Entorno de Word

AL ARRANCAR WORD APARECE UNA PANTALLA MUY SIMILAR A LA

SIGUIENTE:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más

adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como
un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu
pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante

que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que
sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos
términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada

elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido   
contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se
utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para
personalzar los botones que aparecen en esta barra.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el

nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos,

ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza
en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio,
Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
Las veremos en detalle más adelante.

5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones,

minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del

contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el
documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen
sólo se ve la vertical.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista,

para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

– Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente

de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde
ajustar el zoom deseado.
– O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones – o + que
hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la
hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de
impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual
se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento,

como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está
redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic
sobre ella, ya que, realmente, son botones.

 LA CINTA DE OPCIONES

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los
documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o
fichas (Inicio, Insertar, Diseño…), que a su vez están divididas en
grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más
utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita, la
nombraremos como Inicio > Fuente > Negrita.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su

correspondiente nombre de pestaña.

 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un

pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un
panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el
grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado
en el botón que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así
consecutivamente.

 Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento «inteligente», que consiste en mostrar determinadas
pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no
se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente
se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar,
pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de
ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o
pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y
elegiendo Personalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle
cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización de la
cinta de opciones . Además.

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar

de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.

De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas
y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con

números con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la
imagen que corresponde al comando Deshacer.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla
ALT.

 Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra
se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar
las cintas desde el botón   de la zona derecha superior que abirá la
ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.

Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las

pestañas. Mostrar pestañas y comandos.

LA FICHA ARCHIVO
La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas,
no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del
contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la
aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la

vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como
las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de
menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión
Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada

comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte
central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras
opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la
imagen vemos como el comando Abrir genera las
opciones Recientes, OneDrive, … y al seleccionar Recientes aparece
una lista con varios documentos recientes.

OneDrive es como un disco duro virtual en Internet que veremos con

detalle en la unidad 22, por el hecho de tener de una cuenta de
correo de Microsoft (outlook, hotmail, …) ya disponemos de espacio
en OneDrive para guardar documentos.

AYUDA DE WORD
Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

 Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y

esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la
explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo, en la
siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el
formato.

 ¿Qué desea hacer?.

Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic

en el botón   y se abrirá una caja de búsqueda para que
escribamos nuestra pregunta o duda. Por ejemplo, si escribimos
«tabla» veremos que nos ofrece un cuadro desplegable con las
opciones que muestra la siguiente imagen.

Esta caja sirve para ir a buscar ayuda en Word, pero además, es

capaz de ejecutar el comando que estábamos buscando. Por
ejemplo, en este caso, podemos insertar una tabla en el documento,
con el comando Agregar tabla, si queremos ejecutarlo en ese
instante, también podremos Obtenga ayuda sobre «tabla», que nos
llevará a la clásica ayuda de Word, o Búsqueda inteligente de tabla,
que busca en internet todo lo relacionado con esa palabra mediante
el buscador Microsoft Bing.

Si colocamos el cursor en Agregar tabla aparecerá una cuadrícula

para elegir cuantas filas y columnas queremos que tenga la tabla que
se va a insertar en ese momento.

En realidad, es como si hubieramos ejecutado el comando Tabla de

la pestaña Insertar.

Si elegimos la opción   iremos a la clásica Ayuda de

Word que ya existía en las versiones anteriores. Aparecerá la
ventana de la Ayuda con los resultados para la palabra «tabla«,
como muestra la siguiente imagen.
A esta ventana de ayuda también se puede acceder pulsando la
tecla F1, en ese caso, no habrá ninguna palabra en la caja de
búsqueda, y se mostrarán las categorías de la ayuda. Como vemos
en la siguiente imagen.
 

En la parte superior tenemos un menú con diversos

botones . 

– Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para

volver a la página de Inicio.

– Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño

de fuente, que te ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras
de la documentación.

– Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer

clic sobre la lupa. Nos mostrará una lista con los temas relacionados
con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de
Microsoft Office en Internet y también de otros sitios de Internet,
entre ellos, la página web de aulaClic.

En esta edición de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente,

en la red. Si no dispones de conexión a Internet aparecerá un
mensaje indicándolo, como muestra la siguiente imagen, en ese caso
sólo podrás obtener ayuda básica escribiendo en el cuadro de
búsqueda  .