PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:
• ANDRES JULIAN PEÑA GOMEZ
Guía No. 14 Inventarios
Denominación del Programa de Formación: Técnico Contabilización de Operaciones Comerciales
y financieras
Código del Programa de Formación: 133100 versión 1
Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
Reconocimiento y medición de los hechos económicos. Código: 1971759
Fase del Proyecto Ejecución: Reconocer hechos económicos de acuerdo con normativa y
políticas contables.
Actividad de Aprendizaje AP 4: Reconocer activos, según criterios de medición procedimiento
técnico y normativa.
Actividad de Proyecto AA 14: Reconocimiento y medición de los inventarios de la unidad
didáctica, debidamente soportado con base a la normativa.
Competencia: 210303022: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y
normativa.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
210303022-5 Reconocer ingresos y gastos, según criterios de medición, procedimiento técnico y
Normativa Duración de Guía: 48 horas – 1 Crédito
3.1 Actividades de Reflexión inicial Duración de la actividad:
a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa, “proyecto formativo” ¿cuál es la unidad de
medida de sus productos?, ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar
pérdidas de los mismos?, ¿de qué forma los organizaría?
RESPUESTA: la unidad de medida de la empresa son los kilos (gramos). lo primero seria teniendo
una organización y llevando el numero exacto de todo lo que hay en existencia y pues lo principal
seria que a medida que vayan saliendo los productos salga todo lo que ya estaba guardado para
evitar tantas perdidas.
b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros
enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).
RESPUESTA:
lugar nombre CANT
COCINA nevera 1
estufa 1
ollas 8
Horno microondas 1
lavaplatos 1
Muebles 3
CUARTOS televisores 4
escritorios 2
Camas 6
computadores 2
Muebles 10
BAÑOS muebles 2
Lavamanos 2
duchas 2
inodoro 2
3.2.1 Consulte los siguientes links y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de
controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.
RESPUESTA:
La importancia de controlar los inventarios de mercancías
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación, en un periodo económico determinados.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas
durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los
inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito.
Objetivo del Inventario:
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a
disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos.
Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe
permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto, la gestión de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada.
La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen
diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a
obtener un nivel óptimo de producción. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y
procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una
seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario,
con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política
de la administración de inventario:
•Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de
•los diferentes productos.
•Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría
•Adecuada.
•Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.
3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes
interrogantes.
1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?
Respuesta: La importancia de los inventarios dentro de las empresas comerciales es
identificar la cantidad ideal de productos, materias primas a mantener en un stock
para así reducir costos manejar precios, incrementar rentabilidad y sobre todo
satisfacer a sus clientes de forma oportuna y eficaz
2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?
Respuesta: materia prima, producción en curso, producción semiterminada, producción
terminada, envases y embalaje, repuestos
3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?
Respuesta: Los sistemas de inventario hace referencia al objetivo de estos que es controlar
y reducir los costos y mejorar la oportunidad de adquisición y venta, mientras el método
de valuación tiene como objetivo determinar el costo de venta y valorar el inventario final
4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para
empresas comerciales y manufactureras
Respuesta: facturación, Kardex, sistematización del inventario
3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra este tema, realice una
rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:
Inventarios
Definición
Inventario inicial
Inventarios en tránsito
Inventarios en consignación
Sistema de inventarios
Métodos de valorización de inventarios
Reconocimiento y medición de los inventarios
Valor neto realizable de los inventarios
Kardex
Orden de pedido
Remisión
Factura de compra
Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
definición El término inventario se refiere a la
mantención de cantidades suficientes de
bienes (insumos, repuestos, etc.), que
garantizan una operación fluida en un sistema
o actividad comercial. Se entiende por
inventario los recursos materiales que tiene la
empresa almacenados ya sea para ser
utilizados en el proceso de producción o como
producto terminado.
Inventario inicial El inventario inicial es aquel que se registra al
comienzo de un ejercicio contable, previo
cálculo de variaciones de este al final del
ejercicio anterior. En otras palabras, se trata
del inventario con el que contamos de forma
física al inicio del ejercicio.
inventario en tránsito está constituido por materiales que avanzan
en la cadena de valor. Estos materiales son
artículos que se han pedido, pero no se han
recibido todavía.
Inventarios en consignación se refiere a aquellos bienes o artículos que una
persona o empresa(consignador), envía a otra
persona física o moral, denominado
comisionista, destinatario o consignatario, a
fin de que venda dichos bienes a nombre y
cuenta del primero y de acuerdo con las
instrucciones hubieren acordado ambos.
Sistema de inventarios El sistema de inventario es un método de
control de almacén, que permite asegurar el
aprovisionamiento de mercancías y reducir los
costos por pedido y por material faltante.
Establece cómo fijar las entradas y salidas, así
como el orden de almacenamiento. Los
sistemas primarios son el perpetuo y el
periódico.
Métodos de valorización de inventarios Los métodos de valoración o métodos de
valuación de inventarios son técnicas
utilizadas con el objetivo de seleccionar y
aplicar una base específica para evaluar los
inventarios en términos monetarios. La
valuación de inventarios es un proceso vital
cuando los precios unitarios de adquisición
han sido diferentes. Primeros en Entrar
Primeros en Salir – PEP Últimos en Entrar
Primeros en Salir – UEPSCosto promedio
constante o Promedio Ponderado
Reconocimiento y medición de los inventarios Los inventarios se medirán al costo o al valor
netorealizable, según cual sea menor
Valor neto realizable de los inventarios Es el precio estimado de venta de un activo en
el curso normal de la operación menos los
costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo
su venta
Kardex es un registro estructurado de la existencia de
mercancías en un almacén o empresa. Este
documento es de tipo administrativo y se crea
a partir de la evaluación del inventario
registrando la cantidad de bienes, el valor de
medida y el precio por unidad, para
posteriormente clasificar los productos de
acuerdo con las similitudes de sus
propiedades.
Orden de pedido Una orden de compra, también llamada orden
de pedido, es un documento mediante el cual
el comprador solicita mercancías al vendedor.
Remisión La nota de remisión es un documento
mercantil interno de las compañías, que sirve
como prueba documental en todo acto de
compra venta comercial, cuya función es dejar
constancia, a través de la firma del receptor,
de la recepción de un pedido de mercadería
Factura de compra Una factura es un documento de carácter
mercantil que indica una compraventa de un
bien o servicio y que, entre otras cosas, debe
incluir toda la información de la operación.
Clasificación de los inventarios de acuerdo a la Los inventarios están presentes en toda la
actividad económica cadena de suministro desde la fuente del flujo
de material hasta el consumo, la eliminación o
la destrucción de sus componentes. Los
inventarios se clasifican por ubicación, por
función, por tiempo, por volumen y demanda.
Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas,
productos semiacabados, existencias de
trabajos en curso. Son una fuente de riesgo a
largo plazo para la empresa, especialmente en
condiciones de demanda cambiante. Están
ubicados en los almacenes de materias primas.
3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del
manejo de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es
financiero y el manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido.
• De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el
manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soporte de cada uno de
ellos.
MANEJO FINANCIERO MANEJO FISCAL
Función que permite unificar la planificación, Es un instrumento de que dispone los
presupuestación, contabilidad, pagos, Gobiernos para propiciar un desarrollo más
informes financieros, controles internos, equitativo de la sociedad y una redistribución
auditoría, adquisiciones y desembolsos para adecuada de los ingresos
respaldar la ejecución.
3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías
(suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas
impositivas y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes quienes
se efectúe transacción comercial. Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que
muestre la dinámica de los registros contables en la acusación de las Compras de mercancía
dependiendo los regímenes a los que pertenecen las entidades involucradas en la transacción
económica.
códigos Cuentas débitos créditos
143536 cuentas 12.000.000
240802 Mercancías no fabricadas por la empresa 1.800.000
236540 Impuesto a las ventas en compras 450.000
220505 Retención en las fuentes compras 12.325.000
Registra la Compra mediante factura 8.000 a éxito S. A
3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias
(Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el
párrafo 6 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el
Marco conceptual de la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una presentación Ms
Power Point que compartirá con a su grupo de trabajo.
• POWER POINT
3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:
Por medio de explicación el instructor indicará cuál es la medición posterior de los inventarios de
acuerdo con la NIC 2; esté atento para identificar los conceptos de (VNR) valor neto realizable y los
ajustes que haya lugar cuando el valor en libros sea superior al VNR.
¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué ¿Cómo se calcula el deterioro de los
casos podría hacerse y a qué tipo de inventarios? Indique ejemplos.
inventarios se aplica.
El trabajo deterioro del valor de los inventarios La pérdida por deterioro se calcula como el
en el sector de ferretería está basada en la valor en libros de la UGE del activo o menos
norma internacional de contabilidad 2 y la activo o el importe recuperable de la UGE. Si
Sección 27 de NIIF para Pymes en la cual se no es posible calcular el importe recuperable
hace énfasis al deterioro en la medición de los de un activo individual, se debe, calcular la
inventarios entre el Costo y el Valor Neto cantidad recuperable de toda la UGE y
Realizable como también su registro y su determinar las pérdidas por deterioro para
evaluación posterior al cierre económico. toda la UGE
Tipos
En este ejercicio, los productos 1 y 2 sí
1. Inventario: que la empresa. Ha generan un deterioro total de 50.000. Pero
adquirido para venderlos, dicho deterioro no se puede compensar con la
transformado o consumidos. ganancia de 10.000 que genera el producto 3.
2. Inventarios que la propia empresa Por tanto, el total del deterioro que se debe
elaboro, pero al no estar terminado no registrar en los gastos del ejercicio será de
se puede vender. 50.000. La ganancia de 10.000 no se
3. Inventarios productos por la empresa registraría.
y son objeto de venta.
¿Los inventarios se les puede practicar ¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro
provisiones? de los inventarios?
Casos en que se puede hacer provisiones a los En el caso de deterioros reversibles, el
inventarios. deterioro se plasma contablemente dotando
La empresa puede hacer provisiones contables el correspondiente deterioro en cuentas
de inventarios según el tipo de inventario y de correctoras, "Deterioro del valor de los
acuerdo con los métodos contemplados en las inventarios", que en el Balance figurará con
NIIF. signo negativo.
La empresa puede hacer provisiones a los
siguientes inventarios o existencias:
• Mercancías compradas para la venta.
• Bienes producidos por la empresa
para la venta.
• Insumos y materias primas.
• Inmuebles para le venta como en las
inmobiliarias.
No se pueden efectuar provisiones sobre los
siguientes inventarios.
• Obras de construcción en curso.
• Productos o instrumentos financieros.
• Productos biológicos.
3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo,
incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o
en cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación
realice un cuadro sinóptico por cada uno de los siguientes temas:
definicion: son tecnicas
aplicadas para valorar las
unidades en almacen en
terminos monetarios, esta
se usa cuando las unidades
van adquiriendo varios
precios
ejemplos: caracteristicas:
PEPS(primeros en sistema de valoracion por la
entrar primeros en
salir), UEPS(ultimos
evaluacion identidad especifica,
en entrar primeros de valoracion a costo
en salir) o promedio estandar, valoracion a
ponderado inventarios costo
formula de calculo:
valoracion por
identificacion especifica
a costo estandar, valor
a precio de costo,
metodo PEPS
definicion: tiene como
objetivo el control de los
mismos mientras que el
metodo de devaluacion de
inventarios y tiene como
objetivo determinar el costo
y venta del inventario final
ejemplo: valoracion formula de calculo:
por identificacion valoracion a costo
especifica,
est6andar y
valoracion a costo
estandar, valoracion
sistema y valoracion de precio
a costo
a precio de costo metodos de
valoracion de
inventarios
diferencia y semejanza
entre los metodos de
valoracion: principales
caracteristicas: metodos de actividades de la
promedio ponderado, metodo contabilidad ya que sus
peps o fifo, metodo ueps o lifo inventarios saldran de sus
utiklidades por lo tanto su
valoracion es un factor
que se le debe tener una
correcta rigurosidad
3.3.7. Ya entendido el reconocimiento de las mercancías y su causación en un registro contable,
miremos el pasivo que se origina al recibir por transferencia el bien comprado y el activo de
contrato que se origina al pagar anticipadamente la mercancía que no se ha recibido aún. En su
carpeta de evidencias elabore un manual con ejemplos que expliquen los siguientes casos,
recuerde hacer el registro contable si el caso lo amerita y diligenciar el documento extracontable
pertinente:
• Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia de una factura.
(Registro en la cuenta control por medio de la tabla extracontable)
Respuesta: se hace el reconocimiento de la compra por que ya está expedida la
factura a nuestro favor con nuestro nombre además de que es un título valor.
• Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo transferencia del bien
Respuesta: el reconocimiento de la compra del inventario porque
tengo los elementos que me obligan hacerlo como es la factura y al mismo tiempo que tengo los
inventarios que compre con el poder.
• Pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía
Respuesta: Podríamos interpretarlos de dos maneras si leemos el primero Compras en donde no
exista transferencia del bien es decir antes de la trasferencia de la mercancía.
• Pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía
Respuesta: se analizar de dos maneras si leemos el primero Compras en donde no exista
transferencia del bien es decir antes de la trasferencia de la mercancía, pero si la existencia de una
factura es decir si hay factura.
• Pago de la factura en el momento en que se recibe la mercancía
Respuesta: Es exactamente al segundo por dice que esta Compras en donde exista la factura y al
mismo tiempo transferencia del bien y es que se requiere se debe hacer el reconocimiento
contable de la
compra del inventario.
• Pago una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la mercancía y el resto del pago
después de la transferencia
respuesta: especie de inicial lo que estamos entregado aquí y la diferencia se estaría entregado en
el momento en que recibimos la mercancía
• Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como corto plazo.
respuesta: A corto plazo no hay ningún problema.
• Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como largo plazo
Respuesta: debo tener en cuenta el valor de dinero en el tiempo.
• Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con una tasa pactada
respuesta: varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido son lo siguiente: le
decimos a un señor necesito x millones de pesos en mercancía y él me dice listo ahí le tengo su
inventario y le digo es que no estoy muy bien de plata el señor me dice no importa páguemela en
3 cuotas, pero le cobrare un 2% de interés es decir que le pagar en tres cuotas, pero le voy a pagar
un interés que pactado del 2%.
3.3.8. Desarrolle de forma individual y desescolarizada el siguiente taller de desempeño, en donde
se evidencia el manejo de inventarios bajo Normas Internacionales (Registros contables,
descuentos, deterioro y métodos de valuación) les permitirá afianzar los conocimientos
relacionado con inventarios.
a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la
intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte
del inventario?
Respuesta: la empresa se dedica a la compra y venta de locales comerciales para obtener
un beneficio económico
b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis
meses, ¿el cultivo de yuca se considera inventario?
Respuesta: desde que el agricultor no realice la cosecha de las hectáreas que tiene
cultivadas de yuca no se puede considerar como inventario si no como un activo biológico
c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al
producir bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?
Respuesta: según la NIC 2 los activos que sean utilizados como materiales o herramientas
para la elaboración del producto o servicio que comercializa la empresa se considera
inventario
d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas por
el área administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman
parte del inventario?
Respuesta: no por la razón de las oficinas que posee la empresa no están dirigidas para la
venta n o influyen directamente en la prestación del servicio al que se dedica
2. De los siguientes casos deben realizar el reconocimiento (contabilizar), elabore el
kárdex:
La empresa FERIA DE LOS ELECTRODOMESTICOS S.A.S Régimen simplificado
Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de Medellín se dedica a la venta y compra de
electrodomésticos, para lo cual importa desde chile neveras de última tecnología.
Cantidad 200 Unidades
Precio Unitario $850.000 sin impuesto
Seguro $60.000
Flete $ 9.900
Arancel $ 3.350
I.V.A. $ 550
b. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de
Bogotá, dedicada a la venta y compra de electrométricos, compra a un proveedor nacional
televisores de 32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado
Cantidad 100 Unidades
Precio Unitario $439.000 sin impuesto
3. Seleccione el método PEPS o Promedio ponderado, elabore la tarjeta kárdex, realice el
reconocimiento, asociando cada venta, compra, devolución o descuento:
• febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo
costo unitario es de $1.100
• Febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo
costo unitario es de $1.180
• Febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo
costo unitario es de $1.100
• Febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo
costo unitario es de $1.150
• febrero 12/2015 se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la cantidad
de 150 unidades cuyo costo unitario es de $1.100
