera una clave automática. Para editar
los datos personales o la clave asignada se debe ingresar al menú General ítem
“Datos Personales”.
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4. Búsqueda Clientes
En el menú principal, Sala de ventas encontramos dos opciones para búsqueda
de personas. Diríjase a Todos los Clientes:
Permite la búsqueda de cualquier cliente natural o jurídico en el sistema a través de un
filtro; este puede ser datos de cliente, fecha, proyecto y vendedor. Todos no
excluyentes entre sí. Una vez ingresado uno o más datos se debe presionar ‘Buscar’.
Genera además un reporte Excel que contiene la Base de Datos con los antecedentes
personales e información de las evaluaciones. Este lo podrás descargar presionando
el botón
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Una vez encontrado el cliente, debemos marcar sobre el ícono
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5. Búsqueda de Producto
En el menú principal, Sala de ventas encontramos la opción Productos:
Permite la búsqueda a través de filtros del listado completo de productos para un
proyecto, etapa y subargupación específica, permitiendo además reducir la búsqueda
con otras cualidades específicas.
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Una vez seleccionada la búsqueda, Marcamos el tipo de producto que deseamos
ver, luego presionamos
• Productos Principales: entendiéndose como tal casa o departamento
• Productos Secundarios: Estacionamiento y Bodega
• Producto Adicional: cualquier producto que se quiera incluir a la cotización y que
no corresponde a un producto secundario, por ejemplo, una obra adicional, etc.
Se desprende una nueva pantalla que contiene el listado de productos de la selección;
primero un resumen por estado de negocio (reservados, promesados, escriturados), y
abajo los detalles y cualidades asociadas al producto.
Estos se diferencian de igual manera por color: Rojo, Reservado. Amarillo, Reservado.
Verde Promesado. Azul Escriturado. Negro Disponible.
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Genera además un reporte Excel que contiene la Base de Datos con los
antecedentes de los productos.
Este lo podrás descargar presionando el botón
6.- Detalle de Producto
Para acceder a un detalle, debemos seleccionar el producto marcando sobre el
nombre requerido en la primera columna del listado “Productos”.
*Listado del Ítem ‘Productos’ (Revisar Ap. 5 ‘Búsqueda de Producto’).
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En ambos casos, el link nos llevará a una pantalla que nos entrega el historial completo
del producto seleccionado:
Datos técnicos del producto: Glosas y metrajes.
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Datos comerciales del producto: Valores, cantidad de gestiones, estado actual y
plantas.
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Historial de precios: Variaciones en su valor a lo largo del tiempo.
Historial del producto: Detalle de las acciones que se han ejercido sobre ese
producto y sus distintos estados durante el periodo en venta. Marcando sobre el
evento (cotización, reserva, promesa) pasamos al detalle de dicha acción. Marcando
sobre el ícono pasamos al Detalle de Cliente
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SISTEMAS PARA ÁREAS DE CONSTRUCCIÓN, INMOBILIARIAS Y RETAIL
Soporte: +562 243 96 900
