ANEXO 5: Instrumentos de recojo de información

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¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?
 Código: _______

ENCUESTA PARA ESTUDIANTES

A continuación encontrarás preguntas sobre tu Institución Educativa (Colegio). No hay respuestas correctas o
incorrectas; no se trata de un examen para ponerte una nota sino de dar tu opinión sobre tu Institución Educativa
para que pueda mejorar.
Te pedimos que respondas con la mayor sinceridad y confianza. Nadie sabrá lo que contestaste porque no vas a
escribir tu nombre en la Encuesta.
Si no entiendes alguna pregunta o alguna palabra, pídele a la persona que está a cargo de la encuesta que te
explique.

Muchas gracias por tu colaboración

DATOS:

Marca con una X en el casillero que corresponda:

Eres estudiante del nivel: Primaria: Secundaria:

Completa:

Grado: _________________ Edad: ____________ años

Nombre de tu Institución Educativa: ___________________________________

Fecha: ___ /___ /___

Responde todas las alternativas de las preguntas, marcando con una equis (X) sobre las opciones que se presentan
para cada pregunta: «SI – NO» o «Nunca - Casi nunca- Casi siempre – Siempre», de acuerdo a lo que sucede en
tu Institución Educativa y en tus clases.

Sobre tu Institución Educativa

1. Nos gustaría saber cuánto conoces sobre tu Institución Educativa

a) ¿Sabes si tu Institución Educativa tiene un Proyecto Educativo Institucional (PEI)? Sí No

b) ¿Conoces la Misión de tu Institución Educativa? Sí No

c) ¿Sabes cuál es la Visión de tu Institución Educativa? Sí No

d) ¿Te han hablado sobre los Valores de tu Institución Educativa? Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 1

Encuesta para estudiantes
 2. Probablemente en tu Institución Educativa (no necesariamente en tu aula) estudian: madres
y padres adolescentes, estudiantes que trabajan para ayudar a sus familias, estudiantes que
tienen alguna discapacidad, es decir, que sean ciegos, mudos, que usen silla de ruedas, con
retardo mental o Síndrome de Down, etc. Tal vez hayan estudiantes que no hablan bien el
castellano porque hablan otras lenguas o que tienen otras creencias religiosas diferentes a
las de la mayoría. Lo que queremos saber con esta pregunta es cómo ayuda tu Institución
Educativa a estos estudiantes. Si a tu Institución Educativa no asiste este tipo de estudiantes,
no respondas esta pregunta y pasa a la siguiente, si asiste este tipo de estudiantes, responde:

a) organiza charlas o campañas para informar a todos sobre cómo apoyar a estos
Sí No
estudiantes

b) les da facilidades para su matrícula, flexibilidad en los horarios, etc. Sí No

c) realiza actividades u orienta a todos para que estos estudiantes se integren Sí No

en el aula y se sientan bien

d) brinda atención a necesidades específicas de estos estudiantes, por ejemplo: Sí No

atención psicológica, nutrición, atención a su discapacidad, entre otros

3. Nos interesa saber si tu Institución Educativa permite utilizar los recursos que tiene para
desarrollar las clases, tareas, investigaciones, ensayos, entrenamientos, proyectos, etc. Si
tu Institución Educativa no cuenta con ninguno de los recursos de alguna de las opciones,
deja sin responder esa opción.

Pocas Casi
a) ¿Tu Institución Educativa les permite utilizar los libros que tiene? Nunca siempre siempre
veces

b) ¿Tu Institución Educativa les facilita: mota, pizarra, tizas, Pocas Casi
Nunca siempre
plumones para pizarra, etc.? veces siempre

c) ¿Tu Institución Educativa les permite utilizar salones, patios, Pocas Casi
Nunca siempre
canchas deportivas, etc.? veces siempre

d) ¿Tu Institución Educativa les permite utilizar los equipos que

tiene, como: computadoras, proyectores, televisores, equipos Nunca Pocas Casi siempre
veces siempre
de sonido, microscopios, etc.?

e) ¿Tu Institución Educativa les permite utilizar los materiales que

tiene, como: instrumentos musicales, implementos para deporte, Nunca Pocas Casi siempre
veces siempre
etc.)

f) ¿Tu Institución Educativa les permite utilizar ambientes que tiene Casi
Pocas
como: laboratorios, biblioteca, talleres, sala de cómputo? Nunca veces siempre siempre

Sobre el desarrollo de las clases y los aprendizajes

4. Queremos saber un poco sobre cómo son tus clases…

Pocas Casi
Nunca siempre
a) ¿Tus profesores te piden que hagas trabajos en grupo? veces siempre

b) ¿Tus profesores te plantean problemas para que pienses y resuelvas? Nunca Pocas Casi siempre
veces siempre

2 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para estudiantes
 c) Antes de que tus profesores desarrollen las clases ¿Te preguntan Pocas Casi
Nunca siempre
si es que sabes algo sobre el tema que va a explicar? veces siempre

d) ¿Tus profesores te aconsejan y te ayudan a darte cuenta de cómo Nunca Pocas Casi siempre
veces siempre
tienes que estudiar para aprender mejor?

5. Nos gustaría que nos cuentes cómo estás aprendiendo y cómo te ayudan tus profesores
para que aprendas…

a) ¿Tus profesores te explican sobre lo que vas a aprender Casi

Nunca Pocas siempre
en cada clase? veces siempre

b) ¿Tus profesores te dicen para qué te va a servir lo que vas Nunca Pocas Casi siempre
veces siempre
a aprender?

c) ¿Tus profesores te explican cómo se relaciona lo que vas Nunca Pocas Casi siempre
veces siempre
a aprender con la vida diaria?

d) ¿Tus profesores te dicen cómo vas avanzando en lo que aprendes Nunca Pocas Casi siempre
veces siempre
en tus cursos?

Nos gustaría saber si en tu Institución Educativa, además de ofrecer las clases normales se
preocupan por apoyar a los estudiantes que tienen dificultades para aprender o que, por el
contrario, aprenden demasiado rápido, para ello te pedimos que respondas:

6. Cuando tú o tus compañeros tienen dificultades para aprender un curso o un tema

específico, ¿Los profesores les apoyan con: clases adicionales, dándoles algunos Sí No
materiales adicionales o dándoles mayores explicaciones en los temas?

7. Cuando algún estudiante aprende más rápido un curso ¿los profesores les apoyan
y les sugieren participar en actividades adicionales como por ejemplo: clases Sí No
de adelanto, que realicen otras tareas o que lean algunos libros adicionales, u otro?

Sobre la convivencia en tu Institución Educativa y en tu aula

8. Nos gustaría que nos digas cómo te tratan las personas en tu Institución Educativa...

a) ¿Puedes decir las cosas buenas y malas sobre tu Institución Pocas Casi
Nunca siempre siempre
Educativa sin miedo? veces

Nunca Pocas Casi siempre

b) ¿Sientes que te toman en cuenta? veces siempre

Nunca Pocas Casi siempre

c) ¿Te tratan con respeto? veces siempre

Nunca Pocas Casi siempre

d) ¿Te escuchan cuando das tu opinión? veces siempre

Nunca Pocas Casi siempre

e) ¿Sientes que valoran tu esfuerzo? veces siempre

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 3

Encuesta para estudiantes
 9. Nos gustaría que nos digas si sabes qué hacer y cómo te sentirías, si en tu Institución Educativa
se diera el caso de que alguien sufriera algún tipo de maltrato o abuso como: insultos, golpes,
burlas, tocamientos indebidos o si les dijeran que hagan cosas que no deben hacerse.

a) ¿Sabes a quién puedes avisar para que esto no siga sucediendo? Sí No

b) ¿Tienes confianza para recurrir a alguna persona u organización dentro de tu

Institución Educativa? Sí No

c) ¿Estás seguro de que en tu Institución Educativa te harán caso y harán algo para
Sí No
que no siga sucediendo?

d) ¿Sabes que debes avisarle a tus padres o familiares?

Sí No

10. Por último, cuéntanos como se relacionan las personas en tu aula…

a) ¿Todos saben qué pueden y qué no pueden hacer en el aula? Sí No

b) ¿Las normas de disciplina o de convivencia de tu aula han sido elaboradas por todos
Sí No
en conjunto?

c) En tu aula ¿Se resuelven los problemas con la participación de todos? Sí No

d) En tu aula ¿Puedes expresar lo que sientes y piensas sin miedo? Sí No

e) ¿Tu profesor o profesora te anima para que sigas aprendiendo? Sí No

4 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para estudiantes
 Código: _______

ENCUESTA PARA DOCENTES

A continuación encontrará algunas preguntas sobre su Institución Educativa (I.E.). Le pedimos que responda a
las preguntas con la mayor sinceridad. No hay respuestas correctas o incorrectas; no se trata de una evaluación
de sus conocimientos sino de dar opinión anónima sobre su I.E. para que pueda mejorar.

Muchas gracias por su colaboración

Complete los siguientes datos:

Indique el nivel en que labora:

Inicial: Primaria: Secundaria:

Nombre de la Institución Educativa: _______________________________________

Fecha: ___ /___ /___

INSTRUCCIONES:

Marque con una equis (X) sobre la opción que se parezca más a lo que sucede en su Institución
Educativa. Debe marcar SI o NO en todos las opciones de la pregunta.

Sobre la Institución Educativa

1. En cuanto al Proyecto Educativo Institucional (PEI), conozco:

a) la Misión, Visión Sí No

b) sus Valores Sí No

c) los Objetivos estratégicos Sí No

d) la Propuesta pedagógica Sí No

e) el Proyecto Educativo Ambiental Integrado (PEAI) Sí No

f) la Propuesta de gestión Sí No

g) el Presupuesto Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 1

Encuesta para docentes
 2. Las instancias de participación existentes en la Institución Educativa (CONEI, APAFA,
Municipio Escolar, Consejo Académico entre otros) contribuyen, desde sus roles, a la
mejora del proceso de enseñanza aprendizaje:

a) Participando en la aprobación de documentos de gestión Sí No

b) participando en actividades del PAT, dentro y/o fuera del aula Sí No

c) cumpliendo un rol de vigilancia Sí No

d) facilitando la resolución de conflictos Sí No

e) aportando ideas para mejorar el proceso Sí No

3. Tengo claridad sobre:

a) las funciones que el docente debe cumplir Sí No

b) la organización de la I.E. y los roles de todos sus actores Sí No

c) los objetivos y estrategias de mejora de la I.E. Sí No

d) cómo los roles y funciones de cada uno de los actores se articulan para la mejora
Sí No
de la enseñanza-aprendizaje

4. La Institución Educativa gestiona la asignación del Director de acuerdo al perfil

y procedimientos que se tienen establecidos por la comunidad educativa (Marcar Sí No
"SI", solo si cumple con los dos requisitos)

5. La designación del sub director y/o los coordinadores se realiza de acuerdo a los perfiles
y procedimientos definidos para dichos cargos por la comunidad educativa (Marcar Sí No
"SI", solo si cumple con los dos requisitos)

6. La I.E. gestiona oportunamente mejoras o implementación de:

a) Servicios básicos: agua, desagüe y/o energía eléctrica Sí No

b) infraestructura que sea segura Sí No

c) infraestructura que sea pertinente a las condiciones climáticas Sí No

d) ambientes físicos necesarios para el desarrollo de la enseñanza aprendizaje

Sí No
(laboratorios, biblioteca, espacios recreativos y deportivos, entre otros)

e) infraestructura que permita el acceso de personas con necesidades educativas

especiales o discapacidad Sí No

f) Servicio de internet Sí No

2 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para docentes
7. La Institución Educativa gestiona oportunamente para contar con:

a) implementación básica para el aula (Pizarras, tizas, plumones, mota, papelógrafos

y/u otros) Sí No

b) textos básicos de consulta para la biblioteca Sí No

c) textos escolares distribuidos por el MINEDU (si aplica) Sí No

d) materiales pertinentes para todos los estudiantes (materiales concretos, fichas,

material audiovisual,  material para estudiantes con necesidades especiales, para Sí No
contextos bilingües y/u otros)

e) equipamiento para las actividades de aprendizaje (laboratorios, computadoras,

proyectores, televisores, instrumentos musicales, maquinarias, material de deporte Sí No
y/u otro)

f) insumos para el uso de equipos (reactivos de laboratorio, laminillas, muestras, Sí No

combustible, materia prima, etc.)

8. La Institución Educativa cuenta con mecanismos para que los docentes puedan utilizar
de manera oportuna y ordenada materiales, equipamiento e infraestructura para Sí No
el desarrollo de las actividades pedagógicas

9. La infraestructura de la Institución Educativa:

a) cuenta con aulas suficientes para el número de estudiantes Sí No

b) cuenta con áreas libres (patios) para esparcimiento Sí No

c) cuenta con servicios higiénicos adecuados para todos los estudiantes y personal
Sí No
(por edad, género, discapacidad, etc.)

d) reúne las condiciones para el desarrollo adecuado de  las sesiones de aprendizaje Sí No

e) responde a requerimientos de estudiantes con necesidades especiales Sí No

f) cuenta con espacios especializados para el desarrollo de competencias específicas

Sí No
como: laboratorios, canchas deportivas, talleres, biblioteca,  etc.

10. Los materiales de la Institución Educativa:

a) responden a normas de seguridad y salubridad Sí No

b) son suficientes para todos los estudiantes Sí No

c) permiten desarrollar competencias en las diversas áreas y niveles Sí No

d) se adecúan a las diferentes necesidades de aprendizaje de los estudiantes (ritmos

Sí No
de aprendizaje, discapacidad física y/o mental, contextos bilingües, entre otros)

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS EN LA GESTIÓN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 3

Encuesta para docentes
 11. El equipamiento y mobiliario de la Institución Educativa:

a) responde a normas de seguridad y salubridad Sí No

b) es suficiente para todos los estudiantes Sí No

c) permiten desarrollar competencias en las diversas áreas y niveles Sí No

d) se adecúan a las diferentes necesidades de aprendizaje de los estudiantes (ritmos

Sí No
de aprendizaje, discapacidad física y/o mental, contextos bilingües, entre otros)

12. La Institución Educativa implementa un plan de mantenimiento para garantizar el buen

estado y funcionamiento de:

a) la infraestructura Sí No

b) los equipos (incluye insumos para su funcionamiento) Sí No

c) mobiliario Sí No

d) material pedagógico Sí No

13. En nuestra Institución Educativa, la información sobre la administración de los recursos

financieros para el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje y la implementación
de los planes de mejora es:

a) accesible a todos Sí No

b) sustentada (cuenta con informes contables, balances, comprobantes) Sí No

c) oportuna (se presenta en momentos del año previamente establecidos) Sí No

d) socializada con todos los miembros de la comunidad educativa Sí No

En instituciones educativas públicas: recursos del presupuesto del Estado y las provenientes
de padres de familia o instituciones que apoyan con recursos.
En instituciones educativas privadas: Por lo menos de los recursos provenientes de cuotas
extraordinarias recaudadas de padres de familia y/o actividades extracurriculares (Si los
hubiera.  De lo contrario dejar en blanco)

14. Conozco el último Informe de Gestión Anual (IGA) Sí No

Sobre el soporte al desempeño docente

15. Los temas de capacitación que promueve la Institución Educativa responden a:

a) Los resultados sobre el desempeño docente Sí No

b) El resultado de los aprendizajes de los estudiantes Sí No

c) Los temas específicos demandados por los equipos de docentes a la dirección Sí No

4 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para docentes
 d) Las necesidades que surgen en el contexto en que se desarrolla el proceso de
enseñanza aprendizaje (como: nuevos problemas de los estudiantes, realidades Sí No
regionales o locales, temáticas priorizadas por la I.E., etc.)

e) Otros (especifique)
Sí No
___________________________________________________________

16. Las capacitaciones que nos ha brindado la Institución Educativa en los dos últimos años
se han realizado:

a) en el momento oportuno y me sirvieron para mejorar mi trabajo Sí No

b) respondiendo a las necesidades de los docentes Sí No

c) tomando en cuenta los resultados de los aprendizaje de los estudiantes Sí No

d) respondiendo a las necesidades que surgen en el contexto en que se desarrolla el

proceso de enseñanza aprendizaje (como: nuevos problemas de los estudiantes, Sí No
realidades regionales o locales, temáticas priorizadas por la I.E., etc.)

e) Otros (especifique) Sí No
___________________________________________________________

17. En mi Institución Educativa el Órgano de Dirección realiza monitoreo, acompañamiento

Sí No
y/o supervisión para fortalecer la práctica pedagógica de los docentes

18. El monitoreo, acompañamiento y/o supervisión de mi desempeño docente que realiza

el órgano de dirección y/o los coordinadores de la Institución Educativa me permite:

a) reflexionar sobre las posibles causas del logro o no de las competencias Sí No

b) realizar ajustes en mis estrategias de enseñanza aprendizaje Sí No

c) mejorar la retroalimentación a los estudiantes Sí No

d) identificar las áreas en que necesito fortalecer mis capacidades Sí No

19. La I.E. reconoce a los docentes que evidencian buenas prácticas y/o tienen una labor
destacada dentro de la Institución Educativa en base a mecanismos, criterios Sí No
y/o procedimientos establecidos, consensuados por todos.

20. Participo en actividades en equipos de docentes, programadas por la IE, para:

a) elaborar la programación curricular en equipo Sí No

b) reflexionar sobre los niveles de logro de sus estudiantes Sí No

c) intercambiar experiencias exitosas en cuanto a los procesos de enseñanza-aprendizaje Sí No

d) estudiar/investigar/autoformarse en aspectos que les permitan mejorar su práctica Sí No

docente

e) desarrollar procesos de autoevaluación y/o co-evaluación sobre el ejercicio docente Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 5

Encuesta para docentes
 21. Para la investigación, planificación, preparación de clases y materiales, la Institución
Educativa me facilita:

a) materiales básicos como: mota, pizarra, tizas, plumones para pizarra, papelógrafos, etc. Sí No

b) textos especializados y actuales Sí No

c) ambientes adecuados para reuniones y trabajo de planificación Sí No

d) computadoras, impresoras, proyectores, televisores, equipos de sonido y video,

microscopios, multicopiadores, etc. Sí No

e) instrumentos musicales, implementos para deporte Sí No

f) laboratorios, biblioteca, talleres, sala de cómputo Sí No

Sobre el proceso enseñanza aprendizaje

22. La programación curricular se realiza tomando en cuenta:

a) los contenidos propuestos por el DCN para cada grado y ciclo Sí No

b) el cartel de competencias de la IE Sí No

c) el avance curricular del año inmediatamente anterior Sí No

d) las capacidades de análisis, síntesis, argumentación, etc.; según corresponda, Sí No

de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes

23. En mis sesiones de aprendizaje:

a) organizo a los estudiantes para que trabajen de manera cooperativa Sí No

b) promuevo el aprendizaje basado en problemas Sí No

c) tomo en cuenta lo que saben los estudiantes sobre el tema Sí No

d) promuevo que los estudiantes identifiquen las técnicas de estudio que se adecúan
Sí No
a su estilo personal de aprender

24. En mi práctica pedagógica analizo y utilizo la información recogida sobre la evaluación

de los estudiantes para:

a) Realizar la reprogramación curricular Sí No

b) reforzar los aspectos identificados que favorecen el logro en las competencias y

Sí No
superar los aspectos que lo dificultan

c) seleccionar estrategias pedagógicas para mejorar los aprendizajes Sí No

d) Atender necesidades específicas de los estudiantes Sí No

e) orientar y estimular a mis estudiantes, para mejorar sus resultados Sí No

6 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para docentes
Convivencia en la Institución Educativa y en el aula

25. Se realizan actividades periódicas (Ej. Reuniones, asambleas) donde los diferentes
miembros de la comunidad escolar pueden:

a) intercambiar libre y respetuosamente opiniones sobre la IE Sí No

b) analizar los aspectos que interfieren o dificultan las buenas relaciones entre sus Sí No
miembros y proponer estrategias para mejorarlas

c) analizar los aspectos del clima institucional que favorecen o dificultan la implementación Sí No
de procesos de mejora

d) compartir espacios de integración que buscan generar vínculos para mejorar el clima Sí No
institucional

26. Puedo expresar mis opiniones sobre la Institución Educativa Pocas Casi
Nunca siempre siempre
sin temor veces

27. Cuando se presentan conflictos entre diversos miembros de la

institución, se aplican mecanismos establecidos* y conocidos por Pocas Casi
Nunca siempre siempre
veces
todos, con la siguiente frecuencia:

* Reglamento Interno, Reglamento de Disciplina/Normas de Conducta, Estatutos de APAFA,

Reuniones del comité de disciplina/convivencia, Reuniones con el CONEI, entre otros

28. Los demás miembros de la Institución Educativa

a) me toman en cuenta en las actividades que realiza la Institución Educativa Sí No

b) me tratan con respeto Sí No

c) me escuchan cuando doy mi opinión Sí No

d) valoran mi esfuerzo Sí No

29. En mi aula de clases:

a) existen normas de convivencia claras y conocidas por todos Sí No

b) hemos elaborado las normas de convivencia con la participación de todos Sí No

c) resolvemos los problemas con la participación de todos los estudiantes Sí No

d) promuevo que todos mis estudiantes expresen libremente lo que sienten Sí No

y piensan

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 7

Encuesta para docentes
 30. Desarrollo un Plan de Tutoría de aula que contiene las orientaciones establecidas por
Dirección de Tutoría y Orientación Educativa (DITOE) y/o el Plan de tutoría de la Sí No
Institución Educativa

Padres, Madres de Familia y Comunidad

31. En el último año:

a) He recogido conocimientos y experiencias de las familias y actores de la comunidad

Sí No
local

b) He realizado sesiones de aprendizaje que incorporan los conocimientos y saberes Sí No

de los actores de la comunidad

c) Los padres de familia y/o miembros de la comunidad han venido al aula a compartir
con los estudiantes sus conocimientos, experiencia y saberes de la comunidad, Sí No
relacionándolos con los temas programados

d) Hemos desarrollado visitas a instituciones de la comunidad para conocer, experimentar

Sí No
y/o reforzar aspectos relacionados a los temas que estamos desarrollando

32. La I.E. realiza actividades de intercambio de experiencias con otras instituciones de

la localidad para resolver los problemas que encontramos en el proceso Sí No
de enseñanza - aprendizaje

33. La I.E. realiza actividades de intercambio de experiencias con otras instituciones

de la localidad para fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente Sí No

8 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para docentes
 Código: _______

ENCUESTA PARA MIEMBROS DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

A continuación encontrará algunas preguntas sobre la Institución Educativa (I.E.). Le pedimos que responda a
las preguntas con la mayor sinceridad. Recuerde que no hay respuestas correctas o incorrectas; lo importante
en este proceso de autoevaluación es dar su opinión sobre la I.E. para que pueda mejorar.

Muchas gracias por su colaboración

Complete los siguientes datos:

Nombre de la Institución Educativa (I.E.): __________________________________________________

Fecha: ___ /___ /___

INSTRUCCIONES:

Marque con una equis (X) sobre la opción que se parezca más a lo que sucede en su Institución
Educativa. Debe marcar SI o NO en todos las opciones de la pregunta.

Sobre la gestión de la Institución Educativa

1. La Institución Educativa asegura que todos sus miembros tengan claridad sobre sus roles y
funciones en el proceso de enseñanza-aprendizaje, a través de:

a) Reuniones, asambleas Sí No

b) Distribución de medios escritos (Impresión del Reglamento Interno / Manual

Sí No
de Organización y Funciones, periódico mural, boletines, etc.)

c) jornadas de trabajo, o talleres Sí No

d) difusión de material audiovisual Sí No

e) página web Sí No
f) procesos de inducción de nuevos miembros (padres, estudiantes, docentes,
Sí No
directivos, otro personal)

2. La I.E. cuenta con mecanismos para eliminar y/o prevenir casos de abuso, maltrato
y/o discriminación como:

a) Comités de Vigilancia Sí No

b) tratamiento y orientación específica en los momentos de tutoría Sí No

c) consideraciones específicas a esta problemática en el Reglamento Interno Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para miembros del órgano de dirección 1
 d) Defensorías Escolares del Niño y del Adolescentes (DESNAS) o instancias de defensa
similares Sí No

e) Intervención del CONEI /APAFA/ Comités de Aula Sí No

f) Otros, indique cuáles Sí No

_________________________________________________________

3. Los procesos de selección de docentes se gestionan de manera oportuna, para garantizar

el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje de todos los estudiantes. Se realizan,
en base a criterios definidos:

a) teniendo en cuenta el perfil del docente requerido Sí No

b) a través de procedimientos establecidos o normados Sí No

c) respondiendo al número de estudiantes matriculados Sí No

d) de acuerdo a los requerimientos de atención a las necesidades particulares de

los estudiantes (diferentes ritmos de aprendizaje, discapacidad, de colectivos Sí No
lingüísticos distintos al castellano, otros)

4. La I.E. gestiona oportunamente mejoras o implementación de:

a) Servicios básicos: agua, desagüe y/o energía eléctrica Sí No

b) infraestructura que sea segura Sí No

c) infraestructura que sea pertinente a las condiciones climáticas Sí No

d) ambientes físicos necesarios para el desarrollo de la enseñanza aprendizaje

Sí No
(laboratorios, biblioteca, espacios recreativos y deportivos, entre otros)

e) infraestructura que permita el acceso de personas con necesidades educativas

especiales o discapacidad Sí No

f) Servicio de internet Sí No

5. Considerando que el proceso de enseñanza aprendizaje debe evaluarse periódicamente

con la participación de los miembros de la comunidad educativa, ¿Quiénes han participado
en este proceso en los dos últimos años?

a) Docentes Sí No

b) Estudiantes Sí No

c) Padres de familia Sí No

d) Personal directivo Sí No

e) Otros (especifique)
Sí No
_________________________________________________________

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para miembros del órgano de dirección
2
Sobre el soporte al desempeño del docente

6. La I.E. considera en su planificación, actividades con equipos de docentes, para:

a) elaborar la programación curricular en equipo Sí No

b) evaluar y analizar los niveles de logro de sus estudiantes Sí No

c) intercambiar experiencias exitosas en cuanto a los procesos de enseñanza-aprendizaje Sí No

d) estudiar/investigar/formarse en equipos (grupos de estudio) en aspectos que les

Sí No
permitan mejorar su práctica docente

e) desarrollar procesos de autoevaluación y/o co-evaluación sobre el ejercicio docente Sí No

7. Identificamos las necesidades de capacitación docente tomando en cuenta:

a) Los resultados sobre el desempeño docente Sí No

b) El logro de aprendizajes de sus estudiantes Sí No

c) Los temas específicos demandados por los equipos de docentes a la dirección Sí No

d) Las necesidades que surgen en el contexto en que se desarrolla el proceso de

enseñanza aprendizaje (como: nuevos problemas de los estudiantes, realidades Sí No
regionales o locales, temáticas priorizadas por la I.E., etc.)

e) Otros (especifique) Sí No
__________________________________________________________

8. La I.E. ha gestionado capacitaciones para sus docentes en los dos últimos años:

a) en el momento oportuno, en que le puede servir a los docentes para mejorar

su trabajo Sí No

b) respondiendo a las necesidades de los docentes Sí No

c) tomando en cuenta los resultados de los aprendizajes de los estudiantes Sí No

d) tomando en cuenta las necesidades que surgen en el contexto en el que se

desarrolla el proceso de enseñanza aprendizaje (como: nuevos problemas de los Sí No
estudiantes, realidades regionales o locales, temáticas priorizadas por la I.E., etc.)

e) Otros (especifique)
Sí No
__________________________________________________________

9. En el monitoreo, acompañamiento y/o supervisión al docente en su I.E. se considera:

a) la articulación entre las programaciones y las competencias a desarrollar expresadas

en el PCIE Sí No

b) la coherencia entre lo programado y el desarrollo de las sesiones de aprendizaje Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 3

Encuesta para miembros del órgano de dirección
 c) el desarrollo de competencias en todas las áreas (formación integral) Sí No

d) cumplimiento de horas pedagógicas efectivas de clase Sí No

e) el tiempo asignado a estrategias que promuevan en los estudiantes la resolución de

problemas, análisis, síntesis, evaluación y producción; según corresponda, de acuerdo Sí No
al nivel de desarrollo de los estudiantes

f) la evaluación pertinente del aprendizaje de los estudiantes Sí No

g) la generación de un clima de aula de confianza y respeto Sí No

h) estrategias para la inclusión de estudiantes con discapacidad y necesidades Sí No

especiales

10. La I.E. reconoce a los docentes que evidencian buenas prácticas y/o tienen una labor
destacada dentro de la I.E. en base a mecanismos, criterios y/o procedimientos Sí No
establecidos, consensuados por todos.

11. La I.E. cuenta con procedimientos definidos para la inducción de nuevos docentes,
respecto a:

a) Proyecto Educativo Institucional (PEI) Sí No

Sí No
b) prioridades metodológicas que establece el PCIE
Sí No
c) roles de cada uno de los actores educativos (Reglamento Interno)
Sí No
d) necesidades de aprendizaje de los estudiantes que atenderá
Sí No
e) mecanismos de monitoreo y acompañamiento al docente

f) estrategias para la inclusión de estudiantes con discapacidad y necesidades especiales Sí No

12. En la revisión de las unidades y sesiones de aprendizaje, se verifica que:

a) sean coherentes con la programación curricular Sí No

b) exista coherencia entre unidades y sesiones de aprendizaje Sí No

c) exista coherencia entre estrategias de aprendizaje, materiales Sí No

y estrategias de evaluación

d) que permitan desarrollar las competencias programadas Sí No

e) incluyan actividades para analizar, sintetizar, evaluar, producir, aplicar la metacognición; Sí No

según corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes

13. La I.E. verifica, a través de la supervisión y/o monitoreo en las sesiones de clase, que
los docentes:

a) implementan estrategias pedagógicas adecuadas a las competencias que se requieren Sí No

lograr, en todas las áreas

4 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para miembros del órgano de dirección
 b) utilizan materiales, medios audiovisuales y/o TIC para alcanzar las competencias
Sí No
previstas

c) realizan adaptaciones para que estudiantes con diversos ritmos, estilos de aprendizaje
Sí No
y/o discapacidad alcancen los aprendizajes esperados

d) implementen estrategias para analizar, sintetizar, evaluar, producir, aplicar la

Sí No
metacognición; según corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes

14. El plan de supervisión y/o monitoreo permite, verificar que los docentes utilicen la
información recogida de diversas fuentes, sobre logros de competencias de los estudiantes,
para:

a) Realizar la reprogramación curricular Sí No

b) reforzar los aspectos identificados que favorecen el logro en las competencias y

Sí No
superar los aspectos que lo dificultan

c) seleccionar estrategias pedagógicas para mejorar los aprendizajes Sí No

d) atender necesidades específicas de los estudiantes Sí No

e) orientar y estimular a sus estudiantes, para mejorar sus resultados Sí No

Sobre la evaluación y seguimiento al progreso de los estudiantes

(Marque con una X solo una opción, que sea la que se parezca más a lo que sucede en su Institución
Educativa)

15. La Institución Educativa:

a) aplica metodologías tradicionales de evaluación de los estudiantes

b) desarrolla actividades de seguimiento al progreso del desempeño de los estudiantes

c) desarrolla actividades de seguimiento como parte de un plan de monitoreo y evaluación

de aprendizajes

d) implementa un sistema de monitoreo y evaluación de aprendizajes que incluye

instrumentos específicos

Comunicación con Padres y Madres de Familia

16. La I.E. cuenta con mecanismos de comunicación con padres y madres de familia, como:

a) reuniones periódicas
Sí No
b) informes escritos (comunicados, esquelas, agenda, correos electrónicos, otros) Sí No

c) libretas de notas Sí No

d) citas individuales con padres Sí No

Sí No
e) buzón de sugerencias e iniciativas

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 5

Encuesta para miembros del órgano de dirección
 Código: _______

ENCUESTA PARA PADRES Y MADRES DE FAMILIA

A continuación encontrará algunas preguntas sobre la Institución Educativa (Colegio) en la que estudia(n) su(s)
hijo(s) o hija(s). Le pedimos que responda a las preguntas con la mayor sinceridad. No hay respuestas correctas
o incorrectas. Se trata de recoger su opinión sobre la Institución Educativa, para que pueda mejorar.

Muchas gracias por su colaboración

Complete los siguientes datos:

Nivel y grado en el que estudia(n) su(s) hijo(s) o hija(s):

Inicial: Primaria: Secundaria:

Grados en los que están su(s) hijo(s) o hija(s): _______________________________________________

Nombre de la Institución Educativa (I.E.): ___________________________________________________

Fecha: ___ /___ /___

INSTRUCCIONES:

Marque con una equis (X) sobre la opción que se parezca más a lo que sucede en su Institución
Educativa. Debe marcar SI o NO en todas las opciones de la pregunta.

Sobre la gestión de la Institución Educativa (I.E.)

1. La Institución Educativa me ha dado a conocer:

a) las funciones que los padres de familia debemos cumplir Sí No

b) la organización de la Institución Educativa y los roles de todos sus miembros (director,

maestros, estudiantes, administrativos, etc.) Sí No

c) los planes que tiene para mejorar los servicios educativos que ofrece Sí No

d) cómo el cumplimiento de las funciones de cada uno de los miembros permite

Sí No
mejorar la enseñanza aprendizaje

2. Periódicamente la Institución Educativa me informa sobre los gastos e inversiones

realizados para mejorar las condiciones que brinda la institución para el desarrollo Sí No
integral de mi(s) hijo(s) o hija(s)
* No aplica para instituciones educativas privadas. Si es una Institución Educativa privada marque "Sí"

3. Cuando la Institución Educativa realiza acciones de mejora, ¿La Dirección presenta

o explica cómo esas acciones de mejora han influido en el proceso de aprendizaje Sí No
de los estudiantes?

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 1

Encuesta para padres y madres de familia
 Sobre el aprendizaje de su(s) hijo(s) o hija(s)

4. La Institución Educativa me informa con claridad:

Sí No
a) sobre lo que debe(n) aprender mi(s) hijo(s) o hija(s)

b) sobre los logros de mi(s) hijo(s) o hija(s) Sí No

c) sobre las dificultades de mi(s) hijo(s) o hija(s) Sí No

d) sobre las actividades en las que destaca(n) mi(s) hijo(s) o hija(s) Sí No

e) sobre actividades y/o servicios complementarios que mi(s) hijo(s) o hija(s) requiere(n) Sí No
de acuerdo a sus necesidades particulares

5. Los profesores, director(a) y/o psicólogo nos preguntan sobre:

a) las actividades que le(s) gusta o interesa(n) a mi(s) hijo(s) o hija(s) Sí No

b) La organización del tiempo de mi(s) hijo(s) o hija(s) en casa Sí No

c) el entorno familiar de mi(s) hijo(s) o hija(s) (número de miembros, trabajo o actividad

Sí No
de los padres, costumbres familiares)

d) situaciones del hogar o entorno que ayudan o dificultan su aprendizaje Sí No

6. ¿En los dos últimos años la Institución Educativa me ha pedido mi opinión sobre
Sí No
la educación que están brindando mi(s) hijo(s) o hija(s)?

Convivencia en la Institución Educativa

7. Puedo decir lo que pienso sobre la Institución Educativa sin temor Nunca Pocas Casi
siempre
veces siempre

8. Los demás miembros de la Institución Educativa:

a) me toman en cuenta en las actividades que organiza la I.E. Sí No

b) me tratan con respeto Sí No

c) me escuchan cuando doy mi opinión Sí No

d) valoran mi esfuerzo Sí No

2 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Encuesta para padres y madres de familia
 FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL

La siguiente ficha tiene por finalidad registrar información sobre documentos o procesos que realiza
su Institución Educativa (IE) que guardan relación con estos documentos.

A la derecha de cada pregunta encontrará Fuentes de verificación, es decir, los documentos con los que deberá
contar y fundamentan su respuesta. Por ejemplo:

En este caso la Fuente

de verificación
aplica a todas las
alternativas

Algunas preguntas indican fuentes de verificación diferentes para cada alternativa.

En este caso cada

alternativa tiene una
Fuente de verificación
distinta

HOJA DE INSTRUCCIONES
Es INDISPENSABLE que al momento de responder cada una de las preguntas se exhiba la documentación,
archivos y expedientes necesarios para sustentar cada una de las respuestas. Esto quiere decir que si usted
responde "Sí" a alguno de los ítems, deberá contar con la fuente de verificación requerida.

En la mayoría de las preguntas se señala varias opciones de Fuente de verificación, es necesario contar al menos
con una de ellas. Las opciones ofrecidas son las más frecuentes, sin embargo, es posible que la Institución
Educativa cuente con otras fuentes distintas que cumplen con el objetivo de respaldar sus respuestas. En este
caso, sírvase anotar estos casos especiales, en el cuadro que aparece al final de la presente Ficha de revisión
documental, indicando el número de la pregunta y la fuente de verificación considerada.

Algunas preguntas requieren revisar más de un documento, por lo general, cuando ambos deberían
relacionarse. En ese caso encontrará la indicación: "[Contrastar con (nombre del documento)]". En otros
casos, aparecen los documentos numerados, esto quiere decir que necesariamente se debe contar con esas
fuentes de verificación.

Esta alternativa
requiere de dos
Fuentes de verificación

Al final de la Ficha encontrará el significado de las siglas y abreviaturas utilizadas.

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
 FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL

Datos de la Aplicación

Nombre de la Institución Educativa (I.E.): ___________________________________________

Fecha de aplicación 1: ____ / ____ / ____

Fecha de aplicación 2: ____ / ____ / ____
Fecha de aplicación 3: ____ / ____ / ____
Fecha de aplicación 4: ____ / ____ / ____

Miembros de la Comisión que participaron: __________________________________________

____________________________________________________________________________

Documentos de la I.E. revisados:

Tiene Se revisó
Documentos
Sí No* Sí No

Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Plan Anual de Trabajo (PAT)
Plan Curricular de la Institución Educativa (PCIE)
Programaciones curriculares

* En el caso de NO contar con alguno de los documentos de la tabla anterior, no contestar las preguntas que se refieren a ellos
posteriormente.

Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Marque con una X sobre la casilla "Sí" o "No" según corresponda. Responda en todas las
alternativas

Fuentes de verificación:
1. El PEI fue elaborado con participación de:

a) Órgano de Dirección Sí No

b) representantes de Docentes elegidos democráticamente Sí No • Actas de reuniones

c) representantes de Estudiantes (CONEIa, Municipio escolar, • Registro en audio
Sí No
Defensoría del Niño u otro) elegidos democráticamente y/o video de las
reuniones
d) representantes de Padres de familia (APAFAb, CONEI,
Sí No
u otro) elegidos democráticamente

e) representantes de Personal administrativo elegidos

Sí No
democráticamente

f) otros actores de la comunidad Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental 1
 2. La I.E. ha desarrollado acciones de difusión del PEI, como: Fuentes de verificación:

a) difusión de material impreso Sí No • PEI impreso y/o

cargos de recepción
b) reuniones de trabajo Sí No • Actas de reuniones
• Actas de reuniones
c) asambleas de padres de familia Sí No
• Actas de reuniones
d) trabajo con municipio escolar Sí No • Web, periódico mural
u otro
e) página web, periódico mural u otros Sí No

Fuentes de verificación:
3. El PEI incluye acciones que favorecen la incorporación de
estudiantes de colectivos vulnerables o excluidos*, tales
• PEI (Propuesta
como:
pedagógica:
lineamientos de
a) Acciones de sensibilización Sí No
tutoría)1

b) Facilidades de acceso (en matrícula, horarios, • PEI (Propuesta de

Sí No
becas, etc.) gestión: procesos de
matrícula)
c) Acciones de tratamiento de la problemática • PEI (Propuesta
Sí No
de inserción en el aula pedagógica:
lineamientos de tutoría)
d) Atención complementaria a sus necesidades • PEI (Propuesta
específicas (orientación psicológica, nutrición, Sí No pedagógica:
atención a discapacidad, entre otros) lineamientos de
tutoría y Propuesta
de gestión: servicios
complementarios)

* Madres adolescentes, niños trabajadores, discapacitados, excluidos por

lengua, creencias religiosas u otros

1 Cuando encuentre anotaciones entre paréntesis ( ) al lado de un documento, quiere decir que hay que revisar en esa sección del documento
en mención. Así en el caso del ejemplo, hay que revisar la Propuesta pedagógica: lineamientos de tutoría, del PEI.

2 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
Coloque una "X" en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste más a su IE. Marque
solo una alternativa

Fuentes de verificación:
4. En la propuesta pedagógica del PEI se evidencia el desarrollo de
competencias en todas las áreas consideradas en el DCNc/DCRd, para
asegurar la formación integral de todos sus estudiantes, ...

a) se ha considerado solo Comunicación y Matemáticas

b) además de Comunicación y Matemática, se ha priorizado

alguna(s) otras áreas de interés PEI

c) se han considerado casi todas las áreas del DCN/DCR

d) se han considerado todas las áreas del DCN/DCR

Marque con una X sobre la casilla "Sí" o "No" según corresponda. Responda en todas las
alternativas

Fuentes de verificación:
5. El PEI incluye en su diagnóstico una descripción de las características,
potencialidades y necesidades de la población estudiantil, considerando:

a) etnia (grupos culturales) o procedencia Sí No

b) lengua Sí No

PEI (diagnóstico)
c) nivel socioeconómico Sí No

d) género Sí No

e) necesidades especiales Sí No

f) nivel de desempeño de los estudiantes Sí No

6. El PEI incluye, en concordancia con el diagnóstico realizado y con la finalidad

Fuentes de verificación:
de mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje:

a) objetivos Sí No

b) metas Sí No
PEI
c) proyectos Sí No

d) acciones Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental 3
 Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste más a su IE. Marque sólo una
alternativa

7. El PEI en su propuesta pedagógica y de gestión toma en

cuenta los lineamientos establecidos en los proyectos
educativos a nivel nacional, regional o local (PENe/PERf/PELg) Fuentes de verificación:

a) De manera declarativa en alguna parte

PEI (propuesta
del documento sin evidenciar articulación
pedagógica y de gestión)
en las propuestas pedagógica y de gestión
[Contrastar con PEN/PER/
PEL*]
b) Sólo en la propuesta pedagógica o sólo
en la propuesta de gestión (Sólo en una) *Dependiendo de la
región se cruzará la
c) En ambas, en la propuesta pedagógica y de gestión información con uno de
estos documentos
d) No se han considerado los lineamientos

Marque con una X sobre la casilla "Sí" o "No" según corresponda. Responda en todas las alternativas

8. El PEI identifica las características y necesidades del contexto/

comunidad*, a nivel:
Fuentes de verificación:
a) Social Sí No
PEI (diagnóstico)
b) Económico Sí No
[Contrastar con Planes de
Desarrollo Concertado2
c) Ambiental Sí No
u otro documento de
diagnóstico]
d) Cultural Sí No

* Contenidas en los Planes de Desarrollo Concertado u otro documento de

diagnóstico

2 El Plan de Desarrollo Concertado es un “ Documento orientador del desarrollo regional o local y del proceso del Presupuesto Participativo,
que contiene los acuerdos sobre la visión de desarrollo y objetivos estratégicos de la comunidad en concordancia con los planes sectoriales
y nacionales. Sobre su base se identifican, analizan y priorizan los problemas y soluciones a través de proyectos de inversión durante la
Fase de Concertación del proceso de Presupuesto Participativo” (Artículo 2d) del REGLAMENTO DE LA LEY Nº 28056 LEY MARCO DEL
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

4 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
9. La propuesta pedagógica expresa los objetivos de mejora de los aprendizajes Fuentes de verificación:
formulados en el PEI, a través de:

a) temas transversales Sí No
PEI
b) lineamientos metodológicos Sí No (propuesta pedagógica)

c) lineamientos de evaluación Sí No

d) lineamientos de tutoría Sí No

Fuentes de verificación:
10. Los objetivos del PEI que buscan la mejora de los aprendizajes son tomados
en cuenta para la elaboración de:

a) Plan anual de trabajo (PAT) Sí No • PAT

• MOF
b) Manual de Organización y Funciones (MOF) Sí No • RI
• Presupuestos, plan
c) Reglamento Interno (RI) Sí No de gastos y/u otros
documentos de
d) Presupuestos, plan de gastos y/u otros documentos gestión
Sí No
de gestión

11. El perfil del director, definido en el PEI de la IE, considera tanto aspectos
para la gestión pedagógica como para la gestión institucional:
Fuentes de verificación:
a) Manejo de diversos enfoques de diseño y evaluación
curricular Sí No

b) Manejo de estrategias pedagógicas para el soporte Sí No

docente
PEI (Propuesta
c) Habilidades para acompañar el desarrollo de los diferentes pedagógica) y/o Perfil del
miembros de la comunidad educativa (comunicación Sí No director
asertiva, liderazgo, empatía entre otras)

d) Habilidades para la gestión del desarrollo institucional:

planificación, gestión de proyectos, implementación Sí No
de mejoras entre otros.

e) Probidad y valores acordes con los principios institucionales Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 5

Ficha de análisis documental
 Plan Anual de Trabajo (PAT)

Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste más a su IE. Marque
solo una alternativa

12. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su Fuentes de verificación:

especialidad y/o formación continua en su nivel correspondiente (inicial,
primaria, secundaria)
PAT, Cuadro de
a) Hasta el 50% de docentes asignación de personal,
Cuadro de horas y/o
b) Más del 50% y hasta el 70% de docentes legajos personales de
docentes
c) Más del 70% y hasta 90% de docentes

d) Más de 90% de docentes

13. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su Fuentes de verificación:

especialidad y/o formación continua en su área curricular correspondiente*

a) Hasta el 50% de docentes PAT, Cuadro de

asignación de personal
b) Más del 50% y hasta el 70% de docentes y/o legajos personales de
docentes
c) Más del 70% y hasta 90% de docentes

d) Más de 90% de docentes

* Contestar sólo en caso que la  institución educativa cuente con el nivel secundario

Marque con una X sobre la casilla "Sí" o "No" según corresponda. Responda en todas
las alternativas
Fuentes de verificación:
14. La IE gestiona convenios y/o establece vínculos con otras instituciones de la
comunidad* para:

a) Obtener servicios complementarios (de salud,

Sí No
alimentarios, psicológicos, etc.)
PAT, Convenios
b) hacer uso de infraestructura, equipamiento y materiales Sí No y/o Resoluciones
directorales
c) realizar actividades culturales, deportivas y/o religiosas Sí No

d) hacer uso de espacios naturales Sí No

e) orientar vocacionalmente y/o desarrollar competencias Sí No

en el área de Educación para el Trabajo

* Parques, biblioteca municipal, estadio municipal, centros culturales, albergues, ONGh, CETPROi, cabinas de internet

6 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
15. La IE cuenta con información actualizada sobre: Fuentes de verificación:

a) la evaluación del desempeño pedagógico de los docentes Sí No

b) la evaluación de avances en el trabajo de los equipos docentes Sí No PAT, IGA, Evaluaciones

de desempeño
c) la efectividad de las acciones de supervisión y docentes y/o informes
acompañamiento de los docentes en relación al logro Sí No de monitoreo
de competencias de los estudiantes

d) efectividad de las capacitaciones recibidas por los docentes Sí No

en relación al logro de las competencias de los estudiantes

16. La IE analiza y usa la información generada de la evaluación del desempeño Fuentes de verificación:
pedagógico y de las acciones de soporte a docentes para: • 1. PAT, Evaluaciones
de desempeño
a) retroalimentar tanto a docentes como al Órgano docentes
Sí No
de dirección 2. Actas de
reuniones y/o
b) elaborar planes de mejora específicos Sí No entrevistas
• PAT y/o Plan de
c) otorgar reconocimientos e incentivos de acuerdo mejora
Sí No
a los mecanismos establecidos • 1. PAT, IGA,
mecanismos
d) mejorar el sistema de monitoreo Sí No establecidos
y/o Informes de
evaluación de
docentes
2. Actas de entrega
de Reconocimientos
• 1. PAT
2. Sistema de
monitoreo ajustado

17. La I.E. desarrolla planes de mejora sobre diversos aspectos de la gestión Fuentes de verificación:
que inciden sobre procesos de enseñanza-aprendizaje* teniendo en cuenta:

a) el análisis de la información recogida en el proceso

Sí No
de enseñanza aprendizaje
• 1. PAT y/o Plan
de mejora2.
b) la identificación de las causas de los logros de aprendizaje Sí No Consolidados de
obtenidos y sus respectivas alternativas de mejora
notas

c) la priorización de las acciones que tienen mayor incidencia • 1. PAT y/o Plan de
Sí No
en la mejora de la enseñanza aprendizaje mejora2. Informes
de análisis de
d) que contribuyan a los resultados previstos en el PCIE Sí No resultados

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 7

Ficha de análisis documental
 e) que guarden coherencia con los objetivos del PEI • 1. PAT y/o Plan de
Sí No
mejora
f) los resultados de procesos de autoevaluación 2. Informes de análisis
Sí No
de la gestión de resultados
• PAT y/o Plan de mejora
[Contrastar con PCIE]
* Como parte de un proceso de autoevaluación o fuera de él • PAT y/o Plan de mejora
[Contrastar con PEI]
• PAT y/o Plan de
mejora [Contrastar
con Resultados de
autoevaluación]

18. La I.E. gestiona la ejecución de  los planes de mejora, para ello:
Fuentes de verificación:
a) aprovecha las fortalezas de los miembros de la  I.E. Sí No
• PAT (organización de
b) aprovecha todos los recursos disponibles de la I.E. Sí No acciones )

c) desarrolla sus acciones de acuerdo a un cronograma • PAT (programa de uso

Sí No de recursos de la I.E.)
establecido
• PAT (cronograma)
d) distribuye responsabilidades Sí No
• PAT (distribución de
e) brinda facilidades para la coordinación responsabilidades)
e implementación de las acciones Sí No • PAT y/o Directivas

f) incluye las acciones en el plan de trabajo anual • PAT

Sí No
• PAT y/o Plan de gastos
g) incluye el financiamiento necesario en el plan de gastos
Sí No • 1. PAT
h) gestiona alianzas estratégicas 2. Convenios y/o
Sí No
Resoluciones de
Dirección

19. Las actividades del Plan de mejora involucran a los diferentes

Fuentes de verificación:
actores educativos, según su función

• PAT y/o Plan de

a) Órgano de dirección Sí No mejora
b) Consejo académico, equipos docentes y/u otras • PAT, Plan de mejora,
agrupaciones de docentes Sí No RI y/o MOF

c) Municipios, Fiscalías y/u otras agrupaciones • PAT, Plan de mejora,

de estudiantes Sí No RI y/o MOF
• PAT, Plan de mejora,
d) CONEI,j u otros similares Sí No RI y/o MOF
e) APAFA, comités de aula y/u otras agrupaciones • PAT, Plan de mejora,
de padres de familia Sí No RI y/o MOF
• PAT, Plan de mejora,
f) Personal auxiliar, de apoyo y/u administrativo
Sí No RI y/o MOF

8 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
 Fuentes de verificación:
20. La I.E. implementa un programa de seguimiento a las mejoras Sí No
previstas PAT, Plan de mejora
y/o Programa de
seguimiento y
evaluación del plan de
mejora
21. La IE evalúa los resultados del plan de mejora Fuentes de verificación:
• PAT, Plan de mejora
a) a través de indicadores de logro de los objetivos previstos Sí No y/o Programa de
seguimiento y
b) incluyendo informes de progreso Sí No evaluación del plan
de mejora
c) para hacer ajustes al plan de acuerdo a los resultados obtenidos Sí No • Informes de
progreso de las
d) para determinar prioridades para las siguientes acciones mejoras y/o IGA
Sí No
de mejora • PAT, Plan de mejora
ajustado y/o IGA
• PAT, Plan de mejora
ajustado y/o IGA

22. La IE implementa un plan de mantenimiento para garantizar el buen estado y Fuentes de verificación:
funcionamiento de:
1. PAT (plan de
a) la infraestructura Sí No mantenimiento)
2. IGA y/o Informes
b) los equipos (incluye insumos para su funcionamiento) Sí No de las acciones de
mantenimiento
c) mobiliario Sí No
realizadas

d) material pedagógico Sí No

23. Se gestiona oportunamente ante las instancias correspondientes recursos Fuentes de verificación:
técnicos y financieros para implementar las mejoras identificadas (como
resultado de un proceso de autoevaluación o fuera de él) en relación a:

a) infraestructura Sí No

b) mobiliario Sí No [Link]
2. Oficios y/o IGA
c) equipamiento Sí No

d) materiales Sí No

e) fortalecimiento de capacidades de docentes, directores Sí No

y/u otro personal

24. Se gestiona ante las instancias correspondientes* la realización Fuentes de verificación:

de acciones periódicas y/o implementación de servicios para la Sí No PAT, Plan de mejora
atención y prevención de enfermedades de salud física y mental y/o Programa de
de los estudiantes. seguimiento y
* Si la IE cuenta con servicios complementarios, considerar las solicitudes y coordinaciones que se evaluación del plan de
hacen con éstos. mejora

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 9

Ficha de análisis documental
 25. Se gestiona ante las instancias correspondientes* Fuentes de verificación:
la realización de acciones periódicas y/o
implementación de servicios para la atención a Sí No 1. PAT
estudiantes en situaciones de desventaja por 2. Oficios y/o IGA
razones de género, cultura, etnia, situación social,
discapacidad, entre otras.

* Si la IE cuenta con servicios complementarios, considerar las solicitudes y

coordinaciones que se hacen con éstos.

Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCIE)

Marque con una X sobre la casilla "Sí" o "No" según corresponda.

Responda en todas las alternativas
Fuentes de verificación:

26. El PCIE está articulado con:

• PCIE (objetivos)
Sí No [contrastar con PEI]
a) la misión, visión y valores de la institución
• PCIE (priorización
Sí No
de la problemática,
b) la propuesta pedagógica del PEI
temas transversales)
Sí No [contrastar con PEI]
c) los objetivos estratégicos del PEI
• PCIE (objetivos)
Sí No [contrastar con PEI]
d) el DCN/DCR, a través de la diversificación
curricular • PCIE (temas
transversales, carteles
diversificados:
capacidades y
contenidos) [contrastar
con DCN o DCR]

Fuentes de verificación:
27. El PCIE Incluye como contenido de las áreas curriculares:

a) La problemática y alternativas de solución Sí No

de la comunidad
PCIE (carteles de
b) La problemática socio ambiental* y Sí No
capacidades y contenidos
alternativas de solución a nivel regional de todas las áreas u ciclos)
c) Las costumbres, saberes o formas de pensar Sí No
de la comunidad o región
Sí No
d) Potencialidades de la región o comunidad

* Por ejemplo: cambio climático, contaminación de cuencas, deforestación, pérdida de biodiversidad, conservación de los recursos naturales
y amenazas del territorio.

10 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
28. El PCIE considera altas expectativas de desempeño* de los estudiantes: Fuentes de verificación:

a) sólo en las áreas de matemáticas y comunicación Sí No

b) además de las áreas de matemáticas y comunicación

Sí No
en algunas áreas más
PCIE (carteles de
c) en casi todas las áreas Sí No capacidades y
contenidos de todas las
d) en todas las áreas Sí No áreas)

* Se consideran "altas expectativas de desempeño" al desarrollo de capacidades como el análisis, síntesis,

evaluación, producción, metacognición; según corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los
estudiantes. Las altas expectativas implican el desarrollo de actividades que representen retos para los
estudiantes.

Fuentes de verificación:
29. El PCIE considera altas expectativas de desempeño, de
Sí No PCIE (carteles de
acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes, en todos
capacidades y
los grados y ciclos
contenidos de todos los
grados y ciclos)

30. El PCIE considera altas expectativas de desempeño, en las Fuentes de verificación:

adaptaciones curriculares realizadas para estudiantes con Sí No
necesidades especiales* PCIE (carteles con
adaptaciones)

* Discapacidad, ritmos de aprendizaje, estilos de aprendizaje, lengua, talento, entre otros.

31. El PCIE brinda criterios para la formulación de estrategias pedagógicas Fuentes de verificación:
que orientan:

a) el desarrollo de las actividades o tareas que demandan al

estudiante resolver problemas, analizar, sintetizar, evaluar,
producir y reflexionar sobre su propio aprendizaje; según Sí No
corresponda, de acuerdo a su nivel de desarrollo PCIE (Lineamientos
metodológicos y de
b) el desarrollo de competencias en todas las áreas para Sí No evaluación)
cada grado/ciclo

c) la evaluación permanente del progreso de los aprendizajes Sí No

d) las adaptaciones y soportes diferenciados de acuerdo a las Sí No

características de los estudiantes con necesidades especiales*

* Discapacidad, ritmos de aprendizaje, estilos de aprendizaje, lengua, talento, entre otros.

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 11

Ficha de análisis documental
 32. Se cuenta con un programa de apoyo o tutoría Fuentes de verificación:
académica para los estudiantes con dificultades
Sí No PCIE, Plan de apoyo
en su rendimiento.
académico, Planes
tutoriales, y/o Reportes de
las acciones de tutoría o
programa de apoyo

33. Se cuenta con actividades para estudiantes

que superan los logros de aprendizaje esperados Fuentes de verificación:
para el grado. Sí No PCIE, Plan de apoyo
académico y/o Reportes
de las acciones de tutoría
o programa de apoyo
académico

34. La I.E. desarrolla proyectos en beneficio de la comunidad:

Fuentes de verificación:
a) en los que los estudiantes aplican lo aprendido
y desarrollan nuevas competencias en diversas
áreas Sí No

b) que parten de la identificación de la

problemática (ambiental, socio-cultural, PCIE y/o Proyectos
Sí No
económica), y sus causas

c) que sean viables en relación con las capacidades

de los estudiantes. Sí No
d) que en la práctica aporten a la resolución
de la problemática identificada Sí No

Programaciones curriculares

Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste

más a su IE. Marque sólo una alternativa

35. Las programaciones curriculares están basadas en los

carteles de competencias definidas para todas las áreas Fuentes de verificación:
curriculares, según el DCN y el PCIE

a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen

b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones Programaciones

revisadas cumplen curriculares

c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones [Contrastar con PCIE y/o
revisadas cumplen DCN]

d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen

12 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
36. La programación curricular de las áreas muestra una progresión
Fuentes de verificación:
de las competencias entre grados y ciclos*…

a) Hasta en el 50% de las áreas

b) En más del 50% y hasta el 70% de las áreas Programaciones

curriculares
c) En más del 70% y hasta 90% de las áreas

d) En más de 90% de las áreas

* Progresión vertical

37. La programación curricular muestra articulación entre los contenidos Fuentes de verificación:
de las áreas de un mismo grado o ciclo*:

a) en ningún grado
Programaciones
b) en algunos grados
curriculares

c) en la mayoría de los grados

d) en todos los grados

* Articulación horizontal entre áreas

Marque con una X sobre la casilla "Sí" o "No" según corresponda. Responda en todas las
alternativas

38. La programación curricular orienta: Fuentes de verificación:

a) la definición de unidades y sesiones de aprendizaje Sí No

b) las estrategias de enseñanza-aprendizaje Sí No Programaciones

curriculares
c) la elaboración y selección de materiales a utilizar Sí No

d) las estrategias de evaluación de los aprendizajes Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 13

Ficha de análisis documental
 Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste
más a su IE. Marque sólo una alternativa

Fuentes de verificación:
39. Las programaciones incorporan adaptaciones específicas
para estudiantes con necesidades educativas especiales*

a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen

b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones

Programaciones
revisadas cumplen
curriculares

c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones

revisadas cumplen

d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen

* Se responde sólo si existe este tipo de población en la institución

Otros documentos

Marque con una X sobre la casilla "Sí" o "No" según corresponda.

Responda en todas las alternativas

40. La IE cuenta con mecanismos institucionalizados para Fuentes de verificación:

facilitar la participación de representantes de la comunidad
educativa elegidos democráticamente, tales como:

Sí No
a) Padres de familia (APAFA, Comités de aula, etc.)
Sí No 1. PEI (Propuesta de
b) Estudiantes (Municipios Escolares, Fiscalías escolares, gestión) y
Brigadas ecológicas, Consejo estudiantil, etc.) 2. Actas de asambleas
Sí No de elección y/o
c) Docentes (Consejo Académico, coordinadores reuniones de trabajo
de grado y/o área, etc.)
Sí No
d) Agrupación que convoque a representantes de toda
 la comunidad educativa (CONEI u otro similar)
Sí No
e) Otros, indique cuáles
______________________________________

14 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
41. Las instancias de participación existentes en la IE* contribuyen a la mejora del Fuentes de verificación:
proceso de enseñanza aprendizaje:

a) Participando en la aprobación de documentos de gestión Sí No

1. PEI (Propuesta de
b) participando en actividades del PAT dentro y/o fuera del aula Sí No gestión) y
2. PAT, RI, Informes y/o
c) cumpliendo un rol de vigilancia Sí No Actas de reuniones

d) facilitando la resolución de conflictos Sí No

e) aportando ideas para mejorar el proceso Sí No

* CONEI, APAFA, Municipio Escolar, Consejo Académico, entre otros

42. La IE cuenta con procedimientos definidos para la asignación Fuentes de verificación:

del director ante las instancias correspondientes, de acuerdo Sí No PEI, RI y/o Documento
al perfil establecido. de procedimientos

43. La IE cuenta con perfiles y procedimientos* definidos para Fuentes de verificación:

la designación del sub director y/o coordinadores. Sí No PEI (Propuesta
pedagógica), Perfiles,
RI y/o Documento de
procedimientos
* Para marcar "Sí", debe contar tanto con perfil como con procedimientos. Si es uno de los dos o
ninguno marcar "No"

44. Los documentos de gestión (RI,MOF u otro) de la IE han sido elaborados con la Fuentes de verificación:
participación de:

a) estudiantes Sí No

b) padres Sí No
1. RI, MOF u OTROS
c) docentes Sí No 2. Actas de reuniones

d) directivos Sí No

e) administrativos Sí No

f) personal auxiliar Sí No

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA? 15

Ficha de análisis documental
45. Se ha desarrollado el Plan de Gestión del Riesgo* Fuentes de verificación:
de la Institución Educativa de acuerdo a las directivas
establecidas por la Dirección de Educación Comunitaria Sí No Plan de Gestión del
y Ambiental (DIECA) del Ministerio de Educación Riesgo

* Ver: Matriz de indicadores de la aplicación del enfoque ambiental En: http://

[Link]/educam/

46. La I.E. cuenta con información actualizada sobre:

Fuentes de verificación:

a) el nivel de logro de competencias, en cada una • Consolidados de

Sí No
de las áreas, alcanzados por los estudiantes evaluaciones:
registros oficiales
b) logros de aprendizaje de los estudiantes obtenidos de (archivos digitales o
Sí No impresos) y/o actas
las evaluaciones de la UMCk y/u otras evaluaciones
realizadas a nivel regional anuales
• Documentos de
c) estadísticas sobre los estudiantes (tasas de deserción, Sí No resultados de
repitencia, nivel de rendimiento) ECEl y/o de otras
evaluaciones
d) Requerimientos pedagógicos de los estudiantes Sí No regionales, si
(ritmos de aprendizaje, necesidades especiales) hubiera.
• Estadísticas
e) Informes internacionales (PISAm, por ejemplo) Sí No
• Informes de
diagnóstico de aula
y/o padrones de
discapacidad
• Documentos varios

47. La I.E. cuenta con especificaciones de la infraestructura Fuentes de verificación:

necesaria para responder adecuadamente a: • Lineamientos
Sí No de INDECIn,
a) Desastres naturales o provocados MED-OINFEo,
MED-DIECAp y/o
b) los requerimientos de personas con necesidades Sí No especificaciones
educativas especiales o discapacitados de necesidades de
infraestructura.
Sí No
c) las características geográficas y climáticas de la zona • Padrón de
discapacitados y/o
d) las exigencias del proceso enseñanza aprendizaje Sí No
especificaciones
de necesidades de
infraestructura.
• Especificaciones
de necesidades de
infraestructura.

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

16 Ficha de análisis documental
 Fuentes de verificación:
48. Se cuenta con información actualizada sobre la situación
de salud física y mental* de los estudiantes. Sí No
Reportes sobre salud
física y mental

* Responder "Sí", si se cuenta con ambos tipos de información

¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental
17
 CASOS ESPECIALES

Anote en el cuadro, los casos en que la I.E. utilizó documentos diferentes a los
especificados en la ficha para sustentar sus respuestas (según Hoja de instrucciones):

N°
Alternativa Fuente de verificación empleada Observaciones
Pregunta

18 ¿QUÉ Y CÓMO EVALUAMOS LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

Ficha de análisis documental