Directiva sobre Caja Chica MEF 2022
Directiva sobre Caja Chica MEF 2022
Resolución Directoral
Lima, 13 de enero de 2022 N° 015-2022-EF/43.01
VISTO:
CONSIDERANDO:
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Economía y Finanzas,
Sede Central
aplicando lo dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026
Jr. Junín N° 319, Lima 1
-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web
Tel. (511) 311-5930
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Firmado Digitalmente
por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
SE RESUELVE:
Regístrese y comuníquese.
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Economía y Finanzas,
Sede Central
aplicando lo dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026
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Firmado Digitalmente por
JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft DIRECTIVA Nº 0002- 2022-EF/43.01
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
LINEAMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LA CAJA CHICA
EN LA UNIDAD EJECUTORA 001 - ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
1. OBJETO
Establecer los lineamientos que regulen la habilitación, administración, control y
custodia de los fondos asignados a las Cajas Chicas aperturadas con cargo al
Presupuesto Institucional de la Unidad Ejecutora 001 - Administración General
del Ministerio de Economía y Finanzas, con la finalidad de garantizar su
integridad, disponibilidad y seguridad.
2. BASE LEGAL
2.1 Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
2.2 Ley N° 27482, Ley que regula la publicación de la Declaración Jurada de
Ingresos y de Bienes y Rentas de los funcionarios y servidores públicos del
Estado 1, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 080-2001-
PCM.
2.3 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
2.4 Ley N° 31227, Ley que transfiere a la Contraloría General de la República
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por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU
la competencia para recibir y ejercer el Control, Fiscalización y Sanción,
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022 respecto a la Declaración Jurada de Intereses de Autoridades, Servidores
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° y Candidatos a Cargos Públicos
2.5 Ley Nº 31365, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2022.
2.6 Decreto Ley N° 25632, Ley Marco de Comprobantes de Pago.
2.7 Decreto Legislativo N° 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley del
Gobierno Digital.
2.8 Decreto Legislativo N° 1436, Decreto Legislativo Marco de la
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Administración Financiera del Sector Público.
JARA HUALLPATUERO
Maria Ysabel FAU 2.9 Decreto Legislativo N° 1438, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022 Contabilidad Pública.
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° 2.10 Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Abastecimiento.
2.11 Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
2.12 Decreto Legislativo N° 1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Tesorería.
2.13 Decreto Supremo N° 012-2007-PCM, Prohíben a las Entidades del Estado
adquirir bebidas alcohólicas con cargo a recursos públicos.
2.14 Decreto Supremo N° 398-2021-EF que aprueba el valor de la Unidad
Impositiva Tributaria para el año 2022.
2.15 Resolución Ministerial Nº 213-2020-EF741, Aprueba el Texto Integrado
actualizado del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del
Ministerio de Economía y Finanzas.
2.16 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Aprueba Normas de Control
Interno.
1
La Segunda Disposición Complementaria Modificatoria de la Ley N° 30161, Ley que regula la presentación de la
Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Públicos del Estado, derogó la Ley
N° 27482 respecto a su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 080-2001-PCM, así como aquellas
disposiciones que se opongan a la citada Ley, las que mantendrán su vigencia hasta la aprobación del nuevo
reglamento.
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft 2.17 Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT, Aprueba el
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT Reglamento de Comprobantes de Pago.
Motivo: Doy V° B°
2.18 Resolución de Superintendencia N° 183-2004/SUNAT, Normas para la
Aplicación del Sistema de Pagos de Obligaciones Tributarias con el
Gobierno Central al que se refiere el Decreto Legislativo N° 940 y sus
Normas modificatorias y complementarias.
2.19 Resolución de Superintendencia N° 000048-2021/SUNAT, Modifican el
Reglamento de Comprobantes de Pago, designa emisores electrónicos del
Sistema de Emisión Electrónica y establecen la fecha en que se cumple lo
dispuesto en la Primera Disposición Complementaria Final del Decreto
Supremo N° 100- 2020-PCM.
2.20 Resolución de Secretaría General N° 039-2020-EF/13, Aprueba el Manual
de Procedimientos del Macroproceso S05 Gestión de Recursos
Institucionales a cargo de la Oficina General de Administración, la Oficina
General de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina General de
Inversiones y Proyectos
2.21 Resolución Directoral N° 026-80-EF/77.15, Aprueba Normas Generales de
Tesorería.
2.22 Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, Aprueba la Directiva de
Tesorería N° 001-2007-EF/77.15.
2.23 Resolución Directoral N° 001-2011-EF/77.15, Dictan disposiciones
Firmado Digitalmente complementarias a la Directiva de Tesorería aprobada por la R.D. Nº 002-
por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU
20131370645 soft
2007-EF/77.15 y sus modificatorias, respecto del cierre de operaciones del
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT Año Fiscal anterior, del Gasto Devengado y Girado y del uso de la Caja
Motivo: Doy V° B°
Chica, entre otras.
Las normas mencionadas incluyen sus normas modificatorias, complementarias
y conexas, de ser el caso.
3. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación y
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JARA HUALLPATUERO cumplimiento obligatorio para todo el personal del Ministerio de Economía y
Maria Ysabel FAU
20131370645 soft Finanzas, cualquiera sea su condición laboral o contractual que haga uso de los
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT recursos de los fondos de las cajas chicas asignadas con cargo a los recursos
Motivo: Doy V° B°
de la Unidad Ejecutora N° 001 MEF - Administración General; incluyendo a
los/as responsables de su administración.
4. DISPOSICIONES GENERALES
4.1. De las Definiciones
4.1.2. Caja Chica: Es un Fondo en efectivo que puede ser constituido con
Recursos Públicos de cualquier fuente de financiamiento que
financie el presupuesto institucional para ser destinado únicamente
a gastos menores que demanden su cancelación inmediata o
que, por su finalidad y características, no puedan ser
debidamente programadas.
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft de honorarios electrónico, ante el agente de retención (MEF) para
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT que este no aplique las retenciones del impuesto y tiene vigencia
Motivo: Doy V° B°
desde el día calendario siguiente del otorgamiento de la constancia
de aprobación hasta el 31 de diciembre del ejercicio vigente,
siempre que durante el ejercicio fiscal los ingresos obtenidos no
excedan los límites establecidos por Superintendencia Nacional de
Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft manejo del total de los Fondos de la Caja Chica; la cual queda
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT formalizada con la Resolución Directoral de la Oficina General de
Motivo: Doy V° B°
Administración; en cuyo documento deben señalar los siguientes
datos:
a. Nombres y apellidos del/de la responsable titular y suplente,
quienes deben desempeñar funciones en el órgano al que se le
asigna la Caja Chica.
b. Importe del Fondo de Caja Chica.
c. Copia legible del Documento Nacional de Identidad Electrónico
(DNIe) de los/as responsables titular y suplente.
La Resolución Directoral que autoriza la apertura de Caja Chica
emitida por la Oficina General de Administración, debe contener la
siguiente información:
a. El órgano al que se le asigna la Caja Chica y nombre del/de la
Responsable titular y suplente. A nombre del/de la titular se
dispondrá la emisión de la Orden de Pago Electrónica – OPE –
para la apertura y reembolsos; en ausencia del/de la titular las
reposiciones se efectuarán a nombre del/de la suplente.
b. Importe de la Caja Chica con el que se apertura y/o amplia el
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por VEGA ANHUAMAN
Fondo de Caja Chica.
Elio Francisco FAU
20131370645 soft c. La exigencia de rendir cuenta documentada, bajo
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
responsabilidad.
d. Fuente de financiamiento a la que se afectará la apertura y
reembolsos de los gastos de la Caja Chica.
e. Monto máximo de adquisición de bienes y servicios, que no debe
exceder de 20% de la Unidad Impositiva Tributaria - UIT vigente
para el año fiscal 2022.
El monto de la Caja Chica puede ser modificado, mediante
Firmado Digitalmente por Resolución Directoral de la Oficina General de Administración,
JARA HUALLPATUERO
Maria Ysabel FAU previo informe de la Oficina de Finanzas.
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° Los montos asignados para gastos que se realicen, están sujetos a
las normas presupuestales y de austeridad vigentes, teniendo en
cuenta la correcta utilización del clasificador del gasto público.
La Oficina de Abastecimiento a solicitud de la Oficina de Finanzas
gestiona la contratación de las pólizas de seguros que cubran las
Cajas Chicas asignadas contra los siguientes riesgos:
a. Riesgo de deshonestidad de empleados.
b. Pérdida de dinero y/o valores provenientes de la destrucción
real, desaparición o sustracción ilícita de los mismos, robo, entre
otros.
c. Robo y/o asalto dentro y fuera del local (trayecto Banco – Local).
d. Falsificación de giros, monedas y papel moneda.
De producirse un acto de deshonestidad por parte de alguno/a de
los/as responsables de la administración de la Caja Chica
relacionada con su manejo, la Oficina General de Administración
presenta ante la Compañía Aseguradora la denuncia en la forma y
condiciones que establece la póliza de seguros contratada;
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft solicitando al/a la responsable de la Caja Chica, un informe para el
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT deslinde de responsabilidades.
Motivo: Doy V° B°
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft b. Verificar que la partida específica de gasto, donde se va a
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT afectar el gasto, cuente con el marco presupuestal suficiente.
Motivo: Doy V° B°
c. Adoptar las medidas necesarias que correspondan para realizar
el cobro de la Orden de Pago Electrónica – OPE – en el Banco
de la Nación.
d. Verificar que los gastos realizados se efectúen de acuerdo a las
normas vigentes y a las disposiciones que se establecen en la
presente directiva.
e. Verificar que los documentos que sustentan el gasto, cumplan
con los requisitos exigidos en el Reglamento de Comprobantes
de Pago y modificatorias establecidos por SUNAT (facturas y/o
boletas de venta, Recibo de Honorarios sean electrónicos); y/o
formatos internos del MEF.
f. No aceptar comprobantes de pago con el concepto “POR
CONSUMO”, se debe consignar el detalle específico del gasto,
cantidad, unidad de medida, valor unitario y valor total. 2
g. Efectuar las retenciones de cuarta categoría (8%3) solo cuando
el prestador del servicio no presenta su “Constancia de
suspensión de retenciones de cuarta categoría” y comunicar de
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por VEGA ANHUAMAN
inmediato con la Coordinación de Tesorería, a fin de efectuar el
Elio Francisco FAU
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
pago inmediato del impuesto a la SUNAT mediante el formulario
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° respectivo.
h. Efectuar la retención del impuesto general a las ventas – IGV
(3%4)–, expedir el Comprobante de Retención y comunicar a la
Coordinación de Tesorería, a fin que proceda con el pago a la
SUNAT por concepto de retenciones IGV – Cuenta de Terceros.
i. Coordinar a la brevedad con el/la responsable de Tesorería, en
el caso de operaciones sujetas a detracción, a fin de efectuar la
detracción respectiva de acuerdo a la normativa vigente y
realizar el deposito del importe en la cuenta de detracciones que
el proveedor mantiene en el Banco de la Nación; realizado el
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JARA HUALLPATUERO
depósito debe adjuntar la papeleta de depósito de la detracción
Maria Ysabel FAU
20131370645 soft
(copia adquiriente) al comprobante de pago.
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
j. Requerir la rendición de cuenta de los recibos provisionales
Motivo: Doy V° B° dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes de recibido5.
De no obtener respuesta debe informar de inmediato a la Oficina
de Finanzas para que comunique a las instancias respectivas
para las acciones administrativas que correspondan.
k. Mantener actualizado el registro auxiliar estándar en el SIGA y el
archivo de los comprobantes de pago de SUNAT y otros, que
sustentan los gastos asumidos con los fondos de Caja Chica.
l. Mantener una adecuada disponibilidad de efectivo, que permita
atender los requerimientos de manera oportuna.
m. Cuando el/la responsable de la administración de la Caja Chica
tenga que cumplir actividades en comisión de servicios o tenga
que hacer uso de su periodo vacacional debe efectuar la entrega
de los recursos al/a la responsable suplente de la Caja Chica, lo
2 El/la responsable de la Caja Chica debe advertir este lineamiento en el momento de entregar fondos al
comisionado o persona que efectuará el gasto.
3 El porcentaje de renta de 4ta categoría establecida por norma expresa.
4
El porcentaje establecido por norma expresa de Sunat
5
En caso el vencimiento del plazo recaiga en un día inhábil, se aplicará lo dispuesto en el numeral 145.2 del
artículo 145 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft cual debe hacerse constar en un Acta de Entrega – Recepción
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT suscrita entre ambas personas. Comunicando de este hecho a la
Motivo: Doy V° B°
Oficina de Finanzas y remitir copia del Acta de Entrega –
Recepción.
n. Si ambos responsables se ausentan de manera imprevista
(incapacidad física, abandono de trabajo u otros motivos), el/la
funcionario/a responsable del órgano informa a la Oficina de
Finanzas para la liquidación correspondiente; así como para que
se gestione la designación de nuevos responsables (titulares y
suplentes)
5.2.2. Prohibiciones de los/as Responsables del Manejo de la Caja
Chica:
a. Delegar la administración y el manejo de los Fondos de la Caja
Chica en servidores/as que no estén autorizados/as en la
Resolución Directoral de Apertura y/o Modificación.
b. Atender recibos provisionales sin el visto bueno del/de la
Director/a de la Oficina de Finanzas y la autorización del/de la
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Director/a General o del/de la funcionario/a, a quien lo haya
por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU delegado de manera expresa.
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
c. Cancelar compromisos de pago con documentos de fecha que
Motivo: Doy V° B°
correspondan al ejercicio presupuestal anterior.
d. Cancelar gastos por concepto de planillas de haberes, propinas
a practicantes, secigristas.
e. Hacer entrega de Fondos de la Caja Chica al personal que
mantiene recibos provisionales pendientes de rendir cuenta, por
periodo que exceda el plazo máximo permitido para la rendición
(48 horas siguientes haber recibido el efectivo del encargado de
caja chica).
f. Mantener los Fondos de la Caja Chica en cuentas personales.
g. Mantener Recibos Provisionales por más de dos (02) días
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JARA HUALLPATUERO
Maria Ysabel FAU
hábiles, sin haber comunicado al/a la servidor/a su cumplimiento.
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
h. Pagar gastos por la adquisición de bienes y servicios recibidos
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
con anterioridad a la fecha de la reposición.
i. Pagar por servicios de mantenimiento preventivo de vehículos,
con excepción de aquellos urgentes; en cuyo caso deben ser
autorizados por el/la director/a de la Oficina de Finanzas y el/la
Director/a de la Oficina de Abastecimiento.
j. Pagar planillas de movilidad local por comisión de servicios
dentro del horario normal de labores, con una antigüedad de
cinco (05) días calendario; para lo cual debe hacer uso del
Formato N° 2 “Planilla de Movilidad”.
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft párrafo precedente hasta un máximo de noventa por ciento (90%)
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT de la UIT vigente, son autorizados por el/la Director/a de la Oficina
Motivo: Doy V° B°
de Finanzas; los cuales deben tener la condición de urgente y no
programable.
5.3.2. Tipos de gasto de los órganos del MEF
Los órganos deben contar con el marco presupuestal y certificación
de crédito presupuestario disponible para realizar un gasto con los
recursos de la Caja Chica, tomando en consideración la específica
del gasto aprobada, según Clasificador del Gasto. Los tipos de
gastos se detallan a continuación:
ORGANOS
TIPOS DE GASTO OGA CONECTAMEF
MEF
a. Movilidad Local según la escala X X X (*)
establecida. Anexo N° 1
b. Combustible para comisión de X
servicios al interior del país.
c. Alimentos para atenciones en X X
reuniones de carácter oficial y/o
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por VEGA ANHUAMAN
institucional.
Elio Francisco FAU
20131370645 soft
d. Bienes corrientes y/o de consumo (no X X X
Fecha: 13/01/2022 existentes en almacén).
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° e. Activos fijos no depreciables (<1/4 de X X
la UIT)
f. Tarifas de servicios básicos. X (**)
g. Gastos notariales X X X
h. Correos y servicios de mensajería, X X X
nacional e internacional.
i. Gastos bancarios X X (***)
j. Otros servicios de terceros X X X
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft MEF. Debe estar autorizado por el/la Director/a General de
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT la Oficina General de Administración o del/de la
Motivo: Doy V° B°
funcionario/a a quien se haya delegado tal facultad de
manera expresa; y, el visto bueno del/de la encargado/a de
transporte, de acuerdo a la escala establecida en el Anexo
N° 1 Tarifario de Movilidad Local (ida y vuelta).
[Link]. Los gastos por movilidad local se harán efectivos por los
importes efectivamente pagados por el servicio y dentro de
la escala establecida, no necesariamente se debe pagar
los montos límites establecidos en el Tarifario de Movilidad
Local.
5.4. De la Revisión, Verificación, Control y Custodia de los Documentos
de Gastos
Firmado Digitalmente
por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU 5.4.1. Los/as responsables titulares y suplentes de la administración del
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
manejo de los Fondos de la Caja Chica revisan y verifican que los
Motivo: Doy V° B°
comprobantes de pago (facturas y/o boletas de venta, recibos por
Honorarios electrónicos) que sustentan los gastos, cumplan con
todos los requisitos establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago de SUNAT.
El/la responsable de la administración del Fondo de Caja Chica, en
su momento, debe ingresar al portal [Link], y proceder
a la verificación y autenticidad de los comprobantes de pago
recibidos (facturas y/o boletas de venta, recibos por Honorarios
electrónicos), de advertir alguna inconsistencia debe remitir al/a la
Firmado Digitalmente por
JARA HUALLPATUERO servidor/a él o los comprobantes que presenten observaciones,
Maria Ysabel FAU
20131370645 soft para su conocimiento y fines respectivos, en caso que el/la
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT servidor/a no presente el sustento del gasto necesario, el/la
Motivo: Doy V° B°
administrador/a del fondo de Caja Chica debe solicitar al servidor/a
la reposición del dinero asignado.
La rendición de cuentas se tendrá por aceptada una vez que los
comprobantes de pagos entregados, entre otros, cuenten con la
conformidad del/de la responsable del Fondo.
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft Deben estar firmados y/o visados por el/la Director/a de la Unidad
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT Orgánica o por el funcionario a quien se haya delegado tal facultad
Motivo: Doy V° B°
en forma expresa, por el/la servidor/a que recibió los bienes o
servicios, del/de la responsable titular y/o suplente de la Caja Chica.
5.4.2. La veracidad de la información que se consignan en los
comprobantes de pago electrónicos, presentados para su
cancelación con los recursos de la Caja Chica, son de entera
responsabilidad del/de la servidor/a que lo presenta.
5.4.3. Para el caso de la Caja Chica de la OGA, los comprobantes de
pago electrónicos u otros documentos presentados para su
cancelación con el Fondo de Caja Chica, previamente deben ser
visados por el/la Director/a de la Oficina de Finanzas y Director/a de
la Oficina de Abastecimiento.
5.4.4. La Oficina de Finanzas está a cargo de la revisión y verificación de
los documentos que sustentan el gasto, y son presentados en las
rendiciones de cuenta.
Firmado Digitalmente
por VEGA ANHUAMAN
5.4.5. La Oficina de Finanzas es la encargada de la custodia final de los
Elio Francisco FAU
20131370645 soft documentos sustentatorios del gasto que son presentados en la
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
rendición de gastos de la Caja Chica.
5.5. Del Recibo Provisional
5.5.1. La entrega de dinero mediante Recibo Provisional se hace siempre
y cuando tenga la autorización del/de la Director/a General de la
Oficina General de Administración o del/de la funcionario/a en quien
se haya delegado tal facultad en forma expresa y visado por el/la
directora/a de la Oficina de Finanzas, debiendo realizar su rendición
documentada dentro de las 48 horas de recibida; para la entrega se
utiliza el Formato N° 3 “Recibo Provisional”.
Firmado Digitalmente por
JARA HUALLPATUERO
Maria Ysabel FAU
20131370645 soft
5.5.2. Debe consignarse el importe, el concepto del gasto de manera
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT resumida, fecha, nombres y apellidos, cargo, firma y número de
Motivo: Doy V° B°
D.N.I. del/de la servidor/a que recibe el dinero y firma y sello del/de
la Director/a General de la Oficina General de Administración o
del/de la funcionario/a a quien se haya delegado tal facultad en
forma expresa y el visto del/de la Director/a de la Oficina de
Finanzas.
5.5.3. No se hará entrega de un nuevo recibo provisional al/a la servidor/a
que tenga recibos pendientes por rendir.
5.6. Del Registro de Gastos
5.6.1. Los/as encargados/as de la administración de los Fondos de las
Cajas Chicas registran los comprobantes de pago que sustentan los
gastos, en el Formato N° 4 “Auxiliar Estándar”, del Aplicativo de
Caja Chica– SIGA WEB, en forma permanente y conforme son
pagados, de manera ordenada y detallada dentro del período
mensual.
5.6.2. El primer folio corresponde al Acta de Apertura firmada por los/las
responsables (titular y suplente) de la Caja Chica y autorizados por
el/la Director/a de la Oficina de Finanzas.
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
5.7. De Reposiciones de las Cajas Chicas
Motivo: Doy V° B°
5.7.1. La Caja Chica puede ser renovada en el mes, hasta tres (3) veces
el monto constituido o aprobado, indistintamente del número de
rendiciones documentadas que se efectúen en el mismo periodo;
debiendo contar con marco presupuestal y la certificación de crédito
presupuestario.
5.7.2. Las solicitudes de reposición de los fondos de Caja Chica se
tramitarán tan pronto el dinero descienda a niveles que no
garanticen la liquidez u operatividad de la Caja Chica, para cuyo
efecto se presenta el Formato N° 5 “Rendición de Cuenta de la
Caja Chica”, debidamente firmado por el/la responsable titular o
suplente de la administración y el/la Secretario/a General y/o
Secretario/a Ejecutivo/a y/o Director/a General y/o Presidente/a del
Tribunal Fiscal y/o Procurador/a Público/a, según corresponda; o
del/de la funcionario/a, a quien se haya delegado tal facultad en
forma expresa.
Firmado Digitalmente
por VEGA ANHUAMAN
5.7.3. La documentación que se presenta en la rendición de cuenta debe
Elio Francisco FAU
20131370645 soft ser foliada, registrada y numerada correlativamente a fin de facilitar:
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
i) el proceso de revisión, que aleatoriamente debe realizar el/la
responsable de su administración; así como, ii) la consolidación de
las rendiciones de cuentas.
5.7.4. Los/as encargados/as del manejo y administración de los Fondos
de Caja Chica deben remitir los documentos sustentatorios del
gasto (facturas, boletas de ventas, recibos de honorarios
electrónicos, entre otros) debidamente pegados (con goma) en
papel bond A-4 y en un folder manila, a fin de conservarlos
adecuadamente.
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JARA HUALLPATUERO
Maria Ysabel FAU 5.7.5. La unidad correspondiente procede, previa verificación y
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022 cumplimiento de lo señalado en el numeral 5.7.3 de la presente
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° Directiva, a reponer el Fondo dentro de las 48 horas de recibida la
solicitud de reposición.6
5.8. Del Mecanismo de Control de la Caja Chica
5.8.1. El/La Director/a de Finanzas, dispone practicar arqueos inopinados,
periódicos y sorpresivos por lo menos una vez al mes y para el
caso de los CONECTAMEF cada tres (03) meses; garantizando la
correcta aplicación del movimiento de los Fondos de Caja Chica, e
informar los resultados al/a la Director/a General de la Oficina
General de Administración, a los/as Directores/as Generales de los
órganos a los cuales se les ha asignado una Caja Chica, al/a la
Presidente/a del Tribunal Fiscal, al/a la Procurador/a Público/a,
según corresponda, para que dispongan las acciones
administrativas pertinentes de ser necesarias.
6 En caso el vencimiento del plazo recaiga en un día inhábil, se aplicará lo establecido en el numeral 145.2 del
artículo 145 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
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JIMENEZ GUERRERO
Mario Eduardo FAU
20131370645 soft 5.8.2. Debido a la emergencia sanitaria que se presenta en nuestro país,
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT lo establecido en el numeral anterior, queda momentáneamente
Motivo: Doy V° B°
suspendido, hasta que se den las condiciones mínimas de
seguridad, para realizar el desplazamiento del personal de la
Oficina de Finanzas a la sede de los CONECTAMEF. La Oficina de
Finanzas, con la autorización de la Oficina General de
Administración, dispondrá que de manera excepcional se realice el
arqueo de caja chica, durante la emergencia sanitaria.
5.8.3. El/la responsable de la administración de la Caja Chica brinda las
facilidades necesarias al personal designado para realizar el arqueo
de los Fondos de Caja Chica.
5.8.4. Procedimiento de ejecución de arqueos:
a. Conteo del dinero ubicado en la Caja Chica, confrontación y
conciliación con los importes que se reflejan en el libro auxiliar
estándar del SIGA.
b. Formulación del “Acta de Arqueo de Caja Chica” la que es
firmada por el/la responsable de la administración de la Caja
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Elio Francisco FAU
Chica, así como el Comisionado que realiza el arqueo, haciendo
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
constar en la misma las observaciones y/o irregularidades
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° encontradas.
c. Adjuntar al Acta de Arqueo de Caja Chica un reporte en Excel de
la cantidad y valor de cada moneda o billete, cuyo total debe
coincidir con el saldo que muestra el auxiliar estándar.
d. Verificación de los archivos que contienen los comprobantes de
pago, para confrontar con lo registrado en el auxiliar estándar.
e. Arqueo de títulos y valores (de ser el caso).
f. Si resultan sobrantes o faltantes luego del arqueo, deben ser
justificados y sustentados por el/la responsable del Fondo de
Caja Chica, lo que se consigna en el Acta de Arqueo de Caja
Firmado Digitalmente por
JARA HUALLPATUERO Chica, debiendo revertir el excedente o reponer el faltante.
Maria Ysabel FAU
20131370645 soft g. El/la responsable del Fondo de Caja Chica debe conservar las
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT actas de los arqueos practicados.
Motivo: Doy V° B°
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20131370645 soft de ingreso, el cual debe adjuntarse al expediente de liquidación de
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT la Caja Chica.
Motivo: Doy V° B°
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20131370645 soft k. Recarga de extintores.
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT l. Servicio de Courier, debiendo adjuntar los remitos y/o guías de
Motivo: Doy V° B°
remisión, según sea el caso.
m. Traslado de bienes (equipos computadoras, impresoras u otros
activos fijos).
n. Bidones de agua para consumo del personal.
5.10.5. Obligaciones de los/as Responsables del Manejo de la Caja
Chica de los Centros de Servicios de Atención al Usuario –
CONECTAMEF
Además, de las obligaciones señaladas en el numeral 5.2.1 de la
presente Directiva, (con excepción de los incisos g), h) e i))
deben cumplir con las siguientes obligaciones:
a. Remitir las solicitudes de rendiciones y reembolsos de Caja
Chica directamente a la Oficina de Finanzas para su reposición
oportuna, adjuntando la documentación sustentatoria del gasto
debidamente detallada, ordenada y foliada.
b. Cautelar que la Caja Chica cuente con la liquidez necesaria y
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Elio Francisco FAU
suficiente para poder atender los gastos menudos y urgentes
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
que se soliciten con cargo a sus recursos, con el propósito de
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° evitar que se queden desabastecidos de los bienes y servicios
necesarios para su operatividad (solicitar reembolso cuando
tengan en promedio un 70% o más de ejecución). Pueden
solicitar en un mes hasta tres veces del monto asignado en la
apertura.
c. Cuando el/la responsable de la administración de la Caja Chica
tenga que cumplir actividades en comisión de servicios o tenga
que hacer uso de su periodo vacacional debe efectuar la
entrega de los recursos al/a la responsable suplente de la Caja
Chica, lo cual debe constar en un Acta de Entrega – Recepción
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JARA HUALLPATUERO suscrita entre ambas personas con el V°B° del Gestor del
Maria Ysabel FAU
20131370645 soft CONECTAMEF.
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT d. Si ambos/as responsables se ausentan de manera imprevista
Motivo: Doy V° B°
(incapacidad física, abandono de trabajo u otros motivos), el
Gestor del CONECTAMEF, informa a la Oficina de Finanzas
para la liquidación de la Caja Chica; así como solicitar se
gestione la designación de nuevos/as responsables (titulares y
suplentes).
5.10.6. Prohibiciones de los/as Responsables del Manejo de la Caja
Chica de los CONECTAMEF
Además, de las mencionadas en el numeral 5.2.2 de la presente
Directiva; son prohibiciones las siguientes:
a. Atender recibos provisionales sin la autorización expresa del
Gestor del CONECTAMEF.
b. Cancelar compromisos de pago con documentos de fecha que
correspondan al ejercicio presupuestal anterior, con excepción
de los servicios básicos del mes de diciembre.
c. Pagar alquiler de local para eventos de capacitación, de ser
necesario dicho servicio debe ser canalizado oportunamente
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Mario Eduardo FAU
20131370645 soft por la Oficina de Abastecimiento, salvo disposición expresa de
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT la Oficina General de Administración.
Motivo: Doy V° B°
d. Adquirir compromisos de pago por la adquisición de bienes y
servicios, con cargo a posteriores desembolsos de Caja Chica
(compras al crédito).
e. Pagar gastos que corresponden a comisiones de servicios
(alimentación, hospedaje y movilidad).
f. Pagar boletos de viaje por itinerarios que corresponden a
comisiones de servicios.
g. Pagar alquiler de vehículos para desplazarse en comisión de
servicios; de ser necesario dicho servicio debe ser canalizado
oportunamente por la Oficina de Abastecimiento.
h. Gastos por servicios de fotocopias.
i. Realizar adquisiciones de bienes y servicios que por los montos
de la adquisición están afectos a la Retención del IGV y/o
Detracción.
5.10.7. Pago de movilidad local para el personal de los
CONECTAMEF
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por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU a. El gasto de movilidad local por labores realizadas fuera del
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
local del CONECTAMEF, dentro del horario normal de trabajo,
Motivo: Doy V° B°
debe estar autorizado por el Gestor del CONECTAMEF, y el
costo es de acuerdo a cada zona de cada CONECTAMEF.
b. Los gastos por movilidad se hacen efectivos por los importes
efectivamente pagados por el servicio y dentro de la escala
establecida, no necesariamente se debe pagar los montos
límites establecidos en el Tarifario de Movilidad Local.
5.10.8. Liquidación de las Cajas Chicas de los CONECTAMEF
a. Los/as responsables únicos de su administración titular y
Firmado Digitalmente por suplente de los Fondos de Caja Chica en el mes de diciembre
JARA HUALLPATUERO
Maria Ysabel FAU de cada año deben liquidar las mismas, de acuerdo con el
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
procedimiento y en la fecha que disponga la Oficina de
Motivo: Doy V° B° Finanzas.
b. Cualquier gasto excepcional y urgente que puedan tener
después de la liquidación de la Caja Chica; estos son asumidos
con los recursos de la Caja Chica de la Oficina General de
Administración.
c. El saldo no utilizado es devuelto a través de un cheque de
gerencia a nombre de la Dirección General del Tesoro Público
o mediante transferencia electrónica a la cuenta corriente N°
0068 333334 CCI N° 0018 068 000068333334 78 del Banco de
la Nación; debiendo adjuntar el cheque de gerencia o el
Boucher de la transferencia y/o depósito realizado al
expediente de liquidación de la Caja Chica.
5.10.9. Recibo Provisional
Debe cumplir lo mencionado en el numeral 5.5 de la presente
Directiva y sus sub numerales; así también, para su ejecución
debe tener presente lo siguiente:
El Recibo Provisional, para la entrega de dinero, debe contar con
la firma y sello del/de la Gestor/a del CONECTAMEF.
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20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
5.10.10. Reposiciones de las Cajas Chicas de los CONECTAMEF
Motivo: Doy V° B°
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20131370645 soft 7. ACCIONES DE SEGURIDAD
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
7.1. El/La responsable del Fondo de Caja Chica cuenta con una caja fuerte de
seguridad y otros medios similares para impedir la sustracción del dinero que
se encuentra bajo su custodia y responsabilidad.
7.2. El/La responsable del Fondo de Caja Chica verifica diariamente el orden y
conformidad del efectivo y de la documentación de sustento del gasto,
estableciendo el saldo con que se cuenta al cierre del día.
7.3. El/La responsable del Fondo de Caja Chica debe contar con una garantía
razonable y suficiente, como respaldo ante situaciones de pérdida, deterioro,
mal manejo y otros aspectos que se presenten en el uso de los recursos en
efectivo.
8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
8.1. En el caso de pérdida o sustracción parcial o total del Fondo de Caja Chica,
debe denunciar inmediatamente el hecho a la Policía Nacional del Perú,
remitiendo a la Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de
Firmado Digitalmente Administración un informe detallado, adjuntando el parte policial para efectos
por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU
20131370645 soft
del trámite del siniestro ante el seguro, independientemente de la
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT investigación administrativa; caso contrario, el/la responsable del Fondo de
Motivo: Doy V° B°
Caja Chica responde por dichos fondos.
8.2. Únicamente ante situaciones de Emergencia Nacional o Emergencia Sanitaria
declarada por el gobierno, en caso se presenten contingencias producto de la
aplicación de las disposiciones de la presente directiva, la Oficina de Finanzas
evalúa individualmente estas contingencias, a efectos de garantizar la
atención oportuna de los gastos que se autoricen con cargo al Fondo de Caja
Chica, dentro del marco normativo establecido por la Dirección General del
Tesoro Público.
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JARA HUALLPATUERO
8.3. Mediante Resolución Directoral emitida por la Oficina General de
Maria Ysabel FAU
20131370645 soft
Administración se puede autorizar el manejo de parte de la Caja Chica a
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT cualquier servidor/a de la entidad, previo informe favorable de la oficina de
Motivo: Doy V° B°
Finanzas.
8.4. Los casos no contemplados en la presente directiva son resueltos por la
Oficina General de Administración.
9. DISPOSICION FINAL
La presente Directiva entra en vigencia a partir del día de su aprobación mediante
Resolución Directoral de la Oficina General de Administración.
10. ANEXOS
FORMATO N° 1 “Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas”
FORMATO N° 2 “Planilla de Movilidad”
FORMATO N° 3 “Recibo Provisional”
FORMATO N° 4 “Auxiliar Estándar”
FORMATO N° 5 “Rendición de Cuenta de la Caja Chica”
ANEXO N° 1 Tarifario de Movilidad Local (Ida y Vuelta)
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20131370645 soft FORMATO N° 1
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT SECCIÓN PRIVADA
Motivo: Doy V° B° INFORMACIÓN
RESERVADA
ENTIDAD
DIRECCIÓN
EJERCICIO PRESUPUESTAL
DNI/CI Al INICIO
APELLIDO ENTREGA
PATERNO PERÍODICA
APELLIDO
MATERNO AL CESAR
NOMBRES
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por VEGA ANHUAMAN RUC
Elio Francisco FAU DATOS DEL
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT ESTADO CIVIL CONYUGE
Motivo: Doy V° B°
DIRECCIÓN
CARGO, FUNCIÓN DNI/CI
O LABOR APELLIDO
FECHA QUE PATERNO
ASUME APELLIDO
FECHA DE CESE MATERNO
TIEMPO DE NOMBRES
SERVICIO EN LA
RUC
ENTIDAD
REMUNERACIÓN BRUTA
(Pago por planillas, sujetos a 0.00
rentas de quinta categoría)
OTROS INGRESOS
MENSUALES
(Predios arrendados,
subarrendados o cedidos)
(Bienes muebles arrendados,
subarrendados o cedidos).
(Intereses originados por
colocación de capitales, 0.00
regalías, rentas vitalicias, etc.). 0.00
(Dietas o similares).
TOTAL INGRESOS 0.00
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Mario Eduardo FAU
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022 II. BIENES INMUEBLES DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
(PAIS TIPO DE DIRECCIÓN N° FICHA – REG. VALOR
O BIEN PÚBLICO AUTOVALUO S/
EXTRANJERO)
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por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022 TOTAL BIENES MUEBLES
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
DETALLE DE LOS
BIENES
ACCIONES EN 0.00
FARMEDIC S.A.C.
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Mario Eduardo FAU
20131370645 soft NÚMERO DE PERSONAS DEPENDIENTES A SU
Fecha: 13/01/2022 CARGO
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° ------------------------
FECHA DE ELABORACIÓN FIRMA DEL
DECLARANTE
ENTIDAD
DIRECCIÓN
EJERCICIO PRESUPUESTAL
DNI/CI
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
Firmado Digitalmente
por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU OPORTUNIDAD DE PRESENTACIÓN
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
(Marcar con una X la correspondiente opción)
Motivo: Doy V° B° AL INICIO
ENTREGA PERIÓDICA
AL CESAR
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20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT FORMATO N° 2
Motivo: Doy V° B°
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
PLANILLA DE MOVILIDAD
DEPENDENCIA SOLICITANTE:
[Link]. CADENA
U.E. PROGRAMA PRODUCTO/ DE FUNCIÓN DIVISIÓN GRUPO CORRELATIVO F.F. DE
PROYECTO INV./OBRA FUNCIONAL FUNCIONAL DE META GASTO
IMPORTE :
DESPLAZAMIENTO:
LUGAR S/
-----------------------
Firmado Digitalmente (Ida y/o Vuelta) Total S/
por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU -----------------------
20131370645 soft DIAS:
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
HORA:
MOTIVO:
Lima,
CARGO:
--------------------------------------------------------------------------- FIRMA:
FIRMA Y SELLO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE
JEFE INMEDIATO
NOMBRE:
CARGO:
FIRMA Y SELLO
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20131370645 soft FORMATO N° 3
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
RECIBO PROVISIONAL
S/……………….……………
Recibí la suma
de:…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…por concepto
de…………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……….
Firma del Jefe del órgano o unidad Firma del Director General
Orgánica Oficina General de Administración
……………………………………… ……………………………………
Nombres………………………………………………
Apellidos………………………………………………
Cargo…………………………………………………
Dependencia…………………………………………
………………………………………………
RECIBÍ CONFORME
N° DNI
…………………………………………
V° B° Jefe Inmediato
7
En caso el vencimiento del plazo recaiga en un día inhábil, se aplicará lo dispuesto en el numeral 145.2 del artículo 145 del
Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N°
004-2019-JUS.
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20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022 FORMATO N° 4
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
CÓDIGO
AUXILIAR ESTÁNDAR
COMPROBANTE DE MOVIMIENTO
FECHA PAGO DETALLE
CLASE N° DEBE HABER SALDO
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por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
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20131370645 soft FORMATO N° 5
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT RENDICIÓN DE CUENTA DE LA CAJA CHICA
Motivo: Doy V° B°
PRESUPUESTO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
ACTIVIDAD ___________ N° Rend. DIA MES AÑO
FECHA FUENTE DE FINANCIAMIENTO
META
R.O.
DETALLE PARTIDA
DOCUMENTACIÓN DEL ESPECÍFICA
GASTO DEL GASTO
A B C MONTO S/
FECHA CLASE No
Firmado Digitalmente
por VEGA ANHUAMAN
Elio Francisco FAU
20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
- PTE. RENDICIÓN
………………….
(LIQUIDACIÓN) --------------------------
TOTAL S/ ………………….
------------------------------------------------------------------ -----------------------------------------------------------
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA CAJA CHICA FIRMA DEL JEFE DEL ÓRGANO O UNIDAD
ORGANICA
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20131370645 soft
Fecha: 13/01/2022 ANEXO N° 1
[Link] COT
Motivo: Doy V° B°
TARIFARIO DE MOVILIDAD LOCAL (Ida y Vuelta)
En Soles
Sede de partida de la Comisión
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20131370645 soft San Bartolo 180.00 174.00 174.00 20.00
Fecha: 13/01/2022
[Link] COT
Motivo: Doy V° B° San Borja 40.00 18.00 24.00 16.00
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