TESTIMONIO: “Artículo 66 Cod de Not.
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica
o legalización, o acta de protocolación, extendida en el papel bond correspondiente, y sellada y firmada
por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.”
¿QUIENES PUEDEN EXTENDER LOS TESTIMONIOS? Artículo 67 Cod de Not
a) El notario autorizante
b) El funcionario que tenga el protocolo en su poder (Director del Archivo de protocolos)
c) El cartulario que este encargado del testimonio. (Se le deja en depósito el protocolo)
Testimonio (primer testimonio) Testimonio especial
o Es para entregar a la parte o Es para entregar al archivo
interesada. general de protocolos.
También la ley establece en el artículo 67 Cod de Not, que hay dos formas de extender el testimonio
FORMAS DE EXTENDER EL TESTIMONIO
a) Mediante copias impresas en papel bond que podrán completarse con escritura a máquina o
manuscrita.
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y colocaran
los timbres respectivos.
Todas las escrituras públicas faccionadas por el notario, obligatoriamente tiene un testimonio
especial y del testimonio el 90% tiene que extenderse, algunas no es necesario, ya que cuando el
cliente la necesita, regularmente lo que solicita es una fotocopia.
Por ejemplo en el contrato de arrendamiento, es regular que el cliente pida al notario una copia
legalizada. Sin embargo, una de las obligaciones del notario es que si hizo por ejemplo 150
escrituras en el año y todas las autorizo, tienen que haber 150 testimonios especiales en el archivo
o los avisos de cancelación de las escrituras. Con base en eso devienen las formas de extender el
testimonio, como ya se explico son dos formas.
a) Mediante copias impresas en papel “sellado” bond que podrán completarse con escritura a
máquina o manuscrita.
(Ya no existe papel especial, el único papel que en la ley existe es el
papel sellado para protocolos)
a) Consiste en transcribir o copiar exactamente la escritura pública
COMPULSADO O nuevamente en hojas de papel bond.
TRANSCRIPCIÓN *Cuando en la ley se suprima el compulsado, ya no se tendría que decir protocolo,
LITERAL:
sino lo mejor sería: Registro notarial.
Protocolo: Protos (primero en línea) Colo – colatio (comparación y cotejo)
Cuando lo extendemos por ejemplo decimos: “debidamente confrontado con su
original…….compulso, enumero, sello y firmo”
Ejemplo
Se encuentran firmas de los otorgantes. Ante mí: Es testimonio especial de la escritura pública número uno de fecha
seis de Julio del dos mil quince que para entregar al Archivo General de Protocolos debidamente confrontada con su
original compulso, enumero, sello y firmo en tres hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el veintinueve de
Agosto del dos mil dieciséis. Firma y Sello del Notario.
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales
los testimonios se completarán con una hoja de “sellado” papel bond, en la que se asentará la
razón final y colocarán los timbres respectivos.
b) Se basa en la reproducción de la escritura pública a través de fotocopias,
la cual le da mayor certeza y seguridad al testimonio porque en ella aparece
fidedignamente las firmas de los otorgantes, la del Notario, los números de
registro de la escritura, los testados, etc.
Cuando lo extendemos por ejemplo decimos “Extiendo en tres hojas de papel de fotocopia, las
que enumero, sello y firmo”
Es primer testimonio de la escritura pública número uno autorizada en esta ciudad por el Notario Diego
Ramírez Hernández de fecha veintinueve de agosto del dos mil dieciséis que para entregar a los señores
José Ernesto López y Laura Gómez Sánchez, extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel de
fotocopia más la presente de papel bond. A la cual le adhiero en timbres fiscales la cantidad de mil quinientos
quetzales distribuidos en quince estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada una con número de
registro del ciento uno al ciento quince para satisfacer el impuesto fiscal correspondiente. En la ciudad de
Guatemala el treinta y uno de Agosto del dos mil veintidós. Firma y Sello del Notario.
DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COMPULSADO Y FOTOCOPIAS
compulsado Fotocopias
Solo se establece la firma del notario Se establecen las firmas de los
*Pero deberá hacerse constar que se otorgantes y del notario, además del
encuentras firmas de los otorgantes. Ante Mí: ANTE MÍ y la razón del testimonio.
Firma del Notario
En resumen: HAY DOS SISTEMAS DE EXTENDER EL TESTIMONIO
A) Compulsado o transcripción: Transcripción literal de la escritura pública
B) Fotocopias: Fotocopiar la escritura pública
TESTIMONIO TESTIMONIO ESPECIAL
Es para entregar a la parte interesada Es para entregar al director del archivo de
protocolos. Ver art. 37 “e” Cod de Not.
El acto jurídico o relación contractual que contenga la Deberá pagar el impuesto es notarial.
escritura pública en su primer testimonio, deberá pagar el
impuesto fiscal. Puede ser solventado en efectivo a través
de timbres, en cajas receptoras de la SAT, etc. Para poder
inscribir una escritura en cualquier Registro tiene
que pagar el impuesto que la causa.
El impuesto fiscal le corresponde pagarlo al cliente. El impuesto notarial le corresponde pagarlo el
Notario.
No existe plazo para extender el testimonio. Excepción: Sí tiene plazo para extenderse: 25 días hábiles
Testimonio de la constitución de una Sociedad Anónima siguientes a la fecha del otorgamiento. Art. 37 literal
deberá presentarse al Registro Mercantil dentro de 30 a) del Código de Notariado. Por cada Testimonio
días después de haberse constituido. Art. 17 del Código Especial que no se presente habrá una multa de
de Comercio. Q.25.00 con el agravante de que si se pasara un
trimestre sin entregar los Testimonio Especiales, el
Notario quedará inhabilitado de acuerdo al Art. 4
numeral 4º del Código de Notariado.
FORMAS DE DETERMINAR EL TIPO DE IMPUESTO DE UN TESTIMONIO FISCAL O NOTARIAL.
Para poder determinar el tipo de impuesto de un testimonio, fiscal o notarial, existen dos formas
en que el Notario se tendrá que basar en relación a la escritura pública. El profesional deberá examinar
si el contrato es de: a) valor indeterminado, o b) valor determinado.
CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO Y CONTRATOS DE VALOR DETERMINADO
a) Valor Indeterminado:
Toda escritura o instrumento público que no tenga valor consignado dentro del contenido del mismo,
se estimará como un contrato de valor indeterminado. Por ejemplo: el mandato, rescisión de contrato,
escritura pública de adopción, carta total de pago para la liberación de hipoteca, la identificación de
una persona, entre otros.
b) Valor Determinado:
Todo contrato de valor determinado es aquella que lleva una cantidad expresa, establecida o
documentada dentro del instrumento.
¿Cómo se diferencia el valor determinado con el indeterminado?
-Un contrato o acto de valor indeterminado, como ya se explicó que no lleva ninguna cantidad de dinero,
no lleva valor. Cualquier contrato en donde no se encuentre ninguna cantidad de dinero se establecerá
que es de valor indeterminado.
Ejemplos
Carta total de pago para la liberación de hipoteca, la identificación de una persona, entre otros.
“Libera la hipoteca por haber pagado “Julio Estuardo y Julio Cesar,
totalmente la obligación”. identifican a una misma persona”.
¿CÓMO SE PAGAN LOS IMPUESTOS?
En el valor indeterminado se pagan impuestos notariales y en el primer testimonio se paga impuesto
fiscal. Tomemos nota que el timbre notarial de los contratos de valor indeterminado, siempre pagaran
diez quetzales (Q 10.00)
Ley del timbre forense y timbre notarial (Decreto número 82-96)
“Artículo 3. El impuesto se pagará en la forma y modo que a continuación se determina: (…) II. Timbre
Notarial: Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a continuación se expresa:
(…) b) Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00). (…)”
Por ejemplo: Una modificación o ampliación
“Amplia la escritura número treinta y dos, que contiene una compraventa de inmueble en el sentido de
hacer constar que las colindancias erróneamense consignaron de tal forma siendo las correctas tales”
Veamos que no hay cantidad, y por tal razón siempre se va a pagar
por ser un valor indeterminado, la cantidad de diez quetzales en timbre
notarial.
*En el primer testimonio valor indeterminado: NO SE PAGA IMPUESTO ALGUNO
*En el testimonio especial valor indeterminado: SIEMPRE SE PAGARÁ DIEZ QUETZALES DE
IMPUESTO NOTARIAL
Ejemplo:
Usted como notario redacto la escritura pública número cuarenta (40) que contiene una compraventa
por cien mil quetzales (Q. 100 000.00) siendo su primera venta, en virtud de esto se paga un impuesto
de IVA, del doce por ciento.
El valor es de 100 000.00 El impuesto es de 12 000.00
Por el sistema de fotocopias, extienda el primer testimonio pagando el impuesto…
LOS CUATRO IMPUESTOS FISCALES TASADOS DE VALOR DETERMINADO
(TASADOS: Cuando en la ley del impuesto del timbre ya dice cuanto se paga por el
contrato)
Y son los siguientes:
1. Mandato General con Representación: Q 10.00 de timbre fiscal
2. Mandato Especial con Representación: Aunque el mandante dijera “otorgo a mi mandatario
especial con representación facultades para que pueda vender el inmueble relacionado en la cláusula
primera en un valor arriba de ciento cincuenta mil quetzales (Q 150 000.00)” si notamos, ya le dio valor,
sin embargo la ley establece que el mandato especial solamente va a pagar Q 2.00 del impuesto de
timbre fiscal.
3. Contrato Preparatorio: Opción o promesa de compraventa: La ley establece “promesa de
compraventa de bienesinmuebles” Q 50.00
-Si el promitente vendedor, promete en venta un bien inmueble en Q 500 000.00, esto por ser un
contrato preparatorio solamente va a pagar la cantidad establecida de Q 50.00.
4. Constitución de sociedades anónimas: Aumento de capitales, liquidación de sociedades, y
constitución de sociedades anónimas. Se pagará Q 250.00 de timbre fiscal.
RESUMEN
El impuesto tasado solo aplica en el fiscal. Artículo 5 Ley de Impuesto de Timbres
Fiscales y dePapel Sellado Especial para Protocolos (Decreto 37-92 del Congreso de la
República)
TIPOS DE CONTRATOS IMPUESTO FISCAL (YA TASADO)
1. Mandato General con Representación. Diez quetzales (Q 10.00)
2. Mandato especial con Representación. Dos quetzales (Q 2.00)
3. Contrato preparatorio (opción o promesa) Cincuenta quetzales (Q 50.00), no importa el valor
que fuere dicho en el contrato.
4. Constitución de Sociedades Doscientos cincuenta quetzales (Q 250. 00) no
anónimas(transformación, modificación, fusión de importa el valor.
sociedades mercantiles, liquidación)
¿CUÁNTO SE PAGA DEL IMPUESTO NOTARIAL EN EL VALOR DETERMINADO?
Esto lo encontramos en la tabla de la ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
“El notario en contratos de valor indeterminado paga diez quetzales, y en contratos de valor
DETERMINADO, paga dos quetzales por cada millar” pero nunca puede ser superior a trescientos
quetzales, y nunca puede ser inferior a un quetzal.
Ejemplo.
-Cualquier contrato menos de Q 500.00 tiene que pagar Q 1.00
-Cualquier contrato arriba de Q 150.000.00 en adelante tiene que pagar Q 300.00
Ejemplo:
El contrato es de Q125.000.00 calcule el 2 por millar
¿Cuánto se paga de impuesto? Formula: 125.000.00 x .002, el resultado es de Q.250. 00.
Para calcular el impuesto dentro de los márgenes ya establecidos, se pueden utilizar
diversas fórmulas, entre ellas:
1. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil
quetzales (Q.125, 000.00) multiplicado por la constante 0.002; el resultado del impuesto notarial a
pagar es de doscientos cincuenta quetzales (Q.250.00).
2. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil
quetzales (Q.125, 000.00), éste lo transformamos a ciento veinticinco millares (125) multiplicado
por dos (2), que es el pago por cada millar; el impuesto notarial a pagar es de doscientos cincuenta
quetzales (Q250.00).
Estas fórmulas varían según la dificultad del cálculo en los contratos, por ejemplo, los de
arrendamiento. Se tendrá que multiplicar el plazo por la renta para establecer el valor determinado. Si
el plazo fuere de 12 meses y la renta de dos mil quetzales mensuales (Q.2, 000.00), nos da como
resultado veinticuatro mil quetzales (Q.24, 000.00). Ahora bien, a veinticuatro mil quetzales (Q.24,
000.00) lo multiplico por 0.002, o, veinticuatro mil lo transformo a veinticuatro millares (24) multiplicado
por dos (2), el impuesto notarial a satisfacer es de cuarenta y ocho quetzales (Q.48.00)
En el ejemplo anterior, si al determinar el valor del impuesto, el producto de la multiplicación me arroja
cuarenta y ocho quetzales con sesenta centavos (Q.48.60), la ley establece que las fracciones no se
deben operar, por lo que el impuesto a satisfacer será de Q 49.00
LA DIFERENCIA ENTRE EL TESTIMONIO Y EL TESTIMONIO ESPECIAL
TESTIMONIO
IMPUESTO FISCAL (IVA)
El IVA Se puede pagar a través de:
Factura
1. IVA Efectivo
Timbre (estampillas fiscales)
IVA: Es el porcentaje sobre el valor determinado de la escritura pública.
El notario hará constar el valor de la venta y tomara en cuenta que en la primera venta es el 12 %. (La
mayoría sucede por lotificaciones y urbanizaciones)
EXENTOS DEL PAGO DE IVA:
Por incentivo de Vivienda (Ver) Ley del Impuesto del IVA, establece que hay una exención de pagar
ese impuesto “Se establece que se puede gozar de una exención del pago del IVA, esto cuando no
exceda de cierta cantidad de metros2. “Y además que el grupo familiar carezca de viviendo propia, esto
lo tendrá que demostrar con sus carencias de bienes”.
¿Cómo distinguirá el notario si es primera o segunda venta?
El REGISTRO DE LA PROPIEDAD tiene el sistema del Folio Real, esto significa que se tiene primero
una inscripción de dominio que es la que genera el inmueble y las subsiguientes (segunda, tercera,
cuarta etc.) son las inscripciones de derechos reales, es decir, el notario podrá diferenciar cuando es
primera y segunda venta porque de la primera inscripción de dominio hacia la segunda es primera
venta y tendrá que pagar siempre el 12% del IVA.
EL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO lo paga únicamente aquel contrato de
compraventa cuya primera inscripción sea traslativa de dominio hacia la
inscripción número 2.
Ejemplo:
1 2 3 4 5
Subsiguientes
Primera Segunda
Siempre Pagará el 12 % IVA Son 2da, 3ra, 4ta, 5ta…y se
pagará el 3% de timbres
Fiscales.
Cuando es valor indeterminado NO PAGA
El impuesto del IVA, se puede pagar a través de:
a. Factura: Se refiere a que lo pueden hacer únicamente las urbanizadoras,
lotificaciones. Cuando unnotario le escritura a una lotificadora, la
lotificadora emite la factura y allí tendrá que poner el valor total incluyendo
el IVA. Es decir, se anota el valor del inmueble incluyendo el IVA:
“El impuesto ha sido satisfecho mediante factura número **** extendida
por la parte vendedora o por la sociedad **** (quien vendió)”. Esto es para
los efectos del pago del impuesto.
Ejemplo:
La entidad Desarrollos Inmobiliarios Sociedad Anónima (desmembró) e
hizo una casa y sela vendió a ****, por ser una Sociedad Anónima tiene
que extender factura, esto porque esta inscrito en el Régimen Tributario,
y en la factura según dice la ley, debe estar incluido el IVA” Entonces el
Notario hará constar:
“Es primer testimonio de la escritura pública número **** autorizada por
el notario Diego Ramírez Hernández, que el impuesto de doce mil
quetzales, ha sido satisfecho, factura número 32, extendida por la
entidad Desarrollos Inmobiliarios Sociedad Anónima, por la cantidad de
***** .
Cuando se paga en factura la Inmobiliaria debe entregarle la factura al Notario
esto indicando que ya se pago el impuesto, y quien tiene que entregar el dinero
a las cajas receptoras es la desarrolladora NO EL NOTARIO.
b. Efectivo: La SAT, presta los servicios en línea al notario, por esa razón por
medio de DECLARAGUATE puede hacer el pago del impuesto. Tanto del
impuesto del 3% de timbres, como del 12 %. Si el notario no tiene su
cuenta enlazada con la SAT puede generar su formulario y pagarloen el
banco. Siendo esta la forma más segura que tiene el notario para poder
pagar. En efectivo al notario le aparece cuanto es la comisión que tiene. El
notario entrega el dinero a las cajas receptoras
c. Timbre fiscales: El IVA también se puede pagar con timbres fiscales,
no es que el impuesto sea detimbres fiscales, sino que la ley permite que el
notario pague con timbres fiscales el IVA
El impuesto de timbres fiscales es decir el 3 % se puede pagar:
a. a través detimbres fiscales (estampillas fiscales)
b. en efectivo
La SAT le otorga a los notarios un porcentaje o comisión por la
compra de especies fiscales, de esta cuenta el notario solo
gozará su comisión cuando lo paga con timbre (estampillas), si
lo paga en efectivo no tiene derecho a comisión. En una
sentencia de la Corte de Constitucionalidad declaro
parcialmente una inconstitucionalidad que se había dado y
declaro con lugar que si el pago del impuesto del IVA se hace
por medio de timbres/ estampillas fiscales, al comprar las
estampillas fiscales tiene derecho a gozar de su comisión.
ARTICULO 19. Ley del impuesto de timbres
“En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales,
el notario está obligado a indicar el monto a pagar y citar el número de registro
de cada uno de los timbres que utilice”.
El pago del impuesto fiscal del IVA se podrá hacer por:
a) estampillas fiscales;
b) en efectivo a travésde la SAT; o,
c) a través de una factura contable que extenderá el desarrollador.
RESUMEN
a) Cuando se hable de “timbres” se hace referencia al impuesto del 3%.
b) Cuando se hable del “IVA” nos remitiremos a la idea del impuesto del 12%.
c) Cuando se hable de “estampillas fiscales” este es una de las formas que
tienen los “Timbres y elIVA” para pagar el impuesto fiscal.
Ejemplo:
Por escritura pública número ******** autorizada por *****como notario, se
celebro contrato de mutuocon garantía hipotecaria entre el banco Agro Mercantil
y el señor Carlos Teodoro Méndez.
Como notario: Extienda el testimonio de la escritura pública por el sistema de
fotocopiar, debiendopagar el impuesto de Q 3000.00 que se ha generado por
medio de estampillas fiscales.
“Hago constar que le adhiero en estampillas fiscales la cantidad de Q 3000.00 en treinta
estampillas fiscales del valor de Q100.00, con número de Registro *** en la Ciudad de
Guatemala el **** de ***”
2. Timbres Fiscales
*En el valor indeterminado no se pagan impuestos, esto cuando los contratos
están exentos Artículo 11 Ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado
especial para protocolos. Se establece cuáles son los contratos que están
exentos.
ARTICULO 11.* ACTOS Y CONTRATOS EXENTOS.
Están exentos del impuesto, los documentos que contengan actos o
contratos, en los siguientescasos…
Ejemplo:
a) Las cartas de pago: Es un contrato de pago por el cual se libera una
hipoteca. (Ver art. 5) Ley delImpuesto Fiscal
b) Los contratos de mutuo con garantía hipotecaria.
c) Los contratos de mutuo entre entidades bancarias y particulares
d) Los contratos de mutuos con garantía hipotecaria entre particulares.
DIFERENCIAS
Primer testimonio Testimonio Especial
Siempre será: Impuesto Fiscal *Siempre será: Impuesto Notarial.
*Cuando es de valor indeterminado se pagan Q10.00
*Cuando es valor determinado: Solo se hace un cálculo de Q 2.00 por
cada millar.
La ley del timbre establece que:
Por cada hoja el notario tiene que ponerle un timbre de Q 50 centavos
CITA DE ARTÍCULOS:
LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLO DECRETO 37-92
ARTICULO 2.* DE LOS DOCUMENTOS AFECTOS.
ARTICULO 4. LA TARIFA AL VALOR.
La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los
actos y contratos afectos.
El valor es el que consta en el documento, el cual no podrá ser inferior al que conste en los registros públicos,
matrículas, catastros o en los listados oficiales.
ARTICULO 5. * DE LAS TARIFAS ESPECÍFICAS.
El impuesto a que se refiere este artículo, resulta al aplicar las tarifas específicas a la base establecida en cada
caso, para los documentos siguientes:
1. Auténticas de firmas, efectuadas por dependencias del Estado, cada una Q. 10.00.
2. Auténticas de firmas en el exterior, cada una, el valor equivalente en moneda nacional a diez dólares de los
Estados Unidos de América (USA $. 10.00) al tipo de cambio que estuviere vigente a la fecha en que éstas se
efectúen.
3. Por cada razón puesta por los registros públicos al pie de los documentos que se presentan a su
Registro Q. 0.50
4. Los libros de contabilidad, hojas movibles de contabilidad, actas o registros, por cada hoja. Q. 0.50
5. Títulos, credenciales a documentos acreditativos del nombramiento o cargos o comprobantes de
representación de personas jurídicas de cualquier naturaleza, extendidos en acta notarial o en cualquier otra
forma. Q. 100.00. Se exceptúan del pago de este impuesto los nombramientos o documentos acreditativos de
representantes de cooperativas, los cuales se rigen por lo dispuesto en las leyes especiales.
6. Índices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel.
0.50.
7. Actas de legalización notarial de firmas o documentos. Q. 5.00
8. Poderes:
a. Generales, la primera hoja del testimonio. Q. 10.00
b. Especiales, la primera hoja del testimonio. Q. 2.00
9. Cubiertas de testamentos cerrados. Q. 200.00
10. Patentes:
a. De invención, el título correspondiente. Q. 50.00
b. Extendidas por el Registro Mercantil:
1. Para empresas individuales. Q.50.00
2. Para sociedades mercantiles. Q.200.00
c. De buques que se matriculen bajo bandera guatemalteca, por cada cien toneladas o fracción. Q.100.00
11. Derogado.
12. Títulos reconocidos legalmente para ejercer profesión:
a. Universitarios Q.100.00
b. Carreras técnicas Q.25.00
13. Títulos de concesiones de explotación de bosques nacionales, minas, canteras y cualesquiera otras. Q.1,
000.00
14. Derogado
15. Derogado
16. Promesas de compraventa de inmuebles. Q. 50.00
17. Testimonios de las escrituras públicas de constitución, transformación, modificación, liquidación o fusión de
sociedades mercantiles, en la primera hoja.Q.250.00
* Derogados los Numerales 14 y 15 por el Art í culo 43 del Decreto Ley Número 70-94 Ley de Circulación de
Vehículos Terrestre, Marítimos y Aéreos.
*Derogado el inciso 11. Por el Artículo 150, del Decreto Número 15-2009 el 28-04-2009
ARTICULO 9. DE LOS CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
Los contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado -IVA-, están afectos a pagar el Impuesto de Timbres Fiscales
en los actos o contratos que celebren de conformidad con esta ley, cuando dichos actos y contratos no sean
gravados con el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.
ARTICULO 10. DE LAS PERSONAS EXENTAS.
Están exentos del impuesto, los documentos que contengan actos o contratos gravados, realizados por:
1. El Estado y sus entidades descentralizadas, autónomas, las municipalidades y sus empresas, cuando el
pago del impuesto les corresponda.
2. La Universidad de San Carlos de Guatemala y las otras universidades autorizadas para operar en el país.
3. Los establecimientos educativos privados que realicen planes y programas oficiales de estudios, así como
los autorizados como experimentales, cuando el pago del impuesto les corresponda.
4. Las asociaciones, fundaciones o instituciones de asistencia pública o de servicio social a la colectividad,
culturales, gremiales, científicas, educativas, artísticas o deportivas; sindicatos de trabajadores, asociaciones
solidaristas e instituciones religiosas, siempre que estén autorizadas por la ley, que no tengan por objeto el lucro,
que en ninguna forma distribuyan utilidades o dividendos entre sus asociadas o integrantes y que sus fondos no
los destinen a fines distintos a los previstos en sus estatutos o documento constitutivo.
5. Todos los actos y contratos realizados por las cooperativas, federaciones y confederación de cooperativas
entre sí y con sus asociados. Sin embargo los actos y contratos que realicen con terceros pagarán el impuesto
establecido en esta ley.
Para los efectos de lo previsto en el numeral 4 y exceptuando a las personas exentas por mandato expreso de
la ley, se debe solicitar previamente al Ministerio de Finanzas Públicas la declaración correspondiente,
acreditando los requisitos señalados en el inciso anterior, antes de emitir la resolución respectiva. En cuanto a
las personas que por mandato expreso de la ley estén exentas del impuesto, es requisito indispensable para
gozar de la exención, que en el documento de que se trate se deje constancia de la disposición legal que las
exime del pago.
Si concurren partes exentas y no exentas en los actos o contratos; la obligación tributaria se cumplirá únicamente
en proporción a la parte o partes que no gocen de exención.
ARTICULO 11.* ACTOS Y CONTRATOS EXENTOS.
ARTICULO 16.* MOMENTO DE PAGO DEL IMPUESTO.
El impuesto debe pagarse en:
1. Las escrituras públicas afectas, cuando se compulse el testimonio correspondiente.
2. Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir sus efectos en el país, en el propio documento
y en el momento previo a su protocolización, de conformidad con las normas de la Ley del Organismo Judicial; y
en caso su protocolización no sea obligatoria, previamente a su autenticación por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
3. Los informes originales que las aseguradoras y afianzadoras rinden mensualmente a la Superintendencia de
Bancos, por concepto de primas pagadas de pólizas de seguros y pagos de fianzas.
4. Los comprobantes de pago de premios de loterías, rifas y sorteos, en el momento en que se paguen, conforme
las modalidades que establece esta ley y su reglamento.
5. Los documentos que contengan actos gravados, cuyo impuesto debe pagarse anualmente: a. En la fecha en
que se emita el documento, el cual cubre el resto de ese año calendario. b. En los primeros quince (15) días
calendario del mes de enero de cada año, por su renovación anual.
6. En los contratos administrativos el impuesto se pagará en efectivo, en forma anticipada sobre la totalidad del
contrato, directamente en la dirección, administraciones o receptorías fiscales, lo cual se hará constar en cláusula
especial y al estar debidamente aprobado dicho contrato, adjuntándose al mismo comprobante que acredite el
pago del impuesto. La dependencia pagadora queda obligada a comprobar, previamente efectuar cualquier pago,
que se ha cubierto el impuesto.
7. En todos los documentos que contengan actos gravados y que se detallan en la ley, en la fecha en que se
expidan los mismos o se reciban los pagos.
8. En el caso del pago de dividendos o utilidades en efectivo, en especie o acredita miento en cuentas contables
y bancarias, se emitan o no comprobantes del pago, a través de cupones u otro medio que documente la
distribución de utilidades, el pago del impuesto deberá efectuarse en el momento en que se reciba el pago en
efectivo, en especie o acredita miento, independientemente de que se emita documento o se realice la operación
contable. Quien pague o acredite en cuenta dividendos o utilidades, retendrá sobre el valor del pago o acredita
miento el impuesto establecido en esta Ley, debiendo emitir la constancia de retención respectiva y enterar el
impuesto por medio de declaración jurada, en forma mensual, dentro de los primeros quince (15) 10 días del mes
siguiente a aquél en que realizó el pago, por los medios que la Administración Tributaria determine. * Adicionado
el numeral 8. Por el Artículo 67 del Decreto Número 4-2012 del Congreso de la República.
ARTICULO 17. DE LA FORMA DE PAGO.
En todos los documentos que contienen actos o contratos gravados de conformidad con los Artículos 2 y 5 de
esta ley, el impuesto se cubrirá; adhiriendo timbres fiscales, por medio de máquinas estampadoras o en efectivo
en las cajas fiscales o en cualquier banco del sistema nacional conforme este cuerpo legal y su reglamento.
ARTICULO 19. PAGO DEL IMPUESTO EN TESTIMONIOS DE ESCRITURAS PUBLICAS.
En los testimonios de las escrituras públicas autorizadas por notario, el impuesto podrá pagarse en cualquiera
de las formas previstas en esta ley; y si el testimonio se extendiere mediante reproducciones gráficas hechas por
procedimientos mecánicos o electrónicos fieles del original del protocolo del notario, el impuesto se cubrirá en la
razón del testimonio correspondiente.
En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales, el notario está obligado a indicar
el monto y citar el número de cada uno de los timbres que utilice.
ARTICULO 27. DE LOS NOTARIOS.
Los notarios por su condición de tales, gozan de los privilegios de los patentados. La
venta de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos a tales profesionales
se rige por lo que para el efecto disponga el reglamento. La dirección debe habilitar una
ventanilla especial para la atención personal de los notarios e integrar los sistemas y
procedimientos para ese efecto.
El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala proporcionará a la Dirección General de
Rentas
Internas, dentro del mes siguiente al vencimiento de cada trimestre calendario, el listado
de los colegiados inactivos o inhabilitados para el ejercicio de la profesión, asimismo le
informará de los notarios incluidos en el listado que readquieran la calidad de activos o
habilitados. No se efectuarán ventas de papel sellado especial para protocolos ni de
timbres fiscales a los notarios inactivos o inhabilitados, ni se aceptará que dichos
profesionales cubran el impuesto mediante el uso de máquinas estampadoras de
timbres fiscales o en efectivo. ARTICULO 28. * DE LA COMISION.
A los patentados para el expendio de especies fiscales, se les reconocerá como
comisión un diez por ciento(10%) sobre el monto de sus compras, la que se pagará con
dichas especies.
A los notarios, que sean colegiados activos, se les reconocerá como comisión el diez
por ciento (10%) en elacto en que realicen las operaciones siguientes:
1. En la adquisición de lotes de papel sellado especial para protocolos.
2. En la adquisición de timbres fiscales.
3. En el uso de máquinas estampadoras de timbres fiscales, que tengan autorizadas a su
nombre.
4. En el pago en efectivo del impuesto, cuando así corresponda en los documentos
que autoricen y contenganactos o contratos gravados con el Impuesto de Timbres
Fiscales.
La Superintendencia de Administración Tributaria proporcionará gratuitamente a los
Notarios, un formularioexclusivamente diseñado para consignar.
a) De acuerdo a la forma de pago del Impuesto de Timbres Fiscales que
corresponda a las operaciones indicadas en los numerales 1, 2, 3, y 4 anteriores.
b) La comisión, que se les reconocerá a los Notarios en ese mismo acto, y se pagará con
dichas especies.
* Reformado por el Artículo 21 del Decreto Número 44-2000 del Congreso de la
República.
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
DEFINICIÓN
• “Son aquellas en las que el Notario da fe de la entrega de un
documento y de su incorporación al protocolo” Pedro Ávila.
• “Protocolizar es incorporar documentos públicos o privados al
protocolo” Carlos González
• “Sirve para incorporar al protocolo uno o más documentos públicos o
privados, o de una y otra clase a la vez, bien sea por disposición de la
ley, mandamiento judicial o administrativo o a rogación de los
particulares. "Oscar Salas.
PROTOCOLACIÓN Y PROTOCOLIZACIÓN
• PROTOCOLAR O PROTOCOLIZAR: Es agregar materialmente con fines
de custodia y conservación. (idénticos significados).
• PROTOCOLIZACIÓN: deriva del verbo protocolizar, y este a su vez del
sustantivo protocolo, y como vocablo según la acepción académica
equivale a la acción y efecto de protocolizar.
DOCUMENTOS QUE PUEDEN
PROTOCOLIZARSE
Artículo 63 del CN.
DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA
PROTOCOLACIÓN ESTÉ ORDENADA POR LA LEY
• 1. Acta de matrimonio Art 101 C.C.
• 2. Documentos provenientes del extranjero Art 43 LOJ.
• 3. Acta notarial de constitución de un Colegio Profesional Art 4 LCPO
• 4. Inventario de aportaciones no dinerarias Art 27 C.COM.
• 5. Acta notarial de protesto Art 480 C.COM.
POR ORDEN DE TRIBUNAL COMPETENTE
1. Protocolización de un proyecto de partición aprobado judicialmente
Art 222 CPCYM.
2. El testamento cerrado después de haber sido abierto Art 472 CPCYM
DOCUMENTOS PRIVADOS CUYAS FIRMAS
HUBIEREN SIDO PREVIAMENTE LEGALIZADAS.
• CUALQUIER documento privado, cuya firma hubiera sido previamente
legalizada, a solicitud de la persona cuyo favor se suscribió el mismo.
• La protocolización de un documento privado con legalización de
firmas no cambia el documento de privado a público.
DOCUMENTOS PRIVADOS SIN RECONOCIMIENTO
O LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
• Lo único indispensable es la comparecencia de todos los signatarios
del documento.
• Tampoco ´vuelve el documento de privado a público.
• Solamente estamos ante la presencia de un documento privado que
esta protocolizado.
REQUISITOS
• Art 64 del CN
CASOS ESPECIALES
• Art 65 CN.
• Art 27 C.COM. (esta clausula se aconseja que vaya penúltima y
finalmente la aceptación).
• Es antitécnico colocar estos documentos en la parte de los atestados.
EFECTOS
• 1. Que si la ley impone como forma de ser, él está redactado en papel
protocolo, el hecho de protocolizar un documento privado, no le
cambia su naturaleza.
• 2. Que si la forma pública se exige para valer, tal documento carece
de la efectividad que aquella supone.
• 3. Que en todo caso, tampoco puede concedérsele aquellos efectos
que el legislador como medida general atribuye al documento
público, así no tendrá efectos ejecutivos, como a la Escritura se le
conceden.
VER ARTICULOS
• 1576 Y 1577 C.C.
Derecho Notarial II
Lic. Estuardo Moll
Auxiliar de cátedra: Gabriel Quiñonez
Técnica notarial
• Conjunto de procedimientos y recursos a utilizarse para redactar una
escritura pública.
Rogación
• Petición de partes interesadas.
Competencia
• Que sea celebrada la escritura pública dentro del territorio nacional o en los
casos de extensión que para que tenga efectos dentro de la república.
• Esta situación le permite al Notario ejercer en el exterior únicamente en las
escrituras públicas que vayan a ser registradas en Guatemala.
Claridad
• Lenguaje adecuado.
• Escritura concisa.
• Interpretación correcta.
• Conocimiento de los significados de los términos por parte del Notario.
Observancia de la Ley
• Objeto lícito.
• Velar por el cumplimiento de la ley dentro de las escrituras públicas.
• Prevenir cualquier contravención a la normativa.
Fines de la escritura
• El notario debe asegurarse que la finalidad obtenida con la celebración de la
escritura pública que se encuentra redactando es la manifestada por los
requirentes al momento de solicitarle al notario el faccionamiento.
Impedimentos
• Art. 77 CN.
• El Notario no puede autorizar actos a favor suyo o sus parientes.
• Impedimentos para el ejercicio.
Conservación y reproducción
• La escritura pública se conserva en el protocolo del notario.
• Los testimonios se extienden a las partes interesadas y al AGP en el caso de
los testimonios especiales.
• En caso de resguardo o depósito del protocolo de otro notario, un notario
distinto puede emitir testimonios de un protocolo que no sea el suyo.
• Se debe indicar en el testimonio la situación por el cual un notario diferente
se encuentra emitiendo reproducción de una escritura pública, caso contrario
puede incurrir en falsedad material.
Registro
• Las escrituras celebradas deben de registrarse al ente encargado de resguardar
y hacer las inscripciones correspondientes de los derechos que se encuentran
creando, modificando u extinguiendo, esto no es una obligación notarial,
pero por la necesaria tecnificación de estos procedimientos en la práctica son
los notarios los que realizan tal registro.
• La concatenación correcta de los actos dentro de la técnica notarial da como
resultado una efectividad correcta de la realización de la escritura pública.
Derecho Notarial II
Lic. Estuardo Moll
Auxiliar de cátedra: Gabriel Quiñonez
Formas de reproducir escritura matriz
• Son denominadas doctrinariamente como testimonios, copias o traslados.
• En el sistema anglosajón notarial el notario entre a las partes interesadas los
originales.
• Sistema latino conserva el original y expide a los interesados traslados del
mismo que sirven para probar su contenido, ejercitar los derechos
contenidos en el acto, contratos o demás situaciones que se derivan de lo que
autentica el notario
• Testimonio notarial: es el traslado que un escribano reproduce otro
instrumento, asegurando bajo su fe la existencia y tenor literal de él, aunque
sin habilitarlo formalmente para que subrogue en todos sus efectos al
original.
• Gonzalo de las Casas: “copia es el traslado de la escritura matriz que tienen
derecho a obtener por primera vez cada uno de los otorgantes.”
• Cabanellas: “instrumento legalizado en el cual un notario da fe, de que se
copia total o parcialmente un documento o se resume por la vía de relación.”
• María Eugenia Hernández: “copia fiel de la escritura matriz autorizada por el
notario y de todos aquellos documentos protocolados; extendida con las
formalidades de ley.”
Testimonio
• Primer testimonio
• Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización.
• Expedida por el Notario hacia el interesado que lo autorizó.
• Art. 66 CN
• Se cubre el impuesto a que este afecto el contrato.
Testimonio especial
• Copia fiel de la escritura matriz.
• Dirigido al AGP.
• Se cubre el impuesto notarial, conforme acto o contrato.
Copia simple legalizada.
• Copia de los documentos protocolarios.
• Adhiere timbre de Q.0.50.00 fiscal por cada hoja.
Expedir el testimonio
• Lo puede hacer el notario que autorizo el instrumento público.
• En casos excepcionales lo realiza distinto notario.
• Si esta inhabilitado o fallecido el notario le corresponde al director del AGP.
• Notario encargado expresamente.
• Art. 27 y 72 CN.
Formas de extenderlos
• Copias
• Trascripción.
• Fotocopias con razón al finalizar.
• Requisitos de la razón Art. 70 CN.
• Obligación de expedir a los otorgantes Art. 73 CN.
• Testamento solo al otorgante Art. 75 CN.
Valor probatorio
• Valor jurídico.
• Plena prueba.
Testimonios parciales
• Puntos suspensivos
• Transcripciones extensas.
Derecho Notarial II
Lic. Estuardo Moll
Auxiliar de cátedra: Gabriel Quiñonez
Técnica notarial
• Conjunto de procedimientos y recursos a utilizarse para redactar una
escritura pública.
Rogación
• Petición de partes interesadas.
Competencia
• Que sea celebrada la escritura pública dentro del territorio nacional o en los
casos de extensión que para que tenga efectos dentro de la república.
• Esta situación le permite al Notario ejercer en el exterior únicamente en las
escrituras públicas que vayan a ser registradas en Guatemala.
Claridad
• Lenguaje adecuado.
• Escritura concisa.
• Interpretación correcta.
• Conocimiento de los significados de los términos por parte del Notario.
Observancia de la Ley
• Objeto lícito.
• Velar por el cumplimiento de la ley dentro de las escrituras públicas.
• Prevenir cualquier contravención a la normativa.
Fines de la escritura
• El notario debe asegurarse que la finalidad obtenida con la celebración de la
escritura pública que se encuentra redactando es la manifestada por los
requirentes al momento de solicitarle al notario el faccionamiento.
Impedimentos
• Art. 77 CN.
• El Notario no puede autorizar actos a favor suyo o sus parientes.
• Impedimentos para el ejercicio.
Conservación y reproducción
• La escritura pública se conserva en el protocolo del notario.
• Los testimonios se extienden a las partes interesadas y al AGP en el caso de
los testimonios especiales.
• En caso de resguardo o depósito del protocolo de otro notario, un notario
distinto puede emitir testimonios de un protocolo que no sea el suyo.
• Se debe indicar en el testimonio la situación por el cual un notario diferente
se encuentra emitiendo reproducción de una escritura pública, caso contrario
puede incurrir en falsedad material.
Registro
• Las escrituras celebradas deben de registrarse al ente encargado de resguardar
y hacer las inscripciones correspondientes de los derechos que se encuentran
creando, modificando u extinguiendo, esto no es una obligación notarial,
pero por la necesaria tecnificación de estos procedimientos en la práctica son
los notarios los que realizan tal registro.
• La concatenación correcta de los actos dentro de la técnica notarial da como
resultado una efectividad correcta de la realización de la escritura pública.
Derecho Notarial II
Lic. Estuardo Moll
Auxiliar de cátedra: Gabriel Quiñonez
Formas de reproducir escritura matriz
• Son denominadas doctrinariamente como testimonios, copias o traslados.
• En el sistema anglosajón notarial el notario entre a las partes interesadas los
originales.
• Sistema latino conserva el original y expide a los interesados traslados del
mismo que sirven para probar su contenido, ejercitar los derechos
contenidos en el acto, contratos o demás situaciones que se derivan de lo que
autentica el notario
• Testimonio notarial: es el traslado que un escribano reproduce otro
instrumento, asegurando bajo su fe la existencia y tenor literal de él, aunque
sin habilitarlo formalmente para que subrogue en todos sus efectos al
original.
• Gonzalo de las Casas: “copia es el traslado de la escritura matriz que tienen
derecho a obtener por primera vez cada uno de los otorgantes.”
• Cabanellas: “instrumento legalizado en el cual un notario da fe, de que se
copia total o parcialmente un documento o se resume por la vía de relación.”
• María Eugenia Hernández: “copia fiel de la escritura matriz autorizada por el
notario y de todos aquellos documentos protocolados; extendida con las
formalidades de ley.”
Testimonio
• Primer testimonio
• Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización.
• Expedida por el Notario hacia el interesado que lo autorizó.
• Art. 66 CN
• Se cubre el impuesto a que este afecto el contrato.
Testimonio especial
• Copia fiel de la escritura matriz.
• Dirigido al AGP.
• Se cubre el impuesto notarial, conforme acto o contrato.
Copia simple legalizada.
• Copia de los documentos protocolarios.
• Adhiere timbre de Q.0.50.00 fiscal por cada hoja.
Expedir el testimonio
• Lo puede hacer el notario que autorizo el instrumento público.
• En casos excepcionales lo realiza distinto notario.
• Si esta inhabilitado o fallecido el notario le corresponde al director del AGP.
• Notario encargado expresamente.
• Art. 27 y 72 CN.
Formas de extenderlos
• Copias
• Trascripción.
• Fotocopias con razón al finalizar.
• Requisitos de la razón Art. 70 CN.
• Obligación de expedir a los otorgantes Art. 73 CN.
• Testamento solo al otorgante Art. 75 CN.
Valor probatorio
• Valor jurídico.
• Plena prueba.
Testimonios parciales
• Puntos suspensivos
• Transcripciones extensas.
