Emisión
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y 22/09/2021
REINDUCCIÓN
Versión 00
1. OBJETIVO
1.1. Objetivo general
Capacitar a los trabajadores al ingresar a la empresa de forma periódica sobre
todos los temas que hacen parte del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
1.2. Objetivos específicos
Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación del
personal en todos los niveles de la asociación.
Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas
de la organización.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los
trabajadores de la FERRETERIA Y CERAMICAS SERRI
Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde
cuándo empieza a ejecutar sus Labores para la FERRETERIA Y
CERAMICAS SERRI independiente de su forma de contratación.
2. ALCANCE
Este programa va dirigido a todos los trabajadores de la empresa
independientemente de su forma de contratación, nuevos o antiguos, que
requieran tener un proceso de inducción o re inducción acorde con las
funciones que van a desarrollar, así tomar medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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3. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad del Encargado de SST, realizar el proceso de inducción a
todo trabajador que ingrese a la asociación y re inducción a los trabajadores
antiguos con permanencia mayor a un año y así crear conciencia de los
aspectos relevantes de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades de
la FERRETERIA Y CERAMICAS SERRI
4. DEFINICIONES
Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivación
necesarios para desempeñar una función productiva a partir de
requerimientos de calidad especificados
Divulgación: el proceso de interpretación y popularización de la
información.
Inducción: proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se
vincula por primera vez a la asociación.
Re inducción: proceso que se llevará a cabo cada año con los
trabajadores antiguos vinculados a la asociación con permanencia
mayor a un año, para recordar aspectos necesarios del sistema de
gestión SST y de la asociación en general.
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6. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
El programa de Inducción y Re inducción de FERRETERIA Y CERAMICA
SERRI está diseñado para crear un puente informativo al interior de la empresa
en lo que respecta al sistema de gestión en SST. Consta de herramientas y
estrategias de divulgación de la información que permiten que el nuevo
trabajador independiente de su forma de contratación conozca la asociación.
Conocerá las políticas generales y aquellas relacionadas con el Sistema de
gestión en SST que se lleva a cabo; por otra parte, la re inducción da al antiguo
trabajador actualizaciones periódicas acerca de las actividades y temas
relevantes en términos de Seguridad y Salud en el trabajo.
El proceso de inducción general de la organización consta de cuatro etapas:
Etapa 1: Inducción general sobre el proceso productivo y generalidades de la
organización. FERRETERIA & CERAMICA SERRI se encargará de trasmitir a
todos los trabajadores las generalidades de la Ferretería.
En esta etapa se tratarán:
Organigrama
Actividad económica de la empresa
Misión, visión
Etapa 2: Inducción general sobre aspectos más relevantes en términos de SST
de la asociación. FERRETERIA Y CERAMICA SERRI dictará y explicará las
generalidades del Sistema de Gestión SST que desarrolla en la asociación. Se
puede entender como una presentación hecha al nuevo trabajador acerca del
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Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, para que
esta persona se oriente rápidamente dentro de la asociación.
En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del programa de Gestión SST:
Política SST
Política prevención de uso de alcohol y drogas.
Política de no fumadores.
Política medio ambiental
Objetivos y metas SST
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Funcionamiento del VIGIA en SST.
Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de emergencia
Factores de riesgo y sus controles
Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
Etapa 3: Proceso de re inducción: consiste en actualizar a los trabajadores
independiente de su forma de contratación sobre los aspectos más relevantes
del Sistema de Gestión SST que se lleva a cabo en la asociación: resultados,
mejoras a las políticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen
desarrollo del sistema y del adecuado funcionamiento de la asociación en
términos de SST.
Anualmente, la asociación debe ejecutar la re inducción de los trabajadores
antiguos; es necesario recordarles las medidas que se deben tomar en
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términos de seguridad y salud en el trabajo. A la vez, esta re inducción sirve
como fuente para actualizar a los trabajadores de la asociación acerca de los
cambios que se han desarrollado en el Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud en el Trabajo.
La re inducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo
para aquel personal que, luego de haber asistido a inducción o re inducción, no
demuestra conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados.
Etapa 4: Evaluaciones del proceso de inducción nuevos trabajadores y de la re
inducción a los trabajadores antiguos, con el fin de identificar la efectividad del
programa en términos de conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto
al sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo se trata.
Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción.
Criterio de calificación del examen de inducción y re inducción.
El formato debe ser entregado a los trabajadores al finalizar el proceso de
inducción o re inducción. Los trabajadores deben señalar con una X la
respuesta o respuestas correctas. Cada ítem debe evaluarse
independientemente, es decir:
Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem así:
% de cumplimiento = número de respuestas correctas marcadas/número total
de respuestas del ítem. *100.
Los espacios en blanco se tomarán como respuestas negativas y se deben
tener en cuenta para generar los planes de acción.
La evaluación debe obtener una calificación superior o igual a 75% de
cumplimiento para aceptar como aprobado el tema de inducción.
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Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento deben ser reforzados
con el trabajador para generar un plan de acción.
7. DOCUMENTOS Y REGISTROS
Evaluación de la inducción y re inducción
REVISIÒN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO
