MATERIA: LOGISTICA Y CADENAS DE SUMINISTRO
DOCENTE: ING. JOSÉ LUIS SANTOS MARTÍNEZ
CARRERA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés
ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de
información que integran y automatizan muchas de las prácticas de
negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una
empresa.
Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la
información de la empresa en un solo lugar, de este modo
cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata,
posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y
segura, acortando los ciclos productivos.
En resumen, los sistemas ERP unifican información de las diferentes áreas
(finanzas, recursos humanos, ventas, manufacturación, etc.,) de la empresa en
un solo lugar, haciendo más fácil la toma de decisiones dentro de la empresa.
El software ERP planea y automatiza muchos procesos con la meta de
integrar información a lo largo de la empresa y elimina los complejos
enlaces entre los sistemas de las diferentes áreas del negocio
Optimización de los procesos empresariales.
Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y
oportuna (integridad de datos).
La posibilidad de compartir información entre todos los
componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de
reingeniería.
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software
empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y
adaptabilidad:
*Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la
compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se
relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de
inicio del siguiente.
*Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de
departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que
comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP,
tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra
dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los
requerimientos del cliente.
*Adaptables: Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de
cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o
parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se
necesiten de cada uno.
Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y
difíciles de implantar debido a que necesitan un
desarrollo personalizado para cada empresa
partiendo de la parametrización inicial de la
aplicación.
Las metodologías de implantación de los
ERP en la empresa no siempre son todo lo
simple que se desearía, dado que entran
en juego múltiples facetas.
La metodología Kanban de desarrollo ágil es una técnica
importada de Japón. El método Kanban utiliza una forma de
visualización de los flujos de trabajo mediante un tablón en el
que se dividen las etapas en columnas y se usan posits para
mostrar la información relevante.
Definición de resultados a obtener con la implantación de un ERP.
Definición del modelo de negocio.
Definición del modelo de gestión
Definición de la estrategia
Evaluación
Alineamiento de la estructura
Análisis del cambio organizativo
Entrega de una visión completa
Controles de calidad
Auditoria del entorno técnico y entorno de desarrollo
Benchmarking de la implantación
Organizar el proyecto
Definir las medidas de desempeño
Crear un plan inicial detallado del proyecto
Capacitar al equipo para el proyecto
Revisar la integridad de la base de datos
Instalar el nuevo hardware
Instalar el nuevo software
Capacitar masa critica
Entrenamiento sala piloto
Integración de datos
Ejecución
Mejoramiento continuo
Mejores decisiones.
El uso de un sistema ERP permite que puedas realizar un análisis
detallado de tu empresa en tiempo real, con el cual puedes tomar mejores
decisiones de manera fácil y confiable, ya que es con la información que
arroja tu empresa en tiempo real.
Software a tu medida.
Este tipo de softwares están actualizados con las últimas prácticas del
mercado, regulaciones del país, contables, fiscales, de operaciones,
etcétera.
Por ejemplo, un sistema de ERP que incluye facturación electrónica
deberá contar con todas las regulaciones del SAT y así podrás asegurarte
de que las facturas fueron emitidas correctamente.
Optimización de costos.
Gracias a que los softwares de ERP reemplazan varios trabajos
manuales podrás tener un ahorro considerable dentro de tu
empresa, al prescindir de algunos puestos de trabajo, pues el
software mismo ayudará a automatizar dichos procesos. Ya q
Con ello también se reducirán gastos operacionales.
El ahorro también puede verse reflejado en menos uso de la
papelería, pues todo será digital, contadores, ya que los datos
están previamente capturados y procesados automáticamente,
y más.
Más productividad.
El beneficio más grande sin duda alguna es la productividad y
efectividad que tendrá tu empresa, pues las tareas se
realizarán mejor y en menos tiempo, así se generará un nuevo
ritmo de trabajo que desencadenará en más ventas.
Información Accesible.
Uno de los beneficios que puedes obtener al implementar un
EPR es que puedes tener toda la información de tu empresa
contenida en un sólo sitio, disponible en cualquier momento y
organizada.
Así que con un ERP podrías olvidarte de capturar información
en varios libros de trabajo, así como de interminables carpetas
de información que podrían sufrir daño por humedad, mala
manipulación y pérdida de información.
Procesos automatizados.
Con algunos ERP ya no es necesario realizar cosas
manualmente, ya que él mismo realiza dichos procesos por ti;
por ejemplo, cálculos, búsquedas de información, reportes,
enviar información de una área a otra, consultar estados de
cuenta bancarios y más.
.
Menos errores.
Al implementar un ERP es más probable que haya una disminución de errores
en tu empresa, debido a que el software te irá guiando en la captura de
información, así como los pasos a seguir, ya que cuentan con campos de
validación e información necesaria que permite llevar un mejor control
administrativo.
Comunicación.
Al implementar un ERP en tu empresa tendrás la oportunidad de mejorar la
comunicación interna y externa pues cada área de tu empresa tendrá su
propio apartado de información, así podrás estar al tanto de las compras,
ventas y trabajos que se realizan en tu empresa.
Cómo Decidir si (o cuándo) su Negocio Necesita un
ERP
No tiene acceso fácil a los datos que necesita para tomar
decisiones informadas sobre su negocio.
Trabaja con proveedores y aplicaciones de terceros en todo el
mundo.
Tiene una gran cantidad de herramientas de software y procesos
diferentes que ha adoptado e implementado para su empresa a lo
largo de los años, pero no están conectados entre sí.
No sabes cómo se verán tus niveles de inventario a diario.
No puede acceder a datos e información de negocios esenciales
cuando está fuera del sitio.
Está teniendo problemas para mantenerse al día con los cambios
en el cumplimiento normativo.
1. Un sistema totalmente integrado.
2. La capacidad para racionalizar los diferentes procesos y flujos de
trabajo.
3. La capacidad de compartir fácilmente datos entre diferentes
departamentos en una organización.
4. Mejora de la eficiencia y los niveles de productividad.
5. Mejor seguimiento y previsión.
6. Reducción de los costes.
7. Mejora del servicio al cliente.
1. La Personalización en muchas situaciones es limitada.
2. La necesidad de procesos de reingeniería de negocios.
3. Sistemas ERP pueden ser un costo muy alto de implementar.
4. El apoyo técnico puede ser de mala calidad
5. El ERP puede ser demasiado rígido para organizaciones
específicas.
