9s y Factores de Riesgo Ergonómico: Resumen
9s y Factores de Riesgo Ergonómico: Resumen
Soto Valencia Rebeca Araceli, López Cotero Brenda, González Jiménez Ricardo, Castillo Franco Fernando
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Memorias del Congreso Científico Tecnológico de las carreras de
Ingeniería Mecánica Eléctrica, Industrial y Telecomunicaciones, sistemas y electrónica
Clasificación de las 9S
1. Clasificación (SEIRI)
Clasificar es separar u ordenar por clases, tipos, tamaños,
categorías o frecuencia de uso.
Es muy común encontrar en las empresas exceso de ciertos
artículos de consumo como papelería que podría ponerse
amarilla, exceso de materia prima, de productos en proceso,
etc. Estos excesos implican un costo muy alto, ya sea por
almacenamiento o por perdida de material.
Con este proceso se logra:
• Mejor uso del espacio.
• Eliminar los sobrantes, elementos obsoletos, desperdicios.
• No perder el tiempo.
• Eliminar costos altos e innecesarios.
• Un procedimiento sencillo para clasificar elementos en la
siguiente: Identificar si se usa a cada momento, si se usa todos
los días ubicar a la mano, si se usa todas las semanas, si se
usa una vez al mes ubicar cerca del lugar de trabajo, si se usa
cada 3 meses o esporádicamente ubicar en una bodega o un
deposito, lo que no es necesario descartarlo, cuanto más
¿Qué son las 9S?
reduzca el espacio ocupado habrá más comodidad y facilidad
Es una metodología que está enfocada a entender, implantar
para limpiar y ordenar.
y mantener un sistema de orden y limpieza en la organización
de las empresas. Los resultados obtenidos se asocian a una
Organización (SEITON)
mejora continua de las condiciones de la calidad, seguridad y
Organizar es tener una disposición y ubicación de todos los
medio ambiente.
elementos (herramientas, materiales, equipos, etc.) de tal
manera que estén listos para su uso en el momento que se les
Concepto.
necesita.
Las 9S deben su nombre a la primera letra de origen japonés.
Un procedimiento sencillo para organizar es el siguiente:
El significado de cada una de ellas será detalladamente
• Definir una nomenclatura para cada clase de elementos.
analizado, así como el procedimiento para llevarlas a cabo
además de las ventajas que conlleva realizarlas. • Decidir sitios de ubicación.
Con la implementación de las 9S se pueden obtener los • Decidir cómo se va a guardar, tomando en cuenta lo
siguientes resultados: siguiente: fácil de guardar, fácil de identificar donde está,
fácil de sacar, lo que esta primero es lo que sale, fácil de
Tabla 1.División de las 9S. reponer, fácil de volver a su ubicación original.
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mental de los trabajadores, incide en la calidad del producto • Exceso de ruido, poca luz y malos olores.
o del servicio. • Cafeterías, restaurantes y baños desaseados, etc.
La limpieza en general de las instalaciones de trabajo es
responsabilidad de la empresa, pero gran parte del éxito en Los aspectos que vamos a enfocar tanto del empleado como
estos aspectos reposa sobre la actitud de los empleados: si de la empresa para obtener bienestar personal son:
cada quien se ocupa de mantener limpio su puesto de trabajo, El empleado.
la suma del esfuerzo de todos, más el cumplimiento de los • Aseo y arreglado adecuados (baño diario, afeitada, peinado).
deberes del departamento de aseo, lograra un ambiente • Ropa limpia y apropiada para el trabajo.
higiénico y agradable para laborar. • No abusar de las bebidas alcohólicas y cigarrillos.
Un procedimiento para efectuar una operación de limpieza es • Alimentación balanceada e higiénica.
la siguiente:
• Actitud positiva en el trabajo, haciendo del desempaño una
• Sacar toda la suciedad de todos los sitios de trabajo. satisfacción personal.
• Asear su material y equipo de oficina antes y después de su • Actitud equilibrada con los problemas personales y de
uso. trabajo.
• Si durante el proceso de limpieza se encuentra cualquier • Realizar chequeos médicos periódicos.
desorden, desarreglo o condiciones indeseables, buscar las
• Vida equilibrada: deporte, capacitación y recreación.
causas principales y establecer acciones preventivas.
• Utilización del equipo de protección y seguridad.
• Cuando termina el trabajo, dejar tan ordenado y limpio como
La empresa.
lo quiere ver al día siguiente.
• Limpieza en áreas comunes.
• Utilizar recipientes indicados para colocar la basura y los
• Iluminación adecuada.
desperdicios.
• Control de ruido excesivo.
• Hacer de la práctica de los puntos anteriores es un hábito.
Bienestar Personal (SEIKETSU) • Eliminación de olores indeseables y tóxicos.
El bienestar personal es el estado en que la persona puede • Eliminación de vibraciones indeseables.
desarrollar de manera fácil y cómoda todas sus funciones. • Control de temperatura y de ventilación.
Consiste en mantener la “limpieza” mental y física de cada • Servicio médico dentro de las instalaciones.
uno. • Dotación de dispositivos de seguridad y protección.
La empresa debe cuidar que las condiciones de trabajo para
los empleados sean las adecuadas y mantener los servicios DISCIPLINA (SHITSUKE)
comunes en condiciones tales que propicien un ambiente La disciplina es el apego a un conjunto de leyes o reglamentos
sano. que rigen ya sea una comunidad, a la empresa o a nuestra
Existen muchos factores que pueden afectar el bienestar propia vida; la disciplina es orden y control personal que se
personal, tales como: logra a través de un entrenamiento de las facultades mentales,
• Una persona enferma o cansada no puede trabajar. físicas o morales. Su práctica sostenida desarrolla en la
• Cuando la presentación personal es inadecuada para realizar persona “disciplina” un comportamiento “confiable”.
el trabajo. La indisciplina implica no solo el simple hecho de incumplir
• Preocupaciones personales. normas; significa, además, falta de respeto por los demás y
un desconocimiento de las motivaciones humanas y de lo que
• Conflictos en el trabajo.
significa en el ambiente social y empresarial la
• Sitios de trabajos malsanos.
“confiabilidad” en la persona y su trabajo.
• La inseguridad.
Un procedimiento útil para para promover la disciplina o
• Instalaciones defectuosas. autocontrol es el siguiente:
• Maquinas o equipos en mal estado que pueden causar • Establecer procedimientos estándares de operación, los
accidentes. cuales deben de seguir todos los empleados.
• Elementos de trabajos rotos, sucios o en mal estado.
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• Preparar materiales didácticos o eventos que instruyan con La alta directiva está comprometida para mejorar el ambiente
solo echarle una ojeada. laboral y toma de decisiones fundamentales en los siguientes
• Llegue a cada empleado con la técnica de “aprender aspectos:
haciendo”. • Dotar de equipos que contribuyan al bienestar de los
• Muéstrele como hacer. empleados y de la comunidad.
• Deje que lo haga. • Brindar condiciones adecuadas de trabajo creando espacios
• Repita hasta que lo comprenda y adquiera el hábito. de participación.
• Facilita las condiciones para que ponga en práctica lo • Mostrar una actitud abierta.
aprendido. • Confianza y reconocimiento al trabajo realizado o a las
• Corrija si no actúa correctamente. innovaciones propuestas.
• Enseñe fundamentalmente con su ejemplo. • Estimular al personal para lograr los fines.
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• Según la Asociación Internacional de Ergonomía, la • Controlar la introducción de las nuevas tecnologías en las
ergonomía es el conjunto de conocimientos científicos organizaciones y su adaptación a las capacidades y aptitudes
aplicados para que el trabajo, los sistemas, productos y de la población laboral existente.
ambientes se adapten a las capacidades y limitaciones físicas • Establecer prescripciones ergonómicas para la adquisición de
y mentales de la persona. útiles, herramientas y materiales diversos.
• Según la Asociación Española de Ergonomía, la ergonomía • Aumentar la motivación y la satisfacción en el trabajo.
es el conjunto de conocimientos de carácter multidisciplinar Clasificación
aplicados para la adecuación de los productos, sistemas y La ergonomía se puede clasificar en las siguientes áreas:
entornos artificiales a las necesidades, limitaciones y • Ergonomía de puestos / ergonomía de sistemas.
características de sus usuarios, optimizando la eficacia, • Ergonomía de concepción o ergonomía de corrección.
seguridad y bienestar. • Ergonomía geométrica.
• Ergonomía ambiental.
Objetivos • Ergonomía temporal o crono ergonomía.
El objetivo de la ergonomía es adaptar el trabajo a las
• Ergonomía informática: hardware y software.
capacidades y posibilidades del ser humano.
• Todos los elementos de trabajo ergonómicos se diseñan PROBLEMÁTICA
teniendo en cuenta quiénes van a utilizarlos. Lo mismo debe
ocurrir con la organización de la empresa: es necesario En la empresa Promotora de Servicios Naucalpan S.A. de
diseñarla en función de las características y las necesidades C.V. no cuenta con un control de calidad y por lo tanto
de las personas que las integran. presenta un gran desorden con las piezas de refacciones y el
• La psicosociología aplicada parte del hecho de que las área en general, en el cual requiere un ordenamiento total ya
necesidades de las personas son cambiantes, como lo es la que las piezas están revueltas y su estado en el que se
propia organización social y política. Por ello, las encuentran puede perjudicar la credibilidad del área de
organizaciones no pueden ser centros aislados y permanecer Refacciones.
ajenos a estos cambios. Se encontraron varias deficiencias como son:
• Hoy en día, se demanda calidad de vida laboral. Este • Cuenta con una bodega en la cual se localizan las refacciones,
concepto es difícil de traducir en palabras, pero se puede pero no están completamente ordenada.
definir como el conjunto de condiciones de trabajo que no • Las piezas están ordenadas por un código, el cual la mayoría
dañan la salud y que, además, ofrecen medios para el no está en el lugar correcto.
desarrollo personal, es decir, mayor contenido en las tareas,
• Al momento de que llega la planta en la empresa, todas las
participación en las decisiones, mayor autonomía, posibilidad
refacciones se encuentran en el piso y eso puede provocar
de desarrollo personal, etc.
algún accidente.
• Los principales objetivos de la ergonomía y de la psicología
• Los papeles no están en orden, ya que cuando se necesita
aplicada son los siguientes:
buscar alguna factura se tienen que buscar en cajas donde
• Identificar, analizar y reducir los riesgos laborales están almacenadas.
(ergonómicos y psicosociales).
• El material con el que cuentan puede ser muy escaso, y eso
• Adaptar el puesto de trabajo y las condiciones de trabajo a las no les permite llevar un buen trabajo y con una calidad algo
características del operador. baja.
• Contribuir a la evolución de las situaciones de trabajo, no sólo • El almacén no cuenta con la limpieza adecuada, por lo tanto
bajo el ángulo de las condiciones materiales, sino también en cada que sale una pieza esta se encuentra muy sucia.
sus aspectos socio-organizativos, con el fin de que el trabajo Debido al alto número de clientes, existe una gran demanda
pueda ser realizado salvaguardando la salud y la seguridad, en el área de refacciones, lo cual genera cierto desorden y un
con el máximo de confort, satisfacción y eficacia. exceso de producto en el almacén, la empresa no cuenta con
un buen control de las piezas, por lo tanto genera un conflicto
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con el cliente en cuanto al tiempo de entrega, ya que no todos Para poner en práctica los criterios ya mencionados se
los empleados tienen acceso al área de almacén. procedió a la eliminación de las piezas que ya no eran
Por ello se hiso uso de la metodología de las 9S para poder necesarios en el área de Refacciones.
obtener un mejor control de inventario que a su vez puede Se eliminaron documentos que ya tenían cierta antigüedad,
lograr que exista un buen ambiente laboral y les permita a los piezas que estaban en el almacén y que ya no salieron por
empleados poder realizar su trabajo de una manera positiva y ciertas razones, se eliminaron muebles que solo estorbaban y
brindar un mejor servicio a los clientes. que podían causar algún accidente, materiales de papelería
DESARROLLO Y RESULTADOS que ya
Para cumplir con la propuesta de implementación de la no servían, todo tipo de cosas que ya no tenían por qué estar
metodología 9S se siguieron las siguientes etapas: en el área pero seguían, porque no había cierto orden o
clasificación en ella.
1) Clasificación (SEIRI)- Algunas piezas de refacciones se Se pudo lograr un mejor uso del espacio, eliminar los
encontraban revueltas, ocasionando una pérdida de tiempo a sobrantes, desperdicios, contribuyo a no perder el tiempo y a
la hora de su búsqueda, así mismo obstruyendo el paso de los eliminar costos innecesarios. Para poder implementar bien
colaboradores. este punto se implementó un poco de ergonomía para colocar
anaqueles, y códigos para encontrar cualquier pieza dentro
del almacén.
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servicio es mejor, la imagen de la empresa mejoro y los ellos, que los empleados reciban un reconocimiento por las
rendimientos son mayores. metas logradas.
Los empleados pudieron dar sus opiniones, contribuyan a la
toma de decisiones del área de Refacciones y lo mejor es que
pueden innovar los métodos de trabajo o los servicios que la
empresa ofrece.
Por eso logramos que el jefe del área pueda escuchar las
recomendaciones de sus empleados para poder solucionar
algunos problemas, por lo tanto la empresa está obligada a
que los trabajadores tengan las condiciones adecuadas para
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CONCLUSIÓN REFERENCIAS
Las 9S fueron de gran ayuda para la empresa de Promotora
de Servicios Naucalpan S.A. de C.V., para que exista un gran 1.http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/paga
rendimiento en la empresa es necesario que se sigan al pie de ns/ger/51/9s.htm
la letra todas las reglas, de una manera responsable para 2.http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/8882/1/CD-
lograr que los empleados les interese todo lo que realizan 5957.pdf
dentro de ella. 3.www.corporacionq.com/Documentos/Documentos/9s.
La implementación de esta metodología dio una mejora para
la empresa en general así como para sus empleados. 4.http://www.monografias.com/trabajos94/p-s-calidad/p-s-
calidad.shtml
5.http://www.ergonomos.es/ergonomia.php
SUPERVIVENCIA 6. https://prezi.com/irx3nzyrayf2/aplicacion-e-
implementacion-de-las-9s-de-calidad-en-almacen/
7.- Evidencias fotográficas, Promotora de Servicios
Naucalpan S.A. de C.V., 2 de Marzo de 2015
8.-
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
https://www.google.com.mx/imghp?hl=es419&tab=wi&ei=
rmw0VeLMKoHpsQX_g4DwBg&ved=0CBMQqi4oAg
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