Seminario de

presentaciones
efectivas

Tema 1. Comenzando una presentación efectiva

Tema 2. Presentaciones
Tema 3. Comunicación
Tema 4. Elementos clave de la presentación
Tema 5. Herramientas audiovisuales
Tema 6. Diseño de carteles
Tema 7. Uso de aplicaciones

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 Introducción al diseño de una presentación
efectiva:

Cuando realizas una presentación, pones en evidencia no

solamente contenidos e ideas, sino también tu propia
personalidad.
Introducción

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Comenzando una presentación efectiva

Practicar

Reafírmate

Pasos para convertirse Contacto

en un presentador
efectivo
Usa tu voz

Respira

Bebe
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 Pasos para convertirse en un presentador efectivo
Comenzando una presentación efectiva Practicar
• Trata de obtener confianza explicándolo en voz alta en tu habitación, a una
audiencia imaginaria.

Reafírmate
• Ten en cuenta tu postura y presencia.

Contacto
• Mirar a los ojos, la expresión, el contacto verbal y el Lenguaje son de gran
importancia.

Usa tu voz
• Cuida el, tono, ritmo, tiempo y el timbre.

Respira
• Respira antes de comenzar.

Bebe
• Bebe agua a temperatura ambiente.

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Diez pasos para preparar una

Comenzando una presentación efectiva

presentación efectiva
1. Determina tu 9. Analiza el
propósito y 8. Haz ajustes recinto de la
objetivos presentación

2. Conoce a tu 7. Practica tu 10. Practica otra

audiencia presentación vez

3. Define tu 6. Crea apoyos

tópico visuales
(Princeton University, 2014)

4. Ordena tu
material para 5. Redacta tu
que tenga presentación
lógica
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 La pregunta que urge es si existe solamente una
manera de hacer una presentación.
Presentaciones

Afortunadamente, la respuesta es que sí. Existen

diferentes modos de hacer una excelente
presentación, precisamente de acuerdo a los objetivos
que te hayas planteado.
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¿Cuál es tu propósito?
Existen tres propósitos básicos para dar una
presentación oral:

informar

persuadir
Presentaciones

generar buena
voluntad

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 Tipos de presentaciones
(De acuerdo al propósito)

Informativas Entrevistas

Motivación Persuasivas

Multipropósito Buena voluntad

Presentaciones

Ventas Entrenamiento

Construcción de imagen Política

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Ten en cuenta que las personas tendrán

ciertas expectativas sobre tu
presentación.
Presentaciones

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 La comunicación es el acto o la
instancia de comunicar; la
impartición o el intercambio de
información, ideas o sentimientos,
como un mensaje, una carta o
una llamada telefónica (Collins,
2012).

categorías de la comunicación :

Comunicación verbal

(SkillsYouNeed, 2011)
Comunicación

Comunicación no verbal

Comunicación escrita

Visualizaciones
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El proceso de la comunicación

Ruido

Codifica Decodifica

Canal de Comunicación

Emisor Mensaje Receptor(s)

Comunicación

Ruido

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 Comunicación interpersonal: es la
comunicación cara a cara. No solo se trata
de lo que dices sino de cómo lo dices.
Comunicación

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Comunicación interpersonal

Para presentar de
manera efectiva • Los comunicadores
debemos comprender • El mensaje
los elementos de la • El ruido
comunicación • La retroalimentación
interpersonal, para • El contexto
cuidar cada uno de ellos
Comunicación

• El canal
y obtener una técnica
propia. Estos elementos
son:

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 Organización de la información
Ser verdaderamente organizado es el próximo paso
en tu presentación. Recuerda que el ruido no solo es
físico, sino también contextual.

B. Introducción
A. Estructura
de la
presentación
C. Puntos
Comunicación

principales y de
transición
D. Conclusión

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Elementos de Diseño Gráfico que te

permitirán mejorar tus presentaciones:

Línea
Punto
Forma

Tipografía Plano
Comunicación

Color Tono
Textura

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 Los principios de
diseño son la
mezcla de todos los
elementos
mencionados, de
tal manera que
Comunicación

expresen algo y el
significado que
buscamos.

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Tipos de audiencia
Elementos clave de la presentación

Deberías elegir un tipo de presentación para cada tipo

de audiencia al cual le presentaras.

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 Tipos de audiencias
Elementos clave de la presentación Es importante determinar a tu audiencia en base a sus
intereses, conocimientos y actitudes. Bajo estos
términos, existen los siguientes tipos :
Neófitas: Tienen poca o ninguna información sobre
tu tema. Proporciona mayor información para la
audiencia.

Indiferentes: Este tipo de público tiene ya cierto nivel

de conocimiento. Causar un impacto en ellos.

Favorable: Aquí tu audiencia está más que gustosa

de estar de acuerdo contigo en tu opinión sobre el
tópico. Aumenta sus niveles de conocimiento.
No favorable: La audiencia más difícil. Comienza con
algo en lo que seguro estarán de acuerdo y a partir
de ahí muévete a nuevas ideas.
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Objetivo de la presentación
Elementos clave de la presentación

 Los objetivos de la presentación siguen

una estructura clara y definida.

 Fijar un objetivo para tu presentación

involucra tres ¿quién?, ¿qué? y ¿por
qué?

 ¿Quién es la última persona de tu

audiencia? ¿Qué es lo que la última
persona debería hacer? ¿Por qué la
última persona debería hacer lo que le
pides? (¿Y yo qué gano?)

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Elementos clave de la presentación
Conozca a su
Propósito
PAL

Prepárese Audiencia
adecuadament
e
Logística
Cree un
borrador final

EL EXPOSITOR Practique

Llegue
temprano
Visual

Técnicas de
Vocal
presentación

Verbal
Maneje sus P&R
con hechos

Siete hábitos de los oradores altamente efectivos (Brody, 1999).

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Cuando usar apoyos visuales

Introducción

• Muestra el título de tu presentación.

• Resalta una pregunta que responderás
Herramientas audiovisuales

durante tu presentación.

Puntos clave

• Destaca nuevos puntos con la imagen o

frase apropiada.
• Apoya tu información técnica con datos
mostrados claramente.
Conclusión
• Muestra tus referencias clave para que la
audiencia pueda leer más del tema.
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 Tipos de apoyos visuales

• PowerPoint / Keynote
• Cámara web o presentador de
Herramientas audiovisuales

video en vivo
• Video
• Sonido / Audio
• Apuntes impresos
• Artefactos o apoyos físicos

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Tipografía
La tipografía puede cambiar por completo la
apariencia y el sentir de la presentación. Las 5
razones de su importancia son:
1. Atrae y mantiene la atención de la audiencia.
Herramientas audiovisuales

2. Es de fácil lectura.
3. Establece información de manera jerárquica.
4. Ayuda a crear armonía.
5. Crea y construye reconocimiento.

Imagen obtenida de [Link]

Solo para fines educativos.
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 Uso de gráficos
Gráficos son de apoyo cuando se presentan
cantidades y números, algunas de las reglas para
usarlos son:
Herramientas audiovisuales

A. Al ilustrar cantidades
relativas.

B. Usarlos para simplificar en

lugar de hacerlo más complejo.

C. Dividir conceptos muy

complejos en varios gráficos.

D. Para no evitar imágenes

prediseñadas ‘cursis’.

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Tiempos para efectos visuales

PowerPoint, Keynote y otros
presentadores digitales
permiten que el orador muestre
sus visuales importantes
Herramientas audiovisuales

exactamente en el momento
en que se necesitan.

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 Impacto psicológico del color en
presentaciones
Fondos claros con colores oscuros tienen el mayor
impacto, y dan una mejor agudeza visual. Esto es
especialmente importante al hacer una
Herramientas audiovisuales

presentación en un gran auditorio.

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Impacto psicológico del color en

presentaciones

Los colores más atractivos a la vista son:

Herramientas audiovisuales

Negro
Azul

Rojo
Verde
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 Diseño de carteles
Los Carteles de Presentación son una
manera muy efectiva de difundir nuestro
trabajo a una comunidad mayor, en
contextos tales como el educativo,
religioso o la divulgación científica en
general.
Diseño de carteles

Imagen obtenida de
[Link] Solo para fines
educativos.

.
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Pasos en la producción de un
cartel
Elija su contenido
– ¿Cuál es el propósito de tu cartel?
– ¿Quién lo va a apreciar?
– ¿Qué es lo que buscará tu audiencia?
– ¿Dónde va a exhibirse el material?
Realiza un plan
Diseño de cartels

– Tu estructura debe ser clara y lógica

Exhibición de tu cartel
– Imprimir copias en tamaño carta de tu cartel es una
manera muy efectiva de difundir tu información

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 Métodos para la realización de
los carteles
Existen dos aproximaciones populares para hacer un cartel
(University Of Leicester, 2013).

Aproximación uno: Una sola pieza

Diseño de carteles

Imagen obtenida de
[Link]
s/presentation/designing-poster/poster
Solo para fines educativos.

El presentador puede elegir diseñar su cartel como una

sola gran pieza.

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Aproximación dos: Método de panel

Imagen obtenida de
[Link]
presentation/designing-poster/poster Solo
para fines educativos.
Diseño de carteles

La composición de tu cartel puede dividirse en un número

de paneles separados, cada uno consistiendo en
diferentes elementos, como imágenes, diagramas, textos o
títulos.

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 Uso de aplicaciones

Los beneficios de incluir la

tecnología en nuestro
trabajo es que podemos
Uso de aplicaciones

ser más rápidos, más

eficientes e incluso
multitarea, tomando
diferentes cursos en línea y
presenciales de manera
simultánea.

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Sitios más populares donde se puede encontrar contenido:

Google’s Play
Windows 8 Store
([Link] Store
([Link]
Uso de aplicaciones

Apple’s App
Samsung Apps
([Link] Store
([Link]

Blackberry Apps
([Link]

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 Apps más populares en la categoría de productividad:

Microsoft Office
[Link] Google Drive Online
([Link] ([Link]
([Link]
Uso de aplicaciones

iCloud Evernote Gmail

([Link] ([Link] ([Link]

Dropbox
([Link]

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Razones por las que las aplicaciones pueden llegar

a ser tan importante:

Ubicuidad Variedad de Ubicuidad Experiencia

de los posibilidades de las app incomparable
smartphones stores
Uso de aplicaciones

Proximidad
con Mejor
consumidores visibilidad

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 Apps para presentaciones

Google
Presentations
Uso de aplicaciones

SlideShare (Part of Google

([Link]
Drive)
([Link]

Prezi AuthorSTREAM
([Link] ([Link]

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 Sin importar cuáles sean tus ambiciones, es de
monumental importancia comprender los pasos que
conlleva la construcción de la presentación: desde la
organización de la información hasta la manera de
hablar, e incluso el uso del cuerpo y sus movimientos
para comunicar lo que realmente se desea.
Cierre

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Desarrollo de contenido
Lic. David Baglietto Fernandez, MMT
Coordinación académica de área
Lic. Ma. Del Socorro Dávila Salinas, MID, MGN
Universidad Tecmilenio
Producción
Créditos

Vicerrectoría de Innovación Educativa, ITESM

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