Paso a paso
Cargue de información de Beneficiarios en el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB)
– Carga Masiva
PASO A PASO
Cargue de información de Beneficiarios en el Registro
Único de Beneficiarios Finales (RUB) – Carga Masiva
A través del servicio de presentación de información por envío de archivos, podrás realizar el cargue de la información
de los beneficiarios (Formato 2688 “Carga Beneficiarios Finales”), el cual tendrá como resultado el Formato 100006.
Para concluir el proceso de presentación de la información de los beneficiarios a través del RUB, debes presentar el
formato 2687 “Reporte Beneficiarios Finales”.
Por medio de este servicio, no podrás reportar si tienes acciones al portador o en tu cadena de propiedad tienes
personas jurídicas con acciones al portador.
El presente paso a paso corresponde al paso 6 del paso a paso del Formato 2687 el cual puedes consultar aquí
https://www.dian.gov.co/impuestos/RUB/Documents/Paso-a-paso-2687-RUB.pdf
¡Ten en cuenta!
Para poder visualizar la opción de Registro Único de Beneficiarios Finales en el menú del sistema
informático de la DIAN, la Persona Jurídica o Estructura Sin Personería Jurídica (ESPJ) o similar obligada
a reportar, debe estar inscrita en el Registro Único Tributario (RUT) o en el Sistema de Identificación de
Estructura sin Personería Jurídica (SIESPJ).
Si el reportante es una Persona Jurídica o Estructura Sin Personería Jurídica (ESPJ) o similar, obligada a
inscribirse en el RUT, debe tener inscrita la responsabilidad 55 “Informante Beneficiarios Finales”,
la cual podrás autogestionar, a través de su representante legal, siguiendo los pasos indicados en este
enlace:
https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Documents/Actualiza_RUT_2020.pdf
Si el reportante es una Estructura Sin Personería Jurídica (ESPJ) o similar, no obligada a inscribirse en el RUT, debe
contar con un Número de Identificación de Estructura sin Personería Jurídica (NIESPJ), el cual podrás autogestionar, a
través del representante legal del administrador de la ESPJ, siguiendo los pasos indicados en este enlace:
https://www.dian.gov.co/impuestos/RUB/Documents/Paso-a-paso-2706-RUB.pdf
2
Paso a paso
Cargue de información de Beneficiarios en el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB)
– Carga Masiva
1 DESCARGA EL
PREVALIDADOR
Enlace: https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Prevalidadores.aspx
2
DESCOMPRIME EL
PREVALIDADOR
3 DILIGENCIA EL
PREVALIDADOR RUB
(Para mayor comprensión, utiliza las ayudas que despliega el prevalidador en cada una de las casillas)
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Paso a paso
Cargue de información de Beneficiarios en el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB)
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4 AGREGA REGISTROS
Podrás incluir tantos registros, como número de beneficiarios a reportar.
5 GENERA EL ARCHIVO XML
6 SUMINISTRA LOS DATOS
DEL ENCABEZADO
• Ten en cuenta que se deben diligenciar los siguientes campos:
- Año de envío: Año actual.
- Concepto: 1.
- Número de envío: corresponde al número de consecutivo generado
por el sistema al momento de colocar el archivo (Ver número de
envío en el paso 12).
- Fecha de envío: Fecha actual.
- Fecha inicial: 01/01 del año actual.
- Fecha final: 31/12 del año actual.
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Paso a paso
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7 GENERA EL
ARCHIVO XML
Este archivo se encuentra en la carpeta “Salida”, descargada con el prevalidador.
8 INGRESA A LOS SERVICIOS EN LÍNEA DE
LA DIAN, COMO USUARIO REGISTRADO
Enlace: https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLoginMb.faces
Ingreso para Personas Jurídicas y ESPJ con NIT Ingreso para ESPJ con NIESPJ
¡Ten en cuenta!
Para ingresar a nombre de la ESPJ con NIESPJ, debes digitar en Tipo de documento,
Número de documento y Contraseña, los datos del representante legal del
administrador de dicha ESPJ.
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Paso a paso
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INGRESA AL MENÚ “PRESENTACIÓN DE
INFORMACIÓN POR ENVÍO DE ARCHIVOS”
10 INCLUYE LOS ARCHIVOS EN
TU BANDEJA DE ENTRADA
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Paso a paso
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11 SELECCIONA FORMATO -
VERSIÓN VIGENTE
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INCLUYE LOS ARCHIVOS EN
TU BANDEJA DE ENTRADA
Selecciona el archivo XML que se encuentra en la carpeta “Salida” del prevalidador. En este paso
podrás identificar el número de envío (consecutivo) que debes incluir en el paso 6 .
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Paso a paso
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13 INGRESA AL MENÚ “PRESENTACIÓN DE
INFORMACIÓN POR ENVÍO DE ARCHIVOS”
14 DILIGENCIA LA SOLICITUD ENVÍO DE
ARCHIVOS
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Paso a paso
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15 DILIGENCIA LA SOLICITUD ENVÍO DE
ARCHIVOS
• Ten en cuenta que se deben diligenciar los siguientes campos:
- Año informado
- Nombre y extensión del primer archivo XML
- Número total de registros de los archivos de envío (Número
de beneficiarios reportados)
- Cantidad de archivos (cantidad de archivos xml.)
16 GUARDA LA SOLICITUD
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Paso a paso
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17 FIRMA EL
DOCUMENTO
18 ACUSE DE RECIBO
10
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19 EL SISTEMA GENERARÁ
EL PDF
Con la presentación del Formato 100006 “Presentación de información por envío de archivos”
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INGRESA AL MENÚ “PRESENTACIÓN DE
INFORMACIÓN POR ENVÍO DE ARCHIVOS”
21 CONSULTA LOS “ENVÍOS
DE SOLICITUDES”
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Paso a paso
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22 CONSULTA EL “LISTADO
DE SOLICITUDES”
23 IDENTIFICA LOS
POSIBLES ERRORES
Si los hay, vuelve al paso 1
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Paso a paso
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24 INGRESA AL MENÚ “REGISTRO ÚNICO
DE BENEFICIARIOS FINALES”
25 HAZ CLIC EN “REGISTRAR
BENEFICIARIOS”
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Paso a paso
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EN LA OPCIÓN MIS NOVEDADES,
VERIFICA SI EL ARCHIVO CARGADO
PRESENTA ERRORES
27 CONTINÚA CON EL PASO A
PASO DEL FORMATO 2687
Para terminar con el proceso de presentación de los beneficiarios el cual puedes consultar aquí
https://www.dian.gov.co/impuestos/RUB/Documents/Paso-a-paso-2687-RUB.pdf
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Paso a paso
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