RECORDATORIO: CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS
NOTARIALES: estos pueden ser: 1. PRINCIPALES O DENTRO DEL
PROTOCOLO. Los principales son aquellos que van en el protocolo, como
condición esencial de validez, por ejemplo la escritura matriz, y la citada
condición la extiende también al testimonio. Los documentos que se redactan
necesariamente en papel especial de protocolo tenemos: la escritura pública, el
acta de protocolización y las razones de legalización de firmas. 2. SECUNDARIOS
O FUERA DEL PROTOCOLO. Los secundarios, son los que van fuera del
protocolo, por ejemplo, las actas y certificaciones. Los que no se redactan en
protocolo: están las actas notariales, actas de legalización de firmas o auténticas y
actas de legalización de copias de documentos.
TEMA 2. ESCRITURA PÚBLICA. Y TESTIMONIOS
CONCEPTO: Es el instrumento público por el cual una o varias personas
jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
CLASIFICACIÓN:
1. Principales. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
2. Complementarias. Conocidas también como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se
perfeccionó, entre ellas están las aclaraciones, ampliación, aceptación.
3. Canceladas. Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo
ocupan un lugar y un número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón
de cancelación.
REQUISITOS Y FORMALIDADES.
Requisitos de los instrumentos Artículo 29 del Código de Notariado
públicos.
Formalidades esenciales de los Artículo 31 del Código de Notariado
instrumentos públicos.
Formalidades especiales para Artículos 42 y 44 del Código de
testamentos y donaciones por causa de Notariado
muerte.
Requisitos para las escrituras de Artículos 46, 47 y 48 del Código de
sociedad. Notariado
Requisitos para la escritura en que se Artículo 49 del Código de Notariado
constituyen cédulas de hipoteca.
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ESTRUCTURA: Partes de la Escritura Publica
1. INTRODUCCIÓN.
Es la primera parte de la escritura, compuesta de.
• Encabezamiento, el cual contiene el número de la escritura, lugar, fecha,
hora si se trata de testamento o donación por causa de muerte.
• La comparecencia, que contiene, los nombres y apellidos completos de los
otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio. (El testigo rogado es el único testigo que no comparece en la
comparecencia)
• La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento o
la identificación por los medios legales.
• Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la
representación en nombre de otro.
• La declaración de los comparecientes de hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.
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2. EL CUERPO.
Este comprende: la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
Puede llevar un apartado de antecedentes, pero no todas lo llevan.
Apartado de disposiciones, estipulaciones o parte dispositiva, que son las
clausulas propiamente dichas de la escritura, empieza con la palabra Primera: y
termina con la última clausula, no importa la cantidad de cláusulas.
3. EL CIERRE
En este apartado dela escritura pública, ya no deben aparecer cláusulas, aquí el
notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una sola vez que lo haga en toda la
escritura es suficiente, como también de los documentos que tiene a la vista
relativo a actos o contrato, identificaciones, títulos, etc.
Comienza cuando el notario da fe de todo lo escrito y se dan los siguientes pasos.
Advertencia – 29 num 11- Inicia con: Yo el Notario (a) Doy Fe y Termina con
aceptan y firman
Otorgamiento – 29 num 12 y 31 numeral 6 – es la firma de los otorgantes
Autorización - 29 num 12 – Es la firma del notario precedida de las palabras
“ante mi”
TÉCNICA NOTARIAL.
La técnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos y recursos.
En el caso de la técnica notarial, son los procedimientos y recursos a utilizar al
redactar una escritura pública.
Entre los aspectos técnicos que debemos tomar en cuenta están:
1. La rogación. El notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud o
requerimiento de la parte o partes interesadas.
2. La competencia. El notario puede actuar en cualquier lugar de la república, no
tiene limitaciones.
3. Claridad. En la redacción de la escritura, debe utilizar el lenguaje adecuado y
claro, evitando que a lo escrito se le dé una interpretación diferente.
4. La observancia de la ley. En la redacción de la escritura, debe ajustarse en
todo a la ley, no documentando actos o contratos que vayan en contra de la ley,
la moral o las buenas costumbres, aunque el cliente se lo requiera.
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5. Los fines de la escritura. Al redactar la escritura, debe estar plenamente
convencido de que la misma llena los fines para los cuales fue otorgada, debe dar
seguridad a las partes, que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es
título suficiente para exigir su cumplimiento.
6. Los impedimentos del notario. Además de los aspectos de ética y moral, la
legislación guatemalteca, tiene contemplado en el artículo 77 del código de
notariado, las prohibiciones del notario, entre ellos autorizar actos y contratos a
favor suyo o de sus parientes.
7. La conservación y reproducción de la escritura. La escritura matriz el notario la
conserva en el protocolo a su cargo, del cual es responsable, además es el
encargado de reproducirlas por medio de copias o testimonios.
8. El registro. La mayoría de testimonios de escrituras públicas van a los registros
públicos, desde luego esta no es una obligación del notario, sino de las partes
interesadas; la obligación notarial, radica en advertir la obligación que tienen de
presentar el testimonio a los registros.
Compraventa de Bien Inmueble a Plazos
ESCRITURA NÚMERO _____ (____). En la ciudad de Guatemala, el día tres de
febrero de dos mil dieciséis, ante mí, ______________, Notaria, comparecen por
una parte la Licenciada _______________________, de treinta y dos años,
soltera, Abogada y Notario, de este domicilio, quien se identifica con Documento
Personal de Identificación –DPI-, Código Único de Identificación –CUI-, Número
____________________________ (______________), extendido por el Registro
Nacional de las Personas, del Departamento de Guatemala, actúa en su calidad
de MANDATARIO ESPECIAL, del Señor _____________________, lo que
acredita con el Primer Testimonio de la Escritura Pública número _____ (__),
autorizada en esta ciudad el dos de febrero de dos mil dieciséis, por la Notario,
__________________. Dicho Mandato se encuentra inscrito en el Registro
Electrónico de Poderes, del Archivo General de Protocolos, a la inscripción
número ____ (___), del poder ___________________ guion __, (_______), con
fecha dos de febrero de dos mil dieciséis, que en lo sucesivo del presente contrato
se le denominará VENDEDORA, y por la otra parte,
_________________________, de cuarenta años, soltero, Arquitecto,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de
Identificación –DPI-, Código Único de Identificación –CUI-, Número
____________________________________, (________), extendido por el
Registro Nacional de las Personas, del Departamento de Guatemala, quien en lo
sucesivo del presente contrato se le denominará COMPRADOR. Asegurándome
los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de
los datos de identificación personal ya indicados y que la representación que se
ejercita es suficiente a mi juicio para la celebración del presente CONTRATO DE
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COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE A PLAZOS, de acuerdo al contenido de las
siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES; Declara la Licenciada
___________________ en la calidad con que actúa que el Señor
_________________________, es propietario del bien inmueble, inscrito en el
Registro General de la Propiedad, bajo el número ____________________
(_____), folio ____________ (______), del libro ______, (______), ubicado en
____________________________ (____________________), ubicado en la
ciudad de Guatemala, medidas y colindancias que aparecen en su respectiva
inscripción de dominio. SEGUNDA; SANEAMIENTO: Por advertencia del
infrascrito notario, en cuanto a las obligaciones y responsabilidades establecidas
en el artículo treinta (30) del Código de Notariado, la parte vendedora, en la
calidad con la que actúa, sobre el bien inmueble identificado en la cláusula
precedente, no pesan gravámenes, anotaciones o limitaciones que puedan
perjudicar los derechos del comprador, y que en caso contrario, se obliga al
saneamiento de ley. TERCERA: MONTO Y PLAZO: Continua manifestando la
vendedora en la calidad con la actúa, que por este acto vende, cede y traspasa al
señor ________________________, el inmueble descrito en la cláusula primera
del presente instrumento, por el precio de ___________________
(_____________), monto que será pagado de la siguiente forma, el comprador
dará un enganche del ______ por ciento (___%), que equivale a un monto de
__________________ Exactos (________), quedando un saldo de
______________________ (_____________), que serán canceladas en ___ (___)
cuotas mensuales de _________________- Exactos (____________), cada _____
de mes, comenzando a partir del ___________ de ____________ del año
______________-, cancelando en su totalidad el monto de la compraventa el
quince de diciembre de dos mil dieciséis. Así mismo manifiesta la Vendedora que
la venta del bien inmueble relacionada se realiza con todo cuanto de hecho y por
derecho corresponde al bien inmueble vendido. Bajo juramento de ley y advertidos
por la infrascrita notaria de las penas relativas al perjurio, declaran las partes, en
las calidades con que actúan que el valor de enajenación es mayor al valor
registrado. CUARTA: El Señor_______________, acepta expresamente la venta
que por este acto se hace a su favor del bien inmueble antes mencionado por lo
que solicitan al señor registrador general de la propiedad que proceda a inscribir a
nombre de él, el mismo. QUINTA; Los otorgantes expresan su plena conformidad
con el contenido establecido en las cláusulas anteriores. Yo, la Notario hago
constar que tuve a la vista a) Los documentos de identificación de los otorgantes
b) Documento con el cual se acredita la representación ejercida c) Primer
testimonio de la escritura pública número ____________, autorizado en esta
ciudad por el infrascrito notario _________________--, con la cual se acredita el
derecho de propiedad del bien inmueble objeto del presente contrato d) Que leí
íntegramente lo escrito a los otorgantes quienes, impuestos de su contenido,
objeto, efectos legales y de las obligaciones fiscales, así como de registro en el
Archivo General de Protocolos, e Inscripción en el Registro General de la
Propiedad, lo ratifican, aceptan y firman. De todo lo expuesto, DOY FE.
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CONTRATOS EN ESCRITURA PÚBLICA
Deberá buscar un modelo de escritura pública de cualquiera de las siguientes y
efectuar la separación de la estructura o partes
Contrato de Compraventa de bien inmueble al contado
Contrato de Arrendamiento
Contrato de Mandato General con representación
Contrato de Mandato Especial
CANCELACIÓN DE ESCRITURA Y SU AVISO
“RAZON Se cancela la presente escritura en el mismo lugar y fecha. Conste.
Firma del notario______________.”
Ejemplo del aviso que contempla el art 37 literal b escrituras canceladas:
A-45
Señor Director del Archivo General de Protocolos.
De conformidad con el artículo treinta y siete literal B del código de notariado a
usted, AVISO que he procedido a CANCELAR la escritura pública número uno de
fecha cuatro de febrero del dos mil once.
Atentamente:
Firma y sello del notario, la dirección de su bufete profesional, el teléfono y el
número de colegiado
TESTIMONIOS.
DEFINICIÓN. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o
legalización, o del acta de protocolización, extendida en el papel sellado
correspondiente, sellada y firmada por el notario autorizante o por el que debe
sustituirlo.
El Código de Notariado establece en su “Artículo 66. Testimonio es la copia fiel de la
escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de
protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada
por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la
presente ley.”
CLASIFICACIÓN.
1. Testimonio. Conocido también como primer testimonio. Según el orden en
que se extiendan, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y
razón de legalización, que expide al interesado, el notario que lo autorizó u otro
que esté expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que
esté afecto el acto o contrato que contiene.
2. Testimonio especial. Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
legalización, que expide el notario para el Archivo General de Protocolos, en
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el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o contrato que
contiene.
3. Copia simple legalizada. Conocida también como copia legalizada, es la copia
fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que
expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir más impuestos, que los
timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere, uno por cada hoja de papel
empleado al expedirlo.
CLASES DE TESTIMONIOS
REGULARES
Testimonio art 66 CN
Testimonio Especial art 37 CN
Copia Simple Legalizada art 73 CN
IRREGULARES
Son los que se extienden a pesar de no ser de escrituras matrices
Testimonio del Índice - art 92 CN
Testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio - art 497 CPCyM
Testimonio de las partes conducentes de la rectificación de área del bien inmueble
urbano - art14 del Decreto 125-83 Ley de Rectificación de Área
EJEMPLOS DE TESTIMONIO DE INDICE
Testimonio del Índice del protocolo del año dos mil veintiuno, a cargo del Notario
JOSE ANTONIO GRACIAS GONZALEZ, que, para remitir al Director del Archivo
General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en siete hojas; las seis
anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados, y la presente. Guatemala,
ocho de enero de dos mil veintidós. - adherir timbre fiscal de cincuenta centavos-
Firma y sello del notario
ES TESTIMONIO del índice del protocolo correspondiente al año dos mil catorce,
del protocolo del infrascrito notario, que para remitir a la directora del Archivo
General de Protocolos, el cual número, sello y firmo, en cuatro hojas de papel
bond, la primera a la tercera de papel de fotocopia impresa de sus lados anverso y
reverso, más la presente, a las que se adhiere un timbre de cincuenta centavos a
cada una. Guatemala treinta de enero de dos mil quince.
Firma y sello del notario
EJEMPLO DE TESTIMONIO ESPECIAL
Es testimonio especial de la escritura matriz numero veinticuatro de fecha quince
de marzo de dos mil veinte, autorizada por el infrascrito notario, que para remitir al
Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, selo y firmo en tres
hojas de papel bond, las primeras dos de fotocopia y la tercera que es la presente
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de papel bond, a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos por hoja.
Guatemala, dos de abril de dos mil veinte.
Firma y sello del notario
EJEMPLO DE TESTIMONIO DE ACTA DE PROTOCOLACION
Es testimonio del acta de protocolación, número cuatro que autorice, en esta
ciudad el día nueve de abril de dos mil veinte, que para entregar a PABLO
MÁRMOL, extiendo, numero, selo y firmo en dos hojas de papel bond, la anterior
de papel de fotocopia en ambos lados y la presente únicamente en su anverso,
hago constar que el impuesto fue pagado en el documento original. Conforme el
artículo 41 de la Ley del Organismo Judicial. Guatemala, nueve de abril de dos mil
veinte.
Firma y sello del notario
EJEMPLO DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE UNA ESCRITURA PÚBLICA
COPIA SIMPLE LEGALIZADA de la escritura pública número cuatro, que autorice
en esta ciudad capital, el veintiséis de octubre de dos mil veintiuno, que para
entregar a la señora ANA ETELVINA FUENTES BARRIOS, cubre un impuesto de
Cincuenta centavos de timbre fiscal por cada hoja, extiendo, numero, selo y firmo
en cinco hojas, las cuatro anteriores de papel de fotocopia impresa de uno y
ambos lados y la presente de uno solo. Guatemala, veintiséis de octubre de dos
mil veintiuno.
FORMAS DE COMPULSAR LOS.TESTIMONIOS
Nuestra legislación regula que los testimonios podrán extenderse:
Artículo 67. Los testimonios serán compulsados por el notario autorizante; por el funcionario
que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales,
o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que esté temporalmente
impedido para hacerlo.
Los testimonios también podrán extenderse: a) Mediante copias impresas en papel sellado que
podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita; y b) Por medio de copias fotostáticas o
fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarán con una hoja
de papel sellado, en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres respectivos.
REQUISITOS. Las hojas de testimonio serán numeradas, selladas y firmadas
por el notario. Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que se
compone, personas a quienes se extiende y lugar y la fecha en que se compulse.
Art. 70 del código de notariado.
NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR TESTIMONIOS.
Está facultado para expedir el testimonio, el notario que lo autorizó y solo en casos
excepcionales, puede autorizarlo otro; el código regula que los testimonios serán
compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo
en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por
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el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que esté
temporalmente impedido para hacerlo, artículo 67 del código de notariado.
Los casos de excepción pueden darse cuando el notario que autorizó la escritura,
está inhabilitado para ejercer y corresponde al director del archivo general de
protocolos, expedir el testimonio, como también los casos de notarios fallecidos.
VALOR PROBATORIO DE LOS TESTIMONIOS.
Doctrinariamente se ha dicho refiriéndose al valor jurídico de las copias o
testimonios, que es una representación auténtica de la matriz y que por ello no
necesitan ningún reconocimiento para que hagan fe.
La legislación guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los
testimonios de las escrituras públicas, salvo el derecho de las partes de
redargüirlos de nulidad o falsedad. Art.186 CPCyM
DIFERENCIA
TESTIMONIO TESTIMONIO ESPECIAL
Es para entregar a la parte interesada Es para entregar al Director del Archivo
General de Protocolos
No tiene plazo para extenderse Tiene un plazo de 25 días hábiles
posteriores al otorgamiento de cada
escritura pública Art 37 CN
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