La solicitud
Estructura
A. La sumilla es la síntesis de la petición. Se escribe en uno o dos renglones en el ángulo
superior derecho del papel. Permite informarse del contenido sin necesidad de leer todo el
texto. El verbo puede ir en primera o tercera personas, siendo más común la segunda forma
(Solicita…).
b. El Destinatario es la denominación del cargo de la autoridad a la que se dirige el interesado.
Se escribe en el primer renglón del papel, desde el margen izquierdo; no va acompañado del
nombre de la ciudad ni de las siglas del destinatario.
c. Las Referencias Personales del Solicitante: nombres y apellidos, lugar de nacimiento,
documentos de identidad, domicilio, profesión u ocupación, estado civil, etc. que concluya
con la expresión “a usted, respetuosamente me presento y expongo” u otra similar.
Naturalmente, no siempre se consignan todos estos datos, sino que ellos dependen de la
naturaleza de la petición. Por ejemplo, para pedir un certificado de estudios no es preciso
anotar el lugar de nacimiento ni de estado civil.
También es importante aclarar que los datos se consignarán de acuerdo a las exigencias de la
dependencia a la cual se presenta la solicitud; así, en el sector Educación, el interesado
anotará: nivel, número de título, especialidad, años de servicios, código de planilla, etc.
d. El Cuerpo:
comprende la fundamentación y la petición. En la primera parte se expresarán argumento
sólido y preciso, anotando cada uno en párrafo aparte. Debe evitarse el uso de la palabra
“Que” precediendo a un gerundio (Que deseando; Que siendo indispensable; etc.), pues se
trata de un galicismo muy difundido en nuestro idioma.
La petición se basa en la fundamentación y en los dispositivos legales invocados.
Cuando se trata de hecho de equidad (No establecida por la ley), debe invocarse el espíritu
humanitario del destinatario.
Cuando es necesario, después de la petición, se anota la relación de documentos que
acompañan a la solicitud.
e. La Conclusión:
equivale a la despedida de otras comunicaciones. Consiste generalmente en las expresiones
“Es justicia”, “Es justicia que espero alcanzar”, etcétera.
f. El Lugar y la Fecha
se escribe al centro del papel. La fecha debe coincidir en lo posible con la del día de
presentación.
g. La Firma se coloca también al centro del papel.
SOLICITA: ____________________________
Lic. CARLOS DIAZ RUIZ CHIROQUE PAICO
Alcalde del Distrito de Los Álamos
_______________________________________________, identificado con DNI. N°
__________________, domiciliado en: __________________________________________
___________________________________________, del Centro Poblado
______________________, Jurisdicción del Distrito de ________________, Provincia y
Departamento de ________________, ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo lo
siguiente:
Que deseo obtener mi Licencia de Construcción, SOLICITO a Usted tenga a bien disponer a
quien corresponda la emisión de dicho documento para lo cual adjunto los requisitos necesarios
para tal; así como estoy dispuesto a cancelar los derechos que correspondan por este concepto.
Trujillo, ____ de ___________ de 20___
Firma
EL OFICIO
PARTES
a. Membrete nombre y dirección completa de la institución
b. Nominación oficial del año .
c. Lugar y fecha. Ciudad, día, mes y año en que se formula el oficio.
d. Indicativo. Datos que sirven para especificar la oficina que gira el oficio, el número, el
orden que lleva el expediente a que corresponde el asunto, para fines de clasificación y
archivo.
e. Destinatario. Comprende:
La palabra Señor (ar), título académico, nombre del destinatario, posición o cargo, lugar
del destinatario.
f. Asunto. Resumen o síntesis de lo que se trata en el cuerpo del oficio, indispensable para
que el destinatario se entere rápidamente del contenido.
g. Texto. Parte esencial en que se expone con claridad y precisión el acuerdo, orden o
resolución que ha recaído sobre el asunto del que se trata. Hay muchas formas de
empezar el cuerpo. Algunas de ellas son: “Tengo el honor de dirigirme a Ud. para…”.
“Me es grato dirigirme a usted para hacer de su conocimiento…”, etc. El texto se redacta
en un lenguaje claro, pulcro, sencillo y conciso.
h. Término. El último párrafo del texto termina con una formula clásica de redacción que
puede ser: “es propicia la oportunidad para testimoniar a Ud. los sentimientos de mi
especial consideración”. Es preferible la redacción “Aprovecho la oportunidad…” antes
que “Aprovecho de la oportunidad”.
Si ya antes se han cursados varios oficios también se puede empezar en vez de “expresar
a usted” las fórmulas “renovar”, “reiterar”, etc.
El oficio termina en la frase “Dios guarde a usted” o de manera frecuente “Atentamente”.
i. Firma. Después de cuatro espacios y debajo de una línea punteada se escribe el nombre
y apellidos del remitente y al pie con letras mayúsculas, el cargo o función que
desempeña.
Encima de la firma va la rúbrica y hacia el costado izquierdo de la misma, el sello.
MODELO DE OFICIO
MINISTERIO DE SALUD
Dirección General de Salud Ambiental
“DIGESA”
Las Amapolas N° 350 Lince Telf : 442-8353 - 442-8356
Fax: 422-6404 e-mail: esa.minsa.gob.pe
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”
Lima, 22 de mayo de 2012
OFICIO N° -2012/DEEPA/DIGESA
Señor
EMILIANO SIFUENTES MINAYA
Administrador Técnico
Av. Luis Massaro Nº 197.
Chincha.-
Asunto : Visita de inspección inopinada a las empresas PAPELERA DEL SUR S.A. y
PAPELERA INKA S.A. ubicadas en el distrito de Chincha Baja.
De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y comunicarle que la Dirección
General de Salud Ambiental ha programado para el día 06 de febrero del presente año una visita de
inspección inopinada a la planta de producción perteneciente a las empresas PAPELERA DEL SUR
S.A. y PAPELERA INKA S.A. ubicadas en el distrito de Chincha Baja, por lo que solicitamos contar
con su presencia o delegue a quien corresponda para participar en dicha inspección ocular, ya que
las aguas residuales industriales generadas en tales plantas papeleras vienen siendo vertidas a
canales de irrigación administradas por su sector.
Sin otro particular, hago propicia la ocasión para reiterarle los sentimientos de mi consideración.
Atentamente,
____________________________________
Raúl Cardenas Ríos
Coordinador de vertimimientos-DIGESA
cc. APRHI
RIC
