Legislación Asociativa
Fase 2 - Normatividad en empresas de Economía Solidaria.
Presentado por:
María Camila Peña Ramírez
Yenifer Sánchez
Miguel Bermúdez Matos
Marco Aurelio Pacheco Astudillo
Johana Mosquera Robles
Jorge Hernán Gómez
Tutor
Grupo 102956-4
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Programa de Administración de Empresas
Octubre 2022
Introducción
El presente trabajo contiene, un estudio sobre el Fortalecimiento de la Estructura
Organizacional de los Productores de aguacate del municipio de la Victoria. Así como
tambien la implementación de una asociación con el fin de reconocer la importancia que
tiene para los agricultores del sector aguacatero, la necesidad de agruparse para producir de
una forma estandarizada y así comercializar sus productos de una manera eficiente; es por
esto que se hace válida la elaboración y proposición de una estructura adecuada, para la
integración de los productores de aguacate.
El sector de aguacate en caldas, está compuesto en su mayoría, por pequeños y medianos
productores, que buscan el crecimiento sostenido y la generación de ingresos superiores.
Una de las formas de lograrlo, es agrupándolos de manera que se conviertan en una
asociación, que les permita acceder a nuevos mercados y así como tambien, no solo
producir el aguacate, sino la distribución del mismo.
1. Identificar el problema u oportunidad que requiera de una decisión.
En la presente propuesta de proyecto aplicado, buscamos una oportunidad de mejorar la
calidad de vida de los productores de aguacate del municipio la victoria, planteando la
posibilidad de implementar una estructura organizacional de los productores de aguacate
Victorianos. Para ello, se propone la creación de una asociación la cual es, una entidad sin
ánimo de lucro que vincula a los productores de aguacate del municipio de la Victoria
Caldas, quienes, desde la figura de asociación, requieren aumentar la ventaja competitiva
en relación con el sector, así como la credibilidad y respaldo, con la que cuenta una
organización formal.
Actualmente, la asociación no cuenta con una estructura organizacional definida, por lo
cual, se presenta la necesidad de su creación, por parte de la asociación para desarrollar e
implementar una planeación estratégica, con el fin de mejorar el nivel de toma de
decisiones de forma gerencial y de esta manera optimizar los procesos y procedimientos
encaminados hacia un objetivo general por el cual se debe dirigir a la organización. La
planeación estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el proceso
mediante el cual las empresas toman decisiones, delimitan plazos y asignan sus recursos
para el logro de los objetivos previstos, tomando en cuenta los cambios y demandas de su
entorno. Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma
de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por
medio de la cual, se pueden ordenar las actividades, los procesos, y en sí, el funcionamiento
de la empresa.
Es importante conocer qué clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes
empresas, saber por qué y cómo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, qué interés
persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones, el
secreto del éxito en cualquier campo está en la organización, lucha constante para conseguir
el objetivo deseado. Una vez que un grupo de personas ha establecido una organización
para lograr objetivos comunes, la estructura organizativa evoluciona para aumentar la
eficacia del control de la organización sobre las actividades necesarias para lograr esos
objetivos.
La estructura organizacional es el sistema formal de tareas y relaciones de autoridad que
controla cómo las personas coordinan sus acciones y utilizan los recursos para lograr las
metas de la organización. El propósito principal de la estructura organizacional es
controlar: controlar la forma en que las personas coordinan sus acciones para lograr los
objetivos corporativos, y controlar los medios utilizados para motivar a las personas a
alcanzar esos objetivos.
2. Diseñar objetivos enfocados a resolver el problema que se identifico.
Objetivo general
Fortalecer la Estructura Organizacional de los Productores de aguacate del municipio de la
Victoria, mediante una asociación sin ánimo de lucro, para así lograr mejorar la calidad de
vida de cada uno de los productores y sus familiares.
Objetivos específicos
Crear una asociación en la cual se vinculen cada uno de los productores de aguacate
del municipio, aumentando la ventaja competitiva, la credibilidad y el respaldo con
la que cuenta una organización formal.
Generar ganancias que puedan mejorar la calidad de vida de cada productor.
Lograr incrementar la capacidad de producción.
Fortalecer la capacidad de negociación.
Mejorar las condiciones a la hora de incursionar en el mercado.
Crear espacios de alfabetización y capacitación para los asociados.
3. Establecer alternativas de solución, usando criterios específicos.
Como ya se ha expuesto, la solución a los problemas de este caso de estudio los
podemos abordar con, la creación de una cooperativa sin animo de lucro que busca
solucionar las distintas problemáticas que tiene esta comunidad. La cooperativa permite
fomentar el espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua, además
genera participación económica de los asociados en justicia y equidad, servicio a la
comunidad, promoción de la cultura ecológica, mejores precios de venta al usar la
cooperativa como su representante ante los compradores, Convenios de capacitación con
otras cooperativas e instituciones para adquirir conocimientos necesarios para desarrollar
las distintas actividades.
Cada estatuto de las cooperativas debe contemplar la forma y requisitos para ser elegido
miembro de los órganos de administración, vigilancia y control. ARTICULO 19. Ley 79 de
1988. "Los estatutos de toda cooperativa deberán contener: … 6. Régimen de organización
interna, constitución, procedimientos y funciones de los órganos de administración y
vigilancia, condiciones, incompatibilidades y forma de elección y remoción de sus
miembros.
La Asamblea: Es el órgano máximo de Administración, la constituye la reunión de
asociados y en ella realiza control social, señalan y evalúan las políticas y directrices
generales y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, estas pueden ser
ordinarias o extraordinarias.
Ordinaria: Debe realizarse cada año durante los tres primeros meses para el fiel y cabal
cumplimiento de sus funciones regulares.
Extraordinaria: La que se realiza en cualquier época del año con el fin de tratar asuntos
imprevistos o de urgencia que no pueden postergarse hasta la siguiente Asamblea General
Ordinaria.
Consejo de administración: Es el órgano permanente de Administración de la
Cooperativa subordinados a las directrices de la Asamblea General, determina la
reglamentación de servicios y expide proyectos y normas convenientes para la dirección y
organización de la estructura administrativa de la Entidad, buscando el progreso y cabal
Cumplimiento de los objetivos de la Cooperativa.
Junta De Vigilancia: Organismo de Control Social, vigila el correcto funcionamiento y
eficiente administración de la Cooperativa, verificando que se respeten los derechos de los
asociados y que ellos cumplan con sus deberes y responsabilidades.
Gerente: Es el Representante Legal de la Cooperativa, ejecuta las decisiones de la
Asamblea y del Consejo de Administración.
Revisor Fiscal: Ejerce la vigilancia, revisión y control contable sobre los negocios y
servicios que se lleven a cabo por la Entidad.
Comités Especiales: A juicio del consejo podrán existir varios comités dentro de la
cooperativa: educación, crédito, solidaridad, riesgos, evaluación de cartera, promoción
social, entre otros según las necesidades.
Los Empleados: Los cargos son creados por el consejo de administración. Son los
encargados de la operatividad de los procesos de la entidad.
Estatutos de la Cooperativa de los productores de aguacate del municipio de la
Victoria
3.1 Capítulo I: Razón social, domicilio, ámbito territorial de operaciones, duración.
ARTÍCULO 1. Naturaleza y razón social. Cooperativa de productores de aguacate
del municipio de la Victoria es una persona jurídica de derecho privado, empresa
asociativa sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, de número de asociados y
patrimonio social variable e ilimitado, regida por la ley, los principios universales del
cooperativismo y el presente estatuto.
ARTÍCULO 2. Dominio y ámbito territorial. El domicilio principal de la Cooperativa es
en el municipio de la Victoria, Caldas. Tiene como ámbito de operaciones el municipio de
la Victoria, podrá extenderla al territorio Colombiano y establecer oficinas en cualquier
parte del país o del exterior que sean necesarias para la prestación de sus servicios, según
las normas legales vigentes para tales propósitos.
ARTÍCULO 3. Duración: La duración de la cooperativa es indefinida, pero puede
disolverse y liquidarse en cualquier momento en los casos previstos por la ley y el presente
estatuto.
ARTÍCULO 4. Normas que nos rigen. Cooperativa de productores de aguacate del
municipio de la Victoria se regirá por los principios y valores universales del
cooperativismo, por las normas legales vigentes y en general por las normas legales
vigentes y en general por las normas del derecho aplicable a su condición de persona
jurídica. Nota: Tener en cuenta lo señalado en el artículo 19 de la Ley 79 de 1988.
3.2 Capítulo II: Objetivo del Acuerdo Cooperativo y Actividades
ARTÍCULO 5. Objetivos. La cooperativa tiene como objetivos generales del acuerdo
cooperativo disminuir la tasa de desempleo, alfabetización y comercialización de aguacates.
A través del desarrollo, crecimiento de sus asociados y la satisfacción de sus necesidades en
forma integral, mejorando sus condiciones socio económicas y culturales, buscando la
consolidación de la integración solidaria Cooperativa a través de la prestación de servicios
de contratación laboral que se brindará a través de diferentes empresas, con el fin de ahorrar
el trabajo de contratación laboral. Todo se llevaría a cabo por los integrantes de la
comunidad, lo cual traería desarrollo al municipio tales como fuentes de empleo y
crecimiento socioeconómico en sus habitantes.
Para el desarrollo de su objeto social la cooperativa deberá reunir las Características
siguientes:
a. Tanto el ingreso de sus asociados como su retiro será voluntario.
b. El número de asociados será variable e ilimitado.
c. Funcionará de conformidad con el principio de la participación democrática.
d. Realizará de modo permanente actividades de Educación cooperativa.
e. Se integrará económica y socialmente al sector cooperativo.
f. Garantizará la igualdad de derechos y obligaciones a sus asociados sin
consideración a sus aportes g. Su patrimonio será variable e ilimitado sin perjuicio
en lo establecido en los Presentes estatutos, referente a los aportes mínimos
irreducibles.
g. Sus reservas sociales serán irrepartibles, así como el remanente patrimonial en caso
de liquidación.
h. Promoverá la integración con otras organizaciones de carácter popular que tengan
como fin promover el desarrollo integral del hombre.
ARTÍCULO 6. Actividades. Para el logro de sus objetivos la Cooperativa realizará las
siguientes actividades:
La Cooperativa de productores de aguacate del municipio de la Victoria es una
entidad sin ánimo de lucro constituida por personas que se asocian aportando su fuerza de
trabajo. La cooperativa de trabajo tiene como finalidad ofrecer mano de obra a terceros, que
es aportada por los trabajadores asociados.
Este tipo de cooperativa, al ser sin ánimo de lucro, tienen como finalidad principal el
proveer trabajo a sus asociados, y por medio de ese trabajo es que se lucran las personas
que la conforman, pues una cooperativa de trabajo asociado se constituye para proveer
empleo a los asociados, y no para enriquecer a la cooperativa como tal.
Entre los servicios más destacados de la Cooperativa son la vinculación laboral de sus
asociados a las diferentes empresas de la región que soliciten y/o necesiten del personal
inscrito capacitado para realizar las funciones o servicios requeridos, así como la constante
capacitación a sus afiliados para poder atender y desarrollar cualquier actividad laboral
requerida, satisfaciendo las necesidades del municipio principalmente en la parte turística y
ecológica.
ARTÍCULO 7. Actos Cooperativos y sujeción a los principios. Las actividades previstas
en el artículo anterior que la cooperativa realice con sus asociados o con otras Cooperativas
en desarrollo de sus objetivos sociales constituyen actos cooperativos y en su ejecución se
dará aplicación a los principios básicos del cooperativismo, así como a sus métodos y
procedimientos universalmente aceptados. La Cooperativa, por medio de sus árganos
competentes, podrá organizar los establecimientos y dependencias administrativas que sean
necesarias de conformidad con las normas legales vigentes y realizar toda clase de actos,
contratos, operaciones y negocios jurídicos lícitos que se relacionen directamente con el
desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus objetivos. Los diversos servicios de
la Cooperativa podrán ser organizados en secciones de acuerdo con las características de
cada tipo.
ARTÍCULO 8. Reglamentación de los servicios. Para el establecimiento de los servicios
de la Cooperativa, el consejo de administración dictará las reglamentaciones particulares
donde se consagren los objetivos específicos de los mismos, sus recursos económicos de
operación, la estructura administrativa que se requiera, como todas aquellas disposiciones
que sean necesarias para garantizar el cumplimiento de su objeto social.
ARTÍCULO 9. Convenios para prestación de servicios. Cuando no sea posible o
conveniente prestar directamente un servicio a sus asociados, la Cooperativa podrá
atenderlo por intermedio de otras entidades, en especial del sector Cooperativo, celebrando
para el efecto convenios especiales.
ARTÍCULO 10. Prestación de servicios al público no asociado. Por regla general, la
Cooperativa prestará preferiblemente los servicios objeto del acuerdo Cooperativo, a los
asociados. Sin embargo, por razones de interés social o bienestar colectivo, podrán
extenderse esos servicios al público no asociado de conformidad con las normas legales
vigentes y según el capítulo del presente anexo.
3.3 Capítulo III: De Los Asociados
ARTÍCULO 11. Calidad de asociado. Tienen la calidad de asociados de la Cooperativa
las personas que, habiendo suscrito el Acta de Constitución, o las que posteriormente hayan
sido admitidas como tales y se han adherido voluntariamente, permanecen asociadas, y se
encuentren debidamente inscritas en el registro social.
Podrán ser asociados de la Cooperativa: Pueden aspirar a ser asociados de la
Cooperativa las personas naturales que cumplan con las condiciones y requisitos que
señalan el presente estatuto y el Régimen de Trabajo Asociado. Su ingreso estará
condicionado a la existencia de un puesto de trabajo vacante o por crearse, que le permita
laborar personalmente de acuerdo con sus aptitudes, capacidades y disponibilidad, y que
ellas coincidan con los requerimientos del cargo.
3.4 Capítulo IV: Derechos y Deberes de Los Asociados, Condiciones para su Admisión,
Retiro y Exclusión
ARTÍCULO 12. Requisitos de la admisión de los asociados:
Los aspirantes deberán cumplir los siguientes requisitos para ser admitidos como
trabajadores asociados:
1. Ser mayor de edad y legalmente capaz.
2. Estar en condiciones y tener las aptitudes para vincularse a un puesto de trabajo en
desarrollo del objeto social de la cooperativa.
3. Presentar un formulario de solicitud para la afiliación como trabajador asociado,
proporcionando toda la información de carácter personal, familiar, económico y
comercial que requiera la Cooperativa, así como dar las referencias exigidas y
aceptar que se efectúen las averiguaciones para la debida confirmación.
4. Presentar las pruebas que permitan calificar sus conocimientos, aptitudes e
idoneidad, así como comprometerse a asistir a los eventos de inducción previa a la
vinculación que pueda establecer la Cooperativa tanto para el conocimiento de ella,
su filosofía y regulación, como para la orientación en el desempeño del puesto de
trabajo.
5. Acreditar curso básico de economía solidaria, con una intensidad no inferior a
veinte (20) horas, mediante la presentación de certificado expedido por una entidad
debidamente autorizada para impartirla con énfasis o aval en trabajo asociado, o
comprometerse a adquirirlo a más tardar en los tres (3) primeros meses posteriores a
su ingreso, conforme a los programas, lineamientos y términos que establezca la
Cooperativa.
6. Comprometerse a cumplir las obligaciones estatutarias y reglamentarias de toda
índole, especialmente las que surgen de su relación de trabajador asociado.
7. Comprometerse a pagar por una sola vez, al momento del ingreso, una cuota para
gastos de ingreso cuyo monto será el equivalente a Ciento Cincuenta Mil pesos
moneda corriente ($150.000), la cual no será retornable.
8. Comprometerse a pagar en un término de dos (2) meses, un aporte social inicial, que
será una suma equivalente a cien mil pesos ($100.000 ) compensación que
devengue el trabajador asociado en la fecha de su vinculación y comprometerse a
cubrir los aportes sociales individuales ordinarios o extraordinarios y demás
obligaciones económicas que establecen el presente estatuto y los reglamentos.
9. Los demás que exija y estipule el Régimen de Trabajo Asociado
ARTÍCULO 13. Deberes de los asociados:
Los trabajadores asociados tendrán los siguientes deberes:
1. Adquirir conocimiento sobre los Principios Básicos del Cooperativismo,
características del Acuerdo Cooperativo y el trabajo asociado, el presente estatuto,
los regímenes de Trabajo Asociado y Compensaciones y demás reglamentos.
2. Cumplir las obligaciones derivadas del Acuerdo Cooperativo y los compromisos de
toda índole adquiridos con la Cooperativa.
3. Aceptar y cumplir las determinaciones que los órganos de administración y
vigilancia de la Cooperativa adopten conforme al estatuto.
4. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la Cooperativa y con los
asociados de la misma.
5. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica y financiera o el prestigio social de la Cooperativa.
6. Ejecutar personalmente con dedicación, interés, esfuerzo, eficiencia, honestidad,
responsabilidad y lealtad el trabajo que se le asigne y someterse a las disposiciones
reglamentarias del mismo.
7. Acatar la autoridad y dirección en las relaciones de trabajo conforme al orden
jerárquico establecido en el Régimen de Trabajo Asociado.
8. Guardar prudencia y discreción en materias política, racial, religiosa o de género en
sus relaciones internas con la Cooperativa y evitar actuaciones en estos temas que la
afecten.
9. Suministrar los informes que la Cooperativa le solicite para el buen
desenvolvimiento de sus relaciones con ella e informar cualquier cambio de
domicilio o de residencia.
10. Asistir a las reuniones y demás eventos a que se les cite, a las asambleas generales
ordinarias y extraordinarias y desempeñar fielmente los cargos dignatarios de
dirección y vigilancia en la Cooperativa para los que sea nombrado
11. Cumplir con los demás deberes que resulten de la ley, el estatuto, los Regímenes
ARTÍCULO 14. Derechos de los asociados: Son derechos de los trabajadores asociados:
1. Utilizar los servicios de la Cooperativa y ocupar un puesto de trabajo en ella para el
desarrollo de su objeto social, recibiendo las compensaciones correspondientes y
justas por éste. 2. Participar en las actividades generales de la Cooperativa y en su
administración mediante el desempeño de cargos sociales, así como en la
planeación, organización, control y evaluación de su trabajo y su área de labor.
2. Ser informados de la gestión de la Cooperativa, que implica la organización
administrativa, sus desarrollos técnicos, avances y perspectivas de la actividad
empresarial, la situación económica y financiera y sus resultados, así como de
cualquier proyecto o decisión de trascendencia para el futuro de la Cooperativa.
3. Ejercer actos de decisión y elección en las asambleas generales y en los demás
eventos democráticos.
4. Presentar proyectos, recomendaciones y demás iniciativas que tengan por objeto el
mejoramiento de la Cooperativa y en especial de las actividades que se relacionen
con su área de trabajo.
5. Fiscalizar la gestión de la Cooperativa en las condiciones, oportunidad y términos
previstos por el presente el estatuto y los reglamentos.
6. Presentar quejas fundamentadas o solicitudes de investigación o comprobación de
hechos que puedan configurar infracciones o irregularidades en la Cooperativa, ante
las personas y organismos competentes. 8. Estar afiliados al Sistema de Seguridad
Social Integral y gozar de los servicios de bienestar social que a través de otras
entidades o directamente tenga establecidos la Cooperativa para los trabajadores
asociados.
10. Tener acceso a la formación y capacitación que ofrezca la Cooperativa, bajo los
términos y condiciones que esta señale. 10. Recibir todos los beneficios que se
derivan de la condición de trabajador asociado
11. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.
12. Los demás que resulten de la ley, el estatuto, los regímenes de Trabajo Asociado y
Compensaciones y demás reglamentos.
PARAGRAFO: El ejercicio de los derechos de los asociados estará condicionado al
cumplimiento de los deberes establecidos en la ley, el presente estatuto, los regímenes de
Trabajo Asociado y Compensaciones y demás reglamentos.
ARTÍCULO 15. Pérdida de calidad de asociado.
La calidad del asociado de la Cooperativa se pierde por:
1. Retiro voluntario.
2. Por pérdida de las calidades o condiciones para ser asociado conforme al estatuto.
3. Fallecimiento.
4. Exclusión.
ARTÍCULO 16. Retiro voluntario. El Consejo de Administración aceptará el retiro
voluntario siempre que medie solicitud por escrito. El Consejo de Administración tendrá un
plazo de (5) días para resolver las solicitudes de retiro de los asociados.
ARTÍCULO 17. Reintegro posterior al retiro voluntario. El asociado que se haya
retirado voluntariamente de la Cooperativa, podrá, después de 3 meses del retiro, solicitar
su reingreso a ella, acreditando cumplir los requisitos exigidos a los nuevos asociados en el
artículo 12 del presente Estatuto.
ARTÍCULO 18. No concesión de retiro voluntario del asociado. El consejo de
Administración no concederá el retiro de los asociados en los siguientes casos:
Cuando el asociado tenga obligaciones pendientes con la Cooperativa
Cuando el asociado haya incurrido en causales de suspensión o exclusión.
Relacionar otros que se consideren pertinentes
ARTÍCULO 19. Reintegro posterior al retiro por pérdida de calidades o condiciones
para ser asociado. El asociado que hubiere dejado de pertenecer a la cooperativa podrá
solicitar nuevamente su ingreso a ella, siempre y cuando acredite la desaparición de las
causas que originaron su retiro y cumpla los requisitos exigidos a los nuevos asociados,
pero el Consejo de Administración decidirá sobre la aceptación de su ingreso para lo cual
deberá cumplir lo establecido en el artículo 17.
ARTÍCULO 20. Muerte del asociado. La muerte determina la pérdida de la calidad de
asociado a partir de la fecha de su deceso y la desvinculación se formalizará por el Consejo
de Administración registrando en el acta de una reunión posterior a tal hecho.
ARTÍCULO 21. Los derechos del asociado muerto y representación. En caso de retiro
por fallecimiento, los aportes, intereses, excedentes y demás derechos pasarán a sus
herederos, quienes comprobarán la condición de tales, de acuerdo con las normas civiles
vigentes. En todo caso los herederos deberán designar en un término improrrogable de 3
meses, a partir de la fecha de fallecimiento, la persona que lo representará ante la
Cooperativa, sin que este adquiera la calidad de asociado.
ARTÍCULO 22. Afiliación del heredero de asociado muerto. En los casos de
fallecimiento o incapacidad permanente declarada, podrá ingresar a la Cooperativa en
calidad de asociado, el cónyuge no separado, la compañera permanente o el hijo mayor en
orden descendente que quiera vincularse a la Cooperativa, mediante solicitud de ingreso, y
con el lleno de los requisitos estatutarios.
ARTÍCULO 23. Efectos de la pérdida de la calidad de asociado. Por el retiro voluntario,
muerte, exclusión del asociado, o disolución cuando se trate de personas jurídicas se
procederá a cancelar su registro y devolverle sus aportes en la forma y términos previstos
en el presente estatuto. Así mismo la Cooperativa podrá dar por terminado el plazo de las
obligaciones que considere convenientes, con cargo a los aportes y demás derechos
económicos que posea el asociado en ella.
PARÁGRAFO: El Consejo de Administración establecerá a través de reglamento
especial el procedimiento para notificar al asociado sobre los hechos que originaron la
exclusión y la forma de oírlo en descargos, lo mismo que los términos respectivos;
complementando dicho procedimiento la forma de devolución de los aportes.
3.5 Capítulo V: Régimen de Sanciones – Causales y Procedimientos
ARTICULO 24. Causales de sanción el consejo de Administración sancionará a los
asociados conforme a los procedimientos señalados en el presente estatuto, reglamento,
principios, valores del cooperativismo y por las causales siguientes:
1. Realizar actos que causen perjuicio moral o material a la cooperativa. 2. Utilizar
indebidamente o cambiar el destino de los recursos financieros obtenidos con la
cooperativa.
2. Por inasistencia injustificada a las reuniones de la asamblea General y el consejo de
Administración, junta de Vigilancia, comité de Educación y demás actos
programados por la Administración.
3. Incumplir las tareas dadas por la Asamblea General y el Consejo de Administración.
4. Por incumplimiento de las obligaciones pecuniarias con la cooperativa.
ARTICULO 25. Sanciones. Se establece la siguiente escala de sanciones a los asociados:
1. Amonestaciones, que consiste en llamada de atención verbal.
2. Censura por escrito con copia a la hoja de vida del asociado.
3. Multa pecuniaria hasta por 2 Salarios Mínimos Legales Vigentes
4. Suspensión de los derechos cooperativos hasta por un tiempo de 2 meses.
5. Exclusión.
ARTICULO 26. Exclusión. Además de los casos previstos en la ley 79/88, el consejo de
Administración de la cooperativa excluirá a los asociados por los siguientes casos:
1. Por infracciones graves a la disciplina social que pueda desviar los fines de la
cooperativa.
2. Por delitos que impliquen penas privativas de la libertad originados por actos o
hechos que afecten el acuerdo cooperativo.
3. Por falsedad o retención en los informes o documentos que se le requieran.
4. Por servirse de la cooperativa en beneficios o provecho a terceros.
5. Por actividades desleales contrarias a los principios y valores del cooperativismo.
6. Por entregar a la Cooperativa bienes de procedencia fraudulenta.
7. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la cooperativa, de los asociados o
de terceros.
8. Por inasistencia consecutiva a 3 Asambleas Generales.
9. Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos de la cooperativa.
10. Por abstenerse de recibir educación cooperativa e impedir que los demás asociados
la reciban.
11. Otros.
ARTICULO 27. Reincidencia. En caso de reincidencia de las sanciones disciplinarias
serán aplicadas de acuerdo con lo siguiente:
1. Después de una (1) amonestación durante un (1) año, la nueva sanción no podrá ser
inferior a la censura.
2. Después de dos (2) sanciones durante un (1) año, entre las cuales hubiese al menos
una (1) censura, la nueva sanción no podrá ser inferior a la suspensión.
3. Después de tres (3) sanciones de durante un (1) año, entre las cuales hubiese al
menos una (1) suspensión, la nueva sanción será la exclusión.
ARTICULO 28. Atenuantes. Las sanciones disciplinarias se aplicarán teniendo en
cuenta los atenuantes y agravantes que a continuación se relacionan:
1. Se entenderá como atenuante el cumplimiento oportuno por parte del asociado de
todas las obligaciones desde el ingreso a la cooperativa y su buen comportamiento.
2. El consejo de administración evaluara el grado de participación e interés del
asociado en el logro de los objetivos sociales.
3. Se entenderá como agravante rehusarse o hacer caso omiso de las comunicaciones
escritas o verbales que hagan los órganos de administración, control y vigilancia de
la cooperativa en el ejercicio de sus funciones.
ARTICULO 29. Causales de sanción órganos de administración y vigilancia. Para los
miembros del consejo de Administración y la junta de vigilancia, además de las causales,
sanciones, justificaciones y agravantes anotados; serán también motivo de sanción, el
incumplimiento de las obligaciones que les correspondan como miembros de dichos
organismos. PARÁGRAFO. El consejo de Administración podrá aplicar las sanciones
contempladas en el presente estatuto a los asociados que ocupen cargos en los órganos de
administración y vigilancia a excepción de la exclusión, para lo cual será necesario que la
Asamblea General separe del cargo al directivo.
ARTICULO 30. Procedimiento. Para la aplicación de sanciones se procederá de la
siguiente manera: Cuando un asociado se encuentra incurso en alguna de las causales de
sanción contempladas en el presente estatuto, el Consejo de Administración dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes realizará investigación previa; si encuentra que existe
mérito suficiente, formulará pliego de cargos al asociado infractor y lo notificará
personalmente. De no ser posible ésta se comunicará por carta certificada al domicilio
registrado en los archivos de la cooperativa, si no se hiciere presente dentro de los diez (10)
días siguientes, se notificará por edicto que se fijará en la secretaría de la cooperativa en
lugar visible por un término de veinte (20) días hábiles, se dejará constancia de la fecha y
hora de fijación y desfijación del edicto, el cual se anexará al expediente del inculpado; al
sexto (6) día hábil siguiente se procederá a nombrar un defensor para continuar el proceso.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación el asociado, defensor, o apoderado
podrá presentar descargos y aportar y/o solicitar las pruebas que pretenda hacer valer y que
sean conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de los hechos. El Consejo de
Administración procederá a evaluar los descargos y se establece que la conducta del
asociado acredita sanción, proferirá resolución debidamente aprobada, la cual será
notificada en términos contemplados en el presente estatuto. La Cooperativa puede optar
por el Tribunal de Arbitramento, la amigable composición u otro sistema que a bien tenga.
(Definirlo)
ARTÍCULO 31. Mantenimiento de la disciplina social. Corresponde a los asociados,
directivos y órganos de control mantener la disciplina social de la Cooperativa y ejercer la
función correccional.
ARTÍCULO 32. De los recursos. Contra la resolución de sanción proferida por el
Consejo de Administración, el asociado tendrá derecho a interponer los recursos de
reposición y apelación.
Al Consejo de Administración le corresponde conocer y resolver los recursos de
reposición presentados por los asociados dentro de los cinco (5) días siguientes a la
notificación de una sanción y los resolverá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a
la fecha de su interposición; de ser resuelto en forma desfavorable el asociado podrá
interponer el recurso de apelación dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de
notificación, ante el comité de apelaciones, el cual deberá resolver dentro de los quince (15)
días siguientes a su radicación.
3.6 Capítulo VI: Régimen de Organización Interna, Constitución, Procedimientos y
Funciones de los Órganos De Administración y Vigilancia, Condiciones,
Incompatibilidades y Forma De Elección y Remoción de sus Miembros
ARTICULO 33. Órganos de administración. La administración de la cooperativa estará
a cargo de la Asamblea General, el Consejo de Administración y el Gerente.
ARTICULO 34. Asamblea General. La Asamblea General es el órgano máximo de
administración de la Cooperativa y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados,
siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y
estatutarias. La constituye la reunión de los asociados hábiles o los delegados elegidos por
éstos.
PARÁGRAFO. Asociados hábiles. Son asociados hábiles para efectos del presente
artículo, los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se
encuentren al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con la Cooperativa al
momento de la convocatoria para la celebración de la Asamblea General y de conformidad
con el reglamento que sobre el particular expida el Consejo de Administración. La Junta de
Vigilancia verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles y la relación de estos últimos
será publicada para conocimiento de los afectados, la cual durará fijada en las oficinas de la
Cooperativa en un lugar visible por un término no inferior a 15 días hábiles anteriores a la
fecha de la celebración de la Asamblea, tiempo durante el cual los asociados afectados
podrán presentar los reclamos relacionados con la capacidad de participar.
ARTICULO 35. Clases de asambleas. Asambleas Ordinarias y Extraordinarias. Las
Ordinarias deberán celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para
el cumplimiento de sus funciones regulares. Las Extraordinarias podrán reunirse en
cualquier época del año con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no
puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria y en ellas se tratarán
únicamente los asuntos para los cuales han sido convocados y los que se derivan
estrictamente de éstos.
ARTICULO 36. La Asamblea General de Asociados puede ser sustituida por Asamblea
General de Delegados, en consideración a que los asociados estén domiciliados en varios
lugares dentro del ámbito de operaciones de la cooperativa, que se dificulta reunirlos
personalmente y ello implica costos onerosos para la misma. En virtud de lo anterior, queda
facultado el Consejo de Administración para adoptar la decisión correspondiente y para
aprobar el reglamento de elección de delegados, con base en las condiciones y requisitos
básicos señalados a continuación:
El número de delegados principales será de 10
Pueden elegirse delegados suplentes en número máximo de 5
Debe garantizarse la información precisa y oportuna a todos los asociados sobre la
decisión de sustitución y sobre reglamento de elección para asegurar la
participación plena en el proceso electoral.
Deben establecerse las zonas electorales y asignar a cada una de ellas en forma
equitativa el número de delegados principales y suplentes que deben elegir en
proporción al número de asociados hábiles en cada una de ellas.
La elección debe efectuarse mediante el sistema de voto Secreto
El delegado en ejercicio que por alguna causa perdiere la calidad de asociado o
retiro, o por alguna razón dejare de ser asociado hábil, perderá la calidad de
delegado y en tal caso asumirá dicha calidad el suplente que en orden corresponda.
ARTICULO 37. Convocatoria. La convocatoria a Asamblea General Ordinaria se hará
para una fecha, hora, lugar y objetivos determinados. La notificación de la convocatoria se
hará con una anticipación no inferior a 8 días hábiles, mediante comunicación escrita que
será enviada a todos los asociados a la dirección que figure en los registros de la
cooperativa o mediante avisos públicos colocados en las carteleras de la Sede Principal y
Oficinas Principales de esta o en periódico de reconocida circulación.
ARTICULO 38. Competencia para convocar asambleas. Por regla general la Asamblea
General Ordinaria o Extraordinaria será convocada por el Consejo de Administración. La
Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o un quince por ciento (15%) mínimo de los
asociados hábiles, podrán solicitar al Consejo de Administración la convocatoria de
Asamblea General Extraordinaria. Igualmente, si el Consejo de Administración no
atendiera la solicitud de convocatoria de Asamblea General Extraordinaria pedida por la
Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o el quince por ciento (15%) de los asociados hábiles,
una vez transcurridos 8 días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la
solicitud, la Asamblea General Extraordinaria será convocada directamente por quien
formuló la solicitud.
ARTICULO 39. Quórum. El quórum de la Asamblea General lo constituye la mitad de
los asociados hábiles o delegados convocados. Si dentro de la hora siguiente a la fijada en
la convocatoria, no hubiere integrado este quórum, se dejará constancia en el acta de tal
hecho y la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de
asociados no inferior al cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir
una cooperativa, esto es, diez (10) asociados. Una vez constituido el quórum, éste no se
entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se
mantenga el quórum mínimo a que se refiere el inciso anterior.
ARTICULO 40. Decisiones. Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos
de los asistentes. La reforma de estatutos, la fijación de aportes extraordinarios, la
amortización de aportes, la transformación, la fusión, la incorporación y la disolución para
la liquidación, requerirán siempre del voto favorable como mínimo de dos terceras partes
de los asistentes.
ARTICULO 41. Votos. Cada asociado tendrá derecho solamente a un voto. Los
asociados convocados no podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún
efecto. Las personas jurídicas asociadas a la cooperativa participarán en la asamblea por
intermedio de su Representante Legal o de la persona que éste designe.
ARTICULO 42. Elección del Consejo de Administración – Junta de Vigilancia y
Revisor Fiscal. La elección del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia se
hará en actos separados y por votación secreta aplicándose el sistema de cociente electoral
o el sistema nominal, cuya decisión se tomará en la misma asamblea. Para la elección del
Revisor Fiscal y su suplente se inscribirán candidatos y el sistema electoral a aplicar será el
de la mayoría absoluta de votos de los asociados hábiles.
ARTICULO 43. Las actas de las asambleas. Lo ocurrido en las reuniones de la
Asamblea General se hará constar en el libro de actas y éstas se encabezarán por su número
y contendrán por lo menos la siguiente información: Lugar, fecha, hora de la reunión,
forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó, número de
asociados o delegados asistentes y número de los convocados, los asuntos tratados, las
decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco, los
nombramientos efectuados y la fecha y hora de clausura, ciñéndose en todos caso a las
disposiciones legales y reglamentarias. La asamblea adoptará el mecanismo para la
aprobación del acta: lectura y aprobación en el momento de finalizar la asamblea y una
comisión que se encargue de la misma.
PARÁGRAFO. Los asociados hábiles convocados a la Asamblea General, dentro de los
diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de celebración del evento, podrán examinar con
la Junta de Vigilancia los documentos, balances y estados financieros, así como los
informes que se presentarán a consideración de ellos.
ARTICULO 44. Funciones de la asamblea. Son funciones de la Asamblea General:
(Transcribir y complementar las señaladas en el artículo 34 de la Ley 79/88).
PARÁGRAFO. Para el proceso de elección de dignatarios se deberán tener en cuenta
sus capacidades, conocimientos, aptitudes personales, integridad ética y destreza para
ejercer la representatividad.
ARTICULO 45. Consejo de Administración. Es el órgano permanente de administración
subordinado a las directrices y políticas de la Asamblea General. Está integrado por 5
asociados principales con sus respectivos suplentes numéricos, elegidos por un período de 1
año.
ARTICULO 46. Pueden ser funciones del Consejo de Administración: Expedir su
propio reglamento de funcionamiento.
Decidir sobre el ingreso, retiro, exclusión, suspensión, sanciones de los asociados de
conformidad con lo reglamentado. Reglamentar los servicios y fondos de la
cooperativa.
Elaborar el presupuesto, la estructura operativa y nómina de cargos.
Dar cumplimiento a los mandatos de la asamblea.
Nombrar el gerente y miembros de los comités especiales.
Convocar a asamblea general ordinaria y extraordinaria.
Verificar si los montos de las pólizas de manejo de los seguros para proteger a los
empleados y activos de la cooperativa corresponden a los exigidos en las respectivas
disposiciones.
Estudiar, atender los informes y recomendaciones de los órganos internos de
control.
Otras que le correspondan.
ARTICULO 47. Funcionamiento. El Consejo de Administración una vez instalado
elegirá entre sus miembros principales: presidente, vicepresidente y secretario. Se reunirá
ordinariamente por lo menos 2 veces al mes y extraordinariamente cuando las
circunstancias lo exijan. La convocatoria a reunión podrá hacerla el presidente o el Gerente,
por escrito con cinco días de antelación a la fecha de la respectiva reunión.
ARTÍCULO 48. Condiciones para elección de miembros del consejo de administración.
Para ser elegido miembro del consejo de administración se requiere:
1. Ser asociado hábil de la cooperativa y no haber sido sancionado o suspendido.
2. Tener una antigüedad como asociado de ... años.
3. Acreditar educación en economía solidaria.
4. Disponibilidad de tiempo.
5. Cumplir con lo señalado en el parágrafo del artículo 41 del presente estatuto.
ARTÌCULO 49. Prohibiciones para el consejo de administración: Los miembros del
consejo de administración no podrán ser miembros de la junta de vigilancia
simultáneamente de la misma cooperativa, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de
empleado o de asesor. Los miembros del consejo de administración no podrán ser parientes
entre sí, ni con miembros de la junta de vigilancia, revisor fiscal o empleado de manejo y
confianza dentro del cuarto grado de consanguinidad y primero de afinidad, único civil ni
estar ligado por matrimonio.
ARTÌCULO 50. Dimitencia. Será declarado dimitente todo miembro principal o
suplente del consejo de administración que faltare 3 veces consecutivas a las sesiones
ordinarias y extraordinarias sin causa justificada. Justificación esta que deberá ser
presentada por escrito al consejo de administración en el término establecido en el
respectivo reglamento.
ARTÌCULO 51. Quórum, reuniones de consejo de administración. La concurrencia de la
mitad más uno de los miembros en calidad de principales del consejo de administración
constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas.
ARTÌCULO 52. Actas del consejo de administración. De las reuniones del consejo de
administración se levantarán actas que serán elaboradas por el secretario (a) a más tardar al
día siguiente, para que se haga oficial dentro de los cinco (5) días siguientes a cada sesión,
una vez firmadas y aprobadas serán prueba suficiente de los hechos que en ella consten.
PARÁGRAFO: Las determinaciones de aplicación inmediata implica que su
elaboración, aprobación y conocimiento, será inmediato, dejando constancia de la entrega
de la copia a los órganos de control.
ARTÌCULO 53. Remoción de miembros del consejo de administración. Los miembros
del consejo de administración serán removidos de su cargo, por las siguientes causales:
1. Por pérdida de su calidad de asociado.
2. No asistir en forma justificada a más de 3 sesiones en forma continua o más de 5
en forma discontinua, durante el periodo de sesiones de cada año, tanto en las
ordinarias como en las extraordinarias.
3. Quedar incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en el presente
estatuto.
4. Declaración de inhabilidad para el ejercicio del cargo.
5. Divulgar sin tener autorización del Consejo de Administración, información
confidencial y de reserva.
6. Graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo de
miembro del Consejo de Administración o que atenten contra la buena marcha
de la Cooperativa.
PARÁGRAFO: Para los casos contemplados en los casos 1 y 2 del presente artículo, la
remoción como miembro del consejo de administración será decretada por este mismo
organismo. Si el afectado apelare a la asamblea esta decisión deberá hacerla dentro de los
quince (15) días siguientes a la notificación mediante escrito presentado a la secretaria
general de la cooperativa. Mientras la asamblea decide el removido no podrá actuar como
consejero.
ARTÌCULO 54. Consejeros suplentes. Cada miembro suplente del consejo de
administración reemplazara al principal que le corresponda en sus ausencias accidentales,
temporales o permanentes, o cuando el principal ha sido removido de su cargo. En los dos
últimos casos ocupara el cargo de propiedad hasta terminar el período.
ARTÌCULO 55. El gerente. Será el representante legal y el ejecutor de las decisiones de
la asamblea general y del consejo de administración, sus funciones serán precisadas en el
estatuto. Será elegido por el consejo de administración, sin perjuicio de poder ser removido
libremente en cualquier tiempo por dicho organismo.
ARTÍCULO 56. Requisitos para el ejercicio de cargo del Gerente. Para ser gerente de la
Cooperativa se requiere como mínimo los siguientes requisitos: -Haber sido nombrado por
el consejo de administración y aceptado tal cargo. -Presentar pólizas de manejo requeridas.
-Ser reconocido por entidad competente. -Tener capacidad y aptitudes personales,
conocimientos, integridad ética y destreza para desempeñar el cargo. -Otros señalados por
el consejo de administración.
ARTÌCULO 57. Funciones del gerente.
Representar legal y judicialmente a la cooperativa.
Organizar, coordinar y supervisar las actividades operativas y de administración,
entre éstas poner en marcha las dependencias administrativas, sucursales, agencias u
oficinas que señale el consejo de administración y de conformidad con las normas
legales vigentes nombrar y remover el personal administrativo.
Mantener las relaciones y la comunicación de la administración con órganos
directivos, asociados y terceros.
Elaborar y someter a la aprobación del consejo de administración los reglamentos
de carácter interno relacionados con el cumplimiento del objeto social de la
cooperativa.
Celebrar contratos hasta un monto de $50.000.000 y revisar operaciones del giro
ordinario de la cooperativa.
Verificar diariamente el estado de caja.
Responsabilizarse de enviar oportunamente los informes respectivos a las entidades
competentes.
Las demás que se deriven de la naturaleza de su cargo.
ARTÌCULO 58. Órganos de inspección y vigilancia. Sin perjuicio de la inspección y
vigilancia que le estado ejerza sobre la cooperativa, esta contara para su fiscalización con
una junta de vigilancia y un revisor fiscal.
ARTÌCULO 59. Junta de vigilancia. Es el órgano de control social responsable de
vigilar el efectivo funcionamiento de la cooperativa. Estará constituido por __(no superior a
tres asociados hábiles) y suplentes si lo consideran, para un período de ___.
ARTÌCULO 60. Funciones de la junta de vigilancia.
Velar por que los actos de administración se ajusten a las prescripciones legales,
estatutarias, reglamentarias y a los principios cooperativos.
Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de
servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la
debida oportunidad.
Hacer llamado de atención a los asociados cuando incumplan sus deberes
consagrados en la ley, los estatutos y reglamentos.
Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para participar en asambleas o
elegir delegados.
Rendir informe de sus actividades a la asamblea general ordinaria, y
Las demás que le asignen la ley o los estatutos, siempre y cuando se refieran al
control social y no correspondan a sus funciones propias de la auditoría interna o
revisión fiscal, salvo en aquellas cooperativas eximidas de revisor fiscal por la
entidad competente.
PARÁGRAFO. Las funciones señaladas por la ley a la junta de vigilancia deberán
desarrollarse con fundamento en criterios de investigación y valoración y sus observaciones
o requerimientos serán documentados debidamente. Los miembros de este órgano
responderán personal y solidariamente por el cumplimiento de las obligaciones que les
imponen la ley y los estatutos.
ARTÌCULO 61. Revisor fiscal. Es el encargo del control económico, contable,
financiero y fiscal de la cooperativa, nombrado por asamblea general, quien acreditará:
Tarjeta profesional vigente.
Certificado de antecedentes disciplinarios actualizados.
No ser asociado de la cooperativa.
ARTÌCULO 62. Funciones revisor fiscal:
Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la
organización se ajustan a las prescripciones del estatuto, a las decisiones de la
asamblea general y del consejo de administración.
Dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea o a la junta de asociados, al consejo
de administración o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran
en el funcionamiento de la organización.
Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección y vigilancia de
la organización rendirles los informes a que haya lugar.
Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la organización y las actas de
las reuniones de la asamblea, junta de vigilancia y del consejo de administración.
Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su dictamen o informe
correspondiente.
Convocar a la asamblea o a la junta de asociados a reuniones extraordinarias cuando
los juzgue necesario y
Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el estatuto y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o la junta de
asociados.
ARTÌCULO 63. Comité de educación. Es el encargado de orientar y coordinar las
actividades de educación cooperativa y elaborar cada año un plan o programa con su
correspondiente presupuesto en el cual se incluirá la utilización del fondo de educación.
Funciones:
Elaborar y actualizar el diagnóstico de la educación cooperativa en la organización.
Diseñar y coordinar la ejecución de proyectos educativos, sociales y empresariales
que contribuyan al cumplimiento del plan de desarrollo fijado por la cooperativa en
aras de fortalecer el balance social.
Presentar al consejo informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades
programadas con el objeto de ser divulgadas en la asamblea. Otras señaladas por el
consejo de administración.
De acuerdo con las necesidades de la organización, se acreditarán otros comités
como: de solidaridad, de crédito, de deportes y recreación, entre otros.
3.7 Capítulo VII. Incompatibilidades
ARTÌCULO 64. Los miembros de la junta de vigilancia no podrán ser simultáneamente
del consejo de administración de la misma cooperativa; ni llevar asuntos de la entidad en
calidad de empleado o de asesor. Los miembros del consejo de administración no podrán
celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con la comunidad (excepto las de
trabajo asociado).
PARÁGRAFO: Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro
del segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los miembros de la
junta de vigilancia, del consejo de administración, del representante legal o del secretario
general de la cooperativa, tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o
de asesoría con dicha cooperativa.
ARTÌCULO 65. La aprobación de los créditos que soliciten los miembros de sus
respectivos consejos directivos y juntas de vigilancia o de las personas jurídicas de las
cuales estos sean administradores, corresponderá al órgano, comité o estamentos que señale
en este estatuto. Serán personal y administrativamente responsables los miembros de dicho
estamento que otorguen créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales y
estatutarias sobre la materia.
PARÁGRAFO. Las solicitudes de crédito del representante legal deberán ser sometidas
a la aprobación del consejo de administración, cuyos miembros serán responsables por el
otorgamiento de créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales y
estatutarias sobre la materia.
3.8 Capítulo VIII: Régimen Económico
ARTÌCULO 66. Definición. Es el esquema mediante el cual la administración fija el
origen de los ingresos de carácter administrativo y patrimonial, con los cuales se prevé el
funcionamiento de la entidad; que se pueden constatar en las cuentas, balance general,
inventario y estado de resultados financieros de la cooperativa, cuyo ejercicio es anual y
con corte a 31 de diciembre de cada año; se presentan en primera instancia para aprobación
del consejo para posteriormente remitir a la asamblea general y a la entidad competente
para su respectiva aprobación.
ARTÌCULO 67. Patrimonio. El patrimonio de la cooperativa estará constituido por los
aportes sociales individuales y los amortizados, los fondos y reservas de carácter
permanente, las donaciones que se reciban con destino al incremento patrimonial, los
excedentes no distribuidos y el superávit por valoraciones patrimoniales. El patrimonio de
la cooperativa será variable e ilimitado sin perjuicio del monto mínimo de aportes sociales
que se establece en el presente estatuto.
ARTICULO 68. Aportes sociales individuales -Características. Los aportes sociales
individuales serán cancelados por los asociados en forma ordinaria o extraordinaria y deben
ser satisfechos en dinero, especie o trabajo convencionalmente avaluados entre el aportante
y el consejo de administración; quedaran directamente afectados desde el origen a favor de
la cooperativa como garantía de las obligaciones que los asociados contraigan en ellas, no
podrán ser gravados por sus titulares a favor de terceros, serán inembargables y solo podrán
cederse a otros asociados en el casos y en la forma que prevean los reglamentos. La
cooperativa por medio de su revisor fiscal certificará cada 6 meses, años(s) el monto de
aportes sociales que posea en el cada asociado y en ningún caso tendrá el carácter de títulos
valores.
ARTÌCULO 69. Suscripción y pago de aportes sociales individuales ordinarios. Los
asociados deberán suscribir como mínimo en el momento de su ingreso, aportes sociales
por un valor equivalente a ___________ PARÁGRAFO: Los aportes económicos, en este
estatuto deberán mantenerse actualizados por los asociados conforme a los incrementos
periódicos que decrete el gobierno.
ARTÍCULO 70. Aportes extraordinarios. La asamblea general podrá establecer aportes
extraordinarios para incrementar los aportes sociales de la cooperativa cuando lo exijan
circunstancias especiales.
ARTÌCULO 71. Excedentes: ver artículo 54, ley 79 de 1988.
ARTÌCULO 72. Reserva de protección de aportes. La reserva de protección de aportes
sociales tiene por objeto garantizar a la cooperativa la normal realización de sus
operaciones, y solo podrá disminuir para:
1. Cubrir pérdidas.
2. Trasladarla a la entidad que indique el estatuto en caso de liquidación. Su aplicación
tendrá preferencia sobre cualquier otro fondo y podrá incrementarse, además con
aportes especiales ordenados por la asamblea general, en todo caso, cuando se
utilice para compensar pérdidas el excedente que se obtenga con posterioridad se
utilizará para restablecer la reserva al nivel que tenía antes su utilización.
ARTÌCULO 73. Fondo de solidaridad. El fondo de solidaridad tiene por objeto atender
las necesidades consideradas como calamidad grave de los asociados, así como colaborar
en dinero o en especie para la atención de calamidades que por su gravedad el consejo de
administración considere razonable hacerlo. Para el cumplimiento del objeto del fondo será
necesaria la reglamentación del consejo de administración.
ARTÌCULO 74. Fondo de educación. El fondo de educación tiene por finalidad
proporcionar los recursos necesarios para cumplir con las actividades de formación,
capacitación, promoción, asistencia técnica e investigación que respondan proyectos
educativos sociales y empresariales en el marco del plan de desarrollo de la cooperativa.
ARTÌCULO 75. Revalorización de aportes. Igualmente, con recursos prevenientes de los
remanentes de los excedentes de cada ejercicio económico, la cooperativa podrá
incrementar un fondo especial destinado a revalorizar los aportes sociales.
ARTÌCULO 76. Fondos especiales. La asamblea podrá crear fondos especiales de
carácter permanente o transitorio con el fin de atender necesidades de sus asociados como
consecuencia de los riesgos propios de su actividad, así como para prestarles de manera
permanente y eficiente servicios de previsión, asistencia, solidaridad, recreación y deportes.
Estos fondos podrán incrementarse progresivamente con cargo al ejercicio anual, así como
con recursos provenientes de los excedentes, a juicio de la asamblea general. Corresponderá
al consejo de administración la reglamentación de estos fondos, de manera que garantice su
acceso a la totalidad de los asociados.
ARTÍCULO 77. Retorno de excedentes a los asociados. Estos podrán devolverse a los
asociados en la proporción aprobada por la Asamblea General y de conformidad por la Ley;
se devolverán en relación con el uso de los servicios o la partición en el trabajo.
ARTÍCULO 78. Amortización de aportes. La amortización parcial o total de los aportes
de los asociados, sólo podrá llevarse a efecto en el evento que a juicio de la Asamblea las
condiciones económicas de la cooperativa hayan alcanzado un grado de desarrollo que
permita realizar los reintegros, sin afectar la prestación de los servicios y a la vez proyectar
el desarrollo normal de la asociación En todo caso, el reintegro o devolución de aportes
deberán hacerse en la forma y términos que dispongan el estatuto y reglamento que sobre el
particular expida en Consejo de Administración.
ARTÍCULO 79. Donaciones. Los auxilios y donaciones que reciba la Cooperativa,
incrementarán el patrimonio de la entidad. Durante la existencia de la Cooperativa y en el
evento de liquidación, las sumas de dinero que pudieren existir por estos conceptos, no
serán repartibles entre los trabajadores asociados ni acrecentarán sus aportes.
3.9 Capítulo IX: De La Actividad Financiera
El ejercicio de la Actividad Financiera deberá ceñirse a la Ley 454 de 1998.
De conformidad con la ley, el ejercicio económico de la Cooperativa será anual y se
cerrará el 31 de diciembre. Al término de cada ejercicio se cortarán las cuentas y se
elaborará el balance y los demás estados financieros.
3.10 Capítulo X: De La Responsabilidad De La Cooperativa Y De Los Asociados
ARTÍCULO 80. Responsabilidad de la Cooperativa. La Cooperativa se hará acreedora o
deudora ante terceros y ante asociados, por las operaciones que activa o pasivamente
efectué el Consejo de Administración, el Gerente o cualquier otro mandatario especial de
ella, dentro de los límites de sus respectivas atribuciones estatutarias.
ARTÍCULO 81. Responsabilidad de los asociados. La responsabilidad de los Asociados
para con la Cooperativa se limita a los valores que estén obligados a aportar y comprende
las obligaciones contraídas por la Cooperativa durante su permanencia como asociado y
que persista a la fecha de su retiro o exclusión.
ARTÍCULO 82. Devolución de aportes en caso de pérdida. Si a la fecha de retiro de un
asociado el patrimonio de la Cooperativa se encontrare afectado por una pérdida, la
devolución de sus aportes se verá igualmente afectada para lo cual la administración podrá
retenerle de sus aportes un valor equivalente al que presente la pérdida frente al patrimonio
a que ascienda el estado financiero del cierre del ejercicio económico del año
inmediatamente anterior. Tal monto le será retenido al asociado hasta por término de
______ años, si a la fecha ha habido recuperación parcial o total se devolverá, en caso
contrario se aplicará a la pérdida acumulada.
ARTÍCULO 83. Responsabilidad de los órganos de Administración, vigilancia y control.
Los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Gerente, Revisor Fiscal
y demás funcionarios de la Cooperativa, son responsables de la acción, omisión o
extralimitación en el ejercicio de sus funciones de conformidad con el derecho común. La
Cooperativa y los asociados podrán ejercer acción de responsabilidad contra los miembros
del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Gerente, Revisor Fiscal y demás
empleados por sus actos u omisión, acción o extralimitación con los cuales hayan
perjudicado el patrimonio de la Cooperativa, con el objeto de exigir la reparación de los
perjuicios causados.
3.11 Capítulo XI: Fusión – Incorporación –Disolución Y Liquidación
ARTÍCULO 84. Fusión. La cooperativa por determinación de su Asamblea General,
podrá disolverse sin liquidarse para fusionarse con otra u otras entidades cooperativas,
cuando su objeto social sea común o complementario, adoptando en común una
determinación diferente y constituyendo una nueva cooperativa que se hará cargo del
patrimonio de las cooperativas disueltas y se subrogará en sus derechos y obligaciones,
regida por nuevo estatuto y con nuevo registro.
ARTÍCULO 85. Incorporación. La Cooperativa podrá, por decisión de la Asamblea
General, disolverse sin liquidarse para incorporarse a otra entidad cooperativa, adoptando
su denominación, quedando amparada por su personalidad jurídica y transfiriendo su
patrimonio a la incorporante, quien se subrogará en todos los derechos y obligaciones de la
cooperativa. Igualmente, la Cooperativa por decisión de la Asamblea General o el Consejo
de Administración según lo dispongan los estatutos, podrá aceptar la incorporación de otra
entidad cooperativa de objeto social común o complementario, recibiendo su patrimonio y
subrogándose en los derechos y obligaciones de la Cooperativa incorporada.
PARÁGRAFO: La fusión o incorporación requerirán el reconocimiento de la entidad del
Estado que esté ejerciendo la inspección y control, para lo cual, las cooperativas interesadas
deberán presentar los nuevos estatutos y todos los antecedentes y documentos referentes a
la fusión o incorporación.
ARTÍCULO 86. Disolución. La Cooperativa podrá ser disuelta por acuerdo de las dos
terceras partes de los asistentes a la Asamblea General especialmente convocada para el
efecto. La decisión deberá ser comunicada a la entidad del Estado que cumpla dicha
función dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de la Asamblea.
ARTÍCULO 87. Causales de disolución. La Cooperativa deberá disolverse por las
siguientes causas:
Por acuerdo voluntario de los asociados.
Por reducción de sus asociados a menos de veinte (20) si esta situación ha persistido
durante seis (6) meses.
Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social.
Por fusión o incorporación
Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o porque las
actividades que desarrolle sean contrarias a la ley, a las buenas costumbres o al
espíritu cooperativo.
PARÁGRAFO: En los casos previstos en los numerales 1,2 y 5 del presente artículo, se
procederá conforme a lo establecido en la ley.
ARTICULO 88. Liquidadores. Cuando la disolución haya sido acordada en Asamblea,
ésta designará un liquidador, concediéndole un plazo perentorio para efectos de su
aceptación y posesión, así como el término dentro del cual deberá cumplir con su misión. Si
la Asamblea no hiciere la asignación o el designado no entrare en funciones dentro de los
(30) días siguientes a su nombramiento, la institución del Estado que regule dicha situación
lo designará.
ARTICULO 89. Registro y publicación de la liquidación. La disolución de la
cooperativa, cualquiera que sea el origen de la decisión, será registrada por la entidad del
Estado que cumpla dicha función. También deberá informarse al público en general
mediante aviso publicado en un periódico de circulación regular en el municipio
correspondiente a la sede de la cooperativa y donde ésta tenga sucursales, agencias u
oficinas y en carteles en oficinas de las mismas.
ARTICULO 90. Operaciones permitidas en la liquidación. Disuelta la cooperativa se
procederá a su liquidación. Por lo tanto, no podrá iniciar nuevas operaciones en el
desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica únicamente por los actos
necesarios a la inmediata liquidación. En todo caso deberá adicionar a su razón social la
expresión “En liquidación”.
ARTICULO 91. Aceptación y posesión del liquidador. La aceptación del cargo de
liquidador o liquidadores, la posesión y la presentación de la póliza de manejo se hará ante
la institución del Estado que cumpla dicha función, dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes a la fecha en que se les comunique su nombramiento.
ARTICULO 92. Actuación y representación legal en la liquidación. Si fuere designada
junta de liquidadores, éstos actuarán de común acuerdo y las discrepancias que se presenten
entre ellos, serán resueltas por los asociados. El liquidador o liquidadores tendrán la
representación legal de la cooperativa en liquidación.
ARTICULO 93. Condiciones cuando el liquidador haya administrado bienes de la
cooperativa. Cuando sea designada liquidadora una persona que haya administrado bienes
de la cooperativa, no podrá ejercer el cargo hasta tanto se aprueben las cuentas de su
gestión, por parte de la institución del Estado que cumpla dicha función. Si transcurridos 30
días desde la fecha de su nombramiento, si en que se hubieren aprobado dichas cuentas, se
procederá a nombrar nuevo liquidador.
ARTICULO 94. Convocatoria a asociados y a acreedores. El liquidador o liquidadores
deberán convocar a los asociados y acreedores cada ...... días o meses para rendir informe
detallado sobre la situación en que se encuentre el proceso de liquidación y publicar dicha
información en las oficinas donde esté llevando el proceso.
PARÁGRAFO. No obstante, los asociados podrán reunirse cuando lo estimen
conveniente para conocer el estado de la liquidación o dirimir las discrepancias que se
presenten entre los liquidadores. La convocatoria se hará por el 20% de los asociados al
momento de la disolución.
ARTICULO 95. Deberes de los liquidadores: Consultar artículo 118, Ley 79 de 1988.
ARTICULO 96. Honorarios del liquidador. Los honorarios del liquidador o liquidadores
serán fijados y regulados por la Asamblea en el mismo acto de su nombramiento. Cuando la
designación la haya hecho la institución del Estado que cumpla dicha función, los
honorarios serán pagados conforme éste lo determine.
ARTICULO 97. Pagos en el proceso de liquidación: Ver artículo 120, Ley 79 de 1998.
ARTICULO 98. Remanente de la liquidación. Los remanentes de la liquidación serán
transferidos a la cooperativa _______, que a la fecha de la liquidación de la Asamblea
General determine. O en su defecto pasará a un fondo para la investigación cooperativa,
administrando por un organismo de tercer grado.
ARTICULO 99. Integración. Para el mejor cumplimiento de sus fines económicos o
sociales, o para el desarrollo de sus actividades de apoyo y complemento del objeto social,
la Cooperativa por decisión de su Consejo de Administración, podrá asociarse o formar
parte en la constitución de organismos de segundo grado e instituciones auxiliares del
cooperativismo.
3.12 Capitulo XII: Procedimiento Para Reforma De Estatutos
ARTICULO 100. Reformas estatutarias. La reforma de Estatutos de la Cooperativa sólo
podrá hacerse en la Asamblea General, con el voto favorable de las dos terceras partes (2/3)
de los asociados o delegados presentes en la Asamblea, previa convocatoria hecha para ese
fin. El proyecto de reforma a los estatutos será enviado a los asociados junto con la
convocatoria a la asamblea y el consejo velará porque esta sea debatida suficientemente
entre directivos y asociados, previamente a la asamblea. La reforma aprobada en asamblea
estará sujeta a registro oficial en la actividad competente.
ARTICULO 101. Los casos no previstos en este estatuto se resolverán primeramente
conforme a la ley, a la doctrina y a los principios cooperativos generalmente aceptados. En
último término se recurrirá para resolverlos a las disposiciones generales sobre
asociaciones, fundaciones y sociedades que por su naturaleza sean aplicables a las
cooperativas.
El presente estatuto de la cooperativa 001 fue aprobado en Asamblea 01 realizada el día
20 del mes de mayo de 2020 por 15 votos a favor de 25 asociados hábiles. Dado en
Aracataca a los 21 días del mes de mayo de 2020.
Presidente, Secretario,
4. Plan de Acción
Nombre del plan Programa de desarrollo integral de Economía Solidaria.
Promover la conformación de una Cooperativa de rabajo sociado
Iniciativa Estratégica (CTA) por parte de los productores de aguacate, en el municipio
de la Victoria al suroriente de Caldas.
Proponer alternativas de solución a la situación de vida que
llevan actualmente gran parte de los productores de aguacate en
el municipio de la Victoria, al suroriente de Caldas, donde por
falta de recursos y de conocimientos básicos para producir de
Descripción del plan manera eficiente, han terminado en situación de pobreza. Cabe
anotar que la presente proyección se hace a corto plazo, una vez
alcanzadas las metas, se deben realizar nuevas y variadas
formulaciones estratégicas con visiones más amplias, de igual
manera se abordarán los principales indicadores.
Indicador C1. Conformación de Cooperativa de Trabajo Asociado (CTA).
(01 CTA) Conformar una Cooperativa de Trabajo Asociado en el municipio
Meta
de La Victoria al suroriente de Caldas.
Nombre de la Descripción de Fecha Fecha
Recursos Responsable
Tarea la tarea Inicio final
Realizar
encuesta con el
fin de recolectar
datos como:
identificación, Humanos,
contacto, considerand
aptitudes, o contar con
actitudes y personal que Grupo de
C1. Realizar demás 01/09/202 30/09/202
preste Gestión del
censo. información que 2 2
servicio Proyecto.
pueda ser útil social.
para la Recursos
investigación. impresos.
Evidencia:
Formularios
debidamente
diligenciados.
C2. Realizar Realizar Correo 15/09/202 20/09/202 Grupo de
solicitudes a contacto con certificado o 2 2 Gestión del
instituciones Instituciones radicación Proyecto.
promotoras de Educativas del por
economía Sector Público y ventanilla.
solidaria para Privado, con el
recibir fin de gestionar
formación en
materia de
trabajo
cooperativo
asociado,
dirigida a los
productores de
capacitación. aguacate en el
municipio de La
Victoria al
suroriente de
Caldas, de
manera gratuita.
Evidencia:
Oficios
Desarrollar un
espacio de
socialización,
donde se dé a
conocer el
proyecto a la
comunidad,
C3. Realizar haciendo énfasis
reunión con la en los Estructurales Grupo de
beneficios que 15/10/202 20/10/202
comunidad , Salones Gestión del
representa el ser comunales. 2 2
para Proyecto.
socialización. partícipe del
mismo.
Evidencia:
Acta de reunión
con la
comunidad e
Informe de
actividades.
C4. Realizar Exponer y Estructurales 21/10/202 30/10/202 Grupo de
convocatoria a consolidar , Salones 2 2 Gestión del
las personas acuerdo para la comunales. Proyecto.
interesadas. constitución de
la cooperativa
de Trabajo
Asociado, el
cual debe ser
valorado por sus
integrantes y
firmado por
aquellas
personas que
estén dispuestas
a gestionar y
realizar aportes
sociales para
constituir una
Cooperativa de
Trabajo
Asociado
Evidencia:
Acta de
Asamblea de
constitución
PCTA y
acuerdo
conforme a lo
establecido en
La Ley 79 de
1988.
Programar una
semana de
capacitación en
trabajo
Cooperativo
Asociado a los Estructurales
C5. Realizar productores de , Salones
aguacate en el Grupo de
capacitación comunales, 01/11/202 05/11/202
municipio de La Gestión del
en trabajo personal 2 2
Victoria al Proyecto.
Cooperativo. SENA, entre
suroriente de otros.
Calda
Evidencia:
Constancia o
certificados de
la formación.
C6. Solicitud Elevar solicitud Correo 07/11/202 15/11/202 Representant
de al Departamento certificado 2 2 e Legal
reconocimient Administrativo
o de Nacional de
personería Economía
jurídica. Solidaria para el
reconocimiento
de la personería
jurídica con los
respectivos
requisitos
anexos de
conformidad
con el artículo
15 del Capítulo
II de la Ley 79
de 1988.
Evidencia:
Solicitud escrita
con sus
respectivos
anexos.
Al cabo de un
año se deberá
realizar
seguimiento,
acompañamient
o y evaluación a
los objetivos
trazados. En
cuanto a las
metas de
proyecto, se
C7. deberá verificar Grupo de
la conformación 01/01/202 31/12/202
Evaluación de Humanos Gestión del
de las PCTA en 3 3
las metas. Proyecto.
el municipio de
La Victoria al
suroriente de
Caldas
Evidencia:
Resolución de
reconocimiento
personería
jurídica o
documento legal
que lo soporte.
C8. Difusión Con el apoyo de
de las buenas canales de
prácticas y televisión,
lecciones emisoras de
aprendidas. radio
comunitarias,
redes sociales,
entre otros,
difundir los
factores de éxito
del proyecto
para que este
sea multiplicado
a nivel nacional.
Evidencia:
Informe de las
actividades
adelantadas.
Indicador E1. Índice de cumplimiento a las metas formuladas.
Cumplimiento al 100% de las metas formuladas en los objetivos específicos
Meta
definidos.
Nombre de Descripción de Fecha Fecha
Recursos Responsable
la Tarea la tarea Inicio final
E1. Realizar Asignar metas a Humanos, 01/10/202 31/12/2022 Grupo de
evaluación los objetivos aportes 2 Gestión del
de las metas específicos sociales, Proyecto,
planteadas formulados, las materiales, Representante
cuales se
convertirán en
las variables del
presente
indicador el
cual permitirá
evaluar la
eficiencia, Legal y
en los
eficacia y intelectuales, Comités de
objetivos
efectividad de entre otros. Administración
específicos.
las actividades y Vigilancia.
desplegadas en
el presente plan
de acción.
Evidencia:
Informe final de
evaluación.
Conclusión
El trabajo presentado nos permite concluir que trabajar y, o crear una asociación sin
ánimo de lucro es una buena solución y oportunidad para los productores de hoy en día, ya
que en estas, se decide voluntariamente participar en la gestión y producción de los
productos, todo esto con el fin de satisfacer las necesidades en común, que tienen en la
comunidad, todo esto con el fin de producir bienes y servicios para el mercado y así lograr
obtener buenas ganancias para sus asociados. Que la comunidad se agrupe, con el fin de
crear una asociación trae muy buenos beneficios, tanto para los asociados, así como
tambien, para los consumidores, y la comunidad en general, ya que se trabajará por dar lo
mejor y para obtener beneficios como el ahorro, creditos, entre otros.
La realización de esta actividad es muy buena, ya que nos permite adquirir conocimiento
frente a la importancia de la creación de asociaciones, en el campo así como tambien su
importancia, y los beneficios que traen hacer parte de estas..
Referencias bibliográficas
Ministerio de la Protección Social (2007, 7 junio) Cooperativas y Precooperativas de
Trabajo Asociado, Capitulo II Marco Legal Y Jurisprudencial 2007. Ministerio del trabajo
[Link]
Superintendencia de la Economía Solidaria (2017, 26 de enero). Economía Solidaria en
Colombia y los principales Deberes y Derechos de los asociados. [video].
[Link]
Congreso de Colombia (1998, 4 agosto). Ley 454 de 1998. Por la cual se determina el
marco conceptual que regula la economía solidaria [Link] de Colombia
[Link]