¿QUE ES EL PROCESO DISCIPLINARIO LABORAL?
Es un proceso administrativo interno que se realiza en conjunto con el trabajador y la empresa
beneficiaria, el cual tiene como finalidad mantener un principio de orden al interior de la
organización al ejercer la facultad disciplinaria cuando existen indicios de la ocurrencia de una
falta. Si llevado a cabo este proceso se evidencia la ocurrencia de una falta, el empleador tiene la
facultad de imponer la sanción respectiva de acuerdo a la escala de faltas.
¿QUE ES UNA FALTA Y DONDE ESTAN ESTIPULADAS?
Es toda acción u omisión contraria a los objetivos exigidos para la realización de la labor
encomendada en el contrato. Las faltas se encuentran estipuladas o previstas en el reglamento
interno de trabajo, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales, contrato de trabajo y
demás normas legales.
¿QUE ES LA FACULTAD DISCIPLINARIA?
Es el derecho o prerrogativa que tiene el empleador de investigar, aclarar, analizar y si es el caso,
imponer sanciones o castigos para mantener el orden al interior de la empresa.
La empresa beneficiaria forma parte en los procesos disciplinario en los que se vean implicados
los trabajadores en misión.
El proceso disciplinario laboral comprende un conjunto de acciones que están orientadas a
investigar y de ser necesario, sancionar conductas o comportamientos que conlleven a
incumplimiento de deberes, violación de prohibiciones o abuso en el ejercicio de funciones por
parte del trabajador. Este proceso tiene como finalidad garantizar el ejercicio del derecho de
defensa y se aplica al trabajador en el evento en que esté inmerso en una presunta falta
disciplinaria que consagrada en el Reglamento Interno de Trabajo o en el contrato.
El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a las
que deben sujetarse tanto el empleador como los trabajadores de la compañía, este reglamento
hace parte integral del contrato de trabajo y describe las conductas que son objeto de reproche
disciplinario y establece el tipo de sanciones disciplinarias que pueden ser impuestas en caso de
infracción.
El proceso comprende las siguientes etapas:
• Se cita al trabajador mediante escrito a una audiencia de descargos en la que se expresen los
motivos de la misma.
• Durante la audiencia se ponen de presente al trabajador los cargos imputados, se indica con
precisión la conducta imputada y las eventuales sanciones que podrían imponerse en caso de
resultar demostrada la falta.
• Durante la audiencia el trabajador debe tener oportunidad de controvertir los hechos referidos
en el pliego de cargos, así como de aportar pruebas que lo eximan de responsabilidad.
• De la audiencia debe levantarse un acta que recoja fielmente lo acontecido durante la diligencia
de descargos.
• Culminada la audiencia se debe avaluar de manera objetiva los fundamentos de los descargos
del trabajador y de las pruebas en caso de haberlas aportado, de cuyo análisis se determina la
imposición de la sanción correspondiente o el cierre del proceso disciplinario en caso de que los
argumentos expuestos por el trabajador lo eximan de responsabilidad.
En el marco de un proceso disciplinario laboral se pueden imponer diferentes tipos de sanciones,
sin embargo, estas no pueden constar en penas corporales, ni en acciones en contra la dignidad
del trabajador. Las sanciones pueden ser: (i) Suspensión del trabajo, la cual no puede exceder los
ocho días y en caso de reincidencia no puede superar los dos meses, (ii) Multas que solo se
pueden causar por retrasos o faltas al trabajo sin suficiente excusa y no pueden exceder la quinta
parte del salario de un día, las multas pueden ser descontadas del salario.
Es importante tener en cuenta que las sanciones no previstas por el empleador en el Reglamento
de Trabajo no pueden ser impuestas a los trabajadores de la sociedad.
