REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
U.E COLEGIO “Ilustre Americano”
Barquisimeto, Edo. Lara
HOJAS DE CÁLCULO
Angelina Gutiérrez
2do año sección “A” Nro 35
Prof. Gregory Carrasco
Fecha: 19/11/2021
INTRODUCCION
En el siguiente trabajo se tratara el tema de las hojas de cálculo,
brindándonos de sus características, usos, ventajas, desventajas, su
importancia, entre otros.
Hoy en día esta herramienta se ha vuelto indispensable y muy útil para
muchas personas, ya que esta es perfecta para mantener una mejor
organización, representar gráficamente datos, etc. Es muy práctica y de
fácil manejo.
Este trabajo tiene como objetivo dar a conocer más a profundidad
conocimientos sobre este tema.
Hoja de Cálculo ¿Qué es?
Una hoja de cálculo es una herramienta que nos permite organizar
información en un esquema con forma de tabla (columnas y filas), en
donde puedes vaciar datos obtenidos para lograr distintos objetivos. Se
capturan datos numéricos o de texto, así como realizar cálculos complejos
y automatizar funciones.
En sí es un programa informático que permite realizar operaciones
complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre
que éstos puedan organizarse en forma de tabla.
Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las operaciones
que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para
ordenar, analizar y representar nuestros datos.
Ejemplos.
Características de las hojas de cálculo
Las principales características de una hoja de cálculo son:
Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y
columnas de celdas donde se pueden incorporar números y/o
fórmulas de forma ordenada.
Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma
simple relaciones más complejas entre las diferentes celdas.
Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.
Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los
números o porcentajes inseridos.
Permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas con
un ordenamiento jerarquizado de datos.
Originalmente, se crearon para manejar datos financieros, pero ahora
se utilizan para llevar a cabo diversas tareas, como la gestión de
presupuestos, bases de datos y el análisis estadístico mediante la
generación de representaciones gráficas.
Importancia
La importancia radica en la potencialidad que tiene en el manejo de datos,
en la sociedad actual, el uso de datos personales, de consumo, contables,
entre otros. Es vital para el desarrollo socio económico, es por esto que
todas las empresas manejan hojas de datos para su contabilidad, manejo de
datos de clientes, desarrollo de informes, gráficas de comportamiento de
mercado, entre otras.
En el área de la ingeniería se utiliza para calcular datos recolectados y
generar informes precisos para adquisición de materiales, diseño de un
producto, entre otras utilidades.
Ventajas
Es fácil y rápido hacer cálculos
Puedes usar diferentes fórmulas para hacer cálculos rápidos en diferentes
maneras. Basta con seleccionar un número de celdas determinado y
obtendrás los resultados. También puedes usar estos cálculos para definir
métricas y monitorearlas.
Eficientes bases de datos
Son una buena alternativa a las clásicas bases de datos relacionales y no
relacionales en el mundo web. Más sencillas de manejar y visualmente más
interpretativas.
Fáciles de modificar
La creación de nuevos datos se hace de manera fácil y rápida. Puedes
añadir, eliminar, o modificar datos al alcance de un clic. De esta manera las
hojas de cálculos son fáciles de adaptar a los cambios en tu negocio o
empresa.
Integración con otras herramientas
Entre las opciones de Hojas de Cálculo del mercado, en su mayoría ofrecen
integración con otras herramientas, especialmente para crear presentaciones
dinámicas y crear reportes.
Datos en forma de gráficos
A veces representar los datos en forma de gráficos ayuda mucho para su
presentación y comprensión. Las hojas de cálculo suelen ofrecer esta
opción, y en diferentes sabores. Gráficos de barras, radiales, 3D y
circulares, son algunos de los más comunes.
Desventajas
Requiere tiempo aprender las fórmulas
Si bien existen fórmulas sencillas de aplicar apenas con conocimientos
básicos en hojas de cálculo, las más complicadas requerirán más tiempo
para poder ser comprendidas y aplicadas dentro de cada celda.
Algunos archivos pueden ser incompatibles
Las diferentes versiones del software disponibles y sus extensiones suelen
presentar ciertas incompatibilidades. Por lo general, los archivos que fueron
creadores por una versión antigua de Excel, no suelen visualizarse
satisfactoriamente en versiones recientes de hojas de cálculo disponibles.
Falta de colaboración
Aunque en nuevas versiones de software de hojas de cálculo la función de
colaboración está disponible, aún no existe un soporte generalizado de esta
característica, en donde múltiples usuarios puedas trabajar en una hoja de
cálculo simultáneamente en tiempo real.
Dependiente del error humano
La simple y errónea introducción de un solo dato, puede llevar a un mal
cálculo y arruinar el proceso. La gran cantidad de datos y el error de
humano aumenta las posibilidades de cometer errores, y las hojas de
cálculo no suelen ofrecer una solución a este problema: como la validación
de datos o un control de versiones.
¿Para qué sirve una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:
Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e
imprimirlos.
Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos
u otros.
Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para
obtener resultados.
Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de
operaciones.
Construir plantillas digitales automatizadas.
Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a
nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar
resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el
software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de
elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero
(invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Usos
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a
veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos,
clasificaciones de datos, elaboración de facturas, nóminas, controlar los
apuntes del banco, las comisiones, los pagos, entre otros usos.
Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos
aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis
de información. En el campo electoral, se les utiliza para calcular y
desplegar resultados electorales. También se les usa comúnmente para
llevar registros financieros y realizar cálculos con ellos.
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de
servicios. La más común y popular en el mundo es la de Microsoft Office,
de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta
para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias
otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.
Ejemplos de hojas de cálculo
De forma regular en el entorno empresarial se usan más de 10 tipos de
hojas de cálculo, siendo las más conocidas las siguientes:
1. Hoja de cálculo de Office: Excel
2. Hoja de cálculo de Google Suite: Google Spreadsheets
3. Hoja de cálculo de iWork: Number
CONCLUSION
Como resultado de este presente trabajo, se puede concluir que:
La hoja de cálculo es una herramienta que nos permite organizar
información en un esquema con forma de tabla (columnas y filas), en
donde puedes vaciar datos obtenidos para lograr distintos objetivos. Se
capturan datos numéricos o de texto, así como realizar cálculos complejos
y automatizar funciones.
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a
veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos,
clasificaciones de datos, elaboración de facturas, nóminas, controlar los
apuntes del banco, las comisiones, los pagos, entre otros usos.
Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos
aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis
de información.
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de
servicios. La más común y popular en el mundo es la de Microsoft Office,
de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta
para llevar las finanzas familiares.
Bibliografía
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disciplinares/Asignaturas/informatica-y-computacion-iii/11-conceptos-
bsicos-y-usos-de-la-hoja-de-clculo
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