POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN

PROFESIONAL POLICIAL
ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO
PROFESIONAL - HUANCAYO

SÍLABO DESARROLLADO DE

“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

PROGRAMA REGULAR
I PERIODO ACADÉMICO
2022

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

CATEDRÁTICOS :

• [Link] URIARTE CANCHAYA LISBETH GARDENIA

• ST2 PNP DAGA ATAO ROBERT DUSTIN
• S1. PNP MACUCACHI BALTAZAR SINDY ROCIO
• ING. SISTEMAS PICHIULI GARCIA LILY SUSANA
• ING. INF. LIMAS LUNA DAFNI GEYDI
•
S1. PNP CORILLOCLLA ACOSTA YESENIA LIZ
• S1 PNP ORTIZ ONOFRE ROCIO RUTH
• S2 PNP FLORES VELASQUEZ CARLOS ABRAHAM
• S2 PNP HUAMAN INGA JORGE ERICK

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TÉCNICO PROFESIONAL PNP
PILCOMAYO

SILABO
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
(PROGRAMA REGULAR)

I. DATOS GENERALES
UNIDAD DIDÁCTICA : HERRAMIENTAS INFORMÁTICA
(ASIGNATURA)
EJE CURRICULAR : Formación Técnico Profesional Policial
AREA EDUCATIVA : Desarrollo Profesional
AREA COGNITIVA : Tecnología
HORAS SEMESTRALES : 48 horas académicas
HORAS SEMANALES : 03 horas.
DIA Y HORA : lunes de 10:40 a.m. a 13:20 p.m. y
CRÉDITOS : Dos (02)
PERIODO ACADEMICO : I Semestre Académico 2022.

II. SUMILLA

Unidad del Eje Curricular de naturaleza teórico – práctico, pertenece al

área educativa de desarrollo profesional y se orienta a capacitar al
estudiante en el manejo eficiente de las aplicaciones modernas y
herramientas informáticas para reafirmar las actividades administrativas
policiales. Su contenido está organizado en 4 unidades que son las
siguientes: I) Introducción a la computación e informática, II) Procesador
de Textos, Ms. Word III) Manejo de Hoja de Cálculo Ms Excel, IV)
Presentación de diapositivas Ms Power point.

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III. OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
Diseñar textos y documentos de excelente calidad en corto tiempo
usando eficientemente un procesador de textos a una velocidad notable

B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Reconoce los programas de aplicaciones que se utiliza en la
labor asistencial de la institución.
2. Ejercita coherentemente las herramientas de procesador de
textos en las labores de centro de trabajo.
3. Ejercita coherentemente las herramientas de hojas de cálculo y
presentación de labores de su centro de trabajo.

IV. CONTENIDOS

I UNIDAD
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

% DE
SEMANA CONTENIDO HORAS
AVANCE

PRIMERA SEMANA • Historia de la informática

Del 12 Ago al 20 Ago • Generaciones
3 6%
• Hardware y software
2022
• Tipos de software
• Sistemas Operativos, aplicativos y
Herramientas Informáticas
SEGUNDA SEMANA • Clasificación de los Sistemas
Del 22 Ago al 27 Ago Operativos 3 12%
2022 • Sistema Operativo Windows
• Manejo de archivos
• El explorador de Windows

TERCERA SEMANA • Microsoft Word

• El área de trabajo de Word
Del 29 Ago al 03 Set 3 18%
• Elementos de la pantalla
2022 • Elegir comandos

• Configuración de página
CUARTA SEMANA • Herramientas de encabezado y
pie de página
Del 05 Set al 10 Set 3 24%
• Insertar número de página
2022 • Creación de marca de agua
• Personalizar marca de agua.

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• Edición y revisión de un
QUINTA SEMANA documento
• Introducción de texto
Del 12 Set al 17 Set 3 30%
• Técnicas de copiado y mover
2022 bloques de información, ortografía
y gramática
• Uso de barras de herramientas,
formatos (Mayúsculas, tamaño,
fuente, etc.
• Definir fuente, tamaño, estilo
SEXTA SEMANA • Función rand
Del 19 Set al 24 Set • Interlineado, Sangrías 3 42%
2022 • Listas y viñetas
• Agregar letra capital
• Manejo de imágenes en microsoft
word
• Trabajar con tablas.
SÉPTIMA SEMANA
Del 26 Set al 01 Oct I EXAMEN PARCIAL 3 36%
2022
• Formas
• WordArt
• Maquetación de mejora de
OCTAVA SEMANA gráficos SmartArt
Del 03 Oct al 08 Oct • Combinar correspondencia 3 48%
• Uso de Impresión y compartir
2022 documentos, cartas y
correspondencia, Menú Archivo,
Opción de Impresión y vista
preliminar.
• Entorno a Excel
• Interfaz de Microsoft Excel 2016
NOVENA SEMANA • Tipos de datos
• Fórmulas
Del 10 Oct al 15 Oct 3 54%
• Trabajando libros en ms excel
2022 2016
• Seleccionar celda(s), filas y
columnas
• Formato de celdas y fórmulas
• Alineación y orientación de texto
DÉCIMO SEMANA en celda
Del 17 Oct al 22 Oct • Formato de celdas en excel 3 60%
2022 • Bordes de una celda
• Estilos de celda
• Formato condicional
• Formulas, funciones y gráficos
DÉCIMO PRIMERA • Funciones en Excel 2016
SEMANA • Funciones matemáticas:
3 66%
Del 24 Oct al 29 Oct • Funciones estadísticas
2022 • Funciones de texto
• Gráficos
DÉCIMO SEGUNDA
SEMANA
3 72%
Del 31 Oct al 05 Nov II EXAMEN PARCIAL
2022

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• Entorno de Power Point

DÉCIMO TERCERA • Definiciones de Presentación y
SEMANA Diapositiva
• Ingresando a PowerPoint 3 78%
Del 07 Nov al 12 Nov
• Pantalla de Inicio
2022 • La interfaz de PowerPoint 2016
• La cinta de opciones
• Formato de texto en Power Point
• Opciones multimedia
• Efectos de animación
DÉCIMO CUARTA • Vistas de Power Point
SEMANA • Insertar sonido
3 84%
Del 14 Nov al 19 Nov • Transiciones
2022 • Guardar
• Guardar como vídeo
• Imprimir una presentación
• Hipervínculo
DÉCIMO QUINTA
SEMANA • Presentación y exposición de
3 92%
Del 21 Nov al 26 Nov trabajos
2022
DÉCIMO SEXTA
SEMANA
EXAMEN FINAL 3 100%
Del 28 Nov al 03 Dic
2022

V. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

7.1. DE ENSEÑANZA

• Demostraciones y explicaciones paulatinas

• Ejecución de prácticas y corrección de errores
• Contrastación de modelos

7.2. DE APRENDIZAJE

• Talleres prácticos
• Ejecución y exposición de trabajos elaborados utilizando las
herramientas informáticas.

VI. MEDIOS Y MATERIALES DIDACTICOS

8.1. PARA EL DOCENTE

• Proyector multimedia, diapositivas, videos, software de

Ofimática

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8.2. PARA EL ALUMNO

• Proveerá separatas a los educandos, practicas, textos

impresos y fotocopiados, o videos para reforzar las técnicas de
enseñanza.
I. EVALUACIÓN

La asistencia a las sesiones virtuales teóricas es obligatoria en el 100% y en

caso contrario de no existir justificación alguna por el Área de Asuntos
Académicos e Investigación de este centro de formación, el estudiante
desaprobará la asignatura. El proceso de evaluación del aprendizaje será
permanente, comprenderá:

A. TIPOS DE EVALUACIÓN

1. Prueba de entrada o diagnóstico (con valor referencial solo para el

docente)

La prueba de diagnóstico o entrada es un instrumento para el docente con la

finalidad de adaptar las estrategias de enseñanza No forma parte del promedio
final de la unidad didáctica ni del semestre o periodo académico.

2. Trabajo aplicativo individual - (TAI)

a. Es la asignación de tareas de naturaleza analítica, critica, reflexiva y de
investigación, relacionadas con temas del silabo de la unidad didáctica
correspondiente y que su importancia y trascendencia se hace necesario
que los estudiantes amplíen sus conocimientos mediante una investigación
bibliográfica que permita el adecuado análisis crítico o aplicación de la teoría
a la práctica de acuerdo a la correspondencia de la unidad didáctica y
trascendencia e importancia en la profesión policial.

b. El trabajo aplicativo individual será de aplicación obligatoria para todos los

estudiantes, será desarrollado en forma personal y lo asignará el docente los
primeros días de clase a través del Área de Asuntos Académico y de
Investigación.

c. La entrega y presentación será de acuerdo a las formalidades propuestas

por el Área de Asuntos Académicos y de Investigación, quien determinará
los criterios técnicos pedagógicos.

d. La evaluación es mediante la rúbrica de evaluación.

e. Los trabajos aplicativos individuales consisten en:

✓ Mapas mentales, conceptuales, semánticos

✓ Monografía
✓ Proyecto o avances de proyecto individuales
✓ Informe individual de prácticas de laboratorio o campo
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✓ Ensayo individual

f. Cada estudiante debe tener obligatoriamente esta nota durante el semestre

o periodo académico.

g. Su calificación será de CERO (00.00) a VEINTE (20.00)

h. El estudiante que no cumpla con entregar en el plazo fijado se le aplicará la

nota CERO (00.00) para lo cual los docentes informarán por escrito al área
de Asuntos Académicos y de Investigación sobre los estudiantes que no
cumplan con entregar los trabajos para adoptar de dicha medida, previa
formulación del acta respectiva.

3. Trabajo colaborativo - (TC)

a. El trabajo colaborativo por la amplitud y profundidad del tema a desarrollar

deberá estar orientado a apreciar la capacidad de investigación analítico-
crítica y la habilidad que tiene el estudiante para aplicar sus conocimientos,
planteando alternativas de solución a la problemática policial, desde la
perspectiva misma de la unidad didáctica y otras.

b. El tema será designado por cada docente los primeros días de iniciado las
clases. La entrega y presentación será de acuerdo a las formalidades
propuestas por el Área de Asuntos Académicos y de Investigación, quien
determinará los criterios técnicos pedagógicos.

c. La evaluación es mediante la rúbrica de evaluación.

d. Los trabajos colaborativos consisten en:

✓ Monografías
✓ Proyectos o avances de proyectos
✓ Informes de prácticas de laboratorio o campo
✓ Ensayos

e. Los TC, deberán reunir los requisitos de originalidad, objetividad,

profundidad y trascendencia institucional.

f. Los TC se efectuará con la elaboración y la sustentación del estudiante en

forma individual.

B. SISTEMA DE CALIFICACIÓN

1. El sistema de calificación que adopta las Escuelas de Pregrado, es concordante

con los lineamientos establecidos por la Ley General de la Educación, Ley
Universitaria y la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y el
Decreto Legislativo N° 1318 y su Reglamento. Utiliza el sistema vigesimal (de
00.00 a 20.00), siendo la nota aprobatoria mínima de TRECE (13.00) para la
EO-PNP y TRECE (13.00) para las EESTP-PNP.

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2. Las fracciones de 0.5 o más son equivalentes a UN punto (01.00) para todos los
procesos de evaluación, excepto para la obtención del promedio general donde
las milésimas serán consideradas para la elaboración del cuadro de mérito.
3. Para la obtención del Promedio Final de la Unidad Didáctica, se multiplica el
Promedio Parcial de cada criterio evaluado por su factor y su sumatoria se
divide entre DIEZ (10). de conformidad a la siguiente fórmula:
EP1 + EP2
𝑃𝐸𝑃 =
2
PEP= Promedio de Exámenes Parciales

TAI ∗ 1 + TC ∗ 2 + PEP ∗ 3 + EF ∗ 4
𝑃𝐹 =
10
Debiendo entenderse a:
CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACIÓN
Criterio Código Factor
Trabajo Aplicativo Individual TAI 01
Trabajo Colaborativo TC 02
Primer Examen Escrito Parcial EP1
03
Segundo Examen Escrito Parcial EP2
Examen Final EF 04
TOTAL 10
Promedio Final (PF)
PEP (Promedio Aritmético de Exámenes Parciales)
TC (Trabajo Colaborativo)
TAI (Trabajo Aplicativo Individual)
EF (Examen Final).

C. FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El factor de rendimiento académico que se va evaluar a los estudiantes en cada
unidad didáctica, comprende los siguientes criterios:
1. Prueba de entrada o diagnóstico (con valor referencial solo para el docente)
2. Trabajo aplicativo individual - (TAI)
3. Trabajo colaborativo - (TC)
4. Primer examen escrito parcial (EP1)
5. Segundo examen escrito parcial (EP2)
6. Examen escrito final (EF)

VII. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

- ESCUELAS AMERICANAS. “Curso de Mecanografía”.

- WEBB GRAFIA

___________________________________________
FIRMA DEL CORDINADOR
OA-359051
Willians Jhony MEZA ORIHUELA
CAPITAN PNP
JEFE DEL ÁREA DE ASUNTOS ACADÉMICOS Y DE
INVESTIGACIÓN – EESTP-PNP-HUANCAYO OA-240515
Guillermo Emilio SALAS GARCIA
CRNL. PNP 9
DIRECTOR DE LA EESTP-PNP-HYO
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I UNIDAD

PRIMERA SEMANA
(12AGO2022 AL 20AGO2022)

1. INFORMÁTICA

La informática es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin
de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La
informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo
XX, con la aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, Internet y el
teléfono móvil.

El término es una contracción de las palabras information y automatic (información

automática).

En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la

programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de
computadores, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas
cuestiones relacionadas con la electrónica.

La informática ha ido creciendo de la mano con estas disciplinas y se aplica a

numerosas y variadas áreas del conocimiento o la actividad humana, como por
ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento y consulta de información,
monitorización y control de procesos, industria, robótica, comunicaciones, control
de transportes, investigación, desarrollo de juegos, diseño computarizado,
aplicaciones / herramientas multimedia, medicina, biología, física, química,
meteorología, ingeniería, arte, etc. Puede tanto facilitar la toma de decisiones a nivel
gerencial (en una empresa) como permitir el control de procesos críticos.

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1.1. HISTORIA DE LA INFORMÁTICA

El origen de las máquinas de

calcular fue dado por el ábaco,
a través de sus movimientos se
podía realizar operaciones de
adición y sustracción.

Esta necesidad lo llevo a crear

el primer dispositivo manual
conocido como el ábaco que en el Siglo XIII la primera versión aparece hace unos
5.000 años, además el ábaco, que es utilizado hasta la actualidad, fue inventado en
china hace unos 2.500 años.

En 1623 William Oughtred invento un dispositivo para calcular al que denomino

CÍRCULOS DE PROPORCIÓN.

Este instrumento fue el que llegaría a ser conocido

como REGLA DE CALCULO.

Uno de los hechos más

importantes de la informática lo
destacamos en el siglo XII,
donde el científico francés Bailes
Pascal en el año de 1642
desarrollo una calculadora que
tenía unas ruedas giratorias que
después se denominaría calculadora de escritorio. Unos 30 años después más o

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

menos Gottfried Leibniz el cual perfecciono el invento de pascal y realizo una

máquina de cálculo que podía sumar.

En 1885, HOLLERT en los Estados Unidos creo la

ficha perforada y fundamente en un censo que se
realizó a finales del Siglo XIX. Más tarde fundo una
sociedad que daría lugar a la firma IBM,muy conocida
en la actualidad.

En 1924 Bullen Francia patento algunos dispositivos

electromagnéticos para análisis numéricos, creo una sociedad que luego sería la
firma bull en Europa.

Entre los años 1934 Horward Iken construyo una maquina cuyo nombre fue
calculadora Automática de secuencia controlada, más conocida como Mark I, esta
computadora está basada en relees y números hasta los 23 dígitos.

En 1943 se construyó la ENIAC esta computadora poseía una capacidad y

flexibilidad muy superior a MARK I utilizaba tubos al vacío electrónicos con los
cuales eran capaz de calcular una velocidad de 1000 veces mayor que la de los
relees electrónicos.

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En 1994 Jon Van Newman Consultor de proyectos

propuso el concepto de un programa almacenado, en
el que se pudieran almacenar al ordenador junto a las
instrucciones.

En 1951 son desarrollados el Univac I y el Univac II

El primer ordenador digital fue

diseñado por un matemático ingles
llamado Charles Babbage en 1792-
1871.

Invirtió todo su dinero y el credito que

pidió para construir una maquina
analítica, no logro funcionar como el
esperaba pero funciono
mecánicamente, su máquina no tenía sistema operativo, pero se dio cuenta que
necesitaba un software.

Tuvo que hacer un contrato con Ada Lovalace que era hijo de un poeta inglés, que
era el único que poseía la única programadora en el mundo, ese fue el motivo por
el cual paso a llamarse Ada en su honor.

Luego vinieron diferentes generaciones que eran primera, segunda, tercer, cuarta y
quinta.

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1.2. GENERACIONES

Primera Generación
• Se desarrollo desde 1937 hasta 1950, después de la infructuosa labor de
Babbage hubo pocas computadoras digitales antes de la “segunda guerra
mundial”.
• A mediados de la época de 1940.
• En esos primeros tiempos, un solo grupo de personas en señala,
construía y programaba. No existían los lenguajes de programación y
tampoco nadie habla oído de los sistemas operativos. Casi todos los
problemas eran cálculos numéricos simples como la preparación de tablas de
seno, coseno. Para los principios de la década 1950 era posible escribir
programas en tarjetas y hacer que la maquina las leyera.

Segunda Generación
• Se desarrolló desde 1950 hasta 1960
• La segunda generación fue a mediada de la década de 1950, las
computadoras se volvieron más accesibles para poder venderse, a
clientes comerciales pero ya estas máquinas tienen otro modo y se
llama mainframes y microcomputadoras pero solo los grandes
corporaciones podían pagar millones de dólares ya que eran muy
costosas. Cuando la computadora terminaba el trabajo que ejecutaba
las hojas de la impresora estas computadoras utilizaban
• En su mayoría para realizar cálculos científicos.

Tercera Generación
• Se desarrolló desde 1960 hasta 1970.
• Al principio de la década de 1960 la mayoría de los fabricantes de
computadoras tenían 2 productores deferentes pero eran completos.
• Utilizado por primera vez procesadores fabricados con circuitos
integrados esta generación también presenta nuevas topologías en
software de sus sistemas. El sistema de manejo de base de datos.

Cuarta Generación
• Se desarrolló de 1960 hasta 1986

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• Con el desarrollo de los circuitos integrados a gran escala sus guió la

era de las computadora personales desde el punto de vista de la
arquitectura las computadoras personales o llamadas en un principio
microcomputadoras. No era muy diferentes a las mini computadores en
esta generación se controló a las mini computadoras que están al
alcance de nuestro dinero y se puede usar con facilidad y son
computadoras caseras.

Quinta Generación
• Se desarrolla desde 1986 hasta neutros días
• Aunque ciertos expertos expertos consideran finalizada esta generación
con la aparición de los procesadores Pentium, consideraremos que aun
no ha finalizado.
• Esta quinta generación se caracteriza por el surgimiento de la PC, tal
como se la conoce actualmente

1.3. HARDWARE Y SOFTWARE

Los dispositivos tecnológicos como computadores o smartphones están

compuestos por hardware y software.

A. Hardware: Es el conjunto de componentes físicos de los que está hecho el

equipo. Es la parte que puedes ver y tocar de los dispositivos. Es decir, todos
los componentes de su estructura física como pantallas y teclados.

Este hardware se clasifica según su función en el proceso general del

sistema:

• Hardware de almacenamiento. Opera como la “memoria” del

computador, donde se almacena la información y los datos. Puede ser de
almacenamiento primario (interno, dentro del computador) o secundario
(extraíble, portátil).

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• Hardware de procesamiento. El corazón del sistema, es donde se

llevan a cabo los cálculos y se resuelven las operaciones lógicas.

• Hardware periférico. Se trata de los aditamentos y accesorios que se

incorporan al sistema para comunicarlo con el exterior y/o brindarle
nuevas funciones. Puede ser de cuatro tipos, a su vez:

➢ Hardware de entrada. Sirve para introducir datos al sistema, ya

sea por el usuario u operador, o de otros sistemas y computadoras
en red.

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➢ Hardware de salida. Similarmente, permite recuperar información

del sistema, o compartirlo por redes de telecomunicaciones.
➢ Hardware mixto. Ejecuta las funciones de entrada y salida a la
vez.

➢ Hardware de comunicación. Un periférico de comunicación

permite la conexión de la computadora con otros sistemas
informáticos a través de diversos medios. El periférico de
comunicación más utilizado es el módem (modulador-
demodulador). Son ejemplos de periférico de comunicación: Fax-
Módem.

B. SOFTWARE:
El software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias
a la masificación de uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española.
Según la RAE, el software es un conjunto de programas, instrucciones y
reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una
computadora.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de un

ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las
aplicaciones informáticas, como los procesadores de textos, las planillas de
cálculo y los editores de imágenes.

CLASIFICACIÓN DE SOFTWARE

Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, se

puede clasificar al software de la siguiente forma:

• Software de sistema: Es aquel que permite que el hardware funcione.

Su objetivo es desvincular adecuadamente al programador de los
detalles del computador en particular que se use, aislándolo
especialmente del procesamiento referido a las características
internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de
comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de
sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de
alto nivel y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento.
Incluye entre otros:

• Sistemas operativos
• Controladores de dispositivo
• Herramientas de diagnóstico
• Herramientas de Corrección y Optimización
• Servidores
• Utilidades

• Software de programación: Es el conjunto de herramientas que

permiten al programador desarrollar programas informáticos, usando
diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera
práctica. Incluye entre otros:
- Editores de texto
- Compiladores
- Intérpretes
- Enlazadores

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

- Depuradores
- Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las
anteriores herramientas, usualmente en un entorno visual, de
forma que el programador no necesite introducir múltiples
comandos para compilar, interpretar, depurar, etc.
Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz gráfica de
usuario (GUI).

• Software de aplicación: Aquel que permite a los usuarios llevar a

cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad
susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los
negocios. Incluye entre otros:
- Aplicaciones de control y automatización industrial
- Aplicaciones ofimáticas
- Software educativo
- Software médico
- Software de Cálculo Numérico
- Software de Diseño Asistido (CAD)
- Software de Control Numérico (CAM)

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II UNIDAD

PRIMERA SEMANA
(22AGO2022 AL 27AGO2022)

2. SISTEMAS OPERATIVOS

Un sistema operativo es un software de sistema, es decir, un conjunto de

programas de computadora destinado a permitir una administración eficaz de
sus recursos. Comienza a trabajar cuando se enciende el computador, y
gestiona el hardware de la máquina desde los niveles más básicos, permitiendo
también la interacción con el usuario.

Un sistema operativo se puede encontrar normalmente en la mayoría de los

aparatos electrónicos que utilicen microprocesadores para funcionar, ya que
gracias a éstos podemos entender la máquina y que ésta cumpla con sus
funciones (teléfonos móviles, reproductores de DVD, autoradios,
computadoras, etc.).

2.1. FUNCIONES BÁSICAS

Un sistema operativo desempeña 5 funciones básicas en la operación de

un sistema informático:

• Suministro de interfaz al usuario

• Administración de recursos
• Administración de archivos
• Administración de tareas
• Servicio de soporte y utilidades.

2.1.1. Interfaces del usuario

Es la parte del sistema operativo que permite comunicarse con él de tal

manera que se puedan cargar programas, acceder archivos y realizar otras
tareas. Existen tres tipos básicos de interfaces: las que se basan en
comandos, las que utilizan menús y las interfaces gráficas de usuario.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

2.1.2. Administración de recursos

Sirven para administrar los recursos de hardware y de redes de un sistema

informativo, como el CPU, memoria, dispositivos de almacenamiento
secundario y periféricos de entrada y de salida.

2.1.3. Administración de archivos

Un sistema de información contiene programas de administración de

archivos que controlan la creación, borrado y acceso de archivos de datos
y de programas. También implica mantener el registro de la ubicación física
de los archivos en los discos magnéticos y en otros dispositivos de
almacenamiento secundarios.

2.1.4. Administración de tareas

Los programas de administración de tareas de un sistema operativo

administran la realización de las tareas informáticas de los usuarios finales.
Los programas controlan que áreas tiene acceso al CPU y por cuánto
tiempo. Las funciones de administración de tareas pueden distribuir una
parte específica del tiempo del CPU para una tarea en particular, e
interrumpir al CPU en cualquier momento para sustituirla con una tarea de
mayor prioridad.

2.1.5. Servicio de soporte

Los servicios de soporte de cada sistema operativo dependerán de la

implementación (programas orientados a diferentes tareas, como editores
de texto, administradores de archivos, navegadores, etc.) particular de éste
con la que estemos trabajando. Entre las más conocidas se pueden
destacar las implementaciones de Unix, desarrolladas por diferentes
empresas de software, los sistemas operativos de Apple Inc., como Mac OS
X para las computadoras de Apple Inc., los sistemas operativos de
Microsoft, y las implementaciones de software libre, como GNU/Linux o BSD
producidas por empresas, universidades, administraciones públicas,
organizaciones sin fines de lucro y/o comunidades de desarrollo.

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Estos servicios de soporte suelen consistir en:

• Actualización de versiones.
• Mejoras de seguridad.
• Inclusión de alguna nueva utilidad (un nuevo entorno gráfico,
un asistente para administrar alguna determinada función).
• Controladores para manejar nuevos periféricos.
• Corrección de errores de software.
• Otros.
No todas las utilidades de administración o servicios forman parte del
sistema operativo, además de éste, hay otros tipos importantes de
software de administración de sistemas, como los sistemas de
administración de base de datos o los programas de administración de
redes. El soporte de estos productos deberá proporcionarlo el
fabricante correspondiente (que no tiene por qué ser el mismo que el
del sistema operativo).

2.2. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

Con el paso del tiempo, los Sistemas Operativos fueron clasificándose de

diferentes maneras, dependiendo del uso o de la aplicación que se les daba.

2.2.1. Sistemas Operativos de multiprogramación (o Sistemas

Operativos de multitarea).

Es el modo de funcionamiento disponible en algunos sistemas

operativos, mediante el cual una computadora procesa varias tareas al
mismo tiempo. Existen varios tipos de multitareas. La conmutación de
contextos (context Switching) es un tipo muy simple de multitarea en el
que dos o más aplicaciones se cargan al mismo tiempo, pero en el que
solo se esta procesando la aplicación que se encuentra en primer plano
(la que ve el usuario). Para activar otra tarea que se encuentre en
segundo plano, el usuario debe traer al primer plano la ventana o
pantalla que contenga esa aplicación.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

2.2.2. Sistema Operativo Monotareas.

Los sistemas operativos monotareas son más primitivos y es todo lo

contrario al visto anteriormente, es decir, solo pueden manejar un
proceso en cada momento o que solo puede ejecutar las tareas de una
en una. Por ejemplo cuando la computadora está imprimiendo un
documento, no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas
instrucciones hasta que se termine la impresión.

2.2.3. Sistema Operativo Monousuario.

Los sistemas monousuarios son aquellos que nada más puede atender
a un solo usuario, gracias a las limitaciones creadas por el hardware,
los programas o el tipo de aplicación que se esté ejecutando.

Estos tipos de sistemas son muy simples, porque todos los dispositivos
de entrada, salida y control dependen de la tarea que se está
utilizando, esto quiere decir, que las instrucciones que se dan, son
procesadas de inmediato; ya que existe un solo usuario.

2.2.4. Sistema Operativo Multiusuario.

Es todo lo contrario a monousuario; y en esta categoría se encuentran

todos los sistemas que cumplen simultáneamente las necesidades de
dos o más usuarios, que comparten mismos recursos. Este tipo de
sistemas se emplean especialmente en redes.

2.2.5. Sistemas Operativos por lotes.

Los Sistemas Operativos por lotes, procesan una gran cantidad de

trabajos con poca o ninguna interacción entre los usuarios y los
programas en ejecución. Se reúnen todos los trabajos comunes para
realizarlos al mismo tiempo, evitando la espera de dos o más trabajos
como sucede en el procesamiento en serie. Estos sistemas son de los
más tradicionales y antiguos, y fueron introducidos alrededor de 1956
para aumentar la capacidad de procesamiento de los programas.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

2.2.6. Sistemas Operativos de tiempo real.

Los Sistemas Operativos de tiempo real son aquellos en los cuales no

tiene importancia el usuario, sino los procesos. Por lo general, están
subutilizados sus recursos con la finalidad de prestar atención a los
procesos en el momento que lo requieran. Se utilizan en entornos
donde son procesados un gran número de sucesos o eventos.

Muchos Sistemas Operativos de tiempo real son construidos para

aplicaciones muy específicas como control de tráfico aéreo, bolsas de
valores, control de refinerías, control de laminadores.

2.2.7. Sistemas Operativos de tiempo compartido.

Permiten la simulación de que el sistema y sus recursos son todos para

cada usuario. El usuario hace una petición a la computadora, esta la
procesa tan pronto como le es posible, y la respuesta aparecerá en la
terminal del usuario. Los principales recursos del sistema, el
procesador, la memoria, dispositivos de E/S, son continuamente
utilizados entre los diversos usuarios, dando a cada usuario la ilusión
de que tiene el sistema dedicado para sí mismo. Esto trae como
consecuencia una gran carga de trabajo al Sistema Operativo,
principalmente en la administración de memoria principal y secundaria.

2.2.8. Sistemas Operativos distribuidos.

Permiten distribuir trabajos, tareas o procesos, entre un conjunto de

procesadores. Puede ser que este conjunto de procesadores esté en
un equipo o en diferentes, en este caso es trasparente para el usuario.
Existen dos esquemas básicos de éstos. Un sistema fuertemente
acoplado es aquel que comparte la memoria y un reloj global, cuyos
tiempos de acceso son similares para todos los procesadores. En un
sistema débilmente acoplado los procesadores no comparten ni
memoria ni reloj, ya que cada uno cuenta con su memoria local.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

2.2.9. Sistemas Operativos de red.

Son aquellos sistemas que mantienen a dos o más computadoras

unidas a través de algún medio de comunicación (físico o no), con el
objetivo primordial de poder compartir los diferentes recursos y la
información del sistema.

2.3. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

Windows es una palabra del idioma inglés

que significa “ventana”. Su utilización en
español, en cambio, está casi
exclusivamente vinculada a un sistema
informático desarrollado por la empresa
Microsoft y comercializado desde 1985.
Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de
programas que posibilita la administración de los recursos de una
computadora. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se
enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles
más básicos.

Es importante tener en cuenta que los sistemas operativos funcionan tanto

en las computadoras como en otros dispositivos electrónicos que usan
microprocesadores (teléfonos móviles, reproductores de DVD, etc.). En el
caso de Windows, su versión estándar funciona con computadoras,
aunque también existe una versión para teléfonos (Windows Mobile).

Desde aquel entonces hasta nuestros días Microsoft Windows ha

presentado diversas versiones con el claro objetivo de ir adaptándose a los
tiempos y, sobre todo, a las necesidades que tenía el usuario en todo
momento. Así, entre aquellas tendríamos que destacar Windows NT,
Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,
Windows 7 y Windows 8, Windows 10 que es la última hasta el momento.

Entre sus principales aplicaciones (que pueden ser desinstaladas por los
usuarios o reemplazadas por otras similares sin que el sistema operativo

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

deje de funcionar), se encuentran el navegador Internet Explorer, el

reproductor multimedia Windows Media, el editor de imágenes Paint y el
procesador de texto WordPad.

La principal novedad que aportó Windows desde sus orígenes fue su

atractivo visual y su facilidad de uso. De hecho, su nombre (“ventanas”)
proviene de la forma en que el sistema presenta al usuario los recursos de
su computadora, lo que facilita las tareas cotidianas. Windows, de todas
formas, suele recibir numerosas críticas por sus problemas de seguridad y
por otros fallos.

2.4. MANEJO DE ARCHIVOS

Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes

o música. Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido
al de una fotografía o un documento de texto de los que puede encontrar
en cualquier escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se
representan mediante iconos; así resulta más sencillo reconocer un tipo de
archivo con solo ver el icono. A continuación, se incluyen algunos de los
iconos de archivo más habituales:

Iconos de varios tipos de archivo

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Una carpeta es un contenedor que

sirve para almacenar archivos.
Imagine que tiene una infinidad de
papeles encima de la mesa: sería
prácticamente imposible encontrar
uno en concreto cuando lo necesite.
Por este motivo, los archivos en
papel se suelen almacenar en
archivadores. Las carpetas de un equipo funcionan exactamente del mismo
modo. A continuación se incluyen algunos iconos de carpeta típicos:

Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)

En las carpetas también se pueden almacenar otras carpetas. Una carpeta

dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear
cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos
archivos y subcarpetas extra necesite.

2.4.1. Usar bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas

Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde

cero. Puede usar bibliotecas, una nueva característica en esta versión
de Windows, para obtener acceso a sus archivos y carpetas, y
organizarlos de diversas maneras. A continuación, se describen las
cuatro bibliotecas predeterminadas y para qué se usan normalmente:

• Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar

documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo,
presentaciones y otros archivos de texto. Para obtener más
información, consulte Administrar documentos.

Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca

Documentos se almacenan de forma predeterminada en la carpeta
Mis documentos.

• Biblioteca Imágenes. Use esta biblioteca para organizar las

fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas.

Para obtener más información, consulte Administración de
imágenes.

Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca

Imágenes se almacenan de forma predeterminada en la carpeta
Mis imágenes.

• Biblioteca Música. Use está biblioteca

para organizar su música digital, como
canciones copiadas de un CD de audio
o descargadas de Internet. Para obtener
más información, consulte
Administración de la música.

Los archivos que se trasladan, copian o

guardan en la biblioteca Música se almacenan de forma
predeterminada en la carpeta Mi música.

• Biblioteca Vídeos. Use esta biblioteca para organizar vídeos,

como clips de la cámara digital o videograbadora, o archivos de
vídeo descargados de Internet. Para obtener más información,
consulte Administración de vídeos.

Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca

Vídeos se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis
vídeos.

Para abrir las bibliotecas Documentos, Imágenes o Música, haga

clic en el botón Inicio y después haga clic en Documentos,
Imágenes o Música.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

2.5. EXPLORADOR DE WINDOWS

Una de las labores fundamentales de cualquier sistema, es permitir la

navegación y gestión del sistema de archivos y carpetas que conforman las
unidades de disco disponibles en el ordenador.

Windows 10 pone a nuestra disposición un completo sistema de gestión que

nos ofrece la posibilidad de examinar y modificar la estructura de carpetas
y archivos (copiar, mover y eliminar carpetas y archivos, cambiarlos de
nombre, editar sus propiedades, etc.), así como ejecutar aplicaciones.

Este sistema de exploración de archivos se encuentra disponible a través

de una aplicación llamada Explorador de Windows que, como norma
general, queda oculta a los ojos del usuario ya que se manifiesta a través
de ventanas de navegación para las que existen atajos y accesos directos,
repartidos por todo el sistema.

Estas ventanas de navegación representan dispositivos físicos o carpetas

que se encuentran almacenadas en el disco duro de nuestro ordenador.

Lo primero que hay que observar

en esta ventana es que en la
parte izquierda nos presenta los
elementos que suelen ser más
utilizados:

El primer grupo (Favoritos)

contiene tres elementos:
Descargas (en esta carpeta se
guardan, por defecto, los
archivos descargados de
internet), Escritorio (acceso al
componente del sistema que vemos nada más iniciarse; desde él se puede
acceder fácilmente al resto del sistema) y Sitios recientes (va cambiando
según vamos visitando otros sitios de nuestro sistema).

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

2.5.1. ELEMENTOS DE LA VENTANA

Cuando abra una carpeta o biblioteca, la verá en una ventana. Los

distintos componentes de esta ventana están diseñados para facilitar la
navegación por Windows y el trabajo con archivos, carpetas y
bibliotecas. A continuación, se muestra una ventana típica y cada uno
de sus componentes:

a. Ver y organizar archivos y carpetas

b. Buscar archivos

Según el número de archivos y cómo estén organizados, es

posible que la búsqueda de un archivo implique buscar entre
cientos de archivos y subcarpetas, lo cual no es tarea fácil. Para
ahorrar tiempo y trabajo, use el cuadro de búsqueda para buscar
el archivo.
c. Cuadro de búsqueda

El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada

ventana. Para buscar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca
que le parezca más adecuada como punto de partida para la

30
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

búsqueda, haga clic en el cuadro de búsqueda y empiece a

escribir.
El cuadro de búsqueda
filtra la vista actual en
función del texto que
escriba. Los archivos se
muestran como resultados de la búsqueda si el término de
búsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras
propiedades o incluso el contenido de un documento de texto.

d. Copiar y mover archivos y carpetas

En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde

almacena los archivos en el equipo. Es posible que desee mover
archivos a otra carpeta, por ejemplo, o copiarlos a medios
extraíbles (como CD o tarjetas de memoria) para compartirlos
con otra persona.

La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un

método denominado arrastrar y colocar. Comience abriendo la
carpeta que contiene el archivo o la carpeta que desea mover. A
continuación, en otra ventana, abra la carpeta a la que desea
mover el archivo o la carpeta. Coloque las ventanas una junto a
la otra en el escritorio, de forma que pueda ver el contenido de
ambas.

A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera

carpeta hasta la segunda. Y eso es todo.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Para copiar o mover un archivo, arrástrelo de una ventana a

otra.

Si usa el método de arrastrar y colocar, probablemente advierta

que algunas veces el archivo o la carpeta se copia y otras, se
mueve. Si arrastra un elemento entre dos carpetas almacenadas
en el mismo disco duro, el elemento se mueve para que no se
creen dos copias del mismo archivo o carpeta en la misma
ubicación. Si arrastra el elemento a una carpeta en una ubicación
diferente (como una ubicación de red) o a medios extraíbles
como un USB, el elemento se copia.

e. Crear y eliminar archivos

La forma más habitual de crear archivos es mediante un

programa. Por ejemplo, puede crear un documento de texto en
un programa de procesamiento de texto o un archivo de película
en un programa de edición de vídeo.

Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por

ejemplo, cuando abre WordPad, se inicia con una página en
blanco. Esta página representa un archivo vacío (y sin guardar).
Empiece a escribir y, cuando esté listo para guardar el trabajo,

haga clic en el botón Guardar . En el cuadro de diálogo

que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude a volver
a encontrar el archivo en el futuro y, a continuación, haga clic en
Guardar.

La mayoría de los programas guarda los archivos de forma

predeterminada en carpetas comunes como Mis documentos y
Mis imágenes, lo que facilita la búsqueda de los archivos la
próxima vez.

Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la

papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje se puede
considerar una red de seguridad que permite recuperar archivos
o carpetas eliminados accidentalmente. En ocasiones, debe
vaciar la papelera de reciclaje para recuperar todo el espacio en

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

el disco duro que ocupan los archivos no deseados. Para saber

cómo, consulte Eliminar permanentemente los archivos de la
papelera de reciclaje.

f. Abrir un archivo existente

Para abrir un archivo, haga doble clic en él. El archivo se suele

abrir en el programa usado para crearlo o modificarlo. Por
ejemplo, si se trata de un archivo de texto, se abrirá en un
programa de procesamiento de texto.

Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si

hace doble clic en un archivo de imagen, normalmente se abre
un visor de imágenes. Para cambiar la imagen, necesita usar un
programa diferente. Haga clic con el botón secundario del mouse
en el archivo, haga clic en Abrir con y, a continuación, en el
nombre del programa que desea usar.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

PRÁCTICA ESCRITORIO

Ejercicio 1: Describa brevemente los distintos tipos de Sistemas Operativos que

conoce.
Ejercicio 2: Indique qué funciones realiza un Sistema Operativo actual.
Ejercicio 4: Conceptos
a. ¿Qué es el portapapeles?
b. ¿Qué significa formatear?
c. ¿Qué significa desfragmentar?
d. Para cambiar de nombre a una carpeta ¿Que tienes que hacer?:
a) Los mismos pasos que para cambiar el nombre a un archivo
b) Seleccionar la carpeta con el botón derecho del ratón y pulsar en
cambiar nombre
c) Las dos opciones anteriores son correctas.
e. Para hacer una selección múltiple de elementos consecutivos tecla
tienes que mantener pulsada:
a) Control
b) Shift
c) Ninguna

Ejercicio 5: Crear una estructura de carpetas

a) Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad
que prefieras.

Ejercicio 6: Copiar y Mover carpetas o Archivos

a) Busca en el disco de la PC algún archivo con extensió[Link]
b) Copia el documento encontrado en el punto anterior a la carpeta Ejercicio 2
c) Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1

Ejercicio 7: Obtener en la misma carpeta varias copias de un archivo

a) Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad
que prefieras.
b) En la carpeta Access crea dos archivos del bloc de
notas llamados documento1 y documento2.
c) Una vez creados los dos documentos intenta copiar el documento1 dos veces en
la carpeta Excel y ponles como nombres documento1_a y documento1_b.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

TERCERA SEMANA
(29AGO2022 AL 03SET2022)

3. MICROSOFT WORD

3.1. Definición.- Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y

editar documentos de aspecto profesional. Los procesadores de texto,
además de introducir texto, imágenes o dibujos; permiten al usuario trabajar
con ellos aplicando formatos, estilos y diseños para que tomen una
apariencia profesional.

3.2. Arrancar Word 2016.

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

• Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar
prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al

que ves en la imagen.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Pero sea como sea tu menú, verás la

opción Todos los programas que al
desplegarse mostrará una lista con los
programas que hay instalados en tu
ordenador. Frecuentemente los
programas se organizan en carpetas. La
carpeta llamada Microsoft Office 2016
contendrá la opción que buscamos:
Microsoft Office Word 2016.

• Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz
doble clic sobre él para iniciar el programa.

• Desde el cuadro de texto buscar programas y archivos.

Hacer clic en el botón inicio y en cuadro de
texto “buscar programas y archivos digitar”
WINWORD y presionar la tecla Enter.

• Combinación de teclas.
<Win + R >.

• En la ventana Ejecutar, teclea WINWORD.

Pulsa en Aceptar.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

3.3. ELEMENTOS DE MS WORD 2016

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2016.
Aprenderemos como se llaman, donde están y para qué sirven. También
veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en
disposición de empezar a crear documentos.

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

3.3.1. La barra de herramientas de acceso rápido

Contiene, normalmente, las opciones que más

frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a
esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de
restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes
botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).
El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que
aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica
cómo hacerlo.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

3.3.2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el

nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.

3.3.3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que

se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas
que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de
opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

3.3.4. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta

de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

3.3.5. La Barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido

que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de
forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la
vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos
una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

3.3.6. Zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en

mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar
directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.

O bien puedes deslizar el marcador hacia

los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.

3.3.7. Las vistas del documento definen la forma

en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión.
Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
Otros modos son para leer y para diseño web.

3.3.8. La barra de estado muestra información del estado del documento,

como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre

ella, ya que normalmente son realmente botones.

3.4. CREAR UN DOCUMENTO.

Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional

entre las que se puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilizarla.

Crear un documento en blanco

a. Seleccione Archivo > Nuevo.

b. Seleccione un documento en blanco.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

3.5. Crear un documento con una plantilla.

• Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede
buscar un tipo de plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En
el cuadro Buscar plantillas en línea.

• Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las
flechas para desplazarse por las plantillas relacionadas.

NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se
muestre cada vez que inicie Word. Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga
clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en la lista de plantillas.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

3.6. Guardar un documento.

a. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez
que guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar
como.
b. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea

todas estas opciones.

• Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una

biblioteca compartida.
• Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
• Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.

3.7. Guardar documentos como PDF y otros formatos

Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como

una página web, en formato OpenDocument, texto sin formato, o texto
enriquecido.

Seleccionar un formato de archivo

a. Seleccione Archivo > Exportar.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

b. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo,

seleccione el formato de archivo deseado y continúe para dar
nombre al archivo y guardar.

NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de
archivo puede causar la pérdida de formato, imágenes y otros objetos del
documento.

3.8. Elegir comandos

Cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el

cursor a una nueva posición. Para esto Word ofrece una serie de atajos con
el teclado. Estos atajos aparecen en la siguiente tabla.

Si se utiliza el ratón en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a
donde desee desplazar el punto de inserción.

3.8.1. Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una

pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una
página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la
longitud de la página la definimos nosotros.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

3.8.2. Selección de texto

Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario

seleccionar aquello que se desee modificar.

A continuación se muestra una tabla con los métodos disponibles

para realizar la selección de texto.

Maneras: Si lo que usted desea es seleccionar todo el documento

puede hacerlo de cualquiera de las siguientes

3.9. Cerrar la ventana de Microsoft Word 2016.

• Combinación de teclas.
Presionar las teclas Alt + F4
• Con el botón cerrar.
Hacer clic en el botón cerrar, que se
encuentra en la parte superior
derecha de la ventana.
• Con la ficha ARCHIVO.
Hacer clic en la ficha archivo.
Hacer clic en el comando cerrar.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

3.10. Archivar y recuperar documentos

Una vez que ha terminado o mientras redacta el documento, es

conveniente guardarlo para evitar perder el documento en caso de que
exista un corte de fluido eléctrico. Para hacerlo puede realizar cualquiera
de las siguientes acciones:

La primera vez que se guarda un documento, Word muestra el cuadro de

diálogo Guardar Como, independientemente del método que se utilizó
para dar la orden. Si posteriormente vuelve a guardar el documento,
pasará a guardar los cambios realizados.

3.11. Opciones de Guardado

Si ud. Requiere opciones adicionales en el guardado puede elegir la cinta

Archivo, se mostrara una lista de opciones, en las cuales puede cambiar
el formato y la versión del archivo a guardar.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

3.12. Guardar un documento con una contraseña

a) Tener editado el documento

b) Realizar un clic en el botón office
c) Realizar un clic en el botón Guardar como
d) Realizar un clic en el Botón Herramientas

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

e) Realizar un clic en Opción generales

f) En la siguiente ventana ingreso la contraseña de apertura y escritura.

g) Realizar un clic en el botón Aceptar

h) Realizar un clic en el botón Guardar

3.13. Recuperar un archivo guardado

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de

abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Menú Archivo y

luego Seleccionar la opción Abrir , aparecerá una

ventana similar a la que vemos aquí.

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de

abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Menú Archivo y luego
seleccionar la opción Abrir, aparecerá una ventana similar a la que
vemos aquí.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta

seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia
de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de
abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el
documento aparecerá en nuestra pantalla.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

CUARTA SEMANA
(05SET2022 AL 10SET2022)

4. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

4.1. CONFIGURAR PÁGINA

Si deseas crear documentos con una configuración de página personalizada, lo

puedes hacer. En Word 2016 puedes ajustar las páginas de los documentos de
modo que cubran las necesidades que se presentan a la hora de diseñar tus
textos. Por ejemplo, cambiar orientación y el tamaño de página.

a. Márgenes

Puede configurar las márgenes desde esta área.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

b. Selección del Tamaño de papel

Se realiza desde la ficha Papel del cuadro de diálogo.

c. Orientación de página

En la ficha Márgenes sección Orientación

d. Alineación de página

En la ficha Diseño sección Páginas

4.2. HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Cuando accedemos al área de encabezado o pie de página automáticamente Word

nos muestra la Cinta de opciones de la ficha DISEÑO de Herramientas para
encabezado y pie de página.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

4.3. Grupo encabezados y pies de página

Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte

inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de página.
Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde las
galerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado.
Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie
de página sin número de página.

4.3.1. Encabezado

El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del

documento y basta agregarlo en una página y se replica en el resto de
páginas del documento.

Para crear un encabezado nos dirigimos:

• A la ficha INSERTAR, en el grupo Encabezado y pie de página

• Hacemos clic en la opción Encabezado , se desplegará una lista
desde la cual escogeremos un diseño de los ya predefinidos:

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Si deseamos crear nuestro propio encabezado escribimos el texto o

incluimos gráficos en el área del mismo. Para habilitar esta área
debemos seleccionar Editar encabezado de la lista de opciones de
Encabezado.

Quitar encabezado

Para eliminar un encabezado debemos seleccionar Quitar

encabezado de la lista de opciones de Encabezado.

4.3.2. Pie de página

Al igual que el encabezado también puede insertar un texto en la parte

inferior del documento para crear el pie de página.

Insertar pie de página

• Abrir el documento
• En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página
• Del botón de pie de página, seleccione el estilo deseado
haciendo clic.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Si deseamos crear un pie de página personalizado habilitamos el área

correspondiente seleccionando Editar pie de página de la lista de
opciones de Pie de página.

Quitar pie de página

Para eliminar un pie de página debemos seleccionar Quitar pie de

página de la lista de opciones de Pie de página.

4.3.3. Insertar número de página

Inserta números de páginas en el documento. A través de esta opción

se despliega una lista en donde podemos insertar números de página
al principio, al final, en los márgenes y en la posición actual desde el
submenú de cada una de estas opciones.

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Si deseamos editar el formato de los números de página, debemos

hacer clic en la opción Número de página y seleccionamos la orden
Formato del número de página… la cual nos muestra el siguiente
cuadro de diálogo:

4.3.4. Grupo Insertar

Fecha y hora: Inserta la fecha u hora actual en la posición del cursor

del documento existente.

4.4. Creación de Marca de Agua

Cuando desee cierta seguridad de protección de datos es remendable

aplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen,
que asegura cierta autoría del contenido del documento.

• Insertar marca de agua

• En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua
• Seleccione Confidencial

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4.4.1. Personalizar marca de agua

Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una

imagen

• En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua

• Seleccione Marcas de agua personalizadas

En el siguiente cuadro de diálogo realice la configuración

requerida.

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4.4.2. Imagen como fondo de página

• Abre Word y ve a Diseño > Fondo de página > Marca de
agua. Enseguida, marca la opción Marca de agua de
imagen:

Haz clic en Seleccionar imagen y elige en tu disco duro la imagen que

deseas insertar. Por último, haz clic en Aplicar > Aceptar.

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QUINTA SEMANA
(12SET2022 AL 17SET2022)

5. EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO

Al iniciar Microsoft Word se ve un documento vacío, denominado ventana de

documento. El nombre del documento aparece en la barra de título de la ventana
de la aplicación.

5.1. Introducción de texto

Puede comenzar a teclear en la ventana de documento vacía exactamente

en la misma forma que lo haría sobre una hoja de papel en blanco. El punto
de inserción intermitente, que estará situado en la parte superior de la
ventana, indica la posición en donde aparecerá el texto que teclee. Al ir
introduciendo el texto, el punto de inserción se va trasladando hacia la
derecha, dejando a su paso visible en la pantalla los caracteres tecleados. Si
comete un error al teclear, puede pulsar la tecla RETROCESO para borrarlo
y volver a teclear el texto correcto.

Si ve aparecer una línea ondulada de color rojo bajo una palabra, será señal
de que está activada la corrección automática y la palabra en cuestión ha
sido detectada como incorrectamente escrita.

Cuando se ha de introducir un párrafo cuya extensión supera a la de una

línea no es preciso pulsar RETURN para dar fin a cada línea de texto
individual.

5.2. Seleccionar texto para editar o formatear

Editar el texto significa simplemente realizar cambios insertando un texto

nuevo, suprimiendo texto existente, o reemplazando un texto anterior por otro
nuevo. Para indicar el texto que ha de ser editado o formateado, ha de
seleccionarlo en primer lugar. El texto seleccionado aparece resaltado.

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5.3. Desplazarse por un documento:

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la

facilidad para modificar y corregir.
• El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a
efectuar la modificación.
• Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe
en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para
colocarnos en la parte que nos interese.
• Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas
que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más
útil en cada momento.
• Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento

Word es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y

nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Con Microsoft Word 2016, es sencillo desplazarse por el documento.

Puede hacerlo de las siguientes formas:
✓ El mouse
✓ El teclado
✓ El Selector de objetos

5.3.1. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

• Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
• Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La
tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la
línea.

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5.3.2. Combinación de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo

5.3.3. Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una

pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una
página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la
longitud de la página la definimos nosotros.

5.3.4. Combinación de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante CTRL + AvPág.

Una página atrás CTRL + RePág.

Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn

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5.3.5. Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y
ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y
el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la
posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos
de las siguientes formas:

Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del

cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la

posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20
páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la página 10 aproximadamente.

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la

parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia
arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos
línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior

de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo
con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la
página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior
nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el

objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios,
palabras, etc.
5.3.6. Las barras de desplazamiento horizontal.

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Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la

barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar
el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos
porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo
que cabe en una pantalla.

5.3.7. Panel de navegación.

En la pestaña Vista tenemos la opción Panel

de navegación que nos muestra una especie
de índice en un panel que se situará a la
izquierda del documento. Para verlo,
deberemos tener activada su casilla de verificación, como se muestra
en la imagen.

Este índice se genera automáticamente con los títulos que vayas

incluyendo en el documento.

Haciendo clic en un apartado de ese índice nos

desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.

Si has utilizado versiones anteriores de Word (2007,

2010, 2013 ó 2016), conocerás esta opción con el nombre
anterior: Mapa del documento.

5.3.8. Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo

realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que
estás trabajando con un documento de 350 páginas y quieres ir a la
página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En esas
ocasiones debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en la
pestaña Inicio > grupo Edición > menú Buscar. Una forma más rápida

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de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en

el texto Página Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha

especificar el valor. La opción más habitual es Página, aunque también
podrías, por ejemplo, elegir un Título (definido como tal), un Comentario,
etc.

5.4. SELECCIONAR:

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),

previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que
actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado
(normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

• Arrastrando.
Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón
izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la
selección.
Haciendo clic y doble clic.

• Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa

quedará seleccionada.

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• Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor

cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea
completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.

• Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima,
el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opción Seleccionar.

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En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un
menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

5.5. ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,
otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas,
como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic
sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra
correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y
podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

5.6. DESHACER Y REHACER.

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si

acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese
el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos
a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción
errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

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La última acción realizada.

Para deshacer la última acción
realizada, pulsar el icono Deshacer,

de la barra de acceso rápido.

• Otra forma más de deshacer es
pulsar CTRL+Z.

Las últimas acciones realizadas.

• Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer

, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando

el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por
ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos
tres acciones.
• La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones
que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "á seleccionado, pero "
significa que deshará todo el texto de la frase, partiendo de ese punto.

5.7. Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma,

podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si
ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que
no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda
mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

5.8. Copiar, cortar y pegar

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Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar

una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos
de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para
llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

5.8.1. Mediante el ratón y los iconos en el grupo

Portapapeles de la pestaña Inicio:
• Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o
cortar.
• Hacer clic en el icono copiar o cortar.
• Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el
icono pegar.
Mediante ratón:
• Vamos a ver varios métodos:

Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir

copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a
copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar,
ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

menú: elegir la opción copiar aquí.

5.8.2. Con el teclado:

• Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos
letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
• Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde
vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos

sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el
teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso,
para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

5.9. OPCIONES DE PEGADO

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo
negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño
18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el
formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una
flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones
que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
Combinar formato.
Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que
se observa a continuación.

En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos

formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a
objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la
acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente
seleccionándolo en la lista superior.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

5.10. Buscar

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio> grupo Edición> opción
Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.

Se abrirá el panel de Navegación que ya

hemos visto anteriormente en el apartado
Desplazarse por un documento. Este
funcionamiento es algo distinto del que estaba
vigente en anteriores versiones de Word.
En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos
escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el
documento, excepto si hay una selección realizada. Si hay texto
seleccionado buscará únicamente en la selección.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán

los términos encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos
situará en la página y posición donde se encuentre la primera
coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de
encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es
el caso de Apartado 1 en el ejemplo.

5.11. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos

que utilizar el botón Reemplazar.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio> grupo Edición> opción

Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el

campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos
que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las
tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

• Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a

buscar.
• Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.
• Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que
encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos
informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

5.12. Ortografía y Gramática

Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores

voluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobación de la
ortografía y gramática.

Tipos de error
1.- Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una línea
ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el
diccionario predeterminado.

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2.- Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las

palabras se encuentran en el diccionario, pero no hay concordancia.

5.13. Revisión Automática

Microsoft Word 2016 revisa de forma automática cada palabra que se

digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario
predeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error
ortográfico, en caso esté bien escritas las palabras pero no hay
concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.

Cuadro de diálogo ortografía y gramática.

Cuando se tienen documentos más extensos resulta más cómodo para
el usuario el uso de cuadro de diálogo para hacer la revisión ortográfica
o gramatical.
1.- Clic en la ficha Revisar, grupo revisión y
2.- Clic en el botón Ortografía y gramática.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

SEXTA SEMANA
(19SET2022 AL 24SET2022)

6. FORMATO DE TEXTO

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando

efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o
biseles, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y
cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.

Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia
coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y
temas entre los que elegir.

6.1. DEFINIR FUENTE, TAMAÑO, ESTILO

En el grupo de fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto
del texto.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Para poder dar formato a un documento, primero debemos seleccionar los

textos, párrafos, líneas a las que queremos dar formato.

Para ello conoceremos las teclas que nos permiten seleccionar lo arriba
mencionado:

Función RAND
Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la edición
del documento a manera de prueba.

Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo1:
Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:
=RAND(1)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto.
Cuando haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del
vídeo que desea agregar. También puede escribir una palabra clave para
buscar en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento.

TECLAS ATAJO DE MOVIMIENTO DEL CURSOR

CTRL INICIO Permite llevar el cursor al inicio del documento

CTRL FIN Permite llevar el cursor al final del documento
Inicio Lleva el cursor al inicio de una línea de texto
Fin Lleva el cursor al final de una línea de texto
Ctrl → Lleva el cursor al inicio de la siguiente palabra
Lleva el cursor al inicio de una palabra ubicada al lado
Crtl ←
izquierdo
Ctrl ↑ Lleva el cursor a la línea superior de un párrafo
Ctrl ↓ Lleva el cursor a la línea inferir de un párrafo

TECLAS ATAJO DE SELECCION DEL CURSOR

Permite seleccionar todo el documento a partir de la

SHIFT + CTRL + Fin
ubicación del cursor hacia abajo

SHIFT + CTRL + Permite seleccionar todo el documento a partir de la

Inicio ubicación del cursor hacia arriba

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

SHIFT +Ctrl → Selecciona una palabra hacia la derecha

SHIFT +Crtl ← Selecciona una palabra hacia la izquierda
SHIFT +Ctrl ↑ Selecciona un párrafo hacia arriba
SHIFT +Ctrl ↓ Selecciona un párrafo hacia abajo

MOVIMIENTOS DE MOUSE PARA SELECCIÓN DE TEXTOS Y

DOCUMENTOS

Ubicando el puntero del mouse Para seleccionar todo el

Triple click
al lado izquierdo del documento documento
Ubicando el puntero del mouse
Doble click Para seleccionar un párrafo
al lado izquierdo de un párrafo
Ubicando el puntero del mouse Para seleccionar una línea de
Click
al lado izquierdo de una línea un párrafo
Ubicando el puntero del mouse
Doble click Para seleccionar la palabra
sobre una palabra

Una vez que sabemos seleccionar los elementos a los que queremos dar
formato conoceremos las teclas de formato rápido.

6.2. Formato de texto

Dar formato al texto significa resaltar
los textos para su mejor lectura y
comprensión.

Combinación de teclas:
Ctrl + N Negrita
Ctrl + K Cursiva o itálica
Ctrl + S Subrayado
Ctrl + < Para disminuir en 1 punto el tamaño de la letra
Ctrl + Shift + > Para incrementar en 1 punto el tamaño de la letra
Shift + F3 Convertir texto en mayúsculas, minúsculas o Con Altibajos
Ctrl + M Para mostrar el cuadro de diálogo de formato de textos

El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto, tamaño,

color y muchos otros elementos.
• Resalta el texto que desea modificar.
• Haga clic en la flecha desplegable de estilo de fuente y tamaño de fuente
• y seleccionar los cambios que desea hacer.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

• Mientras que el texto se destaca también puede hacer clic en el color,

negrito, cursivo o subrayado comandos para modificar el texto aún más.

6.2.1. Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

Puede cambiar el tipo de texto
seleccionado en un
documento haciendo clic en
un botón llamado Mayúsculas
cambio de la cinta.
1. Resalta el texto que desea cambiar el caso.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar
mayúsculas y minúsculas.
3. Elija una opción en la lista desplegable, que incluye Caso de la
oración, minúsculas, mayúsculas, Capital Cada palabra, y el caso
de alternancia.

6.2.2. Adición de efectos de texto

1. Seleccione el texto que desea agregar un efecto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
3. Haga clic en el efecto que desea. Para más opciones, seleccione
Contorno, Sombra, Reflexión, a continuación, haga clic en el
efecto que desea agregar.

6.2.3. Remover efectos del texto

1. Seleccione el texto que desea quitar un efecto de
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar Formato

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6.3. Copiar Formato

La característica Copiar formato le permite copiar rápidamente un formato que
ha aplicado al texto que ya está en el documento.

1. Seleccione el texto o gráfico que tiene el formato que

desea copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, de un solo clic
en Formato, el puntero se convertirá en un icono de pincel.

Lleve el cursor en el texto o gráfico que desea dar formato y haga clic en
el texto.

6.4. Formato de párrafo

Ctrl + J Permite justificar un párrafo o todos los párrafos de un documento

Ctrl + T Permite centrar un párrafo
Ctrl + D Permite alinear un párrafo a la derecha del documento
Ctrl + Q Permite alinear un párrafo a la izquierda del documento

Ejercicio
Inserte 5 párrafos con el comando RAND
Seleccione el primer párrafo de los párrafos escritos
anteriormente.
• Centree el primer párrafo
• Alinea a la derecha el segundo párrafo
• Justifica el tercer párrafo
• Alinea a la izquierda el cuarto párrafo

6.4.1. Interlineado

Es el espacio que se manifiesta entre cada reglón del documento.

Pasos para configurar el interlineado:

1. Selecciona el párrafo o el texto insertado

2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
3. Elige un tipo de Interlineado
4. El Espaciado Anterior y Posterior debe tener el valor de 0 pto.
5. Clic en Aceptar

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

6.4.2. Sangrías
Le permiten mejorar la presentación de los párrafos, considerando una
distancia adicional entre el párrafo y los márgenes de la página.

En la regla se encuentran los botones de sangría.

La forma en que se aplica en los párrafos es la siguiente:

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También puede aplicar empleando los botones de aumentar o

disminuir sangría:

EJEMPLO
Escriba la siguiente dedicatoria:

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

DEDICATORIA
A MIS PADRES Y MAESTROS POR
SU APOYO

INCONDICIONAL EN EL LOGRO DE
MIS METAS Y OBJETIVOS.
Agregue sangría de 5 cm a la
izquierda, 5 cm a la derecha, indente
la primera línea a 1 cm.

• Centré el título, y justifique el párrafo.

6.5. Listas y Viñetas

6.5.1. Listas
Mediante las listas puede crear una relación de elementos en forma
de columna que le permitirá mejorar la presentación predetermina.

6.5.2. Viñetas
Se emplean para crear listas empleando símbolos.
Ejemplo:

6.5.3. Crear Lista con Viñetas

En un nuevo documento escriba:
1. Días de la semana. Pulse la tecla Enter.
2. Haga clic en el botón viñetas.
3. Escriba lunes
4. Pulse la tecla Enter, escriba martes
5. Siga hasta el día sábado, debe obtener lo siguiente

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Días de la semana
• Lunes
• Martes
• Miércoles
• Jueves
• Viernes
• Sábado
Para desactivar las viñetas vuelva hacer clic en el botón viñetas

Es posible también crear lista de

viñetas multinivel.

Proceda a crear la siguiente lista, tal como

se muestra a continuación:

6.5.4. También puedes cambiar de símbolo

1. Seleccione los días de la
semana
2. Clic en la flechita del botón
Viñetas, selecciones otro
símbolo
3. Si desea otro símbolo, el
botón Viñetas, clic en el
comando: Definir nueva viñeta.
4. Clic en el botón Símbolo
5. Clic en Aceptar

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Días de la semana
 Lunes
 Martes
 Miércoles
 Jueves
 Viernes
 Sábado

6.6. Agregar letra capital

Para agregar una letra capital:
1. Ubique el cursor en el párrafo
donde va a ubicar la letra capital.
2. A continuación haga clic en el
menú Insertar
3. Haga clic en la herramienta
Agregar letra Capital
4. Puede elegir en texto o en
margen.

Si elige la opción:
Opciones de letra capital, desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

• Fuentes: para elegir otro tipo de

letra
• Líneas que ocupa: Permite indicar
el tamaño de la letra capital (por
líneas)
• Distancia desde el texto: Se utiliza
para separar el texto normal de la
letra capital.
• Una vez elegidos los formatos se
hace click en el botón Aceptar.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

6.7. Aplicar un estilo rápido al texto.

1.- Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.

NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el

párrafo. Si selecciona texto específico, solo se aplicará formato en el texto
seleccionado.
2.- En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del
texto con ese estilo.

6.7.1. Aplicar un tema.

Después de aplicar Estilos,
puede seleccionar un tema.
Un tema del documento es un
conjunto de opciones que
incluyen un conjunto de
colores del tema de formato,
un conjunto de temas de
fuentes (incluyendo fuentes
para encabezados y cuerpo
texto) y un conjunto de
efectos del tema (incluyendo
líneas y efectos de relleno).

1 Seleccione la pestaña
Diseño > Temas.

2 Seleccione un tema
para comprobar su
apariencia en el documento

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

6.8. MANEJO DE IMÁGENES EN MICROSOFT WORD

Para una mejor presentación

del contenido Word facilita la
inserción de elementos
gráficos como: fotografías e
imágenes prediseñadas
procedentes de muchos
orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea
imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas
desde una carpeta donde guarde imágenes.

Todos los elementos gráficos que se pueden insertar se encuentran en el grupo

ilustraciones de la ficha insertar.

Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden

ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de
Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes
se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, etc.

Tipos de archivos
1. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión.
Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con
muchos tonos.
2. GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena
compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También
permite crear gráficos animados.
3. BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho
espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
4. PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en
internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.
5. WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word,
normalmente de las vectoriales.

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Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre

Imágenes prediseñadas de [Link] - Búsqueda de
imágenes en Bing. Si tienes SkyDrive también aparecerá como
una opción más. Es necesario estar conectado a Internet.

Formas. Permite insertar formas prediseñadas como

rectángulos, círculos, flechas, etc. Estos gráficos también
son vectoriales.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.
Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.

Pasos para Insertar Imagen

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde
tienes la imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

6.9. TRABAJAR CON TABLAS.

Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros que las
conforman se llaman celdas y se pueden insertar con texto y gráficos. Las
tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.

6.9.1. Pasos para insertar una tabla

☺ Hacer clic en la Pestaña Insertar
☺ Hacer clic en Tablas
☺ Indicar el número de cuadriculas de filas y
columnas.

6.9.2. Aplicar Estilos de Tabla

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

6.9.3. Insertar una tabla indicando número de columnas y filas

Crear la siguiente tabla de 3 x 7

6.9.4. Combinar Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de
Tabla
3. Hacer clic en Combinar celdas.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

4. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente

manera:

6.9.5. Dividir Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a dividir

2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de
Tabla
3. Hacer clic en Dividir celdas.
4. Aparecerá la ventana de Dividir celdas, indica el número de columnas
y filas para dividir.

5. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente

manera:

6.9.6. Eliminar Filas de una Tabla

1. Seleccionar las filas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Filas y
Columnas.
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar filas.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Sección Nombre de Curso Día

3ra Sección Herramientas Informáticas Martes
4ta Sección Comunicación Miércoles

6.9.7. Eliminar Columnas de una Tabla

1. Seleccionar las columnas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Filas y Columnas
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar Columnas.

PRÁCTICA - TABLAS

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

SEPTIMA SEMANA
(26SET2022 AL 01OCT2022)

7. I EXAMEN PARCIAL

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

OCTAVA SEMANA
(03OCT2022 AL 08OCT2022)

8. FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para resaltar
el contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas están
agrupadas en: Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo, etc.

8.1. Insertar Formas

Después de agregar una o más formas puede agregarles texto, viñetas,
numeración y estilos rápidos.

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8.2. Agregar texto una forma.

[Link]. Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a
continuación, escriba el texto.

[Link]. Seleccione una forma y luego clic derecho y Seleccione la

Opción Agregar Texto.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

8.3. WordArt
Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados
con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras
manipulaciones que no están disponibles a través del formato fuente
estándar.

Por ejemplo: Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de

color y estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes
estilos predefinidos en Microsoft Word.

8.3.1. Insertar WordArt

8.4. Aplicar Formato a WordArt

 Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción
Herramientas de dibujo donde observaremos la Pestaña Formato.
 Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

5. El texto se observará
finalmente así.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

8.5. MAQUETACIÓN DE MEJORA DE GRÁFICOS SMARTART

Un elemento grafico SmartArt es una representación visual de la

información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo
entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.

8.5.1. Organigramas

Pasos para insertar Organigramas

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

6.- Digitar la siguiente información en el organigrama

Agregar Formas al organigrama

Al seleccionar el organigrama, Microsoft Word mostrará en la Cinta de

opciones las Herramientas de SmartArt donde observaremos las
Pestañas Diseño y Formato.

1. Seleccionar una forma

2. Hacer clic en la Pestaña
Diseño
3. Hacer clic en Agregar
Forma.
4. Hacer clic en una opción, Por
ejemplo, Agregar Forma
debajo.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

8.6. Impresión de documentos

Para realizar la impresión de un documento:
1. Tener el documento

2. Realizamos un clic en la barra de menús al botón ARCHIVO

3. Luego al botón

A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal

y como se imprimirá. Si te gusta el resultado será suficiente
con pulsar el botón

Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de

configuración que nos ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas
opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

8.7. COMBINAR CORRESPONDECIA

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de
una lista son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando
así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista tomada
como base.
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones,
la herramienta combinación de correspondencia de Word es de mucha ayuda.

8.7.1. Crear una lista de datos

Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe
combinar en un documento. Para crear esta lista siga los siguientes pasos
1- Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
2- Hacer clic en la opción en Seleccionar destinatarios.
3- Hacer clic en la opción Escribir nueva lista.

100
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

4- Aparecerá una ventana Nueva lista de direcciones en la cual se

observará campos predefinidos los cuales posiblemente no
necesite todos, para personalizar los campos a utilizar para
combinar correspondencia.
5- Hacer clic en Personalizar columnas

6- En la ventana Personalizar lista de direcciones podrás agregar, cambiar

el nombre y eliminar los campos que necesites para combinar la
correspondencia

101
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

7- En la ventana que se muestra escriba en cada campo los datos

que se combinarán en las cartas.

8- Guarde la lista de destinatarios asignando un nombre.

8.8. CONBINAR DATOS

Para realizar la combinación de los datos con un documento, debemos abrir o
redactar dicho documento que podrá ser una invitación, Memorándum o parecido.
Donde dejaremos en blanco las zonas donde insertamos.

102
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Pasos para realizar la combinación

1 Hacer clic en la Pestaña Correspondencia.
2 Hacer clic en Iniciar Combinación de Correspondencia.
3 Hacer clic en el tipo de documento que desea crear (Cartas,
Sobres, Documento de Word).

4 Hacer clic en Seleccionar Destinatarios.

5 Hacer clic en Usar Lista existente.

103
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

6 Ubicar la base de datos creada.

7 Hacer clic en la opción Abrir.

8 Abrir el documento realizado (Carta).

9 Hacer clic en la opción Insertar Campo Combinado y puedes hacer clic
en un campo.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

10 Puedes hacer clic en la opción Vista previa de resultados y se

visualizará de la siguiente manera.

11 Hacer clic en la opción Finalizar y Combinar, elegir la sub opción Editar

documentos individuales.
12 En la ventana Combinar registros, elegir la opción Todos y clic en aceptar.
13 Finalmente las cartas se combinarán en un nuevo documento y se mostrará
página por página con los datos de la lista.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

NOVENA SEMANA
(10OCT2022 AL 15OCT2022)

9. MICROSOFT EXCEL 2016

9.1. Concepto

Excel es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office, es una hoja de

cálculo que te permite organizar, sacar cuentas, estadísticas, gráficos, análisis
de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos se puede hacer además
reportes, balances, listas, etc. Sus celdas interactúen entre si, mediante
órdenes dadas por el usuario a través de fórmulas, funciones, entre otros.
Primero tenemos que saber cómo introducir datos en las celdas.

Algunas funciones que también se pueden hacer con Microsoft Office

Excel 2016

9.2. Iniciar Ms. Excel 2016

Procedimiento:

1 Clic al botón Inicio que se encuentra en la barra de tareas y

aparecerán los iconos organizados por categorías.
2 Clic al icono de Excel 2016

3 Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2016

106
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de

Archivos recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2016
entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de
la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente irá
creciendo.

2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir

otros Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro
equipo.

3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la

cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.

4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que

muestra las características de Excel 2016. Al pulsar la opción
Bienvenido a Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta
donde aprenderás más de su uso y beneficios.

5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos
libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de
desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la
totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.

6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces

puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la

parte superior de la pantalla Inicio.

7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias

que además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las
plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.

8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción

para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad
para acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2016.

9.3. Conceptos previos

a. Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales
están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el
disco duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión.

b. Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y

funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran
dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en
diferentes formatos.

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 ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL PNP – HYO
“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

c. Celda: Una celda es un lugar único donde se

puede ingresar un dato o datos en una hoja de
cálculo. En general las celdas se representan
en forma rectangular y se ubican por un
número/fila y una letra/columna, y pueden ser
identificados con un nombre único, por ejemplo
A5 (Columna A y Fila 5).

d. Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un
espacio de 16384 Columnas (XFD).

e. Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la

hoja de trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas

f. Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final.
Conocido también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para
hacer referencia a un rango se menciona la primera celda, luego la última
celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las celdas comprendidas desde
B1 hasta B4
g. Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información
sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de cálculo.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

9.4. Interfaz de Microsoft Excel 2016

9.4.1. Ventana de Excel

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos
abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es
importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría
del tiempo utilizando cada una de sus partes.

1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas

de acceso rápido que nos permite colocar los comandos que
deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera
predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y
Deshacer.

2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran

mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la
herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera

110
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

predeterminada Excel 2016 muestra 9 fichas: Inicio, Insertar, Diseño,

Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista,
Desarrollador.

Al lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos

llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos
necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos
comandos adicionales.

3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que

es de suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las
fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área
tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la
celda que está actualmente seleccionada.

4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas.

Las columnas están identificadas por letras y las filas por números y en
esta área es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina
Excel 2016 crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede
encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área
de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo
+ que nos permite crear nuevas hojas.

5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2016 se encuentra la barra

de estado donde la herramienta mostrará mensajes de importancia y
en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la
manera en la que visualizamos un libro así como el nivel de
acercamiento de la hoja.

Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2016 comenzarás a

familiarizarte cada vez más con todas sus opciones y comandos y pronto será
fácil e intuitivo utilizar la nueva versión de la hoja de cálculo más utilizada del
mundo.

111
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

9.5. Tipos de datos

Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto,
valores y fórmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes
aspectos:
• Texto

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres

(letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y
puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Cualquier serie de números mezclados con otros caracteres, por

ejemplo 98+56, se toman como un dato de tipo texto. Los textos más
usuales son las palabras, títulos, rótulos, letreros, etc.

Un texto que no ocupe el ancho total de la celda queda alineado,

por defecto, a la izquierda de ésta. Si el texto es demasiado largo,
aparecería sobre las celdas de la derecha, de lo contrario se encuentra
contenido únicamente en la celda en la cual fue introducido.
• Números

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Dentro de esta categoría se incluyen los números propiamente dichos,

las fechas y horas, porcentajes etc., tratándose todos ellos por igual, y
quedando alineados a la derecha de la celda donde se introducen.
- Números:
Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9, junto a cualquiera
de los siguientes caracteres:
 Signos + ó – delante del número, indicando un valor positivo (por
defecto si no se coloca ninguno de los símbolos) o un valor negativo
(Ej: -34).
 Paréntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. por
ejemplo (34) significa que es negativo.
 Los signos "." y "," que indican la separación entre miles y la
separación
 decimal, respectivamente.
 Signo "/" para indicar una fracción mixta. Su nomenclatura es la
siguiente:
o Si se quiere expresar un número decimal, mayor de la unidad,
mediante un número entero y la fracción correspondiente a la
parte decimal: se escribiría 18 3/4, correspondiendo al número
18,75 ó 7 ½ correspondiente al 7,5
o Si se quiere expresar un número decimal, menor de la unidad,
mediante un número entero y la fracción correspondiente a la
parte decimal: se escribiría 0 3/4, correspondiendo al número
0,75 ó 0 1/2
o correspondiente al 0,5. Nunca se escribirá la fracción como 3/4
ó 1 /2, ya que sería considerado como una fecha.
 •Símbolo "%" detrás del número indica un porcentaje, por ejemplo
65% equivale a 0,65. (¡Ojo! En este caso, vemos un 65% pero en la
celda tenemos un 0,65)
 • La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa
6 por 102, lo que equivale a 600. Esta es la llamada notación
científica.
• Fechas y Horas:

113
 ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL PNP – HYO
“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Son tratadas como números, correspondiendo a cada fecha el número

equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1900 hasta
la fecha en cuestión.

Los formatos en los que se debe introducir una fecha u hora en una
celda son los siguientes:

Se deben de tener en cuenta los siguientes aspectos al introducir una

fecha u hora:
o Se pueden utilizar indistintamente los signos / ó – como
separador en las fechas.
o Se pueden utilizar mayúsculas o minúsculas indistintamente.
o Se pueden escribir los nombres de meses con 3 caracteres o
más.
o Se pueden incluir la fecha seguida de la hora en una misma celda
separándolas por un espacio en blanco.

• Fórmulas
Las fórmulas permiten
realizar cálculos, más o
menos complejos, con los
datos Introducidos en la hoja
de cálculo.

Una fórmula admite un

máximo de 1.024 caracteres
y habitualmente está
compuesta por números,
operadores y direcciones

114
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

(referencias) de celdas. También se podrán introducir funciones

(fórmulas que ya vienen establecidas por Excel).

Los operadores utilizados en la creación de fórmulas son los siguientes:

NOTA: Siempre que escribamos una fórmula con más de una

operación, es interesante usar los paréntesis para evitar posibles
errores de prioridades. Eso sí, abriremos tantos como cerraremos.

MUY IMPORTANTE: Todas las fórmula han de comenzar con el signo

igual (=) o con el signo más (+), de lo contrario Excel las interpretará
como texto.
Por ejemplo:
La fórmula B5+B8 está mal.
Debería ser escrita =B5+B8 ó +B5+B8. Las referencias a celdas en las
fórmulas podemos escribirlas en mayúsculas o minúsculas
indistintamente.

Algunos ejemplos de fórmulas válidas son los siguientes:

115
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

9.6. TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2016

9.6.1. Manejo del mouse

El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a

nuestras celdas. Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que
señale en una celda o un rango de celdas, podemos observar los siguientes
casos.

9.6.2. Desplazamiento en el libro:

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparece 1 hoja de cálculo aunque el número podría cambiarse.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

• Observarás como en nuestro caso tenemos 4 hojas de cálculo,
siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados
para trabajar, la Hoja1.

116
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

• Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir,

si haces clic sobre la pestaña Hoja4 pasarás a trabajar con dicha
hoja.
• Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de
etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda
de dicha barra para visualizarlas:
• Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de
etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda
de dicha barra para visualizarlas.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar

desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

9.6.3. Podemos cambiar el color de la etiqueta de las hojas

117
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

9.6.4. Seleccionar celda(s), filas y columnas

9.6.5. Ingresar datos a las celdas

En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir

todo tipo de datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para
ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos el siguiente
procedimiento:
1. Sitúa el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos.
2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos
datos en dos lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas.

}
3. Presiona la tecla “Enter”

118
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

9.6.6. Series y listas en Excel

Excel tiene la posibilidad de llenar las casillas (celdas) con datos
automáticamente, esto podemos realizarlo de dos modos
a. A través de la Ficha INICIO

b. Autorrelleno
Podemos llenar automáticamente varios tipos de series arrastrando
directamente en la hoja de cálculo.
1 Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1
2 Ingrese información (datos) Ej. COMPUTACIÓN
3 Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la
celda que contiene la información.

4 Oprima el botón izquierdo sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas

deseadas y suéltelo

119
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

DÉCIMA SEMANA
(17OCT2022 AL 22OCT2022)

10. FORMATO DE CELDAS Y FÓRMULAS

10.1. Formato de Celdas

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle
una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información
más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la
información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y
eficiente.

Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras

ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las
ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

Formatos Numéricos

Excel posee una gran variedad de formatos que es la representación de un

valor, es la forma en que se muestra en la pantalla o en la impresora.

OTRA FORMA

1. Seleccione la celda o rango de celdas

2. Haga Clic derecho, seleccione Formato de celdas

120
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Puede también seleccionar:

1. Haga clic en el botón GENERAL

2. Luego se desglosa varias opciones o formatos de número.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el

formato aplicado a una celda de Excel. La sección Número nos muestra 12
categorías de formato de las cuales podemos elegir y además configurar
ciertas propiedades particulares. A continuación describo brevemente cada
una de las 12 categorías:

121
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1. General: El formato General es el formato predeterminado de todas las

celdas de una hoja y despliega los números tal como son ingresados
excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo
convierte a notación científica.

2. Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones

decimales que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir
el separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar el
formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo
negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.

3. Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar

así como la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato
anterior, podemos indicar la apariencia de los números negativos.

4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en

que los símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.

5. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una
fecha.

6. Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una
celda.

7. Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la

cantidad de decimales.

8. Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos

elegir entre nueve diferentes formatos.

9. Científica: Para números expresados en notación científica podemos

especificar la cantidad de decimales a mostrar.

10. Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho
valor como un texto, inclusive si es un número.

11. Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la

Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos
especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los
números de seguridad social.

12. Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad

de crear nuestros propios formatos de números. Esta es una opción que
requiere una explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a
otro artículo en la sección de material adicional.

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Ejemplo:

10.2. ALINEACIÓN Y ORIENTACIÓN DE TEXTO EN CELDA

De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y

el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los
comandos de la ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido

de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la
celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,

derecha o al centro de la misma.

3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico

lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de
una columna muy estrecha.

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4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su

contenido.

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de

una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo
el contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una

sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de

diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.
Seleccione celda o rango de celdas.

Ejemplo:

1. Hacer clic en la ficha INICIO

2. Hacer clic en el botón de cuadro de diálogo de la opción
ALINEACIÓN
3. Seleccione Alineación del texto
Horizontal, vertical; Orientación de texto,
combinar celdas.
4. Luego cliquee en ACEPTAR

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EJERCICIOS

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10.3. Formato de celdas en Excel

Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para

modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las
modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar
sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.

Las herramientas de formato en Excel 2016 las podemos encontrar en tres

ubicaciones:
a. En la Cinta de opciones.
b. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
c. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas

opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato
de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

• Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o

Alineación de la ficha Inicio.

• Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.

• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y

seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad

de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo.

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Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas
abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional,

entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo
pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.
Ejemplo:

1. Seleccione la celdas o rango de celdas

2. Hacer clic en la ficha INICIO
3. Hacer clic en el botón de cuadro de
diálogo de la opción FUENTE
4. Seleccione la fuente, Estilo, tamaño,
subrayado, color o efectos que desee.
5. Luego cliquee en ACEPTAR

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10.4. BORDES DE UNA CELDA

La cuadrícula que delimita cada

una de las celdas de una hoja es
solo una ayuda visual ya que
dichas líneas no se imprimen de
manera predeterminada en
cambio los bordes si son impresos
y de gran utilidad para agrupar un
rango de celdas y distinguirlas de
las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se
encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

Este comando también está disponible desde la mini barra. Por otro lado el
cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que
es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de
una celda.

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10.5. ESTILOS DE CELDA

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de

manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta
sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la
ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

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10.6. FORMATO CONDICIONAL

Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran

el formato, dependiendo de si cumplen o no con determinadas condiciones,
para ello seleccione previamente el grupo de celdas que van a adquirir
formato condicional.

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EJERCICIO

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DÉCIMO PRIMERA
(24OCT2022 AL 29OCT2022)

11. FORMULAS, FUNCIÓNES Y GRÁFICOS

11.1. FUNCIONES EN EXCEL 2016

Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas
predeterminadas que pueden utilizarse para
calcular fórmulas matemáticas, estadísticas,
financieras, trigonométricas, lógicas, texto,
fecha y hora, etc.

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Importante es el orden de las operaciones

11.2. FUNCIONES MATEMÁTICAS:

Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un
nombre de la función seguido de argumentos entre paréntesis. El nombre de
la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren
argumentos; los argumentos son los valores que usa la función para realizar
sus cálculos.

11.2.1. FUNCIÓN SUMA

Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las
celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la
función SUMA es:

=SUMA(Número1,número,…)

Utilice la función suma cuando desea sumar

una serie de valores en un rango, por ejemplo
usando: =SUMA(Rango).

11.2.2. FUNCIÓN REDONDEAR:

Redondea un número a un número especificado de dígitos.

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11.3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS

11.3.1. . FUNCIÓN PROMEDIO

La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que
hace esta función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo
entre la cantidad de datos.

La sintaxis de la función PROMEDIO es:

=PROMEDIO(RANGO)

11.3.2. FUNCIÓN CONTAR

Esta función se utiliza para contar los números en el rango
seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos
no numéricos.
Sintaxis: =CONTAR(RANGO)

11.3.3. FUNCIÓN CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están
vacías en un rango.
Sintaxis: CONTARA(valor1],[valor2];..)

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11.3.4. FUNCIÓN MAX

La función Max permite obtener el valor más alto de un rango de
celdas.
Sintaxis =MAX(RANGO)

11.3.5. FUNCIÓN MIN

La función Min permite obtener el valor más bajo de un rango de
celdas.
Sintaxis =MIN(RANGO)

11.3.6. FUNCIÓN [Link]

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.

La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:

▪ Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
▪ Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia
a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

Sintaxis: =[Link](rango;criterio)

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11.3.7. FUNCIÓN [Link]

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

▪ Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar.
▪ Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32",
"manzanas".
▪ Rango de suma: Son las celdas que se van a sumar.

Sintaxis: [Link](rango,criterio,rango_suma)

11.3.8. FUNCIÓN LÓGICA SI

Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el
valor verdadero” cuando cumple la condición y si no cumple devuelve
el “valor Falso”
Sintaxis:
=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)

Ejemplo:
En la columna “Resultado” aparecerá “Muy bien” si el rendimiento es
mayor o igual a 70% y “Dedíquese a otra cosa” en caso contrario si
no se cumple la condición.

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Ejercicios:

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11.4. FUNCIONES DE TEXTO

La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también
proporciona funciones que trabajan con funciones de cadena y/o texto,
los argumentos de texto en una función de texto que contengan texto
o cadena de caracteres.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

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11.5. GRÁFICO DE EXCEL

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos
en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft
para hacer informes, análisis de datos, etc.

Objetivo de un buen gráfico excel

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la
informacin mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para
poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes
características:

• Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí

mismos
• Ser auto explicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir
de una explicación por parte de su autor
• Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo
mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles
de petróleo.
• Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
• Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las
series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción
pues mejor que mejor.

La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos

y le ofrece una presentación visual con unos pocos clics del ratón.

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un
gráfico.

2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina

inferior derecha de la selección.

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3. Haga clic en Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver
cuál se adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee.

NOTA Excel muestra distintos gráficos en esta galería en función de lo

recomendado para sus datos.

Tipos de Gráficos

El Microsoft Excel 2013 trae consigo muchas novedades en cuanto a gráficos

se refiere. La variante que más resalta es sin duda el hecho de poder hacer
gráficos avanzados, sin necesidad de introducirnos en angostos cuadros de
diálogo como solía hacerse en las versiones anteriores de esta herramienta de
Microsoft. Los gráficos se emplean para poder representar series de datos
numéricos en formato gráfico y de esta manera, poder hacer más fácil el
análisis de estos. Sin embargo, elegir entre las diferentes opciones de gráficos
que Excel nos ofrece para mostrar la información adecuadamente es de
suma importancia. Cada tipo de gráfico mostrará la información de una manera
diferente. Es por esto que emplear el gráfico que se ajuste más a nuestros
requerimientos, nos ayudará a dar una interpretación correcta de los datos.

Excel en el menú Insertar en el grupo Gráficos tiene 6 categorías de gráficos

estándar, para que podamos elegir el que mejor se ajuste para representar
nuestros datos.

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Si ninguno de estos tipos se ajusta, podemos elegir uno en la categoría Otros

gráficos, y de esta manera podremos elegir entre todas las opciones de
gráficos que nos ofrece el Excel.

Ejemplo: A continuación presentaremos los pasos para crear un gráfico en

Excel a partir de una serie de datos.

a. Ingresamos los datos que queremos representar gráficamente.

b. Seleccionamos una celda que pertenezca al rango donde se encuentran

los valores numéricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer
clic sobre una sola celda y no es necesario seleccionar todo el rango
porque Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas adyacentes.

c. Una vez hecha la selección, vamos a la pestaña Insertar → Gráficos y

hacemos clic sobre el botón del tipo de gráfico que deseas insertar y se
mostrará un menú donde deberás seleccionar el gráfico deseado (En este
caso Columna en 3 – D)

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

d. Luego, simplemente le damos clic en el tipo de gráfico seleccionado y

podremos ver los resultados.

e. Finalmente, cabe resaltar que una vez que tenemos el gráfico, nosotros
podemos modificar de manera manual ciertos detalles.

¿Cuáles son los tipos de gráficos de columnas?

Los tipos de gráficos son:

• Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D: Los gráficos de columnas

agrupadas comparan valores entre categorías.

• Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D: Los gráficos de columnas apiladas

muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la
contribución de cada valor con un total entre categorías.

• Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D: Los gráficos de

columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con
que contribuye cada valor a un total de categorías.

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• Columnas 3D: Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar
(un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos
en los ejes horizontal y de profundidad.

• Cilindro, cono y pirámide: Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están

disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en
3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan
datos de la misma manera.

Ejemplo: Para presentar las ventas a la alta dirección de forma efectiva y entendible.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

DÉCIMA SEGUNDA
(31OCT2022 AL 05NOV2022)

12. II EXAMEN PARCIAL

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

DÉCIMO TERCERA
(07NOV2022 AL 12NOV2022)

13. MS POWER POINT

13.1. Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

• Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

• En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema.
• La exposición de los resultados de una investigación.
• Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
• Presentar un nuevo producto.
• Y muchos más...

En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y

agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida

pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que
nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo
de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También
es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo,
podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que
el locutor pueda tener pequeñas aclaraciones en su exposición, además de
muchas otras posibilidades que veremos a lo largo del curso.

13.2. Definiciones de Presentación y Diapositiva

Presentación.

Es el archivo que genera Power Point y su extensión es PPTX. Al ingresar a

PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación denominada
Presentación1.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Diapositiva.

Es una hoja de trabajo que contendrá texto, imágenes u otros objetos. Es

aquí donde se aplicarán formatos, diseños y animaciones. Una presentación
se compone de una o varias diapositivas.

13.3. Ingresando a PowerPoint

Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas

formas de acceder al programa.

a. Para acceder a Microsoft

PowerPoint en los equipos con
Windows 2010, hacemos clic en
botón de inicio > Todas las
aplicaciones, y nos desplazamos
hasta la “P”. El programa se lanzará
al hacer clic sobre su icono.

b. La otra forma es hacer directamente clic sobre el icono de PowerPoint

del escritorio.

c. Iniciar PowerPoint a través de la barra de tareas.

Ubíquese en el ícono de PowerPoint

13.4. Pantalla de Inicio

Cuando abres PowerPoint 2016 por primera vez, aparece la pantalla de
inicio. Desde allí, puedes iniciar la creación de una nueva presentación.
Escoger una plantilla o acceder a tus presentaciones recientes. Ahora, desde
la Pantalla de inicio, selecciona la opción Presentación en blanco y así
accederás a la interfaz de este programa.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

13.5. La interfaz de PowerPoint 2016

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos
a continuación. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos
de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.

13.5.1. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de PowerPoint, ya
que contiene todas las opciones que se pueden realizar. Veámosla con más
detalle.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio,

Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos.

Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene
los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción
Pegar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Pegar.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su

correspondiente nombre de pestaña.

• Algunos de los grupos de herramientas de

la cinta disponen de un pequeño botón en
su esquina inferior derecha. Este botón
abre un panel o cuadro de diálogo con más
opciones relacionadas con el grupo en
cuestión. En la siguiente imagen, aparece
resaltado el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente
abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así sucesivamente.

• Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se
vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de dibujo no estará visible de entrada: únicamente se
mostrará durante la edición de la diapositiva.

• PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo

controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma, aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin necesidad del ratón.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

13.5.2. Aplicar plantillas de diseño

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base
a partir de la cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos
adelantan el trabajo.

Es un patrón o un esquema de una diapositiva o un grupo de

diapositivas que se guarda como un archivo .pptx. Las plantillas
pueden contener diseños, colores, fuentes, efectos, estilos de fondo
e incluso contenido.

Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que
acabamos de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez
seleccionamos una plantilla distinta a la de presentación en blanco
de entre las que se nos ofrecen como alternativa. Aparecerá un
listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida,
simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.

a. Pasar a la ficha Diseño, en el grupo Temas elegir la plantilla de diseño

deseado.
b. Si desea modificar los colores originales de la plantilla, puede usar el
botón colores y seleccionar la combinación deseada.

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13.5.3. Crear una presentación con PowerPoint

Añadimos una nueva diapositiva:

• Hacemos clic en Inicio > Nueva diapositiva.

• Se presentan varios formatos, aunque podemos optar por introducir
una diapositiva en blanco para diseñarla nosotros mismos.
• Podemos pegar texto procedente de otro documento directamente,
sin necesidad de introducir cuadro de texto, usando las teclas Ctrl
+ C (Copiar) y Ctrl + V (Pegar).

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

13.5.4. Cuadro de texto

Pulsamos Insertar > Cuadro de texto, desplazamos el puntero hacia
la diapositiva y, sin soltar, dibujamos un cuadro con las dimensiones
deseadas, podremos variar desplazando con el ratón los puntos de
selección de los extremos.

Para configurar el texto (tamaño, color y tipografía), lo seleccionamos

previamente y, en la cinta de opciones o en la ventana emergente que
aparece, seleccionamos los comandos oportunos: fuente, tamaño,
color, negrita, cursiva.

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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

DÉCIMO CUARTA
(14NOV2022 AL 19NOV2022)

14. FORMATO DE TEXTO EN POWER POINT

14.1. Definir Fuente, tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías,

numeración y Viñetas..

Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como
el tipo de letra, estilo, tamaño, color etc.

Viñetas: Al darle clic se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones

dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.

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Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quieran

dar a un ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la
derecha, centrado, alineado a la izquierda.

Interlineado: Al darle clic se abrirá una ventana con las alternativas para
configurar la separación entre líneas o entre párrafos.

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Alinear, centrar o justificar un párrafo.

1.1. OPCIONES MULTIMEDIA

Además de texto, podemos incluir materiales multimedia en la pestaña
Insertar, eligiendo la opción deseada:

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● Imágenes de nuestro equipo o de la Web

● Capturas de pantalla
● Formas
● Gráficos
● Vídeos
● Sonidos
● Grabaciones de la pantalla de nuestro ordenador

1.2. EFECTOS DE ANIMACIÓN

Los efectos de animación se asignan a los objetos que conforman la

diapositiva (texto, imágenes, formas, Word Art, gráficos estadísticos, etc)
Estos efectos suelen darle cierto atractivo a las presentaciones; es po lo que

157
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“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”

suelen ser laboriosos y toman tiempo asignarlas. Sin embargo, no debe

exagerar con los efectos de animación que le restarían formalidad a la
presentación.
En la primera dispositiva (la portada) puede usar los efectos que quiera,
pero a parir de la segunda diapositiva en adelante, debería asignar un
máximo de 2 efectos por diapositiva.

a. Pasar a la vista de Normal

b. A continuación, seleccione el objeto al que desea asignar efectos de
animación.
c. Pasar a la ficha Animaciones.

d. Existen cuatro tipos de efectos.

i. Los efectos de entrada están identificados por estrellas de color

verde
ii. Los efectos de énfasis están identificados por estrellas amarillas.
iii. Los efectos de salida están identificados por estrellas rojas
iv. Los efectos de trayectoria están identificados por estrellas
huecas de color plomo.

e. Asignar el efecto deseado. El botón opciones de Efectos, permitirá

asignar alguna variante al efecto original.
f. Los efectos de trayectoria permiten hacer trazos por donde el objeto se
desplazará; son efectos novedosos que han sido incorporados en las
últimas versiones de trazar la trayectoria, podrá visualizar un punto
verde y otro rojo. El punto verde indica el inicio y el punto rojo el final.
g. Para visualizar como quedó el feto use el botón vista previa.

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1.3. VISTAS DE POWER POINT

PowerPoint con cuatro vistas.

a. Vista Normal

Es la vista más utilizada, en ella puede insertar diversos objetos y

selecciónalos para poder asignarles efectos de animación.
Al dar clic en este botón puede activar o desactivar la sección
esquema.

b. Vista clasificador de dispositivas.

Esta vista muestra las dispositivas en miniatura como si se trataran de

pequeños objetos, con la finalidad de poder copiar, mover o eliminar
dispositivas. Asimismo, sirve para asignar efectos de transición.

c. Vista de Lectura

Muestra la presentación en pantalla, pero sin efecto, como si se tratara

de un documento para leer.

d. Presentación con diapositivas

Muestra la presentación en pantalla completa con efectos de

transición y animación. La presentación también puede ejecutarse la
tecla de función F5.

1.4. Insertar sonido

Podemos añadir música de fondo a nuestra presentación insertando un
audio, efectos de sonido o grabaciones de voz.
• Hacemos clic en Insertar > Audio,
y escogemos entre “Audio en mi
PC” (selecciono el archivo de
sonido de mi equipo) o “Grabar
audio” (grabo directamente sonido
en la presentación).

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1.5. Transiciones

PowerPoint 2106 nos presenta diferentes formas de pasar las diapositivas:

• De forma manual, haciendo clic con el ratón.
• De forma automática.: pulsamos en la pestaña Transiciones > Después
de, y establecemos el valor en segundos (por ejemplo: 00:06,00 indica 6
segundos). Para hacerlo extensible a todas las diapositivas, hacemos clic
en Aplicar a todo. También podemos establecer un tiempo de duración
diferente en una diapositiva aislada.

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• Agregar transiciones a las diferentes diapositivas puede añadir atractivo

a una presentación, pero también puede incorporar ruido innecesario
que distraiga de su contenido.
• No resulta aconsejable si vamos a compartir nuestra presentación en
Internet. La única recomendada sería "Desvanecer".

1.6. Guardar
• En el menú archivo escogemos "Guardar como". Se guardará en el
formato: PPTX., que solo se puede abrir con las versiones de
PowerPoint 2007/2016.
• Para que sea compatible con todas las versiones usamos "Presentación
de PowerPoint 97-2003 (*. ppt)".
• Otra opción es guardarla usando el formato: PPSX o PPS, que al
ejecutar comienza inmediatamente la reproducción. Para eso en Tipo
seleccionamos la opción: "Presentación con diapositivas de PowerPoint
(*.ppsx)"

1.7. Guardar como vídeo

Para que nuestra presentación llegue a más personas, podemos convertirla
en un video y subirla a YouTube:

• Después de usar la opción "Guardar como", en Tipo seleccionamos la

opción: "Video de Windows Media (*. wmv)".

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• Esperamos que termine de crearse el archivo, y subimos el vídeo a

nuestra cuenta de YouTube.

1.8. Imprimir una presentación

Puede imprimir las diapositivas y las notas del orador, y crear documentos
para el público.

• Seleccione Archivo > Imprimir.

• En Impresora, seleccione la impresora donde quiera imprimir.
• En Configuración, seleccione las opciones que prefiera.

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Número de diapositivas por página.

• La impresión por defecto imprime una diapositiva por página. La mayoría

de veces esto es un derroche innecesario, porque las diapositivas
contienen poca información y prácticamente gastamos más tinta
imprimiendo el fondo de la diapositiva que la información en sí.
• Por eso, PowerPoint nos facilita la impresión poniendo a nuestra
disposición distintas distribuciones que permiten imprimir varias
diapositivas por página: 1, 2, 3, 4, 6 y hasta 9. En función del contenido de
nuestra presentación trataremos de incluir el máximo número posible de
diapositivas sin comprometer la legibilidad. Estas distribuciones se llaman
Documentos.

1.9. Agregar un hipervínculo a una diapositiva

.
En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas,
a una presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. El
hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen, gráfico, forma o

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WordArt. Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar
en una presentación y para los que puede definir hipervínculos.

Vincular a un sitio web

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como

hipervínculo.
2. Seleccione Insertar > Hipervínculo.
3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:
• Texto para mostrar: escriba el texto que quiera que aparezca
como hipervínculo.
• Información en pantalla: escriba el texto que quiere que aparezca
cuando el usuario mantenga el mouse sobre el hipervínculo
(opcional).
• Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes:
seleccione la ubicación a la que quiere vincular.

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• Dirección: si aún no seleccionó una ubicación anteriormente,

inserte la dirección URL del sitio web al que quiere vincular.

Si vincula a un archivo en el equipo y mueve la presentación de

PowerPoint a otro equipo, también tendrá que mover los archivos
vinculados.

4. . Seleccione Aceptar.

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DÉCIMO QUINTA SEMANA

(21NOV2022 AL 26NOV2022)

15-- PRESENTACIÓN Y EXPOSICIÓN DE TRABAJO

DÉCIMO SEXTA SEMANA

(28NOV2022 AL 03DIC2022)

16- EXAMEN FINAL

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