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PRO- AUDI
SAS
Le proporcionamos control sobre su patrimonio
PROPUESTA DE AUDITORIA
Resolución: del Consejo Técnico de Contaduría pública
Responsable de IVA Bogotá D.C
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Bogotá, 03 de Marzo de 2022
Señores:
Junta directiva PRO- AUDI
ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL
Estimada junta directiva,
De acuerdo con su solicitud , nos es grato presentarle esta propuesta de auditoria externa
agradeciéndoles de antemano por la oportunidad de mostrarles nuestro compromiso para realizar
su solicitud de auditoría de Estados Financieros de los años 2019 y 2020
Quienes somos.
PRO-AUDI SAS es una firma de consultores y asesores empresariales que contribuye en el
desarrollo de numerosas Compañías nacionales y extranjeras, en diversos sectores de la
economía. Contamos con personal profesional multidisciplinario altamente capacitado y calificado
para brindar soluciones en auditoría interna y externa, temas tributarios, jurídicos y administrativos.
Trabajamos de forma comprometida, ética, eficaz e innovadora. Nuestro compromiso es brindar a
los clientes las mejores propuestas e indicaciones con el fin que esta pueda crecer y se mantenga
en el mercado al largo plazo. Nuestros valores para realizar nuestra labor son la ética, trabajo en
equipo, la integridad y la objetividad que definen nuestra calidad con los clientes.
Objetivo general
Realizar la auditoria de las cuentas del Activo, Pasivo e Ingresos del periodo comparativo 2019 y
2020 dentro de los marcos técnicos normativos bajo NIIF.
Objetivos específicos
- Analizar los estados financieros de cada periodo.
- Verificar los procedimientos empleados en la elaboración de los estados financieros.
- Establecer el nivel de cumplimiento de los marcos técnicos normativos bajo NIIF.
Alcance
La auditoría se realizará a las cuentas del activo, pasivo e ingresos del
periodo comparativo 2019 y 2020 de la empresa con base en lo estipulado en
el Código de Comercio, Ley 43 de 1990, Ley 222 de 1995, Decreto 302
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febrero 20 de 2015 y demás normas vigentes; también dentro de los marcos
técnicos normativos y el Decreto
Único Reglamentario (DUR) 2420 de 2015. La duración es de 6 meses
PRO- AUDI
contados a partir del 1 de junio del 2021 y será sustentada el 21 y 22 de
diciembre
Grupo auditor
Nuestro persona cuenta con una amplia experiencia dentro del mercado lo cual favorece al
desarrollo de las actividades de auditoria descritos de manera eficaz y exitosa.
Propuesta económica.
En pro de continuar con el buen funcionamiento y desarrollo de su firma presentamos la siguiente
propuesta económica:
SALARIO CARGA
STAFF VALOR HORA PRETSACIONAL
TOTAL
MENSUAL
AUDITOR 1 $2.500.000 $100.000 $1.000.000 $3.500.000
AUDITOR 2 $2.500.000 $100.000 $1.000.000 $3.500.000
AUDITOR 3 $2.500.000 $100.000 $1.000.000 $3.500.000
TOTAL HONORARIOS $10.500.000
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Agradecemos su atención a esta propuesta y quedamos atentos en caso de
existir alguna inquietud. Cordialmente, PRO- AUDI
Gerente General
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE
AUDITORIA EXTERNA
Contratar los servicios de Auditoria financiera para Ecopetrol S.A.S.,de
conformidad con lo preceptuado en el Código de Comercio, Ley 43 de 1990,
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Ley 222 de 1995, Decreto 302 febrero 20 de 2015 y demás normas vigentes,
dentro de los marcos técnicos normativos, Decreto Único Reglamentario
(DUR) 2420 de 2015 PRO- AUDI
Presentar propuesta para la auditoria de la Información Financiera dentro de los marcos técnicos
normativos bajo NIIF, de cuentas del Activo, Pasivo e Ingresos de la compañía por el periodo
comparativo 2019- 2020
OBLIGACIONES
La Auditoria deberá velar porque sus acciones otorguen seguridad a quienes interactúan con el ente
económico, con relación a la eficacia y eficiencia de las operaciones la integridad, confiabilidad y
pertinencia de la información, el cumplimiento de las disposiciones externas e internas y la diligencia
y responsabilidad de sus administradores; evaluando para ello el ambiente de control, los procesos
de información y comunicación, de identificación, prevención y neutralización de riesgos, de
aprovechamiento de oportunidad, los procedimientos de control y las acciones de supervisión sobre
el control organizacional.
Obligaciones Específicas:
El trabajo será desarrollado por el contratista con un grupo profesional multidisciplinario.
El Auditor formulará por escrito a la Gerencia las observaciones y/o recomendaciones que
establezca en el desarrollo de sus actividades y que sean competencia de este órgano implementar
los correctivos necesarios.
Plan de Trabajo
El proponente presentará un Plan de trabajo, en el cual se presentará las diferentes actividades a
realizar y las horas hombre ofrecidas para ello.
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
La Compañía, cuenta con un presupuesto para el año 2021, en el rubro de Honorarios se fijan
DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del contrato será de meses (6) meses contados a partir de junio
uno (1) de 2021, hasta Diciembre (1) de 2021, y sustentada el 21 y 22 de
diciembre de 2021, en la fecha del oficio de ejecución expedido por la oficina
Jurídica en el que se indica que se encuentran cumplidos todos los requisitos
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legales y que por tanto se inicia la ejecución del contrato, así mismo se
tendrá en cuenta la autorización que expida la Junta directiva.
PRO- AUDI
PERFIL DEL CONTRATISTA
Podrán presentar oferta del Servicio de Auditoria las Personas Jurídicas Firmas de Auditoria que cumplan los requisitos
señalados en la Ley 43 de 1990 y decreto 302 de febrero 20 de 2015, Código del Comercio y demás normas
reglamentarias.
En todo caso, la firma de Auditoria Propuesta, deberá reunir los siguientes requisitos:
PERSONA JURÍDICA
Haberse constituido como persona jurídica y tener duración no inferior a un (1) año más al plazo de
duración del contrato y estar debidamente Certificado en la NICC1 (Normas Internacionales de Control de Calidad).
Las personas naturales presentadas para el ejercicio de los cargos de junior, semi junior, senior, gerente y socio o
empleado deben tener contratos a término indefinido dentro de la firma, deberá reunir los requisitos de formación y
experiencia exigidos para el proponente persona natural. En todo caso, la persona natural que ejerza la función de Auditor
siempre será la aceptada por la Junta Directiva.
Aportar la autorización del Representante Legal para comprometer a la sociedad hasta por el valor de la propuesta y/o para
suscribir el contrato en caso de serle adjudicado, esto cuando su facultad este limitado.
VALOR ECONÓMICO
El valor de la propuesta debe determinarse de la siguiente forma:
HORA DE FIRMA DE AUDITORÍA
Días 30
Dominicales
Sábados
Festivos
Vacaciones
15
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Capacitación 10 capacitador junior PRO- AUDI
Permisos 4
Imprevistos 10
NETO 98 días
Horas 8
Total 784
Horas mes 131
Valor de los honorarios.
Impuesto a las ventas si es responsable del tributo 19% Valor total de la propuesta:
Los anteriores valores deberán venir en pesos colombianos
Cuando el proponente omita incluir el IVA siendo responsable del tributo, se entiende que este está
incluido en el valor de la propuesta presentada.
En todo caso, el valor de la propuesta deberá ser acorde con el valor de los recursos necesarios para
cumplir el desarrollo de los servicios a contratar
FORMA DE PAGO
La Empresa ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL, cancelará el valor
del contrato en mensualidades vencidas iguales previa
presentación de certificación de la Gerencia de la Entidad, una vez que
presente, informe de actividades mensuales desarrolladas y la factura o
cuenta de cobro respectiva.
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
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La supervisión del contrato estará a cargo, del Gerente General.
Por Parte de la Firma de Auditoria por El Gerente haciendo valer las pólizas
de Responsabilidad civil, en cuanto a cumplimiento, cada entrega del
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trabajo
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas se presentarán en forma escrita.
La propuesta debe estar firmada por el proponente o su representante legal, si se trata de una persona
jurídica y, debe contener el nombre o razón social, la dirección del domicilio o residencia y el número
teléfono del proponente.
Las propuestas serán radicadas y depositadas en la urna ubicada en la oficina jurídica de la Empresa ,
ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL en sobre cerrado dirigido a
nombre de la Junta Directiva de la Empresa ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA -
ASOHOFRUCOL, dentro del término señalado.
La empresa no será responsable por los costos o expensas en que pudieran incurrir los proponentes
para la presentación de sus propuestas, los cuales serán de cargo exclusivo de los proponentes.
Por el solo hecho de presentar la propuesta, el proponente acepta las condiciones y especificaciones
de los términos de referencia y de sus anexos, al igual que de cualquier modificación que se realice
durante el proceso.
Documentos de la propuesta.
Los oferentes deben elaborar su propuesta de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales, y
comerciales, consignados en este documento:
Índice de la información presentada
Carta de presentación con la propuesta firmada por el proponente, indicando en ella su
conocimiento y conformidad con los términos establecidos
Certificado de existencia de representación legal para la presentación de la propuesta y/o la
suscripción del contrato en caso de ser adjudicado, por el monto especifico, con sujeción a las
disposiciones aplicables a esta materia, para personas jurídicas
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• Información sobre el apoyo técnico y las personas con el que se cuenta para
desarrollar la propuesta.
• Fotocopia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes
disciplinarios, vigentes, expedidos por la Junta Central de Contadores para las
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personas propuestas como Auditores.
• Presentar propuesta de personas que se requieran para desarrollar las
actividades de auditoría.
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CONSULTA Y RETIRO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los términos de referencia tendrán un costo de $1.500. y podrán ser retirados y consultados en la
oficina jurídica de la compañía PRO-AUDI SAS
PRESENTACIÓN
La propuesta será realizada el día 03 de Marzo del 2022 en la carrera .
