GOBIERNO REGIONAL PIURA

HOSPITAL DE LA AMISTAD PERÚ COREA SANTA ROSA II-2

OFICINA DE ADMINISTRACION Unidad de Control Patrimonial

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA N° -2021/GRP-DRSP-HAPCSR-II.2-4300201613-16135

“DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO GENERAL DE LOS

BIENES PATRIMONIALES DEL HOSPITAL DE LA AMISTAD PERU COREA SANTA ROSA II-2
2020”

1. FINALIDAD

La presenta Directiva tiene por finalidad establecer las disposiciones que deben cumplir “EL HOSPITAL”,
a fin de asegurar el uso correcto, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen en el
patrimonio estatal.

Definir los mecanismos y procedimientos mediante los cuales “EL HOSPITAL” realice las acciones
relacionadas a la administración de los bienes muebles institucional.

Conciliar la cantidad y el valor de los bienes patrimoniales del resultado final del inventario con la Unidad
de Economía – Integración Contable para el cierre del ejercicio contable del año inmediato anterior a su
respectiva presentación a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

2. OBJETIVO

Actualizar, sanear y/o regularizar la situación administrativa técnica y legal de los bienes patrimoniales.

Establecer las condiciones de conservación, ubicación, seguridad y valorización de los bienes.

Identificar todos los bienes de la institución mediante su codificación respectiva a través del Sistema de
Información Nacional de Bienes Estatales – SINABIP.

Regular el proceso para la realización de la Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles Patrimoniales,
a fin de garantizar la adecuada y eficiente verificación de la existencia física, estado situacional, el
adecuado registro y control de los mismos.

3. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación obligatoria bajo responsabilidad
para los servidores de todas las unidades orgánicas y del personal que tengan participación en el proceso
de Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles Patrimoniales del Hospital de la Amistad Perú Corea
Santa Rosa II-2.

4. BASE LEGAL

a) Ley N° 31084, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2021.

b) Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

c) Ley N° 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.

d) Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

e) Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

f) Ley N| 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.

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g) Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

h) Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales N° 27867 y su modificatoria Ley N° 27902.

i) Ley N° 27995 – Ley que establece Procedimientos para asignar Bienes dados de Baja por las
Instituciones Públicas a favor de los Centros Educativos de las Regiones en Extrema Pobreza.

j) Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 006-2017-JUS.

k) Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29151 – Ley

General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y sus modificaciones, aprobados con Decreto
Supremo N° 007-2010-VIVIENDA y el Decreto Supremo N° 013-2012-VIVIENDA.

l) Decreto Supremo N° 013-2004-EF, Aprueban Reglamento de la Ley N° 27995.

m) Decreto Supremo N° 01358-2018-EF, que modifica la Ley N° 29151.

n) Decreto Legislativo N° 1439 Sistema Nacional de Abastecimiento y su Reglamento aprobado con

Decreto Supremo N° 217-2019-EF.

o) Texto Único Ordenado de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales N° 29151
aprobado con D.S N° 019-2019 –VIVIENDA.

p) Resolución Directoral N° 008-2020-EF/54.01, aprueban la Directiva N° 001-2020-EF/54.01

“Procedimientos para la Gestión Adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE”.

q) Resolución N° 046-2015/SBN, que aprueba la Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de

Gestión de los Bienes Muebles Estatales” y sus modificatorias Resoluciones N° 084-2017/SBN y N°
084-2018/SBN, vigentes a la Fecha.

5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

5.1 Bienes Patrimoniales: Son bienes muebles de propiedad del “HAPCSRII-2”, que han sido adquiridos
bajo las diversas formas y modalidades jurídicas establecidas en las normas legales vigentes que rigen
la administración de los bienes del Estado.

5.2 Acta de Conciliación Patrimonio – Contable: Es un documento donde se consigna la comparación

que se realiza entre los asientos contables y los asientos patrimoniales, con los resultados del
inventario físico de los bienes muebles del Hospital.

5.3 Almacén: Es el área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, destinadas a la custodia
y conservación de los bienes que van emplearse para la producción de servicios – bienes económicos,
donde se realizan esencialmente las actividades correspondientes a los procesos técnicos de
abastecimiento denominado almacenamiento y distribución.

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5.4 Custodia de bienes en Almacén: Son conjunto de actividades que se realizan con la finalidad que los
bienes almacenados conserven las mismas características físicas y numéricas con que fueron
recibidas.

5.5 Bienes Muebles: Son aquellos bienes destinados para el uso del “HAPCSRII-2”, con vida útil mayor a
un (01) año, y están comprendidos en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado
por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, y los bienes que por sus características o
naturaleza son susceptibles de ser incorporados al citado catálogo.

5.6 Bienes de Activo Fijo: Son bienes que perduran en el tiempo, por su naturaleza o destino incrementan
el patrimonio del estado, con su tiempo de vida mayor a un (01) año y que su valor unitario o de conjunto
debe ser igual o mayor al equivalente a ¼ de la Unidad Impositiva Tributaria vigente al monto de su
adquisición. Están sujetos a la depreciación llamados también bienes de capital.

5.7 Bienes en Existencia de Almacén: Son todos los bienes que ingresan al almacén y que al momento
de realizar el inventario no ha ido distribuidos al usuario final, por lo que se encuentran en calidad de
custodia en dicha instalación.

5.8 Bienes Catalogados: Son tipos de bienes que al ser identificados se encuentran incluidos
expresamente en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

5.9 Bienes Catalogables: Son bienes que sin estar en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado, son susceptibles de ser ingresados/incorporados al citado catálogo, solicitando su
incorporación a la instancia correspondiente.

5.10 Bienes No Catalogables: Son bienes que debido a su naturaleza o función de uso no podrán ser
incluidos en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del estado, tales como: accesorios, repuestos,
suministros, software, armas, entre otros.

5.11 Código Patrimonial: Identificación única y permanente que se le otorga a cada bien mueble,
permitiendo su diferenciación de cualquier otro bien. Dicha codificación es realizada por el personal de
la Unidad de Control Patrimonial del HAPCSRII-2.

5.12 Asignación en Uso de Bienes al Personal: Consiste en la entrega de bienes a los servidores civiles
de la Entidad para el desempeño de sus labores. La UCP, previa comunicación de la Oficina o
dependencia, asignará los bienes al servidor quien suscribe por duplicado la Ficha de Asignación en
Uso de Bienes, la misma que contendrá el código patrimonial, la denominación y el detalle técnico del
bien asignado.
5.13 Bienes Muebles Faltantes: Son aquellos bienes que figuran en el registro patrimonial del HAPCSRII-
2, pero no se encuentran físicamente en la ubicación asignada.

5.14 Bienes Muebles Sobrantes: Son aquellos bienes que no figuran en el registro patrimonial del
HAPCSRII-2, pero se encuentran físicamente en la ubicación asignada.
5.15 Etiqueta de Bien Mueble: Es el símbolo escrito, mediante el cual se le asigna a un bien mueble su
identificación, el nombre o logo de la Entidad a la que pertenece, y el código patrimonial
correspondiente.

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5.16 Inventario: Es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes
muebles con que cuenta la Entidad a una determinada fecha, con la finalidad de comprobar la
existencia física de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias
que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. El inventario mobiliario debe
estar acorde con el Módulo Muebles del sistema de Información Nacional de Bienes Estatales
(SINABIP), comprendiendo la relación detallada de las características y valorización de los bienes.

5.17 Inventario al Barrer: Consiste en que el Equipo de Trabajo de Inventariador procede a efectuar el
inventario, empezando por un punto determinado y continuando con el control de verificación de todos
los bienes, sin excepción alguna. Esta modalidad se utiliza para efectuar el inventario de bienes
patrimoniales.

5.18 Inventariador: Es la persona responsable de realizar la toma de Inventario de Bienes Muebles.

5.19 Usuario: Es todo servidor público que mantenga un vínculo laboral y/o contractual con el Hospital, a
quien se le haya entregado un bien de propiedad del Hospital para su uso.

6. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 El HAPCSRII-2 tiene la obligación de realizar el inventario Anual de sus Bienes Patrimoniales, con
fecha de cierre al 31 de Diciembre del año anterior al de su presentación, conforme a lo dispuesto en
el reglamento de la ley N° 29151, aprobado con el Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA.

6.2 La comisión de Inventario, estará conformado como mínimo por los representantes siguientes:

- Oficina de Administración del HAPCSRII-2 (quien será el Presidente de Comisión).

- Unidad de Economía del HAPCSRII-2 (quien será el primer integrante de la Comisión de
Inventario).
- Unidad de Control Patrimonial del HAPCSRII-2 (quien será el segundo integrante de la Comisión
de Inventario).

6.3 Responsabilidades

6.3.1 De la Oficina de Administración del HAPCSRII-2

a) Efectuar la toma de inventario de los bienes patrimoniales del HAPCSRII-2.

b) Designar mediante Resolución a la Comisión de Inventario y sus integrantes.
c) Proveer de materiales necesarios para efectuar el inventario institucional.
d) Cumplir y hacer cumplir con lo dispuesto en la presente directiva.

6.3.2 De la comisión de Inventario

a) Ejecutar la toma de inventario físico de los bienes patrimoniales del HAPCSRII-2.

b) Dar inicio y cierre al procedimiento de toma de inventario físico de los bienes patrimoniales
del HAPCSRII-2.
c) Cumplir con las Acciones:

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1. Elaborar el cronograma de trabajo para la realización de la toma de inventario de

los bienes patrimoniales del HAPCSRII-2.
2. Comunicar a todos las unidades orgánicas del HAPCSRII-2, la fecha de inicio de
la toma de inventario físico de los bienes patrimoniales institucional.
3. Conformar los equipos de trabajo de Inventariadores.
4. Elaborar y suscribir, los siguientes documentos:
 El Acta de Inicio y Cierre de la toma de Inventario Físico de Bienes
Patrimoniales del HAPCSRII-2, según Anexos 1 y 6.
 El Informe Final de la Toma de Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales
del HAPCSRII-2, según Anexo 5
 Realizar la Conciliación Patrimonio – Contable, y elaborar el Acta de
Conciliación Patrimonio – Contable, el cual debe ser suscrito por los
integrantes de la Comisión de Inventario, Jefe de la unidad de Economía y el
Jefe de la Unidad de Control Patrimonial del HAPCSRII-2, según Anexo 3.
5. Supervisar y revisar los resultados obtenidos de la toma de inventario, en caso
este se realice por contratación de persona natural o jurídica.
6. Entregar a la Oficina de Administración del HAPCSRII-2, los resultados de la Toma
de Inventario Físico de Bienes Patrimoniales Adjuntando el Informe Final del
Inventario y el Acta de Conciliación Contable Patrimonio – Contable.

6.3.3 Del Equipo de Trabajo de Inventariadores

Verificar físicamente los Bienes Patrimoniales, ubicados en los ambientes físicos de las diferentes
unidades orgánicas del HAPCSRII-2.

6.3.4 Del Coordinador de Equipo de Trabajo de Bienes Patrimoniales

Participar en el procedimiento de la Toma de Inventario Físico de Bienes patrimoniales del

HAPCSRII-2, como facilitador, brindando la información sobre la ubicación e identificación de los
bienes patrimoniales.

6.3.5 Del Órgano de Control Institucional

Actuar como veedor en el procedimiento de Toma de Inventario Físico de los Bienes

Patrimoniales del HAPCSRII-2, a fin de informar las acciones correctivas, del ser el caso.

6.3.6 De los servidores del HAPCSRII-2

a) Proporcionar información a la Comisión de Inventario o al Equipo de Trabajo Inventariador,

sobre la ubicación de los bienes patrimoniales que se encuentran asignados a su favor.
b) Conservar cada uno de los bienes asignados a su favor, debiendo tomar real cuidado, para
evitar la pérdida, sustracción, deterioró, etc.; y evitar que este suceso sea calificado como
descuido o negligencia y como tal imputable de responsabilidad administrativa, civil, penal a
que hubiere lugar, tendente a su recuperación o reposición.

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7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1 De las Acciones Previas a la Toma de Inventario

7.1.1 La Comisión de Inventario procederá a elaborar el Cronograma de Trabajo, tomando en cuenta

las restricciones que existen para el acceso a los ambientes de las unidades orgánicas del
HAPCSRII-2, el número de equipos de trabajo de Inventariadores y la cantidad de bienes
patrimoniales.

En dicho cronograma se establecen la fecha de inicio del Inventario, el periodo de verificación

física de los bienes patrimoniales, el procesamiento de la información, la realización de la
Conciliación Patrimonio – Contable y la fecha de la conclusión de la Toma de Inventario Físico
de Bienes patrimoniales.

7.1.2 La Comisión del inventario solicitara a la Oficina de Administración del HAPCSRII-2, comunique
mediante memorándum circular a todas las unidades orgánicas de la Entidad, la fecha de inicio
de la Toma de Inventario.

7.1.3 La Comisión de Inventario solicitará a la Oficina de Administración del HAPCSRII-2, designe

Veinte (12) servidores los cuales integraran los Equipos de Trabajo de Inventariadores, que
estarán distribuidos en Dos (06) Equipos de Trabajo, quienes se encargaran de la verificación
física de los bienes y de la suscripción de la “Ficha de Levantamiento de Información de Bienes
Patrimoniales del HAPCSRII-2”, Según Anexo 2.

7.1.4 El Coordinador del Equipo de Bienes Patrimoniales, proporcionará a la Comisión de Inventario

y a los Equipos de Inventariadores, la información contenida en el Modulo de Bienes Muebles
– SINABIP y la relación actualizada de los servidores del HAPCSRII-2, para el procedimiento
del inventario físico patrimonial.

7.1.5 La Comisión de Inventario suscribirá el “Acta de Inicio de la Toma de Inventario Física de Bienes
Patrimoniales del HAPCSII-2”.

7.2 De Procedimiento para la Toma de Inventario

7.2.1 De la verificación Física y Etiquetado de Bienes Patrimoniales

a) El Equipo de Trabajo de Inventariadores procederá a la identificación de los ambientes
físicos consignando el nombre de código interno, según la unidad orgánica del HACPSRII-
2, para el registro en el Módulo de Bienes Muebles – SINABIP de la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales.
b) El Equipo de Trabajo de Inventariadores se constituirá en cada uno de los ambientes físicos
para proceder la verificación de los bienes patrimoniales tomando en consideración los
siguientes detalles técnicos como: marca, modelo, tipo, color, dimensiones, serie, placa de
rodaje, motor, año y el estado de conservación, consignándose: N=Nuevo, B= Bueno, R=
Regular, M= Malo, X= RAEE, Y= Chatarra, según corresponda, así como determinar el
servidor que es responsable de los bienes patrimoniales que se encuentran baja su uso.

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c) Los bienes de uso común serán registrados a nombre de jefe de la unidad orgánica, o al
que este determine como responsable.
d) En caso de constatar bienes en proceso de reparación o mantenimiento, el Equipo de
Trabajo Inventariador solicitará a los responsables de las unidades orgánicas respectivas la
documentación que sustente su salida y serán considerados dentro del ambiente donde se
encuentran asignados.
e) Durante el proceso de verificación física, el Equipo de Trabajo Inventariador procederá a la
colocación de la etiqueta, tomando en consideración lo siguiente:
- Mobiliario: Vista frente, en el perfil derecho parte superior. En caso de que el mueble
esta adherido a la pared u otros que impidan su visualización, en el frente o cara interna
del mueble donde sea posible su ubicación y fácil lectura. Las sillas, modulares,
sillones o similares en la parte inferior del tablero del asiento.
- Equipos: Alrededor de la placa del fabricante en donde sea posible ubicarla en la
superficie inferior del equipo o en sus partes posteriores. En caso de equipos pequeños
como celulares en el compartimiento de la batería.
- Vehículos: Al interior de la guantera del vehículo o en la parte superior izquierda de la
cabina del vehículo.
- Maquinaria: Cuando estas se encuentren expuestas en grasas, utilizar placas
metálicas.
f) Posteriormente, el Equipo de Trabajo Inventariador y el servidor que tiene a su cargo los
bienes patrimoniales suscribirán la “Ficha de Levantamiento de Información de los Bienes
Patrimoniales”.
g) Culminada la verificación física y la suscripción de la “Ficha de Levantamiento de
Información de los Bienes Patrimoniales”, los Equipos de Trabajo derivaran la información
a la Comisión de Inventario para su procesamiento respectivo.

7.2.2 Del Procesamiento de Información y Conciliación Patrimonio – Contable

La Comisión de Inventario para el procesamiento de información y la conciliación patrimonio-
contable, deberá realizar las siguientes acciones:

a) Procesar la información contenida en la “Ficha de Levantamiento de Información de los Bienes

Patrimoniales”, para contrastar con l información registrada en el Modulo de Bienes Muebles –
SINABIP, con las órdenes de compra NEA, Resoluciones de Donación, bajas, entre otros
documentos, a fin de actualizar los datos en lo que respecta en: marca, modelo, serie y
dimensiones.
b) Determinar los bienes muebles que serán declarados como faltantes y sobrantes.
c) Posteriormente, la Comisión de Inventario, el Jefe (a) de la Unidad de Economía y el
Coordinador de Equipo de Bienes Patrimoniales, procederán a realizar la Conciliación
Patrimonio-Contable, debiendo contrastar los datos de la Toma de Inventario con el Registro
Contable, para lo cual la Unidad de Economía debe proporcionar la información detallada de
todas las adquisiciones, fechas de ingreso, los valores actualizados, cuentas contables,
depreciaciones, entre otros datos necesarios para dicho efecto.
d) Culminada la Conciliación Patrimonio-Contable, la Comisión de Inventario, el Jefe de la Unidad
de Economía y el Coordinador de Equipo de Bienes Patrimoniales, elaborarán el “Acta de
Conciliación Patrimonio-Contable, determinando la existencia de bienes faltantes de inventario,
la cual deberá ser suscrita por las partes intervinientes.

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7.2.3 Del Informe Final de Inventario

a) Después de la suscripción del “Acta de Conciliación Patrimonio-Contable”, la Comisión de

Inventario deberá elaborar el Informe Final de la Toma de Inventario Físico de los Bienes
Patrimoniales.
b) Inmediato posterior de las acciones del numeral precedente, la Comisión de Inventario elaborará
y suscribirá el “Acta de Cierre de la toma de Inventario de los Bienes Patrimoniales”, la cual
también debe ser suscrita por el Jefe de la Unidad de Economía, el Coordinador de Equipo de
Bienes Patrimoniales y el Representante (Veedor) del Órgano de Control Institucional del
HAPCSRII-2.
c) La comisión de Inventario, Mediante informe remitirá a la Oficina de Administración del
HAPCSRII-2, el “Informe Final de la Toma de Inventario de los Bienes Patrimoniales”, el “Acta
de Conciliación Patrimonio-Contable”, y toda la documentación que sustenta el procedimiento
de Toma de Inventario de los Bienes Patrimoniales del HAPCSRII-2.
d) Luego la Comisión de Inventario, deberá realizar la migración de la información de la Toma de
Inventario al Módulo de Bienes Muebles-SINABIP de la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales.

7.2.4 De la Comunicación a la Superintendencia de Bienes Nacionales

El Director Ejecutivo del Hospital de la Amistad Perú Corea Santa Rosa II-2, remitirá a la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el “Informe Final de la Toma de Inventario de
los Bienes Patrimoniales”, y el “Acta de Conciliación Patrimonio-Contable”

8. DISPOSICIONES FINALES

8.1 La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación.

9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

9.1 El HAPCSRII-2 podrá contratar los servicios de personas naturales o jurídicas para realizar la Toma de
Inventario Físico de Bienes Patrimoniales, de contar con los recursos necesarios. En este caso, el
contratista asumirá las acciones para la ejecución del procedimiento para la Toma de Inventario, a
excepción de aquellos que son funciones exclusivas de la Comisión de Inventario.

9.2 La contratación del servicio para la ejecución de la Toma de Inventario de los Bienes Patrimoniales estará
a cargo de la Unidad de Logística del HAPCSRII-2.

9.3 La contratación de servicio para la Toma de Inventario no exime a la Comisión de Inventario la suscripción
del “Informe Final de la Toma de Inventario de los Bienes Patrimoniales” y el “Acta de Conciliación
Patrimonio-Contable”.

9.4 El pago por el día laborado se realizará a partir de 04:00 p.m. a 5:00 p.m. (01 hora), por 15 días será
equivalente de S/.50.00 Soles de Lunes a Sábado.

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10. ANEXOS
 Anexo N° 01: Acta de Inicio de la Toma de Inventario de los Bienes
Patrimoniales del HAPCSRII-2.
 Anexo N° 02: Ficha de Levantamiento de Información de los Bienes Muebles.
 Anexo N° 03: Acta de Conciliación Patrimonio-Contable.
 Anexo N° 04: Formato de Asignación de Uso al Personal de Bienes Muebles.
 Anexo N° 05: Informe Final de la Toma de Inventario de los Bienes Muebles.
 Anexo N° 06: Acta de Cierre de la Toma de Inventario de los Bienes Muebles .

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Anexo N° 01
Acta de Inicio de la Toma de Inventario de los Bienes Patrimoniales del HAPCSRII-2.
(Modelo)

En las instalaciones del Hospital de la Amistad Perú Corea Santa Rosa II, ubicada en la Av. Grau con intersección
Av. Chulucanas S/N, del Departamento de Piura - Provincia de Piura – Distrito 26 de Octubre, siendo las…. Horas
del día…… del…….. De año 2021, se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión del Inventario, designada
mediante Resolución Directoral……..

……………………………….. (Presidente)

……………………………….. (Miembro)

……………………………….. (Miembro)

Existiendo el Quórum Reglamentario, el Presidente de por válidamente instalada de la Comisión de Inventario y

luego de deliberar toman los siguientes acuerdo.

ACUERDOS

(Indicar Conformación de Equipos de Trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la
entrega de la información comunicaciones a las distintas Unidades Orgánicas, etc.)

No existiendo otro punto a tratar y luego dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo las…… horas del
mismo día, procediendo a los participantes a suscribir la presente acta en señal de conformidad.

……………………
Presidente

…………………… ……………………
Miembro Miembro

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Anexo N° 02

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

INVENTARIO PATRIMONIAL

ENTIDAD: HOSPITAL DE LA AMISTAD PERU COREA SANTA ROSA II-2 FECHA:

USUARIO RESPONSABLE USUARIO INVENTARIADOR(ES)
APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES
DEPENDENCIA EQUIPO-GRUPO
UBICACIÓN
MODALIDAD FUNCIONARIO ( ) CAP ( X ) CAS ( )
DESCRIPCION DEL BIEN
CODIGO
ITEM DENOMINACION DEL BIEN ESTADO OBSERVACION
PATRIMONIAL MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE DIMENSIONES

001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020

LEYENDA: NUEVO (N), BUENO (B), REGULAR , MALO(M), MUY MALO (MM)
EL USUARIO ES RESPONSABLE DE LA PERMANENCIA, CONSERVACION Y BUEN USO DE LOS BIENES ASIGNADOS, POR LO QUE SE LE RECOMIENDA TOMAR LAS PRECAUCIONES DEL CASO PARA EVITAR LAS
PERDIDAS, SUSTRACIONES Y/O DETERIOROS, ETC. CUALQUIER MOVIMIENTO DENTRO Y FUERA DE LA ENTIDAD DEBERA SER COMUNICADO AL ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL PARA SU AUTORIZACION,
QUEDANDO BAJO SU RESPONSABILIDAD EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO.

INVENTARIADOR(ES) USUARIO RESPONSABLE RESPONSABLE UPC JEFE DEL ESTABLECIMIENTO

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DIRECTIVA ADMINISTRATIVA N° -2021/GRP-DRSP-HAPCSR-II.2-4300201613-16135

“DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO GENERAL DE LOS

BIENES PATRIMONIALES DEL HOSPITAL DE LA AMISTAD PERU COREA SANTA ROSA II-2
2020”

Anexo N° 03
Acta de Conciliación Patrimonio-Contable.

CONCILIACION SIGA PATRIMONIO y ESTADOS FINANCIEROS

Código de la Importe Total Siga Importe Total Balance

Descripción de la Cuenta Contable Diferencias Justificación de la Diferencia
Cuenta Patrimonio Constructivo

1501 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

1501.02 Edificios o Unidades No Residenciales
1501.0203 Instalaciones Médicas
1501.020301 Instalaciones Médicas - Costo
1501.020397 Instalaciones Médicas - Ajuste por Revaluación
1501.07 Construcción De Edificios No Residenciales
1501.0703 Instalaciones Médicas
1501.070301 Por Contrata
1503 VEHICULOS, MAQUINARIA Y OTROS
1503.01 Vehículos
1503.0101 Para Transporte Terrestre
1503.02 Maquinarias,Equipo, Mobiliario Y Otros
1503.0201 Para Oficina
1503.020101 Maquinas Y Equipos De Oficina
1503.020102 Mobiliario De Oficina
1503.0202 Para Instalaciones Educativas
1503.020201 Maquinas Y Equipos Educativos
1503.020202 Mobiliario Educativo
1503.0203 Equipos Informáticos Y De Comunicaciones
1503.020301 Equipos Computacionales Y Periféricos
1503.020302 Equipos De Comunicaciones Para Redes Informáticas
1503.020303 Equipos De Telecomunicaciones
1503.0204 Mobiliario, Equipos Y Aparatos Médicos
1503.020401 Mobiliario
1503.020402 Equipo
1503.0205 Mobiliario Y Equipo De Uso Agricola Y Pesquero
1503.020502 Equipo De Uso Agricola Y Pesquero
1503.0207 Equipo Y Mobiliario De Deporte Y Recreación
1503.020702 Mobiliario De Deportes Y Recreación
1503.0209 Maquinaria Y Equipo Diversos
1503.020901 Aire Acondicionado Y Refrigeración
1503.020902 Aseo, Limpieza Y Cocina
1503.020903 Seguridad Industrial
1503.020904 Electricidad Y Electronica
1503.020905 Equipos E Instrumentos De Medición
1503.020999 Maquinarias, Equipos Y Mobiliarios De Otras Instalaciones
1503.04 Vehículos, Maquinarias Y Otras Unidades Por Recibir
1508 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO (CR)
1508.01 Depreciación Acumulada Edificios Y Estructuras
1508.0102 Edificios O Unidades No Residenciales
1508.010201 Edificios O Unidades No Residenciales
1508.010297 Edificios O Unidades No Residenciales - Ajuste por Revaluación
1508.02 Depreciación Acumulada De Vehiculos, Maquinarias Y Otros
1508.0201 Vehículo
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario Y Otros.
9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES
910503 Bienes No Depreciables
91050301 Maquinaria Y Equipo No Depreciable
91050303 Muebles Y Enseres No Depreciable
Total General 0.00 0.00 0.00

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ANEXO 04
FICHA DE ASIGNACION DE BIENES EN USO
INVENTARIO PATRIMONIAL

ENTIDAD: HOSPITAL DE LA AMISTAD PERU COREA SANTA ROSA II-2 FECHA:

USUARIO RESPONSABLE
APELLIDOS Y NOMBRES
DEPENDENCIA
UBICACIÓN
MODALIDAD FUNCIONARIO ( ) CAP ( X ) CAS ( )
DESCRIPCION DEL BIEN
CODIGO
ITEM DENOMINACION DEL BIEN ESTADO OBSERVACION
PATRIMONIAL MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE DIMENSIONES

001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020

LEYENDA: NUEVO (N), BUENO (B), REGULAR , MALO(M), MUY MALO (MM)
EL USUARIO ES RESPONSABLE DE LA PERMANENCIA, CONSERVACION Y BUEN USO DE LOS BIENES ASIGNADOS, POR LO QUE SE LE RECOMIENDA TOMAR LAS PRECAUCIONES DEL CASO PARA EVITAR LAS
PERDIDAS, SUSTRACIONES Y/O DETERIOROS, ETC. CUALQUIER MOVIMIENTO DENTRO Y FUERA DE LA ENTIDAD DEBERA SER COMUNICADO AL ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL PARA SU AUTORIZACION,
QUEDANDO BAJO SU RESPONSABILIDAD EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO.

ENCARGADO DE LA UNIDAD ORGANICA USUARIO RESPONSABLE RESPONSABLE UPC

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Anexo N° 05
Informe Final de la Toma de Inventario de los Bienes Muebles.

I. ANTECEDENTES

II. BASE LEGAL

III. PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas en la Toma del Inventario:
Formación del Equipo de Trabajo (Personas que elaboran el Inventario, capacitación, condiciones previas).

IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones

Recomendaciones

Veintiséis de Octubre,

………………………………………….
………………………………………….
(Presidente) (Miembro)

………………………………………….
(Miembro)

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Anexo N° 06
Acta de Cierre de la Toma de Inventario de los Bienes Muebles
(Modelo)

En las instalaciones del Hospital de la Amistad Perú Corea Santa Rosa II, ubicada en la Av. Grau con intersección
Av. Chulucanas S/N, del Departamento de Piura - Provincia de Piura – Distrito 26 de Octubre, siendo las…. Horas
del día…… del…….. De año 2021, se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión del Inventario, designada
mediante Resolución Directoral……..

……………………………….. (Presidente)

……………………………….. (Miembro)

……………………………….. (Miembro)

Existiendo el Quórum Reglamentario, el Presidente da por válidamente el Cierre de Actividades de la Toma de

Inventario conforme al Cronograma establecido, cumpliendo así las siguientes actividades.

ACUERDOS

(Indicar los resultados de las actividades realizadas y a las observaciones e incidencias encontradas, etc.)

No existiendo otro punto a tratar y luego dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo las…… horas del
mismo día, procediendo a los participantes a suscribir la presente acta en señal de conformidad.

……………………
Presidente

…………………… ……………………
Miembro Miembro

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