Alumno: Miguel Alberto Martínez González
Matricula: AL034716
Tutora: Karina Guadian Monsiváis
Costos y
Presupuestos
Actividad 2
Celaya, Guanajuato 16 de octubre del 2022
Introducción
Con la finalidad de entender y comprender de mejor manera la estructura
contable, los estados financieros y sobre todo los costos que infieren en las diversas
operaciones que realizan las empresas, en las siguientes páginas de esta actividad se
presenta: un cuadro sinóptico relacionado al estado de costos de productos, así como
también una investigación descriptiva, que tiene como objetivo ampliar el conocimiento
de los sistemas de acumulación de costos por procesos o actividades.
Es preciso entender de la mejor manera los temas expuestos en esta actividad, ya
que presentan información importante para poder analizar el estado financiero de una
empresa, así como también analizar de mejor manera las actividades que realiza e inferir
los gastos que requieren llevarlas a cabo. Como es bien sabido la mayoría de las
empresas, se dedican a brindar productos y servicios, los cuales se pueden aprovechar
de mejor manera si se logra entender todo lo que hay detrás de ellos.
Sistemas de Acumulación de Costos
por Procesos o Actividades
Sistema por Procesos o Actividades.
Un sistema por procesos o actividades se caracteriza por la creación de productos
similares que deben pasar una serie de procesos, tras los cuales se acercan cada vez más
al resultado final deseado. Por lo tanto, está fundamentado en actividades dirigidas a la
obtención de una meta específica.
Cuando la organización estipula todos sus procedimientos y la elaboración de la
mercancía no pasa por ellos, si no sólo algunas etapas, a dichos elementos se les llama
de las siguientes dos formas:
Coproducto: Es un material que se crea durante el proceso de fabricación de un
producto, ya sea de forma intencionada o no
Subproducto: Todo aquel bien que se obtiene de manera secundaria dentro del
proceso productivo
El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos,
estará definida por las siguientes etapas:
Materias primas
Mano de obra
Gastos de fabricación.
Características principales del Sistema de Costos por Procesos.
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de costos,
tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean
necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarán operando, aunque no exista pedidos
de clientes, de por medio.
El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es decir, una etapa
se presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en departamento
hasta llegar a su etapa final.
El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de
tiempo. Éste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
Diseño de un Sistema de Costos por Procesos.
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera
general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción. Asignar
responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como: el
producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades
producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
información relevante sobre la producción.
Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones.
Cuenta Colectiva.
El mecanismo contable consistirá en que debe incluirse la materia prima, la mano
de obra y los gastos indirectos a todas las subcuentas de cada uno de los procesos. La
razón por la que ocurre esto es que se requiere calcular el costo unitario de producción
(CUP) de cada operación que se realice con el fin de crear un producto final. Una vez
finalizado el proceso, los datos se transcriben a la cuenta de producto en proceso. Todo
este procedimiento se convierte en cuentas colectivas.
Las cuentas colectivas son un medio de control en la
producción, en ellas se incluyen las subcuentas de todas
las operaciones para incorporarlas en la cuenta mayor, esto
es, la cuenta de producción en proceso.
Comparación entre sistema de órdenes y de procesos.
Ambos pretenden lograr un buen manejo, tanto en los costos como en la
producción de los artículos, ya sea de manera individual (órdenes) o masiva (procesos).
Incluso se busca obtener un resultado específico, es decir, el costo unitario de
producción. Según Horngren, citado por Calleja (2013, p. 106), “la distinción
fundamental entre el costeo por órdenes de trabajo y el costeo por procesos es el tamaño
de denominador: en el costeo por órdenes de trabajo es pequeño; en el costeo por
procesos es grande".
Algunas corporaciones pueden emplear ambos sistemas, como es el caso de una
empresa automotriz que produce vehículos con un solo modelo (procesos), pero que es
capaz de seguir las especificaciones de ciertos clientes para incluirlas en la elaboración;
cada caso corresponde al sistema por procesos y por órdenes de producción,
respectivamente.
El prorrateo departamental en gastos indirectos.
El término prorrateo se referirá a la fragmentación de costos entre las diferentes
áreas de una organización. Existen métodos usados para realizar este proceso, los cuales
son directo y escalonado; el primero se prorratea directamente a la manufactura,
mientras que el segundo lo hace de forma jerárquica de los departamentos de mayor a
los de menor importancia.
Ejemplo de un sistema de costos por procesos.
Supongamos que, durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en
proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales
$2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricación $500. A finales de mes,
se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los
$2000 dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de
fabricación, se aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B.
Cada departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción.
Conclusiones
Es muy importante conocer los conceptos que brindan las bases para comprender
el manejo de los costos en las operaciones de una empresa, por lo cual el realizar esta
actividad ayudo a relacionar de mejor manera mis conocimientos en el área de
contabilidad, permitiéndome identificar las relaciones de los estados de costos de
productos, costos de ventas y estado de resultados con las operaciones del ciclo
productivo de una empresa.
El conocer las características de un sistema de costos por proceso, ayudo a que
comprendiera la importancia de una correcta organización y manejo de los costos,
materia prima, producción, inventario, etc.; que requiere cada operación en el ciclo
productivo de una empresa, debido a que es necesario un control estricto que permita
obtener datos confiables, para poder identificar áreas de mejora en todo el ciclo
operativo y de esa manera poder cumplir las metas que se planteen.
Finalmente, el tener la capacidad para identificar que las empresas no tienen el
mismo ciclo productivo y por lo tanto los estados de costos de productos, aspecto
contable y sistemas de acumulación de costos se evalúan de forma diferente, me permite
darme cuenta de lo basto que sería estudiar el tema a fondo para poder comprender
como maneja cada empresa estos procesos.
Bibliografia
Costos y presupuestos (octubre 2022) [sitio web] Recuperado de:
https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Lic_Ing/
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Sistema de costos por procesos | Gerencie.com. (s. f.). Recuperado 12 de octubre de
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