CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

Clasificación de Cuentas

CUENTAS REALES O DE VALORES.

Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que controlan elementos

patrimoniales representados por los bienes, derechos y obligaciones que la
empresa tiene.

Atendiendo a esta definición, las cuentas reales a su vez se clasifican en tres

grandes grupos o masas patrimoniales, de acuerdo con lo que se muestra en el
esquema de la ilustración 7.2, donde se mencionan sólo algunos de los elementos
patrimoniales o cuentas más usadas en cualquier contabilidad.

EL NOMBRE DE ¿TENGO ALGO? SÍ: Es REAL de ACTIVO.

UNA CUENTA NO: Hágase la pregunta que sigue
INDICA QUE: ¿DEBO ALGO?
SÍ: Es REAL de PASIVO o de
PATRIMONIO

NO: Esta cuenta no es una

CUENTA REAL

ACTIVO.
“Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.”
Así es definido el activo en el Párrafo 49a del Marco Conceptual de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF)

RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS.

El Parágrafo 89 del Marco Conceptual de las NIIF, establece cuándo un activo

puede ser reconocido como tal. Al respecto dice:
“Se reconoce un activo en el balance, cuando es probable que se obtengan del
mismo, beneficios económicos futuros para la entidad, y, además, el activo tiene
un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad.”

En otras palabras, se entenderá por activo, el conjunto de elementos patrimoniales

representados por bienes y derechos que la empresa posee, de los cuales se
espera obtener beneficios económicos en el futuro. Es decir que, el Activo,
representa los elementos patrimoniales en los que la empresa aplicó los recursos
procedentes del Pasivo y del Patrimonio, y que utilizará en su gestión o actividad
económica.

Es importante tener en cuenta que todas las cuentas de activo, tienen siempre
saldo deudor o cero.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO.
Los elementos o cuentas que conforman el Activo, deben ser clasificados en:
1. ACTIVO CORRIENTE.
2. ACTIVO NO CORRIENTE.

ACTIVO CORRIENTE.
El Párrafo 66 de la NIC 1, y la Sección 4.5 de la VEN-NIF PYME mencionan con
claridad cuándo un activo debe ser presentado dentro del grupo de Activo
Corriente:

“Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:

a) Espera realizar el activo, o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su
ciclo normal de operación;
b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes después del
período sobre el cual se informa; o
d) El activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la NIC 7) a
menos que éste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado
para cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del
ejercicio sobre el cual se informa.
e) Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el
ciclo normal de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su
duración es de doce meses”

En otras palabras, se clasificarán como Activo Corriente, todas aquellas cuentas

que controlan efectivo o equivalentes al efectivo disponible y otros bienes
tangibles o intangibles, que se van a convertir en efectivo, o que se van a
consumir incorporándose a los costos y gastos de la
Empresa, en el ciclo normal de operación.

Se entiende por ciclo normal de operación, el período que transcurre desde que
se utiliza dinero u otro activo, o se crea un pasivo, para comprar o fabricar bienes
que van a ser destinados a la venta, hasta que éstos son vendidos y se convierten
nuevamente en dinero disponible.

Se ha convenido que, salvo en ciertas empresas tales como fábricas de licores, de

aviones, barcos, etc., el resto de ellas, tienen un ciclo normal de operación no
mayor de doce meses.

Por lo tanto, es este último parámetro el que tomaremos como ciclo normal de
operación.
ESTADO DE
SITUACIÓN
FINANCIERA ACTIVO
(Bienes y
Derechos) Corriente Efectivo y equivalente al efectivo
Inversiones financieras a corto plazo
Efectos por cobrar comerciales
Efectos por cobrar comerciales descontados
Cuentas por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar a empresas vinculadas
Inventarios
Activos biológicos
Activos no corrientes disponibles para la
venta
Servicios y otros gastos contratados por
anticipado
Otros activos corrientes

No Corriente Efectos por cobrar comerciales

Cuentas por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar a empresas vinculadas
Inversiones financieras a largo plazo
Inventarios
Activos biológicos.
Propiedades de inversión
Propiedades, planta y equipo
Activos intangibles
Activo por impuesto sobre la renta diferido
Cargos diferidos
Otros activos no corrientes no financieros

PASIVO
(Obligaciones
Con terceros) Corriente Impuestos por pagar
Préstamos bancarios y otros
financiamientos
Efectos y cuentas por pagar proveedores
Deudas por efectos comerciales
descontados
Cuentas por pagar a empresas vinculadas
Otras cuentas por pagar
Porción corriente de pasivos no corrientes
Provisiones
Utilidades diferidas
Otros pasivos corrientes no financieros

No Corriente Préstamos bancarios y otros

financiamientos
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar a empresas vinculadas
Otras cuentas por pagar
Pasivo por impuesto sobre la renta diferido
Provisiones
Utilidades diferidas
Otros pasivos no corrientes no financieros

PATRIMONIO
(Obligaciones Capital
con los dueños) Legal, Estatutarias, Para imprevistos
Reservas Utilidades no distribuidas
De acuerdo con lo expuesto, las cuentas que conforman el Activo Corriente,
podrían ser, básicamente, entre otras, las que siguen:

Efectivo y equivalentes al efectivo.

Inversiones financieras a corto plazo.
Efectos por cobrar comerciales.
Efectos por cobrar comerciales descontados
Cuentas por cobrar comerciales.
Cuentas por cobrar a empresas vinculadas.
Otras cuentas por cobrar.
Inventarios.
Activos biológicos.
Activos no corrientes disponibles para la venta.
Servicios y otros gastos contratados por anticipado.
Otros activos corrientes.

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO.

Está compuesto por elementos que representan efectivo o equivalentes al
efectivo, que estén disponibles para realizar pagos en forma inmediata.
Atendiendo al lugar en el que se encuentran y la forma como están representados,
el efectivo y sus equivalentes pueden ser controlados a través de las siguientes
cuentas:

1. CAJA.
Se utiliza esta cuenta para controlar el movimiento de dinero efectivo o
instrumentos de pago similares tales como cheques, que entren o salgan de la
caja de la empresa.

2. BANCOS.
Controlamos por medio de esta cuenta, los depósitos de efectivo a la vista, que la
Empresa haga en cuentas corrientes o de ahorro en los bancos, de disponibilidad
inmediata, así como las extracciones que se vayan produciendo.

3. EQUIVALENTES AL EFECTIVO.
En la Sección 7.2 de la VEN-NIFPYME, se establece con claridad, qué debe
entenderse por equivalentes al efectivo:

“Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que
se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que
para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las
condiciones de equivalente al efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo, por
ejemplo de tres meses o menos desde la fecha de adquisición. Los sobregiros
bancarios se consideran normalmente actividades de financiación similares a los
préstamos. Sin embargo, si son reembolsables a petición de la otra parte y forman
una parte integral de la gestión de efectivo de una entidad, los sobregiros
bancarios son componentes del efectivo y equivalentes al efectivo.”
Está conformado, básicamente, por activos financieros tales como bonos emitidos
por otras entidades, que fueron adquiridos, cuando estén destinados para la venta
en un lapso no mayor de tres meses. También conforman este grupo, las
imposiciones o depósitos a plazo realizados en instituciones financieras, con la
condición de que, su fecha de vencimiento, no sea superior a tres meses.

De la misma forma, la NIC 7, Párrafo 7 establece que las participaciones en el

capital de otras entidades, quedarán excluidas de los equivalentes al efectivo a
menos que sean, sustancialmente, equivalentes al efectivo, como por ejemplo las
acciones preferentes adquiridas con proximidad a su vencimiento, siempre que
tengan una fecha determinada de reembolso.

INVERSIONES FINANCIERAS.
Con frecuencia ocurre el caso en que, una empresa, en un momento dado,
teniendo excedente de efectivo, y para no mantenerlo improductivo o con
cualquier otro objetivo, lo invierte comprando títulos valores.
Para hacer este tipo de operaciones, la empresa generalmente adquiere activos
financieros tales como acciones de empresas no relacionadas, bonos, certificados
de depósito, cédulas hipotecarias y similares, que sean de fácil realización, con el
objeto de poderlos vender rápidamente, cuando requiera disponer nuevamente del
efectivo que invirtió.

INVERSIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO.

Pertenecen a este grupo, aquellas inversiones que van a ser mantenidas por un
tiempo no mayor al ciclo normal de operaciones.

Entre otras, las Inversiones Financieras a Corto Plazo más frecuentes son:

Inversiones en instrumentos de patrimonio (Acciones).

Inversiones en instrumentos de deuda (Bonos).
Préstamos a corto plazo.
Préstamos al personal.
Dividendos por cobrar
Intereses por cobrar.
Depósitos a plazo fijo.

EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES.

Esta cuenta controla las deudas que terceras personas (naturales o jurídicas)
tienen con la empresa, generalmente ocasionadas por la venta de mercancías o
servicios a crédito, cuando dichos créditos están respaldados por la aceptación de
documentos mercantiles garantizados tales como letras de cambio, pagarés,
etc., y cuyo vencimiento se producirá en el transcurso de los próximos doce
meses.

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES.

De igual forma, esta cuenta controla las deudas que terceras personas han
adquirido con la empresa, derivadas de la venta de mercancías o servicios a
crédito, pero cuando el cliente sólo aceptó documentos mercantiles no
garantizados tales como facturas, etc., que serán cobradas dentro de los
próximos doce meses.
Por supuesto, generalmente las empresas tienen otros tipos de cuentas por cobrar
provenientes de operaciones diferentes a la venta de mercancías o servicios a
crédito.

CUENTAS POR COBRAR A EMPRESAS VINCULADAS.

Serán registradas en esta cuenta, las deudas que una empresa tenga por cobrar a
otra, vinculada a aquélla.
Son empresas vinculadas o relacionadas, las que forman parte de un grupo que,
por disponer de la mayoría del capital o de los derechos al voto, tienen la
capacidad de ejercer influencia sobre otras empresas.

También se consideran empresas vinculadas las que, no teniendo intereses

patrimoniales, son administradas por las mismas personas o, cuando no siendo
así, unas empresas dependen totalmente de otras para obtener materiales y
suministros para operar.

INVENTARIOS.
La Sección 13.1 de la VEN-NIF PYME establece que:
“Inventarios son activos:
a) Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;
b) En proceso de producción con vistas a esa venta; o
c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o
en la prestación de servicios.”
Representa el costo de la mercancía en existencia en un momento dado, que está
destinada para la venta en el curso normal de las operaciones, así como también
por aquellos materiales que han de ser convertidos en bienes elaborados.

Generalmente los elementos más comunes que componen los inventarios, son:

Mercancías compradas a terceros.

Productos terminados.
Productos en proceso.
Materias primas.
Material indirecto.
Suministros de fábrica.
Mercancías en tránsito o en camino.

ACTIVOS BIOLÓGICOS.
Estas cuentas son utilizadas en la contabilidad de empresas que realizan
actividades agropecuarias. Controlan el valor de bienes representados por plantas
o animales que una empresa posee, desde el momento de la siembra de la planta
o bien desde el nacimiento o adquisición del animal, hasta que la planta produce la
cosecha o el animal deja de producir bienes tales como leche (ganado lechero),
lana (ganado lanar), huevos (aves), etc.
Estos bienes, una vez cosechados, dejan de ser considerados activos biológicos,
para convertirse en productos agrícolas o ganaderos, los cuales pasarían a ser
clasificados dentro de los inventarios o existencias.

ACTIVOS NO CORRIENTES DISPONIBLES PARA LA VENTA.

De acuerdo con lo establecido en la NIIF 5, serán controlados en esta cuenta,
todos aquellos activos, normalmente de naturaleza permanente o no corriente,
cuando se considere que su valor en libros será recuperado mediante su venta, en
las condiciones en que se encuentren, en forma inmediata o en el transcurso del
ciclo normal de operaciones después de su reclasificación.

SERVICIOS Y OTROS GASTOS CONTRATADOS POR ANTICIPADO.

Se registrarán en esta cuenta, aquellos gastos ya pagados o contratados que,
aunque para la fecha, todavía no ha sido recibido el servicio o no ha sido
consumido el bien involucrado en el gasto, tal servicio será recibido o el bien
consumido, en el transcurrir de los próximos doce meses.
Sin embargo, los gastos pagados o contratados por anticipado cuyo servicio vaya
a ser recibido, o el material vaya a ser consumido, en un período superior a doce
meses, deben ser presentados en el grupo de cargos diferidos, en la sección de
Activo no Corriente.
.
Ejemplo:
Una empresa contrató el 01-01-2010 una póliza de seguros por 3 años con un
costo de Bs. 60.000,00 los cuales fueron pagados en el momento del contrato.
Razonemos:
Es obvio que se trata de un gasto contratado por anticipado, cuyo servicio será
recibido en tres años. Quiere decir que, cada año, se recibirá un servicio de
seguro que costará Bs. 20.000,00.
Si en esta misma fecha, 01-01-2010, fuese elaborado un Estado de Situación
Financiera, los Bs. 20.000,00 que se van a consumir por este concepto en los
próximos doce meses, deberán ser mostrados como Seguros Pagados por
Anticipado, dentro del Activo Corriente, en el grupo de Servicios y Otros
Gastos Contratados por Anticipado, mientras que, los Bs. 40.000,oo restantes,
que se refieren al servicio de seguro que será recibido después de transcurrido el
primer año, deberán ser mostrados como Cargos Diferidos en la sección de
Activo no Corriente.

Las cuentas que más comúnmente son utilizadas para controlar los servicios y
otros gastos contratados por anticipado, son:

Intereses pagados por anticipado.

Seguros pagados por anticipado.
Alquileres pagados por anticipado.
Suministros de oficina.
Porción corriente de cargos diferidos.
OTROS ACTIVOS CORRIENTES.
En este grupo serán presentados el resto de los activos corrientes que no puedan
ser identificados con ninguno de los grupos anteriores, tales como:

Cuentas por cobrar a trabajadores.

Alquileres devengados por cobrar.
Intereses devengados por cobrar.
Reclamos a compañías de seguros.
Regalías por cobrar.
Anticipos a proveedores.
Crédito fiscal - IVA.

ACTIVO NO CORRIENTE.
Está compuesto por las cuentas que representen activos tangibles, intangibles y
financieros que son, por naturaleza, a largo plazo (NIC 1, Párrafo 67), y no
satisfaga alguno de los siguientes criterios:

a) No se espere realizar, o bien no se pretenda vender o consumir, en el

transcurso del ciclo normal de operación de la empresa.
b) No se mantienen con fines de negociación.
c) No se espera realizar dentro del período de los doce meses posteriores a la
fecha de cierre del ejercicio.
El Activo no Corriente será presentado formando, básicamente, los siguientes
grupos, los cuales serán presentados en el orden de más corrientes a menos
corrientes:

Activos financieros no corrientes.

Cuentas por cobrar a empresas vinculadas.
Inversiones financieras.
Inventarios.
Activos biológicos.
Propiedades de Inversión.
Propiedades, planta y equipo.
Activos intangibles.
Activo por impuesto sobre la renta diferido.
Cargos diferidos.
Otros activos no corrientes no financieros.

ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES.

Forman parte del grupo de Activos Financieros no Corrientes, todas aquellas
cuentas o efectos por cobrar que van a convertirse en efectivo en un lapso
superior a doce meses. Deben ser mostrados separadamente aquellos efectos y
cuentas por cobrar que provengan de operaciones diferentes a las ordinarias que
normalmente realiza la empresa.

En definitiva, cualquier acreencia que la empresa tenga por cobrar, cuyo

vencimiento sea a un plazo mayor de un año, deberá ser presentada en este
grupo.

A este grupo pertenecerían:

Efectos por cobrar comerciales (más de 12 meses).

Cuentas por cobrar comerciales (más de 12 meses)
CUENTAS POR COBRAR A EMPRESAS VINCULADAS (Largo Plazo).
Este rubro está conformado por las cuentas y efectos por cobrar a empresas
consideradas como vinculadas o relacionadas, con vencimiento superior a doce
meses.

INVERSIONES FINANCIERAS (Largo Plazo).

Hay casos en los que, una empresa, invierte recursos en la adquisición de títulos
valores tales como acciones de otras empresas, bien sea con el objetivo de
obtener utilidades de éstas o para llegar a tener una participación mayoritaria en
su capital y, por ende, tener poder decisivo en la conducción de tales empresas.
En otros casos, se compran títulos valores denominados bonos con el objetivo de
ganar intereses durante largo tiempo. En todos estos casos, cuando la intención
que se tiene es la de mantener la inversión durante un lapso superior a doce
meses, se dice que la inversión es permanente o a largo plazo y, como tal, debe
ser presentada en el grupo de inversiones financieras a largo plazo, dentro
de la sección de Activos no Corrientes.
Con respecto a la clasificación de las inversiones financieras a largo plazo, es
aplicable lo comentado en páginas anteriores, relacionado con las inversiones
financieras a corto plazo.
A este grupo pertenecen, entre otras, las siguientes cuentas:

Inversiones en acciones.
Inversiones en compañías filiales.
Inversiones en bonos u obligaciones.
Inversiones en fondos de participación.

INVENTARIOS (Largo Plazo).

Este rubro estaría conformado por existencias de mercancías representadas por
materia prima, productos terminados, productos en proceso, mercancías en
tránsito, etc., cuya realización se espera que se produzca en un lapso superior a
doce meses.
Tal sería el caso de las fábricas de ciertas bebidas alcohólicas en las que, algunos
de sus productos, requieren ser sometidos a un proceso de añejamiento por
lapsos mayores de doce meses.
También sería el caso de las fábricas de grandes naves o de aeronaves, en las
que el proceso de construcción sobrepasa los doce meses.

ACTIVOS BIOLÓGICOS (Largo plazo).

Los activos biológicos serán presentados en este grupo, cuando se espera que
transcurra un lapso superior a doce meses, desde que la planta es sembrada o
es comprada, o el animal nace o es adquirido, hasta que se produce la cosecha o
el animal deja de producir mercancía.

PROPIEDADES DE INVERSIÓN.
De acuerdo con la Sección 16.2 de la VEN-NIF PYME, “las propiedades de
inversión son propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos)
que se mantienen por el dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento
financiero para obtener rentas, plusvalías o ambas, y no para:
a) Su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines
administrativos, o
b) Su venta en el curso ordinario de las operaciones.”
En definitiva, se utiliza esta cuenta para controlar la adquisición o construcción de
inmuebles, cuando tales inmuebles no son utilizados en las operaciones normales
de la empresa, sino que la inversión se hizo con el ánimo de obtener rentas
adicionales por arrendamientos o cualquier otro tipo de beneficios. Las inversiones
representativas de este tipo serían:

Inversiones en terrenos.
Inversiones en edificios.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.
También conocido como Inmovilizado Material, pertenecen a este grupo todas
aquellas
cuentas que controlan activos que cumplen con el contenido de la NIC 16, Párrafo
6, y la Sección 17.2 de la VEN-NIF PYME, donde expresa:
“Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
b) Se esperan usar durante más de un período.”
En otras palabras, se trata de activos que tienen naturaleza material o corpórea.
Es decir, son susceptibles de ser captados por los sentidos humanos, que:

a) Tienen carácter permanente.

Es decir, son activos cuya naturaleza permite que sean utilizados por lapsos
mayores de doce meses. Se trata de bienes de uso durable.
b) No son destinados para la venta.
Este tipo de activos, cuando se adquieren, no se hace con el objetivo primario de
comercializar con ellos. Es por lo que también se les conoce como activos
Inmovilizados o activos fijos. Si, por ejemplo, una empresa que se dedique a la
compra-venta de muebles, adquiere un lote de escritorios para la venta, ello sería
una simple compra de mercancía que debe ser registrada por medio de la cuenta
compras.

En cambio, si la misma empresa compra un escritorio para ser utilizado por el

contador en sus labores, esa transacción debe ser registrada en la cuenta
Mobiliario y clasificada en el Estado de Situación Financiera, en el grupo de
propiedades, planta y equipo.

c) Son utilizados en las actividades normales de la empresa.

Es ésta otra característica que debe concurrir para que estos activos sean
considerados como un elemento de propiedades, planta y equipo. Si una
empresa compra un edificio con el objeto de instalarse en él y allí desarrollar sus
actividades, ese edificio será un elemento de propiedades, planta y equipo.

Sin embargo, si tal edificio fue comprado para arrendarlo a terceras personas y
obtener unos ingresos por alquileres, en este caso será una inversión
inmobiliaria pues, aunque cumple con los dos primeros requisitos: "carácter
permanente" y "no está destinado a la venta", no está cumpliendo con el tercero;
es decir, "no está siendo utilizado en las actividades normales de la empresa".
Los elementos más comunes que compones las propiedades, planta y equipo,
son:
Terrenos.
Edificios.
Instalaciones.
Maquinaria y equipo de fábrica.
Herramientas.
Mobiliario y equipo de oficina.
Equipos de Computación.
Equipo de transporte.

Comentemos a continuación, la naturaleza de cada una de ellas.

1. TERRENOS.
Se controlan en esta cuenta los terrenos que la empresa posea, y que estén
siendo utilizados en las actividades ordinarias de la empresa, incluyendo aquel
sobre los cuales existen edificaciones.

2. EDIFICIOS.
Esta cuenta controla el costo de las edificaciones que la empresa posea, que
estén siendo utilizados en sus operaciones ordinarias. Es necesario hacer resaltar
que, esta cuenta, no controla el costo del terreno donde está construido el
inmueble. Como ya comentamos, el costo del terreno se controla mediante la
cuenta Terrenos.
La cuenta Edificios será también clasificada en los estados financieros, de acuerdo
a si el edificio está siendo utilizado o no, en las operaciones normales de la
empresa.

3. INSTALACIONES.
Son unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo, que
comprenden: edificaciones, maquinarias, etc., que aun siendo separables por
naturaleza, están ligados en forma definitiva para su funcionamiento. Por ejemplo,
las instalaciones de aire acondicionado.
4. MAQUINARIA Y EQUIPO DE FÁBRICA.
Se controla en esta cuenta el conjunto de máquinas y equipos similares utilizados
por la empresa en la fabricación de los productos que vende.

5. HERRAMIENTAS.
Controla todos los elementos considerados como herramientas que coadyuvan en
la elaboración de bienes y en la prestación de servicios, tales como tornos,
prensas, etc.

6. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.

Este rubro está conformado por el costo de los muebles que se utilizan en las
diferentes dependencias de la empresa, tales como escritorios, sillas,
archivadores, etc., así como también por el conjunto de equipos, bien sean
mecánicos, electromecánicos o electrónicos que se utilizan en el desarrollo de las
actividades propias de la oficina tales como, máquinas de escribir, calculadoras,
fotocopiadoras, centrales telefónicas, etc.

No se incluyen en este grupo los equipos utilizados en el procesamiento

electrónico de datos (Computadoras). Con frecuencia, y cuando la magnitud de la
empresa lo amerita, se suele separar los muebles de lo que es el equipo,
utilizando para ello las cuentas Mobiliario para los primeros y la de Equipo de
oficina para los segundos.

7. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN.
A través de esta cuenta serán registradas las adquisiciones de computadoras y
otros elementos electrónicos.

8. EQUIPO DE TRANSPORTE.
Se utiliza esta cuenta para llevar el control de los vehículos de transporte externo
que posea la empresa. Con frecuencia, se suelen diferenciar los vehículos de
acuerdo con la naturaleza del servicio que prestan; por ejemplo, aquellos
vehículos que están destinados a la distribución de los productos que se venden,
se les controla mediante la cuenta Equipo de Reparto, mientras que, los utilizados
en otros menesteres tales como el traslado de empleados, etc., son controlados
mediante la cuenta denominada Vehículos.

Los equipos de transporte interno, tales como montacargas que transportan

elementos internamente, serán considerados como Equipos de Fábrica.

ACTIVOS INTANGIBLES.
Se clasificarán en este grupo todas aquellas cuentas que representan activos
inmateriales (derechos) que tienen las mismas características que, en general,
poseen los activos que pertenecen a las propiedades, planta y equipo. Es decir,
tienen carácter permanente, no son destinados a la venta y son
indispensables para poder realizar las actividades normales de la empresa.

De entre ellos, se pueden mencionar:

Patentes industriales.
Marcas de fábrica.
Derechos de autor.
Plusvalía.
Aplicaciones informáticas.

1. PATENTES INDUSTRIALES.
Son derechos que una empresa posee y que el Estado le ha concedido a título de
exclusividad para explotar o usar algún producto, o bien algún invento que esta
empresa haya descubierto o haya comprado a otros.
Por ejemplo, suponga que una empresa descubre un procedimiento que permite
fabricar alarmas que se activan ante la presencia del calor humano. Si la empresa
solicita la protección del Estado mediante la realización de los trámites por ante el
Registro de la Propiedad Industrial y se le concede, la empresa procederá a
registrarla en su contabilidad mediante un cargo a la cuenta Patentes, por el
monto que haya tenido que erogar por la investigación, desarrollo y registro de la
patente.

2. MARCAS DE FÁBRICA.
Cuando una empresa quiere fabricar un determinado producto, pero desea
identificarlo con un nombre que ya exista y que es propiedad de otra persona,
puede proceder a comprar tal derecho a su propietario y comenzar a utilizar esa
marca en el envase o envoltorio que contiene el producto. El monto que se pague
por esta transacción se registrará en la cuenta Marcas de fábrica.

3. DERECHOS DE AUTOR.
De la misma forma, cuando alguien escribe una obra, esa persona es propietaria
de ella. Si, posteriormente, cualquier empresa editorial desea reproducir y vender
ese libro, le "compra" los derechos al autor y procede a ello. El costo erogado
deberá ser registrado en la cuenta Derechos de autor.

4. PLUSVALÍA.
Etimológicamente, la palabra plusvalía viene de "PLUS" = más y "VALÍA" = valor.
Es decir, "más valor".

Expliquémoslo con un ejemplo:

Suponga que en un momento dado, se decide comprar un negocio que está en
marcha por Bs. 150.000,00. Sin embargo, los bienes que este negocio posee,
tienen un valor real de Bs 100.000,00.
Ello quiere decir que la persona que está comprando el negocio está pagando Bs.
50.000,00 en exceso del valor real de los bienes que el negocio tiene. Se dice
entonces que se ha pagado un sobre valor o plusvalía de Bs. 50.000,00.

Estos casos son muy frecuentes ya que, el que vende un negocio, no sólo está
vendiendo los bienes que posee, sino que aspira a recibir una cantidad adicional
por tratarse de un negocio en marcha con una clientela hecha y con una
capacidad real de generar utilidades.
A ese exceso de valor, además de plusvalía, también se le conoce como crédito
mercantil.

5. APLICACIONES INFORMÁTICAS.
Se registrarán es esta cuenta, las erogaciones que se hagan por la compra de la
propiedad o por el derecho al uso de programas informáticos.
También se registrará el costo de desarrollo de páginas web, cuando se prevea
utilizarlas durante varios ejercicios económicos.

INTANGIBLES NO RECONOCIDOS COMO ACTIVOS.

Hasta la puesta en marcha de las Normas Internacionales de Información
Financieras, existieron algunos egresos que, al producirse, eran tratados como
Cargos Diferidos y reconocidos como Activos. Tales eran los casos de los gastos
de constitución y puesta en marcha de una empresa, los gastos de propaganda
que abarquen más de un período económico, las marcas de fábrica, plusvalía y
patentes generadas internamente por la propia empresa, los gastos de
investigación, proyectos y otros egresos de naturaleza similar.

Sin embargo, a partir de la adopción de las NIIF, este tipo de gastos no deberán
ser capitalizados, sino que serán tratados como gastos del período en que se
hayan ocasionado. Así queda establecido en el Párrafo 90 del Marco Conceptual
de las NIIF, cuando dice:
“Un activo no será objeto de reconocimiento en el balance cuando se considera
improbable que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios
económicos en el futuro. En lugar de ello, tal transacción lleva al reconocimiento
de un gasto en el estado de resultados. Este tratamiento contable no implica que
la intención de la gerencia, al hacer el desembolso, fuera otra que la de generar
beneficios económicos en el futuro, o que la gerencia estuviera equivocada al
hacerlo. La única implicación de lo anterior es que el grado de certeza, sobre los
beneficios económicos que van a llegar a la entidad, tras el presente período
contable, es insuficiente para justificar el reconocimiento del activo.”

ACTIVO POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO.

De acuerdo con lo expresado en la Sección 29 de la VEN-NIF PYME, se

registrará en esta cuenta, la porción de impuesto sobre la renta que la empresa ha
tenido que pagar, motivado a que, ciertos gastos que fueron registrados como
tales, no son reconocidos por el fisco debido a que, realmente, para la fecha de la
información, aún no se han causado. Son algo así como un “impuesto pagado por
anticipado” que permanecerá como un activo, hasta el momento que tales gastos
realmente se causen en el futuro, y sean reconocidos por el fisco. En ese
momento, la empresa pagará menos impuesto, con lo que se cobrará aquél
pagado de más en el pasado. En el transcurso de sus estudios, iremos abordando
con mayor profundidad lo relacionado con este tema.

CARGOS DIFERIDOS.
Este grupo está formado por cuentas que representan gastos, de los cuales se
espera que produzcan ingresos en los ejercicios futuros, por lo que sus efectos se
harán sentir en un período superior a doce meses. Generalmente no son
repetitivos y, algunos de ellos, no corresponden a operaciones ordinarias de la
empresa.

Es necesario insistir en que, los cargos diferidos, no son otra cosa que "gastos
pagados por anticipado" cuyo servicio va a ser recibido, o su efecto ha de
sentirse, en un lapso superior a un año. Sin embargo, la parte de ese cargo
diferido cuyo servicio se estime va a ser recibido en los próximos doce meses,
deberá ser presentado en el Estado de Situación Financiera, formando parte del
Activo Corriente, dentro del grupo Servicios y Otros Gastos Contratados por
Anticipado.

Las cuentas que más comúnmente se encuentran en este grupo, entre otras, son:
Seguros pagados por anticipado.
Arrendamientos pagados por anticipado.
Mejoras a inmuebles arrendados.

OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES.

Serán clasificadas en este grupo, todas aquellas cuentas que representan bienes
o derechos cuya naturaleza no permite que sean clasificadas en ninguno de los
grupos mencionados anteriormente.

Pertenecen a este grupo, entre otras, las siguientes cuentas:

Depósitos dados en garantía.

Efectos por cobrar en litigio.
Fondos congelados.
Fondos para pensiones.

PASIVO.
De acuerdo con el Párrafo 49b del Marco Conceptual de las Normas
Internacionales de Información Financiera, “un pasivo es una obligación
presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la
cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.”

En otras palabras, el Pasivo es el conjunto de obligaciones que la empresa ha

contraído, como consecuencia de transacciones a crédito realizadas con terceras
personas y que deberán ser pagadas con dinero, con bienes o mediante la
prestación de un servicio. El pasivo representa las fuentes de financiamiento
provenientes de entidades distintas a los dueños de la empresa.
Es importante conocer, desde ahora, que, las cuentas de pasivo, tienen como
característica común que todas tienen saldo con signo acreedor o cero.

RECONOCIMIENTO DE PASIVOS.
En el Párrafo 91 del Marco Conceptual de las NIIF señala cuándo un pasivo
puede ser reconocido como tal:
“Se reconoce como un pasivo, en el balance, cuando es probable que, del pago de
esa obligación presente, se derive la salida de recursos que lleven incorporados
beneficios económicos, y además, que la cuantía del desembolso a realizar pueda
ser evaluada con fiabilidad…..”

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO.

De acuerdo con la NIC 1, Párrafo 60, el pasivo, se clasifica en:
1. PASIVO CORRIENTE.
2. PASIVO NO CORRIENTE.

PASIVO CORRIENTE.
La NIC 1, Párrafo 69 y la Sección 4.7 de la VEN-NIF PYME, mencionan los
requisitos que debe cumplir un pasivo para ser considerado como un componente
del Pasivo Corriente.

“Una entidad clasificará un pasivo como corriente cuando:

a) Espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación;
b) Mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar;
c) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
período sobre el cual se informa; o
d) La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación de
pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del período sobre
el cual se informa.

Una entidad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.”

De acuerdo con ello, serán clasificadas en este grupo, todas aquellas cuentas que
representen obligaciones ya vencidas o que vencerán y deberán ser canceladas,
así como por aquellas otras que representen servicios que deberán ser prestados
durante el ciclo normal de operación de la empresa, el cual, por lo general, es
de doce meses.
Con respecto a esto último, debemos aclarar que se trata de ingresos que la
empresa ya ha recibido antes de haber dado el servicio y que, éste, deberá ser
prestado en el transcurso de los próximos doce meses.
Es el caso de, por ejemplo, alquileres cobrados por anticipado, intereses cobrados
por anticipado, etc. La empresa recibió un pago que sólo se convertirá en ingreso
a medida que transcurra el tiempo y el servicio vaya siendo prestado. Mientras
tanto, tendrá una obligación que irá siendo cancelada con la ejecución del
correspondiente servicio.

En términos generales, la composición básica del Pasivo Corriente estaría

conformada por los siguientes grupos, los cuales se presentará en el orden de
mayor exigibilidad.

Impuestos por pagar.

Préstamos bancarios y otros financiamientos.
Obligaciones financieras.
Efectos y cuentas por pagar comerciales.
Cuentas por pagar a empresas vinculadas.
Otras cuentas por pagar.
Porción corriente de pasivos no corrientes.
Provisiones.
Utilidades diferidas.
Otros pasivos corrientes no financieros.
IMPUESTOS POR PAGAR.

En este grupo serán presentadas las cuentas que registren deudas por impuestos
relacionados con las ganancias, como lo expresa el Párrafo 2 de la NIC 12 y la
Sección 29 de la VEN-NIF PYME.

Entre otras, las cuentas más representativas de este grupo serían:

Impuesto sobre la renta por pagar.
Impuesto sobre la renta retenido por pagar.
IVA por pagar.
Impuestos municipales por pagar.

PRÉSTAMOS BANCARIOS Y OTROS FINANCIAMIENTOS.

Este grupo estará conformado por cuentas que representan préstamos y otros
créditos recibidos de instituciones bancarias y entidades similares.

Pertenecen a este grupo, entre otras, las siguientes cuentas:

Préstamos bancarios.
Sobregiros bancarios.
Deudas por efectos descontados.
Porción corriente de pasivos no corrientes.
Con respecto a esta última cuenta, la porción de los pasivos no corrientes o a
largo plazo que deban ser cancelados en el transcurrir de los doce meses
siguientes a la fecha del balance.

OBLIGACIONES FINANCIERAS.
Serán clasificadas en este grupo, las cuentas que controlen obligaciones emitidas
por la empresa, que tengan que ser canceladas en el transcurrir de los próximos
doce meses.

A este grupo pertenecen:

Emisiones de bonos.
Cédulas hipotecarias.
Pagarés corporativos.
EFECTOS POR PAGAR PROVEEDORES.
Se controlan en esta cuenta, las obligaciones contraídas con proveedores de
bienes y servicios, cuando dichas obligaciones se encuentran respaldadas por la
aceptación de documentos mercantiles garantizados, tales como una letra de
cambio, un pagaré, etc.

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES.

Cuando la empresa ha contraído deudas, y éstas han sido respaldadas por la
simple aceptación de facturas, se utiliza la cuenta Cuentas por Pagar para
controlar tales deudas. Generalmente, estas obligaciones tienen su origen en la
compra de bienes o servicios a proveedores.

CUENTAS POR PAGAR A EMPRESAS VINCULADAS.

En esta cuenta serán controladas las deudas que una empresa tenga con otras
vinculadas o relacionadas, cuando tal deuda se encuentra respaldada por la
aceptación de una factura. En los casos en que las deudas se encuentren
respaldadas por la aceptación de letras de cambio o pagarés, tales obligaciones
serían registradas en la cuenta Efectos por Pagar a Empresas Vinculadas.

OTRAS CUENTAS POR PAGAR.

Este grupo estaría conformado por cualquier otro tipo de cuentas por pagar en un
período no superior a doce meses, que no puedan ser incluidas en los grupos
anteriormente mencionados.

PROVISIONES (Corrientes).
Las provisiones, en general, son pasivos ocasionados por eventos pasados, en los
que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento.
Cuando se tenga un aceptable grado de seguridad de que tal pasivo vencerá, y
por lo tanto, deberá ser cancelado en los próximos doce meses, la deuda deberá
ser presentada dentro del grupo de Provisiones Corrientes.

En términos generales, de acuerdo con la NIC 37, Párrafo 14 y la Sección 21.4

de la VEN-NIF
PYME, se debe reconocer una provisión, sólo cuando se den las tres siguientes
condiciones:
a) Una entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como
resultado de un suceso pasado.
b) Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que
incorporen beneficios económicos para cancelar tal obligación.
c) El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.
Entre otras, serán presentadas como Provisiones Corrientes, las siguientes
cuentas:

Provisión para juicios pendientes.

Provisión para pago doble de prestaciones sociales.
Provisión para mantenimiento de propiedades, planta y equipo.

UTILIDADES DIFERIDAS (Corrientes).

Este grupo está formado por cuentas que controlan la porción de utilidades
diferidas que se realizarán en el transcurrir de los próximos doce meses.
Entre otras, pueden mencionarse las siguientes cuentas:

Anticipos recibidos a cuenta de contratos.

Porción corriente de alquileres cobrados por anticipados.
Porción corriente de intereses cobrados por anticipado.
Porción corriente de otros ingresos cobrados por anticipado.
OTROS PASIVOS CORRIENTES NO FINANCIEROS.

Serán clasificadas en este grupo, las cuentas que representen pasivos que, por su
naturaleza, no pueden ser mostradas en ninguno de los grupos anteriormente
mencionados, y que deban ser pagados en los próximos doce meses.

A este grupo pertenecen, entre otras, las cuentas:

Depósitos de alquileres recibidos en garantía.
Depósitos recibidos en garantía para prestación de servicios.
Gastos acumulados por pagar.
Retenciones por pagar.
Dividendos decretados por pagar.

PASIVO NO CORRIENTE.
Esta sección está conformada por cuentas que representan pasivos que deberán
ser cancelados en un período superior a doce meses. Pertenecen a este grupo:

Préstamos bancarios y otros financiamientos.

Obligaciones financieras.
Efectos y cuentas por pagar comerciales.
Cuentas por pagar a empresas vinculadas.
Otras cuentas por pagar.
Pasivo por impuesto sobre la renta diferido.
Provisiones.
Utilidades diferidas.
Otros pasivos no corrientes no financieros.

PRÉSTAMOS BANCARIOS Y OTROS FINANCIAMIENTOS.

Serán presentadas en este grupo, todas aquellas cuentas que representan
préstamos y otros financiamientos recibidos de instituciones financieras, que
deberán ser canceladas en un lapso superior a doce meses. Cuentas
representativas de este grupo, entre otras, serían:

Hipotecas por pagar.

Préstamos por pagar.

OBLIGACIONES FINANCIERAS.
Como ya se comentó anteriormente, este grupo estará formado por cuentas que
controlan obligaciones y otros instrumentos financieros similares emitidos por la
empresa, que deberán ser redimidos o cancelados en un lapso superior a doce
meses.
A este grupo pertenecerían, entre otros, las siguientes cuentas:
Emisiones de bonos.
Cédulas hipotecarias.
Pagarés corporativos.

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES (LARGO PLAZO).

Serán presentadas en este grupo, las cuentas que representan deudas adquiridas,
como consecuencia de las operaciones ordinarias de la empresa, y que deberán
ser canceladas en un lapso superior al ciclo normal de operaciones.

CUENTAS POR PAGAR A EMPRESAS VINCULADAS (LARGO PLAZO).

En este grupo serán presentadas las cuentas que representan deudas contraídas
con empresas relacionadas por intereses patrimoniales o administrativos
comunes, cuyas deudas deberán ser canceladas en un lapso superior a doce
meses.

OTRAS CUENTAS POR PAGAR.

Este grupo estaría conformado por cualquier otro tipo de cuentas por pagar en un
período superior a doce meses, que no puedan ser incluidas en los grupos
anteriormente mencionados.

PASIVO POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO.

En esta cuenta se registrará la parte de impuesto sobre la renta que una entidad
ha dejado de pagar, debido a que ha contabilizado unos ingresos o ganancias
que, para ese momento, realmente no se han realizado, y que, por no reunir los
requisitos legales establecidos por la Ley de Impuesto Sobre la Renta, no son
reconocidos como ingresos para la fecha en que se está dando la información.
Es algo así como un “impuesto por pagar” que tendrá que ser liquidado en el
futuro, cuando tal ingreso sea reconocido por el fisco como una ganancia. Cuando
ello suceda, tal Pasivo por Impuesto Sobre la Renta Diferido, desaparecerá.

PROVISIONES.
Como ya se explicó anteriormente, las provisiones son pasivos ocasionados por
eventos pasados, en los que existe incertidumbre acerca de su cuantía o
vencimiento.

Cuando se estime con un alto grado de certeza que esas deudas han de ser
canceladas en un lapso superior a doce meses, tales deudas deben ser
presentadas dentro del grupo Provisiones no Corrientes.

Entre otras, serán presentadas dentro de este grupo:

Provisión para juicios pendientes.
Provisión para prestaciones sociales.
Provisión para mantenimiento de propiedades planta y equipo.

UTILIDADES DIFERIDAS.
Se refiere a ingresos recibidos en un determinado momento pero que, el servicio
correspondiente, será prestado por la empresa en un período superior a doce
meses. Diferir estos ingresos para ser considerados como tales en el momento en
que el servicio sea prestado, permitirá "enfrentar" los gastos a sus
correspondientes ingresos.

Pertenecen a este grupo:

Alquileres cobrados por anticipado.
Intereses cobrados por anticipado.
Otros Ingresos cobrados por anticipado.

También debemos volver a comentar aquí que, la parte de estos ingresos diferidos
cuyo servicio vaya a ser prestado en los próximos doce meses, deberá ser
presentada dentro del Pasivo Corriente.

OTROS PASIVOS NO CORRIENTES.

Serán clasificadas en este grupo, las cuentas que representen pasivos que, por su
naturaleza, no pueden ser mostradas en ninguno de los grupos anteriormente
mencionados.

A este grupo pertenecen, entre otras, las cuentas:

Depósitos de alquileres recibidos en garantía.
Depósitos recibidos en garantía para prestación de servicios.

PATRIMONIO.
“Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la entidad, una vez
deducidos todos los pasivos.” Así es definido el patrimonio neto en Marco
Conceptual, Párrafo 49 c.
Este grupo estará formado por el conjunto de cuentas que representan los
derechos que los dueños de la empresa tienen sobre los activos de la misma. Es
decir, estas cuentas señalan las obligaciones que la empresa tiene con sus
propietarios, como consecuencia de la inversión que éstos han hecho en ella.

Las cuentas más representativas de este grupo son:

Capital.
Utilidades no distribuidas.
(o Pérdidas Acumuladas).
Reservas:
Legales.
Estatutarias.
Para imprevistos.

CAPITAL.
Esta cuenta controla el aporte inicial de los dueños de la empresa, así como los
incrementos y disminuciones que se vayan produciendo en el transcurrir del
tiempo. Por ejemplo, dos personas forman una sociedad anónima y aportan,
inicialmente, Bs. 100.000,00 cada una. Si este es el caso, diríamos que, después
de que los socios entregaron su aportación a la empresa, ésta les queda debiendo
a tales socios la cantidad indicada; es decir, el capital. Por lo tanto, ésta es una
cuenta de Patrimonio.

UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS.
Esta cuenta controla el monto de las utilidades que la empresa ha obtenido como
consecuencia de las transacciones realizadas en un período determinado, y que
aún no han sido repartidas entre los dueños.
Si, por ejemplo, la empresa antes mencionada obtuvo unas utilidades de Bs.
40.000,00, podríamos afirmar que, tales utilidades, significan la renta que los
socios que constituyeron la empresa obtuvieron, como consecuencia de haber
invertido Bs. 200.000,00 para formar el capital de la misma. Por ello, las utilidades
son algo que la empresa "le debe" a sus dueños, por cuya razón, la cuenta
Utilidades no Distribuidas es una cuenta de Patrimonio.
PÉRDIDAS ACUMULADAS.
Cuando el resultado de las operaciones realizadas fue una pérdida, se dice que a
los propietarios de la empresa les disminuyó su patrimonio en esa cantidad.
La cuenta Pérdidas Acumuladas forma parte del grupo de cuentas de
Patrimonio, solo que, por su naturaleza, va restando.

RESERVAS.
Está conformada por aquella parte de las utilidades que los dueños de la empresa
no pueden retirar o que están restringidas para su distribución.
Atendiendo a la razón por la cual las utilidades no pueden ser distribuidas, las
reservas se van a clasificar en:

1. RESERVAS LEGALES
Representan la parte de las utilidades que los dueños no pueden retirar porque lo
ordena la Ley.
El Artículo 262 del Código de Comercio, ordena que toda empresa que esté
constituida bajo la modalidad de Sociedad Anónima, en Comandita por Acciones o
asimilada, está obligada a reservar cada año, un mínimo del cinco por ciento de
las utilidades que obtenga, hasta lograr que el monto acumulado alcance una cifra
no menor del diez por ciento del capital.

Por lo expuesto, el contador deberá deducir el cinco por ciento de las utilidades
obtenidas ese año y registrarlo en la cuenta Reservas Legales.

2. RESERVAS ESTATUTARIAS.
De la misma forma, en algunos casos, al constituirse una empresa, los socios
deciden incluir en el contrato de sociedad (estatutos) una cláusula que obliga a
reservar una parte de las utilidades que se obtengan cada año.
Si ello es así, el contador deberá deducir de las utilidades, la cantidad que digan
los estatutos y colocarla en la cuenta Reservas Estatutarias.

3. RESERVAS PARA IMPREVISTOS.

También se trata de una parte de las utilidades que no se distribuyen los dueños
de una empresa pero, en este caso, como consecuencia de una decisión que
voluntariamente tomaron en un momento dado. También se les conoce como
Reservas Voluntarias.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS.

Son cuentas nominales, todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones
en las que la empresa tuvo un ingreso (ganó algo) o un egreso (gastó algo).
A estas cuentas también se les denomina "Cuentas de Resultados" debido a
que, con ellas, se determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir,
la ganancia o la pérdida obtenida.

De Ingresos Ventas
(Ganancias) Intereses ganados
(Saldo Acreedor) Comisiones ganadas
Aumenta el Patrimonio Alquileres ganados
Cuentas Nominales Ganancia en venta de
(Estado de Resultado Inversiones en acciones
Integral)
De Egresos Compras
(Pérdidas) Gastos de compra
(Saldo Deudor) Gastos de venta
Disminuye el Patrimonio Gastos de administración

CUENTAS NOMINALES DE INGRESOS.

A todas aquellas cuentas que indican que la empresa ganó algo se las denomina
cuentas nominales de ingresos, las cuales poseen la particularidad común de
tener saldo acreedor.

RECONOCIMIENTO DE INGRESOS.
En el Párrafo 92 del Marco Conceptual, se establecen los requisitos que deben
cumplirse para que un ingreso sea reconocido como tal.
“Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un
incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento
en los activos o una disminución en los pasivos, y además el importe del ingreso
puede medirse con fiabilidad. Esto significa que, en efecto, el reconocimiento de
ingresos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de aumentos en activos o
por disminuciones en pasivos (por ejemplo, el incremento neto en activos
proveniente de la venta de bienes o servicios, o la disminución de pasivos,
resultante de la condonación de un pasivo).”

Comentemos a continuación algunas de las cuentas nominales de ingresos más

utilizadas:

VENTAS.
Se registra en esta cuenta el producto de las ventas de bienes y servicios que la
empresa haga, bien sean de contado o a crédito. En la mayoría de las empresas,
ésta es la principal cuenta de ingresos.
INTERESES GANADOS.
Se utiliza esta cuenta para registrar los intereses que la empresa haya ganado,
generalmente como consecuencia de haber prestado dinero.

COMISIONES GANADAS.
Cuando la empresa tiene un ingreso por concepto de comisiones, se registrará la
transacción en esta cuenta.

ALQUILERES GANADOS.
En esta cuenta se registran los ingresos que la empresa tenga, derivados del
arrendamiento de algún inmueble de su propiedad.

REVERSO POR DETERIORO DE VALOR DE CRÉDITOS COMERCIALES.

Se registrará en esta cuenta, la reversión de los excesos de cargos a gastos
hechos, como consecuencia del deterioro de valor que habían sufrido los créditos
comerciales representados, fundamentalmente por las cuentas y los efectos por
cobrar comerciales.

REVERSO POR DETERIORO DE VALOR DE INVENTARIOS.

En el proceso de valoración de los inventarios, con frecuencia sucede que, por
cualquier razón, estos activos han sufrido un deterioro de valor, cuyo monto
deberá ser cargado a los resultados del período, creándose a la vez la cuenta de
valoración: Deterioro de Valor de Inventarios.
Si, posteriormente, se detecta que el valor de tales inventarios ha aumentado o
que ya fueron vendidos, el saldo que tenga esa cuenta de valoración debe ser
revertido y enviado a la cuenta de ingresos: Reverso por Deterioro de Valor de
Inventarios.

CUENTAS NOMINALES DE EGRESOS.

Pertenecen a este grupo, todas aquellas cuentas que indiquen que la empresa
"perdió o gastó algo". Todas ellas tienen como elemento común que poseen
saldo deudor.

RECONOCIMIENTO DE GASTOS.
De acuerdo con el Párrafo 94 del Marco Conceptual, un gasto será reconocido
como tal, cuando se cumplan los requisitos allí establecidos:
“Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un
decremento en los beneficios económicos futuros, relacionados con un
decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto
puede medirse con fiabilidad. Esto significa, en efecto, que el reconocimiento de
gastos ocurre simultáneamente con un aumento de pasivos o la disminución de un
activo (por ejemplo, el devengamiento de sueldos por pagar o la depreciación de
activos fijos).”

Comentemos algunas de las cuentas de egresos más utilizadas:

COMPRAS.
Se registran en esta cuenta todas las adquisiciones de mercancías que luego
serán destinadas para la venta.

GASTOS DE COMPRAS.
Cuando una empresa compra mercancía, generalmente incurre en algunos gastos
adicionales relacionados con la compra. Por ejemplo, hay que pagar el transporte
de la mercancía hasta el almacén, o en el caso que la mercancía haya sido
comprada en el exterior, se pagan aranceles en la aduana para poder introducirla
en el país.
Todos esos gastos ocasionados por la actividad de comprar, se registran en la
cuenta Gastos de Compras.

GASTOS DE VENTAS.
En esta cuenta se registran todos los gastos ocasionados por la acción de vender.
Tales son, por ejemplo, los gastos de propaganda, comisiones de vendedores,
gastos de teléfono de la oficina de ventas, etc.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
Se registran en esta cuenta todos aquellos egresos normales y necesarios para
administrar la empresa en forma idónea. Tales gastos son, por ejemplo, los
sueldos de empleados, alquiler de oficinas de administración, teléfono, etc.
CUENTAS CORRECTORAS DE VALOR O DE VALORACIÓN.
Este grupo está conformado por aquellas cuentas que tienen la propiedad de
modificar los valores que se encuentran registrados en otras cuentas.

Ejemplo:
Supongamos que, en un momento dado, la empresa compró un camión para
destinarlo al reparto de la mercancía que vende. El costo de este vehículo fue de
Bs. 100.000,00. Registremos esta transacción en su correspondiente cuenta
siguiendo las pautas de cargo y abono.

Paso 1: Determinar el nombre de la cuenta que utilizaremos.

Analizando la transacción observaremos que se trata de la compra de un vehículo
que será destinado al reparto de la mercancía que la empresa vende. Por lo tanto,
la cuenta que utilizaremos es EQUIPO DE TRANSPORTE.

Paso 2: Determinar si le cargamos o abonamos a esa cuenta.

Para ello, nos haremos las conocidas preguntas: ¿Estamos recibiendo algo? La
respuesta es Sí. Por lo tanto, anotaremos en él debe de la cuenta EQUIPO DE
TRANSPORTE Bs. 100.000,00.
Descripción Debe Haber
EQUIPO DE TRANSPORTE 100.000,00

Hasta el momento, no hemos dicho nada nuevo. Ahora, imaginemos que ya

transcurrió un año y que, el vehículo que habíamos comprado, se mantuvo
trabajando durante ese tiempo. Además, pensemos que la empresa decidiera
vender el vehículo después de transcurrir ese año de trabajo. ¿Se podría esperar
que la empresa llegara a obtener los mismos Bs. 100.000,00 que pagó hace un
año?
La respuesta lógica sería que no. Ese vehículo ha sufrido deterioro como
consecuencia del uso que se le ha dado y del tiempo transcurrido.

Supongamos que el valor razonable de ese vehículo para ese momento fuese Bs.
90.000,00.
¿Qué querría decir esto? Sencillamente que hay que modificar el saldo que
aparece en la cuenta EQUIPO DE TRANSPORTE y bajarlo, de Bs. 100.000,00
que fue lo que costó cuando se compró, a Bs. 90.000,oo que es lo que vale
actualmente. A esa diferencia de Bs. 10.000,00 que representa la pérdida de valor
sufrida por el vehículo, es lo que se conoce por DEPRECIACIÓN, la cual deberá
ser registrada en la cuenta que corresponda.

Paso 1: Determinar el nombre de la cuenta en la que se hará el registro.

Para ello, razonemos:

Queremos registrar una transacción referida a la pérdida de valor sufrida por un
vehículo. Sabemos que esa pérdida de valor se le denomina DEPRECIACIÓN.
Por lo tanto, la cuenta en la que registraremos los Bs. 10.000,00 la
denominaremos DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE VEHÍCULOS.

Paso 2: Determinar si le cargamos o abonamos a esa cuenta.

Como siempre, hagámonos las conocidas preguntas:

¿Estamos recibiendo algo? La respuesta obviamente es No, pues no estamos

recibiendo ningún nuevo vehículo.
Por el contrario:
¿Estamos entregando algo? O expresado de otra manera: ¿Equipo de
Transporte está entregando algo? La respuesta es Sí. Está entregando parte de
su valor representado por el deterioro sufrido y valorada esa pérdida en Bs.
10.000,00. Por lo tanto, abonaremos ese monto en la cuenta DEPRECIACIÓN
ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE, como se muestra a continuación:
Descripción Debe Haber
EQUIPO DE TRANSPORTE 100.000,00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
EQUIPO DE TRANSPORTE 10.000,00

Dicho esto, observe que la cuenta Equipo de Transporte sigue teniendo un saldo
de Bs. 100.000,00. Ello sólo indica que el vehículo costó esa cifra cuando fue
comprado. Pero en contra de ese saldo deudor, está el saldo acreedor de la
cuenta DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE por Bs.
10.000,00, el cual tiene la propiedad de modificar o corregir, de hecho, el saldo
que tiene la cuenta Equipo de Transporte, "evaluándolo" o "valorándolo" en Bs.
90.000,00, que es el valor razonable que se estima tiene el vehículo en este
momento. Por tal razón, la cuenta DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO
DE TRANSPORTE, es una cuenta que pertenece al grupo de cuentas
correctoras de valor
Existen otras cuentas que operan exactamente igual que la que terminamos de
explicar, algunas de las cuales no sólo tienen la propiedad de hacer disminuir el
saldo de otra cuenta sino que, en algunos casos, lo aumentan. Por ahora, sólo
mencionaremos los nombres de algunas de ellas y, a medida que el curso va
avanzando, las iremos explicando en sus detalles.

Otras cuentas correctoras de valor, podrían ser:

Depreciación acumulada de edificios.

Depreciación acumulada de maquinaria.
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina.
Amortización acumulada de activos intangibles.
Deterioro de valor de créditos comerciales.
Deterioro de valor de inventarios.
Deterioro de valor de propiedades, planta y equipo.

CUENTAS DE ORDEN.
Con la adopción de las NIIF, este grupo de cuentas tiende a desaparecer. Para
dar la información que antes se registraba en ellas, ahora más bien se vienen
utilizando notas aclaratorias a los estados financieros. Sin embargo, sólo a manera
informativa y de cultura contable, se procederá a explicar qué son y cómo
funcionan este grupo de cuentas.

Las cuentas de orden son aquellas que se utilizan para registrar transacciones en
las que no hubo modificación en el Activo ni en el Pasivo y, por lo tanto, tampoco
en el Patrimonio.
También se les llama cuentas de memorándum porque sólo sirven, en principio,
para "recordar algo". No obstante, hay que tener presente que, aunque la
transacción realizada no afecte el patrimonio en ese momento, sí puede afectarlo
en el futuro. Tal sería el caso de las fianzas otorgadas. Es obvio que se está
corriendo un riesgo de tener que hacerle frente en el futuro a una obligación que,
en este momento, la empresa no ha contraído "en firme".

Expliquémoslo mejor con un ejemplo:

Supongamos que, en un momento dado, una empresa tiene en sus propios
almacenes mercancías valoradas en Bs. 20.000,00. Si esto es así, en
contabilidad tendremos una cuenta denominada INVENTARIO DE MERCANCÍAS
que controla dicha mercancía, como se muestra a continuación.

Descripción Debe Haber

INVENTARIO DE MERCANCÍAS 20.000,00

Ahora bien, en este momento, nos damos cuenta de que el almacén está tan
abarrotado de mercancía, que nos impide organizarlo adecuadamente para
establecer un idóneo control y decidimos descongestionarlo un poco, habilitando
así los espacios libres necesarios.

Para ello, procedemos a sacar mercancía valorada en Bs. 12.000,00 y enviarla a

una "almacenadora pública" donde nos la guardarán hasta que decidamos
retirarla.

Siendo esto así, registremos la transacción:

Paso 1: Buscar el nombre de la cuenta que se utilizará.

Razonemos la transacción. Se trata de una mercancía de nuestra propiedad que
deseamos guardar en una almacenadora pública. Por lo tanto, el nombre que
utilizaremos será: MERCANCÍAS DEPOSITADAS EN ALMACENADORAS.

Paso 2: Determinar si anotamos la transacción en él DEBE o en el HABER

Como siempre, hagámonos las preguntas conocidas: Esa cuenta ¿recibe algo?
La respuesta es SÍ. Por lo tanto, anotaremos la cifra en él debe (cargamos).
Después de ello, las cuentas quedarían como sigue:

Descripción Debe Haber

INVENTARIO DE MERCANCÍAS 20.000,00
MERCANCÍAS DEPOSITADAS EN ALMACENADORAS 12.000,00

Como habrá podido notar, la cuenta MERCANCÍAS DEPOSITADAS EN

ALMACENADORAS sólo nos está recordando que, de los Bs. 20.000,00 de
mercancía que tenemos registrada en la cuenta INVENTARIO DE MERCANCÍAS,
una parte, es decir, Bs. 12.000,00 la tenemos físicamente en un lugar diferente a
nuestro almacén pero que, en definitiva, seguimos siendo propietarios de la
misma cantidad de mercancía que teníamos antes de la transacción.

Sin embargo, si dejamos las cuentas como están, podría prestarse a confusión y
llegar a pensar que la empresa posee Bs. 32.000,00 de mercancía: Bs. 20.000,00
en sus almacenes y Bs. 12.000,00 en la almacenadora pública.
Por tal razón anularemos el saldo de la cuenta MERCANCÍAS DEPOSITADAS
EN ALMACENADORAS, creando otra cuenta igual a ella, pero con saldo de
signo contrario; es decir, con saldo acreedor. La cuenta se llamaría de la misma
forma, pero añadiéndole la coletilla de "PER CONTRA” o "CONTRARIA"

Descripción Debe Haber

INVENTARIO DE MERCANCÍAS 20.000,00
MERC. DEPOSITADAS EN ALMACENADORAS 12.000,00
MERC. DEPOSITADAS EN ALMAC. PER-CONTRA 12.000,00
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

De esta forma lograremos dos objetivos:

a) El saldo deudor de la cuenta MERCANCÍAS DEPOSITADAS EN
ALMACENADORAS queda anulado por el saldo acreedor de la cuenta PER
CONTRA o CONTRARIA. Es decir, si unimos las dos cuentas, el saldo resultante
sería cero.
b) Las dos cuentas, mientras tengan saldo, nos estarán "recordando" que, del total
de mercancía que aparece en la cuenta INVENTARIO DE MERCANCÍAS, una
parte de ella valorada en Bs. 12.000,00, se encuentra depositada en una
almacenadora.
Como puede darse cuenta, hemos registrado así una transacción en la que no se
modificó ni el activo, ni el pasivo, ni el patrimonio de la empresa. Para el registro
de este tipo de transacciones, es para lo que se utilizan las denominadas
CUENTAS DE ORDEN, teniendo presente que este tipo de cuentas siempre
actúan "por pares". Es decir, una que tiene saldo DEUDOR y otra, con el mismo
saldo, pero ACREEDOR.