Estudio de Prefactibilidad, a través de la utilización de un simulador.
Alfredo Bermúdez Muñoz
Karen Yuliana Noscué
Edwan Herley Beltrán Luna
Mónica Cortés Buitrago
Grupo: (102058A_1141)
Curso: Diseño de Proyectos
Tutor. Juan Sebastián Galindo
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)
Escuela de ciencias sociales, artes y humanidades (ECSAH)
Mayo, 2022
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INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se identifica la constante evolución de la tecnología de la información y la
creciente demanda a la educación superior en su afán de formarnos como profesionales y con
mayores competencias de acción, lo cual nos ha permitido utilizar una herramienta de enseñanza-
aprendizaje. Los simuladores de negocios son herramientas valiosas, puesto que nos enseñan a
los interesados, de una manera entretenida, cómo manejar un negocio global en un mercado
competitivo, de tal forma que nos ayuda a aprender, a pensar y calcular. Si eso se hace bien
obtendremos el éxito pero si calculamos mal fracasaremos.
En el simulador de proyectos como se muestra continuación, identificamos 14 pantallas o
plantillas a las cuales ingresamos, conocimos, analizamos y agregamos la información necesaria
y solicitada de nuestro proyecto. Posterior a ello, cada uno hizo una argumentación crítica y
constructiva desde los distintos puntos de vista.
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Elección del coordinador del grupo quien hará el registro en el simulador.
ALFREDO BERMÚDEZ MUÑOZ -
Como habíamos acordado por el chat interno, vamos a iniciar con nuestra actividad, para lo cual
es necesario que elijamos entre todos quien será la persona encargada de digitalizar la
información en el simulador.
Si ustedes gustan yo puedo hacer la parte de la digitalización pues ya estuve revisando la
plataforma Gestionet y creo poder hacerlo sin problema.
Quedo atento a sus respuestas.
Gracias
EDWAN HERLEY BELTRAN -
Hola, buenas tardes Tutor y compañeros, si estoy de acuerdo tal y como hemos hablado en
nuestras reuniones internas, Alfredo, estoy de acuerdo para que se haga la digitalización, acuerdo
a nuestras opiniones y demás.
Justificando mi respuesta anterior, afirmo que teniendo un líder de proceso en la digitalización,
nos va a organizar aún más para poder entregar un trabajo adecuado y coordinado entre quienes
conformamos el equipo.
KAREN YULIANA NOSCUE -
Buenas tardes tutor y compañeros.
Estoy de acuerdo con el compañero Alfredo, creo que es la persona indicada para usar esta
herramienta digital, a mi parecer es una herramienta muy útil que nos va a permitir mejorar la
eficiencia a la hora de realizar nuestro trabajo colaborativo, así vamos a poder crear experiencias
positivas a medida que avanzamos en la guía. Además, esta herramienta se adapta a nuestra
necesidad. Podemos ser innovadores, creativos y generar estrategias.
MONICA CORTES -
Buenas noches tutor y compañeros, estoy de acuerdo con Alfredo para que nos apoye al equipo
en la parte de la digitalización en la plataforma Gestionet, con su guía podemos organizar la
información a tiempo, además podemos aportar entre todos para culminar nuestro ejercicio de
trabajo colaborativo.
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IDENTIFICACIÓN. El grupo registra el nombre del proyecto, el grupo investiga sobre el
porcentaje actual de renta que debe cancelar las empresas en Colombia; así mismo,
analizan, determinan y justifican la forma jurídica (tipo de sociedad) de creación de la
empresa de acuerdo con las opciones que entrega el simulador y toman un pantallazo de la
información registrada.
Según el análisis realizado y lo acordado en el grupo de WhatsApp estos interrogantes quedarían
de esta manera, ¿están de acuerdo?
Edwan Herley Beltrán: Al ser una agencia digital, es correcto que sea SOCIEDADES POR
ACCIONES SIMPLIFICADAS, ya que la constituimos por varias personas naturales, aportando
y siendo responsables del monto real que necesita el proyecto.
Mónica Cortes Buitrago: Estoy de acuerdo en que la forma jurídica de nuestra empresa sea de
Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, ya que este tipo de sociedades constituirse por una
o varias personas naturales, y estas solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos
aportes, es decir, tendremos responsabilidad en la sociedad en la medida de los aportes que
entreguemos para su conformación.
Karen Yuliana Noscué: Me parece correcta la elección Sociedades por Acciones Simplificada
ya que refiere a ser una sociedad comercia, cuya naturaleza será siempre de carácter comercial,
independientemente de las actividades que se encuentren anunciadas en su objeto social.
CLIENTE. Continuando con la toma de decisiones en la herramienta, alineados con
estudio de mercado del proyecto deberán registrar la información del cliente, para ello el
grupo debe previamente argumentar las decisiones antes de que el coordinador del grupo
las registre en el simulador correspondiente a:
¿Dónde va a estar ubicado o se va a desarrollar el proyecto?
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Propongo que lo ejecutemos en el departamento del Cauca teniendo en cuenta que la mayoría
somos de esta región y que además cuando pensamos en crear el producto y proyecto
tecnológico lo hicimos basados en las necesidades de este departamento.
Edw
an Herley Beltrán: Buenas tardes compañero, claro el Cauca es la mejor opción, ya que hemos
desarrollado todo el taller enfocado a este departamento y conocemos gran parte de él, muchos
hemos trabajado durante años en sus diferentes municipios.
Mónica Cortes Buitrago: Buenas noches, compañeros estoy de acuerdo que el proyecto lo
desarrollemos en el Cauca, aunque vivo en Cali en semana, los fines de semana vivo en el Cauca,
por lo cual me identifico completamente con el territorio, además esta región es una excelente
plaza para incursionar en este tipo de mercado.
Karen Yuliana Noscué: Conociendo de manera muy cercana el departamento del cauca,
encontramos que es un territorio propicio para la elaboración del proyecto, es un departamento
donde la responsabilidad social se puede llevar a cabo en poblaciones indígenas que tienen cosas
valiosas para rescatar y apoyar y se convierte en la hoja de ruta y una herramienta útil para la
administración del proyecto y su avance no solo creciendo si no dejando huella.
MERCADO NACIONAL
Como en la actividad anterior ya habíamos establecido a quien va dirigido el proyecto, esta parte
quedaría de la siguiente manera:
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Edw
an Herley Beltrán: Compañero, gracias por replicar el análisis que durante estas semanas hemos
venido desarrollando, la calidad tiene un porcentaje mayor, siendo un item que despliega los
demás, la innovación en un proyecto, también es lo que llama la atención a la hora de replicarlo a
muchos más públicos objetivos.
Mónica Cortes Buitrago: Excelente el análisis realizado compañero, definitivamente nuestra
apuesta más grande es la de calidad. Nuestro proyecto empieza a abrir espacios y estos
definitivamente se garantizan si tenemos productos de calidad y allí también influye nuestra
experiencia, de igual forma, la innovación registra un porcentaje considerable, definitivamente
los clientes están interesados en propuestas innovadoras y de calidad.
Karen Yuliana Noscué: Se que tenemos no solo un grupo de personas quienes serán nuestros
clientes, sino que también contamos con, instituciones, asociaciones, entidades organizaciones
entre otro los cuales van a permitir un excelente desarrollo de nuestro proyecto.
COMPETENCIA NACIONAL 1: Analizar y registrar la información de los dos principales
competidores
Según los análisis realizados grupalmente a continuación registramos los dos principales
competidores que tendríamos y estas serian sus características:
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COMPETENCIA NACIONAL 2
Edwan Herley Beltrán: En todo proyecto de esta índole, es mejor al contado para poder
asegurarle al cliente la calidad y la capacidad de acompañamiento durante el desarrollo del
mismo.
Mónica Cortes Buitrago: Gracias por el análisis presentado compañero, definitivamente las
características que se imponen en la competencia nacional la continúan liderando la innovación y
la calidad, a lo cual nuestro producto responde adecuadamente, desde el diseño del proyecto
hemos encaminando nuestro producto en el cumplimiento de estas características.
Karen Yuliana Noscué: Competir con calidad es una de las mejores estrategias para surgir en el
mercado, es por eso que estoy de acuerdo con que se realice el acompañamiento de manera
oportuna y así satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
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PRODUCTO. El grupo analiza, argumenta y toma las decisiones frente a las fuentes de
ingreso que tendría el proyecto, las características del producto que ustedes pretenden
ofrecer, usuarios potenciales, Coeficiente reductor Mercado Nacional (%), precio.
Creo que debería ser a través de ventas para poder generar un ingreso directo a nuestro proyecto.
Y el tiempo de cobro seria al contado, ¿Estamos de acuerdo?
Edwan Herley Beltrán: La innovación es lo que hace que una empresa al entregar sus
productos, sea resaltada, tenga buena referencia y que el voz a voz de los clientes ayude a ganar
cada día más adeptos a los productos que se ofrecen, al combinarlo con la rapidez en el
desarrollo de todo proyecto, da como resultado que la empresa sea una punta de lanza frente a las
demás.
Mónica Cortes Buitrago: Estoy de acuerdo con la opción de ventas, es una forma de garantizar
la liquidez del proyecto, en este mercado muchas organizaciones le apuestan al pago en
publicidad, sin embargo, no me parece que sea rentable y garantice el crecimiento de la
organización.
En la otra opción opto por al contado.
Karen Yuliana Noscué: La venta en la manera más eficaz a la hora de conseguir mejorar la
retención de clientes ofreciendo un servicio de calidad, rápido, seguro y personalizado. Es así,
como las ventas e ingresos incrementan para las empresas.
CANAL DE COMUNICACIÓN. El grupo analiza, argumenta y toma las decisiones frente
a la inversión en publicidad, y la ratio de cobertura.
Según las decisiones que tomamos previamente las inversiones serian de 2´000.000 en inversión
en publicidad y otros 2´000.000 en inversión en publicidad en medios convencionales como
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radio, prensa y tv, en este primer trimestre. Y según esa inversión tendríamos el siguiente ratio
de cobertura:
Edw
an Herley Beltrán: Una buena estrategia de comunicación y de apertura al mercado, constituye
un factor fundamental en el posicionamiento regional y nacional de nuestra empresa, la inversión
en el ítem de publicidad siempre debe estar presente en el planeamiento mensual o anual de la
empresa.
Mónica Cortes Buitrago: La inversión en publicidad es necesaria, más aún cuando se está
iniciando en un mercado, aunque es importante hacer un análisis cual de los canales de
comunicación están dando mayores resultados, y así optimizar los recursos destinados para la
comunicación y difusión.
Karen Yuliana Noscué: Con esta estrategia de publicidad lo que se busca es despertar la
curiosidad e interés del público hacía los servicios que ofrecemos, aquellos que pueden satisfacer
sus necesidades.
CANAL DE DISTRIBUCIÓN. El grupo analiza, argumenta y toma las decisiones frente al
canal de distribución registrado en la opción de simulador.
Es decir, como vamos a llegar a nuestros clientes.
Les parece bien la ruta directa EMPRESA – CLIENTE
Y el cuadro de los valores del costo de distribución seria de cero (0), teniendo en cuenta que
prestaremos nuestros servicios a través de internet y nuestros productos en oficina fija.
El número de horas que le vamos a dedicar a nuestros clientes serian 3 horas diarias
multiplicadas en el primer trimestre nos daría un total de 270 horas.
Objetivo de la relación con el cliente seria: Aumentar el número
Tipo de la relación con el cliente seria: Asistencia personal
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Edwan Herley Beltrán: El estar comprometidos las 270 horas con un desarrollo correcto,
justifica el tiempo de pago que es contado, sin tener un intermediario en la planeación y
desarrollo de proyecto, nos dará una ejecución del mismo más real, verificable y que nos
complementará con la manera que queremos proyectar nuestra prestación de servicios.
Mónica Cortes Buitrago: Tener contacto directo con los clientes nos evita gastos de terceros,
además genera mayor confiabilidad para los clientes, lo cual nos puede beneficiar en dos vías, no
solo en reducción de costos sino en aumento de clientes, pues en la medida que entreguemos
excelentes productos contaremos con la posibilidad de ser recomendados.
Karen Yuliana Noscué: Brindar al cliente tiempos de asesoría sobre nuestros servicios en
primordial para tener acogida en un mercado que es muy competitivo, el tiempo es una de las
herramientas fundamentales para que el proyecto obtenga los resultados propuestos.
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Análisis del estudio técnico del proyecto.
INVERSIONES. El grupo analiza, argumenta y toma las decisiones frente a las operaciones
registradas en la opción de simulador, sin embargo, es importante que se detalle en cuadro
la inversión de hardware, software y mobiliario, materiales.
En la actividad anterior grupalmente hicimos un análisis de inversiones y los valores serian los
siguientes:
Edwan Herley Beltrán: Contar con sistemas de cómputo que estén de acuerdo a la tecnología,
de buen software y que cumplan con las características para la educación y capacitación es el
primer nivel que debemos apreciar, además contar con un estudio de mercado correcto para
arrancar de lleno con el desarrollo del proyecto, invertir en materiales es buena decisión para
demostrar calidad y profesionalismo.
Mónica Cortes Buitrago: Los valores descritos han sido resultado del análisis de la importancia
de contar con equipos técnicamente cualificados, además es necesario contar con espacios
adecuadamente dotados, donde no sólo funcione la empresa, sino que sean agradables para los
clientes.
Karen Yuliana Noscué: Tener claridad sobre los costos e inversiones nos hace estar más
seguros de las proyecciones que tenemos a futuro. Además, el estudio de mercado posibilita que
nos podamos abrir a un mercado rentable o nos muestra hasta donde podemos llegar con la
inversión
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RECURSOS FINANCIEROS. El grupo analiza, argumenta y toma las decisiones frente a
los recursos financieros registrados en la opción de simulador.
Es decir en esta pantalla debemos registrar con coherencia la suma de todos los valores de
inversión que arriba agregamos.
Entonces la suma seria de $ 72´000.000 el resto de las casillas no las vamos a usar porque no las
necesitamos en este primer trimestre.
Edwan Herley Beltrán: Al inicio de este proyecto consideramos tener la totalidad de la suma y
arrancar con el proyecto, luego de su pago en contado, y con el pasar del tiempo en su desarrollo
veremos cuánto dinero podemos aportar para el riesgo.
Mónica Cortes Buitrago: El inicio de un proyecto requiere una inversión importante, ya que se
debe dotar de recursos técnicos de calidad y competitivos técnicamente, los cuales de la mano de
excelentes profesionales garantizaran el incremento de este recurso.
Karen Yuliana Noscué: Es muy importante conocer cuánto es el capital con el que se inicia un
proyecto, saber que es muy probable no alcanzar las metas, pero más importante aún cómo
solucionar las posibles falencias o problemas.
RECURSOS HUMANOS. El grupo analiza, argumenta y toma las decisiones frente a los
socios y recursos humanos requeridos para el proyecto.
Entonces básicamente lo que aquí hice fue agregar los 4 socios que estamos participando del
proyecto, multiplique el capital social de los recursos financieros y definí la el aporte financiero
que le corresponde a cada socio trimestral.
Además hice la multiplicación de las horas de trabajo que cada socio va a representar
Según el diagnostico de nuestro grado de motivación y de experiencia elegí que el de todos es
muy alto.
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Edwan Herley Beltrán: El nivel muy alto es congruente con cada uno de nosotros, ya que si
decidimos realizar este proyecto es porque tenemos la experiencia y las ganas de realizarlo,
dando a cada quien las horas correctas de trabajo.
Mónica Cortes Buitrago: El recurso humano es un elemento muy importante dentro de un
proyecto, es quién garantiza que este realmente se ejecute, por lo cual este debe ser el mejor
calificado y con un compromiso muy alto, por lo que siendo socios de este proyecto nuestro
compromiso y entrega está garantizado, además de ellos somos profesionales con todas las
capacidades para adelantar este proyecto.
Karen Yuliana Noscué: Que todos los socios de este proyecto estén en un mismo sentir y con
responsabilidades equitativas, hace que nuestro proyecto sea rentable. Es importante que ese
nivel se mantenga no solo en el inicio sino a fututo.
PROCESOS. El grupo analiza, argumenta y toma las decisiones frente a los procesos de
acuerdo con las opciones que marca el simulador.
¿Cuántas horas vamos a necesitar para producir nuestros productos y servicios?
Entonces yo creo que nosotros estamos en la capacidad de elaborar o entregar 3 productos o
servicios por día cada uno, entonces como somos 4, entregaríamos 12 productos o servicios al
día en el mes entregaríamos 360 y trimestralmente entregaríamos 1080 productos o servicios.
Tiempo de subcontratación no usaríamos y costo tampoco porque nosotros nos encargaríamos de
todas las actividades.
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Edwan Herley Beltrán: Con nuestro compromiso de crecimiento de la empresa como tal, los
valores son correctos para cada uno de nosotros, ahorro a la sociedad, lo que dices, la no sub
contratación.
Mónica Cortes Buitrago: Contamos con un equipo técnico y profesional que cuenta con la
capacidad de cumplir con la meta propuesta, más aún cuando la garantía de entrega de los
productos no dependerán de terceros, es decir, estamos en total capacidad y compromiso de
adelantar la meta sugerida.
Karen Yuliana Noscué: Entregar los productos solicitados a tiempo y con calidad permite que
el proyecto pueda crecer muy rápido, recordemos, la entrega de los servicios de ofrecemos debe
ser respaldado por la responsabilidad a la hora de impulsar y entregar.
SUCESOS ALEATORIOS. El grupo analiza, argumenta y toma las decisiones frente a los
sucesos positivos y negativos que podrían ocurrir en el primer trimestre para el proyecto,
de acuerdo con las opciones que marca el simulador.
Entonces las siguientes opciones que aparecen en el recuadro que está a la derecha y que han
sido tomadas del cuadro que está a la izquierda. Las que consideramos que pueden existir o
afectarnos en el primer trimestre de ejecución están en color rojo y también las opciones
positivas o beneficiosas para nuestra empresa las podemos identificar con el color verde.
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Edwan Herley Beltrán: Tenemos fe que nuestros consumidores o clientes van a emitir
comentarios positivos que del servicio recibido, lo cual esperamos llegue o otros posibles
clientes.
Mónica Cortes Buitrago: Puede ser posible que la competencia intente estar a la par con
nuestros servicios a través de distintas estrategias. Es allí donde tenemos que tratar de cada día
innovar para no perder nuestros clientes.
Karen Yuliana Noscué: Tenemos muchas ventajas para que nuestro proyecto marche sobre
ruedas entre ellas, que manejamos muy bien el tema de la publicidad efectiva y que aparte de
ello, contamos con los medios para hacerlo, eso nos va a permitir siempre ser competitivos.
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CONCLUSIONES
Al utilizar un simulador como el que nos han enseñado, podemos tener una ruta de realización y
ejecución de cualquier proyecto que deseemos desarrollar, con temas claros, cifras congruentes y
valores que nos demuestra lo positivo y negativo del proyecto, podemos tomar mejores
decisiones.
El mecanismo con el simulador permitió conocer los aciertos, las necesidades y áreas de
oportunidad. Con esta información será posible continuar con el diseño y la construcción de un
proyecto que va de acorde a las expectativas, anhelos, necesidades y sueños de cada uno de los
estudiantes, además de impulsar la innovación en procesos de enseñanza-aprendizaje que ofrezca
un nivel superior en ventajas competitivas en el mercado laboral, que garantice un desarrollo de
competencias acertado, y encamine el proyecto hacia la correcta.
De igual forma, los análisis realizados con el simulador nos permitieron evaluar la pertinencia y
nivel de importancia de las características donde debíamos enfocar nuestros productos, esto
debido a que para iniciar una organización son diversas las variables a tener en cuenta y por la
falta de experiencia podemos enfocar nuestros esfuerzos en las características menos indicadas.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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