Versión Pública de información confidencial Art.
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(La información suprimida es de carácter confidencial conforme a los artículos 6 letra “a” y
24 letra “c” de la Ley del Acceso a la Información Pública)
CONTRATO MAG No. 008/2017
”SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERÍA PARA LAS INSTALACIONES DEL MAG”
Nosotros, WALTER ULISES MENJÍVAR DÍAZ, ******************************************;
actuando en representación del Estado y Gobierno de El Salvador en el Ramo de
Agricultura y Ganadería, en mi calidad de Director General de Administración y
Finanzas y designado por el señor Ministro de Agricultura y Ganadería para suscribir
contratos como el presente y que en el transcurso de este instrumento me denominaré
“EL CONTRATANTE” o “EL MAG”, institución del domicilio de Santa Tecla,
departamento de La Libertad, con número de identificación tributaria cero seiscientos
catorce- cero diez mil ciento treinta y uno- cero cero seis- nueve; y por otra parte; y
por otra parte la señora ROSANNA ESMERALDA VIGIL,
*******************************************************************************************o,
actuando en mi calidad de Administrador Único propietario y representante legal de la
sociedad OEK DE CENTROAMERICA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL
VARIABLE, que puede abreviarse OEK DE CENTROAMERICA, S.A. DE C.V., persona
jurídica del domicilio de *****************************ro, que en el transcurso del
presente instrumento se denominará "LA CONTRATISTA"; y en los caracteres antes
dichos MANIFESTAMOS: Que hemos acordado otorgar el presente contrato de
“SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERÍA PARA LAS INSTALACIONES DEL MAG” a
favor y a satisfacción del Ministerio de Agricultura y Ganadería, en virtud de lo
establecido en las bases de la LICITACIÓN ABIERTA DR-CAFTA-LA No. 005/2017-
MAG, denominada “SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERÍA PARA LAS
INSTALACIONES DEL MAG”; y se regirá de conformidad con el Tratado de Libre
Comercio entre República Dominicana- Centroamérica y los Estados Unidos de
América (TLC-DR-CAFTA), la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública, LACAP y su Reglamento, y en especial con las obligaciones,
condiciones y pactos siguientes: I.- OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente
contrato es la prestación del “SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERÍA PARA LAS
INSTALACIONES DEL MAG”, según el siguiente detalle:
MAG/SECRETARIA DE ESTADO, FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FONDOS FAES
PRECIO PRECIO POR
CANTIDAD PRECIO TOTAL DEL
No. DESCRIPCIÓN DEL UNITARIO GRUPO
DE 1 DE FEBRERO AL 31
RENGLÓN SERVICIO MENSUAL US$ MENSUAL US$
PERSONAL DE DICIEMBRE/2017
Incluye IVA Incluye IVA
1
1 15 LIMPIEZA 482.65 7,239.75 79,637.25
2 2 JARDINERÍA 482.65 965.30 10,618.30
MANO DE OBRA
3
2 CALIFICADA 482.65 965.30 10,618.30
100,873.85
SUB TOTAL SERVICIO SEDE SANTA TECLA
DIRECCIÓN GENERAL SANIDAD VEGETAL Y ANIMAL (DGSVA);FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
FONDOS FAES
PRECIO PRECIO POR
CANTIDAD PRECIO TOTAL DEL
No. DESCRIPCIÓN DE LOS UNITARIO GRUPO
DE 1 DE FEBRERO AL 31
RENGLÓN BIENES MENSUAL US$ MENSUAL US$
PERSONAL DE DICIEMBRE/2017
Incluye IVA Incluye IVA
1 11 LIMPIEZA 482.65 5,309.15 58,400.65
2 2 JARDINERÍA 482.65 965.30 10,618.30
SUB TOTAL SERVICIO MAG MATAZANO 69,018.95
TOTAL
169,892.80
El servicio objeto del presente contrato será prestado de conformidad a lo establecido
en la cláusula IV. FORMA Y LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS del
presente contrato, términos de referencia y las condiciones y la oferta presentada por
LA CONTRATISTA de fecha dieciséis de diciembre de dos mil dieciséis, resolución de
adjudicación de fecha veintitrés de diciembre de dos mil dieciséis y resolución final del
recurso de revisión, de fecha veinte de enero de dos mil diecisiete, mediante la cual se
ratifica la adjudicación a la contratista, EL MAG a efecto de garantizar el
cumplimiento del presente contrato, deberá realizar todas las gestiones de control en
los aspectos material, técnico, financiero, legal y contable, que razonablemente
considere necesarias a efecto de salvaguardar los intereses que persigue. II.- PRECIO
Y FORMA DE PAGO. El precio total por la prestación de los servicios de limpieza y
jardinería, objeto del presente contrato es por la cantidad de CIENTO SESENTA Y
NUEVE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS DÓLARES, CON OCHENTA
CENTAVOS DE DÓLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$169,892.80)
el cual incluye el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de
Servicios (IVA). Los servicios de limpieza y jardinería serán cancelados por medio de
cuotas mensuales, posteriores a la finalización de cada uno de los meses calendario
comprendidos entre el uno de febrero al treinta y uno de diciembre de dos mil
diecisiete, cada una de las cuotas será por un monto de QUINCE MIL
CUATROCIENTOS CUARENTA Y CUATRO DÓLARES CON OCHENTA CENTAVOS
DE DÓLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$15,444.80) IVA incluido;
dichas cuotas serán pagadas por EL MAG dentro de un lapso de treinta días hábiles
posteriores al recibo de los comprobantes de crédito fiscal a nombre de PAGADURÍA
AUXILIAR/FONDO DE ACTIVIDADES ESPECIALES/DGSVA y las actas de recepción
respectivas; las cuales deberán estar firmadas por el administrador del contrato,
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haciendo constar que el servicio se ha recibido a satisfacción, y por ser la Dirección
solicitante Agente de Retención, de dicho pago se retendrá el 1% en concepto de
anticipo del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de
Servicios (IVA), según Resolución emitida por el Ministerio de Hacienda Número Doce
mil trescientos uno- NEX- dos mil ciento sesenta y tres- dos mil siete, a la Dirección
General de Sanidad Vegetal y Animal; Dicho pago será realizado siempre y cuando la
Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda, haya hecho la
transferencia correspondiente, asimismo los pagos se realizaran mediante el Sistema
de Cuenta Única del Tesoro Público realizada por la Dirección General de Tesorería del
Ministerio de Hacienda a la cuenta siguiente: Cuenta corriente número: ***************o
************************************************ola; cuyo titular es “LA CONTRATISTA” la
cual fue previamente designada por éste, de conformidad con lo establecido en los
Artículos 60, 61, 62, 63 y 70 de la Ley AFI y Artículos 75 y 76 de su Reglamento. III.-
PLAZO DEL CONTRATO. El plazo del presente contrato será de TRESCIENTOS
TREINTA Y CUATRO días calendarios contados a partir del uno de febrero de dos mil
diecisiete al treinta y uno de diciembre de dos mil diecisiete. Plazo que podrá ser
prorrogado de conformidad con la LACAP y su Reglamento. IV.- FORMA DE
PRESTACION Y RECEPCIÓN DEL SERVICIO. De conformidad con los artículos
cuarenta y cuatro letra j) y ciento veintiuno de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administración Pública, su reglamento, las bases del proceso de
LICITACIÓN ABIERTA DR-CAFTA-LA Número cero cero cinco/dos mil diecisiete-MAG,
los servicios objeto del presente contrato serán prestados en las instalaciones del
Ministerio de Agricultura y Ganadería ubicadas en Final Primera Avenida Norte, trece
calle oriente y avenida Manuel Gallardo, Santa Tecla, departamento de La Libertad y
en la Dirección General de Sanidad Vegetal, ubicada en Colonia y Cantón El
Matazano, Municipio de Soyapango, departamento de San Salvador, y conforme a lo
establecido en los términos de referencia de las mismas bases, El servicio objeto del
presente contrato será prestado de conformidad con lo ofertado, a satisfacción del
administrador del contrato; y cuando sea requerido por alguna emergencia, el
personal asignado a la institución colaborará en actividades diferentes a las
contratadas. LA CONTRATISTA tiene la responsabilidad de asignar personal
competente para realizar los servicios a efecto de que toda solicitud sea satisfecha en
los plazos indicados en este contrato. La recepción del servicio a que se refiere el
objeto de este contrato se efectuará conforme a la legislación vigente. V.-
OBLIGACIONES DE EL MAG. EL MAG deberá hacer el pago de los servicios,
detallados en la cláusula I, de este contrato a través del Fondo de Actividades
Especiales de la Dirección General de Sanidad Vegetal y Animal -DGSVA. VI.-
ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. El delegado del Titular del MAG, mediante
Acuerdo Ejecutivo en el Ramo de Agricultura y Ganadería Número seiscientos noventa
y cuatro, de fecha dieciséis de diciembre de dos mil dieciséis, nombra como
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Administrador del Contrato al ingeniero Elmer Eduardo López Bonilla jefe de la
División de Logística de la Oficina General de Administración del Ministerio de
Agricultura y Ganadería, o a quien lo sustituya en el cargo por cualquier
circunstancia. Serán funciones del administrador del Contrato: a) Ser el representante
del Ministerio en el desarrollo y ejecución del contrato; b) Dar seguimiento a la
ejecución del contrato y efectuar directamente los reclamos por escrito a “LA
CONTRATISTA” en caso de incumplimiento; c) Hacer reportes de cualquier deficiencia
en el desarrollo del contrato y remitir cuando corresponda, al Titular a través de la
Oficina de Adquisiciones y Contrataciones Institucional del MAG, el respectivo informe
para los efectos de imposición de multa, conforme a lo establecido en los Arts. 160
LACAP y 80 RELACAP; d) Emitir dictamen sobre la procedencia o no, de cualquier
modificación al contrato, en caso de ser procedente, deberá realizar la gestión
respectiva, ante la OACI/MAG, previo al vencimiento del plazo, proporcionando toda la
documentación de respaldo necesaria para su tramitación, e) La elaboración del acta
de recepción respectiva, de conformidad a lo estipulado en el artículo 77 RELACAP; f)
Remitir a la OACI copia del acta de recepción, a más tardar tres días hábiles
posteriores a la recepción; g) Evaluar el desempeño de “LA CONTRATISTA”, mediante
el formulario respectivo, en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a la emisión del
acta de recepción total o definitiva, evaluación que deberá ser enviada a la OACI en un
tiempo máximo de dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de la evaluación; h)
Informar a la OACI sobre el vencimiento de las garantías, en un periodo no mayor de
ocho (8) días hábiles posteriores a su vencimiento, a fin de que esa Oficina proceda a
su devolución conforme al Art. 82–Bis letra h) de la LACAP; i) Remitir copia a la OACI
de toda gestión que realice en el ejercicio de sus funciones como administrador de
contrato conforme al Art. 42 Inc. 3 RELACAP; j) Cumplir con cualquier otra función
que le corresponda de acuerdo al contrato y demás documentos contractuales o que le
sean asignadas por “EL MAG” así como también con las demás funciones establecidas
en los Arts. 19, 82–Bis y 129 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración pública (LACAP), 74, 75 Inc. 2, y 81 RELACAP, y demás disposiciones
aplicables de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública,
su Reglamento y Manual de Procedimientos para el Ciclo de Gestión de Adquisiciones
y Contrataciones de las Instituciones de la Administración Pública. VII. CESIÓN.
Queda expresamente prohibido a "LA CONTRATISTA" traspasar o ceder a cualquier
título los derechos y obligaciones que emanan del presente contrato. La transgresión
de esta disposición dará lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a
hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. VIII.- GARANTÍAS. Para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato “LA
CONTRATISTA” se obliga a presentar a “EL CONTRATANTE” en un plazo no mayor de
diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que LA CONTRATISTA reciba
copia del contrato debidamente legalizado, a) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE
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CONTRATO por monto de DIECISÉIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE
DÓLARES CON VEINTIOCHO CENTAVOS DE DÓLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS
DE AMERICA (US$16,989.28), equivalente al diez por ciento del monto total del
contrato. Dicha garantía deberá exceder en sesenta días el plazo de vigencia del
contrato, de conformidad con lo establecido en las bases de licitación y en el Art. 35 de
la LACAP. Dicha garantía deberá ser emitida a favor del MAG por un Banco, Compañía
de Seguros o Sociedad Afianzadora debidamente autorizados por la Superintendencia
del Sistema Financiero. Si no se presentare tal garantía en el plazo establecido se
tendrá por caducado el presente contrato y se entenderá que “LA CONTRATISTA” ha
desistido de su oferta, haciéndose efectiva la garantía de mantenimiento de oferta, sin
detrimento de la acción que le compete a EL MAG, para reclamar los daños y
perjuicios resultantes y b) PÓLIZA POR HURTO Y ROBO DE BIENES, por un valor de
DIEZ MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$10,000.00),
dicha póliza deberá tener la vigencia del contrato y sus respectivas prorrogas si las
hubiere, la cual deberá ser presentada al administrador del contrato dentro del
término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en que LA
CONTRATISTA reciba copia del contrato debidamente legalizado, la cual deberá ser
emitida a favor del MAG por un Banco, Compañía de Seguros o Sociedad Afianzadora
debidamente autorizados por la Superintendencia del Sistema Financiero. IX.-
INCUMPLIMIENTO. En caso de mora de “EL CONTRATISTA” en el cumplimiento de
las obligaciones emanadas del presente contrato se le aplicarán las multas
establecidas en artículo ochenta y cinco de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones
de la Administración Pública. X. CADUCIDAD. Además de las causas de caducidad
establecidas en el artículo noventa y cuatro de la LACAP y en otras leyes vigentes,
serán causales de caducidad y “EL CONTRATANTE” podrá dar por terminado el
contrato, sin responsabilidad alguna de su parte, cuando “EL CONTRATISTA”: a)
preste servicios de inferior calidad o en diferentes condiciones de lo ofertado; y, b)
traspase o ceda a cualquier título los derechos y obligaciones que emanan del presente
contrato. XI. PLAZO DE RECLAMOS. A partir de la recepción formal de los servicios
objeto de este contrato, EL MAG tendrá un plazo de diez días hábiles para efectuar
cualquier reclamo relacionado con el suministro del servicio. “EL CONTRATISTA”
deberá solventar el reclamo a satisfacción del MAG dentro del plazo establecido en la
nota de reclamo. Si EL CONTRATISTA no subsana los defectos comprobados se tendrá
por incumplido el contrato y se le hará efectiva la garantía de cumplimiento de
contrato o se procederá a la imposición de sanciones o en su caso se dará por
caducado el contrato sin responsabilidad para EL MAG. Esta disposición no inhibe de
reclamaciones que pudieren hacerse sobre la buena calidad del servicio. XII.-
MODIFICACIONES, PRORROGAS Y PROHIBICIONES EN EL CONTRATO. “EL
MAG”, podrá modificar el contrato en ejecución, de común acuerdo entre las partes,
respecto al objeto, monto y plazo del mismo, siguiendo el procedimiento establecido en
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la LACAP. Para ello “EL MAG” autorizará la Modificación mediante resolución
razonada; la correspondiente Modificativa que se genere será firmada por “El
Contratante” y por “El Contratista”, debiendo estar conforme a las condiciones
establecidas en los artículos ochenta y tres A, ochenta y tres B de la LACAP, y artículo
veintitrés literal “K” del RELACAP. Si en cualquier momento durante la ejecución del
contrato “El Contratista” encontrase impedimentos para la prestación del suministro,
notificará con prontitud y por escrito al MAG, e indicara la naturaleza de la demora,
sus causas y su posible duración, tan pronto como sea posible; después de recibir la
notificación EL MAG, evaluará la situación y podrá prorrogar el plazo. En este caso, la
prórroga se hará mediante Modificación al contrato, la cual será autorizada por EL
MAG mediante resolución razonada; y la Modificativa será firmada por “El
Contratante” y por “El Contratista”, de conformidad a lo establecido en los artículos
ochenta y seis y noventa y dos inciso segundo de la LACAP, así como los artículos
setenta y seis y ochenta y tres del RELACAP. El contrato podrá prorrogarse una sola
vez, por un período igual o menor al pactado inicialmente, para lo cual deberá seguirse
lo establecido en el artículo ochenta y tres de la LACAP, así como el artículo setenta y
cinco del RELACAP; la prorroga será autorizada mediante resolución razonada por EL
MAG; y será firmada por “El Contratante” y por “El Contratista”. XIII.- DOCUMENTOS
CONTRACTUALES. Forman parte integrante del presente contrato los siguientes
documentos: a. Las bases de la LICITACIÓN ABIERTA DR-CAFTA-LA número cero cero
cinco/dos mil diecisiete-MAG; b. Oferta de fecha dieciséis de diciembre de dos mil
dieciséis; c. Resolución de adjudicación de fecha veintitrés de diciembre de dos mil
dieciséis; d. Resolución del recurso de revisión interpuesto a la adjudicación, emitida
el veinte de enero de dos mil diecisiete, e. Garantías; f. Resoluciones modificativas y
otros documentos que emanaren del presente contrato. En caso de controversia entre
estos documentos y el contrato, prevalecerá este último. XIV.- INTERPRETACIÓN
DEL CONTRATO. De conformidad con el artículo ochenta y cuatro incisos primero y
segundo de la LACAP, “EL MAG” se reserva la facultad de interpretar el presente
contrato de conformidad con la Constitución de la República, el Tratado de Libre
Comercio entre República Dominicana- Centroamérica y los Estados Unidos de
América (TLC-DR-CAFTA), la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública (LACAP) y su Reglamento, demás legislación aplicable y los
Principios Generales del Derecho Administrativo y de la forma que más convenga al
interés público que se pretende satisfacer de forma directa o indirecta con la
prestación objeto del presente instrumento, pudiendo en tal caso girar las
instrucciones por escrito que al respecto considere convenientes. “LA CONTRATISTA”
expresamente acepta tal disposición y se obliga a dar estricto cumplimiento a las
instrucciones que al respecto dicte “EL MAG”, las cuales le serán comunicadas por
medio del Administrador del Contrato. XV. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.
Para los efectos de este contrato, “Fuerza Mayor o Caso Fortuito”, significa un evento
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que escapa al control de una de las partes y el cual hace que el cumplimiento de las
obligaciones contractuales de esa parte resulte imposible o impráctico en atención a
las circunstancias. Esto incluye, pero no se limita a guerra, motines, disturbios civiles,
terremoto, incendio, explosión, inundación, u otras condiciones climáticas adversas,
huelgas, cierres empresariales, u otras acciones similares. XVI. SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS. Cualquier conflicto que surja con motivo de la interpretación o
ejecución del contrato, se resolverá en primer lugar por arreglo directo entre “Los
Contratantes”, de conformidad al procedimiento establecido en la LACAP; intentado y
agotado el Arreglo Directo entre “Los Contratantes” y si la disputa o controversia
persistiere, se acudirá a los tribunales comunes. XVII. TERMINACIÓN BILATERAL.
Las partes contratantes podrán, de conformidad con el artículo noventa y cinco de la
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento,
dar por terminada bilateralmente la relación jurídica que emana del presente contrato,
debiendo en tal caso emitirse la resolución correspondiente y otorgarse el instrumento
de resciliación en un plazo no mayor de ocho días hábiles de notificada tal resolución.
XVIII. DOMICILIO ESPECIAL. Para los efectos jurisdiccionales de este contrato las
partes señalan como domicilio especial la ciudad de Santa Tecla, departamento de La
Libertad, a la competencia de cuyos tribunales se someten. XIX. CUMPLIMIENTO
POR PARTE DE EL CONTRATISTA CON LA NORMATIVA QUE PROHÍBE EL
TRABAJO INFANTIL Y PROTECCIÓN DE LA PERSONA ADOLESCENTE
TRABAJADORA. Si durante la ejecución del contrato se comprobare por la Dirección
General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social,
incumplimiento por parte del contratista a la normativa que prohíbe el trabajo infantil
y de protección de la persona adolescente trabajadora, se deberá tramitar el
procedimiento sancionatorio que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el
cometimiento o no durante la ejecución del contrato de la conducta tipificada como
causal de inhabilitación en el Art. 158 Romano V literal b) de la LACAP, relativa a la
invocación de hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación. Se
entenderá por comprobado el incumplimiento a la normativa por parte de la Dirección
General de Inspección de Trabajo, si durante el trámite de re inspección se determina
que hubo subsanación por haber cometido una infracción, o por el contrario se
remitiere a procedimiento sancionatorio, y en éste último caso deberá finalizar el
procedimiento para conocer la resolución final. XX. NOTIFICACIONES. Todas las
notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas solamente
cuando sean hechas por escrito a “EL CONTRATANTE” a través del administrador del
Contrato a las oficinas de MAG/SEDE ubicadas en Final Primera Avenida Norte y
trece calle Oriente, Avenida Manuel Gallardo, Santa Tecla, Departamento de La
Libertad, y a “EL CONTRATISTA” a través de la señora Rosanna Esmeralda Vigil, en
********************************************, Así nos expresamos los otorgantes, quiénes
enterados y conscientes de los términos y efectos legales del presente contrato, por
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convenir así a los intereses de nuestros representados, ratificamos su contenido, en fe
de lo cual firmamos, en la ciudad de Santa Tecla, a los veinticuatro días del mes de
enero de dos mil diecisiete.
____________________________________________ __________________________________________
Walter Ulises Menjívar Díaz ROSANNA ESMERALDA VIGIL
Autorizado por acuerdo ejecutivo en el ramo de Agricultura “LA CONTRATISTA”
y Ganadería N° 605, de fecha 3 de septiembre de 2015
Versión Pública de información confidencial Art. 30 LAIP
(La información suprimida es de carácter confidencial conforme a los artículos 6 letra “a” y
24 letra “c” de la Ley del Acceso a la Información Pública)
