UNIVERSIDAD AUTÓNOMA JUAN MISAEL SARACHO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ACTIVIDAD 3
MATERIA: Gestión de Proyectos II
GRUPO: 1
DOCENTE: Lic. Ruiz Cuevas Carlos Leonardo
ESTUDIANTES: Flores Alconz Joaquín Rodrigo
FECHA: 05/10/2022
MÉTODO PERTT-CPM
- El diagrama de PERTT es una representación visual de las tareas de un proyecto y las
dependencias conectadas a cada una.
- El diagrama de PERTT es una herramienta que se utiliza para programar, organizar y
planificar en detalle las tareas de un proyecto.
El acrónimo PERTT significa Program Evaluation and Review Technique, que traducido es
Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una representación visual del
cronograma de un proyecto y desglosa las tareas individuales
PASOS PARA REALIZAR UN DIAGRAMA PERTT
1. IDENTIFICAR LAS TAREAS DEL PROYECTO
El primer paso para crear un diagrama de PERT implica identificar y recopilar la información y
las tareas necesarias para el proyecto. Puedes comenzar la fase de planificación del proyecto de
manera similar a como realiza durante la fase inicial de gestión del proyecto.
La planificación anticipada garantiza que estarás preparado para definir las dependencias y
conectar las tareas durante las fases subsiguientes.
2. DEFINIR LAS DEPENDENCIAS DE LAS TAREAS
La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende de que se finalice otra tarea
antes de poder iniciarse. Esto a veces se denomina relación lógica y a menudo se usa en
una estructura de desglose del trabajo.
Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento adecuado del trabajo, garantizar
que las tareas se finalicen y establecer una comunicación clara. En el caso de proyectos
complejos, planifica los cronogramas y la duración del proyecto de manera adecuada y con
anticipación.
En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y numerando las tareas. Si
bien no es tan completo como otros métodos, como lo es la estructura de desglose del trabajo,
ofrece una visualización general de las tareas y el trabajo necesario para completarlas.
3. VINCULAR LAS TAREAS DEL PROYECTO
Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear tu diagrama de PERT
vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones constan de flechas, que
representan tareas y nodos, que representan eventos o hitos.
Por ejemplo, coloca los eventos principales en los nodos (representados como círculos o
cuadrados numerados) y traza flechas de tareas que representarán las dependencias necesarias
para finalizar los eventos.
Este diseño te proporciona una estructura de proyecto simple que, aunque no es demasiado
específica, los participantes del proyecto pueden comprender fácilmente
4.DEFINIR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Es necesario estimar la duración total del proyecto utilizando el método de la ruta crítica
(CPM) y la fórmula de PERT. La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas que deben
llevarse a cabo para finalizar con éxito un proyecto.
El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo para calcular la duración
total del proyecto que sea más corta. Las estimaciones de tiempo se pueden calcular en función
de lo siguiente:
La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo necesaria para realizar
una tarea.
La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo necesaria para realizar
una tarea.
La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo se necesitará para
realizar una tarea.
Se puede utilizar la fórmula de PERT para calcular la duración esperada de una tarea y el
momento de su finalización de la siguiente manera: (O + (4 × MP) + P) ÷ 6. Esto se puede medir
en minutos, horas, días o incluso semanas.
5. GESTIONA EL PROGRESO DE LAS TAREAS
El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de las tareas hasta la
finalización del proyecto. Esto se puede hacer cerrando dependencias y mitigando problemas a
lo largo del camino hasta que se finalicen todas las tareas.
Un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del proyecto a medida que se van dando
cambios. Esto podría combinarse con un proceso de control de cambios, que ayude a detallar y
comunicar los cambios del proyecto.
Una vez que se hayan finalizado todas las tareas del proyecto, se debe archivar materiales en
un espacio compartido para consultarlos más adelante si fuese necesario.
EL DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte
una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas
tienen que completarse y en qué fecha.
Un diagrama de Gantt te muestra:
La fecha de inicio y finalización de un proyecto
Qué tareas hay dentro del proyecto
Quién está trabajando en cada tarea
La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
Una estimación de cuánto llevará cada tarea
Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas
Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:
- Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan
una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.
- Tareas: los proyectos consisten en una serie de sub-tareas. Con un diagrama de Gantt,
podrás hacer un seguimiento de estas sub-tareas para que ninguna sufra retrasos o se
quede olvidada.
- Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada
tarea. Te ayudará a garantizar que cada sub-tarea se completará según el programa y
que todo el proyecto se terminará a tiempo.
- Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier
momento, mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o
termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un
diagrama de Gantt.
- Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto
ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar
la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo
procede como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.
PASOS PARA REALIZAR UN DIAGRAMA DE GANTT
1. IDENTIFICAR LAS TAREAS
Primero se debe identificar las tareas y las sub-tareas necesarias para completar tu proyecto.
Utilizar una estructura de desglose del trabajo o hacer que varios integrantes del equipo
colaboren para determinar qué actividades son fundamentales para tu proyecto con más
precisión es recomendado
2. DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE LAS TAREAS
Una vez que hayas recopilado una lista completa de las tareas, deberás determinar cómo se
conecta cada tarea y sub-tarea. Comprender qué tareas dependen de otras te permitirá
identificar las actividades que pueden completarse al mismo tiempo y cuáles se deben
completar en secuencia.
3. CREAR UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Con plazos realistas en mente, puede asignarse una fecha de entrega del proyecto. Hay que
considerar la cantidad de tiempo que se necesita para crear cada tarea, el tiempo de espera y
las demoras antes de precisar la fecha de entrega, debido a que una fecha de entrega poco
realista puede generar estrés innecesario. Es necesario organizar las tareas en orden correcto
para reflejar las dependencias entre las tareas, de modo de crear el plan de acción más
eficiente para tu proyecto.
4. INGRESAR LA INFORMACIÓN RELACIONADA AL PROYECTO
Con un software o una plantilla de diagramas de Gantt, se recomienda ingresar la información
del proyecto en el diagrama. Controlar bien el diagrama para verificar que se hayan ingresado
todas las tareas y las dependencias, y considera añadir una referencia en el diagrama que
indique el significado de las distintas figuras, flechas y colores.
5. ASIGNAR TAREAS Y RECURSOS A CADA PERSONA
Asignar cada tarea a un equipo o a una persona para que todos puedan comprender
claramente su rol en el proyecto y puedan tener presentes las fechas de entrega importantes.
6. ACTUALIZAR EL DIAGRAMA A MEDIDA QUE EL PROYECTO AVANCE
El diagrama de Gantt es una herramienta que busca ser flexible, actualizándose a medida que el
proyecto avanza, el diagrama busca reflejar las tareas que se han completado, las fechas de
entrega revisadas o la titularidad de las tareas. Un diagrama de Gantt actualizado permitirá que
tu equipo siga siendo adaptable y ágil a medida que el proyecto avance.
EJEMPLO DE DIAGRAMA DE GANTT
MÉTODO DE RUTA CRITICA– CPM (Critical Path Method)
En la planeación de una obra, es necesario contar con una herramienta que me permita a
través de un diagrama, esquematizar todas las actividades en la que se divide el proyecto;
especificando el tipo de relación entre una y otra, así como su duración.
El método de la ruta crítica usa tiempos ciertos o estimados y consiste prácticamente en:
-Identificar todas las actividades que involucra el proyecto
-Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe
seguir después.
-Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus relaciones de
precedencia.
-Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
-Identificar la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.
-Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.
Existen dos redes dentro del método de la Ruta Crítica
a. Diagrama de Flechas
b. Redes de Precedencia
Ambos sirven para determinar la ruta crítica de un proyecto.
Diagrama de Flechas
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las actividades
pertenecientes a la elaboración de un proyecto, muestra una secuencia lógica en la que se debe
realizar dicho proyecto y se especifica la interdependencia entre una actividad y otra. Las
actividades se representan mediante flechas y las uniones entre una actividad y otra se
representa mediante Nodos.
Redes de Precedencia
Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven únicamente para conectar
actividades, así como especificar el tipo de relación entre una y otro. En esta podemos
establecer relaciones especiales entre todas las actividades.
En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que existen y que puedan estimar los
resultados que se buscan, es factible usar PERTT, Gantt y Microsoft Project.
