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Elementos Generales Casa General Sala Comedor Cuartos Ropa

La guía presenta preguntas sobre los productos, unidades de medida, control e inventario de una empresa llamada "Proyecto Formativo". Luego, pide identificar elementos en los hogares por categorías y realizar un informe. Finalmente, incluye preguntas y definiciones sobre sistemas e importancia de los inventarios en empresas.

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Paula Sofía

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Guía 14

¿Qué productos se comercializan en su empresa, “proyecto formativo”?

Cremas dermatológicas y tónico facial
¿Cuál es la unidad de medida de sus productos?
15,5 centímetros en promedio.
¿Cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos?
Realizando correctamente los inventarios
¿De qué forma los organizaría.
En bodegas organizados según fechas de pedidos.

En nuestros hogares mantenemos diversidad, de elementos (de cocina, muebles y otros

enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

Elementos Casa Sala Comedor Cuartos Ropa

Generales general
Televisores Espejos Sofás Mesa Camas Tenis
Teléfono Jarrones Sillas Sillas Sábanas Vestidos
Lavadoras Sillas y Computador Loza Cobijas Sacos
Nevera mesas Escritorio Cubiertos Armarios Ropa íntima
Microondas Lámparas Espejo Manteles espejo Camisas
Computadores Cuadros Porta retratos Jarrón Mesas de Faldas
Camas noche Pantalones
Sofá Tocador Chaquetas
Peluches Tacones
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS DE UNA EMPRESA
La gestión del almacén y el control de inventario son parte de la logística de una empresa
cuyo objetivo es organizar, planificar y controlar las existencias del almacén. La clave es
lograr un equilibrio entre las salidas (ventas) y las entradas (compras) de material.

Un buen control de inventario pasa por conocer cada producto del almacén, cuál es su valor,
cuáles se venden mejor y cuáles no, y cuándo es el mejor momento para comprar nuevos
productos. Sin duda, optimizar este proceso es la solución más eficaz para aumentar las
ganancias de la empresa.

Una gestión más efectiva no solo ofrece beneficios en cuanto a las ventas, sino también a
la hora de responder a las solicitudes de tus clientes. Pero además de la satisfacción del
cliente, el control de inventario es importante por varias razones:

• Almacén mas organizado

• Respuesta eficaz a los clientes
• Mas eficiencia en las ventas por varios canales
• Control de roturas y exceso de inventario
• Reducción de costes de almacén
• Mayor flujo de caja

¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

El inventario tiene como importancia proveer a la empresa de los materiales necesarios,
para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital
para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta
forma afrontar la demanda.

¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

Inventarios de una empresa industrial o manufacturera

A. Inventarios de materia prima.
B. Inventarios de productos en proceso.
C Inventarios de productos terminados.
D Inventarios de materiales o suministros consumidos en el proceso de producción.
E Inventarios en tránsito, estos inventarios son productos que, por lo general, la empresa
ha comprado a través de importaciones, pero que todavía no están en su poder.
¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?
Sistemas de inventarios
consiste en un conjunto de normas y procedimientos que utilizamos las empresas
para conocer la cantidad exacta de productos de que disponemos.

Métodos de valuación de inventarios

• Primeras entradas, primeras salidas (método PEPS).

De acuerdo con este método los artículos se venden en el orden en que se fabrican
o compran, en otras palabras, los primeros artículos que deben venderse son los
"más viejos". Este método suele usarse con gran frecuencia, ya que de esta
manera la empresa tiene un mejor flujo de los productos que entran y salen de sus
almacenes.

• Últimas entradas, primeras salidas (método UEPS).

Este método de evaluación de inventarios señala que lo primero en fabricarse o ser
adquirido por la empresa es lo primero que debe ser vendido. Cuando los precios
de los bienes aumentan, el costo de los bienes vendidos en este método es más
alto y el saldo del inventario final es relativamente más bajo

• Costo promedio constante o promedio ponderado.

Este método de valuación consiste en sumar el costo total de las unidades en
existencia y dividirlo entre el número de unidades para obtener un precio
promedio. Este método trata de estabilizar las probables fluctuaciones de los
precios por lo que puede ser recomendable cuando la empresa no tiene muchas
variaciones en su inventario.
¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para
empresas comerciales y manufactureras?

• Orden de compra
• Requisición de materiales
• Nota de remisión
• Informe de devolución de proveedores
• Comprobante de crédito fiscal y facturas
• Stock de inventarios o tarjeta de kardex
• Memorando de transferencia

Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
(acerca de este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

CONCEPTO DEFINICION
Es el conjunto de mercancías o artículos
que tiene la empresa para
INVENTARIOS comerciar con aquellos, permitiendo la
compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo
económico determinados. Deben aparecer
en el grupo de activos circulantes.

Se conoce como el saldo que corresponde

a tu cuenta al iniciar un periodo contable,
INVENTARIO y, por lo general, se produce después y
INICIAL tiene el mismo valor del inventario final
que correspondió al corte del ejercicio
contable anterior.

Es aquel que se encuentra entre los

INVENTARIOS puntos de producción o almacenamiento
EN TRANSITO cuando el transporte no es instantáneo. Si
bien estas mercancías no se encuentran en
algún almacén, ya han sido pagadas.

Es aquel que no forma parte del

patrimonio de la persona o empresa que
INVENTARIOS comercializa los productos (consignatario),
EN CONSIGNACIÓN por lo que estos no podrán ser objeto de
embargo y permanecen bajo la custodia
del consignatario.
Un sistema de inventario es el conjunto de
normas, métodos y procedimientos que se
SISTEMA utiliza para planificar y controlar los
DE INVENTARIOS productos o materiales que utiliza una
empresa, de manera que esta pueda
funcionar eficazmente.

Los métodos de valoración de inventarios

son elementos de la contabilidad de costos
que permiten determinar el valor de cada
METODOS unidad de materia prima que sale para la
DE VALORIZACION DE INVENTARIOS producción o de cada unidad de producto
terminado que sale para la venta, su
utilización se hace necesaria debido a las
fluctuaciones en los precios de las
unidades que entran.
El reconocimiento inicial de los
inventarios, se deben medir al costo,
definido como: “El costo de los inventarios
MEDICION Y RECONOCIMIENTO DE LOS comprenderá todos los costos derivados
INVENTARIOS de su adquisición y transformación, así
como de otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y
ubicación actuales” (NIC 2, 10).
Es el precio que podemos obtener por un
VALOR elemento de nuestro activo, es decir, a
NETO qué precio podemos venderlo.
REALIZABLE

Es un documento para administrar la

KARDEX mercancía que un negocio tiene en su
almacén. En él se realiza el registro de los
cambios que suceden con los bienes,
materia prima o productos de la empresa.
Principalmente se enfoca en los
movimientos de entradas y salidas de
productos comerciales del inventario.
Es un documento expedido por el
comprador para requerir mercancía al
ORDEN DE PEDIDO vendedor. La solicitud especifica el
número de productos que se desean
adquirir por un precio estipulado. Además,
detalla los términos de pago así como el
plazo en tiempo y forma de la entrega.

La remisión, reporte de entrega u orden

de servicio es un documento provisional
REMISION que puede realizarse antes de elaborar la
factura de venta. Alegra te permite crear
tus remisiones fácilmente y luego
convertirlas en Facturas.
La factura de compra es un documento
que sirve de respaldo para las actividades
FACTURA DE COMPRA comerciales, puede ser compra de
productos o servicios y la expide un
proveedor a su cliente.
Comprende todos aquellos artículos,
materiales, suministros, productos y
recursos renovables y no renovables, para
INVENTARIOS (PUC) ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta
dentro de las actividades propias del giro
ordinario de los negocios del ente
económico.
Son documentos utilizados para
incrementar el valor del saldo de la
NOTA DEBITO cuenta por cobrar del cliente, bien sea
para corregir un valor en la facturación,
por cobro de interés por mora en el
pago o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de
una cuenta.

Es el documento o comprobante que una

empresa envía a su cliente, con el objeto
NOTA CREDITO de informar la acreditación en su cuenta
un valor determinado, por el concepto
que se indica en la misma nota.
Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad,
del manejo de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro
contable si es financiero y el manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del
servicio adquirido.

• De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo

el manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos
soportes de cada uno de ellos.

gestión financiera Los activos fijos pueden

Está íntimamente incluir productos y bienes
relacionado con el proceso que están sujetos al IVA, es
de toma de decisiones. decir, al momento de la
En cuanto al tamaño y compra se debe pagar el
composición del contenido, IVA correspondiente. Por
El nivel y la estructura de la regla general, este IVA es
financiación y la política de parte del activo fijo, ya que
dividendos dependen de el valor de la propiedad no
dos factores como la se puede subdividir
maximización de beneficios separando la parte
y maximizar la riqueza para correspondiente del
Compras lograr estos objetivos. impuesto sobre las ventas
Una de las herramientas pagado.
más utilizadas para la El tratamiento del
gestión financiera impuesto al valor agregado
realmente eficaz la sobre activos fijos difiere
planificación financiera es del tratamiento del
el objetivo final para eso. inventario o transporte de
La planificación es un "plan bienes destinados al
financiero" detallado. intercambio, en que el
impuesto al valor agregado
se crea específicamente a
través de su
comercialización.
Una factura de compra Si la compra se realiza para
puede cumplir con los un contribuyente que no
requisitos de un esté sujeto a la obligación
documento de respaldo, de emitir factura
que debe utilizarse para electrónica, el adquirente
documentar la compra de deberá preparar un
bienes o servicios documento equivalente al
producidos por una señalado en el artículo 3 de
Documentales de Soporte persona física sin necesidad la Ordenanza 3050 de
de factura, para el pago. 1997, y este a su vez se
Tramitar documento encuentra compilado en la
equivalente o llevar Ordenanza 1625 de 2016.
contabilidad. Por lo
anterior, la persona jurídica
o comprador a través de la
cual deja constancia de
dichas operaciones para
gestionar gastos.

El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías
(suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta
las cargas impositivas y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes
regímenes con quienes se efectúe la transacción comercial.

% EN COMPRAS
+ Valor de la mercancía
+ IVA
= Subtotal
- Retefuente
- ReteIVA
= NETO A PAGAR

Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la dinámica de los
registros contables en la causación de las Compras de mercancía dependiendo los
regímenes a los que pertenecen las entidades involucradas en la transacción económica.
Mediciones
Compra No responsable de IVA a No responsable de IVA (Las retenciones siempre lo hace
los compradores)