Manual de Word 1 de 19 Entorno de Word

Unidad 1. Entorno de Word

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word. Aquí
aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil
que es Word.

Abrir Word

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word es, obviamente, arrancar el
programa.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón

se despliega un menú como el que

ocupa la parte izquierda de esta imagen, al
colocar el cursor sobre el elemento
Programas; se despliega una lista como la que
ocupa la parte derecha de la imagen con los
programas que hay instalados en el ordenador.
Busca el elemento Microsoft Word y haz clic
sobre él para que se arranque el programa.

1.1. El primer texto

Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta.

En la parte superior esta, en color azul, la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Como hemos arrancado
Word sin decirle sobre qué documento queremos trabajar, nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Barra del titulo

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando
según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se
va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con
el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y

esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas
que iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta
que indica dónde acaba el documento.

Manual de Word 2 de 19 Entorno de Word

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso
que retrocede una posición borrando la última letra tecleada.

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más,
debes pulsar la tecla con la flecha hacia la izquierda, que no borra las letras, hasta
llegar donde está el error y luego pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de
donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el
botón izquierdo del ratón y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

1.2 Elementos de Word

Vamos a ver formas de iniciar Word y cuales son los elementos básicos de Word (la
pantalla, las barras, etc.). Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué
sirven.

1.3 Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta. La pantalla que se muestra a
continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word. En Word la barra de menús tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar solo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

1.4 Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el
icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo
elegir Salir.

Manual de Word 3 de 19 Entorno de Word

Unidad 2. Editar y guardar documentos

2.1 Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo (o el
icono de la barra de estándar) para guardar documentos. Al utilizar el comando
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación
que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se

guardarán los cambios que hayas efectuado en el documento en su actual ubicación.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que
hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis
documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de
diálogo: Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo.

Veamos cómo rellenarlos:

Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar
el documento. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si
quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella
para copiarla en el campo Guardar en.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o

documento.

Guardar como tipo, el tipo de

documento normalmente será Documento
de Word, pero tenemos un menú
desplegable (haciendo clic en el triangulo de
la derecha) con otros tipos, para, por
ejemplo, guardar el documento como una
página Web, como ya veremos en el punto
correspondiente.

Manual de Word 4 de 19 Entorno de Word

2.2 Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del
menú Archivo.

Este cuadro de diálogo es similar a la del comando Guardar. La diferencia principal

estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos
abrir.

Si no lo hemos encontrado podemos buscarlo manualmente

desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los
mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar
como...

Si todavía no lo hemos encontrado, disponemos de la opción

Buscar, dentro del comando Herramientas, mediante esta
búsqueda automática, puedes especificar condiciones que debe
cumplir el documento que buscas.

Manual de Word 5 de 19 Editar y Guardar

Documento
Unidad 3. Modos de presentación

3.1 Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en el

menú Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

Normal. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la

mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En
esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de
página.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento

Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un
navegador como Explorer o Netscape.

Diseño de impresión. Esta vista permite visualizar la página tal

y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies
de página, etc.

Esquema. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda

del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo
clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con
esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el
documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien
estructurados.

3.2 Ver varios documentos a la vez

El menú Ventana es útil cuando tenemos varios documentos

abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este
pase a ser el documento activo, esto mismo también se puede
conseguir con la tecla Tabulación o haciendo clic en el icono de la
barra de tareas de Windows.

El menú Ventana también permite ver varios documentos a la vez,

cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo
documento en dos ventanas independientes.

Organizar todo, si abrimos dos, o más

documentos y utilizamos este comando,
veremos como aparecen dos o más ventanas
en la pantalla, una para cada documento. Solo
una de las ventanas es la ventana activa: la
que tiene la barra de título azul. Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa
basta con hacer clic dentro del área de la
ventana.

Dividir, si utilizamos este comando, del

menú Ventana, aparecerá una línea horizontal
con una doble flecha, para que la movamos con
el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

Manual de Word 6 de 19 Formato de Párrafo

Unidad 4. Desplazarse por el documento

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,

eliminar, copiar, pegar y deshacer.

4.1 Desplazarse por un documento

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto

de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan
el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea
y la tecla Inicio al principio de la línea.

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla

completa. Observar que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la
pantalla lo limita el monitor mientras que la página la definimos nosotros.

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la
longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa
la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos

desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en
la que lo movamos.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triangulo de la parte
superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra
de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que
hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer
clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página
arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

4.2 Seleccionar texto

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en video
inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con
el ratón y con el teclado.

Manual de Word 7 de 19 Formato de Párrafo

 Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón

izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,
veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y
la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo
quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.

4.3 Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla supr., otra forma
de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la
siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl. + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr.
Una palabra a la derecha Ctrl. + supr.

Manual de Word 8 de 19 Formato de Párrafo

Unidad 5 Modificar Texto y Fuente

5.1 Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a
otro lugar.  Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en

el icono copiar o cortar , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic

en el icono pegar .

Mediante menú:   

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar

o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic,

presionar el botón derecho, elegir  copiar o
cortar, en el menú contextual ir a la
posición donde vamos a copiar o pegar,
presionar botón derecho y elegir pegar.
 
2) Rápido.  Seleccionar con doble clic, presionar el botón
derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del
cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar
el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar  aquí.

5.2 Cambio a mayúsculas

En el menú Formato, la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... nos ofrece

cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.
Minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Tipo Título. La primera letra de cada palabra en
mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en
minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando

Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las
tres formas, siguientes: MAYÚSCULAS, minúsculas y Tipo oración.

Manual de Word 9 de 19 Formato de Párrafo

5.3 Copiar formato
En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono
permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos,
solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede
utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la
barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará
la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y
hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble
clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación
hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el
icono de copiar formato.

5.4 Buscar

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas
Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos

la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el
campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que
teclearla. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando
Word encuentre la palabra, nos llevará a esa
posición y la palabra encontrada se pondrá en
video inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia
de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar
siguiente.

5.4. 1 Buscar y reemplazar

Si queremos que reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y
reemplazar. Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar o con la
combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar
con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.
Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la
palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y
busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias
que encuentre automáticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias
que ha reemplazado.

Manual de Word 10 de 19 Formato de Párrafo

5.5 Formatos

5.5.1 Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. En Word
podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.

Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o

fuente, tamaño, color, etc.

Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.

Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.

5.5.2 Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos efectos.

Fuente.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que
tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño
triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará
que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Tamaño.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y
hacer clic en el triangulo para buscar el tamaño que deseemos o escribirlo
directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm),
los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado. asta seleccionar el texto y hacer
clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón

correspondiente queda presionado . Para quitar un estilo que hemos

aplicado previamente, seleccionar y volver a hacer clic sobre el estilo.

Manual de Word 11 de 19 Formato de Párrafo

Unidad 6. Revisar el texto

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto.

6.1 Revisión ortográfica

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía,

revisar una vez concluida la introducción del texto
o revisar mientras se va escribiendo el texto.
Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir

al menú Herramientas, Opciones... y hacer clic
en la solapa Ortografía y gramática, aparecerá
una pantalla como esta, debemos dejar sin marcar
la casilla Revisar ortografía mientras se
escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro
documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres
formas:

1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar

2.- Pulsando F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática y Aceptar.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error
se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello

En la ventana aparecerá una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las
palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. Veamos el
significado de cada uno de ellas.

Omitir. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto
sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
Agregar. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos
usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por
lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra
no encontrada.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Auto corrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias a la lista de Auto corrección. Más adelante se explica en qué
consiste la auto corrección.

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión

ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática.

Manual de Word 12 de 19 Formato de Párrafo

 Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos
ir al menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía
mientras se escribe y pulsar Aceptar.

6.2 Revisión gramatical

La revisión gramatical trata de corregir los errores en las construcciones de las frases.
Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el
diccionario.

Revisar al finalizar.

Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de
Ortografía y gramática. Para ello ir al menú Herramientas, Opciones... y hacer clic
en la solapa Ortografía y gramática, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
gramática mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar gramática
con ortografía, y Aceptar.

Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de
estas tres formas:
1.- Hacer clic en el icono Revisar de la barra estándar.
2.- Pulsar F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática y pulsar Aceptar.

En la zona titulada "Error gramatical:" aparece en color verde la palabra detectada

como errónea (los) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene en la parte superior una
explicación del error encontrado y en la parte inferior una lista con las sugerencias
para corregir la palabra errónea.

Omitir. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el

documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por
alto sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el documento.
Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la
zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el
botón Oración siguiente.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra
errónea.
El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la ortografía.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos
ir al menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar gramática
mientras se escribe y pulsar Aceptar.

Manual de Word 13 de 19 Formato de Párrafo

Unidad 7. Herramientas de escritura

7.1 Auto corrección

Mediante la auto corrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de
detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Auto corrección ir al menú
Herramientas, Auto corrección... y aparecerá una pantalla como esta, vamos a ver
las posibilidades más interesantes.

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan

dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda
mayúscula por una minúscula.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la

primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración,
como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de

los días de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con
la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera
en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras
de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.

También tenemos disponible el botón Excepciones... que nos permite especificar

unas excepciones a algunas opciones de Auto corrección.

7.2 Buscar sinónimos y traducir el texto

Tanto para traducir como para buscar sinónimos de

una palabra en particular debemos acceder a
través del menú en la opción herramientas y luego
hacer clic en idiomas tal como se muestra en la
figura.

7.3 Contar palabras

Podemos contar las palabras de nuestro

documento para ello en menú opción Herramientas
encontramos esta útil función. Se puede aplicar
esta misma funcionalidad para un párrafo o línea
especifica, tan solo debemos seleccionar el párrafo
con anterioridad y luego acceder a contar palabras
a través del menú herramientas.

Manual de Word 14 de 19 Formato de Párrafo

Unidad 8. Formato párrafo I

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la

sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato. También se puede
acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo, junto con otras posibilidades que
veremos más adelante

Alineación del texto.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:
izquierda centrada derecha justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida establecida la establecida una alineación
alineación izquierda. alineación centrada. alineación derecha. justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación

respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto
respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma
de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.

Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la

derecha.

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar,
Salto..., Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede

dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en
determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto
de página. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que
se encuentra en el menú Formato, Párrafo, sola para Líneas y saltos de página.

8.1. Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB. Para ir a la tabulación anterior pulsar MAYÚS +
TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las
tabulaciones. Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se
pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos
definir la alineación para cada tabulación. Vamos a ver como establecer tabulaciones

Manual de Word 15 de 19 Formato de Párrafo

utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al
párrafo en el que se definen.

Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos:

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar el

alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán
apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha,
decimal y línea de separación.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer

la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación
seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono

de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4,7

Derecha en la posición 6,7
Linea vertical de separación en la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla
parecida a esta:

Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma

decimal en la misma columna.

Manual de Word 16 de 19 Formato de Párrafo

Unidad 9. Formato párrafo II

9.1 Interlineado y espaciado.

Tenemos la opción de escoger el espacio

entre líneas, a esto se le denomina
interlineado. Para acceder a esta opción
debemos ir al menú en la opción Formato y
luego hacer clic en Párrafo. La más usadas
son sencillo y 1.5 líneas.

Además en esta misma ventana podemos

modificar el espaciado. Esto es
otorgar espacio, antes y después del párrafo.

9.2 Añadir bordes y sombreado.

También podemos resaltar nuestro

texto añadiendo bordes, sombreándolo
o ambas. Para esto debemos acceder
en el menú opción Formato y luego
hacer clic en Bordes y sombreado,
ahí aparecerá una ventana como esta.

9.3 Bordes de página.

De igual forma podemos insertar

bordes de página, en la misma
ventana, pero esta vez haciendo clic
en la pestaña Borde de página.

9.4 Letra capital

Se conoce como Letra capital a aquella letra que se

resalta en el comienzo de un párrafo, este tipo de letra
la hemos visto innumerables veces en textos narrativos
como los cuentos infantiles. Para utilizar esta
funcionalidad debemos acceder en Formato y clic en
Letra capital. Ahí nos debería aparecer una ventana
como esta:

Por defecto se considera letra capital a la primera de la

hoja. Si queremos que aparezca al inicio de un párrafo
en especifico, primero debemos seleccionar el párrafo y
luego hacer clic en Letra capital y determinar de que
forma queremos que aparezca en nuestro documento. Ya sea en el texto o en el
margen, de igual forma podemos cambiar el tipo de fuente y el tamaño de la letra
capital.

Manual de Word 17 de 19 Otras Funciones

Unidad 10. Impresión de Documentos

10.1 Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una

hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir.

Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... Se nos

muestra un cuadro de dialogo como este:

En el cuadro de diálogo Configurar página podemos fijar los márgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia

entre el borde superior de la página y la
primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la

última línea del documento y el borde inferior
de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia

entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el

borde derecho de la página y el final de las
líneas del documento.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de
la página.

Para ver el efecto global de los

márgenes en nuestro documento debemos
pasar a vista de Diseño de impresión o
a Vista preliminar.

Esta imagen es un ejemplo de vista

Diseño de impresión. Podemos observar
como en las reglas horizontal y vertical
hay una zona más oscura que indica el
tamaño de los márgenes.

Desde esta vista también se pueden

modificar los márgenes. Para modificar
el margen superior basta colocar el cursor
en la regla vertical justo donde acaba la
zona más oscura que identifica el margen,
y cuando el cursor tome la forma de una
doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la
nueva posición del margen.

Manual de Word 18 de 19 Otras Funciones

10.2. Impresión

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos
cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar alguna
característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna
página del documento, etc.

10.3 Desde el icono imprimir

Se pincha en el icono de la barra estándar y nuestro documento se imprime
directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las
opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresión del
documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para
ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.

10.4 Desde el menú Imprimir

Desde el menú Archivo, seleccionar

Imprimir o bien directamente (CTRL + P),
aparecerá la pantalla de la derecha.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos
el botón Aceptar.
Pinchando en el botón Opciones, se abre otra
ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones, entre otras la de Orden Inverso
muy útil cuando tenemos una impresora que
deja las hojas boca arriba, si tenemos está
opción activada empieza por imprimir la
última hoja dejando de esta manera las
páginas ordenadas.

10.4.1 Descripción de la ventana Imprimir

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que

queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora
conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el
botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la
orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc.

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos

imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de
inserción en ese momento.
Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en
esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.
Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima.

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