FICHAS BIBLIOGRAFICAS
Una ficha bibliográfica es un resumen de las ideas principales, así como datos de una
determinada obra, ya se trate de libros, documentos, artículos, revistas, entre otros. Se caracteriza
por contener los datos precisos de la fuente donde aparece una información en particular, entre
ellas el apellido y nombre del autor, título del ejemplar y número de páginas. Tuvo lugar antes del
auge de los ordenadores, ya que permiten realizar síntesis con facilidad.
Para qué sirve y funciones
Para registrar la información, se usan tarjetas de tamaño estándar, posibles de usar al reverso,
que ayudan a mantener una organización física sencilla, la cual se puede almacenar en carpetas
segmentadas, organizadores o contenedores de oficina. En la actualidad, no es común encontrar
estas fichas en papel, sino que se almacenan en archivos informáticos, distribuidas en carpetas
digitales u otra clase de base de datos.
Una ficha bibliográfica se realiza para uso personal, especialmente en el área de investigación,
pues contiene todo lo que el individuo considera necesario, ya se trate de breves valores o
críticas, siempre que mantenga un orden. Gracias a su estructura, es posible para el individuo
contar con buenas fuentes de información al indagar sobre una temática de relevancia y
estudiarla.
Características
Una ficha bibliográfica presenta una serie de elementos que permiten al investigador
desenvolverse con facilidad en su tema de estudio, ya que se caracteriza por:
Es un tipo de resumen que puede identificar obras literarias de toda clase.
Ayuda a conocer con brevedad el contenido que presenta un material.
Posee citas y referencias para mayor facilidad.
Apoya la producción de textos académicos.
Cuenta con diferentes partes, en las que se puede organizar la información con facilidad.
Elementos y partes
Elementos y partes
El objetivo de una ficha bibliográfica es facilitar la organización de un gran número de lecturas, por
lo que se constituye de las siguientes partes:
Apellidos y nombres del autor (s).
El título del libro, revista, artículo u obra.
El nombre de la editorial al que pertenece.
Lugar de creación.
Fecha de publicación.
Número de edición.
Nombre del traductor, en caso de que se trate de un ejemplar traducido.
Número de páginas e ilustraciones, en caso de presentarlas.
Tipos y ejemplos
Es importante conocer la diversidad de fichas bibliográficas que se pueden utilizar al momento de
registrar los datos esenciales de un libro. En consecuencia, es necesario tener presente los
siguientes tipos:
Según el número de autores
El número de autores es un factor que influye en gran medida en la elaboración de una ficha
bibliográfica, por lo que se puede dividir en:
Ficha de un solo autor
Es utilizada para registrar las referencias bibliográficas pertenecientes a un solo autor. Se
caracteriza por seguir los mismos parámetros que una ficha común, contado con el apellido y
nombre del autor, título, editorial, lugar, fecha y número de edición, así como el número de
páginas e ilustraciones.
Ficha de dos autores: contiene la misma información que una ficha para un solo autor, con la
excepción de que se coloca la letra “Y” entre los nombres y apellidos de los autores. Por ejemplo:
IZQUIERDO, Pedro y GARCÍA, Clareció.
Castellano y literatura 8. Fundación Editorial Salesiana. Caracas, 2000, primera edición.
160 páginas.
Ficha de tres o más autores
En esta clase de ficha es necesario anotar los apellidos y nombre del primer autor, luego agregar
la locución latina “et al”. En el caso de ser una institución, se escribe el nombre completo seguido
de la sigla, si la tiene. Por ejemplo:
MUNGUÍA, Irma et al.
Gramática lengua española. Ediciones Larousse, España, 2003, primera edición.
284 páginas
Fichas de tesis
Es de gran relevancia para agrupar la información de diferentes obras que puedan ser de ayuda
durante la realización de un trabajo de investigación. Contiene datos como: el nombre del autor,
título, nombre de la tesis junto al grado de mención al que se aspira con ella, el colegio o
institución en el cual se presenta, editor (en caso de que exista), fecha y su número de páginas.
Por ejemplo:
TERÁN ROJAS, Felipe. Análisis de los medios de comunicación radial en Lima. Tesis para
adoptar el título de licenciado en Comunicación social. Lima-Perú, Universidad de Lima, 1998, 62
pp.
Ficha de una obra de varios tomos
Se trata de aquellas obras que presentan numerosos ejemplares, por lo que debe llevar la palabra
“Tomo”, junto al número correspondiente al mismo. El título va en la primera línea en letra
mayúscula. Una vez hecho, es necesario señalar el lugar en el que se realizó la edición, junto al
de la editorial. Por ejemplo:
MÁSTER BIBLIOTECA PRÁCTICA DE COMUNICACIÓN
MMII Editorial Océano
España, 2002, 8 tomos.
Ficha de una antología
Se refiere a aquellas obras que han sido realizadas basándose en otros libros o fuentes y son
plasmadas en ellas. Su realización comprende la misma estructura aportada para realizar una
ficha bibliográfica, aunque presenta entre paréntesis la palabra compilador después del nombre
del autor. Por ejemplo:
MENDOZA, Leonardo (compilador).
Las teorías de la ecología. Editorial jurídica S.A. (sf). Lima. 2010.
300 páginas
Ficha seudónima
Tiene lugar cuando el autor del libro, artículo u obra elegida oculta su nombre original, por lo que
usa otro que no le pertenece para fichar esta clase de información. En consecuencia, es tarea del
individuo investigar cuál es el nombre verdadero del escritor. Posteriormente, se debe agregar al
lado derecho del seudónimo entre paréntesis. Por ejemplo:
BACHMAN, Richard (Stephen King).
Rage, Editorial New American Library, Estados Unidos, 1977, primera edición.
288 páginas.
Ficha anónima
En el caso de contar con una obra cuyo autor es desconocido, se debe añadir el término
“anónimo” en mayúscula en la primera línea, la cual corresponde al nombre y apellido del autor.
Asimismo, si no existen referencias acerca del tema de estudio, será necesario añadir
investigaciones similares o sinónimos. Por ejemplo:
ANÓNIMO
Las leyes del amor, Editorial Solecito, Trujillo, 1700, primera edición.
120 páginas.
Ficha hemerográfica
Se usa cuando es necesario almacenar datos de importancia para el individuo, que se encuentren
guardados en revistas o periódicos. Por lo general, la información que se debe añadir en esta ficha
se obtiene del encabezado de la obra a usar. Está compuesta por el título de la publicación
subrayada, el nombre del editor o director, periodicidad, el lugar de edición, número y fecha de
publicación. Ejemplo:
El Tiempo
MOMPOTES, Andrés
Mensual
Trujillo, Venezuela
No 200, 27 de marzo de 2017.
Ficha de investigación
Puede añadir los fundamentos de mayor relevancia acerca de un contenido en particular, ya se
trate de revistas, libros, artículos periodísticos, entre otros. Este tipo de fichas puede abarcar
desde definiciones, hasta comentarios. Como resultado, se compone de un encabezado donde se
indica el tema, nombre del autor, título abreviado, contenido y tipo de ficha en la parte superior
derecha, ya sea indirecta, combinada, de síntesis, entre otros. Por ejemplo:
Proceso fotosintético de las algas
ARAUJO, Leonardo. La fotosíntesis, p. 34
“el proceso de fotosíntesis ocurre de distinta manera en las algas, ya que existen especies que
carecen de cloroplastos…”
Ficha textual
Es aquella en la cual se registra sin parafrasear y de manera directa la información. Por lo tanto,
presenta un cuerpo con el extracto a resaltar, el cual se encierra entre comillas. Asimismo, posee
datos como la inicial del autor, el título de la obra, el tema que trata, número de página y el
extracto a usar. Por ejemplo:
Bramwell, M. Rocas y Fósiles.
La pumita.
P. 9.
“La pumita, mejor conocida como piedra pómez, es una roca ígnea con textura esponjosa o
vesicular compuesta, en mayor medida, por vidrio. Puede presentar muchos huecos o cavidades;
las vesículas pueden estar juntas y formar tubos alargados a lo largo de la roca”.
Ficha de resumen
Tal y como su nombre lo indica, contiene una síntesis de una información de interés que forma
parte del texto. Es idónea para resumir temas de relevancia en investigaciones y emplearla en
conferencias o foros. Posee los mismos elementos que la ficha textual, con la diferencia de ser
más breve y concisa. Por ejemplo:
Bramwell, M. Rocas y Fósiles.
La pumita.
P. 9.
La pumita es una roca ígnea de textura esponjosa o vesicular, que se forma cuando los gases de
la lava se escapan y llegan a la superficie de la Tierra.
Ficha crítica
Se usan para recoger opiniones sustentadas y contrarias respecto a un tema en particular,
sintetizando y realizando comentarios a los párrafos e incluso textos aportados durante el trabajo
de investigación. Se diferencia de otra clase de fichas, porque presenta en la esquina superior
derecha la palabra crítica. Por ejemplo:
La historia de los animales
“Aunque tienda a ser un tema de interés, la clasificación de los vertebrados carece de especies,
por lo que no es una división amplia”.
En: Luis Rojas. Teoría de los animales, p 22.
Crítica
La observación que se realiza hacia la clasificación es inconsistente, ya que es importante tomar
en cuenta que existen otras subespecies que forman parte de los vertebrados.
ELABORACIÓN
Una ficha bibliográfica se compone por una serie de datos, los cuales se organizan de la siguiente
manera para su elaboración:
Autores
Se inicia con el apellido del autor en letra mayúscula, separado por una coma. Luego, se coloca su
nombre. En caso de presentar dos autores, es necesario iniciar con el que se encuentre primero
en la portada del libro. Si contiene tres o más autores, se añade el apellido y nombre de uno, junto
a la locución latina “et al”.
Título
En la siguiente línea, se añade el título. Sin embargo, primero se debe aclarar si se trata de un
libro o artículo presentado en una publicación. El título genérico del libro o revista deberá ir
subrayado o en letra cursiva. Por su parte, los nombres de los artículos hallados en revistas u otra
clase de medio se citan entre comillas.
Editorial
Tras un punto y seguido, se debe colocar la editorial, que corresponde a la colección a la que
pertenece la obra, junto al lugar, fecha y número de edición. Asimismo, es necesario señalar si se
trata de una obra traducida, junto al nombre de su autor. En general, se trata de datos necesarios
para su localización y diferenciación de otras obras. Por ejemplo, el número de edición permite
detectar las diferencias que pueden llegar a existir entre distintas ediciones.
Número de páginas e ilustraciones
Es un elemento que se añade en la última línea y se encarga de señalar el número de páginas e
ilustraciones que la revista o libro presenta. El mismo puede variar de acuerdo a las distintas
ediciones que existan de la obra, por lo que es fundamental para diferenciarla de otras similares.
