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Principio Del Equilibrio de Dirección

El documento describe el principio de equilibrio entre la dirección y el control en la delegación de autoridad. Explica que la autoridad se delega pero la responsabilidad se comparte, y que los planes generales y el control final deben reservarse al delegante mientras que al delegado le corresponde formular planes secundarios y operar controles intermedios. También presenta reglas para definir por escrito las actividades y responsabilidades de cada puesto de trabajo.

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Principio Del Equilibrio de Dirección

El documento describe el principio de equilibrio entre la dirección y el control en la delegación de autoridad. Explica que la autoridad se delega pero la responsabilidad se comparte, y que los planes generales y el control final deben reservarse al delegante mientras que al delegado le corresponde formular planes secundarios y operar controles intermedios. También presenta reglas para definir por escrito las actividades y responsabilidades de cada puesto de trabajo.

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Principio del equilibrio de dirección-control

"A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados para
asegurar la unidad de mando"

La administración no puede existir "sin alguna delegación", ya que aquella consiste en "hacer a través de
otros”. Se delega la autoridad correlativamente a la responsabilidad comunicada, según el principio
anterior.

Se ha dicho que "la autoridad se delega, mientras que la responsabilidad se comparte", esto es cierto en
el sentido de que la autoridad delegada no debe seguirse ejerciendo más que en casos extraordinarios,
en tanto que la responsabilidad señalada se sigue teniendo, porque el delegante debe conocer, a través
de los nuevos con troles fijados, la forma en que está actuando el delegado para corregir sus errores,
orientar su acción y, en último término, limitar la responsabilidad comunicada, o remover a dicho jefe
inferior.

Aun cuando el grado de delegación depende de una serie de consideraciones concretas, tales como
capacidad de la persona en quien se delega, naturaleza de la función delegada, etc. Puede decirse, como
principio básico, que los planes generales y el control final y concentrado de los resultados deben
reservarse siempre al delegante, en tanto que al delegado corresponde formular, dentro de esos planes
básicos, los secundarios y operar los controles hasta su concentración. Las funciones de los elementos
de organización, integración y dirección, se delegan según las circunstancias.

Principio del equilibrio de


dirección-control
Principio de la definición de puestos

"Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto,
entendiendo por este la unidad de trabajo im personal específico."

Mientras no se establezca en forma precisa y clara lo que cada quien debe hacer, no existirá una
estructura adecuada
LA FUNCIONALIZACIÓN: REGLAS Y TÉCNICAS

La división en el primer nivel jerárquico de las empresas es casi siempre funcional. Para hacer esta
división del modo más adecuado se debe partir de la consideración de los objetivos y planes aprobados.

La división de la actividad general (cuyos límites y características señalan los planes) para fijar las
funciones primarias, y la subdivisión de éstas en otras de menor amplitud, debe realizarse del modo más
lógico y en la forma que más favorezca la eficiencia.

Existen innumerables reglas para realizar está división de funciones, puede decirse que cada autor
adopta sus reglas particulares.

A continuación, se presenta un conjunto de reglas consideradas como las más prácticas para conseguir
la división de las funciones y la departamentalización respectiva.

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