Antes de pasar a las reglas quiero que siempre tengas presente que cada registro debe
mantener la dualidad económica que se ve representa por la ecuación contable de balance:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
También ten presente que cuando afectamos una cuenta de ingreso o gasto, estas afectan el
componente de patrimonio (capital) porque el efecto de estas que se refleja en el estado de
resultados al final da una utilidad o una pérdida que se refleja en el balance.
Aumento de activo
A todo aumento de un activo corresponde:
Regla 1: una disminución de otro activo
Regla 2: un aumento de un pasivo
Regla 3: un aumento de patrimonio
Disminución de pasivo
A toda disminución de un pasivo corresponde:
Regla 4: una disminución de un activo
Regla 5: un aumento de otro pasivo
Regla 6: un aumento de patrimonio
Disminución de capital o patrimonio
A toda disminución de una cuenta de capital corresponde:
Regla 7: una disminución de un activo
Regla 8: un aumento de un pasivo
Regla 9: un aumento del patrimonio mismo
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https://www.monografias.com/docs/REGLAS-DEL-CARGO-Y-ABONO-Y-PARTIDA-
FKNXZJTPC8U2Z
La teoría del cargo y el abono está basada en el método de la partida doble. Este método
establece unos convenios de cargo y abono, es decir, fija los motivos por los cuales se cargan y
abonan las cuentas en función de su clase:
Cuentas de activo: se cargan por las existencias iniciales que tenga el elemento
patrimonial que representa dicha cuenta al principio del período contable. También se
cargan por los aumentos de valor que experimente el elemento. Se abonan por las
disminuciones de de valor que experimente el elemento.
Cuentas de pasivo: Funcionan al revés de las de activo. Se cargan por las
disminuciones de valor que experimente el elemento que represente, y se abonan por
el valor de las existencias iniciales y por los aumentos de valor que sufra dicho
elemento.
Cuentas de gasto: Siempre se cargan, excepto al final del período contable, que se
abonan por su saldo total para saldarlas.
Cuentas de ingresos: Siempre se abonan, excepto al final del período contable, que se
cargan por su saldo total para saldarlas.
Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber
qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes
cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el
1.
debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el
2.
haber.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el
3.
haber
Principios que deben observarse.
a) Los aumentos del Activo se
cargan.
b) Las disminuciones del Activo se
abonan.
c) Los aumentos del Pasivo se
abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo se
cargan.
e) Los aumentos del Capital se
abonan.
f) Las disminuciones del Capital se
cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendrá saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono:
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes
cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
{
Cuando aumenta el
Activo
Se debe Cuando disminuye el
cargar: Pasivo
Cuando disminuye el
Capital
Cuando disminuye el
Activo
Se debe
abonar: { Cuando aumenta el
Pasivo
Cuando aumenta el
Capital
Gastos de venta
{
Gastos de administración
Cuentas del Capital o de
resultados: Gastos y productos
financieros
Otros gastos y productos
Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente al registro
de operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben
cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se
deben cargar; en consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo siempre será deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar
destinados al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones
del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, según sea la clase de operación que en
ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las
reglas establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo
podrá ser deudor o acreedor.
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