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Informe 1

El documento presenta el plan de prácticas pre-profesionales de Dereck Amesquita en la empresa UMYSA S.A.C. durante 3 meses. Describe la estructura organizacional de la empresa, con áreas de marketing, contabilidad, clientes y operaciones. Amesquita realizará prácticas en contabilidad y clientes, enfocándose en gestión de pedidos, presupuestos, informes y seguimiento de campañas publicitarias.
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Informe 1

El documento presenta el plan de prácticas pre-profesionales de Dereck Amesquita en la empresa UMYSA S.A.C. durante 3 meses. Describe la estructura organizacional de la empresa, con áreas de marketing, contabilidad, clientes y operaciones. Amesquita realizará prácticas en contabilidad y clientes, enfocándose en gestión de pedidos, presupuestos, informes y seguimiento de campañas publicitarias.
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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE


AREQUIPA
FACULTAD DE ECONOMÍA

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

TUTOR ACADÉMICO
Mg. Aguilar del Carpio, David Ernesto

NOMBRES Y APELLIDOS
Dereck Amesquita Pfoccori

AREQUIPA – PERÚ
2021

Página | 1
Índice
1.1 Presentación ...................................................................................... 2

1.2 Datos Generales del Practicante ....................................................... 3

1.3 Descripción general de la entidad ...................................................... 4

1.3.1 Reseña ........................................................................................ 4

1.3.2 Misión .......................................................................................... 5

1.3.3 Visión........................................................................................... 5

1.4 Estructura de la organización ............................................................. 6

1.4.1 Descripción de áreas ................................................................... 6

1.5 Descripción del área o sección donde se ejecutará las prácticas ...... 8

1.5.1 Área de Contabilidad y Clientes .................................................. 8

1.6 Diagnóstico institucional..................................................................... 9

1.6.1 Fortalezas.................................................................................... 9

1.6.2 Oportunidades ............................................................................. 9

1.6.3 Amenazas ................................................................................... 9

1.6.4 Debilidades.................................................................................. 9

1.6.5 Trabajo Asignado ...................................................................... 10

1.7 Plan de Prácticas ............................................................................. 10

1.7.1 Primer mes (30 Agosto – 30 Septiembre) ................................. 10

1.7.2 Segundo mes (1 Octubre – 31 Octubre).................................... 11

1.7.3 Tercer mes (1 Noviembre – 30 Noviembre) .............................. 11


1.1 Presentación

Las prácticas pre-profesionales nos introducen al mundo laboral donde

nuestros conocimientos adquiridos a lo largo de la universidad son usados para

la creación de valor y para el desarrollo completo de nuestro capital humano.

Las prácticas pre-profesionales son de gran ayuda para el estudiante, que al

terminar sus años de estudio profesional, pueda tener una idea más clara de lo

que representa ser Economista, esto ayudará de apoyo en las diversas

actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pública

o privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.


1.2 Datos Generales del Practicante

Apellidos y Nombres: Amesquita Pfoccori Dereck Kevin

Lugar de Residencia: Arequipa, Cooperativa Universitaria F-7 Dep 101.

DNI: 71376951

CUI: 20173794

Correo Electrónico: damesquita@[Link]

Celular: 921849007

Centro de Estudios: Facultad de Economía - UNSA

Centro de prácticas: UMYSA S.A.C.


1.3 Descripción general de la entidad

Figura N°1
Logo de la empresa UMYSA

Razón Social: UMYSA S.A.C.

RUC: 20601638917

Tipo de Empresa: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESP. LTDA

Representante Legal: CESAR SARAYASI UMAÑA

Dirección Legal:

Oficina administrativa: Jr. Jose Carlos Mariategui 1304, m-17. Distrito: Cayma,

Provincia: Arequipa.

1.3.1 Reseña

UMYSA S.A.C. es una Empresa Prestadora de Servicios de Residuos

Sólidos (EPS-RS) que se encarga del tratamiento y procesamiento de residuos

sólidos en distintos departamentos del sur del Perú. Fue constituida en marzo de

2020 por César Sarayasi.

Dentro de sus actividades se encuentra el saneamiento ambiental, el alquiler

de baños portátiles, la destrucción notarial, la limpieza de residuos y el transporte


de escombros. Actualmente existe una cartera de clientes los cuales se

contactan directamente con el gerente general asegurando un flujo constante de

dinero hacia la empresa. Del mismo modo se busca obtener nuevos clientes

recurrentes mediante campañas de publicidad en motores de búsqueda de

Google a fin poder segmentar el público a quien se dirigen, por esta razón el área

de marketing y ventas recibe flujos constantes de efectivo para mantener las

campañas. En la parte operativa, la empresa busca obtener los certificados

otorgados por DIGESA para poder tener otras operaciones, actualmente se tiene

la licencia del Gobierno Regional de Arequipa, la cual es necesaria para poder

realizar las actividades de traslados de escombros y el alquiler de baños

portátiles.

1.3.2 Misión

Trabajar por un Perú limpio con eficiencia y responsabilidad cuidando el medio

ambiente, los animales y las personas que lo rodean siempre poniendo atención

a las necesidades diversas que pueden tener los clientes velando por sus

actividades de producción y servicios.

1.3.3 Visión

Ser la empresa más importante en el sur del Perú respecto al tratamiento de

residuos, siempre con los más altos estándares de gestión, calidad, apertura y

control.
1.4 Estructura de la organización

Al ser una empresa joven con dos años de actividad se encuentra la siguiente

organización.

Figura N°2
Organigrama de la empresa

1.4.1 Descripción de áreas

[Link] Área de Marketing y Ventas

Se encarga del proceso creativo de búsqueda y selección de palabras clave

para las estrategias INBOUND de marketing y los planes de GOOGLE ADS para

la búsqueda de clientes mediante los motores de búsqueda. También se encarga

del proceso creativo de recursos multimedia necesarios para los planes de ADS

en GOOGLE. Por último, se encarga del proceso creativo de la obtención de

nuevos y potenciales clientes con el fin de causar recurrencia en sus pedidos y

órdenes.
[Link] Área de Contabilidad y Clientes

Se encarga de procesar las solicitudes de pedidos de los clientes, introducirlas

en un archivo Excel para su tratamiento en el área de operaciones. También se

encarga de elaborar presupuestos por palabras clave junto al área de marketing

y ventas. También se encarga de realizar el cuadre del flujo de efectivo que

dispone en un momento determinado la empresa, del mismo modo de realizar

los movimientos de dinero que se disponen en las cuentas bancarias.

[Link] Área de operaciones

Se encarga de administrar los recursos y activos que dispone la empresa, así

mismo asigna los pedidos de los clientes. También elabora informes de calidad

y lleva a cabo la supervisión del buen funcionamiento de las instalaciones.


1.5 Descripción del área o sección donde se ejecutará las prácticas

1.5.1 Área de Contabilidad y Clientes

Mi supervisor es el Lic. César Sarayasi gerente general y encargado de llevar

el área de contabilidad tiene como funciones principales el manejo de

presupuesto para las operaciones del mes, asimismo se encarga de realizar los

movimientos de dinero a las otras áreas para el funcionamiento adecuado de la

empresa. Así mismo es el contacto principal de los clientes al momento de

realizar consultas y recibir reclamos.

[Link] Funciones

• Administrar los pagos e ingresos de dinero.

• Elaboración de informes de presupuesto para el área de Marketing y

Ventas.

• Elaboración de informes de presupuesto para el área de Operaciones.

• Elaboración de informes resultados quincenales para el Gerente

principal.

• Pagos de impuesto a SUNAT y pagos a otros organismos del estado.

• Gestión de la cartera de clientes.

• Procesamiento de pedidos y solicitudes de los clientes.

• Evaluación de rendimiento de las inversiones en ADS y otros medios de

difusión.
1.6 Diagnóstico institucional

Se encuentra lo siguiente:

1.6.1 Fortalezas

• Se dispone de una correcta distribución de áreas internas de la

compañía.

• Camiones nuevos los cuales mejoran el rendimiento y la calidad de los

pedidos.

• Sólida cartera de clientes que asegura un flujo de ingresos.

• Organización sólida para realizar Home Office, lo cual permite conseguir

talento de distintos lugares del país.

1.6.2 Oportunidades

• Crecimiento del sector construcción en el país, lo cual eleva la necesidad

de una empresa transportadora de escombros.

• La vuelta a los conciertos y otras actividades al aire libre, lo cual

incrementa la necesidad de baños químicos.

1.6.3 Amenazas

• Surgimiento de otras empresas o la llegada de empresas grandes del

norte del país.

• Subidas del precio de combustibles.

• Subida del tipo de cambio.

• Climas agresivos como la alta lluvia.

1.6.4 Debilidades

• Poca inversión en investigación de mercados.

• Poco desarrollo de un área de inversiones.


1.6.5 Trabajo Asignado

• Gestión de pedidos de clientes, asignación a Excel y envío al jefe de

contabilidad y clientes.

• Elaboración de presupuestos de gastos por palabra clave con relación al

área de marketing y ventas.

• Elaboración de informe de rentabilidad del gasto en ADS de Google.

• Llevar registro según palabra clave.

• Seguimiento de la exposición de los ADS de Google

• Gestión de los nuevos pedidos recibidos mediante correo electrónico.

• Cálculo de diversos pagos, intereses, porcentajes, deducciones y otros

necesarios para el jefe de contabilidad y clientes.

1.7 Plan de Prácticas

1.7.1 Primer mes (30 Agosto – 30 Septiembre)

• Gestión de pedidos de clientes, asignación a Excel y envío al jefe de

contabilidad y clientes.

• Elaboración de presupuestos de gastos por palabra clave con relación al

área de marketing y ventas.

• Elaboración de informe de rentabilidad del gasto en ADS de Google.

• Llevar registro según palabra clave.

• Seguimiento de la exposición de los ADS de Google

• Gestión de los nuevos pedidos recibidos mediante correo electrónico.

• Cálculo de diversos pagos, intereses, porcentajes, deducciones y otros

necesarios para el jefe de contabilidad y clientes.


1.7.2 Segundo mes (1 Octubre – 31 Octubre)

• Gestión de pedidos de clientes, asignación a Excel y envío al jefe de

contabilidad y clientes.

• Elaboración de presupuestos de gastos por palabra clave con relación al

área de marketing y ventas.

• Elaboración de informe de rentabilidad del gasto en ADS de Google.

• Llevar registro según palabra clave.

• Seguimiento de la exposición de los ADS de Google

• Gestión de los nuevos pedidos recibidos mediante correo electrónico.

• Cálculo de diversos pagos, intereses, porcentajes, deducciones y otros

necesarios para el jefe de contabilidad y clientes.

1.7.3 Tercer mes (1 Noviembre – 30 Noviembre)

 Gestión de pedidos de clientes, asignación a Excel y envío al jefe de

contabilidad y clientes.

 Elaboración de presupuestos de gastos por palabra clave con relación al

área de marketing y ventas.

 Elaboración de informe de rentabilidad del gasto en ADS de Google.

 Llevar registro según palabra clave.

 Seguimiento de la exposición de los ADS de Google

 Gestión de los nuevos pedidos recibidos mediante correo electrónico.

 Cálculo de diversos pagos, intereses, porcentajes, deducciones y otros

necesarios para el jefe de contabilidad y clientes.


ACTA DE COMPROMISO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
(Segundo Semestre - 2021)

Conste por el presente documento de carácter privado, que celebran de una parte

_________________________________________________________________
AREA DE CONTABILIDAD Y CLIENTES representado por:

___________________________________________
CESAR SARAYASI UMAÑA identificado con DNI 45919845
__________ domiciliado

en ___________________________________,
Jose Carlos 1034 Cayma, Arequipa a quien en adelante se le denominará LA ENTIDAD;

por otra parte el (la) estudiante de la Facultad de Economía de la Universidad Nacional de San

Agustín, _________________________________________________
DERECK KEVIN AMESQUITA PFOCCORI con D.N.I. _____________
71376951

con domicilio en _____________________________________________,


COOPERATIVA UNIVERSITARIA F-7 DEP101 a quien en adelante se le

denominará EL PRACTICANTE, conforme a los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO

LA ENTIDAD requiere contar con los servicios de un(a) practicante con estudios en Economía para
realizar PRACTICAS PRE PROFESIONALES vinculadas al ejercicio de su profesión, a quien se le
asignará un Tutor Responsable por parte de la entidad.

SEGUNDO
La duración de las prácticas pre-profesionales será mínimamente de tres meses ó 300 horas,
supervisadas por un Docente, al término del cual el Tutor Responsable designado por la Entidad,
firmará una Hoja de Evaluación del Estudiante sobre el desarrollo y tres (3) informes de las prácticas
realizadas, así como le otorgará una Constancia de las mismas.

TERCERO
Cabe indicar que LA ENTIDAD no tiene compromiso laboral alguno con el (la) PRACTICANTE,
comprometiéndose a brindar al alumno(a) todas las facilidades del caso para el buen
desenvolvimiento en sus prácticas; asimismo brindarle capacitación y orientación para la
asimilación de experiencias y conocimientos y/o una asignación económica que estime conveniente
para sus gastos de movilidad y refrigerio. Como también está normado, la Entidad puede acogerse
al D.L. Nº 28518 “Ley de Modalidades Formativas Laborales”.

CUARTO
Ambas partes declaran que en la elaboración del presente documento no ha mediado causa alguna
que pudiera anularlo o invalidarlo, para lo cual firman de mutuo acuerdo y a entera satisfacción a
los ________
24 días del mes de ___________________ 21en la ciudad de Arequipa.
del 20…
SEPTIEMBRE

________________________ ________________________
POR LA ENTIDAD EL PRACTICANTE
(Firma y sello)
ANEXO AL ACTA DE COMPROMISO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
(Segundo Semestre - 2021)

1. El puesto a que hace referencia el presente Convenio, será ocupado por: (Estudiante)

____________________________________________________________________________
DERECK KEVIN AMESQUITA PFOCCORI

Identificado con DNI ___________________


71376951 con Domicilio en __________________________
COOPERATIVA UNIVERSITARIA

_____________________________________________________________________________
F-7 DEPARTAMENTO 101
921849008
Teléfono/Celular: ______________ DAMESQUITA@[Link]
/ ________________ E-mail: ________________________
AREA DE CONTABILIDAD Y CLIENTES
En la Oficina/ Unidad: ___________________________________________________________
30 08 2021 a 30
Duración de las prácticas: ______/_____/_____ ______/______/______
11 2021

Horario: De: ______________


8:00 a _____________
1:30 Horas Totales: ________________________
350

Monto de Apoyo Económico para el periodo de prácticas: (opcional): ____________________

2. El Responsable Académico de la supervisión de las prácticas, es el Profesor: _____________


MG. DAVID ERNESTO AGUILAR DEL CARPIO
_____________________________________________________________ del Departamento
Académico de Economía de la Facultad de Economía de la Universidad Nacional de San Agustín.
Teléfono/Celular: ___________
959398809 / _____________ E-mail: ______________________________
daguilar@[Link]

3. Las labores que realizará EL PRACTICANTE en la entidad, son las siguientes:


• _________________________________________________________________________
Gestión de pedidos de clientes, asignación a Excel y envió al jefe de contabilidad y clientes.

• _________________________________________________________________________
Elaboración de presupuestos de gastos por palabra clave con relación al área de marketing y ventas

• _________________________________________________________________________
Elaboración de informe de rentabilidad del gasto en ADS de Google. Llevar registro según palabra clave.

• _________________________________________________________________________
Gestión de los nuevos pedidos recibidos mediante correo electrónico.

• _________________________________________________________________________
Calculo de diversos pagos, intereses, porcentajes, deducciones y otros necesarios para el jefe de contabilidad y clientes.

4. El Responsable en la Empresa de la Supervisión de las Prácticas es el Sr. (Sra.) _____________


CESAR SARAYASI
____________________________ del Departamento de ______________________________
VENTAS Y CLIENTES

Teléfono/Celular: _______________
985 029 084 / _____________ E-mail: __________________________
[Link]@[Link]

Arequipa, ____________
24 de _______________
SEPTIEMBRE 21
del 20 ___

_________________________ ____________________________
Profesor Tutor de las Prácticas Tutor Responsable en la entidad

________________________
El Practicante
HOJA DE EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE
POR PARTE DE LA ENTIDAD
(Segundo Semestre - 2021)

Sr(a)(rta.): ______________________________________________________________________
CESAR SARAYASI UMAÑA

Como Representante de: __________________________________________________________


UMYSA SAC

CERTIFICA:

DERECK KEVIN AMESQUITA PFOCCORI


Que el estudiante: ________________________________________________________________

90
Ha realizado un total de: _________________ horas de Prácticas pre-profesionales en nuestra
(empresa/institución), siendo su evaluación la siguiente:

Conceptos Grado de cumplimiento


ALTO MEDIO BAJO
Puntualidad
x

Cumplimiento de
las normas de la x
empresa/institución
Cumplimiento de
x
los objetivos
trazados

CALIFICACIÓN GLOBAL: (marcar con una X)

Aprobado x Desaprobado

27
Arequipa, _____________ SEPTIEMBRE del 20_____
de _______________ 21

___________________________________
(Sello y firma de la Empresa/Institución)

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