Las acciones a desarrollar por área dentro del programa son las siguientes:
ÁREA ACCIONES A DESARROLLAR
RECURSOS HUMANOS
Definir las competencias del personal de guardia por puestos,
según la actividad económica de la emperres a la que se presta
el servicio.
Establecer una política de reclutamiento y selección de
personal de acuerdo a los parámetros establecidos en la Ley y
Reglamento de Seguridad Privada
Elaborar el Plan de Capacitación Anual y formar al personal en
los diferentes ámbitos de la seguridad privada
Evaluar periódicamente al personal de la empresa, a fin de
constatar que la inducción ha tenido los resultados esperados.
Verificar que cada trabajador reciba el pago de sus
remuneraciones en forma adecuada.
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Elaborar el presupuesto de cada año.
Llevar la contabilidad
Asignar recursos para que cada departamento cumpla a
cabalidad sus procesos.
DPTO FINANCIERO Realizar los balances de pérdidas y ganancias, estados de
situación de cada ejercicio económico.
LOGISTICA
Convocar, calificar y seleccionar a los proveedores de los
distintos bienes y servicios necesarios para la operación
Adquirir los insumos necesarios y disponerlos en bodega para
las operaciones de INVIN
Entregar a cada una de las Sucursales los equipos solicitados
en el tiempo más oportuno
MONITOREO
Y COMUNICACIONES
Emitir diariamente informes de novedades suscitadas en cada
turno de trabajo tanto a clientes como a departamento técnico,
respecto a fallas del sistema de alarma ,
Realizar enlace continuo a través de la central de radio con los
distintos puestos de servicio.
DEPARTAMENTO
TÉCNICO
Establecer línea base de indicador de Mantenimiento
Proporcionar atención oportuna a los Requerimientos de
Mantenimiento o Instalación.
Atender los proyectos de instalación oportunamente
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OPERACIONES
Controlar que cada puesto de servicio cuente con el personal
solicitado, equipo e implementos necesarios.
Implementar sistemas de control y supervisión diurna y
nocturna, en forma aleatoria para cada puesto de servicio.
Cumplir con el Plan de operaciones (turnos, saca francos,
francos, reemplazos ocasionales)
DISEÑO Realizar estudios de seguridad a todos los clientes
GESTIÓN
DE LA
CALIDAD
Y
COMERCIALIZACIÓN
Elaborar la base de datos de clientes actuales y potenciales
Revisar que todos los departamentos cumplan con los procesos
establecidos y el plan con calidad.
Establecer los procedimientos o estrategias para que el servicio
siempre se cumpla conforme a lo solicitado.
Promover los servicios de la empresa en los sectores en los
cuales INVIN tiene sus permisos de operaciones
Implementación
Una vez que la empresa tenga definida las estrategias a seguir y elaborado el progra
