Guía Completa sobre Derecho Notarial II
Guía Completa sobre Derecho Notarial II
TECNICA NOTARIAL
• Conjunto de procedimientos y recursos a utilizarse para redactar una escritura pública.
ROGACION
• Petición de partes interesadas.
COMPETENCIA
• Que sea celebrada la escritura pública dentro del territorio nacional o en los casos de
extensión que para que tenga efectos dentro de la república.
• Esta situación le permite al Notario ejercer en el exterior únicamente en las escrituras
públicas que vayan a ser registradas en Guatemala.
CLARIDAD
• Lenguaje adecuado.
• Escritura concisa.
• Interpretación correcta.
• Conocimiento de los significados de los términos por parte del Notario.
OBSERVANCIA DE LA LEY
• Objeto lícito.
• Velar por el cumplimiento de la ley dentro de las escrituras públicas.
• Prevenir cualquier contravención a la normativa.
FINES DE LA ESCRITURA
• El notario debe asegurarse que la finalidad obtenida con la celebración de la escritura
pública que se encuentra redactando es la manifestada por los requirentes al momento de
solicitarle al notario el faccionamiento.
IMPEDIMENTOS
• Art. 77 CN.
Artículo 77. -Al Notario le es prohibido: 1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus
parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: “Por mí y ante mí”, los instrumentos
siguientes: a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos; b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y
revocaciones; c) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello; d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y
no derecho alguno; y e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto
único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no
sean de los contemplados en el artículo 96;
2º Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de
Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté
interviniendo;
3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón
de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente; 28
4º Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos
hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren; y
5º Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
• El Notario no puede autorizar actos a favor suyo o sus parientes.
• Impedimentos para el ejercicio.
CONSERVACION Y REPRODUCCION
• La escritura pública se conserva en el protocolo del notario.
• Los testimonios se extienden a las partes interesadas y al AGP en el caso de los testimonios
especiales.
• En caso de resguardo o depósito del protocolo de otro notario, un notario distinto puede
emitir testimonios de un protocolo que no sea el suyo.
• Se debe indicar en el testimonio la situación por el cual un notario diferente se encuentra
emitiendo reproducción de una escritura pública, caso contrario puede incurrir en falsedad
material.
REGISTRO
• Las escrituras celebradas deben de registrarse al ente encargado de resguardar y hacer las
inscripciones correspondientes de los derechos que se encuentran creando, modificando u
extinguiendo, esto no es una obligación notarial, pero por la necesaria tecnificación de estos
procedimientos en la práctica son los notarios los que realizan tal registro.
TESTIMONIO
• Primer testimonio
• Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización.
• Expedida por el Notario hacia el interesado que lo autorizó.
• Art. 66 CN
Artículo 66. -Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o
legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y
sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad
con la presente ley.
• Se cubre el impuesto a que este afecto el contrato.
TESTIMONIO ESPECIAL
• Copia fiel de la escritura matriz.
• Dirigido al AGP.
Se cubre el impuesto notarial, conforme acto o contrato
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
• Copia de los documentos protocolarios.
• Adhiere timbre de Q.0.50.00 fiscal por cada hoja.
EXPEDIR TESTIMONIO
• Lo puede hacer el notario que autorizo el instrumento público.
• En casos excepcionales lo realiza distinto notario.
• Si esta inhabilitado o fallecido el notario le corresponde al director del AGP.
• Notario encargado expresamente.
• Art. 27 y 72 CN.
Artículo 27. –(Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la República).
El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año,
deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los
departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la
ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil,
debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General
de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario,
cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo
General de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el nombre y
dirección del Notario en que quede depositado el protocolo. El Notario depositario podrá
extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes que le sean requeridos,
en relación al protocolo depositado. La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo
General de Protocolos, o el Juez de Primera Instancia en su caso, será documento suficiente
para permitir al Notario, salir del país. La Dirección General de Migración tendrá una nómina
de Notarios en ejercicio, que le proporcionará y mantendrá al día el Director del Archivo
General de Protocolos para el control correspondiente.
Artículo 72. -Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertará la providencia
que lo ordenare; y si lo extendiere un Notario por encargo de otro, deberá indicarse tal
circunstancia.
FORMAS DE EXTENDERLOS
• Copias
• Trascripción.
• Fotocopias con razón al finalizar.
• Requisitos de la razón Art. 70 CN.
Artículo 70. -Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario.
Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a
quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.
• Obligación de expedir a los otorgantes Art. 73 CN.
Artículo 73. -El Notario está obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a los
otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a cualquier persona que lo solicite.
• Testamento solo al otorgante Art. 75 CN.
Artículo 75. -Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte,
solo a él podrá extenderse testimonio o copia del instrumento.
VALOR PROBATORIO
• Valor jurídico.
• Plena prueba.
TESTIMONIOS PARCIALES
• Puntos suspensivos
• Transcripciones extensas.
TESTIMONIO: “Artículo 66 Cod de Not. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica
o legalización, o acta de protocolación, extendida en el papel bond correspondiente, y sellada y firmada
por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.”
c) El cartulario que este encargado del testimonio. (Se le deja en depósito el protocolo)
También la ley establece en el artículo 67 Cod de Not, que hay dos formas de extender el testimonio
a) Mediante copias impresas en papel bond que podrán completarse con escritura a máquina o
manuscrita.
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y colocaran
los timbres respectivos.
Todas las escrituras públicas faccionadas por el notario, obligatoriamente tiene un testimonio
especial y del testimonio el 90% tiene que extenderse, algunas no es necesario, ya que cuando el
cliente la necesita, regularmente lo que solicita es una fotocopia.
Por ejemplo en el contrato de arrendamiento, es regular que el cliente pida al notario una copia
legalizada. Sin embargo, una de las obligaciones del notario es que si hizo por ejemplo 150
escrituras en el año y todas las autorizo, tienen que haber 150 testimonios especiales en el archivo
o los avisos de cancelación de las escrituras. Con base en eso devienen las formas de extender el
testimonio, como ya se explico son dos formas.
a) Mediante copias impresas en papel “sellado” bond que podrán completarse con escritura a
máquina o manuscrita.
(Ya no existe papel especial, el único papel que en la ley existe es el papel sellado para protocolos)
a) COMPULSADO O
Consiste en transcribir o copiar exactamente la escritura pública
nuevamente en hojas de papel bond.
TRANSCRIPCIÓN
*Cuando en la ley se suprima el compulsado, ya no se tendría que decir protocolo,
LITERAL: sino lo mejor sería: Registro notarial.
Protocolo: Protos (primero en línea) Colo – colatio (comparación y cotejo)
Cuando lo extendemos por ejemplo decimos: “debidamente confrontado con su original…….compulso,
enumero, sello y firmo”
Ejemplo
Se encuentran firmas de los otorgantes. Ante mí: Es testimonio especial de la escritura pública número uno de fecha
seis de Julio del dos mil quince que para entregar al Archivo General de Protocolos debidamente confrontada con su
original compulso, enumero, sello y firmo en tres hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el veintinueve de
Agosto del dos mil dieciséis. Firma y Sello del Notario.
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completarán con una hoja de “sellado” papel bond, en la que se asentará la razón
final y colocarán los timbres respectivos.
Cuando lo extendemos por ejemplo decimos “Extiendo en tres hojas de papel de fotocopia, las
que enumero, sello y firmo”
Es primer testimonio de la escritura pública número uno autorizada en esta ciudad por el Notario Diego
Ramírez Hernández de fecha veintinueve de agosto del dos mil dieciséis que para entregar a los señores José
Ernesto López y Laura Gómez Sánchez, extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel de fotocopia más
la presente de papel bond. A la cual le adhiero en timbres fiscales la cantidad de mil quinientos quetzales
distribuidos en quince estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada una con número de registro del ciento
uno al ciento quince para satisfacer el impuesto fiscal correspondiente. En la ciudad de Guatemala el treinta y
uno de Agosto del dos mil veintidós. Firma y Sello del Notario.
a) Valor Indeterminado:
Toda escritura o instrumento público que no tenga valor consignado dentro del contenido del mismo,
se estimará como un contrato de valor indeterminado. Por ejemplo: el mandato, rescisión de contrato,
escritura pública de adopción, carta total de pago para la liberación de hipoteca, la identificación de
una persona, entre otros.
b) Valor Determinado:
Todo contrato de valor determinado es aquella que lleva una cantidad expresa, establecida o
documentada dentro del instrumento.
-Un contrato o acto de valor indeterminado, como ya se explicó que no lleva ninguna cantidad de dinero,
no lleva valor. Cualquier contrato en donde no se encuentre ninguna cantidad de dinero se establecerá
que es de valor indeterminado.
Ejemplos
Carta total de pago para la liberación de hipoteca, la identificación de una persona, entre otros.
En el valor indeterminado se pagan impuestos notariales y en el primer testimonio se paga impuesto fiscal.
Tomemos nota que el timbre notarial de los contratos de valor indeterminado, siempre pagaran diez
quetzales (Q 10.00)
“Amplia la escritura número treinta y dos, que contiene una compraventa de inmueble en el sentido de
hacer constar que las colindancias erróneamense consignaron de tal forma siendo las correctas tales.
Veamos que no hay cantidad, y por tal razón siempre se va a pagar por ser un valor indeterminado, la
*En el testimonio especial valor indeterminado: SIEMPRE SE PAGARÁ DIEZ QUETZALES DE IMPUESTO
NOTARIAL
Ejemplo:
Usted como notario redacto la escritura pública número cuarenta (40) que contiene una
compraventa por cien mil quetzales (Q. 100 000.00) siendo su primera venta, en virtud de esto se
paga un impuesto de IVA, del doce por ciento.
El valor es de 100 000.00 El impuesto es de 12 000.00
Por el sistema de fotocopias, extienda el primer testimonio pagando el impuesto…
(TASADOS: Cuando en la ley del impuesto del timbre ya dice cuanto se paga por el
contrato)
-Si el promitente vendedor, promete en venta un bien inmueble en Q 500 000.00, esto por ser un contrato
preparatorio solamente va a pagar la cantidad establecida de Q 50.00.
RESUMEN
El impuesto tasado solo aplica en el fiscal. Artículo 5 Ley de Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos (Decreto 37-92 del Congreso de la
República)
“El notario en contratos de valor indeterminado paga diez quetzales, y en contratos de valor
DETERMINADO, paga dos quetzales por cada millar” pero nunca puede ser superior a trescientos quetzales,
y nunca puede ser inferior a un quetzal.
Ejemplo.
Ejemplo:
El contrato es de Q125.000.00 calcule el 2 por millar
Para calcular el impuesto dentro de los márgenes ya establecidos, se pueden utilizar diversas fórmulas,
entre ellas:
1. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil quetzales
(Q.125, 000.00) multiplicado por la constante 0.002; el resultado del impuesto notarial a pagar es de
doscientos cincuenta quetzales (Q.250.00).
2. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil quetzales
(Q.125, 000.00), éste lo transformamos a ciento veinticinco millares (125) multiplicado por dos (2), que es
el pago por cada millar; el impuesto notarial a pagar es de doscientos cincuenta quetzales (Q250.00).
Estas fórmulas varían según la dificultad del cálculo en los contratos, por ejemplo, los de arrendamiento. Se
tendrá que multiplicar el plazo por la renta para establecer el valor determinado. Si el plazo fuere de 12
meses y la renta de dos mil quetzales mensuales (Q.2, 000.00), nos da como resultado veinticuatro mil
quetzales (Q.24, 000.00). Ahora bien, a veinticuatro mil quetzales (Q.24, 000.00) lo multiplico por 0.002, o,
veinticuatro mil lo transformo a veinticuatro millares (24) multiplicado por dos (2), el impuesto notarial a
satisfacer es de cuarenta y ocho quetzales (Q.48.00)
Factura
1. IVA Efectivo
Timbre (estampillas fiscales)
IVA: Es el porcentaje sobre el valor determinado de la escritura pública.
El notario hará constar el valor de la venta y tomara en cuenta que en la primera venta es el 12 %. (La
Por incentivo de Vivienda (Ver) Ley del Impuesto del IVA, establece que hay una exención de pagar ese
impuesto “Se establece que se puede gozar de una exención del pago del IVA, esto cuando no exceda de
cierta cantidad de metros2. “Y además que el grupo familiar carezca de viviendo propia, esto lo tendrá que
demostrar con sus carencias de bienes”. ¿Cómo distinguirá el notario si es primera o segunda venta?
El REGISTRO DE LA PROPIEDAD tiene el sistema del Folio Real, esto significa que se tiene primero una
inscripción de dominio que es la que genera el inmueble y las subsiguientes (segunda, tercera, cuarta etc.)
son las inscripciones de derechos reales, es decir, el notario podrá diferenciar cuando es primera y segunda
venta porque de la primera inscripción de dominio hacia la segunda es primera venta y tendrá que pagar
siempre el 12% del IVA.
EL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO lo paga únicamente aquel contrato de compraventa cuya primera
inscripción sea traslativa de dominio hacia la inscripción número 2.
Ejemplo:
1 2 3 4 5
Subsiguientes
Primera Segunda
Siempre Pagará el 12 % IVA Son 2da, 3ra, 4ta, 5ta…y se pagará el 3% de timbres
Fiscales.
“El impuesto ha sido satisfecho mediante factura número **** extendida por la parte vendedora o por la
sociedad **** (quien vendió)”. Esto es para los efectos del pago del impuesto.
Ejemplo:
• La entidad Desarrollos Inmobiliarios Sociedad Anónima (desmembró) e hizo una casa y se la vendió a
****, por ser una Sociedad Anónima tiene que extender factura, esto porque esta inscrito en el Régimen
Tributario, y en la factura según dice la ley, debe estar incluido el IVA” Entonces el Notario hará constar:
• “Es primer testimonio de la escritura pública número **** autorizada por el notario Diego Ramírez
Hernández, que el impuesto de doce mil quetzales, ha sido satisfecho, factura número 32, extendida por
la entidad Desarrollos Inmobiliarios Sociedad Anónima, por la cantidad de
***** .
Cuando se paga en factura la Inmobiliaria debe entregarle la factura al Notario esto indicando que ya se pago
el impuesto, y quien tiene que entregar el dinero a las cajas receptoras es la desarrolladora NO EL NOTARIO.
b. Efectivo: La SAT, presta los servicios en línea al notario, por esa razón por medio de DECLARAGUATE
puede hacer el pago del impuesto. Tanto del impuesto del 3% de timbres, como del 12 %. Si el notario no
tiene su cuenta enlazada con la SAT puede generar su formulario y pagarlo en el banco. Siendo esta la
forma más segura que tiene el notario para poder pagar. En efectivo al notario le aparece cuanto es la
comisión que tiene. El notario entrega el dinero a las cajas receptoras
c. Timbre fiscales: El IVA también se puede pagar con timbres fiscales, no es que el impuesto sea de timbres
fiscales, sino que la ley permite que el notario pague con timbres fiscales el IVA
b. en efectivo
El pago del impuesto fiscal del IVA se podrá hacer por: a) estampillas fiscales;
RESUMEN
a) Cuando se hable de “timbres” se hace referencia al impuesto del 3%.
b) Cuando se hable del “IVA” nos remitiremos a la idea del impuesto del 12%.
c) Cuando se hable de “estampillas fiscales” este es una de las formas que tienen los “Timbres y el IVA” para
pagar el impuesto fiscal.
Ejemplo:
Por escritura pública número ******** autorizada por *****como notario, se celebro contrato de mutuo con
garantía hipotecaria entre el banco Agro Mercantil y el señor Carlos Teodoro Méndez.
Como notario: Extienda el testimonio de la escritura pública por el sistema de fotocopiar, debiendo pagar el
impuesto de Q 3000.00 que se ha generado por medio de estampillas fiscales.
“Hago constar que le adhiero en estampillas fiscales la cantidad de Q 3000.00 en treinta estampillas fiscales del
valor de Q100.00, con número de Registro *** en la Ciudad de Guatemala el **** de ***”
2. Timbres Fiscales
*En el valor indeterminado no se pagan impuestos, esto cuando los contratos están exentos Artículo 11 Ley
del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos. Se establece cuáles son los
contratos que están exentos.
Están exentos del impuesto, los documentos que contengan actos o contratos, en los siguientes casos…
Ejemplo:
a) Las cartas de pago: Es un contrato de pago por el cual se libera una hipoteca. (Ver art. 5) Ley del Impuesto
Fiscal
b) Los contratos de mutuo con garantía hipotecaria.
c) Los contratos de mutuo entre entidades bancarias y particulares
d) Los contratos de mutuos con garantía hipotecaria entre particulares.
DIFERENCIAS
CITA DE ARTÍCULOS:
LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLO DECRETO 37-92
ARTICULO 2.* DE LOS DOCUMENTOS AFECTOS.
ARTICULO 4. LA TARIFA AL VALOR.
La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los
actos y contratos afectos.
El valor es el que consta en el documento, el cual no podrá ser inferior al que conste en los registros públicos,
matrículas, catastros o en los listados oficiales.
1. Auténticas de firmas, efectuadas por dependencias del Estado, cada una Q. 10.00.
2. Auténticas de firmas en el exterior, cada una, el valor equivalente en moneda nacional a diez dólares de los
Estados Unidos de América (USA $. 10.00) al tipo de cambio que estuviere vigente a la fecha en que éstas se
efectúen.
3. Por cada razón puesta por los registros públicos al pie de los documentos que se presentan a su Registro Q.
0.50
4. Los libros de contabilidad, hojas movibles de contabilidad, actas o registros, por cada hoja. Q. 0.50
6. Índices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel.
0.50.
b. Extendidas por el Registro Mercantil: 1. Para empresas individuales. Q.50.00 2. Para sociedades mercantiles.
Q.200.00
c. De buques que se matriculen bajo bandera guatemalteca, por cada cien toneladas o fracción. Q.100.00
11. Derogado.
a. Universitarios Q.100.00
13. Títulos de concesiones de explotación de bosques nacionales, minas, canteras y cualesquiera otras. Q.1,
000.00
14. Derogado
15. Derogado
17. Testimonios de las escrituras públicas de constitución, transformación, modificación, liquidación o fusión
de sociedades mercantiles, en la primera hoja.Q.250.00
* Derogados los Numerales 14 y 15 por el Art í culo 43 del Decreto Ley Número 70-94 Ley de Circulación de
Vehículos Terrestre, Marítimos y Aéreos.
*Derogado el inciso 11. Por el Artículo 150, del Decreto Número 15-2009 el 28-04-2009
1. El Estado y sus entidades descentralizadas, autónomas, las municipalidades y sus empresas, cuando el pago
del impuesto les corresponda.
2. La Universidad de San Carlos de Guatemala y las otras universidades autorizadas para operar en el país.
3. Los establecimientos educativos privados que realicen planes y programas oficiales de estudios, así como los
autorizados como experimentales, cuando el pago del impuesto les corresponda.
4. Las asociaciones, fundaciones o instituciones de asistencia pública o de servicio social a la colectividad,
culturales, gremiales, científicas, educativas, artísticas o deportivas; sindicatos de trabajadores, asociaciones
solidaristas e instituciones religiosas, siempre que estén autorizadas por la ley, que no tengan por objeto el
lucro, que en ninguna forma distribuyan utilidades o dividendos entre sus asociadas o integrantes y que sus
fondos no los destinen a fines distintos a los previstos en sus estatutos o documento constitutivo.
5. Todos los actos y contratos realizados por las cooperativas, federaciones y confederación de cooperativas
entre sí y con sus asociados. Sin embargo los actos y contratos que realicen con terceros pagarán el
impuesto establecido en esta ley.
Para los efectos de lo previsto en el numeral 4 y exceptuando a las personas exentas por mandato expreso de
la ley, se debe solicitar previamente al Ministerio de Finanzas Públicas la declaración correspondiente,
acreditando los requisitos señalados en el inciso anterior, antes de emitir la resolución respectiva. En cuanto a
las personas que por mandato expreso de la ley estén exentas del impuesto, es requisito indispensable para
gozar de la exención, que en el documento de que se trate se deje constancia de la disposición legal que las
exime del pago.
Si concurren partes exentas y no exentas en los actos o contratos; la obligación tributaria se cumplirá
únicamente en proporción a la parte o partes que no gocen de exención.
5. Los documentos que contengan actos gravados, cuyo impuesto debe pagarse anualmente: a. En la fecha en
que se emita el documento, el cual cubre el resto de ese año calendario. b. En los primeros quince (15) días
calendario del mes de enero de cada año, por su renovación anual.
6. En los contratos administrativos el impuesto se pagará en efectivo, en forma anticipada sobre la totalidad
del contrato, directamente en la dirección, administraciones o receptorías fiscales, lo cual se hará constar en
cláusula especial y al estar debidamente aprobado dicho contrato, adjuntándose al mismo comprobante que
acredite el pago del impuesto. La dependencia pagadora queda obligada a comprobar, previamente efectuar
cualquier pago, que se ha cubierto el impuesto.
7. En todos los documentos que contengan actos gravados y que se detallan en la ley, en la fecha en que se
expidan los mismos o se reciban los pagos.
8. En el caso del pago de dividendos o utilidades en efectivo, en especie o acredita miento en cuentas
contables y bancarias, se emitan o no comprobantes del pago, a través de cupones u otro medio que
documente la distribución de utilidades, el pago del impuesto deberá efectuarse en el momento en que se
reciba el pago en efectivo, en especie o acredita miento, independientemente de que se emita documento o
se realice la operación contable. Quien pague o acredite en cuenta dividendos o utilidades, retendrá sobre el
valor del pago o acredita miento el impuesto establecido en esta Ley, debiendo emitir la constancia de
retención respectiva y enterar el impuesto por medio de declaración jurada, en forma mensual, dentro de
los primeros quince (15) 10 días del mes siguiente a aquél en que realizó el pago, por los medios que la
Administración Tributaria determine. * Adicionado el numeral 8. Por el Artículo 67 del Decreto Número 4-
2012 del Congreso de la República.
En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales, el notario está obligado a indicar
el monto y citar el número de cada uno de los timbres que utilice.
Internas, dentro del mes siguiente al vencimiento de cada trimestre calendario, el listado de los colegiados
inactivos o inhabilitados para el ejercicio de la profesión, asimismo le informará de los notarios incluidos en
el listado que readquieran la calidad de activos o habilitados. No se efectuarán ventas de papel sellado
especial para protocolos ni de timbres fiscales a los notarios inactivos o inhabilitados, ni se aceptará que
dichos profesionales cubran el impuesto mediante el uso de máquinas estampadoras de timbres fiscales o
en efectivo.
A los patentados para el expendio de especies fiscales, se les reconocerá como comisión un diez por ciento
(10%) sobre el monto de sus compras, la que se pagará con dichas especies.
A los notarios, que sean colegiados activos, se les reconocerá como comisión el diez por ciento (10%) en el acto
en que realicen las operaciones siguientes:
4. En el pago en efectivo del impuesto, cuando así corresponda en los documentos que autoricen y contengan
actos o contratos gravados con el Impuesto de Timbres Fiscales.
a) De acuerdo a la forma de pago del Impuesto de Timbres Fiscales que corresponda a las operaciones
indicadas en los numerales 1, 2, 3, y 4 anteriores.
b) La comisión, que se les reconocerá a los Notarios en ese mismo acto, y se pagará con dichas especies.
* Reformado por el Artículo 21 del Decreto Número 44-2000 del Congreso de la República.
ACTA DE PROTOCOLIZACION
DEFINICION:
• Son aquellas en las que el Notario da fe de la entrega de un documento y de su incorporación al protocolo”
Pedro Ávila.
• “Protocolizar es incorporar documentos públicos o privados al protocolo” Carlos González
• “Sirve para incorporar al protocolo uno o más documentos públicos o privados, o de una y otra clase a la vez,
bien sea por disposición de la ley, mandamiento judicial o administrativo o a rogación de los particulares.
"Oscar Salas.
PROTOCOLACION Y PROTOCOLIZACION
Artículo 63. -Podrán protocolarse: 1º Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por
tribunal competente; 2º Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y 3º Los
documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. En los casos previstos en el inciso 1º, la
protocolación la hará el Notario por sí y ante sí; en los casos del inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a
cuyo favor se suscribió el documento y en los casos del inciso 3º es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios del documento.
DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACION ESTE ORDENADA POR LA LEY
ARTÍCULO 4. Constitución y Registro. Para que un Colegio Profesional se constituya,se requiere: a) La asociación de
por lo menos quinientos graduados de la misma o similar disciplina o profesión, en el grado de licenciatura, egresados
de cualesquiera de las universidades del país, que así lo convengan, debiendo como único requisito constituirse en
acta notarial que deberá protocolizarse, donde se efectuará la designación de una Junta Directiva provisional, que
deberá contar con un presidente, un vicepresidente, dos vocales designados en su orden I y II, un secretario, un
prosecretario y un tesorero, adjuntando además, el proyecto de sus estatutos.
La Junta Directiva provisional referida en el inciso a) de este artículo, deberá solicitar a la Asamblea de Presidentes de
los Colegios Profesionales de Guatemala, la aprobación de la constitución del Colegio y su inscripción, debiendo
acompañar a su solicitud, testimonio del acta en la que se constituyó, protocolizada por notario y el proyecto de
estatutos; c) Cumplidos los requisitos enunciados en el inciso b) de este artículo, la Asamblea de Presidentes de los
Colegios Profesionales de Guatemala debe dictar la resolución correspondiente, declarando si procede o no, la
constitución del nuevo colegio profesional. Si la resolución fuese procedente, ordenará su inscripción en el registro
respectivo; si no procediere a los.
• CUALQUIER documento privado, cuya firma hubiera sido previamente legalizada, a solicitud de la persona
cuyo favor se suscribió el mismo.
• La protocolización de un documento privado con legalización de firmas no cambia el documento de privado a
público.
REQUISITOS
ART 64 CN
Artículo 64. -El acta de protocolación contendrá: 1º El número de orden del instrumento; 2º El lugar y la fecha; 3º Los
nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial; 4º Mención del documento o diligencia,
indicando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que
correspondan a la primera y última hojas; y 5º La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
CASOS ESPECIALES
ART 65 CN
Artículo 65. -Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de documentos o diligencias
relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes a los artículos anteriores y hará las
veces de acta.
• ART 27 CCOM (esta clausula se aconseja que vaya penúltima y finalmente la aceptación).
• ARTICULO 27. Aportaciones no Dinerarias. Los bienes que no consistan en dinero, aportados por los socios,
pasan al dominio de la sociedad, sin necesidad de tradición y se detallarán y justipreciarán en la escritura
constitutiva o en el inventario previamente aceptado por los socios, el que deberá protocolizarse. Si por culpa
o dolo se fijare un avalúo mayor del verdadero, los socios responderán solidariamente en favor de terceros y
de la sociedad, por el exceso del valor que se hubiere asignado y por los daños y perjuicios que resulten,
quedando así mismo obligados a reponer el faltante. Son admisibles como aportaciones los bienes muebles o
inmuebles, las patentes de invención, los estudios de prefactibilidad y factibilidad, los costos de preparación
para la creación de empresa, así como la estimación de la promoción de la misma, siempre que fueren
expresamente aceptados en su justipreciación, conforme lo establece el primer párrafo. No es válida como
aportación la simple responsabilidad por un socio. Los socios quedan obligados al saneamiento de lo que
aporten a la sociedad.
EFECTOS
• 1. Que si la ley impone como forma de ser, él está redactado en papel protocolo, el hecho de protocolizar un
documento privado, no le cambia su naturaleza.
• 2. Que si la forma pública se exige para valer, tal documento carece de la efectividad que aquella supone.
• 3. Que en todo caso, tampoco puede concedérsele aquellos efectos que el legislador como medida general
atribuye al documento público, así no tendrá efectos ejecutivos, como a la Escritura se le conceden.
ARTICULOS
ARTICULO 1576.- Los contratos que tengan que inscribirse o anotarse en los registros, cualquiera que sea su valor,
deberán constar en escritura pública. *(ms212)* Sin embargo, los contratos serán válidos y las partes pueden
compelerse recíprocamente al otorgamiento de escritura pública, si se establecieren sus requisitos esenciales por
confesión judicial del obligado o por otro medio de prueba escrita.
ARTICULO 1577.- Deberán constar en escritura pública los contratos calificados expresamente como solemnes, sin
cuyo requisito esencial no tendrán validez.