TRABAJO PRÁCTICO N°4
Universidad Tecnológica Nacional, Facultad Regional Buenos Aires
Tecnicatura Universitaria en Administración
Informática II
Integrantes del Grupo 22:
Elizabeth Fryszberg elifrysz2018@[Link]
Gabriela Pallotti gabypallotti@[Link]
Nahir Panelo Merino [Link]@[Link]
Tito Ruiz ruiztito2003@[Link]
Gabriela Silvana Vitelli gabytanita@[Link]
Carolina Gonzalez noemibow@[Link]
Docente:
Leandro Di Matteo
Ayudantes:
Andrés Bermejo Fernández / Luis Otero Gil
Tema:
Software ERPs
Consignas:
Vamos a trabajar en el estudio de distintos softwares ERPs disponibles en el mercado. La
consigna es investigar en la web distintos softwares ERPs (elegir solo uno) y confeccionar un
informe indicando cómo el ERP seleccionado maneja los aspectos siguientes, indicados para
cada grupo. (Aclarar el ERP seleccionado e indicar un enlace a su página web). Armar el
informe en procesador de texto y subirlo como TP.
Grupos 13 al 24: Módulo de Finanzas y Tesorería
Fecha límite entrega: 13 de septiembre de 2022
Fuentes de información:
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Introducción:
Como grupo hemos elegido el ERP SAP por considerarlo uno de los número uno del mercado y
sobre la aplicación de sus módulos FI-CO desarrollaremos este trabajo.
SAP es el acrónimo de Systems, Applications and Products (Sistemas, Aplicaciones y
Productos), un sistema de gestión que se ha convertido en un estándar a nivel mundial para
la empresa moderna.
Se trata de un ERP que cuenta con diversos módulos que permiten optimizar los distintos
procesos que se realizan en las diferentes áreas de una empresa o negocio.
Entre los principales módulos de SAP tenemos:
● FI - Financial Accounting (FI): Contabilidad y finanzas.
● SD - Sales and Distribution: Ventas y distribución.
● CO - Controlling: Control de costos.
● PP - Production Planning: Planificación de la producción.
● MM - Materials Management: Gestión de materiales.
● HCM - Gestión del capital humano.
Uno de los módulos más importantes es SAP FI, creado para automatizar y optimizar la
gestión financiera de la empresa, proporciona una gran variedad de herramientas que
facilitan las tareas y operaciones financieras, permite una óptima planificación de los
recursos y ayuda a minimizar errores y posibles riesgos de pérdidas financieras.
Al incorporar este módulo al área de contabilidad y finanzas de cualquier empresa puede
gestionar de forma mucho más eficiente el presupuesto, mantener una gestión de tesorería
adecuada, generar una política de costos y configurar las operaciones en cualquier tipo de
divisa.
Este módulo incluye diversos componentes financieros como:
● FI-AR - Cuentas de deudores.
● FI-AP - Cuentas de acreedores.
● FI-BL - Cuentas bancarias.
● FI-GL - Libro mayor / Nuevo libro mayor.
● FI-AA - Cuentas de activos.
● FI-FM - Gestión de fondos.
● FI-SL - Libro especial.
● EC-CS - Consolidación.
El módulo SAP de contabilidad y finanzas (FI), se integra e interactúa con los demás módulos
de este sistema de gestión, especialmente con el módulo SAP Controlling (CO), el cual
permite coordinar, optimizar y hacer seguimiento a todos los procesos de la empresa, a
través de este módulo se registra el consumo de los factores de producción, así como los
servicios prestados por la empresa.
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SAP CO posibilita la gestión y configuración de datos maestros que cubren los estados de
costes y beneficios, órdenes internas y demás elementos asociados a los costes y áreas
funcionales de la empresa.
La función principal del módulo CO es facilitar la planificación, permitiendo comparar datos
reales con el plan de empresa, para controlar los flujos comerciales.
La integración SAP FI/CO permite un flujo de datos regular entre ambos módulos para realizar
un control más eficiente de todos los procesos de la empresa.
En el mercado de trabajo actual el perfil de consultor en SAP Finanzas (FI) y en SAP Controlling
(CO), así como especialista (máster) SAP FI/CO son altamente demandados y permiten
obtener algunos de los sueldos más altos en esta área.
Otro punto importante dentro de SAP Finanzas es la relación que tiene con otros módulos SAP
como PP, SD, PM Y MM. Dentro de SAP FI, la información financiera se encuentra siempre
disponible para realizarla en tiempo real. Dicha funcionalidad de tiempo en cada módulo es
valorada por las empresas, pues permite que la planificación y toma decisiones sean más
acertadas.
Comercialización y servicios ofrecidos
En la actualidad la empresa SAP brinda la posibilidad de adquisición de cada módulo por
separado, de un “enlatado” como solución para pymes, el servicio de soporte y
mantenimiento online y la capacitación mediante academias propias y ajenas que otorgan
la certificación para poder desarrollar , implementar y ser help desk a nivel mundial de cada
módulo.
Para poder diseñar la solución que más se ajusta a cada organización el contacto directo con
la empresa es:
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También se puede adquirir el software mediante partners que la empresa tiene alrededor del
mundo. Estos son algunos de ellos.
Mediante el siguiente directorio se puede ubicar el partner de acuerdo a la solución que se
desea implementar:
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ERP SAP Ventajas y Desventajas
Ventajas de SAP
1) Líder de cuota de mercado: SAP es una marca que sin dudas es líder de la cuota de
mercado del software ERP.
2) Viabilidad corporativa:con más de 65,000 empleados, 232,000 clientes, 16,22 mil
millones de dólares en ingresos y una impresionante historia de cuatro décadas, la
compañía no muestra signos de desaparecer en el corto plazo.
3) Ámbito del software: la amplitud de la aplicación de SAP ERP e incluso mayor alcance
cuando se considera dentro del SAP Business Suite, proporciona un sistema central
para las empresas, al tiempo que ofrece algunos beneficios consistentes, como
procesos empresariales optimizados.
4) Una solución global: SAP admite la funcionalidad global con 45 versiones y ocho
ediciones de país adicionales.
5) Capacidad de expansión: las aplicaciones comerciales de SAP se pueden adquirir de
forma modular funciones individuales, como CRM, o los clientes pueden adquirir SAP
Business Suite para integrar todos o la mayoría de sus procesos comerciales
6) Expertos en la industria: la industria profunda y las soluciones de mercado vertical
dentro de sus seis sectores industriales de industrias discretas, industrias de proceso,
industrias de consumo, servicios, servicios financieros y sector público aportan
enfoque, conocimiento de dominio y ecosistemas de apoyo de productos y servicios
a estos mercados.
7) Inteligencia de negocios: con su adquisición de Business Objects, SAP se ha
destacado por implementar inteligencia de negocios (IN) a los sistemas ERP.
Desventajas de SAP
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1) Los precios complejos: el precio de SAP es innecesariamente complejo y carece de
transparencia, lo que facilita su flexibilidad en las ventas. Además, los nuevos
modelos de mantenimiento de software de SAP han sido muy controvertidos.
2) Muy alto costo de propiedad: no es ningún secreto que SAP tiene un costo total de
propiedad (TCO) muy alto, que consta de altos costos de adquisición, costos de
implementación, costos de mantenimiento recurrentes y costos de soporte interno.
3) Riesgo de implementación: los compradores de ERP deben reconocer que el software
SAP ERP es amplio, profundo y complejo, lo que brinda las condiciones para una
tormenta perfecta y una implementación desafiante y costosa.
4) Actualizaciones recurrentes: también se suman a las consideraciones de TCO y
presupuesto, la naturaleza recurrente de las versiones nuevas.
5) Implicaciones tecnológicas: SAP tiene una reputación entre muchas de ser tecnología
anticuada. Poniendo a un lado a los puristas de la tecnología, esto puede o no ser una
acusación justa.
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SAP Business One
SAP es uno de los ERP más utilizados en el mundo entre las grandes empresas. Casi 1 de cada
4 macroempresas en el mundo cuentan con este sistema para gestionar las diferentes áreas
de la compañía. Es la elegida por muchas compañías que cotizan en bolsa y que necesitan
de una gestión integral y detallada de sus finanzas.
¿Cuánto cuesta SAP Business One?
Es complicado llegar a una respuesta única porque, en función de las necesidades de cada
compañía, los costos de implementación, mantenimiento o licencias pueden variar.
Imaginemos que vamos a contratar un total de 5 usuarios, sólo uno de ellos con acceso
profesional y el resto con acceso único a un módulo. Todo ello de forma on-premise, es decir,
instalado en los servidores de la oficina. ¿Cuál sería el costo total de elegir SAP Business One?
Si se hacen cálculos basados en los datos indicados arriba, sólo en licencias son 8.300
dólares. A este importe hay que sumarle el costo de la implantación y consultoría del
software, 20.000 dólares -precio aproximado-. El coste por implementar SAP Business One en
esta empresa sería un total de 28.300 dólares.
*Este precio no incluye el tiempo de formación que necesitan los empleados para trabajar
con SAP ni el mantenimiento del ERP.
Por lo tanto, decidir por la versión Cloud, en lugar de los 8.300 dólares de las licencias, habría
que abonar desde 300 dólares mensuales por el uso del software -sin incluir tampoco
mantenimiento ni formación-.
● Tipo de servicio: SaaS/On-Premise.
● Precio: en el caso del pago por licencias, 2.700 dólares por usuario Profesional
(acceso sin limitaciones y mínimo una de estas) y 1.400 dólares por acceso único a
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un módulo (Financiero, Logístico, CRM). En el caso del pago por uso en la versión
cloud, en torno a 40 dólares/mes por usuario.
● Tiempo y costo de implementación: en función de la estructura y parametrizaciones
que necesite la empresa, se puede acortar o alargar. De media, el periodo de
implementación del software es de 3 a 6 meses. En algunos casos, puede prolongarse
hasta los 12 meses. Coste: entre 10.000 y 35.000 dólares.
● Coste de mantenimiento: se calcula a partir de un porcentaje de las licencias
adquiridas. En torno a un 10-20% del costo de las mismas.
● Soporte: gratuito el primer año. Luego se pueden contratar diferentes planes de
soporte según las necesidades de cada empresa.
● APP: Sí.
● Online/offline: ambas.
● Backup: sí, almacena copias de seguridad que deben ser configuradas por el
administrador o la persona encargada de hacer la instalación.
● Parametrización: sí.
● SAT: Sí, a través de uno de los partners de SAP.
● Conexión con tiendas Online: se puede integrar con diferentes plataformas. Coste del
conector: 150 dólares aproximadamente.
● TPV: Sí.
● Producción: Sí.
● Trazabilidad: Sí.
● API: Sí.
● Formación: no incluida. Son los partners de SAP los encargados de impartir estos
cursos y tienen coste adicional (a presupuestar).
