Características de un puesto de trabajo
Independientemente de su naturaleza o lugar en el escalafón de una empresa, cada
puesto de trabajo cuenta con algunas características a destacar:
• Elemento productivo: El factor productivo del trabajo, y por consiguiente la mano
de obra, son un elemento vital en la producción. Asimismo ocurre con la prestación
profesional de servicios.
• Situación jerárquica: Todo puesto es susceptible de estar colocado
jerárquicamente. De este modo, existen posiciones que conllevan responsabilidad
o supervisión de otros profesionales. Por el mismo motivo, todo trabajador es
susceptible de contar con uno o varios jefes o superiores.
• Condición de vacante: Cuando un determinado puesto no se encuentra cubierto
atendiendo a las necesidades de la organización, se dice que se trata de un puesto
vacante.
• Delimitación de tareas: Un puesto laboral reunirá distintas competencias u
obligaciones que el empleado deberá satisfacer como parte de su actividad
profesional. Lo habitual es que las mismas se presenten en convenios laborales y
contratos de trabajo.
• Requisitos de formación: Para el desempeño óptimo de cada puesto se exigen
ciertas capacidades o competencias.
• Recompensa adaptada: Cada puesto cuenta con un nivel de salario específico
para el mismo, atendiendo este a sus características. Habitualmente, esta escala
salarial se establece a través de convenios sectoriales.
La descripción de puestos de trabajo, es una herramienta de Recursos Humanos que
consiste en una enumeración de las funciones y responsabilidades que conforman cada
uno de los puestos de la empresa, definiendo el objetivo que cumplen cada uno de ellos.
Asimismo contiene un recuento de los conocimientos, habilidades, actitudes, aptitudes y
experiencia que deberían tener las personas que lo ocupen. Esto último se define como
el perfil requerido del puesto.
Una buena descripción de puestos de trabajo tiene dos objetivos: transmitir de forma
clara los requisitos del puesto ofertado y atraer a los candidatos más idóneos para su
desempeño.
Sin embargo, definir los puestos de una empresa no es tarea sencilla. Debido a esto,
antes de publicar una oferta de empleo con nuestro software de reclutamiento es
importante que aprendas cómo redactarla de forma tan clara como exhaustiva.
La descripción de puestos es una práctica que consiste en poner en papel (por escrito)
las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo
incluidos en nuestro profesiograma, detallando:
La misión y el objetivo que persiguen de acuerdo a nuestra estrategia de empresa.
Los conocimientos, cualidades personales, características, habilidades y actitudes que
deberán aportar las personas que ocupen el cargo.
Importancia de la descripción de puestos
Una descripción del trabajo generalmente describe las habilidades necesarias, la capacitación y
la educación que necesita un posible empleado. Explicará los deberes y responsabilidades del
trabajo. Una vez que se prepara la descripción del trabajo, puede servir como base para
entrevistar a los candidatos, orientar a un nuevo empleado y, finalmente, evaluar el desempeño
laboral. Usar descripciones de trabajo es parte de una buena gestión.
Al igual que la organización necesita una dirección y estrategia para conseguir sus objetivos,
los empleados y/o colaboradores necesitarán saber qué papel deben cumplir dentro de la
organización para favorecer el buen desarrollo de su trabajo y en consecuencia del “crecimiento”
mutuo empresa – empleado.
A nivel de empresa, la planificación de los recursos humanos de los que disponemos y una
buena comunicación van a ser fundamentales para realizar un trabajo eficiente y eficaz de los
trabajadores. En cuanto al profesional, recibir información sobre qué se espera de su trabajo va
a ser fundamental para la correcta integración en el mismo al puesto, las relaciones con sus
compañeros, así como para el desarrollo del trabajo en sí.
Una cultura corporativa, en la que prime una comunicación interna fluida y relevante va a
favorecer un buen clima laboral y la colaboración de todos para la consecución de objetivos
compartidos empresa – empleado.
En el trabajo, como en cualquier otro círculo social, se generan relaciones en las que la
comunicación es básica para desarrollarlo y cumplir los objetivos definidos para el mismo.
Las descripciones de puestos sirven como una guía de referencia para los futuros candidatos,
ayuda a maximizar el dinero invertido en la compensación de los empleados al garantizar que la
experiencia y las habilidades necesarias para el trabajo se detallen y ajusten a los posibles
solicitantes, funciona como base para desarrollar preguntas durante la entrevista, sirve como
documentación legal para las empresas y proporciona una base para las revisiones de los
empleados (aumentos salariales, establecimiento de objetivos, vías de crecimiento, etc.)
