¿QUÉ ES LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS?
Una de las actividades clave en el proceso de reclutamiento es la descripción de
puestos de trabajo. Es fundamental que antes de iniciar la búsqueda del candidato ideal
para la vacante se tenga correctamente identificadas las responsabilidades de la misma
así como las características y competencias que se requieren para desempeñar el trabajo.
Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones muy bien
definidas como podría ser el caso de un consultor, no en todos los casos ocurre igual, por
eso es importante que se detallen los requisitos y las actividades relacionadas al puesto
de trabajo, esto con el fin de que la empresa encuentre a la persona idónea y a la vez
que el candidato elegido desempeñe de manera correcta las funciones que se le
asignarán.
La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital
humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que
conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura
organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de
acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en esta
descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las personas
que ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del puesto.
Esto te permite atraer talento calificado y adecuado a las necesidades de la
empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad en lo que la
misma espera de ellos.
¿QUÉ INCLUYE UNA DESCRIPCIÓN DE PUESTO?
Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción
de puestos. Si existen características especiales que la empresa requiera, se pueden
agregar al documento, mientras más específico sea el mismo, más efectivo será para
contar con la persona idónea para el puesto.
Nombre del puesto
Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc)
Puesto del supervisor directo
Puesto de los subordinados directos
Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada
Relación con otros departamentos de la empresa
Competencias requeridas
Conocimientos requeridos
Nivel educativo y formación
Nivel de experiencia en áreas específicas
Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de
residencia, horario laboral, edad, etc.
Beneficios de realizar descripciones de puestos
Las aportaciones que brinda esta práctica se traduce en beneficios tanto para la
empresa como para el colaborador. A continuación te compartimos los que consideramos
más relevantes:
Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de manera
más efectiva.
Es referente para la asignación de remuneraciones al conocer las
responsabilidades y carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.
Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones al saber las
expectativas que se tiene de su trabajo.
Funciona como base para medir el desempeño del colaborador de forma
objetiva y transparente.
Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede
requerir la persona en el puesto.
Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de
esta manera se evita tener superposiciones entre distintos cargos. Es decir, enfocar
esfuerzos de manera efectiva.
Es una herramienta muy importante como complemento en la
implementación de los planes de sucesión de la empresa.
Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e
incentivos para los empleados.
Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta
gestión de talento humano ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad
del mismo.
Una correcta definición de las tareas y responsabilidades así como de las
competencias que debe de presentar cada uno de tus colaboradores según su puesto de
trabajo es clave para contar con el equipo de trabajo adecuado y acorde a las
necesidades de la empresa. De esta manera podrán aportar valor y contribuir a
la consecución de los objetivos empresariales.
LOGO NOMBRE DE EMPRESA
NOMBRE DEL PUESTO:
POSICIÓN JERÁRQUICA:
RELACIÓN ORGÁNICA SUPERIOR:
Relaciones orgánicas inferiores
Puesto/ Sector Referencia
Objetivo y Relación con otros departamentos de la empresa:
Funciones principales del puesto
Nº Descripción de cada función
1
2
3
4
5
Funciones secundarias del puesto
Nº Descripción de cada función
1
2
3
4
5
Requerimientos principales para el puesto
Requerimientos deseables para el puesto
Nivel educativo y formación
Experiencia requerida para el puesto
Competencias adicionales requeridas para el puesto
