INTRODUCCIÓN A LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
TRABAJO A PRESENTAR
Laboratorio N⁰ 2
Manejo De Hoja Electrónica
(CALC)
PRESENTADO POR
Evelyn Peña Burgos 2227687 - 3753
Edwin Danilo Hernández 2229896 - 3753
DOCENTE
Alejandro Rafael García
CALI – VALLE
JUNIO DEL 2022
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Contenido
Introducción …………………………………………………………………………....Pág 3
Ejercicio 1. Importar datos y formatear celdas ………………………………………...Pág 3
Ejercicio 2. Configurar la página……….………………………………………………Pág 4
Ejercicio 3. Ordenar y filtros……………………………………………………………Pág 6
Ejercicio 4. Algunas funciones básicas………………………………………………....Pág 10
Ejercicio 5. Fijar celdas (referencias absolutas)……...…………………………………Pág 12
Ejercicio 6. Referencias y lista desplegable……….……………………………...……..Pág 17
Ejercicio 7. Escenarios……….………………………………………………………….Pág 20
Ejercicio 8. Tabla dinamicas………………………………………………………….....Pág 24
Ejercicio 9. Gráficos en calc…………………………………………………………….Pág 28
Ejercicio 10 y 10B. Funciones con matrices y gráficos sencillos.………….…………...Pág 30
Conclusión……………………………………………………..………………………..Pág 36
Bibliografía……………………………………………………….……………………..Pág 36
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Introducción
En la siguiente práctica se empleó la hoja de cálculo (CALC), la cual es una herramienta que
nos permite principalmente, el manejo de datos en un estudio estadístico, realizando
diferentes funciones que facilitan el manejo tal como, importar datos y formatear celdas,
adicional a ello, fue factible aplicar diversas fórmulas, las cuales ayudan a realizar
operaciones de matemáticas básicas, para así proceder al campo estadístico, como lo es la
elaboración de gráficas.
Ejercicio 1. Importar datos y formatear celdas.
Se descargó el archivo indicado, realizando cambios, como el formato de celda, bordes, color
de relleno e insertando filas en la parte superior para el título de cada columna y el nombre de
la empresa, posteriormente se agregó el logo de la empresa.
Por otra parte, se estableció el formato numérico sin decimales, para las cédulas, y en el caso
de los salarios, el formato moneda con dos decimales. Posteriormente se le asignó a la hoja1
el nombre de Ejercicio1 y se guardó con el nombre de L2_Ejercicio1.ods.
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Ejercicio 2. Configurar la página.
Se trabajó con el anterior archivo copiando la tabla en otra hoja de cálculo, y se le asignó el
nombre de Ejercicio 2. Se realizaron los siguientes ajustes: Cambio de margen superior e
inferior a 1.5 cm, margen izquierdo y derecho a 1 cm.
Se centró la página horizontalmente.
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Posteriormente, se activó el encabezado agregando el texto “CONFIGURAR LA PÁGINA”
centrado, con letra arial 14.
Se colocaron los nombres, apellidos y código de los integrantes del grupo.
Se cambió la escala del documento en la pestaña hoja, con el fin de que se imprima en una
sola página, y se guardó el archivo con el nombre de L2_Ejercicio02.ods.
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Ejercicio 3. Ordenar y filtros.
Se creó una copia de la hoja de Calc del anterior punto, en un nuevo documento, con nombre
“ordenar y filtros”.
En criterio de ordenación, se ordenaron los datos por apellido (a-z) y los nombres(a-z).
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Se selecciono las celdas A2:E62 y se dio clic en filtros automáticos apareciendo la flechita
gris en cada título de la columna.
En la columna área, se seleccionó los empleados de “Tecnología”, gracias al filtro automático
insertado en el anterior punto, se puede de una manera más fácil, obtener los datos que uno
quiere en cada columna.
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Posteriormente se copio las hoja en el mismo documento, con el nombre de “filtroxarea”.
En la hoja “ordenar filtros” en la columna apellidos se seleccionó los registros que contienen
el apellido “martinez”
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Se copio la hoja en el mismo documento y se le asignó el nombre de “filtroxapellido”.
En la columna salario, se estableció el filtro estándar para los salarios que sean mayor o igual
a 2 salarios mínimos, pertenecientes al área de tecnología. y se copia en la celda G2.
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Por otra parte se copió la columna área en una nueva hoja de cálculo, con el nombre de
“filtrar únicos”, y se filtró los datos obteniendo las áreas sin duplicados.
Ejercicio 4. Algunas funciones básicas.
En este punto, se creó una copia a partir del anterior archivo, con el nombre de
L2_Ejercicio4.ods. Por otra parte se eliminó las hojas, filtroxarea y filtroxapellido que fueron
creadas en el anterior punto.
En la hoja “filtrar únicos” se desarrolló los cálculos correspondientes para completar la tabla
con las funciones sugeridas.
Se utilizó la función =sumar.si(), para completar la tabla en, total salario del área. Se puede
apreciar en la imagen, su intervalo y criterio.
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Por otra parte en la columna, menor salario del área, se utilizó la función
=MIN.SI.CONJUNTO(), con sus intervalos y criterio para así encontrar lo que la tabla está
pidiendo.
Por último, al usar las funciones sugeridas en cada caso, se completo la tabla con los datos
deseados para cada caso.
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Adicionalmente, se realizó los cálculos con los datos de todos los empleados, como: el
promedio, la desviación estándar, la varianza, la mediana y la moda. En la moda, como no
hay valores que se repitan no se obtuvo ningún dato. En el promedio, se obtuvo de cada dato
del área en la tabla como se observa en la imagen. los demás cálculos se emplearon con los
datos de la hoja “ordenar y filtros”.
Ejercicio 5. Fijar celdas (Referencias absolutas)
Se inició realizando una combinación de celdas correspondientes para proceder a ingresar los
datos, y añadir todos los bordes, para de esta manera formar la tabla solicitada.
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Para calcular inicialmente la cuota mensual se usa la fórmula “PAGO”, la cual se realiza
teniendo el número de cuotas, tasa de interés y el valor final o total, sin embargo, se aplica
también para calcular el abono a capital.
Para calcular los intereses se realiza la multiplicación entre el valor total del crédito y la tasa
de interés.
Por otro lado, para realizar el cálculo del saldo se procede a restar el valor total del crédito y
la cuota mensual (la cual es la suma entre abono a capital e intereses), cabe resaltar que en la
fórmula aparece como suma puesto que el valor del crédito es un número negativo y el de la
cuota mensual es positivo, permitiendo que al ser signos distintos se realice una resta.
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El proceso descrito anteriormente debe realizarse hasta completar el plazo o número de
cuotas, el cual en este caso son 12 cuotas.
Continuando, para calcular el total únicamente de abono a capital se procede a realizar una
suma de todos los valores correspondientes, de igual manera se calcula el total de intereses
pagados.
Para calcular el valor pagado por el usuario por dicho crédito se realiza la suma entre el total
de abono capital e intereses, cabe resaltar nuevamente que aparece con signo negativo los
valores, puesto que signos iguales se suman.
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Por último, para calcular el porcentaje de ganancia obtenido por el banco, en primer lugar, se
realiza una resta entre el valor total pagado por el usuario y el total del abono a capital, para
luego, proceder a dividir el resultado entre el valor total pagado por el usuario.
Resultado final del ejercicio totalmente desarrollado.
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En base al ejercicio realizado anteriormente, cabe resaltar que al lado derecho se ejecutó el
mismo procedimiento pero con datos distintos.
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Ejercicio 6. Referencias y lista desplegable
Para realizar este ejercicio se empezó combinando celdas, para así continuar digitando la
información brindada en la guía.
Para hacer uso adecuado de la fórmula BUSCARV, se utilizaron los datos como
identificación y la tabla que es la base de datos.
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En este caso, es posible deducir si tiene o no derecho una persona a recibir auxilio de
transporte a partir de su salario mensual, en caso tal de que si, muestra el valor de dicho
auxilio y de lo contrario no, esto es posible por medio de la fórmula SI, la cual se encuentra
en funciones.
Para saber el total de devengados, se suma los valores obtenidos anteriormente.
Continuando, para calcular tanto la salud como la pensión se multiplica el salario de la
persona por el 4%.
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Para saber el total de deducciones se realiza lo mismo que en total de devengados,es decir, se
realiza la suma de los valores obtenidos anteriormente.
El valor neto a pagar, hace referencia a la resta entre el total devengados y total deducciones.
Investigación: Para el año 2021 el salario mínimo subió un 3.5% con respecto al año
anterior, dicho porcentaje hace referencia a 30.723, el cual arrojó como resultado la suma
total de 908.526, es decir, corresponde a 261 dólares estadounidenses. Cabe destacar que al
salario mínimo es posible realizar la suma de lo denominado como auxilio de transporte, el
cual para el año pasado, es decir, 2021 fue equivalente a 106.454, además que también tuvo
un aumento del 3,5%, ya que en el año 2020 el mismo auxilio de transporte era un total de
102.854, sin embargo, dicho auxilio solo aplica para casos específicos como por ejemplo, las
personas que ganen menos de dos salarios mínimos y que adicional a ello, tengan la
necesidad de desplazarse en transporte público.
Para finalizar, el Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) es una cuenta adscrita al Ministerio
de Protección Social, lo cual por este medio busca subsidiar las cotizaciones para pensiones
de individuos que por factores externos y/o internos no poseen acceso a los Sistemas de
Seguridad Social, y de igual manera conceder subsidios de tipo económicos para la
protección de personas con deficiencia en condiciones socioeconómicas. Las personas
destinadas a realizar aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, son todas aquella que en caso
de estar laborando ganen más de cuatro salarios mínimos al mes y por otro lado, las personas
jubiladas, es factible que realicen también una contribución del 1% siempre y cuando reciban
un total superior a diez salarios mínimos.
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Ejercicio 7. Escenarios.
En este punto se realizó una hoja de cálculo, para encontrar los diferentes resultados en la
compra de una casa, y con los acabados que permitan no pasarse del presupuesto de la
familia.
Se cambió el nombre de la hoja como escenario y se crearon 4 escenarios.
A continuación se muestran las 4 alternativas para la familia, en la compra de la casa, y los
pasos que se siguieron para la creación de estas.
Primero se usó en Datos- validez - intervalo de celdas para poder crear una lista de las
diferentes opciones el área del lote y su costo.
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Por otra parte se procedió con la creación de la lista de opciones de acabado y con las
opciones de parqueadero.
Opciones de parqueadero.
Se calculó el valor del lote multiplicando el área por el valor del metro cuadrado.
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Con la función =BUSCARV() se cambia el valor de los acabados automáticamente.
En parqueadero, se usó la función =SI, para que se calcule automáticamente el valor del
parqueadero al seleccionar la opción de Si o No.
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De nuevo se usó la función =SI para determinar si el escenario es viable o no viable con el
total y el presupuesto.
Por ultimo, se realizo el formato condicional, para que al ser VIABLE, se ponga de color
verde automaticamente, o de lo contrario NO VIABLE se ponga de color rojo.
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Ejercicio 8. Tabla dinamicas
Se descargó el archivo “L2B_TablaDinamica.ods, y se procedió a realizar los siguientes
ejercicios.
Se creó una tabla dinámica, donde se organizó las empresas en fila, y los vendedores en
columna, y el valor de las ventas en el campo datos, añadiendo filtro.
Realizando los filtros necesarios, para que quedaran como en la tabla guia, total vendidos a la
empresa Bavaria, por cada uno de los vendedores, se procedió de la siguiente manera en cada
uno de los datos.
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En la segunda tabla dinámica se resumió las ventas de todos los vendedores como se puede
observar en la imagen, lo que le corresponde a cada campo para conseguir esta tabla.
Posteriormente se creó la tercera tabla dinámica, que constaba con resumir las ventas y filtrar,
para que aparezcan solo las ventas del mes de diciembre de 2012. Se procedió de las
siguiente manera completando cada compo con los siguientes datos como se aprecia en la
imagen.
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En la creación de la cuarta tabla dinámica se realizó, que solo aparezcan los nombres de de
las empresas, añadiendo la fórmula =CONTARA(), para el total de empresas que se registran.
Procedimiento para encontrar el número total de empresas con la fórmula, que se puede
observar en la ilustración.
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Por último en la creación de la tabla quinta, se filtro los resultados de tal manera que solo se
muestran las ventas realizadas a “univalle”, en la imagen observamos como se procedió y qué
datos le correspondía a cada campo para crear esta tabla.
Se observa a través de la opción filtro, donde se puede realizar cambios en la tabla
dinámica.Se guardó con el nombre de L2_Ejercicio8.ods.
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Ejercicio 9. Gráficos en Calc
Se inicia transcribiendo los datos acerca de la temperatura respecto al mes de noviembre del
año pasado tomados de Accuweather, para así luego proceder a colocar todos los bordes,
formando una tabla.
Luego, teniendo ya los datos se continuó realizando el gráfico, el cual es XY (dispersión) con
tipo de línea suavizada, después se continúa seleccionando los valores que serán
representados en la tabla, es decir X (días del mes de noviembre) y Y (temperatura máxima y
mínima de dichos días). Tal como se muestra a continuación.
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Se procede a colocar los nombres tanto a los ejes, como también un título a la gráfica.
La siguiente imagen fue el resultado final, obtenido a través de los pasos anteriores.
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Ejercicio 10. Funciones con matrices y gráficos sencillos
Para comenzar, es necesario transcribir los datos dados en la guía y aplicar la fórmula
solicitada para Y.
Luego de tener todos los datos en una tabla, se procede a seleccionar todo para insertar una
gráfica, la cual será solo líneas y con un tipo de línea suavizada, además, se continúa
eligiendo los datos a representar en la gráfica, el cual en este caso serían todos, es decir X y
Y.
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Por último, se procede a nombrar los ejes X y Y.
Se obtiene como resultado por medio del método gráfico la siguiente gráfica.
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Ejercicio 10B
En esta sección se comenzó digitando la tabla brindada en la guía, haciendo también uso de la
fórmula brindada para el espacio denominado como Y2.
Proseguimos a seleccionar toda la tabla, para formar la gráfica que más se adecue a lo
solicitado, en este caso se usó XY (dispersión).
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En funcion, seleccionamos la MINVERSA, en la cual seleccionamos es el rango (resaltada en
amarillo).
Para hallar la matriz seleccionamos en funcion MMULT y los datos obtenidos, es decir los
que se encuentran resaltados en color azul pero tambien los de color naranja.
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Desarrollo ejercicio SmaEcuac
Para iniciar, se separó las dos ecuaciones brindadas para así despejar Y, para que a partir de la
fórmula obtenida proseguir a realizar la tabla, brindado valores a X y haciendo uso de
fórmulas tanto para los campos de la tabla X y Y, para poder realizar las operaciones
necesarias para el despeje de la variable.
En este caso se realiza el mismo proceso descrito anteriormente, sin embargo, es necesario
destacar que las operaciones pueden variar, por lo menos en este caso no fue necesario añadir
alguna fórmula para el campo de la tabla X, pero en el Y si.
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Para realizar la gráfica se deben seleccionar las dos tablas y queda de la siguiente manera.
Para hallar la matriz, se realizó el mismo procedimiento descrito en el ejercicio anterior
únicamente lo que varía son los datos.
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Conclusión
A partir del laboratorio realizado es posible concluir que el libre Office cuenta con gran
variedad de herramientas, en la cual se tuvo la oportunidad de trabajar con Calc que durante
el proceso fue factible conocer y aprender nuevas técnicas y fórmulas que pueden ser usadas
para la vida cotidiana como lo es calcular el valor de un crédito y demás. Por último, cabe
destacar que dicho laboratorio realizado contribuyó al aprendizaje de cada integrante del
equipo, pero sobre todo a familiarizarse con una plataforma tan completa como lo es la hoja
de cálculo Calc.
Bibliografía
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