INSTITUTO TECNOLOGICO DE BOCA DEL RIO.

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL.

SOFTWARE DE APLICACION EJECUTIVA

SOFTWARE DE GESTION

ALUMNA: EVANGELISTA DOMINGUEZ ELISA GUADALUPE.

PROFESORA: FERRARI SALAZAR MONSERRAT

VIERNES, 27 DE MAYO DEL 2022

 ¿QUÉ ES EL SOFTWARE DE GESTIÓN?

Un software de gestión, como su

nombre lo indica, es un sistema
informático integrado por múltiples
herramientas que individualmente
se utilizan para ejecutar tareas
administrativas y que, en conjunto,
simplifican los procesos operativos,
productivos y burocráticos de una organización.
Este también ayuda, agiliza y gestiona las operaciones comerciales de
una empresa tales como la contabilidad, nóminas, gestión del inventario,
punto de venta, factura electrónica y hasta comercio electrónico.
Este software surge debido a la necesidad de simplificar procesos,
reducir errores y aumentar ingresos de las empresas hasta convertirse
hoy en día en herramientas indispensables para la gestión empresarial.
Son más las empresas que utilizan un software de gestión empresarial
no solo para mejorar su desempeño, sino para controlar y planificar sus
procesos para tomar mejores decisiones comerciales.
Además, las empresas viven en un mundo dominado por la velocidad de
las cosas: los clientes, socios comerciales, usuarios y ejecutivos
necesitan a la mano información legible, transparente y disponible en
cualquier momento para evaluar correctamente el comportamiento de su
empresa e implementar mejores soluciones para mejorar el desempeño
de sus equipos, personalizar ofertas a sus clientes o impulsar las ventas
y aumentar los resultados finales.
 EJEMPLOS UN SOFTWARE DE GESTIÓN

Hay un amplio abanico de programas y aplicaciones informáticas

orientadas a tareas de gestión empresarial, estos son algunos los mas
conocidos:

 SAP Business One, de la empresa SAP.

 ContaPlus, del grupo empresarial SAGE.
 A3, en este caso el programa es propiedad de A3 SATEL.
 Oracle EBS, de la empresa Oracle.
 Microsoft Dynamics NAV, de la empresa Microsoft.
Aunque hay más programas informáticos de carácter contable, estos
están entre los más conocidos. Cabe destacar que dependiendo del país
o las necesidades de la empresa podrá optar por una opción u otra
dentro de las decenas de software de este tipo que hay en el mercado.
 ¿CUÁLES SON LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN MÁS
UTILIZADOS?

Como mencione anterior mente hay una variedad de programas,

posteriormente pondré las 5 más utilizadas, con algunas de sus
características.

1-HOLDED
Holded, es un programa muy completo para gestión de pequeñas y
medianas empresas. Cuenta con muchas herramientas para el manejo
óptimo de empresas y autónomos, así que al utilizarlo puedes llevar tu
empresa al siguiente nivel.
ERP
El sistema de planificación de recursos empresariales que ofrece Holded
es bastante eficiente. Ofrece a la pequeña y mediana empresa la
posibilidad de gestionar sus recursos y procesos de manera automática
pero versátil.
Facturación y contabilidad
Holded, ofrece las herramientas para automatizar tu facturación de
principio a fin. Desde la creación de documentos al seguimiento de pago.
Además, tiene una amplia posibilidad de personalización, por lo que
puedes diseñar albaranes y facturas completamente adaptados a la
identidad de tu empresa.
En cuanto a la contabilidad de tu empresa, este programa ofrece también
trazabilidad a tiempo real de tus cuentas. Como autónomo o dueño de tu
empresa puedes tener el control absoluto de tus transacciones, ya que
ofrece conciliación bancaria automática.
CRM
Además de esto, Holded se enfoca en la relación entre la empresa y sus
clientes. El sistema de CRM que ofrece, permite al autónomo visualizar el
desarrollo de su empresa a corto plazo, ya que ayuda a identificar a
potenciales clientes gracias a embudos personalizados.
Dentro de este mismo aspecto, puedes generar informes personalizados
sobre tus ingresos, gastos y la eficiencia de tus procedimientos. Esto
permite que sea posible aumentar tu cartera de clientes progresivamente.
Te permite organizar a tus clientes, contactar con ellos de forma sencilla
y rápida, así como evaluar la optimización de tus procesos.
Equipo
También cuenta con un sistema de manejo de equipo y RRHH que
contribuye a la gestión y potencial crecimiento de tu empresa.
De esta manera, es posible administrar todos los aspectos de
contratación, vacaciones, registros horarios y cualquier otro aspecto del
manejo de equipo en un solo lugar.
Inventario y Proyectos
Puedes también utilizar esta plataforma para controlar tu stock,
manteniendo un inventario concreto de todo lo que se mueve en tu
empresa. Holded, te permite gestionar cada etapa de la vida de un
producto: desde su compra al envío.
Contarás también con un seguimiento detallado de todas las funciones y
tareas de cada empleado en cada proyecto.
En general, el programa cubre todos los aspectos que podría necesitar
un autónomo o empresa en crecimiento para administrar sus procesos.
Es muy fácil de usar, con diseño intuitivo y amigable que permite que la
experiencia de usuario sea excelente.
2-MGEST
Es una plataforma bastante versátil y funcional para gestionar empresas
pequeñas. Cuenta con diversas funciones que la convierten en un
sistema de gestión de buena calidad.
Enfoque en facturación
Este programa le da un peso bastante fuerte a la facturación y el manejo
de la contabilidad de las empresas. Ofrece diferentes formas de generar
facturas y albaranes personalizados, y de fácil uso para poder agilizar los
procesos de facturación de tu empresa.
Multiplataforma
El usuario puede utilizar esta plataforma en diferentes plataformas, lo que
le otorga facilidad de uso y adaptabilidad. Esto puede ser una ventaja
importante en la actualidad, ya que la mayoría de las personas necesita
acceder a la información y datos de su empresa desde cualquier lugar y
en cualquier momento.
Diseño sencillo
Uno de los elementos de Mgest que podrían necesitar una mejora es el
diseño de la plataforma. Es bastante fácil de usar y práctica, pero tiene
poca fluidez en su diseño, así como en las posibilidades de
personalización.
3-EXPENSIFY
Expensify ayuda a los autónomos y empresarios en la administración de
sus gastos. Es un programa que puede ser utilizado también por
individuos que desean simplemente mantener un orden de sus finanzas,
ya que es muy fácil de usar y está enfocado en la practicidad.
Clasificación y gestión
Esta plataforma se encarga de la organización de tus finanzas y permite
que, con solo tomar una foto de tus recibos, la información se traspase
automáticamente al programa.
A partir de esta información, Expensify clasifica tus recibos y te permite
acceder a ellos de manera ordenada. También te ofrece la opción de
enviar esta información para que sea o no aprobada por algún miembro
de tu empresa.
Esto implica que es una plataforma flexible y con cierto nivel de
automatización en los procesos, lo cual agiliza en gran medida el trabajo
cotidiano del usuario.
4-ASANA
Es un programa bastante diferente a los otros en esta lista. El objetivo de
esta plataforma es servir como medio de coordinación para proyectos y
empresas pequeñas o medianas. Es una de las aplicaciones de gestión
mejor desarrolladas en cuanto a la administración de equipos de trabajo.

Administrador de equipos
Su enfoque está en la coordinación de tareas y funciones de forma
eficiente. Es un programa muy fácil de usar, especializado en organizar
equipos y personas.
Cada aspecto del desarrollo de proyectos está visualizado en esta
plataforma. Se puede coordinar y ordenar todo el procedimiento de
manera que puedas acceder a todo el trabajo que están realizando cada
uno de tus empleados, así como asignar tareas específicas a personas
concretas.
Estas funciones podrían ser una gran ventaja para los usuarios.
Interfaz fluida
La interfaz es increíblemente fluida y con un diseño amigable que hace
de su uso una experiencia agradable y cómoda. Esto contribuye a que
sea una plataforma ideal para empresas pequeñas enfocadas en el
mundo digital.
Facturación y contabilidad
Una de las desventajas de Asana es que no es un programa lo
suficientemente completo como para garantizar la gestión absoluta de
una empresa o negocio. Esto se debe principalmente a que el enfoque es
únicamente con respecto al desarrollo de proyectos en equipos.

5-SAP
Es uno de los sistemas más utilizados en distintos aspectos en empresas
de gran escala. Es un software de gestión de empresas pensado para
manejar grandes movimientos y procesos complejos. Sin embargo,
también puede ser utilizado por pequeños empresarios y autónomos, y
por todo tipo de empresas.
Actualización
SAP ofrece a sus usuarios una plataforma que se adapta a los cambios y
las novedades a un ritmo rápido. Es una de las principales empresas a
nivel mundial en cuanto a gestión empresarial, desde recursos humanos
hasta coordinación logística.
Compatibilidad
SAP es compatible con diferentes aplicaciones, lo cual permite que la
transmisión de la base de datos interna sea fluida y flexible. Así como
que pueda ser usado en diferentes soportes.
 TIPOS
El mejor software de gestión es aquel que se integra a la perfección con
las actividades de nuestra empresa y dar servicio a las necesidades que
surgen de la misma. Estas aplicaciones se encargan de la gestión diaria
de los diferentes procesos que se llevan a cabo en el día a día de las
empresas, permitiendo entre otras acciones, la consulta, modificación,
fusión o borrado de los datos que manejan, a través de diferentes
dispositivos: móviles, tablet , ordenadores, consolas, etcétera.
No todos los softwares para la gestión de empresas son iguales, ni sus
funciones y objetivos son los mismos. Algunos programas son
desarrollados para que se ocupen de la gestión empresarial, otros para la
gestión comercial, mientras que hay un tercer grupo encargado más
específicamente de la gestión documental. Estas serían las tres
categorías principales donde encuadrar estas herramientas, pero
también es posible encontrar sistemas capaces de gestionar varias de
estas áreas, incluso todas a la vez de manera integrada –en estos casos
se les suele denominar ERP–. Igualmente existen otras categorías en
paralelo o subordinadas a estas, normalmente especializadas en el
desempeño de procedimientos o tareas administrativas más específicas.

CARACTERÍSTICAS
Las principales características generales, en cuanto a infraestructura,
que comparten los distintos entornos de gestión que podemos encontrar
en el mercado, son las relacionadas con la fiabilidad del almacenamiento
de los datos, ya sea en local, en la nube, o de manera híbrida en ambos
emplazamientos, la seguridad de los mismos, tanto en lo relativo a
privacidad como a integridad, así como con la capacidad de indexación,
consulta, filtrado y manipulación de estos datos.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

El software de gestión, sin importar su tipo, nos brinda algunos

beneficios muy buenos cuando lo utilizamos, por ejemplo:
 Nos permite organizar mejor la información, datos y
documentos.
 Podemos llevar un control de producción, gastos, stock, ventas,
etc.
 Usarlo correctamente nos permitirá encontrar posibles fallos en
nuestro negocio u organización que no se verían tan fácilmente
sin tener un control estricto de datos.
 Con la información recogida se pueden idear estrategias para
campañas publicitarias y de marketing.
Pero claro, no todo es color de rosas, existen algunas desventajas al
usar un software de gestión:
 Un buen software de gestión suele tener un costo de licencia
asociado, es decir que se requiere de una inversión para
adquirirlo.
 Se necesita invertir tiempo en la capacitación de quienes
comenzarán a utilizar las nuevas herramientas.
 La integración de un software de gestión hará que ciertos
procesos o tareas tengan que ser rediseñadas para adaptarse.
 ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN MANEJAN LOS SISTEMAS O
SOFTWARE PARA GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y
FINANCIEROS?
Los sistemas tácticamente manejan la producción, logística, distribución,
inventario, envíos, facturas, [Link] recursos materiales son los
medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo. son
aquellos bienes tangibles que permitan ofrecer los productos o servicios
en cuestión.
Hablamos de materias primas, instalaciones, la maquinaria y el terreno.
El software financiero automatiza tareas administrativas de contabilidad,
costes de proyectos, previsiones o movimientos bancarios para evitar
errores y ofrecer una visión global del estado financiero de la empresa
para la toma de decisiones.
 ¿QUÉ ES EL SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE CAPITAL
HUMANO?

Un software para gestión de capital humano tiene como objetivo

transformar las gestiones de RR. HH. gracias a las funcionalidades de su
tecnología para Recursos Humanos, que cubren las funciones del
departamento en su totalidad. Para esto, el programa de capital humano
se divide en diferentes módulos centrados en áreas específicas: gestión
del talento (reclutamiento y evaluación del desempeño como fuertes),
gestión del personal (fichas, datos, documentos, informes) y gestión del
tiempo (registro horario, vacaciones y turnos).
A fin de cuentas, un software para capital humano es una herramienta de
RR. HH. compuesta por varias soluciones de menor tamaño. Todas ellas
se integran en una única plataforma, la cual comparte los datos de toda
la plantilla. De esta forma, se automatizan las tareas más repetitivas y se
gana tanto en agilidad como en flexibilidad. Este último aspecto se ve
potenciado con los módulos que posee, los cuales pueden adaptarse a
las necesidades de la empresa.
 10 MEJORES SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS
UTILIZADOS ACTUALMENTE TANTO POR PYMES COMO POR
GRANDES EMPRESAS

 Bizneo HR.
Bizneo HR es actualmente uno de los líderes indiscutibles del sector. Su
software de recursos humanos cubre todas las necesidades de gestión
del talento en cualquier tipo de empresa. Su sistema se encuentra en la
nube y es utilizado a diario por usuarios de más de 14 países del mundo.

 Personio.
Personio es un software de RRHH desarrollado para mejorar la
productividad y competitividad de la empresa. Estamos ante un excelente
gestor de procesos de RRHH en todas sus etapas: gestiona la
publicación de ofertas, selección, evaluación, así como el onboarding del
candidato.

 Cezanne HR.
Software de recursos humanos a medida, para empresas con entre 100 y
3000 trabajadores, que propone la reducción de errores y una gestión de
datos impecable. Con su programa es posible centralizar toda la
información en un solo sitio, tales como contratos, nóminas, e-mails y
demás documentos relevantes.

 Endalia HR.
Endalia es un software de RRHH integrado por diferentes módulos. Al ser
un sistema modular se adapta a todo tipo de clientes ya que se puede
construir una solución a medida usando solo los recursos que se ajusten
a nuestras necesidades.
  TramitApp.
Con este software de recursos humanos se reducen los gastos
administrativos y aumenta la eficiencia de los empleados. TramitApp
destaca por su dispositivo de control horario sencillo y sin errores.

 Workday.
Workday, como software de RRHH, presume de una programación
llevada a cabo desde el punto de vista del usuario. Se presenta como
una solución integral con funciones especificas tanto para la gestión de
las relaciones humanas, como para las finanzas y la planificación en
general de Pymes y grandes empresas.

 Sage 200 cloud Laboral.

Sage es uno de los sistemas de gestión de recursos humanos más
demandados a nivel empresarial. Sus soluciones son escalables y
evolucionan junto a la empresa. Proporciona información en tiempo real
que permite un análisis profundo y toma de decisiones rápida.

 Oracle HCM Cloud.

Desde el año 2012, Oracle ofrece su propio software de recursos
humanos, un programa informático con potencial para procesar los datos
de los trabajadores actuales y futuros, con el fin de que los ejecutivos
puedan reclutar el mejor talento en el menor plazo de tiempo posible.
Hablar de uno de los líderes del sector puede llevarte a pensar que
estamos ante un software de RRHH con un precio elevado, pero Oracle
HCM Cloud brinda soluciones empaquetadas tanto para PYMES como
para grandes empresas.

 Suite a3innuva
La propuesta de Wolters Kluwer para la gestión del personal es un
software de recursos humanos compuesto por diferentes módulos con
los que construir una solución en la nube adaptada a los requerimientos
de cualquier empresa.
  Meta4
Meta4 es un software integral de recursos humanos que ofrece
herramientas y funciones útiles para la administración del personal
eficientemente. Estamos ante una de las compañías más populares en
este campo que comenzó a comercializar su producto con el nombre de
PeopleNet .

¿QUÉ ES EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE LAS VENTAS Y

MARKETING?

Un sistema de ventas o software de ventas (en inglés, sales system y

sale software, respectivamente) es un conjunto de herramientas que
ayudan a los gerentes de ventas y a los miembros del equipo a manejar
eficazmente las ventas y a estar al tanto de su proceso.
Como vendedor, usted obtiene información sobre métricas cruciales,
como los correos electrónicos enviados frente a los recibidos, la duración
media de las llamadas, la cantidad de negocios ganados en relación con
los perdidos, las previsiones de ventas, etc. Estar siempre al tanto de
estos aspectos le ayuda a tomar las riendas de su proceso de ventas y a
maximizar los ingresos.
 ¿CUÁLES SON LOS SOFTWARE DE VENTAS Y MARKETING?

El software de marketing se considera como un conjunto de programas

informáticos, diseñados para realizar funciones que tienen que ver con
diversas actividades involucradas con el marketing.

Estos son los 21 software mas conocidos y mas usados por empresas.

 HubSpot CRM
 Sales Hub
 LeadMine
 LeadFuze
 Salesforce
 Microsoft Dynamics
 PipeDrive
 ActiveCampaign
 Keap
 Act!
 Vtiger
 Dooly Playbooks
 Drift
 Conversica
 Five9
 FreshSales
 Workbooks
 VanillaSoft
 MindTickle
 Hoopla
 LevelEleven
 BIBLIOGRAFIAS

[Link]
[Link]

Software de marketing: qué es y ejemplos -

[Link]

Qué es un software de ventas y para qué sirve |

[Link]

Software para Ventas y Marketing: 5 cosas que debes

[Link]

TOP 10 Software de Recursos Humanos | RRHH | [Link]

16 mejores software para la gestión de Pymes y Autónomos (Guía

completa)[Link]

Software de gestión del capital humano | 5 funciones y cómo

[Link]