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Caso 3

El documento discute los beneficios y usos de la videoconferencia para las empresas. Señala que la videoconferencia puede reemplazar muchos viajes de negocios al permitir reuniones rápidas y de bajo costo con socios y clientes en todo el mundo. También considera factores como los costos de implementación y mantenimiento al decidir si una pequeña empresa debería adoptar la videoconferencia.

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Caso 3

El documento discute los beneficios y usos de la videoconferencia para las empresas. Señala que la videoconferencia puede reemplazar muchos viajes de negocios al permitir reuniones rápidas y de bajo costo con socios y clientes en todo el mundo. También considera factores como los costos de implementación y mantenimiento al decidir si una pequeña empresa debería adoptar la videoconferencia.

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1.

Una empresa de consultoría predijo que las conferencias de video y Web provocarán la
extinción de los viajes de negocios. ¿Está usted de acuerdo? ¿Por qué sí o por qué no

Francamente no estoy totalmente de acuerdo, si bien es cierto que los video conferencias han
disminuidos los viajes de manera apreciable, no menos cierto es que, ese calor, esa confianza y
el entusiasmo de encuentro cara a cara siempre será, en la mayoría de los casos,
preponderante.

2. ¿Cuál es la diferencia entre videoconferencia y tele presencia?

La diferencia simple y llanamente es que la videoconferencia es la versión más moderna y


avanzada de la conferencia con audio y video y en la tele presencia se presenta a los usuarios
como si de verdad estuvieran presentes en una ubicación distinta al lugar en que se
encuentran en ese momento.

3. ¿En qué formas provee la videoconferencia valor a una empresa? ¿Lo consideraría usted
como gestión inteligente? Explique su respuesta.

Este sistema logra mucho más que reducir costos mediante la videoconferencia se logran más
rápidas y mejores reuniones ahorrando tiempo y recursos de montajes para estos eventos. Se
pueden agregar las reuniones con los socios, proveedores, subsidiarios, filiales y, colegas en
algunos casos, desde la sede central o alguna otra oficina remota a cualquier parte del mundo
en tiempo real. Y con más frecuencia; lo que sería altamente costoso y en general, no se podría
a través de los viajes.

4. Si estuviera a cargo de un pequeño negocio, ¿optaría por implementar las


videoconferencias? ¿Qué factores consideraría en su decisión?

Definitivamente, si estuviera dentro de la posibilidad financiera y existiera la factible y real


necesidad, no lo dudaría con toda templanza recomendaría la inclusión e implementación de la
videoconferencia y/o tele presencia en el negocio como forma de expandir y maximizar las
posibilidades de negocios. Los factores a tomar en cuenta serian:

 Costos de implementación.
 Costos de mantenimiento
 Costos de Formación de personal.
 Aumento sustancial de contactos potenciales
 Incremento de producción y ventas
 Opción de crear nuevos productos
 Comunicación interactiva constante, con los suplidores, los clientes, los
distribuidores, subsidiarios, etc.

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