TAREA PRACTICA N° 1 – GESTION DEL POTENCIAL HUMANO II
1.- ¿Cómo pueden responder las organizaciones cuando son afectadas por los
suprasistemas?
SUPRASISTEMA POLITICO:
La ausencia de estabilidad política también puede afectar a la cadena de suministros.
Hoy en día, las empresas se nutren de componentes y materias primas provenientes
de múltiples países y cuyo transporte puede implicar el cruce de varias fronteras.
Cualquier evento o decisión política que interfiera en el flujo de la cadena de
suministro puede afectar gravemente a un negocio internacional.
SOLUCIÓN: Antes de iniciar relaciones comerciales en otro país, es imprescindible adoptar una
serie de medidas de prevención.
En primer lugar, se debe llevar a cabo un análisis de los riesgos que dicha actividad económica
implica, con el fin de determinar el perjuicio que se puede llegar a sufrir en el caso de que las
operaciones no lleguen a buen puerto.
La correcta planificación implica conocer en profundidad los detalles del ámbito jurídico y
político doméstico, así como la relación del país con el resto de estados de su entorno.
En un entorno de creciente y necesaria internacionalización de nuestras empresas, es
imprescindible adoptar una actitud prudente y protegerse frente a aquellas decisiones y
cambios políticos que escapan a nuestro control. Una de las formas más eficaces de minimizar
el riesgo político de las actividades comerciales en el extranjero es la contratación de un
seguro que cubra este tipo de aspectos, y permita conseguir una compensación económica del
perjuicio generado por la interrupción forzosa de las actividades y el impago de los créditos
pendientes.
SUPRASISTEMA FISICO:
El nivel de integración armónica determina el grado de desarrollo y madurez de la
personalidad. Esto impone a los administradores del potencial humano una tarea o
misión sumamente ardua y difícil, en la cual frecuentemente fracasan, usualmente
por la diferencia de ideales que se encuentran al momento de tomar decisiones en
base al exterior (entorno físico o ecológico).
SOLUCIÓN: En primer lugar, el hecho de iniciar con un proceso de integración del personal a la
empresa, implica la aplicación de diferentes métodos, orientados por etapas de acoplamiento.
Considero que, el hecho de realizar un estudio medianamente superficial, desarrollado
mediante técnicas de integración, como punto de partida, esencialmente para conocer el tipo
de personal que contribuye a nosotros, buscando obtener como dato principal la relación que
tiene este con su entorno de trabajo, como con el de aplicación.
Teniendo presente y ya como información generalizada de los ideales de cada uno de estos,
considerando sus incomodidades, ventajas y sobre todo el detalle de las influencias que este
tiene a raíz de dicho exterior (positivas o negativas), se procede a proponer, evaluar y debatir
acerca de proyectos que contribuyan al cuidado y desarrollo del área de trabajo.
En el supuesto caso de que tengamos como referencia el desenvolvimiento de una empresa
manufacturera, se presenta el proyecto de cuidado del medio ambiente en sus diferentes
aspectos (suelo, aire, agua) con la finalidad de integrar y llamar al compromiso de nuestros
colaboradores al impulso y transmisión de dicho proyecto.
SUPRASISTEMA SOCIAL:
El principal factor perjudicial que existe dentro de una organización es la falta de
comunicación, sobre todo al principio de la relación que existe entre colaborador y
organización, puesto que las aptitudes sociales, se constituyen con variables bastante
diversificadas en el transcurso de la vida, como también en el aspecto laboral.
SOLUCIÓN: El Administrador del Potencial Humano, tiene como principio el hecho de instigar
en el trabajador para que este se pueda adaptar al ambiente laboral de la organización, todo
esto, en apoyo de diversas metodologías de investigación o en todo caso, de recojo a los
saberes, conductas, actitudes, experiencias, intereses y habilidades previas obtenidas en el
desenvolvimiento de su vida laboral.
Con ayuda de estas informaciones obtenidas, el Administrador del Potencial Humano, es quien
va a determinar cual sería la mejor estrategia de adaptación del subordinado conforme al
trabajo que este mismo realizará dentro de la organización.
SUPRASISTEMA TECNOLOGICO:
La necesidad que tenemos de permanecer conectados ha supuesto un cambio en
nuestras vidas y en la de las organizaciones. La tecnología en las empresas se ha
convertido en un factor clave y estas se han visto obligadas a redefinir sus modelos
de negocio.
SOLUCIÓN: La innovación e inclusión de la tecnología en las empresas se traduce en
mejores resultados del negocio. La razón reside en la capacidad de la transformación
digital para la aceleración de las actividades, los procesos, las competencias y los
modelos. De esta forma, se aprovechan los cambios, el impacto y las oportunidades de
dichas tecnologías de manera estratégica dentro de la compañía.
Con la ayuda de la tecnología en las empresas, se reduce el trabajo manual y las horas
hombre, disminuyendo los errores y aumentando la productividad de cada uno de los
colaboradores.
Cuando se cuenta con un buen respaldo tecnológico en las empresas, las barreras de
comunicación pasan a segundo plano. La comunicación entre empleados y ejecutivos no se
verá limitada a una simple llamada telefónica, porque es posible contar con otros métodos de
comunicación como correo electrónico, redes sociales empresariales, video llamadas y
boletines de noticias con los cuales te será posible mantener el contacto con todos los
miembros de tu empresa sin siquiera interrumpirlos. Es también útil para mejorar la
comunicación con proveedores, clientes y/o aliados comerciales.
SUPRASISTEMA ECONOMICO:
El tipo de cambio: se refiere a la pérdida o ganancia que se puede generar en la
empresa en función de la volatilidad que exista respecto al tipo de cambio. Éste define
el equilibrio externo de un país con relación al resto del mundo.
SOLUCION: Aun cuando las organizaciones desarrollan modelos estadísticos con el objeto de
predecir las variables económicas, políticas y sociales, no existe la certeza de los resultados en
potencia. Por este motivo, las decisiones económicas requieren de una profunda investigación
de información, un análisis minucioso de indicadores, el desarrollo de estrategias de negocios
realmente eficaces y por supuesto la planeación de un buen modelo de prevención.
Es realmente complicado salir de un problema financiero donde intervienen grandes
cantidades de dinero, más aún cuando la estrategia de negocios fue planeada de manera
ineficaz. Una alternativa ante este panorama podría ser el considerar los fondos de inversión
que compran deudas, aunque vale la pena recalcar que entrar en un proceso de esta índole es
bastante agotador y costoso.
2.- ¿Usted administrador, que medidas debe tomar cuando los suprasistemas
afecta el desarrollo de sus funciones?
Las soluciones que le brindaría a la empresa son:
Resulta fundamental tener una planificación financiera ante estos momentos
(afectados por el entorno político) para evitar préstamos con el banco y que las
deudas no asfixien la economía de la organización. Ya que Gran parte de las empresas
no están preparadas para endeudarse ante emergencias.
Frente a tiempos de recesión económica, es habitual que exista un desequilibrio
debido a la disminución de ventas y stock grande. Es importante mantener un stock
equilibrado, ni con exceso ni a punto de perder ventas. Además, es importante
considerar bajar los precios de tus productos menos vendidos.
La tecnología en las empresas es un recurso fundamental para aquellas PyMEs que se
encuentran en el proceso de crecimiento, es una herramienta con la que puede
lograrse la optimización y mejora de los procesos de producción, organización,
despacho, ventas y cobranza, capacitación, etc. Que les permitirá establecer ventajas
competitivas con las cuales podrán posicionarse en el mercado, conseguir mayores
clientes y por supuesto, alcanzar mayores niveles de productividad e incluso de
expansión.
La tecnología en las empresas permite a los ejecutivos aprovechar y estar al tanto de
las oportunidades en el mercado nacional e internacional quienes cada vez resultan
más desafiantes lo que conlleva, a las posibilidades de expansión y apertura de nuevas
oportunidades de negocio. La inversión en infraestructura tecnológica también
contribuye a mejorar la forma en que es percibida la empresa tanto por parte de los
clientes como por otras PyMEs en la industria.
ECONOMIA: ¿DECISIONES INDIVIDUALES O COLECTIVAS? La decisión siempre debe
realizarse en forma colectiva, porque al hablar del futuro de una empresa, también se
habla de mucha incertidumbre. En este sentido es prudente acudir con los
especialistas del sector o el Consejo Administrativo para que el director tome la
decisión final, no obstante, cada órgano que interviene en este proceso debe asumir
sus propias responsabilidades.
Aun cuando las organizaciones desarrollan modelos estadísticos con el objeto de
predecir las variables económicas, políticas y sociales, no existe la certeza de los
resultados en potencia. Por este motivo, las decisiones económicas requieren de una
profunda investigación de información, un análisis minucioso de indicadores, el
desarrollo de estrategias de negocios realmente eficaces y por supuesto la planeación
de un buen modelo de prevención.
El contar con un registro que demuestre los antecedentes del subordinado, resulta de
suma importancia, para una reacción inmediata ante el efecto de los suprasistemas;
puesto que teniendo como base dichos informes, se puede tomar una decisión o
promover un cambio de ideales, a fin de encontrar una mejora en el desenvolvimiento
laboral del trabajador.
Promover el cuidado del entorno, empleando la nueva formulación de proyectos,
teniendo presente cuales son las consecuencias que nuestra organización provoca al
exterior, resulta fructífero, puesto que de una u otra manera, se mantiene en
constante proceso de investigación y revisión de las contribuciones y amenazas que
muchas veces de manera indeseada ocurren durante el desarrollo de nuestras
actividades.
