Plan de Mejoramiento de La Calidad Mater
Plan de Mejoramiento de La Calidad Mater
BOLAN D RODRI GU EZ
2016
0
DEDICATORIA
I
AGRADECIMIENTOS
II
RESUMEN EJECUTIVO
III
INDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
V
3.2.6. Conocer las necesidades formativas y de desarrollo de los profesionales
en salud, del servicio de Hospitalización. ................................................. 99
3.2.7. Evaluar la salud de los trabajadores del servicio de Hospitalización para su
correcto desempeño. ................................................................................ 99
3.2.8. Identificar los puntos críticos que pueden ocasionar riesgo en el Hospital...
............................................................................................................... 100
[Link]. Promover una cultura de seguridad en el servicio de Hospitalización. ... 100
3.2.9. Fomentar la cultura de mejora continua en el servicio de Hospitalización. ..
............................................................................................................... 101
3.2.10. Evaluar la efectividad de los procesos asistenciales en el servicio de
Hospitalización. ...................................................................................... 101
3.2.11. Difundir el conocimiento y experiencia en el servicio de Hospitalización. ....
............................................................................................................... 102
3.3. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN ....................................................102
CONCLUSIONES ................................................................................................107
RECOMENDACIONES ........................................................................................109
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................111
ANEXOS ..............................................................................................................113
ANEXO 1 PROPUESTA FORMULARIO DE SATISFACCION DEL PACIENTE. 113
ANEXO2 PROPUESTA FORMULARIO DE RECLAMACIONES Y SUGERENCIAS
............................................................................................................... 114
VI
SERVICIO DE HOSPITALIZACION INFECTOLOGIA
GESTION 2.015 .................................................................
CUADRO N° 7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................. 103
FIGURA NO. 1
Organigrama del Hospital ..................................................
48
FIGURA NO. 2 Ingresos Hospital de la Mujer ............................................ 54
FIGURA NO. 3 Ubicación geográfica ......................................................... 54
FIGURA NO. 4 Colindancias ...................................................................... 55
FIGURA NO. 5 Planta General – Infraestructura ........................................ 55
FIGURA NO. 6 Modulo Administrativo y de Hospitalización ....................... 56
FIGURA NO. 7 Planta Baja – Área Administrativa ..................................... 56
FIGURA NO. 8 Primer Piso – Área de Hospitalización Cirugía
Programada, Puerperio Normal y Puerperio Quirúrgico .... 57
FIGURA NO. 9 Segundo Piso – Área de Hospitalización, Alto Riesgo e
Infectología ........................................................................ 57
FIGURA NO. 10 Organigrama – Area de Hospitalización ............................ 59
FIGURA No. 11 ORGANIGRAMA PROPUESTO – SERVICIO DE
HOSPITALIZACIÓN .......................................................... 83
ESQUEMA N° 1 ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS DE
HOSPITALIZACION ........................................................... 63
VII
GRAFICO N° 13 SERVICIO DE HOSPITALIZACION PRODUCCION DE
PARTO GESTION 2.014 – 2.015 ..................................... 76
GRÁFICO N° 14 DIAGRAMA DE FLUJO SERVICIO DE
HOSPITALIZACION PROGRAMACION Y
ORGANIZACION DE ACTIVIDADES................................. 87
GRÁFICO N° 15 DIAGRAMA DE FLUJO SERVICIO DE
HOSPITALIZACION PROCEDIMIENTO ATENCION DE
EMERGENCIA OBSTETRICA ........................................... 89
GRÁFICO N° 16 DIAGRAMA DE FLUJO SERVICIO DE
HOSPITALIZACION PROCEDIMIENTO
HOSPITALIZACION DE TRANSITO ................................. 92
GRÁFICO N° 17 DIAGRAMA DE FLUJO SERVICIO DE
HOSPITALIZACION PROCEDIMIENTO PACIENTE CON
ALTA MEDICA ................................................................... 96
VIII
INTRODUCCIÓN
Con este trabajo se analizan conceptos referentes a: calidad, calidad del servicio,
calidad de atención en hospitales, procesos que intervienen para brindar un
servicio acorde a las expectativas recibidas por los usuarios, producción por
servicios y estadísticas referenciales a la calidad.
2
El estudio de Diagnóstico Situacional del Servicio de Hospitalización, comienza
con un levantamiento de información secundaria encontrada en documentos
existentes relacionados a la Gestión de Hospitales Públicos de Tercer Nivel,
información recopilada de Bibliotecas de Organizaciones No Gubernamentales,
páginas de internet, entre otras instituciones relacionadas con la Gerencia de
Hospitales.
La validez de los datos son basados en los criterios que los Jefes de Servicio
manifiestan, cotejados con el cuestionario evaluativo, su pertinencia de
implementación y la eficiencia de ejecución en un mediano plazo.
3
CAPITULO I
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
En este capítulo se llevará a cabo una revisión de las diferentes definiciones sobre
el concepto de calidad, calidad del servicio y calidad en los servicios de salud,
sobre bases teóricas que representan la información técnica que permite dar
sustento a los objetivos esperados dentro de un ámbito conceptual documentado.
Para cumplir con este fin, es importante conocer los diferentes enfoques que se
tienen para definir con claridad el concepto.
1.1. CALIDAD.
"La calidad es ante todo satisfacción del cliente. La satisfacción está ligada a las
expectativas que el cliente tiene sobre el producto o servicio, expectativas
generadas de acuerdo con las necesidades, los antecedentes, el precio, la
publicidad, la tecnología, etcétera". Desde este punto de vista, la calidad no
1
Gutiérrez, Mario “Administrar para la Calidad” Conceptos Administrativos del Control Total de Calidad.
Primera Parte Cap. 1 Pag. 23. Editorial Limusa, México 2004.
4
siempre se puede cuantificar o definir en términos objetivos, por eso se hace
necesario que las empresas se retroalimenten en forma constante con la
percepción del cliente respecto a su producto o servicio. 2.
2
Alvarez Heredia, Francisco,[Link]. “Calidad y Auditoría en Salud” Segunda Edición. Editorial Ecoe.
Colombia 2003.
3
Norma Internacional ISO 9000-2005, Pag. [Link]ón Certificada. Publicación Ginebra – Suiza 2005.
4
Organización Mundial de la Salud (OMS), Marco Conceptual de la Clasificación Internacional para la
Seguridad del Paciente. Versión 1.1 Informe técnico definitivo, Enero de 2009.
5
“Auditoría de la Calidad en Instituciones de Salud”. Cap. 9; Franz Pardo Téllez, Ricardo Galán Morera,
Héctor Gómez Triviño. Colombia, Agosto de 2003.
6
“Administración de la Calidad” José Luis Palacios Blanco. Editorial Trillas – México, Mayo 2006.
5
La filosofía de Deming se caracteriza por los siguientes aspectos:
La calidad aumenta y por lo tanto bajan los costos y los ahorros se le pueden
pasar al consumidor.
Debe iniciarse en la alta dirección.
Todo el personal de la organización debe participar.
Está basado en un proceso continuo de mejoras.
Es de bases científicas.
Tiene por objeto servir siempre mejor al cliente.
Su metodología contempla la investigación del consumidor por medio de
encuestas periódicas y evaluación de cambios de mercado. Presentando el Ciclo
Deming (PECA).
6
1.1.2. Joseph M Juran 7.
Los tres procesos se relacionan entre sí, todo comienza con la planificación de la
calidad. El objeto de planificar es suministrar a las fuerzas operativas los medios
para obtener productos que puedan satisfacer las necesidades de los clientes.
Define a la calidad que debe observarse y lograrse no solo a nivel del producto
sino también en el área de ventas, en la calidad de administración, en la compañía
en si y la vida personal.
7
“Administración de la Calidad” José Luis Palacios Blanco. Editorial Trillas – México, Mayo 2006.
8
“Administración de la Calidad”, José Luis Palacios Blanco. Editorial Trillas – México, Mayo 2006.
7
El primer paso en calidad es conocer las necesidades de los clientes.
El estado ideal del Control de Calidad es cuando la inspección ya no es necesaria.
Es necesario remover las raíces y no los síntomas de los problemas.
El control de calidad es responsabilidad de toda organización.
No se debe confundir los medios con los objetivos.
Se debe poner en primer lugar la calidad, los beneficios financieros vendrán como
consecuencia.
La mercadotecnia es la entrada y éxito de la calidad.
La alta Administración no debe mostrar resentimientos cuando los hechos son
presentados por sus subordinados.
Su metodología introduce el concepto de Círculos de Calidad, fue originador del
Diagrama de Análisis de Causa-efecto, que se utiliza como herramienta para
resolución de problemas.
Las Técnicas Estadísticas que realizó son las siguientes:
Técnicas Estadísticas Elementales.
Análisis de Pareto.
Diagrama Causa – Efecto.
Método Estadístico intermedio.
Métodos Estadísticos Avanzados (con computadora).
Presenta afinidades con otros autores en su teoría como Deming y Juran.
Define a la calidad como un servicio que es gratis. Sus costos solo están
relacionados con los diversos obstáculos que impiden que los operarios obtengan
desde la primera vez.
8
En su metodología presenta el Programa para la mejora de calidad:
Compromiso de la dirección.
Equipo para la mejora de la calidad.
Medición de nivel de calidad.
Evaluación del costo de la calidad.
Conciencia de la calidad.
Sistema de acciones correctivas.
Establecer comité del Programa Cero Defectos.
Entrenamiento En supervisión.
Establecer el día “Cero defectos”.
Fijar metas.
Remover causas de errores.
Dar reconocimiento.
Formar consejos de calidad.
Repetir todo de nuevo.
9
en todas sus partes”.
• Atributo único.
• Atributos funcionalmente relacionados.
• Combinación heterogénea de atributos.
Permitiendo que los juicios sobre la calidad no se hagan sobre la atención médica
en sí, sino directamente sobre las personas que la proporcionan y los sistemas
donde se imparten.
10
La aplicación técnica de la ciencia y la tecnología de la medicina y de otras
ciencias en el manejo de un problema personal de salud (ciencia de la medicina);
es decir el componente técnico es considerado como
expresión entre la asistencia que se presta y los avances científicos y la
capacitación de los profesionales,lo que implica la ejecución de todos los
procedimientos con destreza.
11
Donabedian, Avedis. “Continuidad y cambio en la búsqueda de la calidad”. Revista de Calidad Asistencial
Suplemento No. 1 2001, Vol. 16. Pag. 118. Barcelona, España.
11
cual, la calidad debería tratar de satisfacer los requisitos del cliente y mejorar
continuamente la eficacia y eficiencia de la organización.
La calidad de la atención en salud es, sin lugar a dudas una de las mayores
preocupaciones de quienes tienen la responsabilidad de la prestación de los
servicios de salud a la población y una sentida necesidad de quienes requieren de
estos servicios. Con los últimos desarrollos científicos y los avances en la
legislación que regula la prestación de dichos servicios en diferentes países, se ha
puesto en evidencia la imperiosa necesidad de planear y ejecutar precisos
programas de garantía de la calidad y de evaluarlos periódicamente, con el fin de
realizar los ajustes necesarios que conduzcan a brindar a la población una
atención ajustada a las exigencias de la buena calidad. Es un hecho apliamente
reconocido que toda institución prestadora de servicios de salud debe evaluar con
alguna regularidad la calidad de la atención. Sin embargo, se reconoce igualmente
que son escasos los logros alcanzados en este campo se aduce como razón
fundamental la no disponibilidad de una metodología práctica y sencilla, que
pueda aplicarse a todas las instituciones con relativa baja inversión de recursos, y
que permita generar información útil para la toma de decisiones orientadas a
mejorar progresivamente la calidad de la atención.
12
“Auditoría en Salud. Para una Gestión Eficiente”. Malagón Gustavo, Galán Ricardo, Pontón Gabriel Cap. 8
Pag. 88 -91. 3a. Edición. Editorial Médica Panamericana, México 2014.
12
situación a otra, que no es susceptible de especifiación y consideranque debe ser
realizada por los clínicos, analizando caso por caso. Otros consideran que puede
ser realizada con gran precisión y especificación. La tendencia actual es la de
considerar la calidad de la atención como una propiedad compleja, que puede ser
sometida a un análisis sistemático y a una evaluación aceptable, que lejos de ser
perfecta, es suficiente para los propósitos prácticos de generar información que
permita la toma de decisones, dirigidas a proporcionar una atención de buena
calidad para los usuarios de los sistemas de seguridad social en salud.
13
1.3. CALIDAD DE LOS SERVICIOS 13.
Todos los clientes evalúan el servicio que reciben a través de la suma de las
evaluaciones que se realizan a diferentes factores, a saber:
No son pocos los clientes del ramo industrial que con sólo visitar la planta
manufacturera o conociendo su sistema de cómputo, se deciden a realizar su
primer pedido. Ni qué decir de las empresas del sector comercio: Una exhibición
adecuada de los productos que comercializa influye en un cliente potencia.
13
“Auditoría en Salud. Para una Gestión Eficiente”. Malagón Gustavo, Galán Ricardo, Pontón Gabriel Cap. 8
Pag. 88 -91. 3a. Edición. Editorial Médica Panamericana, México 2014.
14
cliente realice la primera operación comercial con nosotros, pero no lograrán
convencer al cliente de que vuelva a comprar.
El cumplimiento de promesa es uno de los dos factores más importantes que orilla
a un cliente a volver a comprar en nuestra organización.
Actitud de servicio: Con mucha frecuencia los clientes perciben falta de actitud
de servicio por parte de los empleados; esto significa que no sienten la
disposición
quienes los atienden para escuchar y resolver sus problemas o emergencias de la
manera más conveniente.
Este es el factor que más critican los clientes, y es el segundo más importante en
su evaluación. Después del cumplimiento, las actitudes influyen en el cliente para
que vuelva a nuestra organización.
15
como para que usted le pida orientación.
Muchos clientes saben bien lo que quieren comprar, pero aquellos que requieren
de orientación o de consejos y sugerencias pueden no tomarlas en cuenta aunque
sean acertadas si no perciben que quien los atiende es lo suficientemente
competente.
Facilidad de contacto: ¿Es fácil llegar hasta su negocio? ¿Cuándo llaman a sus
vendedores o empleados los encuentran, se reportan o sus números telefónicos
son de los que siempre están ocupados o de los que nunca contestan y encima,
cuando contestan, el cliente no puede encontrar a quien busca y nadie pueden
ayudarlo?
Gustos y necesidades: El cliente desea ser tratado como si fuera único, que le
brindemos los servicios que necesita y en las condiciones más adecuadas para él
y - ¿por qué no? Que le ofrezcamos algo adicional que necesite; esto es, que
superemos sus expectativas.
16
1.4. CONCEPTUALIZACIÓN DE LA CALIDAD DE SERVICIO PERCIBIDA 14
Como punto de partida, cabría señalar que la calidad, sea en productos tangibles
o en servicios, es lo que los clientes perciben o bien la juzgan en función de lo que
quieren. Se registran, sin embargo, en el caso de los servicios algunas
especificidades que hacen que la valoración de la calidad de los mismos por parte
de los clientes resulte más problemática.
Esta definición de calidad es más confiable hacia bienes y no hacia servicios, pro
que los servicios son más difícilies de estandarizar. Es más, estos estándares
están determinados desde la perspectiva de la administración más que desde la
perspectiva del cliente. Para superar esta limitación, se introducieron tres
definiciones de calidad para entender el concepto desde la perspectiva del cliente:
a) calidad como excelencia, b) calidad como valor y c) calidad como superación de
las expectativas.
14
Manuel Civera Satorres, “Análisis de la relación entre calidad y satisfacción en el ámbito hospitalario en
función del modelo de gestión establecido”. Universidad Jaume – Valencia España, Abril 2008. Pag. 7 – 11.
17
servicios,evidentemente, no siempre es posible. Así, por ejemplo, igualmente
podemos recordar en lo que atañe a este tema de los errores como: ''Las
equivocaciones son una parte crítica de todo servicio. Por mucho que se
esfuercen, incluso las mejores empresas de servicios, no pueden evitar el
ocasional vuelo con retraso, el bistec quemado o el paquete extraviado. El hecho
es que en los servicios, prestados a menudo en presencia del cliente, los errores
son inevitables”.
Esto significa que muchos servicios no pueden ser verificados por el consumidor
antes de su compra para asegurarse de su calidad, ni tampoco se pueden dar las
especificaciones uniformes de calidad propias de los bienes. Por tanto, debido a
su carácter intangible, una empresa de servicios acostumbra a tener dificultades
para comprender cómo sus clientes perciben la calidad de los servicios que
presta.
18
indisociables. En servicios intensivos en capital humano tiene lugar, a menudo,
una interacción entre el cliente y la persona de contacto de la empresa de
servicios. Esto afecta considerablemente a la calidad y a su evaluación.
Estas características diferenciadoras de los servicios son las que obligan, para
determinar la calidad dc los servicios, a conocer qué aspectos son los que los
clientes utilizan para evaluar el servicio y cuál es la percepción que tienen sobre
los mismos, orientando la evaluación hacia el proceso, más que hacia el resultado.
Esta perspectiva supone admitir que la determinación de la calidad en los servicios
debe estar basada fundamentalmente en las percepciones que los clientes tienen
sobre el servicio, con lo que se introduce el concepto de calidad percibida de los
servicios, que ha sido la forma de conceptualizar la calidad predominante en el
ámbito de los servicios, un elemento importante de diferenciación de la presente
tesis doctoral es el conjugar la calidad subjetiva o percibida con la calidad objetiva.
19
En este sentido la “calidad percibida” es diferente a la “calidad objetiva” (que se
refiere a la superioridad, a menudo técnica, de un producto que, se supone,
mensurable y verificable respecto a un estándar ideal predeterminado).
Una vez visto lo relatado hasta el momento, parece que queda demostrado que en
un contexto de mercado de servicios, la calidad merece un tratamiento y una
conceptualización distinta a la que se asignaba a la calidad de los bienes
tangibles. A diferencia de la calidad en los productos, calidad que puede ser
medida objetivamente a través de indicadores tales como duración o número de
defectos, la calidad en los servicios es algo fugaz que puede ser dificil de medir.
La propia intangibilidad de los servicios origina que estos sean en gran medida
percibidos de una forma subjetiva.
15
“Manual de Gestión de Marketing Hospitalario”.Haemoon Oh, Abraham Pizam. (versión en inglés) Editorial
Elsevier, Reino Unido 2008.
20
Oportunidad.-Corresponde a la satisfacción de las necesidades de salud en el
momento requerido, utilizando los recursos apropiados de acuerdo con las
características y severidad de cada caso.
21
expectativas de los pacientes y sus familiares. Incluye aspectos relativos a la
accesibilidad, relación médico-paciente, comodidades del lugar de la atención y
conformidad con lso efectos y los costos del tratamiento.
Equidad.- Es la conformidad con los principios que rigen la justa distribución del
cuidado de la salud y sus beneficios entre todos los miembros de la población.
Costo razonable.- se refiere a que el valor de los servicios prestados esté dentro
de los rangos normales de valor correspondientes a los mismos.
16
Donabedian, Avedis. “Continuidad y cambio en la búsqueda de la calidad”. Revista de Calidad Asistencial
Suplemento No. 1 2001, Vol. 16. Pag. 119 – 126. Barcelona, España.
22
La primera y más importante es la dimensión técnica, que consiste en la mejor
aplicación del conocimiento (idoneidad profesional) y la tecnología
(procedimientos y equipos) disponibles en favor del paciente. Es el concepto que
de manera tradicional han conocido los profesionales de la salud, y depende de
manera fundamental, pero no exclusiva, de sus cualidades y capacitación.
23
inadecuado de servicios genera aumentos sin acrecentar la calidad,
desperdiciando recursos que podrían ser utilizados para lograr mayores beneficios
sociales, y cuyo costo afecta el acceso y la continuidad. Así, si se suprimen
servicios inútiles y se producen otros de manera más eficiente, todo prestador o
asegurador puede invertir en calidad.
24
empresa y se debe buscar activamente esta reacción para poder gestionar mejor
la calidad del [Link] se espera a que llegue la reacción del usuario,
probablemente cuando llegue será ya demasiado tarde.
El entorno está cambiando con tanta rapidez que la forma tradicional de hacer las
cosas se va tornando obsoleta. Desafortunadamente muchos procesos y
subprocesos no son el producto de una planificación, han ido creciendo en una
forma desordenada, como respuestas improvisadas frente a la emergencia y /o
exigencias puntuales.
17
Gabaldón Roncajolo Fernando. “Gerencia de Organizaciones de Servicio” 1ª Edición, Editorial Minerva C.A.
2003, Venezuela.
25
Accesibilidad geográfica: localización, disponibilidad de transporte, tiempo de
viaje y condiciones de vías de acceso, área de influencia.
El acto médico debe tener calidad técnica y humana: respeto, ética, solidaridad,
equidad, trato confiable, puntualidad, explicación de su padecimiento,
conocimiento, tecnología, destreza y habilidad. Estas cualidades son
percibilidaspor el cliente quien recibe la prestación del servicio. El usuario emite
juicios de valor que pueden ser favorables o desfavorables, de acuerdo a si se
satisfacen sus expectativas o no.
18
Dra. Zambrano Lourdes.” Evaluación de la Calidad del Servicio en los Servicios de Emergencia”. Pag. 18 -
21. Caracas Venezuela, Mayo 2003.
26
b) Integrar en cada actividad las cuatro funciones básicas de: promoción,
prevención, curación y rehabilitación.
c) Reconocer la integralidad biopsicosocial del ser humano y responde a ella.
d) Debe ser accesible para todos desde el punto de vista económico, físico y
socialmente. En el aspecto geográfico de la accesibilidad, nadie debe estar a
más de 30 minutos de distancia de un Consultorio o Centro de Salud.
e) Es entregada por equipos multidisciplinarios a poblaciones definidas, las
cuales deben tener el grado de libre elección de los equipos que sea
compatible con la accesibilidad a los servicios y con la programación de sus
acciones.
f) Sectorizada: la acción de los equipos de primera línea es sectorizada y tiene
una alta capacidad resolutiva. Para ello cada miembro del equipo tiene
funciones definidas y todos tienen una preparación básica en salud pública y
en ciencias humanas, como parte de la formación en salud. En lo posible,
cada equipo de sector incluye a un médico general de niños, un médico
general de adultos, un obstetra-ginecólogo y un médico general de
adolescentes, además de apoyo especializado en salud mental.
27
situaciones de existencia de la población: residencial, ocupacional y escolar.
m) La atención debe ser oportuna. No debe existir largas listas de espera en los
hospitales.
n) La atención debe ser de alta calidad técnica y humana, con satisfacción para
el usuario. Se proporciona la información necesaria y se evita la burocracia en
los procedimientos. Hay respeto por las diferencias interculturales.
o) El equipo local y el sistema de salud es responsable del seguimiento de los
pacientes y de los problemas colectivos de salud, así como de los sucesos
negativos evitables.
p) La atención debe ser siempre deliberadamente educativa y participativa. Se
estimula la plena participación de las comunidades en el diagnóstico de sus
problemas y aspiraciones de salud, así como en la selección, ejecución y
evaluación de las intervenciones.
q) Es racional, es decir, planificada y bien administrada.
r) Los miembros de los equipos deben participar en las decisiones que atañen a
su propio trabajo y cuentan con la confianza y respeto de las autoridades a su
condición profesional.
s) El modelo se apoya, además, en: La concepción de la salud, la política
general de salud, el modelo de desarrollo del país: crecimiento con equidad.
28
nacional como departamental se detalla a continuación 19:
29
acuerdo a la competencia concurrente del Numeral 2 del Parágrafo II del Artículo
299 de la Constitución Política del Estado se distribuyen las competencias de la
siguiente manera: 1. Gobiernos Departamentales Autónomos: propiamente en los
incisos c) Proporcionar la infraestructura sanitaria y el mantenimiento adecuado
del tercer nivel y d) Proveer a los establecimientos de salud del tercer nivel,
servicios básicos, equipos, mobiliario, medicamentos, insumos y demás
suministros, así como supervisar y controlar su uso.
30
1.8. LA CALIDAD TOTAL EN LOS SERVICIOS 20
Definir la Calidad Total en los servicios, es hablar del nivel de excelencia, que las
organizaciones pueden alcanzar para lograr la satisfacción de los usuarios. Para
implementar un sistema de Calidad Total, por parte de las organizaciones que
prestan servicios en salud, debe darse un compromiso profundo y total por parte
de la alta gerencia. El establecimiento de un sistema eficaz de Calidad Total exige
integrar cada vez mayores esfuerzos en materia de liderazgo, en cada una de las
áreas que componen la organización, de modo que sea posible y en forma
permanente un mejoramiento en la Calidad de atención a los pacientes, cuya
respuesta debe reflejarse en la satisfacción de los servicios recibidos por los
usuarios. La Calidad Total en el servicio por parte de las organizaciones de salud,
debe establecerse básicamente en la preparación previa, que garantice un
excelente servicio basado en óptimos conocimientos y tecnología, en la agilidad y
rapidez con que se ejecute la atención al usuario y finalmente en la confiabilidad y
oportunidad de la información de las pruebas clínicas y demás exámenes que se
requieran para establecer el diagnóstico y manejo del paciente, buscando los
mayores beneficios con los menores riegos para su bienestar. Además, se debe
tener en cuenta otros ingredientes básicos que van a permitir un mayor éxito o
fracaso en la prestación de los servicios asistenciales, tales como:
20
Malagón Londoño Gustavo; Galán Morera Ricardo; Pontón Laverde Gabriel. “Garantía de Calidad en Salud”.
Editorial Médica Panamericana. Buenos Aires 2006.
31
1.9. LA CALIDAD EN LAS INSTITUCIONES HOSPITALARIAS.
Cuando el usuario esta listo para salir del hospital, el personal encargado le da las
recomendaciones a seguir para continuar su tratamiento, así mismo se le permite
expresar sus opiniones sobre su estadía, esta se hace por medio de una encuesta
de satisfacción o de una entrevista personalizada, las sugerencias formuladas por
el usuarios son tenidas en cuenta establecer cambios en los procedimientos del
hospital basándose en sus respuestas.
32
organizaciones externas que revisan la calidad, están continuamente
supervisando el cuidado que el usuario recibe y el cumplimiento de los requisitos
mínimos de calidad 21.
Las estrategias de evaluación para obtener una garantía de calidad, son aquellas
evaluaciones externas de prestadores de servicios: los cuales son el
licenciamiento, la certificación, y la acreditación de prestadores de servicios de
salud. Todos estos instrumentos buscan definir unos estándares de lo que se
considera calidad, lograr una evaluación objetiva de su cumplimiento y, establecer
un límite mínimo o bien un ideal superior que vaya jalonando el mejoramiento de
los prestadores de servicios, sean personas o instituciones. También son muy
utilizadas las evaluaciones por indicadores y la auditoría en salud. Las definiciones
más aceptadas para dichas estrategias son las siguientes:
Licenciamiento:
21
Malagón Londoño Gustavo; Galán Morera Ricardo; Pontón Laverde Gabriel. “Garantía de Calidad en Salud”.
Editorial Médica Panamericana. Buenos Aires 2006.
22
Carlos A. Kerguelén, Ministerio de Protección Social “Calidad en Salud en Colombia” Cap. 3, Pag. 69 – 84.
Editorial Scripto Ltda. Bogotá, Marzo 2008.
33
Acreditación:
Certificación:
34
1.11. LA GERENCIA DE LOS SISTEMAS DE PRESTACIÓN DE SALUD.
35
En Bolivia, sobre la base de los estándares OPS/OMS, se cuenta con normas que
rigen el sistema de acreditación de los Hospitales sean éstos de primer, segundo o
tercer nivel de atención, a través de la Resolución Ministerial No. 90 de Febrero de
2008, la misma que aprueba una serie de documentos, manuales y guías, que
norman la calidad y el buen funcionamiento de los establecimientos de salud en el
país.
Por otro lado, con respecto a los enfoques de calidad en salud se puede
mencionar al enfoque humanístico, partiendo del criterio que lo humano, es por
definición aquello perteneciente o relativo al hombre, en el campo médico se
aplica a la persona que se sensibiliza ante las desgracias de sus pacientes, puesto
que todo acto médico implica el intento científico de curar una enfermedad y el
esfuerzo humano de cuidar a un paciente. Por tanto, la concepción de cliente o
usuario debe incluir el enfoque ético – humanístico del cual debe estar
empoderado todo acto médico, de otro modo no se obtendrá el alcance de calidad
total en la atención médica. Por otro lado, es indispensable en todo acto médico
considerar el enfoque referido a la dualidad enfermedad-dolencia, definiéndo la
enfermedad como el conjunto de cambios que el médico debe objetivar mediante
el empleo del examen físico o de exámenes auxiliares y entendiéndo el término
dolencia, como aquello que la persona enferma siente y experimenta con todo su
agregado de ansiedad por la interpretación que hace de su problema. Por lo tanto
durante el acto médico, el “diagnosticar sirve a la vez para explicar la enfermedad
y comprender la dolencia de un paciente para lo cual es necesario interpretar
36
plenamente su sufrimiento, angustia y preocupaciones”. Bajo esta premisa la
concepción de cliente estaría ligada a curar la enfermedad y la concepción de
paciente al enfoque dual enfermedad-dolencia 24.
El médico debe tener por esencia un sentido humano, en consecuencia para ser
un buen médico se requiere de una calidad muy alta de vocación ligada a la ética.
La medicina no debe ser jamás objeto de lucro, precepto que deriva de la
necesidad de vocación. Por lo cual si el médico es un ser social con derecho a
recobrar un honorario por su servicio prestado, éste debe ser prudente y
concertado y sin el objetivo de lucrar..
24
Ramírez Ramos Alberto, Artículo “La Faceta Humana del Médico”. Revista Virtual de Marketing Dental y
Gestión En Odontologia. Año 2001 Vol. 1.
25
El Acto Médico, Cuadernos de Debate en Salud. Pag. 14 – 24. Editorial Comunicacional Colegio Médico del
Perú. Primera Edición. Lima Mayo de 2011.
37
Finalmente, ante la creciente tendencia al debilitamiento de las relaciones médico-
cliente caracterizadas por trato muy superficial y de poca confianza, el hecho de
implementar enfoques de tipo ético humanista junto al enfoque dualista de
enfermedad dolencia, permitirán obtener una mayor satisfacción del paciente
fortaleciendo la confianza en su doctor. Pues, “para que el don de humanidad sea
efectivo en la práctica médica, no solo se requiere de la comprensión del paciente
y el intento de servirlo, se necesita de técnicas específicas para la expresión. El
don de la humanidad es ampliamente un arte de palabras y actitudes” 26.
26
“Manual de Gestión de Marketing Hospitalario”. Haemoon Oh, Abraham Pizam. (versión en inglés) Editorial
Elsevier, Reino Unido 2008.
38
CAPITULO II
Con relación a los servicios de salud, el desarrollo económico en los últimos años
ha tenido un incremento de las prestaciones de servicios hospitalarios, lo que ha
llevado a que los hospitales sean cada vez más competitivos aspirando a
posicionarse en el mercado objetivo, innovando y manteniendo sus servicios
tecnológicamente actualizados y con capacidad de brindar un servicio de máxima
calidad para la satisfacción de sus clientes. En el tercer nivel de atención
hospitalaria, donde se analizan patologías de mayor complejidad y urgentes, esta
apreciación ha sido tomada muy en cuenta para su modernidad, considerando las
categorías de la oportunidad en la atención, la continuidad, atención personalizada
y humanizada, como también la aplicación de las normas, procedimientos,
protocolos en el marco jurídico legal. Esto a su vez hace que los usuarios sean
más exigentes a la hora de adquirir un servicio, obligando a los oferentes a
implementar estrategias competitivas.
39
2.2. SECTOR SALUD EN LA CIUDAD DE SANTA CRUZ.
27
Diagnóstico de los Establecimientos de Salud de Tercer Nivel para el Traspaso de Responsabilidad a los
Gobiernos Autónomos Departamentales. Servicio Estatal de Autonomías (SEA) Modelos de Atención. Pag.
23, Bolivia – Agosto de 2012.
40
CUADRO No. 1
HOSPITALES Y CENTROS MEDICOS PÚBLICOS DE SANTA CRUZ
MZ.
ESTABLECIMIENTO TIPO U.V. TELF. DIRECCION
UBICACIÓN
Centro de Barrio Villa
C.S. Brigida 59 45 -
Salud Brigida
C.S. Perpetuo Centro de
56 99 3526882 Barrio Los Chinos
socorro Salud
Entre 2˚ y 3er.
C.S. Roque Centro de Anillo
36 102 3361200
Aguilara Salud [Link] y
Ana Barba
Radial 27 entre
C.3 y 4 (3er.y 4˚
Centro de
C.S. San Carlos 62 120 3435058 Anillo limites Av.
Salud
Banzer y Canal
Isuto
Centro de Calle Bibosi y
C.S. San Luis 31 165 3538270
Salud Bermejo
RED DE SALUD CENTRO
41
MZ.
ESTABLECIMIENTO TIPO U.V. TELF. DIRECCION
UBICACIÓN
Centro de
C.S. El Pajonal 46 25 3582007 Barrio el Pajonal
Salud
Centro de Av. Radial 10
C.S. Maria Cecilia 102 27 3621699
Salud Final
Centro de
C.S. 18 de Marzo 87 - 3493919 Av. Cumavi Final
Salud
RED DE SALUD ESTE
C.S. 12 de
- - - - -
Diciembre
C.S. 25 de Centro de Escuela 25 de
104 Area Verde 3622308
Diciembre Salud Diciembre
C.S. Preventiva Centro de
160 12 3620313 Av. Internacional
Sud Salud
Centro de
C.S. Mi Salud - - - -
Salud
Centro de
C.S. San Agustin 163 4 3223300 Av. Paurito
Salud
Centro de Las Paurito- Las
C.S. San Pantaleón - 3884207
Salud Brechas Brechas
Parada Micro
C.S. Vida y Centro de
156A 135 3621508 linea 4 (barrio
Esperanza Salud
Esperanza)
Centro de Comunida Normandia (Zona
C.S. Pueblo Nuevo - -
Salud d Rural)
MZ.
ESTABLECIMIENTO TIPO U.V. TELF. DIRECCION
UBICACIÓN
C.S. Centro de
- - 3560844 -
CarcelPalmasola Salud
Centro de Barrio La
C.S. La Colorada 106 - 3525455
Salud Colorada Calle 5
Centro de
C.S. La Fortaleza 178 85 3431010 Barrio El Recreo
Salud
C.S. Sante Sud Centro de
115 - 3560379 B. Bajo Olivo
(Alto Olivo) Salud
Centro de Barrio Tierra
C.S. Antofagasta 118 19 3540738
Salud Nueva Calle B
Centro de Barrio Tierra
C.S. Tierra Nuevas 135 Area Verde 3535245
Salud Nueva Calle B
Centro de
C.S. Las Americas 131 27.28 3569332 Av. Las Americas
Salud
C.S. Sagrada Centro de
126 11 3553341 Calle 24 de Junio
Familia Salud
42
MZ.
ESTABLECIMIENTO TIPO U.V. TELF. DIRECCION
UBICACIÓN
Localidad de
C.S. Montero Centro de
0 0 3225064 Montero Hoyos a
Hoyos Salud
un lado de Pailas
C.S. Pochola Centro de
74 12 3442168 Barrio Claracuta
Trapero Salud
Centro de
C.S. Norte - - 3442361 -
Salud
Barrio CONAVI
Centro de cerca de la
C.S. Santa Isabel 41 7 3475090
Salud Iglesia Espiritu
Santo
C.S. San Antonio Centro de
141 24 3491199 Av. Matadero
P. Isla Salud
Centro de
C.S. Bolinter - - - -
Salud
C.S. Anita Suares Centro de
68 200 3438531 Km.4½ al norte
De Leigue Salud
Barrio Lazareto
Centro de
C.S. Lazareto - - 3461151 cerca del
Salud
Mercado
43
2.3. ANÁLISIS DE LA INSTITUCIÓN
A raíz de la promulgación de la Ley Nº 1551 (abrogada por Ley 031) los Hospitales
(actualmente Ministerio de Salud y Deportes), pasan a ser administrados por los
Gobiernos Municipales, por lo que todo el personal dependiente de dichos
establecimientos de salud, pagados con fondos propios, pasa a ser dependientes
del Gobierno Municipal, estableciendo lo siguiente:
44
a los establecimientos de salud del tercer nivel, servicios básicos, equipos,
mobiliario, medicamentos, insumos y demás suministros, así como supervisar y
controlar su uso.
45
• Visión Institucional
• Misión Institucional
• Objetivo Estratégico
• Valores
De manera participativa los funcionarios del hospital definieron los valores del
Hospital Municipal de la Mujer como pilares fundamentales que guían el
desarrollo del Hospital y que convirtiéndose en convicción, y hábito de vida
de los funcionarios y en virtudes de la institución, particularizan y marcan su
existencia dentro de la sociedad y determinan su excelencia.
46
Honestidad. Responsabilidad.
Solidaridad. Trabajo en Equipo.
Confianza. Puntualidad.
Equidad. Excelencia.
Respeto. Cooperación
Integridad. Amabilidad
47
FIGURA NO. 1
DIRECCION DIRECCION
DEPARTAMENTAL DE GESTION
DE SALUD (SEDES) HOSPITALARIA
DIRECTORIO
(DIRECTOR MEDICO
Y GERENTE)
PUL DE
COMITES DE
SECRETARIAS
ASESORAMIENTO
UNIDAD DE
ASESORIA LEGAL
SISTEMAS
PLANIFICACIÓN
ESTADISTICAS
SUB DIRECCION
SUB DIRECCIÓN
ENFERMERIA SUB DIRECCIÓN
MEDICA
ADMINISTRATIVA
SERVICIO DE SERVICIO DE
UNIDAD INTERNADO SERVICIO SERVICIO DE
CONSULTA TERAPIA
ROTATORIO TRANSFUCIONAL QUIROFANO ENCARGADO ENCARGADO DE ENCARGADO DE
UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD EXTERNA NEONATAL
UNIDAD DE MENSAJERÍA TESORERÍA ACTIVO FIJO
PRENATAL DE DE PUERPERIO QUIROFANO DE MONITOREO
DE PSICOLOGIA
ALTO RIESGO QUIRURGICO PEDIATRIA FETAL
48
2.3.1. Análisis de la Ubicación del Hospital.
El Hospital de la Mujer cuenta con dos ingresos para los usuarios, el primero
por la Calle Rafael Peña colindando con la Clínica Niño Jesús y el Hospital
San juan de Dios, es el Ingreso de [Link] segundo, es la calle Cuéllar
colindando con el Banco de sangre, es el ingreso de Consulta Externa.
FIGURA No. 2
Ingresos Hospital de la Mujer
El Hospital se halla situado en la ciudad Santa Cruz, Zona central dentro del
1er anillo de circunvalación.
FIGURA No. 3 – Ubicación geográfica
54
FIGURA No. 4 – Colindancias
Colindando con:
FIGURA No. 5
Planta General – Infraestructura
55
FIGURA No. 6
Modulo Administrativo y de Hospitalización
FIGURA No. 7
Planta Baja – Área Administrativa
56
FIGURA No. 8
Primer Piso – Área de Hospitalización
Cirugía Programada, Puerperio Normal y Puerperio Quirúrgico
FIGURA No. 9
Segundo Piso – Área de Hospitalización
Alto Riesgo e Infectología
57
2.4. SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN
Esta unidad atiende los partos normales y que necesitan cuidados en las primeras
horas después del parto normal, en casos que sea necesaria una vigilancia de la
madre controlando sus constantes signos vitales, como la tensión arterial, el pulso y
la temperatura.
58
2.4.3. UNIDAD DE PUERPERIO QUIRÚRGICO
Esta unidad atiende partos realizados bajo el método de cesárea y que necesitan
cuidados especiales después del parto asistido, como ser curaciones y análisis de
signos vitales.
DIRECCIÓN MÉDICA Y
GERENCIA
SUBDIRECCIÓN
MÉDICA
JEFE DPTO.
OBSTETRICIA
JEFE DE
HOSPITALIZACION
59
La actual estructura del área de Hospitalización, muestra debilidades en la cantidad
de recursos humanos a disposición, pues el personal no abastece para cumplir con
la demanda de atención en salud, cada Unidad dependiente de la Jefatura de
Hospitalización debería contar con una mayor cantidad de enfermeras por turno,
optimizando de este modo la calidad de atención a las pacientes.
CUADRO N° 2
DISTRIBUCION DE PERSONAL – SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN
Sabado -
Lunes - Viernes
Lic. Aux. Domingo Lic.
UNIDAD Pac. Med.
Enf. Enf. M T N M/T N Enf.*
Lic Aux Lic Aux Lic Aux Lic Aux Lic Aux
Subdirección 1 1
Jefatura 1
Alto Riesgo 24 1 1 1 1
Puerperio 36 1 7 8 1 2 2 1 1 1 1 1
1 1 1
Quirúrgico
Puerperio 24 1
Normal
1 1 1
Cirugía 12 1 7 8 1 2 2 1 1 1 1 1
Programada
Infectología 24 1 1 1 1
Totales 120 6 16 16 4 4 2 4 4 4 2 2 2 2
*Cantidad promedio de Licenciadas en Enfermería trabajando en cada turno.
Fuente: Elaboración propia, con datos proporcionados por la Jefatura de Personal
Conforme al Cuadro No. 2, se puede evidenciar que las Unidades de Alto Riesgo y
Puerperio Quirúrgico ubicadas en el 1er Piso del Hospital y consideradas con mayor
nivel de complejidad, cuentan con 7 Licenciadas en Enfermería y 8 Auxiliares en
Enfermería. Por su parte, las Unidades de Puerperio Normal, Infectología y Cirugía
Programada, ubicadas en el 2do. Piso, cuentan con 7 Licenciadas en Enfermería y 8
Auxiliares respectivamente; existiéndo en total más Auxiliares que Licenciadas,
cuando en las Unidades con mayor nivel de complejidad se debe contar con Lic.
60
Enfermeras y no sólo Auxiliares de Enfermería, pues éstas últimas por su nivel de
preparación no pueden asumir funciones ni resposabilidades de una Licenciada
Profesional. Asimismo, es importante resaltar que las cinco Unidades comparten
constantemente entre ellas el personal asignado según prioridad de atención.
Esto se debe en gran parte al reducido personal con el que se cuenta, pues de
acuerdo a la distribución programática del personal desglosada en el Cuadro No. 2,
se observa que según los turnos existentes y las horas trabajadas (120 Hrs. al mes
para cada funcionario en salud según establece la Ley), el personal de enfermería
solo alcanza a cubrir cada turno con una Licenciada en Enfermería y una Enfermera
Auxiliar, las mismas que deben atender a las 60 pacientes por piso dentro de las
diferentes Unidades de Hospitalización en cada turno.
28
Balderas Pedrero, María de la Luz. “Administración de los Servicios de Enfermería”. Editorial Mc Graw Hill. 6ta.
Edición México 2012.
61
CUADRO N° 3
PERSONAL ADICIONAL NECESARIO SEGUN ESTANDARES O.M.S. / O.P.S.
SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN
Requerimiento
Cant. de
Promedio Adicional de Lic. en
Pacientes a
de Lic. Indicador Enfermería
UNIDAD Pac. cargo de la
Enf. por OMS/OPS Pac.
Lic. Enf. de Indicador
Turno Req. /Lic.
Turno OMS
Enf.
Alto Riesgo 24 6-8 2 8 Cumple
Puerperio 1 60
36 12 - 15 3 12 Cumple
Quirúrgico
Puerperio
24 1 12 Cumple
Normal
Infectología 24 1 60 12 - 15 2 12 Cumple
Cirugía
12 1 12 Cumple
Programada
Requerimiento adicional de Personal Profesional
9
en Enfermería:
Fuente: Elaboración propia, con datos proporcionados por la Jefatura de Personal
62
Con esta medida, se evitará recurrir a compartir el personal por unidad de cuidado
ginecológico y obstétrico. Asimismo, es importante considerar que para la atención
de Alto riesgo y Puerperio quirúrgico es necesario contar con Lic. Enfermeras y no
Auxiliares ya que estas ultimas por su nivel de preparación no pueden cumplir
funciones de una Licenciada profesional.
63
En esta área se ha podido detectar una ausencia de procesos internos
administrativos, que permitan tener mejor orden en el servicio y mayor control para el
beneficio a la buena atención del paciente.
Las preguntas miden la percepción del paciente con relación al tiempo empleado en
trámites administrativos para el ingreso al hospital, información recibida (general y
médica), trato y amabilidad, derecho a la intimidad del paciente, limpieza,
instalaciones en general, comida durante la hospitalización y satisfacción global.
64
GRÁFICO N°1
TIEMPO EMPLEADO EN TRAMITES ADMINISTRATIVOS
PARA SU INGRESO AL HOSPITAL
Del gráfico anterior, se deduce que al menos 74 pacientes de cada 100 recibidas en
el Hospital de la Mujer, se encuentan satisfechas con el tiempo que emplean en los
diferentes trámites administrativos para su posterior atención médica, considerando
que el tiempo promedio que un paciente emplea en realizar los trámites
administrativos previos a la atención es de 20 minutos.
65
GRÁFICO N°2
INFORMACION GENERAL PROPORCIONADA AL
PACIENTE (HORARIOS, FOLLETOS, NORMAS, ETC.)
Sobre este punto, en entrevista con la Lic. Padilla Responsable de Comunicación del
nosocomio se obtuvo la información que en el transcurso del 2015, se elaboraron 4
folletos informativos sobre información general, lactancia materna, laboratorios y
servicio de adolescencia, documentos que facilitan una mayor información al
paciente y a su familia; contemplando también aquella información verbal que puede
proporcionar el personal de salud, como normativas internas como lavado de manos,
uso de alcohol en gel, cuidados específicos, etc.
66
Gráfico N°3
INFORMACION MÉDICA SOBRE SU MOTIVO DE
INTERNACIÓN, CIRUGIA, TRATAMIENTO, ETC.
Pregunta 4.- El Gráfico No. 4 muestra, el trato y amabilidad del personal médico que
involucra a médicos y enfermeras del Nosocomio, aspecto que fue calificado por los
pacientes encuestados con unporcentaje del 66.67%, destacándo el factor humano
como valor fundamental en la relación médico paciente.
67
GRÁFICO N°4
TRATO Y AMABILIDAD DEL PERSONAL DE SALUD
(MÉDICOS YENFERMERAS)
Pregunta 5.- Por otro lado, con relación al trato y amabilidad del personal
administrativo del Hospital, el 69.84% de los pacientes consideran que se sienten
satisfechos con la atención de los administrativos que se encuentran en las
ventanillas de caja, secretaría, ventanilla de informaciones, etc. de acuerdo a lo
mostrado en el Gráfico No. 5:
68
GRÁFICO N°5
TRATO Y AMABILIDAD DEL PERSONALADMINISTRATIVO
(CAJA, SECRETARIA, INFORMACIONES,
ADMINISTRATIVOS EN GENERAL)
Pregunta 6.-Se analizó también el concepto del respeto al pudor del paciente,
mediante la percepción del respeto a la intimidad durante las curaciones, aseos y
examen físico con 74.60% de aceptación, lo cual indica que el Hospital cumple con el
respeto a la intimidad, aspecto que forma parte de los derechos del paciente.
69
GRÁFICO N°6
RESPETO A SU INTIMIDAD DURANTE LAS CURACIONES,
ASEOS Y EXAMEN FISICO.
Pregunta 7.-La limpieza en general fue calificada con 77.78% de satisfacción, tal
como se muestra en el Gráfico 7:
GRÁFICO N°7
LIMPIEZA
70
Pregunta 8.- El grado de satisfacción de las instalaciones en general es del
68.25%, se prevé que este porcentaje aumentará con las refacciones que se
tienen planificadas para el 2016.
Gráfico N°8
INSTALACIONES EN GENERAL
71
GRÁFICO N°9
COMIDA RECIBIDA DURANTE LA INTERNACIÓN
Pregunta 10.- La última pregunta fue acerca del grado de satisfacción global
durante su internación, con 61.90% de satisfacción.
GRÁFICO N°10
GRADO DE SATISFACCIÓN GLOBAL DURANTE SU
INTERNACIÓN
72
Con respecto al grado de satisfacción durante el proceso de internación en
general, se puede afirmar en base a los resultados que el 61,90% de las
pacientes se sienten satisfechas durante la internación, mientras que el
34,92% no indican estar satisfechos ni instatisfechos, apenas el 3,17%
demuestra sentirse insatisfecho durante la internación. En términos generales
se puede decir que el servicio de Hospitalización tiene un nivel de satisfacción
aceptable.
CUADRO N° 3
SERVICIO DE HOSPITALIZACION
DOTACION DE CAMAS POR SERVICIO, GESTION 2.014 – 2.015
SERVICIOS DE DOTACION
HOSPITALIZACIÓN DE CAMAS
ALTO RIESGO 28
CIRUJIAS
PROGRAMADAS 12
GINECOLOGIA
INFECTOLOGIA 26
P. NORMAL 18
P. QUIRURGICO 36
TOTAL CAMAS 120
73
GRÁFICO N° 11
INGRESOS HOSPITALARIOS POR SERVICIO
GESTION 2014 – 2015
(Expresado en Cantidad de Pacientes)
315
UTI
305
2971
P. QUIRURGICO
2821
2097
P. NORMAL
2148
1547
NEONATOLOGIA
1277
2015
1559 2014
INFECTOLOGIA
1566
485
GINECOLOGIA
527
1189
EMERGENCIA
1616
919
ALTO RIESGO
946
74
Prestaciones de Servicios de Salud Integral del Estado Plurinacional de Bolivia
– 30/12/2013), manteniendo la misma cantidad de capital humano y financiero.
GRÁFICO N° 12
SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PORCENTAJE OCUPACIONAL POR SERVICIO
GESTION 2.014 – 2.015
66,9
UTI
92,8
105,3
P. QUIRURGICO
145,8
91,8
P. NORMAL
86,4
113,8
NEONATOLOGIA
100,4
2015
100,1 2014
INFECTOLOGIA
105,5
56,3
GINECOLOGIA
53,4
128
EMERGENCIA
162,6
80
ALTO RIESGO
89,09
75
De acuerdo al Gráfico No. 12, en la gestión 2015, el porcentaje ocupacional
bajó con relación al año anterior, esto se puede sustentar en que la
implementación de la ley 475, hace que se atiendan patologias más
complicadas y por ende se obtengan referencias de casos de mayor
delicadeza para su atención en el nosocomio, de todas maneras se evidencia
una sobresaturación de pacientes, lo que implica que incluso se habilitan
camillas para poder atender a las mismas, o se toman medidas extremas para
precautelar su estado de salud.
GRAFICO N° 13
SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PRODUCCION DE PARTO
(Expresado en Cantidad de Pacientes)
GESTION 2.014 – 2.015
76
CUADRO N° 4
DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD
POR SERVICIO DE HOSPITALIZACION – GINECOLOGIA GESTION 2015
(Expresado en Cantidad de Pacientes y Porcentaje)
CUADRO N° 5
DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD
POR SERVICIO DE HOSPITALIZACION DE ALTO RIESGO GESTION 2015
(Expresado en Cantidad de Pacientes y Porcentaje)
77
El falso trabajo de parto, es la principal causa de Morbilidad para pacientes
hospitalizadas en alto riesgo, de acuerdo a lo expresado en el Cuadro No. 4,
con un porcentaje del 20%, mientras que la segunda causa de morbilidad en
las pacientes hospitalizadas en alto riesgo corresponde a infecciones
urinarias.
CUADRO N° 6
DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD
POR SERVICIO DE HOSPITALIZACION – INFECTOLOGIA GESTION 2.015
(Expresado en Cantidad de Pacientes y Porcentaje)
CAUSAS TOTAL PORCENTAJE
Ruptura prematura de membranas 143 4.5
Complicacion puerperal 135 4.2
Otras infeciones puerperales 78 2.4
Muerte fetal no especificada 77 2.4
R.p.m. dentro las 24 horas 77 2.4
Rpm sin especificar 61 1.9
Otras anemias 56 1.7
Infeccion de bolsa amniotica 51 1.6
Enfermedad del virus inmudeficiencia 47 1.4
(vih)
Infeccion urinaria 38 1.1
Fuente: Sistema Clínico Estadístico (SICE)
2.8.1. Fortalezas
78
• Se forman recursos humanos en el área de ginecología y obstetricia.
• Experiencia y buena comunicación del equipo de trabajo.
• El personal cuenta con capacidades de formación y asesoramiento en
materia de ginecología y obstetricia durante en los cambios de turno.
2.8.2. Oportunidades
2.8.3. Debilidades
2.8.4. Amenazas
79
2.9. CONCLUSIONES DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL.
80
CAPITULO III
81
• Los resultados: Evaluar el producto del Hospital, entendiendo como tal, la
efectividad de servicios de las unidades de Hospitalización y las buenas
prácticas que puedan ser replicables.
82
FIGURA No. 11
ORGANIGRAMA PROPUESTO – SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN
Dirección Médica
Dpto. Obstetricia
Jefatura Médica
HOSPITALIZACION
Médico (1) Médico (1) Médico (1) Médico (1) Médico (1) Lic. Enf. VAC. (1)
Aux. Enf. VAC. (1)
LIC. ENF. (2)(2) LIC. ENF. (4)(3) LIC. ENF. (3)(2) LIC. ENF. (2)(1 ) LIC. ENF. (1)(1)
Aux. Enf. (4) Aux. Enf. (4) Aux. Enf. (3) Aux. Enf. (3) Aux. Enf. (2)
83
3.2. Propuesta de Mapa de Procesos y Procedimientos del Servicio de
Hospitalización.
Los insumos (input) que se analizan son: los pacientes con problemas de salud,
historia Clínica (HC), Diagnostico presuntivo, Tratamiento Sintomático, Orden para
exámenes complementarios de Diagnostico, Orden de Internación, Tratamiento
específico, recibo recetario.
Departamento Médico
Departamento de Servicios Complementarios de diagnóstico y tratamiento
Departamento de Enfermería y Proyección a la Comunidad
84
Tratamiento sintomático
Orden para exámenes complementarios de diagnóstico
Tratamiento específico
Orden de internación
Recibo recetario
Hoja de evolución
Alta Médica
Epicrisis 29
Factura
Epicrisis (del griego επί = posterior y κρίσις = apreciación, juicio) es el período posterior a la crisis de una
29
enfermedad. Se refiere a la segunda crisis o crisis ulterior en el transcurso de una enfermedad; y al análisis o
juicio crítico de un caso clínico, una vez completado. En general, es un fenómeno importante acaecido después
de la crisis inicial de una enfermedad y que la completa. Fuente: Diccionario de Términos Médicos. Madrid,
Editorial Panamericana; 2012.
85
problemas ginecológicos u obstetras sean de excelencia, considerando
aspectos preventivos, curativos y de rehabilitación.
86
GRÁFICO No. 14
DIAGRAMA DE FLUJO SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PROGRAMACION Y ORGANIZACION DE ACTIVIDADES
Supervisa la elaboración y
aplicación de normas técnicas, Normas para la atención JEFE/RESPONSABLE DEL
para que la atención de salud del paciente SERVICIO
preventiva, curativa y de
rehabilitación sea de excelencia.
Supervisar la calidad de la
JEFE/RESPONSABLE DEL
atención médica que brindan los
SERVICIO
servicios bajo su cargo.
Evalúa y proporciona
mensualmente a la Dirección los Informes
informes de indicadores de JEFE/RESPONSABLE DEL
eficiencia, eficacia y productividad SERVICIO
de los servicios a su cargo.
87
3.2.2. Descripción propuesta del Procedimiento de Atención de
Emergencia Obstétrica.
88
GRÁFICO No. 15
DIAGRAMA DE FLUJO SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PROCEDIMIENTO ATENCION DE EMERGENCIA OBSTETRICA
PROPUESTA DE PROCESO DE ORGANIZACIÓN EN EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PROCEDIMIENTO ATENCION DE EMERGENCIA OBSTETRICA
INSUMO PROCEDIMIENTO RESULTADO RESPONSABLE
Inicio
Protocolo de Partos
MEDICO GINECOLOGO
Aborto Tipo de Normal OBSTETRA
Parto Cesárea Proceso de Referencia
Nacimiento
Historia clínica del niño, con
Cuando nace el bebé, se llena la MEDICO PEDIATRA
datos como: peso, talla, estado
Historia Clínica del recién nacido. NNEONATOLOGO
físico.
Fin
89
3.2.3. Descripcion propuesta del procedimiento de atención del paciente en
transito.
3. Enfermera de sala solicita Historia Clínica del paciente a ser internado que
deberá contener:
• Consentimiento informado.
• Informes de procedimientos auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
• Certificado médico.
• Informes médicos.
• Ínter consultas.
• Recetas médicas.
90
9. Médico de Especialidad evoluciona al paciente.
10. Médico de Especialidad una vez resuelto el problema por el cual fue
internada la paciente, se procede a dar de alta.
91
GRÁFICO No. 16
DIAGRAMA DE FLUJO SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PROCEDIMIENTO HOSPITALIZACION DE TRANSITO
Historia Clínica
Analiza los exámenes
complementarios diagnóstico y
MEDICO DE ESPECIALIDAD
diagnostica
92
PROPUESTA DEL PROCESO DE ATENCIONEN EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PROCEDIMIENTO HOSPITALIZACION DEL PACIENTE EN TRANSITO
INSUMO PROCEDIMIENTO RESULTADO RESPONSABLE
Si no es beneficiario de algún
Programa de Salud, debe
cancelar por el servicio prestado
en caja, para poder egresar de PACIENTE
sala de especialidad
Fin
5. Cajero, mostrará los documentos a los familiares del paciente, los cuales
respaldan el importe global, de todos los servicios y/o exámenes que se le
presto al paciente, durante su estancia en el Hospital.
• Internado.
• Historia clínica. Donde selecciona la HC del paciente.
• Botón Modificar mostrando una pantalla en la que completa los siguientes
datos:
• Referido a: Si el paciente requiere seguimiento en un centro que no sea
el hospital, entonces se debe registrar el centro de salud.
94
• Observaciones de salida. Se registra todas las observaciones que se
tenga de la salida del paciente.
• Tipo de Alta. Se registra el tipo de alta con la cual sale el paciente. Las
opciones son las siguientes:
• Médica
• Solicitada
• Defunción
• Fuga
• Buena
• Regular
• Mala
95
GRÁFICO No. 17
DIAGRAMA DE FLUJO SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PROCEDIMIENTO PACIENTE CON ALTA MEDICA
PROPUESTA DEL PROCESO DE ATENCION EN EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PROCEDIMIENTO PACIENTE CON ALTA MEDICA
INSUMO PROCEDIMIENTO RESULTADO RESPONSABLE
Inicio
PACIENTE
Solicita a la responsable de piso
le proporcione la HC del paciente
CAJERO
Verifica los documentos de la HC
con los datos del SIAF los que Liquidación
Historia Clínica SIAF –
deben ser concordantes entre sí,
módulo cobranzas
efectuando la liquidación de los
gastos del servicio
CAJERO
Mostrará los documentos a
pacientes, los cuales respaldan el
importe global, de todos los
servicios y/o exámenes que se le
prestó
CAJERO
Procede a efectuar el cobro en
base a la liquidación efectuada y Factura
Liquidación
emite la factura. Si el paciente
no puede pagar lo deriva a
Trabajo Social.
CAJERO
Si No
Puede pagar Oficina de Trabajo Social
TRABAJADOR SOCIAL
Registra el alta del paciente en el
SIAF
2 RESPONSABLE DE ADMISION Y
ESTADISTICA
96
PROPUESTA DEL PROCESO DE ATENCIONEN EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION
PROCEDIMIENTO DEL PACIENTE CON ALTA MEDICA
INSUMO PROCEDIMIENTO RESULTADO RESPONSABLE
Si no es beneficiario de algún
Programa de Salud, debe
cancelar por el servicio prestado
en caja, para poder egresar de PACIENTE
sala de especialidad
Fin
97
De acuerdo a lo desarrollado en la propuesta, es recomendable evaluar la efectividad
de los procesos implantados comparando con los recientemente propuestos y
evaluar sus resultados.
• Periodicidad: anual
• Metodología: análisis global de resultados, para disponer de una visión
global de la calidad que perciben nuestros ciudadanos de la atención que
reciben en cualquier circunstancia.
• Fuente de información: encuestas de satisfacción de usuarios.
• Periodicidad: trimestral.
• Metodología: análisis de los motivos de reclamación más frecuente y el
impacto de las acciones correctoras implantadas.
• Fuente de información: base de datos centralizada de reclamaciones e
información agregada tras explotación de base de datos.
98
3.2.6. Conocer las necesidades formativas y de desarrollo de los profesionales
en salud, del servicio de Hospitalización.
• Periodicidad: anual
• Metodología: elaboración y análisis de cuestionario
• Fuente de datos: cuestionarios.
• Periodicidad: anual
• Metodología: elaboración y análisis de cuestionario.
• Fuente de datos: cuestionarios.
99
• Periodicidad: anual
• Metodología: elaboración y análisis de cuestionario.
• Fuente de datos: cuestionarios.
3.2.8. Identificar los puntos críticos que pueden ocasionar riesgo en el Hospital
Difundir “Formación sobre gestión del riesgo clínico y seguridad del paciente” en el
servicio de Hospitalización.
100
3.2.9. Fomentar la cultura de mejora continua en el servicio de
Hospitalización.
• Periodicidad: trimestral.
• Metodología: evaluación de indicadores de efectividad de Hospitalización
respecto a los de procesos asistenciales, priorizados en el CAIH.
• Fuente de datos: sistema de información hospitalaria e historias clínicas.
• Periodicidad: trimestral.
• Metodología: evaluación de indicadores de variabilidad de procesos de
hospitalización priorizados en el CAIH.
• Fuente de datos: sistema de información hospitalaria e historias clínicas.
101
3.2.11. Difundir el conocimiento y experiencia en el servicio de Hospitalización.
102
CUADRO N° 7
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
AÑO 2016
MEDIDAS OBJETIVOS ACTIVIDADES Y PRIORIDADES RESPONSABLE INDICADOR DE MEDICIÓN
E F M A M J J A S O N D
Dirección, Gerencia,
Actualizar la estructura del servicio de
Jefatura de Personal y
Hospitalización
Jefes de servicio. Estructura Actualizada
Variable Proponer el diseño de una Socializar la nueva estructura con todos los
Jefe de Servicio
Estructura estructura adecuada al involucrados
Organizacional servicio.
Jefe de Servicio y Jefes de Manuales diseñados e
Desarrollar Manual de Funciones para nuevos cargos
Unidad implementados
Conocer las necesidades Elaborar un informe sobre la calidad percibida de los Jefe de Servicio apoyado
Resultados de encuesta
actuales y futuras del Usuarios del servicio de Hospitalización mediante con el Comité de
evaluados y analizados
Variable Cliente destinatario final de los encuestas en el servicio de Hospitalización. Acreditación y Calidad.
Externo servicios mediante
(Paciente) encuestas de satisfacción,
formulario de sugerencias y Elaborar un Informe sobre el impacto de las acciones
reclamos. correctivas implantadas a partir de las quejas y Jefe de Servicio y Jefes de Seguimiento a reclamaciones
reclamaciones de los usuarios del servicio de Unidad realizada
Hospitalización
Atender las necesidades de Colaborar con el servicio de Docencia en la
Variable Cliente desarrollo de los principales evaluación de la “Encuesta de necesidades
Encuestas tabuladas y
Interno ejecutores de la actividad, formativas”, con el fin de que este servicio pueda Jefe de Docencia, Jefe de
analizadas para toma de
(Profesionales enfocados al trabajo en planificar la formación continua pertinente que Servicio y Jefes de Unidad
decisiones
en salud). equipo, humanizado y atienda las demandas de todos los profesionales del
comprometido con la servicio de Hospitalización.
103
institución.
Elaborar las “Encuestas de Desempeño Profesional”
para las Unidades de Hospitalización, con el fin de
realizar evaluaciones periódicas de algunas de las
Encuestas tabuladas y
competencias más relevantes en el desempeño del Jefe de Personal, Jefe de
analizadas para toma de
puesto de trabajo de los profesionales, y así detectar Servicio y Jefes de Unidad
decisiones
cuáles son los puntos fuertes de cada profesional a
potenciar y cuáles serían los espacios de mejora
profesional a desarrollar.
104
Colaborar en la elaboración y difusión de
Información a pacientes y familiares sobre
prevención de riesgos potenciales en el Hospital y
Jefe de Servicio y Jefes de
uso seguro de dispositivos médicos, con el fin de Folletos entregados
Unidad
sensibilizar de forma activa a pacientes y familiares
en crear un entorno seguro en el Hospital y en el
domicilio.
105
Evaluar los “Indicadores Claves de los Procesos de
Hospitalización, identificados en los Comités de Dirección, Gerencia y
Reuniones de CAIH realizadas
Análisis de Información Hospitalaria (CAIH), que se Jefes de servicio y Unidad
realizan trimestralmente.
106
CONCLUSIONES
107
Hospitalización, mientras que el 68% indica sentirse a gusto con la alimentación
recibida. En resumen, el 70% de las pacientes se encuentran satisfechas según las
preguntas realizadas con la atención en el Servicio de Hospitalización.
La mejora continua como cultura organizacional en una Institución de salud debe ser
considerada con una estrategia a seguir en el Hospital de la Mujer, así como también
es un buen factor motivador el destacar las buenas prácticas hospitalarias por
servicio, socializando y porque no decirlo, premiando a aquellos que demuestren
108
mayor cantidad de buenas prácticas en la Institución.
RECOMENDACIONES
109
Se recomienda también implementar la parte del Plan referida a los recursos
humanos la estructura propuesta y las necesidades formativas del personal, así
como también se considera importante la evaluación de su salud junto a su nivel de
satisfacción en el trabajo, se debe despertar en ellos la cultura del mejoramiento y
promover las buenas prácticas hospitalarias, recordemos que un funcionario
satisfecho genera usuarios satisfechos.
Por otro lado, se recomienda que todos los integrantes del equipo de salud no sólo
en el Servicio de Hospitalización sino en toda la Institución, conozcan el contenido de
este Plan de Calidad, por lo cual se recomienda su socialización en todos los niveles
y de manera clara.
110
BIBLIOGRAFÍA
111
- José Luis Palacios Blanco. "Administración de la Calidad" Editorial Trillas -
México, Mayo 2006.
- Ley Marco de Autonomías Ley N° 031 Publicación en Gaceta Oficial del 19 de
Julio de 2010.
- Ley N° 475, de 30 de Diciembre de 2013 "Prestaciones de Servicios de Salud
Integral del Estado Plurinacional de Bolivia". Gaceta Oficial de Bolivia.
- Malagón Gustavo, Galán Ricardo, Pontón Gabriel. "Auditoría en Salud. Para una
Gestión Eficiente". 3a. Edición. Editorial Médica Panamericana, México 2014.
- Malagón Londoño Gustavo; Galán Morera Ricardo; Pontón Laverde Gabriel.
"Garantía de Calidad en Salud". Editorial Médica Panamericana. Buenos Aires
2006.
- Malagón-Londoño G, Galán Morera R, Pontón Laverde G. "Administración
Hospitalaria". 3ª Edición. Bogotá: Editorial Médica Panamericana; México 2006.
- Manuel Civera Satorres, "Análisis de la relación entre calidad y satisfacción en el
ámbito hospitalario en función del modelo de gestión establecido". Universidad
Jaume - Valencia España, Abril 2008.
- Norma Internacional ISO 9000-2005. Traducción Certificada. Publicación Ginebra
- Suiza 2005.
- Organización Mundial de la Salud (OMS), "Marco Conceptual de la Clasificación
Internacional para la Seguridad del Paciente". Versión 1.1 Informe técnico
definitivo, Enero de 2009.
- Ramírez Ramos Alberto, Artículo "La Faceta Humana del Médico". Revista Virtual
de Marketing Dental y Gestión en Odontologia. Año 2001 Vol. 1.
- Revista de Calidad Asistencial, Suplemento No. 1 2001, Vol. 16. Sociedad
Española de Calidad Asistencial. Publicación Asociación Prensa Profesional.
Barcelona - España.
112
ANEXOS
ANEXO 1
113
ANEXO 2
Nº… REF:…….../……….
Código Postal………………….
2.- SEÑALE DE QUÉ FORMA DESEA QUE LA ADMINISTRACIÓN SE PONGA EN CONTACTO CON USTED
(Normalmente, si no indica otra cosa, la Administración le contestará por escrito)
3.- IDENTIFIQUE EL SERVICIO QUE RECIBIO Y SOBRE EL/ LA QUE PRESENTA SU RECLAMACIÓN O
SUGERENCIA
…………………………………a…………………de……………………………..de 20……………
114
PROPUESTA REVERSO
MUY IMPORTANTE
115