Compras:
El valor de las ventas registradas al costo se conoce como costo de ventas. En
este sistema se conoce al fin del periodo a partir de la forma física y
valoración de inventarios que no pudieron ser vendidos dentro del periodo. La
valoración denominada inventario final se lo hará a partir de costo o valor neto
Son cuentas que transitoriamente toman funciones de
de realización.
mercaderías y se encarga de registrar las adquisiciones
tanto al contado como a crédito. El valor de la afectación
contable
FECHA es DETALLE
el precio de listas de dichas
DEBE mercaderías.
HABER Las
-1-
200x Compras xxxx
Bancos xxxx
Ref. Para registrar la adquisición al
proveedor NN, según factura.
Son aquellos retornos de mercaderías que se hacen a los
proveedores, por acuerdo establecido previamente o por una
Devoluciones en compras:
FECHA
decisión
recibida.
200x
DETALLE
unilateral,
-1-
Caja
DEBE
al considerar inadecuada en HABER
xxxx
la mercadería
Devolución en Compras xxxx
Ref. Para registrar devolución en
compras según nota de crédito No.
Costo en ventas:
Es una cuenta que incluye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones
Transporte en compras:
adquiridas por concepto de traslado de mercaderías desde la bodega del
proveedor nacional o internacional y desde la aduana hasta la del comprador.
Ganancia Bruta
Es una cuenta de resultados por tanto transitoria que se encarga de registrar la
diferencia
UTILIDAD
obtenida
BRUTA
entreEN
ventas,
VENTASmenos
= PRECIO
el costoENdeVENTAS
dichas ventas
- COSTO
durante
EN un
periodo determinado. La UBV VENTAS se puede obtener mediante la siguiente
ecuación:
Precio de venta
Es fijado en función de las condiciones del mercado en el que regula la “mano
invisible” de una ley económica natural denominada oferta y demanda,
Costo de venta
además de4 las políticas de comercialización de la empresa y en ocasiones las
regulaciones estatales obligan a fijar precios regulados. Por ejemplo: Pasaje
de transporte público, leche en funda, arroz, azúcar, etc.
Puede ser controlado
FECHA DETALLE parcialmente por la DEBE
empresa paraHABER
obtener costos
adecuados convendrá:
-1-
200x Transporte en compras xxxx
Buscar la mejor alternativa en precios.
Bancos xxxx
Ser austeroRef.
enPara
los registrar
gastos inherentes a la
pago de transporte
compra.
Implantar un buen sistema de
en compras, según factura No. control interno, especialmente en el
manejo y custodia de bodegas.
En el pasado fue una opción válida, pero con la aparición de los sistemas
informáticos ha quedado evidenciado que más son las desventajas que las
ventajas, por(Inventario
Mercaderías lo que Inicial)
este sistema ha entrado en un proceso irreversible
$12.320,00 de
obsolescencia y, pocas empresas aun lo utilizan.
+ Compras netas $9.496,00
= Compras brutas $9.580,00
- Devolución en compras ($349,00)
+ Transporte en compras y otros servicios
$265,00
directos
= Disponible para la venta $21.816,00
- Mercaderías (Inventario Final: valorar al coto o
($7.655,00
el VNR que sea menor)
= Costo de ventas $ $14.161.00
Regulación de las cuentas mercaderías
El proceso de regulación es parte sustantiva del funcionamiento del sistema
cuenta múltiple: se efectúa indispensablemente al finalizar el ejercicio
económico, con el fin de:
Cerrar paulatinamente las cuentas de apoyo.
Introducir en los registros contables el valor del inventario físico que es
Ventajas del sistema de cuentas
extracontable.
Determinar el valor del costo de ventas y la utilidad bruta en ventas.
Los métodos usados para regular las cuentas relacionadas con mercaderías
son: múltiples
Métodos del costo de ventas.
Método de diferencia de inventarios.
Ventajas Desventajas
Permite información detallada de No permite un control adecuado de la
cada cuenta. bodega, debido a la ausencia de control
minucioso del movimiento de entradas
y salidas.
Es fácil aplicación y comprensión. No informa oportunamente ni
proporciona datos sobre el costo de
ventas en el momento determinado.
