REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
GERENCIALES
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA
AUDITORIA III
Alumno:
Camacho Albarracin, Luis Fernando
C.I: 27.647.178
Caracas, Octubre del 2022
INTRODUCCION
La auditoría es una de las aplicaciones de los principios científicos de la
contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las
haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es su único objetivo.
Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose
conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria.
Auditoria es un proceso sistemático, que permite mediante la recolección de
evidencias, determinar la confiabilidad y calidad de la ejecución de las actividades
realizadas, en congruencia a los criterios de auditoría, requisitos, políticas y
procedimientos establecidos en la organización, para la toma de decisiones.
Por ello con este ensayo se busca dar a conocer la importancia que tiene la
aplicación de las Auditorías Internas, la elaboración del programa, y los errores
cometido en un registro teniendo en cuenta su metodología, campos de aplicación,
Normatividad aplicable y aspectos relevantes, dentro de la organización. Desde
sus inicios fue consolidada como una necesidad de control, que promovía
minimizar el riesgo de todas aquellas actividades que se realizaban en bien común
y así mismo, teniendo en cuenta la evolución de la economía fue creando
paulatinamente una serie de procesos o actividades con un único fin “mantener el
control”.
Elaboración del programa
El programa de auditoría es un enunciado, lógicamente ordenado y
clasificado, de los procedimientos de auditoría que han de emplearse, la extensión
que se les ha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar. El Programa de
Auditoría, significa la tarea preliminar trazada por el Auditor y que se caracteriza
por la previsión de los trabajos que deben ser efectuados en cada servicio
Profesional que presta, a fin de que este cumpla íntegramente sus finalidades
dentro de la Normas científicas de la Contabilidad y las Normas y Técnicas de la
Auditoría.
El programa de Auditoría, es la línea de conducta a seguir, las etapas a
franquear, los medios a emplear. Es una especie de cuadro anticipado en el cual
los acontecimientos próximos se han previsto con cierta precisión, según la idea
que uno se ha formado de ellos.
El método a emplearse en la elaboración del plan o programa de Auditoría,
según apreciación de los Contadores Públicos Colegiados que se dedican a la
Auditoría, debe ser preparado especialmente para cada caso, ya que no existen
dos casos de Auditoría exactamente iguales, así como es imprescindible dar a
cada Programa de Auditoría la autonomía necesaria.
En la preparación del programa de Auditoría se debe tomar en cuenta:
Las Normas de Auditoría.
Las Técnicas de Auditoría.
Las experiencias anteriores.
Los levantamientos iniciales.
Las experiencias de terceros.
En el plan de auditoria se establecen aspectos tales como:
1. ¿Qué se va a auditar?
2. Alcance de la auditoria.
3. Procesos a examinar.
4. Duración de la auditoria: Hora de comienzo y hora de finalización.
5. ¿Quiénes serán los auditores?
Se acostumbra a elaborar un programa por cada sección a examinar, el cual
debe incluir por lo menos el programa de trabajo en un sentido estricto y el
programa adscrito al personal del trabajo a realizar. Cada programa de Auditoría
permite el desarrollo del plan de trabajo general, pero a un nivel más analítico,
aplicado a un área en particular.
El programa de auditoría contiene prácticamente la misma información que el
plan de trabajo, pero difiere de este en que se le han adicionado columnas para el
tiempo estimado, el tiempo real, la referencia al papel de trabajo donde quedó
plasmada la ejecución del programa, la rúbrica de quien realizó cada paso y la
fecha del mismo.
Irregularidades en las cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son muy importantes en la salud financiera de una
empresa. No darles un seguimiento adecuado afectará la liquidez de la compañía.
Por ello, hay cuatro errores que se cometen principalmente al momento de realizar
la gestión de estas cuentas. Las cuentas por pagar son medulares en la salud
financiera de una empresa, pues cancelarlas en tiempo y forma ayuda a mantener
una buena relación entre los proveedores. Por el contrario, retrasarse en estos
pagos implicaría caer en mora, arriesgarse a perder proveedores y generar una
mala imagen de su empresa.
Además, dificultaría la búsqueda de nuevos proveedores, lo que también
perjudicaría las actividades de su organización.
1. Extravío de facturas: En algunos casos, esto surge como consecuencia de
que las facturas no llegan directamente a contabilidad, tienden a retrasarse
y, en última instancia, a perderse. la facturación electrónica es la solución
perfecta para este asunto. Con ella, puedes tener un mayor control sobre la
contabilidad en tu empresa
2. Pagos vencidos: Si la cantidad de compras realizadas por un negocio o
comercio es considerable, difícilmente se podrá cumplir con la cancelación
de todas las facturas a tiempo, lo que resulta en un aumento de la deuda
inicial. Muchos proveedores cobran cargos por los pagos atrasados. Esto
significa que no solo se pierde dinero en intereses, sino que también se
pierde la posibilidad de descuentos oportunos. Es importante que mantenga
buena comunicación con sus proveedores y les informe de cualquier
inconveniente. En caso de que el problema radique en el desconocimiento
de las deudas, debido a la cantidad de facturas por pagar, debe considerar
la automatización del proceso.
3. Desconocimiento de descuentos: Muchas veces, los descuentos bajo
conceptos de pago oportuno o descuento por volumen son fácilmente
olvidados.
4. Gestionar las cuentas de forma manual: Realizar las tareas de forma
manual hace que los procesos estén sujetos a muchos más errores, lo que
provoca la necesidad de reprocesar la información y, como consecuencia,
los datos son menos confiables.
Lo ideal para evitar estas fallas en el proceso es contar con un software de
cobranza, con el que se puedan identificar las facturas duplicadas con mayor
facilidad, de modo que se pueda evitar cancelar dos veces la misma deuda, lo que
significará un paso sólido hacia la mejora de la contabilidad de tu negocio.
¿Qué es el control interno?
El ambiente interno de control es el entorno que influye en los integrantes
de una organización y en el control de sus actividades. Este ambiente es la base
de la administración de riesgos corporativos, pues proporciona disciplina y
estructura, además, impacta en todos los componentes de la gestión de riesgos.
El control interno está compuesto por planes, métodos, principios, normas,
procedimientos y mecanismos que permiten verificar y evaluar todas las
operaciones que lleva a cabo la compañía, así mismo, identificar de qué manera
se almacena la información y los recursos de la misma y si esto cumple con los
objetivos.
Entender y evaluar el proceso de control interno de la entidad es
responsabilidad del auditor, diseñar pruebas que permitan identificar controles,
riesgos y probar los procesos establecidos en la empresa. La dirección es
responsable de establecer y mantener un sistema efectivo de control interno. La
Comisión de Auditoría debe supervisar estos controles y revisar la efectividad del
sistema en su conjunto. Un sistema de control interno efectivo aporta seguridad
razonable acerca de que las políticas, procesos, tareas, comportamientos y demás
aspectos de una organización —considerados en su conjunto— propician su
funcionamiento efectivo y eficiente, contribuyen a garantizar la calidad de la
información presentada a nivel interno y externo, y ayudan a garantizar el
cumplimiento de la legislación aplicable. Deben utilizarse controles internos para
mantener los riesgos a los que se enfrenta la organización dentro de los niveles de
tolerancia definidos por el consejo, teniendo en cuenta la relación coste/beneficio.
Un sistema robusto de controles internos reduce el riesgo de actividad
fraudulenta, lo que modera la necesidad de procedimientos de auditoría
adicionales. El examen se concentra en cuestiones tales como:
La separación de deberes
Cheques y saldos
Protección de registros
El nivel de formación y competencia de los empleados.
La efectividad de la función de auditoría interna de la entidad.
Los pasos involucrados en este proceso de evaluación incluyen los
siguientes:
Determinar la extensión y los tipos de controles que utiliza el cliente.
Determinar en cuál de estos controles nuestros auditores pretenden confiar.
Conocer a profundidad los procesos que lleva a cabo la empresa para su
desarrollo habitual.
Identificar las irregularidades que se están presentando.
Investigar cómo está el funcionamiento actual de los controles internos y de
qué manera estos influyen en la información financiera y en la información
general de la empresa.
Identificar si una falla en uno de estos controles puede afectar las
operaciones de la compañía.
Definir los propósitos de cada uno de los controles.
Llevar a cabo pruebas que permitan conocer si el funcionamiento de los
controles es el adecuado.
Evaluar la efectividad de los controles.
Si se encuentran deficiencias trabajar en la mejora o proponer nuevos
controles.
CONCLUSION
La finalidad de una auditoría es certificar la confiabilidad de los estados
financieros, por lo que el auditor tiene que diseñar y aplicar procedimientos que le
ayuden a obtener la información apropiada, generar conclusiones razonables y
emitir una opinión independiente sobre la presentación de las cifras que aparecen
en dichos estados. El origen de la auditoria proviene de quien demanda el servicio.
El servicio de auditoría lo solicita cualquier persona física o moral que realiza
alguna actividad económica. La auditoría le da certeza a esa persona física o
moral sobre la forma y el estado que guarda el negocio. Cualquier actividad
requiere de pasos a seguir, el auditor aplica procedimientos a una partida o a un
grupo de hechos económicos relacionados con el sistema sujeto a examen, para
lograr obtener las bases suficientes sobre las cuales emitir una opinión.
Es por ello que la Auditoria Interna, teniendo en cuenta estos factores y
necesidades, han venido ampliando su campo de aplicación, tratando de suplir
todos aquellos requerimientos, que por su complejidad merecen de un manejo de
acuerdo a su especialidad. Sin embargo, para el desempeño del trabajo del
auditor en esta técnica, juega un papel muy importante el generar comprensión y
toma de conciencia del personal que integra la organización, toda vez que, de
ellos, depende que su ejecución, se efectúe de acuerdo a los criterios, requisitos y
normatividades vigentes, aplicables a su interior
