Clase 7 Excel Avanzado
La esquinita del derecho inferior al final de una tabla me dice que es o no una tabla
1. Además, cuando ledas click a la tabla se activa la opción de diseño de tabla para poder
darle formato y poder trabajar con normalidad
2. Para convertir a tabla (CTRL E)
a. En análisis rápido tenemos tablas, ponemos tabla y la data se convierte en una
tabla
b. Seleccionamos una tabla, damos a dar formato como tabla, selecciono el que
deseo y listo
c. Insertar, tabla y listo
d. Selecciono una celda y CTRL T (para convertir a tabla de manera fácil)
e. Con CTRL Q también sale la misma tabla
3. Beneficios de la tabla
a. Ya tienen filtros activados, el formato se copia automáticamente y se agregan
las celdas a la tabla
b. Podemos personalizar la tabla de acuerdo a nuestros requerimientos
4. En propiedades
a. Podemos ponerle un nombre a la tabla, cambiar su tamaño
5. Herramientas
a. Convertir en rango
i. La tabla deja de serlo y se convierte en un rango normal
b. Quitar duplicados
i. Elimina datos repetidos
c. Insertar segmentación de datos
i. Activamos los filtros y genera filtros dinámicos para filtrar de manera
más rápida la data
d. Resumir con tabla dinámica
i. Facilita resumir la información que necesitamos
ii. Es más fácil y predecible de utilizar
Tabla dinámica
- Es la única que tiene filtro arriba, menos más en la etiqueta de datos y tampoco tiene
el pegado especial de una tabla (flecha negrita)
- Cuando damos click nos aparece analizar tabla dinámica
- ¿si elimino la data y elimino la data?
o Si no guardo los cambios o si la tabla dinámica no almacena la información, se
elimina
o Pero si ya almacenó la información, no pasa nada
- Hacemos doble click al total y nos aparece una copia de la data
- Con tablas dinámicas
o Validar de calidad de base de datos
Ponemos filtros con CTRL SHIFT L para poder revisar si la información
está bien
Para corregir los nombres, activamos el filtro de los que tienen error y
cambiamos poco a poco la ortografía, ya se cambió y ahora JEANS y
JEANS son lo mismo
o Creación y manejo de la tabla dinámica
Verificar que no haya filas ni columnas filtradas y ocultas
Seleccionamos una celda, insertamos tabla dinámica
Nueva hoja y aceptamos
Ventas mensuales
Con la tabla dinámica
Tienda en filas, línea en filas (encuentro la palabra relojes
repetidas)
Corregimos relojes con el método que mejor nos parece y la
data ya estaría arreglada
o Con click derecho en la tabla corregimos
En columnas pongo fecha (puedo agrupar o desagrupar de
acuerdo a lo que quiero): bimestre, trimestre anual, etc.
Jamos suma de venta en unidades y soles a valores
La idea de una tabla dinámica es que se presente como dashboard o como reporte
o Tenemos que darle dinámica y presentarlo de la mejor manera para que ayude
a la toma de decisiones
- Completamos las celdas vacías con ceros
o Click derecho en cualquier parte de la tabla dinámica
Escogemos opciones de tabla dinámica
“para celdas vacías mostrar”:
Desactivamos el autoajuste de columnas al actualizar, le damos a
aceptar
Le quitamos los decimales
A las ventas le ponemos soles y a unidades general
o Para evitar desperdiciar espacio, evitar títulos muy grandes
Seleccionamos todas las columnas, click derecho, ancho de columna
En ordenar y filtrar
Ordenamos de menor a mayor y podemos encontrar aquellos
con mayores ventas de acuerdo a las tiendas
Seleccionamos la celda AA7 y también ordenamos de mayor a
menor
o Podemos ver que cusco que vendió más, vendió más
polos
Es complicado ver todas las tiendas (campo de valor)
- Seleccionamos la celda de tienda, en analizar tabla dinámica
o Los cálculos de la tabla son de acuerdo al campo seleccionado
Resumir valor (máx., suma, recuentos, etc.)
- Contraer el campo (no aparece San Isidro porque no está dentro del rango de la tabla)
Escondes las líneas de todas las tiendas y solo muestras los nombres
de las tiendas (viceversa con el más para poder desagregar)
Actualizamos y no hay San Isidro
o Cambiamos origen de los datos y ahí podemos cambiar el rango actual de
nuestra base de datos
Toda mi base de datos se convierte en una tabla (ahora sí, los datos de
San Isidro se agregar y la tabla se actualizó)
Vemos el nombre de la tabla y le cambiamos a ventas como nombre
de la tabla
o Amarramos nuestra tabla dinámica a la tabla
Amarramos para que cuando la tabla se actualice, la tabla dinámica
también se actualice de manera automática
Primero convertimos el rango y la data en una tabla
(cambiamos su nombre a VENTAS
Cambiamos origen de datos de nuestra tabla dinámica
o Borramos el rango y ponemos VENTAS (nombre de
nuestra tabla)
Escala de tiempo y segmentación de datos
- Vamos a crear un filtro para la fecha (en analizar la tabla dinámica)
o Insertar la escala de tiempo
Viene por defecto configurado por meses
Podemos cambiar a días, años o trimestres
Tiene su propia pestaña donde cambiamos el formato o configuramos
los objetos que modifica la escala
- Vamos a la ficha analizar tabla dinámica
o Insertar segmentación de datos
Activamos marcas y departamento
Con ello solo cuadramos y arreglamos los marcadores, le damos una
mejor imagen a nuestro cuadro
Podemos cambiarle el formato a los segmentadores para que
estéticamente se vean bien
- En la sección vista, en la opción inmovilizar
o Ponemos inmovilizar paneles, podemos bajar en nuestra tabla dinámica
Pero nuestros filtros y segmentadores no se mueven
Manejo del campo calculado
- Crear una columna con datos de la tabla dinámica y agregarlo a la misma tabla con un
calculo que tu deseas
o Seleccionamos data, en análisis rápido creamos tabla dinámica
o Arrastramos país debajo de consola
Necesitamos una columna que agregue 1.18 de IGV a las ventas
o Tenemos dos opciones
Hacer la formula antes de que la data se vaya a tabla cinámica
Vamos a analizar tabla dinámica, vamos a cálculos
Campo calculado
o En formula ponemos lo que queremos calcular *1.18 y
ya está (solo cambiamos el nombre y listo)
o Insertar campo calculado
Archivo 26
- ¿Cómo consolidar tablas dinámicas?
o Vamos a utilizar al asistente para tablas y gráficos dinámicos
Más comandos en las flechitas
Barra de herramientas, todos los comandos
o Asistente para tablas y gráficos dinámicos
Al utilizar las herramientas, agregamos rango por rango y le damos a
agregar (rango consolidación múltiple)
Le damos a siguiente, donde crear nuestra tabla y finalizar
