TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE UNA PERSONA JURIDICA O NATURAL PARA EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE

INTEGRACION DEL DOCUMENTO EQUIVALENTE, PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DE ACTIVOS
ESTRATEGICOS.
IOARR: ADQUISICION DE SISTEMAS DE PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO (SERVIDORES,
STORAGE, LIBRERIAS DE RESPALDO, CLOUDBRIDGE), HARDWARE GENERAL, SWITCH Y HARDWARE
GENERAL; ADEMÁS DE OTROS ACTIVOS EN EL(LA) INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E
INFORMATICA - INEI EN LA LOCALIDAD JESUS MARIA, DISTRITO DE JESUS MARIA, PROVINCIA LIMA,
DEPARTAMENTO LIMA - Código Unificado de Inversiones: N° 2551485.

1. ÁREA SOLICITANTE:
a) Dependencia : OTA – Oficina Técnica de Administración
b) Naturaleza Jurídica del Contrato : Contratación Persona Jurídica o Natural
c) Fuente de Financiamiento : Recursos Ordinarios
d) Meta : Clasificador de Gastos 23.27.199, meta 004, actividad 10
e) Sede : Lima

2. OBJETO DE LA CONTRATACION:
Contratación del servicio especializado de una persona Jurídica o natural para la elaboración de la
integración del Documento Equivalente, de la INVERSIÓN DE OPTIMIZACIÓN, AMPLIACIÓN,
MARGINAL, REPOSICIÓN Y REHABILITACIÓN (IOARR): ADQUISICION DE SISTEMAS DE
PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO (SERVIDORES, STORAGE, LIBRERIAS DE RESPALDO,
CLOUDBRIDGE), HARDWARE GENERAL, SWITCH Y HARDWARE GENERAL; ADEMÁS DE OTROS
ACTIVOS EN EL(LA) INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA - INEI EN LA
LOCALIDAD JESUS MARIA, DISTRITO DE JESUS MARIA, PROVINCIA LIMA, DEPARTAMENTO LIMA.

3. FINALIDAD PUBLICA:
La finalidad de la presente contratación es contar con un documento equivalente integrado correspondiente
a la IOARR: ADQUISICION DE SISTEMAS DE PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO (SERVIDORES,
STORAGE, LIBRERIAS DE RESPALDO, CLOUDBRIDGE), HARDWARE GENERAL, SWITCH Y
HARDWARE GENERAL; ADEMÁS DE OTROS ACTIVOS EN EL(LA) INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADISTICA E INFORMATICA - INEI EN LA LOCALIDAD JESUS MARIA, DISTRITO DE JESUS MARIA,
PROVINCIA LIMA, DEPARTAMENTO LIMA.

4. DETALLLE DEL SERVICIO A REALIZAR:

El servicio prevé la elaboración del Documento Equivalente para el suministro e instalación de los activos
propuestos para la IOARR.
En tal sentido el contenido del Documento Equivalente para la fase de ejecución de la IOARR, sin ser
limitativo deberá tomar como referencia la Resolución N° 423 - 2013-OSCE/PRE Instructivo: Formulación
de Especificaciones Técnicas, según el Anexo Nº 1 – Determinación de las especificaciones técnicas para la
contratación de bienes.
5. PRODUCTO A ENTREGAR:
El CONSULTOR presentará como único entregable el Documento Equivalente, el mismo que deberá contar
con:
 Actas de coordinación y/o reuniones de trabajo con la Unidad Ejecutora de Inversiones, para determinar
el ámbito del proyecto, los alcances de la propuesta de los activos y su seguimiento de los avances del
desarrollo del servicio.
 Absolver las consultas técnicas que formule el área usuaria.
 Desarrollar el borrador del Documento Equivalente.
 Presentar al área usuaria el Documento Equivalente y ajustar observaciones.
 Documento Equivalente por Ítems o de manera integrada en atención a la mejor propuesta de
presentación definido en reunión técnica, de los siguientes bienes:
a) SERVIDORES HIPERCONVERGENTE (05 SERVIDORES Y 240 TB DE ALMACENAMIENTO)
b) BALANCEADOR DE CARGA Y WAF
c) SWITCH SPINE LEAF (02 PINE Y 12 LEAF)
d) RESPALDO DE INFORMACION INSTITUCIONAL DE 40 TB(BACKUP)
e) CENTRAL TELEFONICA
f) EQUIPOS DE ESCRITORIO (PC + MONITOR)
g) AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION
h) WORKSTATION
 Presentar el Documento Equivalente, previa sustentación a la Unidad Ejecutora de Inversiones y el área
Usuaria.
 Valor estimado justificado con análisis de los costos unitarios por cada uno de los bienes que intervienen
en el desarrollo integral o un mínimo de 02 cotizaciones de mercado.
 Presentar Informe Final del Producto a entregar.
Nota: La información técnica referente a los activos será proporcionada por la entidad, el mismo que deberá
ser convalidado por la consultoría.

6. PLAZO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:

El Plazo de Ejecución es de hasta treinta (30) días calendarios. Teniendo como fecha de inicio al día siguiente
de firma de contrato o la recepción de la orden de servicios (lo que suceda primero).
7. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR.
a. El CONSULTOR, asumirá la responsabilidad técnica de la integración del Documento Equivalente.
b. El CONSULTOR puede ser persona natural con negocio o jurídica.
c. El CONSULTOR no debe tener impedimento de contratar con el Estado.
d. Contar con RUC (activo) y comprobantes de pagos autorizados por la SUNAT.
e. El CONSULTOR debe acreditar estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.
f. El CONSULTOR podrá participar en forma individual o en Consorcio. En cuanto a la participación de
postores en Consorcio, éste se regirá de acuerdo a lo establecido a la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, así como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Organismo Supervisor
de Contrataciones del Estado (OSCE).
g. El CONSULTOR debe acreditar experiencia relacionada a servicios similares.

Nota: Servicios similares, aquellos servicios de elaboración de documentos equivalentes, especificaciones

técnicas, memorias descriptivas y/o implementación de Equipamiento de Centro de Datos.
8. PERFIL PROFESIONAL:
8.1 REQUISITOS DE LA CONTRATACION
8.1.1 Formación académica
Ingeniero de Redes, Electrónica, Telecomunicaciones o Sistemas.

PROFESION CANT CARGO REQUISITOS

Requisitos:
- Copia simple de Título Profesional y Colegiatura.
Experiencia:
- Diplomado y/o certificado en Centro de Datos (Data
Center) no menor a 60 horas, la cual podrá ser
Ingeniero de Redes, acumulativa con más de un curso.
Electrónica, - Certificado en normas de Data Center.
01 Especialista.
Telecomunicaciones - Diploma en Auditoria en Centro de Datos, no menor de
o Sistemas 20 horas.
- Diplomado o Certificado en cableado estructurado.
- Certificado o Diplomado en gerencia y/o gestión de
proyectos
Acreditado: Copia de Títulos, Diplomas, Certificaciones,
contratos y/o conformidades.

9. CONSIDERACIONES FINALES.
a. El CONSULTOR, deberá desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la Unidad Ejecutora de
Inversiones, quien a su vez pertinentemente convocará al área usuaria, la Oficina Técnica de Informática –
OTIN.
b. La Entidad, a través de Unidad Ejecutora de Inversiones facilitará al CONSULTOR las Especificaciones
Técnicas de los Activos Estratégicos aprobados por el área usuaria, que será parte integrante del Documento
Equivalente, asimismo dará las facilidades para el desarrollo del presente trabajo.
c. La responsabilidad del CONSULTOR, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, rige durante la
fase de convocatoria y la ejecución del servicio, en la que deberá absolver las consultas inherentes al servicio
encomendado y aun después de ejecutado el servicio; es decir, es responsable por las omisiones que, en la
integración del Documento Equivalente, haya incurrido.
d. Los informes elaborados por el CONSULTOR, que se deriven de la ejecución del presente contrato, tienen
el carácter de reservados y son de uso exclusivo del INEI, no pudiendo revelarse el contenido a personas
distintas o entidades ajenas a esta institución.
e. La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad del INEI y no podrá
ser utilizada para fines distintos a los del Estudio.
f. El Informe de Integración del Documento Equivalente deberá ser presentado en un (01) original y una (01)
copia debidamente sellado y firmado por el Profesional Responsable. Los archivos serán digitalizados en
PDF y formato editable (Los paquetes de programas a usar son MS Word para textos, MS Excel para hoja
de cálculo).
10. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO
El producto se presentará en las instalaciones del INEI, ubicada en General Garzón 654 -658. Jesús María,
MEDIANTE Oficina de trámite documentario del INEI, dirigido ala oficina Técnica de Administración –OTA.
(al parecer se repite en el punto 6. Del TDR.)
11. LUGAR DE ENTREGA DEL PRODUCTO
De manera presencial en mesa de partes de la Oficina de trámite documentario del INEI, ubicada en General
Garzón 654 -658. Jesús María.
12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad será otorgada por la Oficina Técnica de Administración del INEI, quien verificará el
cumplimiento del servicio a través del Responsable de la Unidad Ejecutora de Inversiones, de acuerdo a lo
solicitado en los presentes Términos de Referencia. En un plazo que no excederá los quince (15) días
calendario, y de existir observaciones en el entregable se otorgará al proveedor un plazo para subsanar no
menor de cinco (5) ni mayor de ocho (08) días calendario para el levantamiento de las observaciones.
13. CRONOGRAMA DE ENTREGABLE Y FORMA DE PAGO
La entidad deberá de realizar realizar UN UNICO PAGO por la prestación pactada a favor del contratista, en
un plazo máximo de diez (10) días calendario de haber recibido el comprobante de pago (factura) por parte
del CONSULTOR y previa emisión de la Conformidad por la Oficina Técnica de Administración del INEI y la
Unidad Ejecutora de Inversiones.

El pago se realizará previa conformidad de servicio del entregable:

Plazo de entrega de producto Porcentaje de

Entregable Producto
(Días Calendario) pago
Hasta 30 días desde el día
Producto Único: INTEGRACION
siguiente de la firma del contrato
01 DEL DOCUMENTO EQUIVALENTE 100%
o la recepción de la orden de
- Según Ítem 5.
servicios..

El pago se realizará en soles y pago único. Para efectos del pago el proveedor deberá presentar a la Entidad,
la siguiente documentación:
- Conformidad del servicio por la Oficina Técnica de Administración – INEI.
- Comprobante de pago respectivo.
- Entregable en formato Word y Excel y de actividades realizadas en CD (archivo sin protección) e
impreso.

14. PENALIDADES POR MORA

14.1. POR MORA
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de la prestación del servicio, el INEI le
aplicará una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artículo 162° del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.

La penalidad se aplica a partir del día calendario siguiente de concluido el plazo establecido en la orden
de servicio o del vencimiento del plazo otorgado para el levantamiento de las observaciones.
 Para calcular la penalidad se emplea la siguiente formula

0.10 x Monto

Penalidad Diaria =
F x Plazos en días

Donde:
F=0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
F=0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.

15. OTRAS PENALIDADES

De acuerdo al tipo de contratación las áreas usuarias pueden establecer otras penalidades diferentes a la
mora las cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales, respecto del objeto de la contratación. En
cada caso de deben describir expresamente las situaciones, condiciones el procedimiento de verificación
de las ocurrencias y la forma de cálculo y el procedimiento a aplicar.

16. VICIOS OCULTOS

El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por el plazo
de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada.
El pago por el servicio por parte de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos
o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
17. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor se compromete a guardar reserva de la información privilegiada que conociera durante el
período de ejecución contractual, no revelando en forma oral, escrita, ni por cualquier otro medio, hechos,
datos, procedimientos y documentación de acceso restringido (confidencial), incluso después de culminar
las prestaciones contratadas por la Entidad. Toda la información y/o documentación generada como parte
del servicio será de propiedad exclusiva de la Entidad, no pudiendo el contratista utilizarla fuera del presente
servicio.
EL PROVEEDOR debe de comprometerse a mantener las reservas del caso y no trasmitirla a ninguna
persona (natural o jurídica) sin la autorización expresa y por escrito del INEI.
Sobre la inobservancia del párrafo anterior, esta se entiende como un incumplimiento que no puede ser
revertido, por lo que se procede a la resolución de la orden de servicio, bastando para ello una comunicación
notarial.

18. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El contratista y el INEI declaran y reconocen que cualquier intercambio de datos personales (los que podrían
contener datos sensibles) que pueda producirse entre ellos, en el marco del cumplimiento de la prestación,
serán sometidas a los principios, medidas y disposiciones previstas en la Ley N° 29733, Ley de Protección
de Datos Personales, su Reglamento, Directiva y demás normas modificatorias, complementarias y
conexas.
19. ANTICORRUPCIÓN
El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a
través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación a la presente
contraprestación.